Nº 55-06 CONSEJO SUPERIOR DEL PODER JUDICIAL.- San José, a las ocho horas del veintisiete de julio del dos mil seis. Sesión ordinaria con asistencia del Magistrado Chaves, quien sustituye para este acto al Magistrado Mora, Presidente; de las licenciadas Miriam Anchía Paniagua, Milena Conejo Aguilar, Lupita Chaves Cervantes y el licenciado Marvin Martínez Fernández. Asiste también el Director Ejecutivo, licenciado Alfredo Jones León. APROBACIÓN DE ACTAS ARTÍCULO I Se aprueba el acta de la sesión Nº 51-06 celebrada el 13 de julio del 2006. También se aprueba la separata del acuerdo tomado en la sesión N° 53-06, del 19 de julio en curso, artículo XXXVIII. La licenciada Chaves se abstiene de votar por cuanto no estuvo presente en las citadas sesiones. El Magistrado Chaves se abstiene de votar en lo que se refiere a la aprobación de la separata por no haber participado en esa sesión. CONDOLENCIAS ARTÍCULO II 2 Con motivo del sentido fallecimiento de la señora Dora Solís Piedra, madre del licenciado Nelson Blanco Solís, Auxiliar Judicial 3 del Juzgado Contravencional de Pérez Zeledón, se acuerda expresar las condolencias de la Corte y de este Consejo a don Nelson y a su estimable familia. ARTÍCULO III En razón del sentido fallecimiento de la señora Rosaura Martínez Aguilar, madre del licenciado Juan Bautista Loría Martínez, conocido como Johnny Loría Martínez, Asistente Administrativo 1 del Departamento de Proveeduría, se acuerda expresar las condolencias de la Corte y de este Consejo a don Juan Bautista y a su estimable familia. CONTRATACIONES ADMINISTRATIVAS ARTÍCULO IV La máster Ana Eugenia Romero Jenkins, Jefa interina del Departamento de Proveeduría, en oficio N° 5603-DP/15-06 de 19 de julio en curso, adjunta ejemplar del cartel o pliego de condiciones para la licitación por registro, ya dictaminado por la Sección de Asesoría Legal de la Dirección Ejecutiva, la cual tiene por objeto la “contratación de servicios médicos bajo modalidad de sistema médico por consulta individual para los servidores judiciales de San Ramón”, para su respectiva aprobación y orden de inicio. 3 Vista la anterior comunicación y de conformidad con los artículos 81, inciso 10), de la Ley Orgánica del Poder Judicial, 9, 10 y 11 del Reglamento General de la Contratación Administrativa, se acordó: Ordenar el inicio de los procedimientos de contratación según la modalidad y requerimientos fijados en el pliego de condiciones para la licitación por registro indicada, documento que también se aprueba. Lo anterior, con fundamento en las necesidades institucionales previstas en el programa de actividades y en estricta observancia de los siguientes requisitos: a) Finalidad pública que persigue satisfacer el procedimiento: Brindar atención médica de manera oportuna a los servidores judiciales que laboran en los despachos judiciales de San Ramón, Palmares y Alfaro Ruiz y de esta forma coadyuvar a la consecución del fin último institucional, sea este administrar justicia de manera pronta y cumplida. b) Es necesario indicar la partida presupuestaria: En el Plan Anual de Adquisiciones 2006 del Poder Judicial; publicado en la Gaceta Nº 5 del día viernes 06 de enero del presente año, específicamente en el item 9, “SERVICIOS MÉDICOS Y DE LABORATORIO”, se contempló la disposición de recursos para la presente contratación. Asimismo, se procedió a confeccionar la correspondiente Solicitud de Pedido N° 260825, con cargo a la subpartida 10401 “SERVICIOS MÉDICOS Y 4 DE LABORATORIO”, programa 926, IP = 27, por la suma de ¢2.325.000,00 a efecto de atender las obligaciones que se deriven de esta compra c) Estudios previos que motivan el inicio de los procedimientos: Mediante el oficio N° 880-DE/AL-06 de 30 de mayo de 2006, el Licenciado Carlos Mora Rodríguez, Jefe de la Sección de Asesoría Legal, con el visto bueno del Licenciado Alfredo Jones León, Director Ejecutivo recomendó normalizar la prestación de los servicios médicos bajo la modalidad de médico de empresa para los servidores judiciales de San Ramón brindado por el Doctor Jorge Parra mediante el contrato N° 53-CG-98, el cual tenía un plazo de vigencia indefinido, iniciando un nuevo concurso para los servicios médicos para los servidores judiciales de San Ramón, lo cual se constituye necesariamente en los estudios previos y que para lo que interesa señaló: “En respuesta su correo electrónico de 26 de mayo del año en curso, en el que se refiere a la vigencia del contrato N°53-CG-98, denominado “Servicios médicos bajo la modalidad de médico de empresa para los servidores judiciales de San Ramón de Alajuela”; hago de su estimable conocimiento que en ese caso en particular, el plazo de los cinco empieza a correr desde la fecha de su suscripción, como lo señala la cláusula DECIMOSÉTIMA; es decir, los efectos jurídicos de dicho documento cesaron el 11 de agosto del 2003, de ahí que es irregular cualquier pago por esos servicios que se hubiere efectuado posterior a la fecha indicada. En ese sentido, es preciso referir que esta Asesoría Legal en reiterados criterios (por ejemplo el oficio 725-DE/AL-04 de 14 de junio del 2004), ha expresado que: “(...) debe recordarse que en materia de contratación administrativa, la administración ostenta una serie de prerrogativas y derechos, como por 5 ejemplo, las competencias de dirección, control, rescisión y sanción contractual. Las mismas se presentan en los contratos con mayor o menor intensidad, sin perjuicio de las peculiaridades contractuales concretas, y se fundan en la necesidad de asegurar el logro del interés público. Tampoco hay que olvidar que la Administración Pública está obligada a cumplir con una serie de deberes y obligaciones, sin embargo, también es deber de todo contratista verificar la legalidad y la corrección del procedimiento de contratación seguido para dictar la adjudicación en su favor del contrato, así como en le ejecución de éste, según lo disponen los artículos 21 de la Ley de Contratación Administrativa y 23 de su Reglamento General. En virtud de esta obligación, el contratista no puede alegar desconocimiento del ordenamiento jurídico aplicable al caso, para fundamentar gestiones resarcitorias o para eludir responsabilidades originadas en tales correcciones. Si llegare a detectar incorrecciones, es su obligación comunicarlo a los respectivos jerarcas administrativos para salvar su responsabilidad eventual en el asunto. A tenor de lo que señalan las anteriores disposiciones normativas y con fundamento en el numeral 194, inciso 2, de la Ley General de la Administración Pública, en toda contratación irregular, como es el caso de la empresa Datanet sobre la ejecución del contrato de soporte técnico y mantenimiento de productos, a la empresa contratista no le corresponde propiamente el pago de sus honorarios, sino una indemnización por los servicios efectivamente ejecutados, a la que debe aplicarse un rebajo de un 10% sobre la suma originalmente pactada por concepto de lucro de operación, según lo determina la Contraloría General de la República en el Instructivo sobre aspectos mínimos a considerar en el análisis de los documentos de ejecución presupuestaria en el proceso de visado, publicado en La Gaceta N°239 del 11 de diciembre del 2003, fundamentándose para ello en los oficios N°8814 (DGCA-921-97) de 16 de julio de 1997 y N° 8558 (DAGJ-1326-2001) del 6 de agosto del 2001.” -0A tenor de lo expuesto, los pagos por los servicios médicos bajo la modalidad de médico de empresa para los servidores judiciales de San Ramón de Alajuela, posteriores al 11 de agosto del 2003, son a título indemnizatorio y se le debe aplicar un rebajo al contratista del 10% por concepto de lucro de la operación. 6 Además, no es legalmente posible acudir al Fondo Rotatorio para continuar pagando como si se tratara de una ejecución normal, pues eso sería una forma de evadir la responsabilidad del Poder Judicial y del contratista por la ejecución irregular del referido contrato; más bien, lo que debe procurarse es normalizar la prestación del servicio, iniciando de inmediato el procedimiento de contratación que corresponda.” d) Indicación de la Unidad Administrativa a cargo del procedimiento: Según lo establecido en los artículos 105 y 106 de la Ley de Contratación Administrativa Nº 7494, así como los artículos 2, 6 y 7 del Reglamento Interno de Compras del Poder Judicial vigente, corresponde hacerse cargo del procedimiento al Proceso de Adquisiciones del Departamento de Proveeduría, dada la competencia en materia de contratación administrativa que en él recae, aspecto que así se establece en el encabezado del cartel. e) Recursos humanos y materiales que se disponen para verificar la correcta ejecución del objeto de la contratación: Según lo dispuesto en el artículo 11 del Reglamento General de Contratación Administrativa, en el cartel del concurso se debe hacer indicación expresa de los recursos materiales y humanos con que cuenta la Administración para verificar la correcta ejecución del objeto de esta contratación. Por ello, en el 7 anteproyecto de cartel se prevé que al Área de Ejecución Contractual del Departamento de Proveeduría, le corresponde verificar la correcta ejecución del objeto contractual, para lo cual se hará auxiliar de los departamentos técnicos competentes, en este caso en particular del Sub-Unidad Administrativa Regional de San Ramón, la cual cuenta con el personal técnico necesario para responsabilizarse de las labores de verificación y la ejecución del contrato. De conformidad con el artículo 8 de la Ley de Contratación Administrativa y 10.2 del Reglamento, la Sub-Unidad Administrativa Regional de San Ramón deberá tomar las previsiones necesarias para garantizar en su oportunidad el pago de las obligaciones que contraerá en los años siguientes. El Departamento de Proveeduría tomará nota para lo que corresponda. Se declara acuerdo firme. ARTÍCULO V La licenciada Sonia Navarro Solano, Directora del Programa Poder JudicialBID, en oficio N° PJ-BID 726-06 de 19 de julio en curso, recibido el 21 de este mes, presenta la siguiente gestión: “Con el ruego atento de que se someta a la consideración del Consejo Superior, la recomendación de adjudicación de Licitación Pública Nacional No. 89-05 “Capacitación en herramientas informáticas a usuarios finales de la Dirección Nacional de Adaptación Social (DNAS) del Ministerio de Justicia y Gracia”, me permito exponer lo siguiente: ANTECEDENTES 8 La Unidad Ejecutora del Programa Modernización de la Administración de Justicia, conforme a las autorizaciones correspondientes, procedió a invitar a presentar oferta a todos los interesados, mediante publicación en el Diario Oficial y, adicionalmente, en procura de promover aún más el procedimiento, en el sitio WEB del Programa de Modernización de la Administración de la Justicia. El día 17 de marzo del año en curso, se procedió al acto de apertura de ofertas, acto del cual se determina que se recibieron las siguientes ofertas: N° 1. CENFOTEC, cédula jurídica 3-101-205131. Nº 2. The English Institute, S.A., cédula jurídica 3-101-361888. N° 3. Grupo Asesor en Informática, cédula jurídica 3-101-176505. N° 4. APLLICA, S.A., New Horizons, cédula jurídica 3-101-173009 Nº 5. ICAI-FUNDAUNA, cédula jurídica 3-006-324743 Nº6. INCAT S.A., cédula jurídica 3-101-331920. ANÁLISIS LEGAL DE LAS OFERTAS: Mediante el oficio 1660-DE/AL-05, la Sección de Asesoría Legal de la Dirección Ejecutiva, comunica a esta Unidad, el resultado del estudio efectuado a las ofertas recibidas, desprendiéndose que los oferentes CENFOTEC, The English Institute, APLLICA e INCAT legalmente no presentan vicios u omisiones que las inhiban a participar del concurso. Además, se indica que la empresa Grupo Asesor en Informática, no aporta Certificación de Personería Jurídica y la fotocopia de la cédula de identidad de quien suscribe la propuesta, no obstante, puede ser tomada en cuenta en una eventual adjudicación. También se indica, en relación con la oferta presentada por la Universidad Nacional, que no se determina con certeza cuál es el tipo ó modalidad de la propuesta, ni tampoco cual es oferente principal, en caso que sea un solo oferente. PREVENCIONES Y ACLARACIONES: Ante las observaciones derivadas del análisis legal de las ofertas y a tenor del artículo 56 del Reglamento General de contratación Administrativa, se remite a la empresa Grupo Asesor en Informática, el oficio No. PJ-BID 297-06 y a la Universidad Nacional el oficio No. PJBID 298-06, con la finalidad de que se subsane los defectos formales de la oferta y se supla la información omitida. Respectivamente. 9 METODOLOGÍA: Mediante oficio GSIAP-11-2006, suscrito por el Master Alexis Sánchez Vega, Gerente de proyecto SIAP y con la aprobación del Licenciado Fernando Ferraro Castro, Viceministro de Justicia y Gracia, se remite la tabla de aplicación de la metodología de evaluación de las ofertas presentadas para la licitación en referencia y el resultado de la calificación remitido por el grupo evaluador designado para ese efecto e integrado por el Master Alexis Sánchez Vega y la MSC. Marianella Granados Saavedra. ANÁLISIS Y VALORACIÓN: Luego de haber obtenido los estudios de carácter legal y técnico detallados en los puntos anteriores, se procede seguidamente a la exposición, análisis y valoración de las circunstancias concurrentes en el presente procedimiento de contratación. Se tiene como primer resultado de la promoción de este procedimiento de contratación, la participación de seis oferentes. De conformidad con los criterios emanados por la Sección de Asesoría Legal, corresponde señalar que legalmente todas las ofertas son admisibles a Concurso, una vez recibidas las subsanaciones de los oferentes prevenidos. En vista de lo anterior, se procede a realizar la evaluación de la oferta, conforme la metodología prevista en el cartel, previa revisión del cumplimiento de todos los extremos indicados en el requerimiento del pliego de condiciones, concluyéndose lo siguiente: Las empresas APPLICA, S.A. y The English Institute, no cumplen con lo solicitado, ya que en ambas propuestas se incluyó Internet como uno de los temas del módulo del curso de Windows y no como un curso independiente, razón por la cual no fueron incluidas en la tabla de evaluación. RECOMENDACIÓN DE ADJUDICACIÓN : La Unidad Ejecutora del Programa, se permite recomendar de adjudicación de la licitación pública nacional No. 89-05 a CENFOTEC, S.A., conforme los términos del concurso y calificación adjunta. NOTA OFERENTE CENFOTEC 93.00 10 INCAT 84.95 ICAI-UNA 78.90 Grupo Asesor 78.08 -0- De conformidad con lo que establecen los artículos 81, inciso 10, de la Ley Orgánica del Poder Judicial, 33 y 36 del Reglamento Interno de Compras del Poder Judicial, 106 de la Ley de la Contratación Administrativa y 56 del Reglamento General de Contratación Administrativa, y la recomendación formulada por el Programa Poder Judicial-BID en el oficio anteriormente transcrito, se acordó: Adjudicar la Licitación Pública Nacional No. 89-05, “Capacitación en herramientas informáticas a usuarios finales de la Dirección Nacional de Adaptación Social (DNAS) del Ministerio de Justicia y Gracia” a CENFOTEC, S.A., conforme los términos del concurso y calificación. El Programa Poder Judicial-BID tomará nota para los fines consiguientes. Se declara firme este acuerdo. ARTÍCULO VI Con oficio N° PJ-BID 727-06 de fecha 19 de julio en curso, recibido el 21 de este mes, la licenciada Sonia Navarro Solano, Directora del Programa Poder Judicial- BID, adjunta ejemplar del cartel o pliego de condiciones para la 11 Licitación Pública Nacional No. 103-05, la cual tiene por objeto la “Contratación de Servicios de Consultoría para el Desarrollo e Implantación de un Software para Apoyar las Investigaciones que realiza el Ministerio Público", para su respectiva aprobación y orden de inicio. Vista la anterior comunicación y de conformidad con los artículos 81, inciso 10), de la Ley Orgánica del Poder Judicial, 9, 10 y 11 del Reglamento General de la Contratación Administrativa, se acordó: Ordenar el inicio de los procedimientos de contratación según la modalidad y requerimientos fijados en el pliego de condiciones para la licitación pública nacional indicada, documento que también se aprueba. Lo anterior, con fundamento en las necesidades institucionales previstas en el programa de actividades y en estricta observancia de los siguientes requisitos: a) Finalidad pública que persigue satisfacer el procedimiento: Continuar con el Programa de Modernización de la Administración de Justicia, y cumplir con los objetivos del Contrato de Préstamo entre la República de Costa Rica y el Banco Interamericano de Desarrollo No. 1377 OC –CR, Ley de la República No. 8273. El gasto a realizar, será con cargo al presupuesto del Programa. b) Partida presupuestaria: En el Plan de Adquisiciones del Programa; autorizado por el Banco 12 Interamericano de Desarrollo (BID), se contempló la disposición de recursos para la presente contratación, los cuales se tienen como incorporados en el Presupuesto del Poder Judicial. Asimismo, se procederá a confeccionar la correspondiente Solicitud de Mercancías con cargo a la subpartida 1.04.05 “Servicios de Desarrollo de Sistemas Informáticos”, a efecto de atender las obligaciones que se deriven de este procedimiento, la que corresponde a un monto de $195,000.00 (ciento noventa y cinco mil dólares exactos), monto que corresponde en su totalidad a aporte BID, conforme el servicio 19 del Plan de Adquisiciones y la disponibilidad presupuestaria. c) Estudios previos que motivan el inicio de los procedimientos: Conforme lo establecido en la Ley del Préstamo, la Unidad Ejecutora del Programa, en coordinación con la Gerencia del Componente respectivo, determinaron las necesidades y revisión de los términos de referencia a ser utilizados en el procedimiento, los cuales se encuentran enmarcados en el desarrollo del Programa PJ-BID. d) Indicación de la Unidad a cargo del procedimiento: Según lo establecido en la Ley del Préstamo 1377 OO-CR (Ley No. 8273) y conforme los artículos 105 y 106 de la Ley de Contratación Administrativa (Ley Nº 13 7494), corresponde hacerse cargo del procedimiento a la Unidad Ejecutora del Programa, en coordinación con el equipo contraparte que se designe para tales efectos. e) Recursos humanos y materiales que se disponen para verificar la correcta ejecución del objeto de la contratación: Se prevé que la verificación de la correcta ejecución del objeto de la contratación estará a cargo de la Unidad Ejecutora del Programa, la que actuará en coordinación con el Ministerio Público y el Equipo Contraparte que se designe oportunamente, en el cual participarían funcionarios del Poder Judicial y actuará en apego a la ley aplicable, quienes en lo fundamental velarán por la calidad y el ajuste de las especificaciones establecidas en el pliego de condiciones, disponiendo para ello de todo el recurso humano y material con que cuentan. f) Aspectos relevantes del procedimiento: Tema: Contratación de Servicios de Consultoría para el Desarrollo e Implantación de un Software para Apoyar las Investigaciones que realiza el Ministerio Público. Objetivo: Construir un repositorio común de datos (“data warehouse”), mediante el desarrollo e implantación de un software especializado que sea capaz de relacionar datos, generar y presentar información de 14 diversas maneras, con el fin de apoyar el proceso de investigación que ejecutan los y las fiscales del Ministerio Público y que contribuya al mejor desempeño de las funciones y al mejoramiento del servicio público. Subpartida y aporte: El Programa cuenta con suficientes fondos para hacer frente a esta contratación, los cuales serán con cargo a la subpartida 1.04.05. Para esta contratación se ha estimado un monto total de $195,000.00 (ciento noventa y cinco mil dólares exactos), el cual sería cancelado con fondos del préstamo 1377/OC-CR, Aporte BID. Procedimiento: Por la relevancia del procedimiento, monto y conforme la legislación vigente, se solicita la autorización respectiva, para proceder a realizar una Licitación Pública Nacional, y se le asignará el No. 103-06.” El Programa Poder Judicial - BID tomará nota para lo que corresponda. Acuerdo firme. ARTÍCULO VII La licenciada Ana Iris Olivares Leitón, Sub Jefa interina del Departamento de Proveeduría, en oficio N° 5475-DP/10-2006 de 17 de julio en curso, recibido el 20 de este mes, expresa: 15 “En referencia a la Licitación Por Registro Nº 2006LG-000024PROV “Compra de kits para uso de la Sección de Bioquímica”, remitimos a usted la documentación adjunta, para que sea sometida a conocimiento del Consejo Superior, a efecto de que tomen el acuerdo que consideren conveniente. En este sentido, es importante indicar que el plazo de 30 días hábiles dispuesto en la cláusula 7.3 del aparte condiciones generales del cartel para resolver esta contratación vence el lunes 24 de julio de 2006. Al tenor de los artículos 56 del Reglamento General de Contratación Administrativa, 33 y 36 del Reglamento Interno de Compras del Poder Judicial, el pliego de condiciones y de acuerdo con los documentos aportados y los que conserva esta Proveeduría, se determinó que: Oferta recibida en el presente concurso: Para este concurso se recibieron dos ofertas correspondientes a: N° 1: Biología Molecular Costa Rica S. A., cedula jurídica 3101-290098. N° 2: ATP Global Investment of Costa Rica S. A., jurídica 3-101-2551544. cedula