Acceso a las instalaciones portuarias Permiso de

Acceso a las instalaciones portuarias
Acceso a las áreas portuarias requiere habilitación de cedula de identidad como número de acceso único a
las instalaciones. Esta habilitación será entregada directamente por el área de Seguridad de Puerto
Angamos, y será utilizado por los puntos de control como medio único de identificación y acceso. No contar
con este número de acceso, implicará no tener acceso a las instalaciones portuarias.
Una vez en puerto, el único método de control será la de Cédula de identidad.
El acceso temporal o permanente al puerto será otorgado de acuerdo a solicitud previa enviada al Área de
Seguridad por la respectiva empresa interna o empresa usuaria al puerto.
Transportistas deberán adquirir su número de acceso (habilitación de Cedula de identidad como método de
control), vía el dueño de la carga o su representante.
Visitas, contratistas y proveedores deberán adquirir su número de acceso (habilitación de Cedula de identidad
como método de control), por medio de una empresa interna al Puerto: CPM, Codelco, Ultraport, Compañía
Portuaria Mejillones S.A.
Servicios a la nave deberán adquirir su número de acceso vía agencias de nave o armador.
El número de acceso, será de uso personal.
Permiso de acceso Temporal
Un permiso de acceso temporal otorga el derecho a trabajar al interior de las instalaciones o a visitarlas.
Personas arribando sin información previa necesitarán dirigirse al punto de información para clarificar las
razones de su visita al puerto. Se deberá tener en cuenta que utilizar este método de registro puede implicar
que el permiso de entrada no sea otorgado.
Información avanzada de visitantes y contratistas serán requeridas utilizando sus formularios respectivos.
Estos formularios podrán ser solicitados por sus respectivos mandantes, quienes los enviarán al Área de
Seguridad de Puerto Angamos.
Información Avanzada en Trabajador Portuario
Diariamente el sistema de acceso, se conectará vía red con el web service de Directemar para bajar las
nombradas de trabajadores portuarios para cada turno durante el día. La nómina cargada en sistema
será validada con la base de datos cargada al inicio de la puesta en marcha del sistema. El sistema de
acceso tiene la capacidad de generar un listado con errores en la carga de nombrada de directemar.
Será de responsabilidad de Ultraport Angamos informar cambios en la base entregada de trabajadores
portuarios.
Diariamente y para cada turno, deberá Ultraport enviar a caseta de control nómina impresa y
actualizada de la nombrada por turno de trabajadores portuarios, con el fin de habilitar torniquetes en
caso de contingencias. Esta nómina deberá ser entregada a más tardar 60 minutos antes de horario de
cambio de turno y actualizada toda vez que ocurra un cambio.
Información Avanzada en Visitas
Se define visita, a toda persona que ingresará por única vez a las instalaciones portuarias y durante un
día en especifico, además esta persona será solicitada por una empresa interna del puerto, agencia de
naves o armador, quienes deberán informar los Nombres, Apellidos y N° de RUT de los interesados.
Av. Longitudinal 5500 • Teléfono (56) 55-357070 • Fax (56) 55 357077 • Mejillones • Región Antofagasta • Chile
Una vez aprobada la solicitud de visitas, su responsable enviará e-mail confirmando el permiso. Este email contiene un código de entrada que deberá ser presentado por la visita en caseta de control antes
de entrar a las instalaciones portuarias.
Información Avanzada al Transporte de Carga
La agencia de aduana o representante de la carga consignada notificará de manera avanzada su
solicitud de ingreso de los transportistas con la respectiva nómina de conductores para el respectivo
ingreso. Para ello semestralmente deberá enviar listado de transportistas actualizado de acuerdo a un
formato Excel a ser solicitado al Área de Seguridad de Puerto Angamos. Este listado permitirá
mantener actualizada la base de datos de Puerto Angamos y permitirá programar una operación de
carga para un día en particular. En caso de no enviar este listado o que un transportista no figure en él,
éste no podrá ser programado durante el semestre.
Una vez enviada la información de los transportistas, el agente de aduanas o responsable de la carga,
deberá enviar a Operaciones Puerto Angamos, la programación del transportista. Esta información
deberá ser enviada de acuerdo a una planilla Excel, que deberá ser solicitada a Operaciones Puerto
Angamos, donde se especificará para cada transportista, la ventana de tiempo de la operación, la faena
a realizar y las patentes del tracto y tráiler. La recepción de la programación de acceso deberá ser
enviada, 24 horas antes de la realización de faena y dentro de horario de oficina, es decir, Lunes a
Viernes, entre las 8:30 am a 17:00 hrs.
En caso de no programar la faena, el transportista no tendrá acceso a las instalaciones portuarias.
Información Avanzada Subcontratistas, Agencias de Aduanas, Agencias de
Nave y Otros
El ingreso deberá ser solicitado al Área de Seguridad, por intermedio de su mandante.
Nota: Todas las autorizaciones de ingreso caducan los 31 de diciembre de cada año.
Av. Longitudinal 5500 • Teléfono (56) 55-357070 • Fax (56) 55 357077 • Mejillones • Región Antofagasta • Chile