Acta Comité 1 de abril de 2014

FORMATO
ACTAS DE COMITES
CODIGO
FT-SA-07
F. APROBACIÓN
14/08/06
Comité Técnico
Acta No.
VERSION
02
PÁGINA
1 de 3
Fecha: 01 de abril de
Pag.
2014
Sitio de Reunión: Sala
Hora Incio:
Hora Final: 11
Azul - Andi
8:30 am
am
Asistentes:
Invitados:
Alfredo Ladino – Indusel
Olga Lucía Mora – Grupo Éxito
Juan Carlos Beltrán– Indusel
Alejandro Pineda – Grupo Éxito
Daniel Enciso – Samsung
Florencia Leal – Andi
Melissa Jaramillo - Andi
No.
AGENDA
TIEMPO
1.
Presentación del tema
2.
Presentación de los asistentes
3.
Inventarios de RT, Cámara
4.
Régimen de responsabilidades y obligaciones, Cámara
5.
Comentarios, Éxito
6.
Definición Plan de trabajo
7.
Varios.
DESARROLLO DEL COMITÉ
1
El objeto de la reunión fue compartir con el Exito las preocupaciones sobre el
reglamento de Minsalud de materiales en contacto con alimentos y validar la
necesidad de tener una estrategia proveedores/expendedores para demostrar el
cumplimiento de los RT.
2.
La Cámara presentó el marco jurídico en el que se evidenció que las partes tienen
obligaciones en función de su rol y que la capacidad de sanción de la SIC es muy alta
3
La Cámara presentó el inventario de Rt que obligan a los afiliados en el que debemos
trabajar de manera conjunta con los expendedores.
4.
Éxito presentó sus inquietudes originadas en las resoluciones de materiales en
contacto con alimentos de Minsalud, y la Cámara entregó las comunicaciones
pertinentes. El Éxito señaló que sería deseable que todas las cadenas hagan los
controles mínimos.
5
A manera de ilustración, la Cámara presentó el Protocolo desarrollado en el Comité del
Consumidor para manejo de Garantías e Información, que podría ampliarse a otros
temas como cumplimiento de reglamentos técnicos.
6.
Se acordó buscar a través de Fenalco un acercamiento general con los hipermercados
y posteriormente otros almacenes para por lo menos conocer los responsables de la
gestión de RT.
FORMATO
ACTAS DE COMITES
CODIGO
FT-SA-07
F. APROBACIÓN
14/08/06
VERSION
02
PÁGINA
2 de 3
CONCLUSIONES
 Se requiere un trabajo conjunto proveedor/expendedor ante las autoridades
para que las obligaciones de cada uno sean expresas y no generen problemas
comerciales innecesarios
 Se requiere una mayor comunicación expendedor proveedor. Debemos
desarrollar protocolos entre expendedor/proveedor para temas de interés como
información
Garantías
Reglamentos técnicos
Otros aspectos logísticos
Varios
 Debemos identificar en los hipermercados el interlocutor para el desarrollo de
cada protocolo.
 Validar con los comités del consumidor y comercial y mercadeo el desarrollo del
protocolo.
Solicitar a Fenalco la participación de las grandes superficies en una próxima reunión
informativa sobre la importancia del papel del expendedor en el cumplimiento del RT.
La idea es generar un protocolo de comunicación y criterios básicos entre proveedor
y expendedor.
COMPROMISOS
RESPONSABLE
PLAZO
Compartir con la Cámara correo con solicitud de
Samsung
inmediato
información del Éxito
Éxito enviará a la Cámara la estructura organizacional Grupo Éxito
e información de las personas clave para citar a las
reuniones.
inmediato
Solicitar a Fenalco la participación de las grandes
Cámara
Inmediato
superficies en una próxima reunión informativa sobre Electrodomésticos
la importancia del papel del expendedor en el
cumplimiento del RT. La idea es generar un protocolo
de comunicación y criterios básicos entre proveedor
y expendedor.
Validar la necesidad un protocolo exija un acuerdo
Afiliados
regulatorio o de servicio entre proveedor y
expendedor, y socializar el protocolo de servicio
FORMATO
ACTAS DE COMITES
CODIGO
FT-SA-07
F. APROBACIÓN
14/08/06
VERSION
02
PÁGINA
3 de 3
EVALUACION DE LA REUNION
PUNTUALIDAD
MANEJO DE TIEMPO
PARTICIPACION
RECIBO ACTA ANTERIOR
ASISTENCIA
INDICE DE RESPUESTA AL COMITÉ
CUMPLIMIENTO DE COMPROMISOS
LOGRO DE OBJETIVOS DE LA REUNION
Elaborado por:
Cargo:
Puntualidad:
Participación:
Asistencia:
Cumplimiento de compromisos:
Manejo del tiempo:
Recibo acta anterior:
Indice de respuesta al comité:
Logro de Objetivos de la Reunion:
Total de personas puntuales/Total de Personas asistentes * 100
Personas que intervienen/Total asistentes * 100
Organización asistentes/ Organizaciones confirmadas * 100
Compromisos cumplidos / compromisos pendientes
Tiempo planeado / Tiempo Utilizado
Personas que recibieron el acta / total asistentes
Cantidad de empresas asistentes / Número de empresas registradas en base
Temas tratados / Temas planteados.