Análisis de las ofertas: Mediante el oficio 4571-DP/10-06 de 15 de junio del año en curso, se solicitó a la Sección de Asesoría Legal de la Dirección Ejecutiva, el estudio del marco legal de las dos ofertas recibidas, para lo cual se señaló: “(...) Para que se proceda al estudio de legal de las dos ofertas recibidas, adjunto expediente administrativo de la Licitación por Registro Nº 2006-LG-00024-PROV, denominada “Compra de kits para la Sección de Bioquímica”. Al indicado efecto, y con la finalidad de determinar tanto la admisibilidad de las ofertas y qué defectos u omisiones serían subsanables en caso de requerirse, seguidamente se detallan los aspectos más relevantes que se han advertido por parte de este Despacho, producto de su revisión inicial: Oferta Nº 1 Biología Molecular Costa Rica S. A., C.J. N° 3-101290098: 1. Este oferente presentó copia de la cédula de identidad y de la cédula jurídica, que no vienen certificadas, sin embargo, al revisar el 16 expediente del Registro de Proveedores con que cuenta este Departamento se determinó que con fecha 12 de junio del presente año, se presentó esta documentación debidamente certificada. (se adjunta copia en la cejilla selección) 2. Lo que este oferente aporta es una copia de la certificación en cuanto a la personería jurídica, y en cuanto a la naturaleza y propiedad de las cuotas y acciones, sin embargo, al revisar el expediente del Registro de Proveedores con que cuenta este Departamento se verificó que con fecha 12 de junio del presenta año, se presentó dicha certificación. (se adjunta copia en la cejilla selección) 3. Ofrece un rango de 1 a 15 días en el plazo de entrega, se debe establecer la cantidad exacta en razón de que para verificar la entrega en tiempo el Área de Ejecución Contractual requiere de un(sic) fecha cierta. Oferta Nº 2 ATP Investment of Costa Rica S. A., C.J. N° 3-1012551544: 1. Este oferente presenta presentó (sic) copia de la cédula de identidad y de la cédula jurídica, que no vienen certificadas, sin embargo, al revisar el expediente del Registro de Proveedores con que cuenta este Departamento se verificó que con fecha 30 de marzo del presente año, se presentó esta documentación debidamente certificada. (se adjunta copia en la cejilla selección) 2. Lo que este oferente aporta es una copia de la certificación en cuanto a la personería jurídica, y en cuanto a la naturaleza y propiedad de las cuotas y acciones, además no se detalla la totalidad de los integrantes de la junta directiva, el plazo social, ni el domicilio de la sociedad. Con oficio No. 4465-DP/10-06 se remitió al Laboratorio de Bioquímica para valoración técnica.” Análisis legal: Mediante oficio N° 1054-DE/AL-06 recibido 19 de junio del año en curso, el licenciado Carlos T. Mora Rodríguez, Asesor Legal de la Dirección Ejecutiva, al referirse al estudio legal de las ofertas recibidas, señaló: “(...) En atención al oficio #4571-DP/10-06 de 15 de junio del año en curso, suscrito por la licenciada Nidia Fernández Arley, Jefa a. í. del Proceso de Adquisiciones de ese departamento, requiriendo el análisis 17 legal de las ofertas recibidas en la Licitación por Registro N° 2006-LG24-PROV, cuyo objeto es la “Compra de kits para uso de la Sección de Bioquímica”; me permito referirle lo siguiente: OFERTA N° 1.- BIOLOGÍA MOLECULAR COSTA RICA S. A.: Califica legalmente al concurso. Es preciso que defina una fecha de entrega del producto (artículo 56 del Reglamento General de Contratación Administrativa). OFERTA N° 2.- ATP INVESTMENT OF COSTA RICA S. A.: Lo señalado por ese departamento en el punto 2 es subsanable, según la norma reglamentaría de cita. Puede ser tenida como eventual adjudicataria.” Análisis técnico: Mediante oficio 313-BQM-2006, de fecha 28 de junio, la doctora Marta Espinoza Esquivel Jefa de la Sección de Bioquímica, señala: “... JUSTIFICACIÓN DEL REQUERIMIENTO Línea 1: Se recomienda la compra a ATP Gloval Investments por cumplir con las especificaciones técnicas solicitadas, ser el único ofertante y ofrecer un precio razonable por un monto total de ¢1,239,480.48 Línea 2: Se recomienda la compra a ATP Gloval Investments por cumplir con las especificaciones técnicas solicitadas, ser el único ofertante y ofrecer un precio razonable por un monto total de ¢619,740.00. Línea 3: Se recomienda la compra a Biomol por cumplir con las especificaciones técnicas solicitadas, ser el único ofertante y ofrecer un precio razonable. Se recomienda la compra de 2 kits en vez de los 3 solicitados esto debido a las necesidades actuales, por un monto total de ¢666,939.00 Línea 4: Se recomienda la compra a Biomol por cumplir con las especificaciones técnicas solicitadas, ser el único ofertante y ofrecer un precio razonable. Se recomienda la compra de 2 kits en vez de los 3 solicitados, esto debido a las necesidades actuales, por un monto total de ¢666,939.00 Línea 5: Se recomienda la compra a ATP Gloval Investments por cumplir con las especificaciones técnicas solicitadas, ser el único ofertante y ofrecer un precio razonable por un monto total de ¢4,828,638.36 Línea 6: Se recomienda la compra a Biomol por cumplir con las especificaciones técnicas solicitadas, ser el único ofertante y ofrecer un 18 precio razonable. Se recomienda la compra de 2 kits en vez de los 3 solicitados, esto debido a las necesidades actuales, por un monto total de ¢666,939.00 Línea 7: Se recomienda la compra a ATP Gloval Investments por cumplir con las especificaciones técnicas solicitadas, ser el único ofertante y ofrecer un precio razonable por un monto total de ¢7,962,225.60 Línea 8: Ninguna de las casas comerciales cotiza esta línea, por lo que solicitamos de declare desierta y se gestione una nueva compra lo antes posible, bajo las mismas condiciones con excepción del tiempo de entrega el cual debe ser de 90 días naturales, se solicita este tiempo ya que una de las casas comerciales nos informa que pueden ofrecer el producto siempre y cuando se aumente el periodo de entrega. Se puede invitar a participar a las siguientes casas comerciales: Biomol, ATP Gloval Investments y Biocientífica. Línea 9: La casa comercial cumple con las especificaciones técnicas solicitadas, sin embargo solicitamos no gestionar la compra con el fin de utilizar este dinero para favorecer la compra de otras líneas debido a las necesidades actuales Línea 10: Se recomienda la compra a ATP Gloval Investments por cumplir con las especificaciones técnicas solicitadas, ser el único ofertante y ofrecer un precio razonable, se solicita la compra de 24 kits en vez de los 16 solicitados esto debido a las necesidades actuales y a que el monto presupuestado para esta línea lo permite, el monto total para esta compra sería de ¢31,666,320.00 Línea 11: La casa comercial Biomol cumple con las especificaciones técnicas solicitadas y es el único ofertante, sin embargo no ofrece un precio razonable ya que el año anterior cada kit tenía un costo de $3,750 y este año de $5,000. Hasta donde tenemos entendido esta casa comercial es el único proveedor que puede ofrecer este producto en el país por lo cual no tiene sentido declarar esta línea como desierta. Por otra parte se necesita contar con este kit, por tal motivo se sugiere la compra de 8 kits en vez de los 10 solicitados, esto debido al contenido presupuestado, para un monto total de ¢20,600,000.00.” Prevenciones: De acuerdo con lo externado en el informe de Asesoría se procedió por parte de este Departamento a realizar la prevención a las empresas participantes en el sentido de que se aportara la documentación que se echa de menos en el expediente, prevenciones que fueron atendidas en 19 tiempo. Análisis de precios: Respecto a las líneas 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 10, se considera según criterio de la Sección de Bioquímica que los precios ofrecidos se consideran razonables. Respecto a línea 11, es importante mencionar que a pesar de que la Sección de Bioquímica indicó en su oficio que la empresa Biología Molecular único proveedor en el país no ofrece un precio razonable, ya que el año anterior cada kits tenía un costo de $3.750,00, y para este año lo oferta en $5.000,00 y que a su criterio por la diferencia entre el precio del año pasado y el actual, no resulta razonable y que no tiene sentido declarar desierta esta línea ya que la necesidad persiste; en este sentido es criterio de esta Proveeduría, que el precio no es tan irrazonable como lo considera la Sección de Bioquímica, en vista de que representa tan solo un 25% de diferencia en relación con el precio del año pasado, y tomando en consideración los excesivos variaciones en los costos que ha sufrido el mercado internacional del año pasado a la fecha, lo cual repercute en gastos de mano de obra, fletes y demás erogaciones para realizar una importación, a criterio de este despacho no es tan representativo como lo interpreta la Sección de Bioquímica. Además, como el fin público que se persigue es proveer del suministro necesario a dicho usuario para los análisis correspondientes se recomienda la adquisición de esta línea en 8 kits tal y como concluye la Sección de Bioquímica. Análisis y valoración: Conforme a lo señalado en los informes tanto de la Sección de Asesoría Legal, como de la Sección de Bioquímica, se procede seguidamente a la exposición, análisis y valoración de las circunstancias concurrentes en el presente procedimiento de contratación: Este procedimiento de contratación, tuvo como resultado la participación de dos ofertas. La oferta N° 1 Biología Molecular Costa Rica S. A., participó en las líneas N° 3,. 4, 6, 9 y 11. La oferta N° 2 ATP Global Investment of Costa Rica S. A., participó en las líneas N° 1, 2, 5, 7 y 10. Para la línea N° 8 no se recibió oferta. Respecto de ambas ofertas N° 1 Biología Molecular Costa Rica S. A. y N° 2 ATP Global Investment of Costa Rica S. A., se debe mencionar 20 que una vez aportada la documentación faltante, resultar adjudicatarias. son susceptibles de Es importante señalar que el cartel estableció dentro del aparte objeto contractual una cláusula que prevee la siguiente situación: “(...) Por la naturaleza del objeto contractual y al ser susceptible de división, si la Administración lo considera pertinente podrá adjudicar una o varias líneas en menos o mayor cantidad de las estipuladas en el cartel, según las posibilidades presupuestarias y de frente a las circunstancias que concurran en el concurso “ En virtud de lo anterior, la Sección de Bioquímica al realizar el estudio de ofertas según las necesidades actuales de ese laboratorio, procedió a rebajar en algunas líneas las cantidades a comprar y en otras se aumento, a continuación de detalla cuales son las líneas que sufrieron variación: Línea 3: Se rebajo la compra a 2 kits en vez de los 3 solicitados. Línea 4: Se rebajo la compra 2 kits en vez de los 3 solicitados. Línea 6: Se rebajo la compra 2 kits en vez de los 3 solicitados. Línea 8: Se declara infructuosa. Línea 9: Se solicita no gestionar la compra con el fin de utilizar este dinero para favorecer la compra de otras líneas debido a las necesidades actuales. Línea 10: Se solicita la compra de 24 kits en vez de los 16 solicitados esto debido a las necesidades actuales y a que el monto presupuestado para esta línea lo permite. Línea 11: Se solicita la compra de 8 kits en vez de los 10 solicitados. Comparación de ofertas Si bien en cierto, al concurso se presentaron dos ofertas, no procede la aplicación del sistema de evaluación, ya que las propuestas no coinciden en ninguna línea, por lo que una vez verificado que cumplen con todos los requerimientos se procede a recomendar de la siguiente manera: Recomendación: Al verificarse la existencia y disponibilidad de recursos presupuestarios, mediante Solicitud de Pedido N° 260519-2006 por un monto de ¢86.334.529,00 (ochenta y seis millones trescientos treinta y cuatro mil quinientos veintinueve colones con 00/100), con cargo a la 21 subpartida 20102 “Productos farmacéuticos y medidicales”, programa 928, se recomienda adjudicar la presente licitación conforme al detalle siguiente: A: ATP Global Investments Of Costa Rica, S. A., cédula jurídica 3101-2551544 Línea N° 1 2 Kits de cuantificacion de ADN humano (Quantifiler Human DNA Quantification kit), marca Applied Biosystms, para 400 reacciones de 25 l. Incluye dos manuales de usuario (Quantifiler Human DNA kits User Manual, PN 4344790). Hojas de seguridad en español. Transporte en cadena de frío. Numero de parte 4343895. Con un precio unitario de $1.208,00, para un precio total de $2.416.00. Línea N° 2 1 Kit de cuantificacion de ADN cromosoma Y, (Quantifiler Y Human Male DNA Quantification kit), marca Applied Biosystms, para 400 reacciones de 25 l. Incluye manual de usuario (Quantifiler Human DNA Quantification kits User Manual, PN 4344790). Hojas de seguridad en español. Transporte en cadena de frío. Numero de parte 4343906. Con un precio unitario de $1.208,00. Línea N° 5 4 Kit de cromosoma Y 17 marcadores, (AmpFISTR Y filer PCR Amplification Kit). Marca Applied Biosystems. Para 100 reacciones. Incluye manual de usuario y CD, PN 4363926). Hojas de seguridad en español. Transporte en cadena de frío. Numero de parte 4359513. Con un precio unitario de $2.353,00, para un precio total de $9.412,00. Línea N° 7 2 Kits de secuenciación para ADN nuclear (BigDye Terminator v1.1 Cycle Sequencing Kit), marca Applied Biosystms, para 1000 reacciones. Puede ser utilizado con los Analizadores Genéticos 310, 3100 y 3130. Incluye 2 viales de 5 ml de buffer de dilución 5x, dos manuales de usuario (Protocol Manual: Big Dye Terminator v1.1, PN 4337036). Hojas de seguridad en español. Transporte en cadena de frío. Numero de parte 4337451. Con un precio unitario de $7.760,00, para un precio total de $15.520.00. Línea N° 10 24 Kits para la amplificación de 100 reacciones (AmpFISTR Idenfifiler PCR Amplification Kit), marca Applied Biosystms, para 100 pruebas. 22 Incluye: dos manuales de usuario (AmpFISTR Identifiler PCR Amplification Kit User’s Manual PN 4323291). Hojas de seguridad en español. Transporte en cadena de frío. Numero de parte 4322288. Con un precio unitario de $2.562,00, para un precio total de $61.488,00. Para un precio total de $90.044,00, equivalentes al tipo de cambio de 1US$=¢514.96 (14-07-06) para un total en colones de ¢46.369,058,24 Lugar de entrega: Sección de Bioquímica, Complejo de Ciencias Forenses. Plazo de entrega: 45 días naturales a partir del recibo de la orden de pedido. Vencimiento: 12 meses de fábrica a partir de la fecha de entrega, por lo que la entrega se realizará según se detalla: Dos entregas del 50% del producto con tiempos de vencimiento de 12 meses cada uno, entregando el primero a un máximo de 45 días, y el segundo en coordinación con el laboratorio de Bioquímica del Complejo de Ciencias Forenses y el Área de Ejecución y Verificación Contractual, en el período de tiempo comprendido entre nuestra primera entrega y el día 15 de noviembre del presente año. A: Biología Molecular Costa Rica S. A., cédula jurídica 3-101290098 Línea N° 3 2 Kits de 100 reacciones PENTA D, NE 1 Catálogo Promega DC-6651. Se incluye manual para el usuario, hojas de seguridad de materiales (MSDS). Con un precio unitario de $650.00, para un precio total de $1.300,00. Línea N° 4 2 Kits de 100 reacciones PENTA E, NE 1 Catálogo Promega DC-6591. Se incluye manual para el usuario, hojas de seguridad de materiales (MSDS). Con un precio unitario de $650.00, para un precio total de $1.300,00. Línea N° 6 2 Kits de 100 reacciones MARCADOR SE33, NE 1 Catálogo Promega DC-6731. Se incluye manual para el usuario, hojas de seguridad de materiales (MSDS). Con un precio unitario de $650.00, para un precio total de $1.300,00. Línea N° 11 23 8 Kits para la detección de 16 marcadores. Sistema de Detección Fluorescente 16STR’s, 400 pruebas catálogo DC-6530, para amplificación de Penta E, D18S51, D21S11, TH01, D3S1358, FGA, TPOX, D8S1179, Vwa, Penta D, CSF1PO, D16S539, D7S820, D13S317, D5S818 y AMELOGENINA y un 4 Color para el marcador interno ILS600). Cada kit de 400 rx incluye: 1 ml. Powerplex 16 10X Primer Pair Mix 100 ul. Powerplex 16 Allelic Ladder Mix 600 ul. Internal Lane Standard 600 25 ul 9947A DNA 1 ml Blue Dextran Loading Solution 1.2 ml Gold STR 10X Buffer 2 Viales cat. DG-2860 2 Viales cat DG-3380 2000 u Taq DNA Polimerasa 2 manuales para usuario y las hojas de seguridad de materiales (MSDS). Con un precio unitario de $5.000,00, para un precio total de $40.000,00. Para un precio total de $43.900,00, equivalentes al tipo de cambio de 1US$=¢514.96 (14-07-06) para un total en colones de ¢22.606.744,00. Lugar de entrega: Sección de Bioquímica, Complejo Ciencias Forenses. Plazo de entrega: 15 días hábiles a partir del recibo de la orden de pedido. Vigencia de los productos: 24 meses a partir de la recepción por parte de la Sección de Bioquímica del Departamento de Ciencias Forenses. Demás términos y condiciones, según las ofertas y el pliego de condiciones. Total recomendado a adjudicar para este procedimiento licitatorio $133.944,00, equivalentes al tipo de cambio de 1US$=¢514.96 (14-0706) para un total en colones de ¢68.975.802,24 Para la línea N° 8 se recomienda declararla infructuosa, en virtud de que no se recibió ninguna propuesta; y a su vez, se solicita se disponga el inicio de un nuevo procedimiento licitatorio para dicha línea, 24 manteniendo las condiciones cartelarias de este procedimiento, excepto el plazo de entrega el cual se ampliaría, según lo recomienda la Sección de Bioquímica a 90 días naturales. Para la línea N° 9 se recomienda declararla desierta, en virtud de las necesidades actuales de la Sección de Bioquímica.” - 0De conformidad con lo que establecen los artículos 81, inciso 10, de la Ley Orgánica del Poder Judicial, 33 y 36 del Reglamento Interno de Compras del Poder Judicial, 56 del Reglamento General de Contratación Administrativa y la recomendación formulada por el Departamento de Proveeduría en el oficio anteriormente trascrito, se dispuso: Adjudicar la Licitación Por Registro Nº 2006LG-000024-PROV, de la siguiente manera: ATP Global Investments Of Costa Rica, S. A., cédula jurídica 3-101-2551544 Línea N° 1 2 Kits de cuantificacion de ADN humano (Quantifiler Human DNA Quantification kit), marca Applied Biosystms, para 400 reacciones de 25 l. Incluye dos manuales de usuario (Quantifiler Human DNA kits User Manual, PN 4344790). Hojas de seguridad en español. Transporte en cadena de frío. Numero de parte 4343895. Con un precio unitario de $1.208,00, para un precio total de $2.416.00. Línea N° 2 1 Kit de cuantificacion de ADN cromosoma Y, (Quantifiler Y Human Male DNA 25 Quantification kit), marca Applied Biosystms, para 400 reacciones de 25 l. Incluye manual de usuario (Quantifiler Human DNA Quantification kits User Manual, PN 4344790). Hojas de seguridad en español. Transporte en cadena de frío. Numero de parte 4343906. Con un precio unitario de $1.208,00. Línea N° 5 4 Kit de cromosoma Y 17 marcadores, (AmpFISTR Y filer PCR Amplification Kit). Marca Applied Biosystems. Para 100 reacciones. Incluye manual de usuario y CD, PN 4363926). Hojas de seguridad en español. Transporte en cadena de frío. Numero de parte 4359513. Con un precio unitario de $2.353,00, para un precio total de $9.412,00. Línea N° 7 2 Kits de secuenciación para ADN nuclear (BigDye Terminator v1.1 Cycle Sequencing Kit), marca Applied Biosystms, para 1000 reacciones. Puede ser utilizado con los Analizadores Genéticos 310, 3100 y 3130. Incluye 2 viales de 5 ml de buffer de dilución 5x, dos manuales de usuario (Protocol Manual: Big Dye Terminator v1.1, PN 4337036). Hojas de seguridad en español. Transporte en cadena de frío. Numero de parte 4337451. Con un precio unitario de $7.760,00, para un precio total de $15.520.00. Línea N° 10 26 24 Kits para la amplificación de 100 reacciones (AmpFISTR Idenfifiler PCR Amplification Kit), marca Applied Biosystms, para 100 pruebas. Incluye: dos manuales de usuario (AmpFISTR Identifiler PCR Amplification Kit User’s Manual PN 4323291). Hojas de seguridad en español. Transporte en cadena de frío. Numero de parte 4322288. Con un precio unitario de $2.562,00, para un precio total de $61.488,00. Para un precio total de $90.044,00, equivalentes al tipo de cambio de 1US$=¢514.96 (14-07-06) para un total en colones de ¢46.369,058,24 Lugar de entrega: Sección de Bioquímica, Complejo de Ciencias Forenses. Plazo de entrega: 45 días naturales a partir del recibo de la orden de pedido. Vencimiento: 12 meses de fábrica a partir de la fecha de entrega, por lo que la entrega se realizará según se detalla: Dos entregas del 50% del producto con tiempos de vencimiento de 12 meses cada uno, entregando el primero a un máximo de 45 días, y el segundo en coordinación con el laboratorio de Bioquímica del Complejo de Ciencias Forenses y el Área de Ejecución y Verificación Contractual, en el período de tiempo comprendido entre nuestra primera entrega y el día 15 de noviembre del presente año. Biología Molecular Costa Rica S. A., cédula jurídica 3-101-290098 27 Línea N° 3 2 Kits de 100 reacciones PENTA D, NE 1 Catálogo Promega DC-6651. Se incluye manual para el usuario, hojas de seguridad de materiales (MSDS). Con un precio unitario de $650.00, para un precio total de $1.300,00. Línea N° 4 2 Kits de 100 reacciones PENTA E, NE 1 Catálogo Promega DC-6591. Se incluye manual para el usuario, hojas de seguridad de materiales (MSDS). Con un precio unitario de $650.00, para un precio total de $1.300,00. Línea N° 6 2 Kits de 100 reacciones MARCADOR SE33, NE 1 Catálogo Promega DC-6731. Se incluye manual para el usuario, hojas de seguridad de materiales (MSDS). Con un precio unitario de $650.00, para un precio total de $1.300,00. Línea N° 11 8 Kits para la detección de 16 marcadores. Sistema de Detección Fluorescente 16STR’s, 400 pruebas catálogo DC-6530, para amplificación de Penta E, D18S51, D21S11, TH01, D3S1358, FGA, TPOX, D8S1179, Vwa, Penta D, CSF1PO, D16S539, D7S820, D13S317, D5S818 y AMELOGENINA y un 4 Color para el marcador interno ILS-600). Cada kit de 400 rx incluye: 1 ml. Powerplex 16 10X Primer Pair Mix 28 100 ul. Powerplex 16 Allelic Ladder Mix 600 ul. Internal Lane Standard 600 25 ul 9947A DNA 1 ml Blue Dextran Loading Solution 1.2 ml Gold STR 10X Buffer 2 Viales cat. DG-2860 2 Viales cat DG-3380 2000 u Taq DNA Polimerasa 2 manuales para usuario y las hojas de seguridad de materiales (MSDS). Con un precio unitario de $5.000,00, para un precio total de $40.000,00. Para un precio total de $43.900,00, equivalentes al tipo de cambio de 1US$=¢514.96 (14-07-06) para un total en colones de ¢22.606.744,00. Lugar de entrega: Sección de Bioquímica, Complejo Ciencias Forenses. Plazo de entrega: 15 días hábiles a partir del recibo de la orden de pedido. Vigencia de los productos: 24 meses a partir de la recepción por parte de la Sección de Bioquímica del Departamento de Ciencias Forenses. Demás términos y condiciones, según las ofertas y el pliego de condiciones. Total adjudicado para este procedimiento licitatorio $133.944,00, equivalentes al tipo de cambio de 1US$=¢514.96 (14-07-06) para un total en colones de 29 ¢68.975.802,24 Se declara infructuosa la línea N° 8, en virtud de que no se recibió ninguna propuesta; y se autoriza el inicio de un nuevo procedimiento licitatorio para dicha línea, manteniendo las condiciones cartelarias de este procedimiento, excepto el plazo de entrega el cual se ampliaría, según lo recomienda la Sección de Bioquímica a 90 días naturales. Declarar desierta la línea N° 9, en virtud de las necesidades actuales de la Sección de Bioquímica. El Departamento de Proveeduría tomará nota para lo que corresponda. Se declara acuerdo firme. ARTÍCULO VIII La licenciada Ana Iris Olivares Leitón, Sub Jefa interina del Departamento de Proveeduría, en oficio N° 5565-DP/32-2006 de 20 de julio en curso, expresa: “En referencia a la Licitación por Registro Nº 2006LG-000025-PROV denominada “Contratación de servicios médicos bajo la modalidad de sistema médico por hora profesional para los servidores judiciales de la zona de Pococí y Guácimo y por consulta individual para servidores judiciales de las zonas de Siquirres y Nicoya”, remitimos a usted la documentación adjunta, para que sea sometida a conocimiento del Consejo Superior, a efecto de que tomen el acuerdo que consideren conveniente. En este sentido, es importante indicar que el plazo de 30 días hábiles dispuesto en la cláusula 5.1 del cartel para resolver esta contratación vence el lunes 24 de julio de 2006. Al tenor de los artículos 56 del Reglamento General de Contratación 30 Administrativa, 33 y 36 del Reglamento Interno de Compras del Poder Judicial, el pliego de condiciones y de acuerdo con los documentos aportados y los que conserva esta Proveeduría, se determinó que: Ofertas recibidas en el presente concurso: Para este concurso se recibieron ocho ofertas correspondientes a: 1) Alexander Salas López, cédula de identidad 1-1006-236. 2) Leonidas Valladares Bermúdez, cédula de identidad 1-459-937. 3) Don Rodrigo S.A., cédula jurídica 3-101-118357. 4) Tania Corvo Soler, cédula de identidad 8-084-594. 5) Ernesto Martín Lee Duque, cédula de residencia 135-RE-054596. 6) Allan Castillo López, cédula de identidad 1-1043-670. 7) Noel Ruiz Narváez, cédula de identidad 8-061-426. 8) Consultores y servicios Integrales en Salud, ANS S.A., cédula jurídica 3-101-276657. Siendo que las propuestas 1, 4, 5, 6, 7 y 8 cotizan sus servicios para la zona de Pococí-Guácimo, la propuesta 2 para Siquirres y la 3 para Nicoya. Análisis de las ofertas: Mediante el oficio 4534-DP/32-06 de 16 de junio del año en curso, se solicitó al Asesor Legal de la Dirección Ejecutiva, el estudio del marco legal de las ocho ofertas recibidas, para lo cual se señaló: “Oferta Nº 1 Alexander Salas López, C.I. N° 1-1006-236: Aporta fotocopia de la cédula de identidad sin certificar. A folio 204 de aparte “Ofertas” determina que el horario de atención puede ser de 6:45 a.m. a 7:45 a.m., siendo que el numeral 5 de las condiciones específicas, claramente indica que el horario de atención debe ser entre las 8:00 a.m. y las 12:00 medio día. Oferta Nº 2 Leonidas Valladares Bermúdez, C.I. N° 1-459-934: No aporta las dos copias de la propuesta, de conformidad con el punto 2.1.1 del cartel. Aporta fotocopia de la cédula de identidad sin certificar. Oferta Nº 3 Don Rodrigo S.A., C.J. N° 3-101-118357: No aporta certificación del Colegio de Médicos y Cirujanos del doctor 31 que prestará el servicio. No aporta las dos copias de la propuesta, de conformidad con el punto 2.1.1 del cartel. Efectuó un depósito por garantía de participación por un monto inferior al solicitado en la cláusula 3.1.1 del pliego de condiciones. Aporta certificación de personería jurídica en conjunto con la de la propiedad y naturaleza de las acciones, no obstante no establece el domicilio, la vigencia, ni la Junta Directiva de la empresa. Consultado el Registro de Proveedores de este Departamento, se determinó que no se encuentran registrados. La propuesta abarca los servicios de medicina general y odontológica, no obstante, la casa comercial oferta un precio por consulta para cada actividad, lo cual se aparta de lo que establece el punto 8 de las condiciones específicas del cartel. Oferta Nº 4 Tania Corvo Soler, C.I. N° 8-084-594: A folio 131 del aparte “ofertas” determina que atenderá hasta 5 pacientes por hora, contrario a lo que el cartel definió en el numeral 8 de las condiciones específicas. Oferta Nº 5 Ernesto Martín Lee Duque, C.R. N° 135-RE-054596: Aporta fotocopia de la cédula de identidad sin certificar. Oferta Nº 6 Allan Castillo López, C.I. N° 1-1043-670: Aporta fotocopia de la certificación del Colegio de Médicos y Cirujanos, no obstante se requiere original. No aporta fotocopia de la cédula de identidad, debidamente certificada. No aporta certificación de la C.C.S.S. en la que se demuestre encontrarse al día con las cuotas obrero patronales. Consultado el sistema con que cuenta esta Proveeduría, se determina que el mismo no es patrono. Oferta Nº 7 Noel Ruíz Narváez, C.I. N° 8-091-426: No aporta las dos copias de la propuesta, de conformidad con el punto 2.1.1 del cartel. Aporta fotocopia de la cédula de identidad sin certificar. No aporta certificación de la C.C.S.S. en la que se demuestre encontrarse al día con las cuotas obrero patronales. Consultado el sistema con que cuenta esta Proveeduría, se determina que el mismo no es 32 patrono. Oferta Nº8 Consultoría y Servicios Integrales en Salud (Consisa) ANS S.A., C.J. 3-101-276657: Aporta certificación de personería jurídica en conjunto con la de la propiedad y naturaleza de las acciones, no obstante no establece el domicilio, la vigencia, ni la Junta Directiva de la empresa. Consultado el Registro de Proveedores de este Departamento, se determinó que no se encuentran registrados. En lo relativo al ajuste de la oferta a las especificaciones cartelarias, se solicitó la colaboración correspondiente a la Unidad Administrativa del II Circuito Judicial de la Zona Atlántica, instancia que desde el campo de su competencia, emitirán el informe respectivo.” Análisis legal: Mediante oficio N° 1056-DE/AL-06 recibido el 19 de junio del año en curso, el licenciado Carlos T. Mora Rodríguez, Asesor Legal de la Dirección Ejecutiva, al referirse al estudio legal de las ofertas recibidas, señaló: “En atención al oficio #4534-DP/32-06 de 16 de junio del año en curso, suscrito por la licenciada Nidia Fernández Arley, Jefa a. i. del Proceso de Adquisiciones de ese departamento, requiriendo el análisis legal de las ofertas recibidas en la Licitación por Registro N°2006-LG-25-PROV (sic), cuyo objeto es la “Contratación de servicios médicos para las zonas de Pococí-Guácimo, Siquirres y Nicoya”; me permito referirle lo siguiente: OFERTA N°1.- ALEXANDER SALAS LÓPEZ: Estima el suscrito que la oferta presenta un serio condicionamiento que la descalifica del concurso, pues a folio 204, aparte de “Ofertas”, del expediente administrativo de contratación, la plica señala un horario diferente al fijado por el Poder Judicial en el numeral 5 de las condiciones específicas del cartel. OFERTA N°2.- LEONIDAS VALLADERS BERMÚDEZ: Califica legalmente al concurso. Es preciso que presente las copias de la propuesta y la fotocopia de la cédula debidamente certificada (artículo 56 del Reglamento General de Contratación Administrativa). OFERTA N°3.- DON RODRIGO S. A.: La propuesta es para participar en la zona de Nicoya, por lo que el 33 depósito de ¢24.000 se ajusta a lo requerido en la cláusula 3.1.1 del pliego de condiciones. Además, es preciso que aclare el ajuste de la propuesta al punto 8 de las condiciones específicas de dicho documento y que presente los documentos (copias de oferta, certificación de propiedad de acciones y certificación del Colegio de Médicos y Cirujanos de Costa Rica), conforme los requerimientos cartelarios. Califica legalmente a una eventual adjudicación. OFERTA N°4.- TANIA CORVO SOLER: Esta oferta debe ser desestimada del concurso, pues se aparta de las condiciones cartelarias establecidas en el numeral 8 de la condiciones específicas, en cuanto al número de pacientes a atender por hora. OFERTA N°5.- ERNESTO MARÍN LEE DUQUE: No se observan vicios graves que lo inhiban de participar al concurso. Debe presentar la fotocopia de la cédula de residencia debidamente certificada. (artículo 56 del Reglamento General de Contratación Administrativa). OFERTA N°6.- ALLAN CASTILLO LÓPEZ: Legalmente califica al concurso. documentos omitidos. Le corresponde presentar los OFERTA N°7.- NOEL RUIZ NARVÁREZ: Puede ser considerado a una eventual adjudicación, previa subsanación de los aspectos apuntados por esa Proveeduría. OFERTA N°8.- CONSISA ANS S, A.: Califica legalmente al concurso. La omisión de los datos en la certificación de propiedad de las acciones es subsanable mediante la vía de la prevención (artículo 56 del Reglamento General de Contratación Administrativa).” En adición al criterio anterior, esta Proveeduría solicitó mediante correo electrónico del 22 de junio del año en curso, aclaración respecto a lo determinado para el oferente Don Rodrigo S.A., indicando: “... mediante oficio 4534-DP/32-06 de 16 de los corrientes, se solicitó criterio legal de las ofertas entregadas (sic) a concurso en la contratación de servicios médicos para las zonas de Pococí-Guácimo, Nicoya y Siquirres. Para la oferta N° 3 se indicó entre otras cosas “La propuesta abarca los servicios de medicina general y odontológica, no obstante, la casa comercial oferta un precio por consulta para cada actividad, lo cual 34 se aparta de lo que establece el punto 8 de las condiciones específicas del cartel.”. el criterio emitido por su persona, indica que la oferta califica a una eventual adjudicación, no obstante esta Proveeduría es del criterio que el hecho de que la empresa hubiese ofertado precios por consulta, es posible la exclusión de la oferta, pues claramente el punto 8 indicado, determina (sic) que la consulta tendrá un precio preestablecido, el cual esta conforme a lo que establece el Colegio de Médicos y Cirujanos, por lo que se hace necesario se aclare el criterio legal emitido.” En atención a dicha solicitud, el Asesor Legal manifestó “.. el criterio es claro en ese aspecto y lo mantengo.” Análisis técnico: Mediante oficio N° 638-SUARP-06, de fecha 27 de junio, suscrito por el Lic. Gilbert Alfaro Zúñiga, Administrador de la Sub Unidad Administrativa de Pococí, y oficio 630-SARN-2006 de fecha 10 de julio, suscrito por el Lic. Jairo Álvarez López, Administrador de la Sub Unidad Administrativa de Nicoya, se recibió la información de los análisis técnicos realizados a las ofertas presentadas, en los cuales se establece que las ofertas, cumplen con las especificaciones requeridas. Prevenciones: De acuerdo con lo externado en el informe de Asesoría Legal, se procedió a realizar las prevenciones respectivas a todos los oferentes, con excepción del Dr. Alexander Salas López, por señalar un horario diferente al establecido en el punto 5 de las condiciones específicas del pliego de condiciones, y a la Dra. Tania Corvo Soler, por cuanto determina en su oferta un número diferentes de pacientes a atender por hora, contradiciendo el numeral 8 de las condiciones específicas de la plica, por lo que al contar con elementos que excluyen su oferta de concurso, por economía procesal no se les tramitó prevención alguna. Los demás oferentes atendieron en tiempo y forma lo requerido. La empresa Don Rodrigo S.A. como respuesta a la prevención efectuada por esta Proveeduría, propone para brindar el servicio mediante 3 diferentes profesionales en medicina, a saber el Dr. Fernando Arze Carrión, la Dra. Hannia Espinoza Marín y el Dr. Fabricio Sánchez Fonseca, no obstante, se determinó que los doctores Arze Carrión y Espinoza Marín, carecen de la experiencia necesaria para llevar a cabo las labores que se desean contratar. Así las cosas, mediante oficio 5263DP/32-06 del 10 de julio de 2006, se informa al oferente que el servicio será aceptado, en el entendido de que la empresa ejecute el contrato únicamente con el Dr. Fabricio Sánchez Fonseca, siendo este el candidato 35 idóneo y con la experiencia mínima requerida, para la realización de la labor que se requiere. Ante la consulta de esta Proveeduría, la empresa Don Rodrigo S.A., en nota del 11 de julio último, indica que el médico a ejecutar la prestación del servicio será el Dr. Sánchez Fonseca. Análisis y valoración: Luego de haber obtenido los estudios de carácter legal y técnico detallados en los puntos anteriores, se procede seguidamente a la exposición, análisis y valoración de las circunstancias concurrentes en el presente procedimiento de contratación. Se tiene como primer resultado de la promoción de este procedimiento de contratación, la participación de ocho oferentes. De conformidad con el criterio emanado por la Sección de Asesoría Legal, las ofertas N° 1 del Dr. Alexander Salas López y la N°4 de la Dra. Tania Corvo Soler, no califican a una eventual adjudicación, por cuanto el Dr. Salas señaló un horario diferente al requerido, en tanto que la Dr. Corvo determinó una cantidad de pacientes a atender por hora, diferente a la indicada en el pliego de condiciones; respecto a los demás oferentes, califican a una eventual adjudicación. En los criterios emitidos por las Sub Unidades Administrativas Regionales de Pococí y Nicoya, se tienen también como susceptible de resultar adjudicatarias las ofertas presentadas para cada zona, con excepción de las doctores indicados en el párrafo anterior. En virtud de todo lo anterior, se procede a evaluar los factores que determinan la calificación que corresponde otorgar a cada participante aplicando el sistema de evaluación establecido en el cartel. Puntaje obtenid o Experienci a Medicina empresa (30%) Puntaje obtenid o Distancia consultori o (20%) 12,50% 1 mes 1,50% 100 mts 2,50% 4 meses 1,50% 100 mts 37,50% Sin experiencia 1,50% 100 mts 12,50% 9 años 30,00% 100 mts 36 Es importante destacar, que para la zona de Pococí, al haber despachos ubicados en diferentes puntos del Circuito y basados en el criterio emitido por el Administrador del lugar y del principio de igualdad de trato, se partió del supuesto que cada uno de los oferentes cumplió con la distancia mínima requerida, por lo que se les asignó el puntaje máximo establecido en el cartel, al no poder designar a uno de estos Despacho, y no indicarlo así tampoco en el cartel, como punto de referencia. En relación con las propuestas presentadas por el Dr. Leonidas Valladares Bermúdez, para brindar el servicio en la zona de Siquirres, y por la empresa Don Rodrigo S.A., para brindar el servicio en la zona de Nicoya; analizado el sistema de evaluación propuesto en el cartel, se prescinde de su aplicación puesto que carece de sentido al no existir competencia y comprobando que los oferentes cumplen con los requisitos mínimos requeridos en el pliego de condiciones; se recomienda lo siguiente: Recomendación: De acuerdo con las circunstancias concurrentes, se concluye que el ganador del concurso para la línea 1 es la oferta presentada por la empresa Consultores y Servicios Integrales en Salud, ANS S.A., para la línea 2 es el Dr. Leonidas Valladares Bermúdez y para la línea 3 la empresa Don Rodrigo S.A., todos por cumplir a cabalidad con las características del objeto contractual y obtener el puntaje más alto. Al verificarse la existencia y disponibilidad de recursos presupuestarios, mediante solicitudes de pedido N° 260490 y 260489 del 2006, por un monto total de ¢4.129.659,00 (cuatro millones ciento veintinueve mil seiscientos cincuenta y nueve colones con 00/100), con cargo a la subpartida 1.04.01 “Servicios Médicos y de Laboratorio”, programa 926, se recomienda adjudicar la presente licitación conforme al detalle siguiente: A: Consultores y Servicios Integrales en Salud, ANS S.A., cédula jurídica 3-101-276657: Servicios médicos bajo la modalidad de hora profesional para el Circuito Judicial de Pococí-Guácimo por un período de un año, prorrogable por periodos iguales, hasta un máximo de cinco años, con un costo de ¢20.000,00 la hora profesional. Demás características y condiciones según cartel y oferta. A: Leonidas Valladares Bermúdez, cédula de identidad 1-459-937: 37 Servicios médicos bajo la modalidad de consulta individual para el Circuito Judicial de Siquirres por un período de un año, prorrogable por periodos iguales, hasta un máximo de cinco años, con un costo de ¢8.000,00 la consulta individual. Demás características y condiciones según cartel y oferta. A: Don Rodrigo S.A., cédula jurídica 3-101-118357: Servicios médicos bajo la modalidad de consulta individual para el Circuito Judicial de Nicoya por un período de un año, prorrogable por periodos iguales, hasta un máximo de cinco años, con un costo de ¢8.000,00 la consulta individual. Demás características y condiciones según cartel y oferta. Es importante indicar que de conformidad con los artículos 8 y 10 de la Ley de Contratación Administrativa y su Reglamento, las Unidades Administrativas del Nicoya y del II Circuito Judicial de la Zona Atlántica, deberán velar por que se cuenten con los recursos presupuestarios debidamente separados y disponibles, para velar por el servicio por lo siguientes ejercicios presupuestarios, hasta el término de los cinco años del contrato.” - 0De conformidad con lo que establecen los artículos 81, inciso 10, de la Ley Orgánica del Poder Judicial, 33 y 36 del Reglamento Interno de Compras del Poder Judicial, 56 del Reglamento General de Contratación Administrativa y la recomendación formulada por el Departamento de Proveeduría en el oficio anteriormente trascrito, se dispuso: Adjudicar la Licitación por Registro N° 2006LG-000025-PROV denominada “Contratación de servicios médicos bajo la modalidad de sistema médico por hora profesional para los servidores judiciales de la zona de Pococí y Guácimo y por consulta individual para servidores judiciales de las zonas de Siquirres y Nicoya”, de la siguiente manera: 38 1. A: Consultores y Servicios Integrales en Salud, ANS S.A., cédula jurídica 3101-276657: Servicios médicos bajo la modalidad de hora profesional para el Circuito Judicial de Pococí-Guácimo por un período de un año, prorrogable por periodos iguales, hasta un máximo de cinco años, con un costo de ¢20.000,00 la hora profesional. Demás características y condiciones según cartel y oferta. 2. A: Leonidas Valladares Bermúdez, cédula de identidad 1-459-937: Servicios médicos bajo la modalidad de consulta individual para el Circuito Judicial de Siquirres por un período de un año, prorrogable por periodos iguales, hasta un máximo de cinco años, con un costo de ¢8.000,00 la consulta individual. Demás características y condiciones según cartel y oferta. 3. A: Don Rodrigo S.A., cédula jurídica 3-101-118357: Servicios médicos bajo la modalidad de consulta individual para el Circuito Judicial de Nicoya por un período de un año, prorrogable por periodos iguales, hasta un máximo de cinco años, con un costo de ¢8.000,00 la consulta individual. Demás características y condiciones según cartel y oferta. De conformidad con los artículos 8 y 10 de la Ley de Contratación Administrativa y su Reglamento, las Unidades Administrativas del Nicoya y del II 39 Circuito Judicial de la Zona Atlántica, deberán vigilar por que se cuenten con los recursos presupuestarios debidamente separados y disponibles, para velar por el servicio por lo siguientes ejercicios presupuestarios, hasta el término de los cinco años del contrato. El Departamento de Proveeduría tomará nota para lo que corresponda. Se declara acuerdo firme. ARTÍCULO IX En oficio Nº 5563-DP/06-06 de 18 de julio en curso, la licenciada Ana Eugenia Romero Jenkins, Jefa interina del Departamento de Proveeduría, presenta la siguiente gestión: “Con la finalidad que se someta a consideración de los miembros del Consejo Superior, el proceso de resolución contractual e inhabilitación, establecido contra la empresa Corporación Uno de Multiservicios J.P.P. S.A., cédula jurídica 3-101-297002-00, representada por el señor Roger Camacho Sánchez, cédula de identidad 9-092-178, por no entregar el objeto contractual de la Contratación Directa Nº 135-2006, se describen los hechos que dan lugar a dicho procedimiento. 