\ ACTA DEL COMITÉ DE ECOEFICIENCIA DE LA MUNICIPALIDAD DE MIRAFLORES Acta W 002 En el Distrito de Miraflores, siendo las 08:30 horas del día 02 de febrero de 2012, se reunió el Comité de Ecoeficiencia de la Municipalidad de Miraflores, en cumplimiento con lo dispuesto en la Directiva W 001-2011-GM/MM "Medidas de Ecoeficiencia en la MUnicipalidad de Miraflores" , ASiSTENTES: De conformidad con lo dispuesto en la Resolución de Alcaldía W 786-2011-A/MM de fecha 23 de noviembre de 2011, la presente sesión se llevó a cabo con la asistencia de los siguientes miembros del Comité: \ • C,P .C Gloria Pau León, Gerente de Administración y Finanzas-Presidenta, Ing . Alejandro Moreno Bocanegra, Gerente de Obras y Servicios Públicos-Miembro , Arq Eduardo Tagle Argumanis, Subgerente de Desarrollo Ambiental-Miembro, Dr. Pedro Ruíz Cerna, Subgerente de Logística y Control Patrimonial-Miembro, y Sr. Luis Ricardo Barrios Ponce, Subgerente de Recursos Humanos-Miembro. La Presidenta del Comité declara instalado el presente Comité y somete a consideración de los miembros la siguiente orden del día: ORDEN DEL DíA: 1. Se realizó la verificación del quórum, por lo que se acreditó la asistencia de los integrantes antes citados, dejándose constancia de la inasistencia de la Sra . Jeanelte Prieto Noriega, Gerente de Comunicaciones e Imagen Institucional, por encontrarse de vacaciones. 2. En ese sentido, la Presidenta del Comité procedió a dar lectura del Oficio W 026-2012-0CI/MM de fecha 26 de enero de 2012, del Memorando W 026-2012-0CI/MM de fecha 30 de enero de 2012 y del Memorando N° 028-2012-0CI/MM de fecha 31 de enero de 2012, a fin de hacer de conocimiento de los miembros del Comité , las recomendaciones y observaciones formuladas por el Órgano de Control Institucional de esta Municipalidad, en materia de Medidas de Ecoeficiencia, con el propósito de implementar dichas recomendaciones y superar las observaciones advertidas. 3. El Arquitecto Eduardo Tagle Argumanis-Subgerente de Desarrollo Ambiental, realizó una exposición sobre el "Programa de Ecoeficiencia Institucional", el cual se encuentra formulado de conformidad con lo previsto en el Decreto Supremo N° 009-2009-MINAM, precisando que: a) En cuanto a la normatividad, por Resolución de Gerencia Municipal N° 45-2011-GM/MM de fecha 03 de agosto de 2011 se aprobó la Directiva W 001-2011-GM/MM "Medidas de Ecoefiencia en la Municipalidad de Miraflores", y por Resolución de Alcaldía W 786-2011A/MM de fecha 23 de noviembre de 2011 se constituyó el Comité de Ecoeficiencia de la Municipalidad de Miraflores, por lo que dichos instrumentos legales permitirán optimizar y reducir el uso de los recursos públicos existentes, contribuyendo a la minimización de impactos negativos al medio ambiente . b) Se requiere elaborar una "Línea Base" que contemple un diagnóstico situacional del uso de los recursos materiales, bienes, servicios y suministros de esta Municipalidad, en mérito a la recopilación de información estadística de gastos y consumos, de las variables a evaluarse como: energía eléctrica, agua, combustible y generación de residuos c) Es necesario aprobar un "Plan de Ecoeficiencia" en esta MuniCipalidad, con el fin de disminuir el gasto público municipal, lo que irrogaría a mediano y largo plazo una mejora en la economía del municipio, contribuyendo con el cuidado del medio ambiente y con la mitigación de los efectos del cambio climático en el planeta Dicho plan se deberá elaborar teniendo en cuenta la "Gu ía de Ecoeficiencia para el Sector Público" aprobada por el Ministerio del Ambiente (MINAM) , I d) Se deberá efectuar labores de monitoreo y verificación de los objetivos y metas del "Plan de Ecoeficiencia" y de los indicadores de