1. Mediante la Contratación Directa No. 135-2006, pedido Nº 2006-60576, se contrató con la empresa Corporación Uno de Multiservicios J.P.P., S.A., la compra de 100 resmas de 100 unidades de sobres de manila, por un costo total de ¢110.000,00, cuyo plazo de entrega venció el 29 de mayo de este año. 2. Al inicio de este proceso habían transcurrido 30 días naturales de haber vencido el plazo de entrega, tiempo durante el cual se le cursaron a la empresa dos prevenciones, las cuales no atendió, al no entregar el producto y tampoco comunicar las razones que impedían la entrega. 3. Del incumplimiento observado, mediante resolución No. 124-VEC-06, de las 11:25 horas del 27 de junio este año, se le dio audiencia a la 40 contratista para que presentara sus alegatos y las pruebas que estimara procedentes. La audiencia no fue atendida por la empresa, lo que implica una renuncia a la posibilidad de alegar y aportar pruebas de descargo, y por tanto, la conformidad de la contratista con lo que, en virtud del incumplimiento, resuelva esta Administración. 4. El no atender las prevenciones por parte de la contratista, ya sea entregando el producto o por lo menos dando las razones del caso sobre el atraso, evidenció el desinterés de la empresa de cumplir con los compromisos contraídos en esta contratación, en clara contravención con las obligaciones que le atribuye a todo contratista del Estado el artículo 22.1 del Reglamento General de Contratación Administrativa, que dispone: “El contratista está obligado a cumplir, plenamente, con las condiciones del concurso, lo ofrecido tanto en su oferta como en cualquier manifestación formal documentada que hayan aportado adicionalmente durante el procedimiento del concurso o aceptado en la formalización o ejecución del contrato”. Ante estas eventualidades, el artículo 13.1 y siguientes del Reglamento General de la Contratación Administrativa, faculta a la Administración para dar por terminadas unilateralmente sus relaciones contractuales. 5. Por su parte, el artículo 99 inciso a) de la Ley de Contratación Administrativa, sanciona con apercibimiento a la persona física o jurídica que durante el curso de los procedimientos para contratar, incurra en las siguientes conductas: “El contratista, que sin motivo suficiente, incumpla o cumpla defectuosa o tardíamente con el objeto del contrato; sin perjuicio de la ejecución de las garantías de participación o cumplimiento”. A la contratista Corporación Uno de Multiservicios J.P.P., S.A., por no entregar 5.500 almanaques, objeto contractual de la Contratación Directa No. 815-2005, el Consejo Superior en sesión No. 14-06, artículo LXXII, del 02 de marzo de este año, le aplicó la sanción de apercibimiento, la cual, de acuerdo con el artículo 106.2 del Reglamento General de la Contratación Administrativa, “(...) consiste en una formal amonestación escrita dirigida al particular, a efecto de que corrija su conducta, cuando fuere posible, sin perjuicio de la ejecución de garantías, cuando así procediere y constituye un antecedente para la aplicación de la sanción de inhabilitación”. 6. Debido a que Corporación Uno de Multiservicios J.P.P., S.A., incurre en una conducta similar a la que motivó el apercibimiento, le es aplicable la sanción de inhabilitación que dispone el artículo 100 a) de la Ley de Contratación Administrativa, que dice: “La Administración o la Contraloría General de la República inhabilitarán para participar en 41 procedimientos de contratación administrativa, por un período de dos a diez años, según la gravedad de la falta, a la persona física o jurídica que incurra en las conductas descritas a continuación: a) Después del apercibimiento previsto en el articulo anterior, incurra en una conducta similar, dentro de los tres años siguientes a la sanción.”. (Así reformado mediante Ley 8439 publicada en la gaceta #79 del 26 de abril de 2005). 7. El incumplimiento de la empresa Representaciones Corporación Uno de Multiservicios J.P.P., S.A., es la no entrega de 100 resmas de 100 unidades de sobres de manila, lo que no afecta en gran medida el servicio público que presta el usuario. Por ello, en el presente caso, por la trascendencia del negocio, y en reconocimiento del principio de razonabilidad de los actos públicos, en criterio de este Departamento debe aplicarse la pena mínima, que según el artículo 100 transcrito es de dos años. Con fundamento en lo expuesto, y numerales 100 inciso a) de la Ley de Contratación Administrativa, 13.1, 13.2.1, 13.2.2, 13.2.3, 13.2.4, 13.2.5, 22.1, 106.3, 106.4 y 106.5 de su Reglamento General, el Departamento de Proveeduría recomienda: 1) Resolver la compra de 100 resmas de 100 unidades de sobres de manila, adjudicada a la empresa Representaciones Corporación Uno de Multiservicios J.P.P., S.A., cédula jurídica 3-101297002-00, en la Contratación Directa Nº 135-2006, consecuentemente, ordenar al Departamento Financiero Contable anular el pedido Nº 200660576; 2) Inhabilitar a esta empresa por el período de dos años para participar en todo procedimiento de contratación administrativa que promueva el Poder Judicial, sanción que debe comunicarse tanto a la contratista infractora como a la Contraloría General de la República, y publicarse en el Diario Oficial para información a toda la Administración Pública. De ser posible, el Departamento de Proveeduría readjudicará los productos a la concursante mejor posicionada en el procedimiento. El contratista debe notificarse por medio del fax 278-6946. Se adjunta documentación relativa a la ejecución de la Contratación Directa Nº 135-2006. De considerarse necesario contar con el expediente, favor solicitarlo a la extensión 3121.” - 0- Se acordó: Acoger la recomendación del Departamento de Proveeduría y en 42 consecuencia: 1) Resolver la compra de 100 resmas de 100 unidades de sobres de manila, adjudicada a la empresa Representaciones Corporación Uno de Multiservicios J.P.P., S.A., cédula jurídica 3-101-297002-00, en la Contratación Directa Nº 135-2006; 2) Ordenar al Departamento Financiero Contable anular el pedido Nº 2006-60576; 3) Inhabilitar a esta empresa por el período de dos años para participar en todo procedimiento de contratación administrativa que promueva el Poder Judicial, sanción que se comunicará a la contratista infractora y a la Contraloría General de la República; 4) Publíquese en el Diario Oficial para información de la Administración Pública y 5) De ser posible, el Departamento de Proveeduría readjudicará los productos a la concursante mejor posicionada en el procedimiento. Se declara firme este acuerdo. ARTÍCULO X La licenciada Ana Iris Olivares Leitón, Sub Jefa interina del Departamento de Proveeduría, en oficio N° 5508-DP/32-2006 de 20 de julio en curso, expresa: “En referencia a la Licitación Restringida Nº2006LR-PROV-000010 denominada “Contratación de servicios de recolección de desechos sólidos ordinarios en el Complejo Forense”, remitimos a usted la documentación adjunta, para que sea sometida a conocimiento del Consejo Superior, a efecto de que tomen el acuerdo que consideren conveniente. En este sentido, es importante indicar que el plazo de 30 días hábiles dispuesto en la cláusula 6.2 del cartel para resolver esta contratación venció el viernes 03 de junio de 2006, no obstante, el oferente amplió la vigencia de su oferta hasta el 01 de septiembre del año en curso. 43 Al tenor de los artículos 56 del Reglamento General de Contratación Administrativa, 33 y 36 del Reglamento Interno de Compras del Poder Judicial, el pliego de condiciones y de acuerdo con los documentos aportados y los que conserva esta Proveeduría, se determinó que: Oferta recibida en el presente concurso: Para este concurso se recibió una única oferta correspondiente a: 1. WPP Continental de Costa Rica S.A., cédula jurídica 3-101155289. Análisis de la oferta: Mediante el oficio 2953-DP/32-06 de 26 de abril del año en curso, se solicitó a la Sección de Asesoría Legal de la Dirección Ejecutiva, el estudio del marco legal de la oferta recibida, para lo cual se señaló: “... Oferta Nº 1 WPP Continental de Costa Rica S. A., C.J. N° 3-101155289: No aporta la constancia de la Caja Costarricense del Seguro Social, en la cual se informe si se encuentran al día con las cuotas obreropatronales; y según consulta efectuada al sistema, que para el efecto cuenta esta Proveeduría, se determina que se encuentra moroso en una cuota. En el punto 3 “Obligaciones del adjudicatario” de la plica, el oferente hace mención a la basura de la Municipalidad de Escazú, además de que la cantidad de basura no es congruente con la establecida en el punto 1.5 del pliego de condiciones, por lo que se cree que constituye un error material. En la certificación sobre la naturaleza y propiedad de las cuotas y acciones (visible a folio 36 de la cejilla “Ofertas”), se determinan como propietarios a las empresas Compañía de Ingeniería Omega S.A. y a Leadership Fundig Foundation, sin embargo para esta última empresa, se indica textual “... fundación constituida y regida por la leyes y estatutos del Estado de Colorado de los Estados Unidos de América. Asimismo hace constar que dicho asiento se encuentra en proceso de inscripción...”, sin presentar certificación sobre la naturaleza y propiedad de las cuotas y acciones de la misma. De conformidad con el punto 1.7 del cartel de licitación, se solicita demostrar que las empresas participantes cuenten con los permisos respectivos de funcionamiento; sin embargo al momento de la apertura de ofertas, el permiso provisional otorgado a la empresa se encontraba 44 vencido (folio 27 “Ofertas”). No obstante, desde el 03 del mes en curso, la empresa solicitó al Ministerio de Salud la renovación del permiso de interés, propiamente al Proceso de Permisos de Funcionamiento, el cual trasladó dicha gestión a la Unidad de Permisos y Controles de dicho Ministerio (folios 28-30 “Ofertas”); respuesta que no se refleja en los documentos presentados al concurso. En lo relativo al ajuste de la oferta a las especificaciones cartelarias, se solicitó la colaboración correspondiente a la Administración del Complejo Forense, instancia que desde el campo de su competencia, emitirá el informe respectivo.” Análisis legal: Mediante oficio N° 624-DE/AL-06 recibido 27 de abril del año en curso, el licenciado Carlos T. Mora Rodríguez, Asesor Legal de la Dirección Ejecutiva, al referirse al estudio legal de la oferta recibida, señaló: “En atención al oficio #2953-DP/32-06 de 29 de abril en curso, suscrito por la licenciada Nidia Fernández Arley, Jefe a. i. del Proceso de Adquisiciones de ese departamento, en el que solicita el análisis legal de la única oferta recibida en la Licitación Restringida N°2006-LRPROV-000010, cuyo objeto es la “contratación (sic) de servicios de recolección de desechos sólidos ordinarios en el Complejo Forense”; le refiero lo siguiente: OFERTA ÚNICA.- WPP CONTINENTAL DE COSTA RICA S. A.: Sobre la recepción y análisis de una sola oferta en un determinado procedimiento de contratación administrativa, la Contraloría General de la República en el oficio N° 3726 (DAGJ-597-2000) de 24 de abril del 2000, expresó: “La Administración debe tener en cuenta que en esta situación de oferta única, prevalece el principio de eficiencia, y el principio de igualdad no se aplica. Al respecto, en la R-DEAJ-008-2000 de las 11:45 horas del 10 de enero del 2000, se señala: “Cabe explicar que esta posibilidad encontraría sustente en la aplicación del principio de eficiencia frente a una oferta única no sometida a régimen de competencia, pues sabemos que el límite que encuentra este principio es el respecto a los demás principios de contratación administrativa en relación con los otros oferentes (principalmente el principio de igualdad) No obstante como en este caso no hay otras ofertas admitidas al concurso aparte del consorcio (....), en la etapa en que nos encontramos (la aplicación del sistema de evaluación) no se violentaría ninguno de los principios de contratación 45 administrativa con esta acción y más bien se protegería la satisfacción del interés general y el cumplimiento de los fines y cometidos de la Administración”. Al amparo de lo señalado por el Órgano Contralor en los documentos de cita y aplicando al caso concreto el principio de eficiencia, ese Departamento de Proveeduría debe solicitar a la oferente que aporte cualquier dato o documento omitidos para valorar su propuesta. En cuanto a la morosidad que reporta con la Caja Costarricense de Seguro Social, es preciso acudir al procedimiento establecido en la cláusula 4.2.17 del pliego de condiciones (sic). Además de lo anterior, es preciso establecer desde el punto de vista técnico que la oferta es apta para la satisfacción del fin público perseguido con la referida contratación, así como la razonabilidad del precio cotizado” Mediante correo electrónico de fecha 28 de abril del año en curso, se solicita al Lic. Mora Rodríguez ampliar el criterio de la manera siguiente: “... respecto al oficio de cita, queda pendiente de responder el punto siguiente: En la certificación sobre la naturaleza y propiedad de las cuotas y acciones (visible a folio 36 de la cejilla “Ofertas”), se determinan como propietarios a las empresas Compañía de Ingeniería Omega S.A. y a Leadership Fundig Foundation, sin embargo para esta última empresa, se indica textual “... fundación constituida y regida por la leyes y estatutos del Estado de Colorado de los Estados Unidos de América. Asimismo hace constar que dicho asiento se encuentra en proceso de inscripción...”, sin presentar certificación sobre la naturaleza y propiedad de las cuotas y acciones de la misma. Lo anterior en virtud de que este Departamento entiende que cuando la propiedad de las acciones es una empresa extranjera no es necesario la presentación de la certificación de la propiedad de las cuotas y acciones de dicha empresa, no obstante para el caso que nos ocupa, muy claramente se establece que el asiento se encuentra en proceso de inscripción, por lo que se requiere se indique como se procede este tipo de casos.” El Lic. Mora Rodríguez en correo electrónico del 03 de mayo último indica “... Creo que el principal objetivo de solicitar la certificación de propiedad de las acciones es el verificar el tema de las prohibiciones, lo cual tiene sentido si se trata de empresas domiciliadas en el país, pero no 46 cuando son extranjeras.” Mediante oficio 3432-DP/32-06 con fecha 11 de mayo del año en curso, y en adición al oficio anterior, se solicita criterio respecto a la omisión de presentar al día el permiso sanitario para el funcionamiento del relleno sanitario propuesto, para lo que se indicó: “Como complemento al criterio legal emitido mediante oficio 624DE/AL-06 del pasado 27 de abril, respecto a la única oferta recibida a la Licitación Restringida Nº 2006-LR-000010-PROV, denominada “Contratación de servicios de recolección de desechos sólidos ordinarios en el Complejo de Forense”, se solicita especial pronunciamiento a lo indicado por la empresa WPP Continental de Costa Rica, en el punto tercero de la nota presentada el 9 del mes en curso en esta Proveeduría (copia adjunta), con la finalidad de que determine si la misma sigue siendo susceptible de adjudicación, o bien que indique las pautas legales a seguir en la licitación de interés.” Mediante oficio 723-DE/AL-06 del 12 de mayo de 2006, el Asesor Legal manifiesta: “En atención al oficio #3432-DP/32-06 de 11 de mayo del año en curso, suscrito por la licenciada Nidia Fernández Arley, Jefe a. i. del Proceso de Adquisiciones de ese departamento; me permito referirle que para el suscrito, lo establecido en la cláusula 1.7 del pliego de condiciones de la Licitación Restringida N° 2006-LR-PROV-2006 (sic), es una condición esencial que ha sido incluida en las bases del concurso, por lo que se traduce en un aspecto de cumplimiento obligatorio por parte de la eventual adjudicataria. Más que una cuestión de mera legalidad, estamos en presencia de una de las condiciones fundamentales para el cumplimiento del fin público que busca satisfacer el procedimiento licitatorio de cita, por ello, su observancia resulta de vital importancia para la consecución de dichos fines. Recuérdese que el artículo 56.6 del Reglamento General de Contratación Administrativa establece que si la oferta no cumple con lo ordenado por el cartel, o aún cumpliendo, no resulta apta para la satisfacción del interés general perseguido, debe declararse desierto el concurso. En virtud de lo expuesto, considero que no es posible adjudicar el negocio a la única empresa oferente, WPP Continental de Costa Rica S. A., si no presenta los permisos y autorizaciones a que alude la citada disposición cartelaria.” 47 Prevenciones: De acuerdo con lo externado en el informe de Asesoría Legal, se procedió a realizar la prevención respectiva a las empresas WPP Continental de Costa Rica S.A., en adelante WPP Continental, la cual atendió en tiempo y forma lo requerido, con excepción de la presentación del permiso de funcionamiento del Ministerio de Salud del Relleno Sanitario Regional “Los Mangos”, indicando que dicho permiso “... es un requisito de ejecución y no de legalidad”, análisis efectuado por el Asesor Legal e indicado en el apartado anterior, agrega además el oferente “... la solicitud de renovación ya fue presentada desde el pasado 5 de abril del 2006, por lo que próximamente estarán respondiendo de la ampliación.” En virtud de lo informado por la empresa, mediante oficio 3521-DP/3205 (sic) de fecha 15 de mayo último, se solicitó informar una fecha aproximada en la cual el Ministerio de Salud, les brindara el permiso de funcionamiento; a lo cual, la casa comercial en nota del 9 de junio del año en curso, manifestó: “... Que el proceso de la renovación del permiso de funcionamiento del Relleno Sanitario de “Los Mangos” en San José de Alajuela, ha sufrido una serie de atrasos en si (sic) tramitación ante el Ministerio de Salud, pues estamos dependiendo de la renovación de un permiso de ubicación de la planta de tratamiento, lo cual lo está viendo la Sede Regional en Heredia, lo cual fue trasladado desde el pasado 31 de mayo del 2006, por lo que ante nuestras consultas los mismos consideran que tomarán por lo menos una semana y media más, por lo que prevemos que el otorgamiento de dicha renovación nos va a tomar de dos a tres semanas más, es decir lo que resta del mes de junio. Sin embargo, para tranquilidad de su proveeduría (sic) y de recepción del servicio ofertado, adjuntamos copia del Permiso de Funcionamiento del Relleno Sanitario “Los Pinos”, como medida alternativa provisional, en caso de emergencia, siempre bajo las mismas condiciones ofertadas.” Así las cosas, y con el fin de conservar el proceso, por el principio de eficiencia, en oficio 5339-DP/32-06 con fecha 11 de julio de 2006, se solicitó nuevamente a la casa comercial WWP Continental, aportar el permiso de funcionamiento del Relleno Sanitario de “Los Mangos”, o bien el de la alternativa propuesta, a lo cual, el oferente en nota del mismo día, presentó el Permiso Sanitario de funcionamiento del Ministerio de Salud N° 011, para el Relleno Sanitario Regional Los Mangos, emitido el 23 de junio de 2006 y con una validez provisional de seis meses, mismo que tendrá que ser renovado el 23 de diciembre de 48 2006 y permanecer vigente durante toda la ejecución del contrato. Análisis técnico: Mediante correo electrónico del 26 de abril del año en curso, el Lic. Juan Ramón Rodríguez Vargas, administrador del Complejo Forense, emite criterio técnico respecto a lo cotizado por la empresa WWP Continental, en el cual establece que lo ofrecido por el oferente cumple con lo requerido en el cartel. Análisis y valoración: Luego de haber obtenido los estudios de carácter legal y técnico detallados en los puntos anteriores, se procede seguidamente a la exposición, análisis y valoración de las circunstancias concurrentes en el presente procedimiento de contratación. Se tiene como primer resultado de la promoción de este procedimiento de contratación, la participación de una única oferta. De conformidad con los criterios emanados por la Sección de Asesoría Legal y la Unidad Administrativa del Complejo Forense, la oferta es susceptible de adjudicación, siempre y cuando atienda las prevenciones correspondientes, hecho que tal como se indicó líneas atrás, fue satisfecho. En virtud de todo lo anterior, siendo el factor precio el que determina al ganador del concurso, que nos encontramos frente a un único oferente y con el conocimiento de que este mismo proveedor a la fecha brinda el servicio licitado, mediante contrato 97-CG-01, se realiza una comparación entre el precio cotizado1 y el precio que se cancela por el servicio vigente2, lo que permite determinar que el aumento existente asciende apenas a un 15,10%, diferencia que puede asumirse debido a los incrementos de insumos, mano de obra y gastos administrativos que han surgido a través de los años en que el oferente ha brindado el servicio a la Institución, puesto que dicho monto no varió desde que ese Consejo Superior, acordó adjudicar el servicio en sesión 81-01 del 10/10/01, artículo LVII, por lo cual se concluye que el precio cotizado es razonable. Recomendación: 1 Precio cotizado: $400,00 equivalentes a ¢206.124,00 mensuales según el tipo de cambio de venta del Banco Central del 17 de julio de 2006. 2 Precio cobrado a la fecha: ¢175.000,00 mensuales, según factura comercial 44410 y factura de gobierno 11030 (consulta realizada al Sistema de Financiero Contable). 49 Al verificarse la existencia y disponibilidad de recursos presupuestarios, mediante solicitud de pedido N° 260482, por un monto total para cubrir el mes de diciembre de ¢201.250,00 (doscientos un mil doscientos cincuenta colones con 00/100), con cargo a la subpartida 10499 “Otros servicio de gestión y apoyo”, programa 928, se recomienda adjudicar la presente licitación conforme al detalle siguiente: A: WPP Continental de Cost Rica S.A., cédula jurídica 3-101-155289: Contratación de servicios de recolección de desechos sólidos ordinarios en el Complejo Forense, con un precio mensual de $400.00, que incluye la recolección y disposición de los desechos en el Relleno Sanitario “Los Mangos” en San José de Alajuela, por un período de un año, prorrogable por periodos iguales, hasta un máximo de cinco años y a partir del refrendo del respectivo contrato y posterior al 19 de diciembre de 2006, fecha en la que vence el contrato actual. Demás características y condiciones según cartel y oferta. Es importante indicar que de conformidad con los artículos 8 y 10 de la Ley de Contratación Administrativa y su Reglamento, la Unidad Administrativa del Complejo Forense, deberán velar por que se cuenten con los recursos presupuestarios debidamente separados y disponibles, para velar por el servicio por lo siguientes ejercicios presupuestarios, hasta el término de los cinco años del contrato.” - 0De conformidad con lo que establecen los artículos 81, inciso 10, de la Ley Orgánica del Poder Judicial, 33 y 36 del Reglamento Interno de Compras del Poder Judicial, 56 del Reglamento General de Contratación Administrativa y la recomendación formulada por el Departamento de Proveeduría en el oficio anteriormente trascrito, se dispuso: Adjudicar la Licitación Restringida Nº 2006LR-PROV-000010 denominada “Contratación de servicios de recolección de desechos sólidos ordinarios en el Complejo Forense” a WPP Continental de Cost Rica S.A., cédula jurídica 3-101-155289, con un precio mensual de $400.00, que 50 incluye la recolección y disposición de los desechos en el Relleno Sanitario “Los Mangos” en San José de Alajuela, por un período de un año, prorrogable por períodos iguales, hasta un máximo de cinco años y a partir del refrendo del respectivo contrato y posterior al 19 de diciembre de 2006, fecha en la que vence el contrato actual. Demás características y condiciones según cartel y oferta. Es importante indicar que de conformidad con los artículos 8 y 10 de la Ley de Contratación Administrativa y su Reglamento, la Unidad Administrativa del Complejo Forense, velará porque se cuente con los recursos presupuestarios debidamente separados y disponibles, para el servicio por los siguientes ejercicios presupuestarios, hasta el término de los cinco años del contrato. El Departamento de Proveeduría tomará nota para los fines consiguientes. Se declara firme este acuerdo. ARTÍCULO XI En oficio Nº 5531-DP/06-06 de 17 de julio de 2006, la máster Ana Eugenia Romero Jenkins, Jefa interina del Departamento de Proveeduría, presenta la siguiente gestión: “Con la finalidad que se someta a consideración de los miembros del Consejo Superior, el proceso de resolución contractual y apercibimiento, establecido contra la empresa Representaciones Dixmer, S.A., cédula jurídica 3-101-268307-18, representada por Mireylles Saavedra Marín, cédula de identidad 7-089-202, por no entregar el objeto contractual de la Contratación Directa Nº 030-2006, se describen los hechos que dan lugar a dicho procedimiento. 51 1. Mediante la Contratación Directa No. 030-2006, pedido Nº 2006-60488, se contrató con la empresa Representaciones Dixmer, S.A., la compra de 5 teléfonos IP mod-03 basic phone, marca 3 COM, por un costo total de ¢370.852,38, cuyo plazo de entrega venció el 18 de abril de este año. 2. Al inicio de este proceso (12 de junio de este año), habían transcurrido 51 días naturales de haber vencido el plazo de entrega, tiempo durante el cual se le cursaron a la empresa dos prevenciones para que procediera a entregar los teléfonos, prevenciones que no atendió, al no entregar los artículo y tampoco comunicar las razones que impedían la entrega. 3. Del incumplimiento observado, mediante resolución No. 099-VEC-06, de las 9:30 horas del 12 de junio este año, se le dio audiencia a la contratista para que presentara sus alegatos y las pruebas que estimara procedentes. La audiencia no fue atendida por la empresa, lo que implica una renuncia a la posibilidad de alegar y aportar pruebas de descargo, y por tanto, la conformidad de la contratista con lo que, en virtud del incumplimiento, resuelva esta Administración. 4. El no atender las prevenciones por parte de la contratista, ya sea entregando el producto o por lo menos dando las razones del caso sobre el atraso, evidenció el desinterés de la empresa de cumplir con los compromisos contraídos en esta contratación, en clara contravención con las obligaciones que le atribuye a todo contratista del Estado el artículo 22.1 del Reglamento General de Contratación Administrativa, que dispone: “El contratista está obligado a cumplir, plenamente, con las condiciones del concurso, lo ofrecido tanto en su oferta como en cualquier manifestación formal documentada que hayan aportado adicionalmente durante el procedimiento del concurso o aceptado en la formalización o ejecución del contrato”. En estas condiciones, no queda más solución que resolver el contrato con base en el artículo 13 y siguientes del Reglamento General de la Contratación Administrativa, y la aplicación de la sanción administrativa correspondiente. 5. El artículo 99 inciso a) de la Ley de Contratación Administrativa, sanciona con apercibimiento a la persona física o jurídica que durante el curso de los procedimientos para contratar, incurra en las siguientes conductas: “El contratista, que sin motivo suficiente, incumpla o cumpla defectuosa o tardíamente con el objeto del contrato; sin perjuicio de la ejecución de las garantías de participación o cumplimiento”. En el presente caso, la empresa Representaciones Dixmer, S.A., incumplió con la entrega de los teléfonos adjudicados en la contratación bajo examen, por lo que, además de la resolución contractual, le es aplicable la sanción 52 administrativa que dispone el artículo 99 inciso a). El apercibimiento, de acuerdo con el artículo 106.2 del Reglamento General, “(...) consiste en una formal amonestación escrita dirigida al particular, a efecto de que corrija su conducta, cuando fuere posible, sin perjuicio de la ejecución de garantías, cuando así procediere y constituye un antecedente para la aplicación de la sanción de inhabilitación”. Con fundamento en lo expuesto, y numerales 99 inciso a) de la Ley de Contratación Administrativa, 13.1, 13.2.1, 13.2.2, 13.2.3, 13.2.4, 13.2.5, 13.2.7, 22.1, 106.2 y 106.4 de su Reglamento General, el Departamento de Proveeduría recomienda: 1) Resolver la compra de 5 teléfonos IP mod03 basic phone, marca 3 COM, adjudicada a la empresa Representaciones Dixmer, S.A., en la Contratación Directa Nº 030-2006; 2) Apercibir a esta empresa por incumplir con la entrega de los productos descritos, sanción que debe comunicarse tanto a la contratista infractora como a la Contraloría General de la República. El Departamento de Proveeduría Readjudicará los productos a la concursante mejor posicionada en el procedimiento. El contratista debe notificarse por medio del fax 272-4439. Se adjunta expediente de la Contratación Directa Nº 747-2005, tel. 2725555.” -0- De conformidad con los artículos 99 inciso a) de la Ley de Contratación Administrativa, 13.1, 13.2.1, 13.2.2, 13.2.3, 13.2.4, 13.2.5, 13.2.7, 22.1, 106.2 y 106.4 de su Reglamento General, se acordó: Acoger la recomendación del Departamento de Proveeduría en consecuencia: 1) Resolver la compra de 5 teléfonos IP mod-03 basic phone, marca 3 COM, adjudicada a la empresa Representaciones Dixmer, S.A., en la Contratación Directa Nº 030-2006; 2) Apercibir a esta empresa por incumplir con la entrega de los productos descritos, sanción que debe comunicarse tanto a la contratista infractora como a la 53 Contraloría General de la República 3) De ser posible, el Departamento de Proveeduría readjudicará los productos a la concursante mejor posicionada en el procedimiento. Se declara acuerdo firme. ARTÍCULO XII En oficio Nº 5479-DP/06-06 de 21 de junio último, recibido el 20 de julio en curso, la licenciada Ana Eugenia Romero Jenkins, Jefa interina del Departamento de Proveeduría, presenta la siguiente gestión: “Con la finalidad que se someta a consideración de los miembros del Consejo Superior, los hechos relacionados con la Contratación Directa No. 416-2005, tramitada para la adquisición de una máquina de soldar, se rinde el siguiente informe: 1. Mediante la Contratación Directa No. 416-2005, pedido No. 2005051207, se contrató con la empresa Almacén Mauro, S.A., cédula jurídica 3-101-003233-22, la adquisición de una máquina de soldar 125/220 voltios, amperaje 225, para soldar todo tipo de materiales, por un costo total de ¢146.250,00, cuyo tiempo de entrega se pactó en 3 días hábiles. 2. De acuerdo al “Acta de Recibo de Materiales” emitida por el Almacén de la Proveeduría, la máquina se recibió el 17 de agosto de 2005, observándose un atraso de 27 días naturales. 3. Del incumplimiento observado mediante el resolución No. 102-VEC-06 de las 13:00 horas del 12 de junio de este año, se le dio audiencia a la contratista por el plazo de cinco días hábiles, para que expusiera sus alegatos y aportara las pruebas que estimara pertinentes. Dicha audiencia la atendió el Ingeniero Gustavo Fernández Mauro, en los siguientes términos: "1. Almacén Mauro, S.A. se hizo presente el 20 de julio del 2005, en las bodegas para hacer la entrega de la máquina soldadora. El funcionario Bolivar Portuguez negó recibir la mercadería al EL (sic) considerar que hacían falta los accesorios de máscara y guantes. Aunque ni en la orden de compra, ni en la contratación directa lo solicita (...) 2. El (sic) días posteriores por vía telefónica se intentó nuevamente que el 54 señor Braulio aceptase la entrega de la soldadora sin los accesorios tal y como lo indica la orden de compra. El señor Braulio no aceptó nuestras solicitudes ni aportó solución a como debíamos proceder en dicho caso. 3. El 16 de agosto recibimos nota del Poder Judicial manifestando la falta de entrega de la mercadería correspondiente a la compra directa en mención. Ante dicha solicitud Almacén Mauro, S.A. actuó en contra de su propio perjuicio e hizo entrega de la máquina de soldar y los accesorios (mascara y guantes) aunque estos no fueron solicitados en la contratación directa (...) (...) rechazamos el cargo de atraso en la entrega ya que Almacén Mauro se hizo presente el día acordado para la entrega de la mercadería y en cumplimiento de lo acordado. Y fue el funcionario del Poder Judicial el que procede al solicitar que la mercadería debe traer accesorios adicionales no contemplados en la orden de compra ni en la contratación directa." 4. Sobre las manifestaciones de la empresa, el Almacén de la Proveeduría manifestó: “(...) dentro de nuestros registros la recepción de la máquina se realizó el día 17 de agosto, y no existe ninguna otra anotación, sin embargo se le hizo la consulta a Bolivar y nos indica que efectivamente la empresa se presentó en tiempo no obstante él no realizó la recepción del bien puesto que la máquina no contaba con la máscara ni con un toma corriente, y según su experiencia este tipo de máquina siempre se debe entregar con estos accesorios, de este asunto tiene conocimiento el señor Blandino funcionario de la Sección de Mantenimiento, ya que según indica el señor Bolivar sin los accesorios el señor Blandino no daría el visto bueno a la compra. Por último me indica Bolivar que él se mantuvo en contacto con miembros de la empresa por un periodo de unos 22 días mientras se corregía la situación.” 5. Respecto de las manifestaciones del representante de la empresa, se debe indicar que, ciertamente, ni en el cartel, ni en la oferta, ni en el pedido se estableció que la compra de la máquina de soldar incluía máscara y guantes, ni siquiera en la solicitud del usuario se estableció esa necesidad, por lo tanto, la empresa vendedora no estaba obligada a entregar el bien con esos accesorios incluidos, y la recepción debió darse el día en que la empresa por primera vez se presentó a entregar la máquina, lo cual hizo, de acuerdo a la versión de la misma empresa y la del funcionario Bolivar Portugués, dentro del plazo de entrega. El no recibo de la máquina de 55 soldar, por parte del funcionario encargado de la recepción, fue una inobservancia de las condiciones contractuales establecidas tanto en el cartel y la oferta, en perjuicio de la contratista. Por ello, le asiste razón al representante de la empresa y, consecuentemente, el proceso de sanción administrativa iniciado con la resolución No. 102-VEC-06, debe dejarse sin efecto sin consecuencias para la empresa. Con fundamento en lo expuesto, el Departamento de Proveeduría recomienda: Dejar sin efecto las diligencias sancionatorias iniciadas mediante resolución No. 102-VEC-06 de las 13:00 horas del 12 de junio de este año emitida por el Departamento de Proveeduría, sin consecuencias para Almacén Mauro S.A., en virtud de que esta empresa se presentó ante la Administración dentro del plazo de entrega pactado, a entregar el bien objeto contractual de la Contratación Directa No. 4162005, y que si no se le recibió, fue por una indebida interpretación de las condiciones establecidas contractualmente. El contratista debe notificarse por medio del fax 223-3071, tel. 222-4911. Se adjunta expediente de la Contratación Directa No. 416-2005.” - 0- Se dispuso: Acoger la recomendación del Departamento de Proveeduría, en consecuencia, se deja sin efecto las diligencias sancionatorias iniciadas mediante resolución No. 102-VEC-06 de las 13:00 horas del 12 de junio de este año emitida por el Departamento de Proveeduría, sin consecuencias para Almacén Mauro S.A., en virtud de que esta empresa se presentó ante la Administración dentro del plazo de entrega pactado, a entregar el bien objeto contractual de la Contratación Directa No. 416-2005, y que si no se le recibió, fue por una indebida interpretación de las condiciones establecidas contractualmente. El Departamento de Proveeduría tomará nota para los fines consiguientes. Se declara acuerdo firme. 56 REVISIÓN Y RECONSIDERACIÓN DE ACUERDOS ARTÍCULO XIII En sesión Nº 32-05 realizada el 28 de abril del 2005, artículos XXVI y XXVII, se dispuso comunicar a las licenciadas Vianney Castro López Jefe Administrativa 4, de la Sección Planes y Presupuesto y Marta Asch Corrales, Jefe Departamento 2, ambas del Departamento de Planificación que este Consejo ha dispuesto, en el ejercicio de las facultades que le otorga la Ley Orgánica del Poder Judicial, que en todos los casos, cuando un servidor o servidora solicita el reconocimiento del tiempo servido en otros entes del Estado, para efectos de anualidades y/o jubilación, que lo procedente es que se realicen los cálculos y el cobro de las sumas que debe reintegrar el interesado al Fondo de Jubilaciones y Pensiones, considerando las cuotas totales que estaban vigentes en los períodos en que se laboró en esas dependencias, sin perjuicio de que de manera simultánea el Departamento Financiero Contable gestione ante la institución donde fueron depositados esos montos, el traslado o giro de las cotizaciones que a su favor se encuentren registradas, tanto cuotas obreras cuanto patronal y estatal, de conformidad con lo dispuesto en el artículo 231 de la citada Ley. Así como que una vez que se realice el traslado de las cotizaciones descritas, por parte de la entidad requerida, se proceda con la devolución o el crédito correspondiente a 57 favor del servidor o servidora gestionante. En la verificada N° 46-06 celebrada el 27 de junio último, artículo XLI, se tomó el acuerdo que dice: “En sesión N° 101-05 celebrada el 22 de diciembre del 2005, artículo XLVI, se tomó el siguiente acuerdo: “La licenciada Nancy Hernández López, en nota de 20 de octubre del año en curso, expresó: "El diez agosto pasado recibí copia del oficio 01480-UCS-AS-2005 firmado por el Jefe y Subjefe del Departamento de Personal que, en lo esencial, responde a mi inquietud planteada respecto a cobro indebido de dineros por concepto de cuotas adeudadas al Fondo de Pensiones y Jubilaciones del Poder Judicial, indicando que sobre este tema se ha seguido de forma estricta lo dispuesto por el Consejo Superior del Poder Judicial en la sesión número 32-05 del veintiocho de abril del dos mil cinco, artículos XXVI y XXVII. Además, se incluye un desglose de algunos, no todos, los puntos solicitados en la nota que dio origen a esta respuesta. Estimo que tanto el oficio No. 1270-AS-2003 como el 01480-UCS-AS2005 del Departamento de Personal, dictados según ahí se indica, en cumplimiento de acuerdos del Consejo Superior que usted Preside, entre ellos, del artículo XXVI y XXVII de la citada sesión 32-05, son contrarios a derecho, por las siguientes razones que le someto a consideración: a. En cuanto a los datos solicitados. El fundamento de mi nota es la inconformidad con las sumas que se me pide entregar al Fondo de Pensiones Jubilaciones, pues en mi concepto una buena parte de ellas no me corresponde cubrirlas a mí, sino que están a cargo de otros sujetos jurídicos. A ese fin solicité que se desglosaran tales sumas de modo que reflejaran lo que debería ser enterado al Fondo cada uno de las personas y entes allí señalados. El tema -como se desprende de mi nota- no se limitaba a saber cuánto correspondía a cuota obrera y cuota patronal, sino, que lo que necesitaba y necesito aún, es conocer, 1) cuánto dinero se exige para regularizar mi situación con el Fondo de Pensiones y Jubilaciones del Poder Judicial y 2) de ese monto, cuánto en principio correspondería ser cobrado a mi anterior régimen, todo ello por supuesto desglosado según la naturaleza de los aportes. 