desempeño ambientales. dentro de esta Municipalidad. el Se remite para su revlslon y aprobación del Comité, el Listado de los Brigadistas en Ecoeficlencia propuestos por cada Gerencia de esta Municipalidad la Cartilla del Brigadista en Ecoefic lencia y el Cuadro de Control de Infracciones Ambientales a ser utilizado por el Brigadista en Ecoeflclencla , los cuales constituirán un ins trumento de segUimiento y verificación de las medidas de ecoeficiencia dentro de cada dependencia de esta Municipalidad. \ f) 4 Se propone efectuar una charla de capacitación a los Brigadistas de Ecoeficiencia . previa aceptación y conformidad de todos los miembros del presente Comité. El Ingeniero Alejandro Moreno Bocanegra-Gerente de Obras y Servicios Públicos. propuso lo siguiente : a) Que, los miembros del Comité de Ecoeficlencia realicen visitas Inopinadas a lilS dependencias de esta MuniCipalidad , a fin de efectuar un seguimiento y verificación del cumplimiento de las medidas de ecoeficiencla. con el propósito de senSibilizar a todas las áreas de la Importancia de lograr un uso adecuado y ahorro de: luz, agua , papel impresoras, etc. y con la finalidad de Implementar las recomendaCiones advertidas por el Órgano de Control Institucional. b) La GerenCia a su cargo. elaborará una propuesta para la contratación de una empresa consultora. la cual se encargará de elabora r la "Línea Base" y el Diagnóstico Situacional del uso de los recursos materrales, bienes, se rvicios y suministros de esta Municipalidad, de conformidad con la propuesta formu lada por el Subgerente de Desarrollo Ambiental y en concordancia con la especialización y los estándares de calidad requeridos. c) Se proponga a la Gerencia de Sistemas y Tecnologías de la Información para que elabore la Cartilla del Brigadlsta en Ecoeflciencia y el Cuadro de Control de Infracciones Ambientales, bajo la modalidad virtual y/o programa informático, en mérito a los formatos propuestos por el Subgerente de Desarrollo Ambiental, evitando de esta manera el uso del papel y propIciando el ahorro de los recursos . d) La conformaCión de un grupo de Verificadores Técn iCOS especializados en: luminarias, lámparas, instalaciones eléctncas, eq uipos de cómp utos. InstalaCiones sa nitarias. etc . que se encargarán de elaborar los informes y recomendacio nes sob re el correclo uso y ahorro de los recursos dentro de esta Municipalidad, a fin de adoptar acciones directas que coadyuven al cumplimiento de las medidas de ecoeliciencia . Dichos Verrt'icadores Técnicos deberán ser seleccionados y propuestos por el Comíté, teniendo en cue nta el personal que actualmente labora en esta Enti dad . yen razón a su espeCialización e) Alcanzar al Comité un informe y diagnóstico preliminar del estado de los sistemas eléctricos e instalaciones sanitarias , a efectos de dar a conocer la situación actual de dichos recursos. 5. Por su parte . el Abogado Pedro Ruíz Cerna-Subgerente de Logística y Control Patrimonial. precisó que: al Se remite al Comité un Reporte de Consumo Mensual referido a los servicios de Luz Eléctrica y Agua Potable. correspondien tes a los meses de Octubre. Noviembre y Diciembre del año 2011, precisandO que se efectuarán las coordinaciones con el Subgerente de Desarrollo Ambien tal. a efectos de viabilizar la elaboración del Diagnóstico Situacional de dichos recursos en esta Municipalidad. bl Se alcanzará al Comité un Cuadro Comparativo del Consumo de los precitado s servicios, a efectos de que el Comité pueda advertir el nivel de gasto y ahorro de luz eléctrica yagua potable, en las dependencias de esta Municipalidad. 