58 Como expliqué el objetivo claro de todo ello es saber quién debe pagar cuánto y por qué concepto. b) En cuanto a la decisión del Consejo Superior del Poder Judicial. De los términos de la resolución del Consejo que se me transcribe Se concluye que éste órgano en efecto ha autorizado de forma explícita y expresa el cobro al trabajador, de las sumas totales que se requieran para regularizar la situación del servidor que pretende trasladar cuotas de otros regímenes de pensiones, para luego, reintegrarle las sumas que por tal concepto sean recuperadas de terceros. Como se ve de los términos del propio acuerdo se trata ni más ni menos que de un préstamo de dinero que forzadamente debe hacer el funcionario al Fondo de Pensiones -sin intereses-, esto en el mejor de los casos o bien – en el peor, de una confiscación a la que se obliga al funcionario a favor del fondo, ante la posibilidad de no recobrar esos dineros. Las anteriores situaciones tienen en principio dos defectos graves: primero que, tales incautaciones de dinero a los funcionarios (como toda entrega de dinero a entidades estatales) deberían necesariamente tener un fundamento legal específico, bajo pena de convertirse en simple confiscación (temporal o permanente) y por lo tanto ilegal y generadora de responsabilidad para el funcionario. Se supone bajo esta premisa que el funcionario debe perder el derecho de recibir intereses de curso legal sobre el dinero ilegalmente incautado a favor del fondo. Pero resulta además, que estas incautaciones no tienen respaldo normativo en absoluto, pues, lo único que dispone la Ley Orgánica del Poder Judicial sobre el tema, es exactamente lo contrario, al ordenar a las entidades estatales que se hagan los cobros respectivos a los entes que recaudaron y poseen dicho dinero, lo cual significa que el problema de los traslados de fondos sí se tuvieron en cuenta y el legislador, que bien pudo haber autorizado la recaudación a costa del funcionario (por cualquier título)escogió sin embargo no afectar el patrimonio de las personas ni siquiera de forma temporal, tal y como lo ha hecho el Consejo. Por el contrario el legislador claramente establece como responsabilidad del Estado (en mi caso el Poder Judicial), de solicitar el traslado de cuotas cuando sea así requerido. Es un principio básico de derecho que la afectación del patrimonio de una persona, debe fundarse en una causa lícita y en el caso de entes públicos tales causas no pueden ser otras que las exclusivamente regladas para tal fin, mediante una clara autorización legal, aún cuando sea general, ya no solo porque la validez de tal privación patrimonial depende de ello, sino 59 porque la propia actuación del ente de recibir y beneficiarse de ese dinero, necesita también una justificación y una autorización expresa. En otras palabras las entidades públicas necesitan una norma legal tanto para privar coactivamente de su dinero a los administrados, como para poder ingresarlo a sus propias arcas y disponer de él como lo ordena el Consejo (enriquecimiento sin causa). En segundo lugar, con la decisión de que unos funcionarios aporten más cantidad de dinero que otros (temporal o permanentemente) se produce incuestionablemente un trato diferente y discriminatorio que no tiene justificación alguna. En este asunto, el principio de igualdad permea cualquiera y todo acto de ajuste y cobro pues la finalidad de todos ellos es lograr una equiparación en la posición de todos los funcionarios que están cubiertos por el régimen de modo que no haya algunos que a cambio de recibir las mismas prestaciones que todos los demás, hayan tenido que sacrificarse más que otros. Y es que además, sobre este último tema, podemos también cuestionar la finalidad de la medida en un sistema como el de Pensiones de la Corte, que funciona bajo las reglas de los regímenes de reparto, lo cual quiere decir que los dineros recibidos de un funcionario no se individualizan en una cuenta particular, sino que se distribuyen de inmediato para cubrir las pensiones en curso el día de hoy. La urgencia del Consejo pareciera entonces originada en el hecho de que el cumplimiento de sus obligaciones de hoy, podría verse afectado por la falta mecanismos para lograr la entrega inmediata de los dineros por parte de los otros regímenes, lo cual aparte de ser fácticamente inexacto, lo es también ilegal; ello por cuanto si el dinero recaudado por terceros ingresara de inmediato al Fondo, el único ajuste que habría que hacer es en relación con las diferencias en la cotización obrera. Pero como esto último no ocurre así, el acto de retención por parte del Consejo se da, o porque sabe o presume que habrá un retraso, o bien porque sospecha que el dinero no llegará. Esas son las dos únicas razones que motivan proteger al Fondo confiscando dinero ajeno y cuya naturaleza de ajeno es reconocida por el propio órgano al ordenar su reintegro en los casos en que el dinero sea devuelto por los otros regímenes. Ahora bien, si hay retraso, se trata entonces de una contingencia como cualquier otra para la que el Fondo debe tener reservas porque en casos como en este, el trabajador no es el responsable de la dilación y no debería por ello ser responsable de sus consecuencias. Y si más bien el Consejo asume que no habrá entrega del dinero, entonces la situación es peor porque el Consejo está cargando al trabajador con una obligación 60 que en su origen es válida (la de contribuir en igualdad de condiciones al fondo) pero su modalidad específica es desigual y por tanto contraria al principio constitucional de igualdad, (la de contribuir más que los demás, para que cubra -él sólo la totalidad de lo que no se pudo recuperar) Llama la atención que esto último incluso parece que al propio Consejo le parece malo, visto que se preocupa por señalar que cuando llegue el dinero se le devuelve al trabajador. Estimo que los actos contenidos en los acuerdos citados son absolutamente nulos y constituyen vías de hecho contrarias a los artículos 166, 169, 170 y 357 Ley General de la Administración Pública; y de los derechos constitucionales de igualdad y no confiscación tutelados en los artículos 33 y 45 de la Constitución Política respectivamente. Por esa razón, solicito se me reestablezca en el pleno goce de mis derechos de la siguiente manera: 1. Se deje si efecto el oficio No. 1278-UCS-AS-2005 del Departamento de Personal que establece mi obligación de reintegrar al Fondo de Pensiones y Jubilaciones la suma de 448, 265, 70 colones. 2. Se deje sin efecto los acuerdos XXVI y XXVII de la sesión No. 3205 del Consejo Superior del veintiocho de abril del año en curso. 3. Se ordene al Departamento Financiero Contable pedir el reintegro de las cuotas aportadas por mi y mis anteriores patronos a mi antiguo régimen. 4. Se establezca únicamente como cuota adeudada y exigible las diferencias aportadas por concepto de diferencia de cuota obrera, esto es, la diferencia entre la cuota aportada al anterior régimen, y la que existiría con respecto al Fondo de Jubilaciones del Poder Judicial. Para notificaciones señalo la oficina 508 de la Presidencia de la Corte." -0Previamente a resolver lo que corresponda, se acordó: Remitir la gestión de la licenciada Hernández López a estudio e informe de la Asesoría Legal del Departamento de Personal. Se declara firme este acuerdo.” -0En cumplimiento a lo dispuesto en el acuerdo que antecede, el máster Francisco Arroyo Meléndez, Jefe del Departamento de Personal, con oficio N° 191-JP-2006 de 14 de marzo del año en curso, traslada el informe AL.DP.N° 029-06 suscrito por la máster Irma Araya Víquez, Asesora Jurídica del Departamento a su cargo, el que literalmente dice: 61 “De la gestión: En nota de fecha 20 de octubre de 2005, la licenciada Hernández López expresó: “…El diez agosto pasado recibí copia del oficio 01480UCS-AS-2005 firmado por el Jefe y Subjefe del Departamento de Personal que, en lo esencial, responde a mi inquietud planteada respecto a cobro indebido de dineros por concepto de cuotas adeudadas al Fondo de Pensiones y Jubilaciones del Poder Judicial, indicando que sobre este tema se ha seguido de forma estricta lo dispuesto por el Consejo Superior del Poder Judicial en la sesión número 32-05 del veintiocho de abril del dos mil cinco, artículos XXVI y XXVII”. En este sentido indicó que “El fundamento de mi nota es la inconformidad con las sumas que se me pide entregar al Fondo de Pensiones Jubilaciones, pues en mi concepto una buena parte de ellas no me corresponde cubrirlas a mí, sino que están a cargo de otros sujetos jurídicos...el objetivo claro de todo ello es saber quién debe pagar cuánto y por qué concepto”. En relación con el acuerdo adoptado por el Consejo Superior en la sesión n° 32-05 del 28 de abril de 2005 (artículos XXVI y XXVII) señaló que dicho órgano ha autorizado, en forma explícita y expresa el cobro al trabajador, de las sumas totales que se requieran para regularizar la situación del servidor que pretende trasladar cuotas de otros regímenes de pensiones, para luego, reintegrarle las sumas que por tal concepto sean recuperadas de terceros, es decir, se establece un préstamo forzoso de dinero por parte del servidor para el Fondo. Señala que esa situación, en principio, conlleva dos defectos graves: 1) Que esas incautaciones de dinero deberían tener un fundamento legal y la Ley Orgánica, por el contrario, lo que ordena es que las entidades estatales hagan el cobro respectivo a los entes que recaudaron el dinero. En consecuencia, el legislador previó el problema de los traslados y optó por no afectar el patrimonio de las personas. Así las cosas expresa que “...la afectación del patrimonio de una persona, debe fundarse en una causa lícita y en el caso de entes públicos tales causas no pueden ser otras que las exclusivamente regladas”. 2) La decisión de que unos funcionarios aporten más dinero que otros (temporal o permanentemente) se produce incuestionablemente un trato diferente y discriminatorio que no tiene justificación alguna. Asimismo agregó que “...si hay retraso, se trata entonces de una contingencia como cualquier otra para la que el Fondo debe tener reservas porque en casos como en este, el trabajador no es el responsable de la dilación y no debería por ello ser responsable de sus consecuencias. Y si más bien el Consejo asume que no habrá entrega del dinero, entonces la situación es peor porque el Consejo está cargando al trabajador con una obligación que en su origen es válida (la de contribuir en igualdad de condiciones al 62 fondo) pero su modalidad específica es desigual y por tanto contraria al principio constitucional de igualdad (la de contribuir más que los demás, para que cubra –él sólo la totalidad de lo que no se pudo recuperar)”. Por las razones expresadas estimó que los actos contenidos en los acuerdos citados son absolutamente nulos y constituyen vías de hecho contrarias a los artículos 166, 169, 170 y 357 de la Ley General de la Administración Pública; y de los derechos constitucionales de igualdad y no confiscación tutelados, respectivamente, en los artículos 33 y 45 de la Constitución Política. De igual modo, pidió “1) Se deje sin efecto el oficio No. 1278-UCS-AS-2005 del Departamento de Personal que establece mi obligación de reintegrar al Fondo de Pensiones y Jubilaciones la suma de 448,267.70 colones./2) Se deje sin efecto los acuerdos XXVI y XXVII de la sesión No. 32-05 del Consejo Superior del veintiocho de abril del año en curso./3) Se ordene al Departamento Financiero Contable pedir el reintegro de las cuotas aportadas por mi y mis anteriores patronos a mi antiguo régimen./ 4) Se establezca únicamente como cuota adeudada y exigible las diferencias aportadas por concepto de diferencia de cuota obrera, esto es, la diferencia entre la cuota aportada al anterior régimen, y la que existiría con respecto al Fondo de Jubilaciones del Poder Judicial”. Antecedentes Administrativos: El Consejo Superior en sesión n° 32-05 celebrada el 28 de abril del 2005 (artículo XXVI y XXVII) acordó: “… este Consejo ha dispuesto, en el ejercicio de las facultades que le otorga la Ley Orgánica del Poder Judicial, que en todos los casos, cuando un servidor o servidora solicita el reconocimiento del tiempo servido en otros entes del Estado, para efectos de anualidades y/o jubilación, que lo procedente es que se realicen los cálculos y el cobro de las sumas que debe reintegrar el interesado al Fondo de Jubilaciones y Pensiones, considerando las cuotas totales que estaban vigentes en los períodos en que se laboró en esas dependencias, sin perjuicio de que de manera simultánea el Departamento Financiero Contable gestione ante la institución donde fueron depositados esos montos, el traslado o giro de las cotizaciones que a su favor se encuentren registradas, tanto cuotas obreras cuanto patronal y estatal, de conformidad con lo dispuesto en el artículo 231 de la citada Ley. Así como que una vez que se realice el traslado de las cotizaciones descritas, por parte de la entidad requerida, se proceda con la devolución o el crédito correspondiente a favor del servidor o servidora gestionante.” (énfasis agregado) Presupuestos Normativos: 63 El Poder Judicial como parte de la Administración Pública está sujeto al principio de legalidad, que rige el ejercicio y la totalidad de sus actuaciones. Éste encuentra fundamento en: Artículo 11 de la Constitución Política: “Los funcionarios públicos son simples depositarios de la autoridad y no pueden arrogarse facultades que la ley no les concede. Deben prestar juramento de observar y cumplir esta Constitución y las leyes...”. Artículo 11 de la Ley General de la Administración Pública: “1. La Administración Pública actuará sometida al ordenamiento jurídico y sólo podrá realizar aquellos actos o prestar aquellos servicios públicos que autorice dicho ordenamiento, según la escala jerárquica de sus fuentes. 2. Se considerara autorizado el acto regulado expresamente por norma escrita, al menos en cuanto a motivo o contenido, aunque sea en forma imprecisa”. Artículo 13 ídem: “1. La Administración estará sujeta, en general, a todas las normas escritas y no escritas del ordenamiento administrativo, y al derecho privado supletorio del mismo, sin poder derogarlos ni desaplicarlos para casos concretos. 2. La regla anterior se aplicará también en relación con los reglamentos, sea que éstos provengan de la misma autoridad, sea que provengan de otra superior o inferior competente”. Asimismo se hace necesario valorar las siguientes disposiciones normativas: Artículo 33 de la Constitución Política: “Toda persona es igual ante la ley y no podrá practicarse discriminación alguna contraria a la dignidad humana”. Artículo 45 de la Constitución Política: “La propiedad es inviolable; a nadie puede privarse de la suya si no es por interés público legalmente comprobado, previa indemnización conforme a la ley. En caso de guerra o conmoción interior, no es indispensable que la indemnización sea previa. Sin embargo, el pago correspondiente se hará a más tardar dos años después de concluido el estado de emergencia. Por motivos de necesidad pública podrá la Asamblea Legislativa, mediante el voto de los dos tercios de la totalidad de sus miembros, imponer a la propiedad limitaciones de interés social.” Artículo 67 de la Ley Orgánica del Poder Judicial: “El Consejo Superior del Poder Judicial es un órgano subordinado de la Corte 64 Suprema de Justicia y le corresponde ejercer la administración y disciplina de ese Poder, de conformidad con la Constitución Política y de acuerdo con lo dispuesto en esta Ley, con el propósito de asegurar la independencia, eficiencia, corrección y decoro de los tribunales y de garantizar los beneficios de la carrera judicial”. Artículo 78 ídem: “En lo no dispuesto en la presente Ley, el régimen de los actos del Consejo será el establecido para los actos administrativos, sin que, en ningún caso, deba consultarse a la Procuraduría General de la República”. Artículo 81 inciso 9 ídem: “Corresponde al Consejo Superior del Poder Judicial: (...) 9. Resolver sobre los reclamos de carácter económico que se hagan al Poder Judicial, en cualquier concepto, y ordenar a los servidores judiciales, los reintegros de dineros que procedan conforme a la ley” (énfasis agregado). Artículo 81 inciso 12 ídem: “Corresponde al Consejo Superior del Poder Judicial: (...) 12. Administrar el Fondo de Pensiones y Jubilaciones del Poder Judicial, de acuerdo con las políticas de inversión de ese Fondo, establecidas por la Corte”. Artículo 81 inciso 13 ídem: “Corresponde al Consejo Superior del Poder Judicial: (...) 13. Reconocer a los servidores judiciales, el tiempo laborado en el sector público y ordenar el reintegro que corresponde al Fondo”. (énfasis agregado) Artículo 84 ídem: “Del Consejo Superior dependerán el Tribunal de la Inspección Judicial, la Dirección Ejecutiva, la Auditoría, la Escuela Judicial, el Departamento de Planificación, el Centro Electrónico de Información Jurisprudencial, el Departamento de Personal y cualquiera otra dependencia establecida por ley, reglamento o acuerdo de Corte...”. Artículo 231 ídem: “Para el cómputo del tiempo servido, no es necesario que los servidores del Poder Judicial hayan servido en él consecutivamente ni en puestos de igual categoría. Se tomarán en cuenta también los años de trabajo remunerado que se hubiesen servido en otras dependencias o instituciones públicas estatales, debiendo haber servido al Poder Judicial los últimos cinco años. Sin embargo, en estos casos se aplicarán las siguientes reglas: si el interesado había cotizado en otros regímenes de pensiones, establecidos por otra dependencia o por otra institución del estado, el Poder Judicial tendrá derecho a exigir –y la respectiva institución o dependencia estará obligada a girar– que el monto de esas cotizaciones sea trasladado al Fondo de Jubilaciones y 65 Pensiones del Poder Judicial. Este traslado incluye también las sumas depositadas para efecto de la pensión del interesado por el Estado. En el caso de que no hubiese existido esa cotización o que lo cotizado por el interesado y por el Estado no alcanzare el monto correspondiente establecido para el Fondo de Pensiones y Jubilaciones del Poder Judicial, el interesado deberá reintegrar a este Fondo la suma adeudada que, en todos los casos, incluye las cuotas del Estado. Para esos casos, el Consejo Superior del Poder Judicial dará las facilidades necesarias, deduciendo una suma no mayor de un diez por ciento del sueldo, jubilación o pensión cualquiera que sea el número de años servidos en el Poder Judicial. En cuanto a la prueba para la debida comprobación de los servicios prestados será admisible todo medio de prueba y en cuanto a su interpretación se aplicará por analogía el principio in dubio pro operario. ” (énfasis agregado) Artículo 240 ídem: “Los funcionarios y empleados propietarios o interinos que hubieran cesado o que cesen en el ejercicio de sus cargos no tendrán derecho a que se les devuelva el monto de las cuotas con que hubieran contribuido a la formación del Fondo de Jubilaciones y Pensiones. Sin embargo, si no hubieran obtenido los beneficios de jubilación o pensión, sí tendrán derecho a que el monto de las cuotas con que hubieran contribuido a la formación del Fondo de Jubilaciones y Pensiones Judiciales se traslade a la Caja Costarricense de Seguro Social, a fin de que estas cuotas se les computen dentro del Régimen de Invalidez, Vejez y Muerte, o a la institución administradora del régimen en el que se vaya a otorgar la jubilación o pensión para el mismo propósito de cómputo de cuotas. La solicitud de traslado la hará la entidad pública, respectiva cuando vaya a otorgar la jubilación o pensión y si el monto de las cuotas fuere mayor la Corte girará el total de las cuotas, aunque fuere mayor de las necesarias para el otorgamiento de la jubilación o pensión. Al solicitar la Caja o la respectiva entidad pública el traslado de cuotas, queda obligada a admitir al servidor en su correspondiente régimen de jubilaciones y pensiones. Los funcionarios y empleados que hubieran retirado sus cuotas e ingresen de nuevo al Poder Judicial, tendrán derecho a que se les compute el tiempo anteriormente servido, si ellos o la entidad pública respectiva reintegran al Fondo de Jubilaciones y Pensiones el monto de las cuotas que hubieran recibido. El Consejo podrá dar facilidades para el reintegro de esas sumas. 66 Los funcionarios y empleados judiciales sujetos a las disposiciones de esta Ley, sobre seguro social obligatorio no estarán exentos por ese motivo de pagar las cuotas señaladas para el Fondo de Jubilaciones y Pensiones. Esas cuotas lo mismo que las del Estado ingresarán, sin deducción alguna, en el referido Fondo”. (énfasis agregado) Artículo 83 del Estatuto de Servicio Judicial: Los casos no previstos en esta ley o en sus reglamentos se resolverán de acuerdo con la Ley Orgánica del Poder Judicial, el Código de Trabajo, los principios generales del Servicio Civil, las leyes y principios de derecho común, la equidad, la costumbre y los usos locales”. Artículo 2 de la Ley General de la Administración Pública: “1. Las reglas de esta ley que regulan la actividad del Estado se aplicarán también a los otros entes públicos, en ausencia de norma especial para éstos. 2. Las reglas que regulan a los otros entes públicos no se aplicarán al Estado, salvo que la naturaleza de la situación requiera lo contrario”. Artículo 6 ídem: “1. La jerarquía de las fuentes del ordenamiento jurídico administrativo se sujetará al siguiente orden: a) La Constitución Política; b) Los tratados internacionales y las normas de la Comunidad Centroamericana; c) Las leyes y los demás actos con valor de ley; d) Los decretos del Poder Ejecutivo que reglamentan las leyes y los de los otros Supremos Poderes en la materia de su competencia; e) Los demás reglamentos del Poder ejecutivo, los estatutos, reglamentos de los entes descentralizados; y y los f) Las demás normas subordinadas a los reglamentos, centrales y descentralizadas. 2. Los reglamentos autónomos del Poder Ejecutivo y los de los entes descentralizados están subordinados entre sí dentro de sus respectivos campos de vigencia. 3. En lo no dispuesto expresamente, los reglamentos estarán sujetos a las reglas y principios que regulan los actos administrativos”. Artículo 7 ídem: “1. Las normas no escritas –como la costumbre, la jurisprudencia y los principios generales del derecho- servirán para interpretar, integrar y delimitar el campo de aplicación del ordenamiento 67 escrito y tendrán el rango de la norma que interpretan, integran o delimitan. 2. Cuando se trate de suplir la ausencia, y no la insuficiencia, de las disposiciones que regulan la materia, dichas fuentes tendrán rango de ley. 3. Las normas no escritas prevalecerán sobre las escritas de grado inferior”. Artículo 16 ídem: “En ningún caso podrán dictarse actos contrarios a reglas unívocas de la ciencia o de la técnica, o a principios elementales de justicia, lógica o conveniencia. 2. El Juez podrá controlar la conformidad con estas reglas no jurídicas de los elementos discrecionales del acto, como si ejerciera contralor de legalidad”. Artículo 107 ídem: “Todo servidor público estará obligado a obedecer las órdenes particulares, instrucciones o circulares del superior, con las limitaciones que establece este Capítulo. 2. El servidor no estará obligado a obedecer cuando el acto no provenga de un superior jerárquico sea o no inmediato”. Artículo 122 inciso 1 ídem: “1. Los actos internos carecerán de valor ante el ordenamiento general del Estado en perjuicio del particular, pero no en su beneficio”. Artículo 128 de la Ley General de la Administración Pública: “Será válido el acto administrativo que se conforme sustancialmente con el ordenamiento jurídico, incluso en cuanto al móvil del funcionario que lo dicta.” (énfasis agregado) Artículo 130 inciso 1) ídem: “1. El acto deberá aparecer objetivamente como una manifestación de voluntad libre y consciente, dirigida a producir el efecto jurídico deseado para el fin querido por el ordenamiento.” (énfasis agregado) Artículo 131 ídem: “1. Todo acto administrativo tendrá uno o varios fines particulares a los cuales se subordinarán los demás. 