6. De otro lado, el Sr. Luis Ricardo Barrios Ponce-Subgerente de Recursos Humanos, alcanzó al Comité la Relación de todo el Personal de esta Municipalidad (por locales municipales) . a efectos de coadyuvar con la Gerencia de Obras y Servicios Públicos , la Subgerencia de Desarrollo Ambiental y la Subgerencia de Logística y Control Patrimonial , en la verificación del J \ consumo de los servicios y suministros en dichos locales municipales, por cada trabajador, a efectos de viabilizar la elaboración de la "Línea de Base" , en concordancia con la propu esta formulada por la Subgerencia de Desarrollo Ambiental. 7 Finalmente la Presidenta del Comité precisó a todos los miembros que se deberá consolidar toda la información antes detallada, a efectos de implementar las acciones de ecoeficiencia , de conformidad con la Directiva W 001-2011-GM/MM, incentivando y promoviendo las buenas prácticas en materia de ecoeficiencia , con el propósito de sensibilizar a dicho personal en cuanto al uso adecuado de recursos materiales , ACUERDOS: \ Una vez culminada la etapa antes descrita, los miembros del Comité aprobaron por unanimidad los siguientes acuerdos: 1 Se remitirá a cada Gerencia y Subgerencia, según su especialidad y competencia, el detalle de las recomendaciones y observaciones formuladas por el Órgano de Control Institucional, contenidas en el Memorando W 026-2012-0CI/MM de fecha 30 de enero de 2012 y el Memorando W 028-2012-0CI/MM de fecha 31 de enero de 2012, a fin de que dichas áreas remitan la información necesaria para emitir respuesta al órgano de control, según el requerimiento de información contenido en los documentos antes descritos , 2, La Subgerencia de Logística y Controt Patrimonial proporcionará al Comité un Cuadro Comparativo e información desagregada y detallada del consumo de servicios y suministros (luz eléctrica yagua potable) registrados de cada local municipal, a fin de verificar el uso racional y adecuado de los recursos . 3 La Subgerencia de Desarrollo Ambiental, remitirá a todos los miembros del Comité los formatos de : a) La Cartilla del Brigadista en Ecoeficiencia, y b) El Cuadro de Control de Infracciones Ambientales a ser utilizado por el Brigadista en Ecoeficiencia, el cual en coordinación con la Gerencia de Sistemas y Tecnologías de la Información, podrá ser convertido a través de una versión virtual y/o programa informático Para revisión por parte de todos los miembros del Comité, en un plazo de tres (3) días contados a partir de recepcionados dichos formatos , para proceder a su posterior aprobación. 4. El Gerente de Obras y Servicios Públicos remitirá la información y diagnóstico preliminar referido al estado de los sistemas eléctricos e instalaciones sanitarias, a efectos de dar a conocer la situación actual de dichos recursos , 5, La Subgerencia de Desarrollo Ambiental, consolidará la información antes descrita y elaborará la "Línea Base" o diagnóstico situacional de los recursos, bienes, servicios y suministros de la Municipalidad , con el propósito de implementar las acciones de ecoeficiencia en esta Entidad 6. Para efectuar una correcta supervisión, seguimiento y control de las medidas de ecoeficiencia, el Comité propone que la Gerencia de Comunicaciones e Imagen Institucional en coordinación con la Gerencia de Sistemas y Tecnologias de la Información , consignen un "enlace" o "link" sobre las "Medidas de Ecoeficiencia" en la Página Web de la Municipalidad de Miraflores (www.miraflores.gob .pe).afin de proporcionar toda la información relacionada con la implementación de las medidas de ecoeficiencia, asi como los avances y resultados obtenidos por el presente Comité , \ Siendo las 10:30 horas del dia 02 de febrero de 2012, se da por terminada la presente sesión , ~< V ________ u u ___ u __ pa~­ e,p. e Glo ria Presidenta _D J \ • \ • \