2. Los fines principales del acto serán fijados por el ordenamiento; sin embargo, la ausencia de ley que indique los fines principales no creará discrecionalidad del administrador al respecto y el juez deberá determinarlos con vista de los otros elementos del acto y del resto del ordenamiento. 68 3. La persecución de un fin distinto del principal, con detrimento de éste, será desviación de poder”. (énfasis agregado) Artículo 132 ídem: “1. El contenido deberá de ser lícito, posible, claro y preciso y abarca todas las cuestiones de hecho y derecho surgidas del motivo, aunque no hayan sido debatidas por las partes interesadas. 2. Deberá ser, además, proporcionado al fin legal y correspondiente al motivo, cuando ambos se hallen regulados. 3. Cuando el motivo no esté regulado el contenido deberá estarlo, aunque sea en forma imprecisa. 4. Su adaptación al fin se podrá lograr mediante la inserción discrecional de condiciones, términos y modos, siempre que, además de reunir las notas del contenido arriba indicadas, éstos últimos sean legalmente compatibles con la parte reglada del mismo”.(énfasis agregado) Artículo 133 ídem: “1. El motivo deberá ser legítimo y existir tal y como ha sido tomado en cuenta para dictar el acto. 2. Cuando no esté regulado deberá ser proporcionado al contenido y cuando esté regulado en forma imprecisa deberá ser razonablemente conforme con los conceptos indeterminados empleados por el ordenamiento”. Artículo 158 inciso 2) y 3) ídem: “2. Será inválido el acto sustancialmente disconforme con el ordenamiento jurídico. 3. Las causas de invalidez podrán ser cualesquiera infracciones sustanciales del ordenamiento, incluso las de normas no escritas...” (énfasis agregado) Artículo 162 ídem: “El recurso administrativo bien fundado por un motivo existente de legalidad, hará obligatoria la anulación del acto”. Artículo 166 ídem: “Habrá nulidad absoluta del acto cuando falten totalmente uno o varios de sus elementos constitutivos, real o jurídicamente”. Artículo 169 ídem: “No se presumirá legítimo el acto absolutamente nulo, ni se podrá ordenar su ejecución”. Artículo 170 ídem: 1. “El ordenar la ejecución del acto absolutamente nulo producirá responsabilidad civil de la Administración, y civil, administrativa y eventualmente penal del servidor, si la ejecución 69 llegare a tener lugar. 2. La ejecución por obediencia del acto absolutamente nulo se regirá por las reglas generales pertinentes a la misma”. Artículo 174 ídem: “1. La Administración estará obligada a anular de oficio el acto absolutamente nulo, dentro de las limitaciones de esta Ley. 2. La anulación de oficio del acto relativamente nulo será discrecional y deberá estar justificada por un motivo de oportunidad, específico y actual”. Presupuestos Jurisprudenciales: Principio de Legalidad: Sala Segunda, sentencia n° 702 de las 14:00 horas, del 23 de noviembre de 2001: “En efecto, en reiterados fallos ha quedado establecido que, tratándose de relaciones de empleo público, como es la que se da entre el actor y el Poder Judicial, rigen los principios propios de una relación de naturaleza pública, que pueden ser no sólo distintos a los del Derecho Laboral –privado-; sino, inclusive, contrapuestos a éstos. Este tema ha sido ampliamente desarrollado, entre muchos otros, en los votos de la Sala Constitucional N°s. 1.696, de las 15:30 horas, del 21 de agosto de 1.992; 4.788, de las 8:48 horas, del 30 de setiembre de 1.993; 3.309, de las 15:00 horas, del 5 de julio de 1.994; 6.095, de las 9:18 horas, del 18 de octubre de 1.994; 3.125, de las 16:24 horas, del 14 de junio de 1.995; 3.865, de las 10:57 horas, del 14 de julio de 1.995; 3.089 de las 15:00 horas, del 12 de mayo de 1.998 y, de esta Sala Segunda, entre las más recientes, en las sentencias N°s. 633, de las 9:40 horas; 637, de las 10:20 horas, ambas del 26 de octubre; y, 648, de las 10:20 horas, del 31 de octubre, todas de este año 2.001. En razón de lo anterior, los principios propios de las relaciones laborales privadas, pueden verse desplazados, en el Sector Público, ante las necesidades del servicio público o ante principios, como el cardinal de legalidad; al cual están sujetas, en su actuar, las diferentes administraciones públicas, tanto centralizadas como descentralizadas. El principio de legalidad está contemplado en el artículo 11 de la Constitución Política y fue desarrollado en el numeral 11 de la Ley General de la Administración Pública; y, por él, todos los actos y comportamientos de la Administración deben estar previstos y regulados por norma escrita, con pleno sometimiento a la Constitución, a la ley y a todas las otras normas del ordenamiento jurídico sectorial, público. En su esencia, significa una forma especial 70 de vinculación de las autoridades e instituciones públicas, al ordenamiento jurídico y, en consecuencia, a la Administración sólo le está permitido lo que esté constitucional y legalmente autorizado, en forma expresa y, todo lo que así no lo esté regulado o autorizado, le está vedado realizarlo”. (énfasis agregado). Derecho de Propiedad (artículo 45 constitucional): Sala Constitucional, sentencia n° 1802 de las 15:36 horas, del 2 de abril de 1997: “El Estado puede tomar parte proporcional de la renta que genera el particular, para sufragar sus gastos, pero siempre que no llegue a anular la propiedad como tal, como sería el caso de que el tributo absorba totalmente la renta. Si la Constitución protege el derecho de propiedad al patrimonio integral, no se puede reconocer y admitir que otras disposiciones lo destruyan. Así, para ser constitucionales, los tributos no deben desnaturalizar otros derechos fundamentales, la Constitución asegura la inviolabilidad de la propiedad privada, así como su libre uso y disposición y prohíbe la confiscación, por lo que no se puede permitir una medida de Tributación que vaya más allá de lo razonable y proporcionado. El impuesto es un medio de política económica, que debe armonizarse con el gasto público y la coyuntura económica, y su límite es la capacidad tributaria del particular. La ordenación de los impuestos debe basarse en los principios de generalidad y equitativa distribución de las cargas públicas. La aplicación del principio de igualdad, se refiere a la proporcionalidad de los impuestos, debiendo ser las cuotas desiguales para producir sacrificios iguales, de manera que exista una igualdad relativa respecto de la capacidad de pago, es decir, debe considerarse la capacidad económica del sujeto que debe pagar. Si la Constitución en su artículo 45 establece que la propiedad es inviolable, y en su artículo 40 que nadie será sometido a pena de confiscación, es indudable que el tributo no puede ser tal que haga ilusorias tales garantías. Lo que debemos entender por "parte sustancial de la propiedad o de la renta", es algo que no puede establecerse de manera absoluta; el componente de discrecionalidad o de razonabilidad debe valorarse en cada caso concreto, de manera circunstancial, según las necesidades de hecho, las exigencias de tiempo y lugar, y la finalidad económico-social de cada tributo. Pero sí se puede establecer como principio, que se considera confiscatorio el gravamen que exceda la capacidad económica o financiera del contribuyente, o bien, si el impuesto absorbe una parte sustancial de la operación gravada, y corresponderá al Juez, en cada caso, analizar estas circunstancias, que serán, lógicamente, variables, y 71 lo correcto es analizar esas situaciones en forma concreta”. Sala Constitucional, sentencia n° 160 de las 15:54 horas, del 8 de enero de 1997: “...el derecho a la propiedad se encuentra constitucionalmente garantizado y, por lo tanto, cualquier amenaza a éste o a su ejercicio no puede ser fruto de un acto arbitrario, sino que para poder ser limitado por la administración dentro de los márgenes de legalidad establecidos, debe ser mediante un acto administrativo razonado, realizado en apego a los derechos de legalidad y de defensa constitucionales...”. Principio de Igualdad (artículo 33 de la Constitución Política): Sala Constitucional, sentencia n° 316 de las 9:39 horas, del 22 de enero de 1993: "El principio de igualdad, contenido en el Artículo 33 de la Constitución Política, no implica que en todos los casos, se deba dar un tratamiento igual prescindiendo de los posibles elementos diferenciadores de relevancia jurídica que puedan existir; o lo que es lo mismo, no toda desigualdad constituye necesariamente una discriminación. La igualdad, como lo ha dicho esta Sala, sólo es violada cuando la desigualdad está desprovista de una justificación objetiva y razonable. Pero además, la causa de justificación del acto considerado desigual, debe ser evaluada en relación con la finalidad y sus efectos, de tal forma que debe existir, necesariamente, una relación razonable de proporcionalidad entre los medios empleados y la finalidad propiamente dicha. Es decir, que la igualdad debe entenderse en función de las circunstancias que concurren en cada supuesto concreto en el que se invoca, de tal forma que la aplicación universal de la ley, no prohíbe que se contemplen soluciones distintas ante situaciones distintas, con tratamiento diverso. Todo lo expresado quiere decir, que la igualdad ante la ley no puede implicar una igualdad material o igualdad económica real y efectiva." Sala Constitucional, sentencia n° 832 de las 17:24 horas, del 10 de febrero de 1998: “...el concepto que contiene el artículo 33 Constitucional, no impide la diferencia de tratamiento, sino solamente aquella que resulte irrazonable o arbitraria; con esto se quiere decir que es constitucionalmente posible reconocer diferencias entre personas o grupos de ellas, a fin de proveer consecuencias jurídicas distintas para cada uno, al amparo del principio que permite tratar de manera igual a los iguales y de forma desigual a los desiguales.- Las reglas precitadas obligan a las autoridades encargadas de la emisión de normas jurídicas, no a evitar la categorización, sino a efectuarla con respeto de los 72 principios de racionalidad y proporcionalidad, en procura del equilibrio jurídico entre los administrados”. Sala Segunda, sentencia n° 526 de las 9:30 horas, del 3 de octubre de 2003: “Sin embargo, como lo afirma Plá Rodríguez, no contraría el principio el que una persona sea tratada especialmente. Lo que interesa desde este punto de vista no es que haya algún empleado más favorecido que otro, sino que algún empleado resulte discriminado (esto es, perjudicado) respecto de la generalidad El principio de no discriminación lleva a excluir (sic) todas aquellas diferenciaciones que colocan a un trabajador en una situación inferior o más desfavorable que el conjunto. Y sin una razón válida ni legítima. El principio de igualdad encierra la idea de equiparación, que es una fuente de conflictos y problemas; desnaturaliza el carácter mínimo de las normas laborales y lleva a impedir el otorgamiento de las mejoras y beneficios que podrían existir (PLA RODRIGUEZ, Américo.LOS PRINCIPIOS DEL DERECHO DEL TRABAJO. Ediciones Depalma, Buenos Aires, Argentina, Tercera Edición 1998, pág. 414). En este mismo sentido, Garmendia Arigón indica que la existencia de un tratamiento jurídico diferencial no necesariamente es contraria a derecho, sino que solamente lo será, cuando el mismo este sustentado en motivaciones discriminatorias; esto es, cuando las distinciones reposan en consideraciones jurídicamente inaceptables y por lo tanto; ilícitas. El amparo contra la discriminación, necesariamente supone que las motivaciones o fundamentos de un tratamiento desigual, sean contrarias a derecho (GARMENDIA ARIGON, Mario. REFLEXIONES ACERCA DEL PRINCIPIO DE IGUALDAD APLICADO A LA MATERIA SALARIAL. En Revista Derecho Laboral. Tomo XLII, n° 194. AbrilJunio 1999. Pág. 416). Bajo esta perspectiva, podemos afirmar que el principio de igualdad no significa el prohibir un tratamiento desigual para quienes son sustancialmente diferentes, por lo que, es posible que, de acuerdo a las especiales características de un trabajador, se le asigne una remuneración salarial superior a la que percibe otro trabajador que no cumple con las condiciones que posee el primero, independientemente, de que desempeñe la misma categoría laboral”. (voto N° 1999-00331 de las 10:20 horas del 22 de octubre de 1999. También puede consultarse, el N° 2001-00216, de las 10:10 horas del 18 de abril del 2001)”. Presupuestos Doctrinarios: El Principio de Legalidad: Del principio de legalidad depende el mantenimiento de nuestro Estado de Derecho y nuestro sistema 73 democrático, entendido como expresión política del consenso entre los miembros de una sociedad. De conformidad con éste, el ejercicio de la función administrativa (toda actuación o conducta de la Administración Pública) debe encontrarse autorizado por el ordenamiento jurídico, en forma expresa o razonablemente implícita. Bajo esta coyuntura, podemos concluir que este principio se contrapone al de “autonomía de la voluntad”, entendido este último como el principio según el cual lo que no está prohibido esta permitido, siempre y cuando no se violente el orden público, la moral y las buenas costumbres (artículo 28 de la Constitución Política). Lo anterior, por cuanto, de conformidad con el principio de legalidad, los entes y órganos públicos, únicamente, pueden realizar lo que el ordenamiento jurídico les permite y, consecuentemente, no pueden hacer lo que no se les permite. Así las cosas, el principio de legalidad forma parte de la realidad del Estado, en tanto ordenamiento jurídico público, de rango objetivo e imperativo para los poderes públicos y sus funcionarios. Lo anterior, fundamentalmente, en lo que respecta a sus actuaciones u omisiones atinentes a la satisfacción de los distintos intereses públicos, que según lo establece la Ley General de la Administración Pública (artículo 13 inciso 1 de la Ley General de la Administración Pública), constituyen la expresión coincidente de los intereses de los administrados. Este principio, no se refiere únicamente, a lo que la ley escrita dice, sino a lo que el ordenamiento jurídico, como un todo, expresa. Ante este panorama, resulta más propio hablar de bloque de legalidad. Al respecto la Sala Segunda ha sostenido que “...cualquier actuación de una administración pública, entre ellas la demandada, ha de tener sustento en el bloque de legalidad (artículos 11 de la Constitución Política y 11 de la Ley General de la Administración Pública), el cual abarca todo el ordenamiento jurídico”3. De esta forma, el Estado, en su conjunto, (Administración Pública: Poder Central, Poder Descentralizado –entes descentralizados, empresas públicas, municipalidades-) está sometido al bloque de legalidad (conjunto de normas escritas y no escritas4)5. De modo tal, que todo acto 3 Sala Segunda, resolución No. 47 de las 9:50 H del 7 de febrero del 2003. Artículo 7 LGAP 5 ROMERO PÉREZ (Jorge Enrique). Derecho Administrativo: General, San José, EUNED, 1999, p. 64. 4 74 o comportamiento de la Administración, debe estar sometido a una autorización previa del ordenamiento. Pero, particularmente aquellos, que incidan sobre los derechos del particular, deben con mayor razón, estar autorizados por el ordenamiento jurídico, lo cual constituye una garantía para el ciudadano, quien podría de esta forma, anticipar la conducta de la Administración, con vista a ese orden jurídico. En consecuencia, se puede concluir que no sólo los actos de imperio (que crean, modifican o extinguen derechos y obligaciones del particular frente al Estado) sino también los actos de organización y de trámite del mundo interior de la Administración (que ponen los medios necesarios para que el acto principal se realice) lo mismo que los llamados actos de gobierno entran dentro del ámbito de aplicación de este principio. Acto Administrativo: Definición: La Administración Pública materializa su gestión mediante actos administrativos. El concepto más aceptado fue dado por Zanobini, quien expresó que como acto administrativo debía entenderse “cualquier declaración de voluntad, deseo, conocimiento, juicio, realizada por un sujeto de la Administración pública en el ejercicio de una potestad administrativa” 6. Por su parte, el autor Francisco Muñoz señala: “…podemos definir al acto administrativo como aquella manifestación de voluntad unilateral de la Administración Pública en ejercicio de la función administrativa capaz de crear, delimitar o extinguir una relación jurídica subjetiva”.7 Asimismo, manifiesta: “El acto administrativo no puede ser una mera voluntad caprichosa de la administración, sino el resultado de la ponderación de hechos o actos jurídicos que motiven su actuación. Ese motivo es la génesis del acto administrativo provocado por una necesidad social o pública, una realidad externa al funcionario8”. Presunción de Legitimidad del Acto Administrativo9: Esta presunción constituye una expresión de la superioridad de la 6 ROMERO PÉREZ (Jorge Enrique), op.cit., p.124 Muñoz Chacón, Francisco. Ivstitia. Acerca de la posibilidad jurídica de aclarar y/o adicionar un acto administrativo. Número: 199-200. Mes: Julio-Agosto. San José, Costa Rica. 2003. Páginas 4-8. 8 Ídem. 9 ROMERO PÉREZ (Jorge Enrique). Derecho Administrativo: General, San José, EUNED, 1999, pp. 126 y 127. 7 75 Administración, en tanto, ente con potestad de imperio. De esta forma, se parte de que los actos administrativos están sujetos a derecho y por ende carecen de vicios (congruencia con el ordenamiento jurídico). En contraposición a este principio se desarrollan las denominadas nulidades administrativas. No obstante, el administrado cuenta siempre como defensa –frente a cualquier arbitrariedad del Estado- con los recursos legales correspondientes. Elementos del Acto Administrativo10: El acto administrativo se encuentra compuestos de elementos que constituyen el modo en que el ordenamiento jurídico determina su formación y manifestación. Éstos se clasifican en subjetivos, objetivos y formales. Dentro de los elementos objetivos del acto administrativo se encuentran: el presupuesto de hecho, la causa, el fin, el motivo y el contenido. -Los presupuestos de hecho son aquellos presupuestos factuales que la norma jurídica propone y que sirven de fundamento para la emisión y aplicación del acto. Por tanto, éste al igual que el contenido y el fin del acto administrativo se encuentran reglados. -La causa constituye la congruencia que debe existir entre el acto y el ordenamiento jurídico (artículo 128 de la Ley General de la Administración Pública). - El fin es la pronta y eficaz satisfacción del interés general (artículo 131 ídem). -Con respecto al motivo de los actos administrativos, éstos se encuentran incorporados a la causa. Se establece que los actos administrativos tienen que estar razonados, motivados, fundamentados; y no ser una mera voluntad o conducta caprichosa de la Administración. -Finalmente en cuanto al contenido se distinguen 3 tipos: Natural, implícito y eventual. Asimismo pueden existir actos de contenido reglado y de contenido discrecional. El artículo 132 de la Ley General de la Administración Pública establece que el contenido debe ser lícito, posible, claro, preciso y abarcar todas las cuestiones de hecho y derecho sugeridas del motivo. Del mismo 10 ROMERO PÉREZ (Jorge Enrique). Derecho Administrativo: General, San José, EUNED, 1999, pp.129 a 135. 76 modo debe ser proporcionado al fin legal y correspondiente al motivo, cuando ambos están regulados. Invalidez del Acto Administrativo11: De acuerdo con Eduardo Ortiz, la invalidez del acto administrativo constituye su disconformidad con el ordenamiento jurídico. Su consecuencia inmediata es la ineptitud del acto para producir efectos jurídicos definitivos, toda vez que un acto invalido, no produce efectos o sólo los produce provisionalmente, mientras no sea eliminado por otro acto denominado anulación. De esta forma, una consecuencia lógica e inevitable de la obligatoriedad de las normas jurídicas y de las fuentes del Derecho en general, es que su violación apareja una sanción jurídica de ineficacia. Esta ineficacia derivada de la disconformidad con el orden jurídico es la sanción más importante del principio de legalidad administrativa y la garantía de sumisión de la Administración al Derecho. Dicha sanción se manifiesta en la potestad de anulación, es decir, un control extintivo tendiente a eliminar la contradicción entre el acto administrativo y el orden jurídico, y, eventualmente, a dictar aquél que se conforme con éste y satisfaga el interés público. Conclusiones: 1. De conformidad con el Principio de Legalidad, el Poder Judicial, como parte de la Administración Pública, solamente puede actuar por disposición expresa de la ley, es decir, únicamente puede realizar aquello que esté constitucional y legalmente autorizado en forma expresa, contrario sensu, todo lo que no esté regulado o autorizado, le está vedado realizarlo. 2. El Poder Judicial en su carácter de Poder de la República y como parte de la independencia que caracteriza su funcionamiento, posee un régimen jubilatorio propio, regulado por las disposiciones normativas que se contienen en los cuerpos legales que han regido y rigen a lo interno del Poder Judicial. En ese orden de ideas, la Ley Orgánica (anterior y vigente) ha constituido un Fondo para atender al pago de las jubilaciones y pensiones de este Poder de la República, cuya conformación y administración se ha hecho siguiendo los procedimientos o lineamientos establecidos en dicho cuerpo normativo; fondo, que a su vez, es 11 ORTIZ ORTIZ (Eduardo). Tesis de Derecho Administrativo, Colombia, Biblioteca Jurídica Dike, Tomo II, 2002, pp. 437-438. 77 administrado, por los órganos establecidos en dicha normativa para esos efectos. 3. El artículo 231 de la Ley Orgánica del Poder Judicial contempla la posibilidad de reconocer el tiempo servido en otras dependencias o instituciones públicas estatales dentro de las condiciones expresamente establecidas en ese numeral. Bajo esta coyuntura, la norma referida faculta al Poder Judicial a exigir el traslado al Fondo de Jubilaciones y Pensiones del Poder Judicial del monto de las cotizaciones que el servidor hubiese realizado en otros regímenes de pensiones establecidos por otra dependencia o institución del Estado, sumas que además incluyen las cuotas aportadas por el Estado. Además impone al interesado la obligación de reintegrar al fondo la suma adeudada, incluyendo las cuotas estatales, en dos supuestos: 1) No hubiera existido cotización y 2) Cuando la cotización hecha por el interesado y por el Estado no alcanzare el monto correspondiente para el Fondo de Jubilaciones y Pensiones del Poder Judicial. Así las cosas, puede concluirse que en el primer supuesto la suma adeudada atañe a las cuotas totales vigentes en los períodos correspondientes y en el segundo, a las diferencias existentes entre lo cotizado por el interesado y el Estado respecto del monto correspondiente establecido para el Fondo de Jubilaciones y Pensiones del Poder Judicial. 3. El artículo 240 de la Ley Orgánica del Poder Judicial también contempla el reintegro al fondo de las cuotas recibidas por parte del interesado o de la respectiva entidad pública cuando funcionarios o servidores judiciales hubieran retirado sus cuotas del Poder Judicial e ingresen nuevamente a este Poder de la República. 4. El Consejo Superior adoptó en la sesión n° 32-05 del 28 de abril de 2005 (artículos XXVI y XXVII) el acto administrativo12 en que dispone que para todos los casos en que un servidor o servidora judicial solicite el reconocimiento del tiempo servido en otros entes del Estado, para efectos de anualidades y/o jubilación, deben reintegrar al Fondo de Jubilaciones y Pensiones del Poder Judicial, las cuotas totales que estaban vigentes en los períodos en que se laboró en esas dependencias, sin perjuicio de que de manera simultánea el Departamento Financiero Contable gestione ante la institución donde fueron depositados esos montos, el traslado o giro correspondiente de las cotizaciones que a su favor se encuentren registradas, tanto cuotas obreras como patronal y 12 Ver artículo 78 de la Ley Orgánica del Poder Judicial. 78 estatal. Anteriormente se mencionó que conforme al principio de legalidad (artículos 11 de la Constitución Política, 11 y 13 de la Ley General de la Administración Pública), los actos y comportamientos administrativos deben encontrarse previstos y regulados por norma escrita en estricto sometimiento a la Constitución, la ley y a todas las normas del ordenamiento jurídico. En este sentido, el artículo 67 de la Ley Orgánica del Poder Judicial establece que al Consejo Superior le corresponde ejercer la administración del Poder Judicial de acuerdo con lo dispuesto en la Constitución Política y en la Ley. Por otra parte, en relación con el tema que nos ocupa, el artículo 81 inciso 13 ídem dispone que es competencia del Consejo Superior, reconocer el tiempo laborado en el sector público y ordenar el reintegro que corresponde al fondo. Así las cosas, el análisis del acuerdo del Consejo Superior en relación con la normativa que regula la materia y fundamentalmente en lo que dispone el artículo 231 de la Ley Orgánica, nos lleva a concluir que éste no sólo excede los términos de la ley sino que contraría la misma, toda vez que el Consejo Superior no puede normar que en todos los casos en los que se lleve a cabo el reconocimiento de tiempo servido en otras dependencias o instituciones públicas estatales, el interesado debe cubrir la totalidad de las cuotas, porque la norma distingue algunos supuestos y establece que en los casos en que el servidor interesado cotizó para otros regímenes de pensiones, el Poder Judicial tiene el derecho de exigir a la institución o dependencia correspondiente, el traslado de la cuotas al Fondo de Jubilaciones y Pensiones del Poder Judicial, imponiéndose en este caso y sólo ante la circunstancia de que las cotizaciones obreras y del Estado no alcanzaren, la obligación del interesado de reintegrar al fondo las diferencias respectivas, que en todos los casos incluye las cuotas del Estado. En consecuencia, se advierte que los términos en que fue dictado el acuerdo del Consejo Superior (sesión 32-05 del 28 de abril de 2005, artículos XXVI y XXVII) no encuentra autorización del ordenamiento jurídico. Una extralimitación de los supuestos previstos por el artículo 231 de la Ley Orgánica así como la imposición a una persona del importe de la totalidad de las cuotas vigentes durante el tiempo reconocido, cuando por disposición legal solamente debe cubrir las diferencias señaladas, supone una evidente disconformidad con el ordenamiento jurídico. Asimismo, esa medida -en el caso considerado- constituye una lesión al patrimonio del servidor, conculcando el derecho de propiedad consagrado en el artículo 45 de la Carta Fundamental, toda vez que el contralor constitucional ha establecido que los límites que la Administración le imponga a este derecho sólo pueden darse dentro de los 79 márgenes de legalidad13, que se extrañan en este asunto. Por otra parte, el acto administrativo adoptado promueve un tratamiento desigual que carece de justificación objetiva y que es a todas luces irrazonable. La Sala Constitucional ha establecido que el principio de igualdad que se recoge en el artículo 33 de la Constitución Política, impone la obligación de tratar a iguales como iguales y a desiguales como tales (voto, n° 832 de las 17:24 horas, del 10 de febrero de 1998). La norma que se contiene en el artículo 231 de la Ley Orgánica contempla dos supuestos distintos que imponen a quienes encajen en ellos una carga derivada de la necesidad de equiparar la disparidad en que se encuentran respecto de aquellos servidores judiciales que siempre han prestado sus servicios para el Poder Judicial y, por ende cotizado para el Fondo de Jubilaciones y Pensiones de este Poder de la República. Dichos supuestos, como reiteradamente hemos señalado, contemplan situaciones distintas que por ley tienen un tratamiento también diferente, por lo que no podría darse una solución igual como la planteada en el acto administrativo impugnado, sin violentar la legalidad y el derecho constitucional a la igualdad. Finalmente debemos señalar que el artículo 240 párrafo tercero de la Ley Orgánica contempla otro supuesto, el cual podrá ser aplicado únicamente a aquellos que se encuentren en los presupuestos de hecho previstos por esa norma. El ordenamiento jurídico determina la invalidez del acto administrativo que sea sustancialmente disconforme con el ordenamiento jurídico (artículo 152 inciso 2 de la Ley General de la Administración Pública) y la obligación de la Administración Pública de anular de oficio el acto absolutamente nulo (artículo 174 de la Ley General de la Administración Pública). De tal forma, se establece la potestad de anulación como sanción a la disconformidad de los actos administrativos respecto del ordenamiento jurídico en manifestación del principio de legalidad y como garantía de sumisión de la Administración Pública al derecho. Así las cosas, debe procederse en esa forma con el acto administrativo impugnado a efecto de ajustar la actuación administrativa a los parámetros fijados en la ley, eliminando las contradicciones con el orden jurídico que impera en nuestro país. Criterio Legal: Una vez analizados los presupuestos fácticos, normativos, doctrinales y jurisprudenciales expuestos, esta asesoría considera que las 13 Sala Constitucional, sentencia n° 160 de las 15:54 horas, del 8 de enero de 1997. 80 pretensiones de la Licda. Hernández López resultan atendibles, salvo cuando en el punto 4 solicita que “Se establezca únicamente como cuota adeudada y exigible las diferencias aportadas por concepto de cuota obrera…”, por cuanto la ley autoriza que dentro de la deuda se incluyan las cuotas correspondientes al Estado (artículo 231 de la Ley Orgánica del Poder Judicial). No obstante lo expuesto, debe ser el Consejo Superior quien decida lo que corresponda, atendiendo a las circunstancias que el caso concreto plantea así como al panorama expuesto en el presente informe, toda vez que ese Órgano es el llamado a hacerlo en virtud de las competencias y atribuciones que le confiere la Ley Orgánica del Poder Judicial.” -0La licenciada Hernández López, en correo electrónico recibido el 12 de junio en curso, expresa lo siguiente: “El 20 de octubre del año pasado, interpuse ante ustedes un reclamo contra la decisión de cobrarme sumas de dinero no trasladas al fondo de pensiones por mi antiguo patrono. A la fecha han transcurrido casi ocho meses sin que se haya resuelto. Por esa razón, pido muy respetuosamente se resuelva mi gestión.” -0Informa la Secretaria General de la Corte, que según las anotaciones del Sistema que al efecto lleva la oficina a su cargo, el informe N° 191-JP-2006 del Departamento de Personal referente al caso de la licenciada Hernández en un principio se le turnó a estudio de la licenciada Chaves y por una indicación de doña Lupita a estudio de doña Miriam, quien rinde el siguiente informe: “En criterio de este Consejo lo procedente es separarse parcialmente del criterio externado por la Asesora Legal en cuanto estima que los acuerdos adoptados en la sesión número 32-05 de 28 de abril del 2005, artículos XXVI y XXVII, ante gestiones presentadas por la licenciada Vianney Castro López y la máster Marta Asch Corrales, no encuentran autorización del ordenamiento jurídico, por las siguientes razones: a.- el numeral 231 de la Ley Orgánica del Poder Judicial estipula: “Para el cómputo del tiempo servido, no es necesario que los servidores del poder Judicial hayan servido en él consecutivamente ni en puestos de igual categoría. Se tomará en cuenta también los años de trabajo remunerado que se hubiesen servido en otras dependencias o 81 instituciones públicas estatales, debiendo haber servido al Poder Judicial los últimos cinco años. Sin embargo, en estos casos se aplicarán las siguientes reglas: si el interesado había cotizado en otros regímenes de pensiones, establecidos por otra dependencia o por otra institución del Estado, el Poder Judicial tendrá derecho a exigir -y la respectiva institución o dependencia estará obligada a girar- que el monto de estas cotizaciones sea trasladado al Fondo de Jubilaciones y Pensiones del Poder Judicial. Este traslado incluye también las sumas depositadas para efecto de la pensión del interesado por el Estado. En el caso de que no hubiese existido esa cotización o que lo cotizado por el interesado o por el Estado no alcanzare el monto correspondiente establecido para el Fondo de Pensiones y Jubilaciones del Poder Judicial, el interesado deberá reintegrar a este fondo la suma adeudada que, en todos los casos, incluye las cuotas del Estado.” b.- los acuerdos cuestionados establecen que en el ejercicio de las facultades otorgadas por la Ley Orgánica del Poder Judicial en los casos, cuando un servidor o servidora solicita el reconocimiento del tiempo servido en otros entes del Estado, para efectos de anualidades o jubilación, lo procedente es que se realicen los cálculos y el cobro de las sumas que debe reintegrar el interesado al Fondo de Jubilaciones y Pensiones, considerando las cuotas totales vigentes en los períodos laborados en esas dependencias, sin perjuicio de que simultáneamente el Departamento Financiero Contable gestione ante la institución donde fueron depositados esos montos, el traslado o giro de las cotizaciones que a su favor se encuentren registradas, tanto la cuota obrera cuanto patronal y estatal, de conformidad con lo dispuesto en el artículo 231 de la citada Ley. Así también se expresó que, una vez realizado el traslado de las cotizaciones descritas, por parte de la entidad requerida se procederá a la devolución o el crédito correspondiente a favor del servidor o servidora gestionante. c.Quizás la redacción de la oración resaltada, no sea la más precisa, razón por la cual ha dado lugar a una interpretación distinta a lo regulado en la disposición legal transcrita, pero es lo cierto que uno de los supuestos en que esa norma impone al interesado la obligación de reintegrar al fondo la suma adeudada, incluyendo las cuotas estatal y patronal, es cuando la cotización efectuada por el interesado y el Estado como tal y como patrono no alcanzare el monto correspondiente para el Fondo de Jubilaciones y Pensiones del Poder Judicial –así se reconoce en el informe-, y es un hecho público y notorio que el porcentaje a cotizar en este régimen resulta siempre más alto que el que debe realizarse en otros regímenes de pensiones establecidos por otras dependencias o instituciones del Estado. Ahora bien, al indicarse que lo procedente es 82 realizar los cálculos y el cobro de las sumas que debe reintegrar el interesado al Fondo de Jubilaciones y Pensiones, considerando las cuotas totales vigentes en los períodos laborados en esas dependencias, debe entenderse que estas se toman en cuenta para obtener el monto a reintegrar; es decir, se obtienen las cuotas totales vigentes en los períodos que se pretenden reconocer y las que debió cubrir al Fondo de Pensiones del Poder Judicial, a fin de precisar la diferencia a cobrar al servidor. Obsérvese que se insiste en los acuerdos de comentario, que es de conformidad con lo estipulado en el artículo 231 citado, no hay otra forma de cumplir con lo ordenado en esa norma. Una vez que el Departamento Financiero Contable recibe la totalidad de las cotizaciones de parte del ente o entidad requerida se efectúa una liquidación definitiva y si quedare alguna suma a favor del servidor, se procede a su reintegro.” -0Se acuerda: Tener por rendido el informe legal el cual se acoge parcialmente, en cuanto rechaza el reclamo planteado por la licenciada Nancy Hernández en lo referente a que se establezca únicamente como cuota adeudada y exigible las diferencias aportadas por concepto de cuota obrero, por cuanto la ley autoriza que dentro de la deuda se incluyan las cuotas correspondientes al Estado. Aclarar en los términos indicados los acuerdos cuestionados y con fundamento en lo expresado, denegar las gestiones de las licenciadas Hernández López y Carro Hernández. Es entendido que, una vez el Departamento Financiero Contable reciba la totalidad de las cotizaciones de parte del ente o entidad requerida se efectúa una liquidación definitiva y si quedare alguna suma a favor del servidor se procede a su reintegro.” -0La licenciada Nancy Hernández López, en su citado carácter, en nota de 21 de julio en curso, presenta reconsideración, de aclaración y de adición a lo resuelto en el acuerdo transcrito, que dice: “Formalmente solicito que se adicione la anterior decisión para que se resuelvan mis peticiones concretas planteadas en su momento a saber: 1.- Se deje si efecto el oficio No. 1278-UCS-AS-2005 del Departamento de Personal que establece mi obligación de reintegrar al Fondo de Pensiones y Jubilaciones la suma de 448,265,70 83 colones. 2.- Se deje sin efecto los acuerdos XXVI y XXVII de la sesión No. 32-05 del Consejo Superior del veintiocho de abril del año en curso. 3.- Se ordene al Departamento Financiero Contable pedir el reintegro de las cuotas aportadas por mi y mis anteriores patronos a mi antiguo régimen. 4.- Se establezca únicamente como cuota adeudada y exigible las diferencias aportadas por concepto de diferencia de cuota obrera, esto es, la diferencia entre la cuota aportada al anterior régimen, y la que existiría con respecto al Fondo de Jubilaciones del Poder Judicial. De la confrontación de textos, es claro que su pronunciamiento alcanza los puntos 2 y 4 pedidos, sin embargo, no se dice nada de mi petición marcada 3 dirigida a ordenar al Departamento financiero la actuación que allí se menciona. De igual manera, y visto la forma en que se aclara y explica el sentido de los acuerdos del Consejo en este tema, era procedente y necesario ordenar dejar sin efecto el oficio No. 1278-UCS-AS-2005 del Departamento de Personal, en tanto dicha actuación se realizó al tenor de la interpretación errónea que el Consejo señala como equivocada y que corrige en este último acuerdo. De modo que lo procedente resulta ser que se ordene un nuevo cálculo, esta vez atendiendo a las nuevas guías contenidas en este acuerdo. En otro orden de cosas, les solicito reconsideración respecto de la inclusión en este acuerdo de la cuota patronal, respecto de la cual no existe mención alguna en el artículo 231 de la Ley Orgánica del Poder Judicial que el Consejo reconoce como base de su actuación. Nótese que se habla de las cotizaciones del interesado y las del Estado, sin que quepa entender que se refieren a ambas, por cuanto el manejo del lenguaje del legislador no deja dudas de cuándo quiso referirse al Estado como tal y cuándo quiso referirse a las instituciones o entidades estatales como patronos. Finalmente, no se hizo pronunciamiento respecto de la petición de rebajar del diez al 5 por ciento la cuota y no del 10 % para permitirme cumplir también con mis otras obligaciones financieras.” -0Por mayoría, se acordó: 1.) Mantener lo resuelto en la sesión del 27 de junio 84 del año en curso, artículo XLI, y por ende denegar los puntos número 1 y 2 de la petición de la licenciada Hernández López, para que se dejen sin efecto el oficio y los acuerdos citados. 2.) Solicitar al Departamento de Financiero Contable, que de no haberlo hecho, solicite al Ministerio de Hacienda el reintegro de las cuotas aportadas por la licenciada Hernández López durante el tiempo que laboró en el Ministerio de Justicia. 3.) Comunicar a doña Nancy que el artículo 231 de la Ley Orgánica del Poder Judicial establece sobre el traslado de las cuotas que “… si el interesado había cotizado en otros regímenes de pensiones, establecidos por otra dependencia o por otra institución del Estado, el Poder Judicial tendrá derecho a exigir —y la respectiva institución o dependencia estará obligada a girar— que el monto de esas cotizaciones sea trasladado al Fondo de Jubilaciones y Pensiones del Poder Judicial. Este traslado incluye también las sumas depositadas para efecto de la pensión del interesado por el Estado. En el caso de que no hubiese existido esa cotización o que lo cotizado por el interesado y por el Estado no alcanzare el monto correspondiente establecido para el Fondo de Pensiones y Jubilaciones del Poder Judicial, el interesado deberá reintegrar a este Fondo la suma adeudada que, en todos los casos, incluye las cuotas del Estado”. Por esa razón debe exigirse el traslado de las cuotas obrero patronal y estatal. Si no se solicita el traslado de la cuota patronal el perjudicado sería el servidor. 4.) Autorizar al Departamento Financiero Contable, para que reduzca a un 7% el porcentaje de deducción de su salario, con motivo del reintegro 85 de lo que adeuda al Fondo de Jubilaciones y Pensiones del Poder Judicial, hasta su cancelación total. El Departamento de Financiero Contable, en adelante, remitirá una copia de la solicitud de traslado de cuotas que se haga a la institución que corresponda. La licenciada Chaves Cervantes se abstiene de votar, por encontrarse en una situación similar y eventualmente podría existir interés de su parte. El licenciado Martínez Fernández vota por acoger la reconsideración, en virtud de que a pesar de que no estuvo presente en la sesión que se conoció el informe emitido por la Asesora Legal del Departamento de Personal, relacionado con esta gestión, comparte el criterio que en este se expuso, no obstante lo anterior, en consecuencia con lo resuelto por la mayoría del Consejo en este caso y, en lo que respecta al porcentaje de deducción que se aplicará al salario de la señora Hernández López, coincide para que este sea rebajado a un 7%. ARTÍCULO XIV En sesión N° 72-05 celebrada el 13 de setiembre del 2005, artículo CVI, entre otras cosas- se dispuso trasladar a la Dirección Ejecutiva para su atención, un informe sobre la inspección realizada por el Área de Evaluación de Riesgos del Instituto Nacional de Seguros a las oficinas de los Tribunales de Justicia de Cañas. En la verificada Nº 98-05 celebrada el 13 de diciembre del 2005, artículo 86 CIII, se acordó denegar el incremento solicitado por el ingeniero Juan Agustín Navarro Jiménez, presidente de la sociedad APACEL S.A., propietaria del local que aloja los Juzgados Penal, Contravencional, Civil y el Tribunal de Cañas, Guanacaste, ya que se encuentran en una segunda planta por lo tanto incumple con la ley 7600, por motivos de hacinamiento y por los riesgos existentes en el local, esto de conformidad con los criterios emitidos por el Departamento de Servicios Generales y el Cuerpo de Bomberos del Instituto Nacional de Seguros (INS). Posteriormente en la Nº 18-06 realizada el 14 de marzo del año en curso, artículo CIII, se dispuso declarar desierta la Licitación Pública N° 2006-LNPROV-00001 y de conformidad con el artículo 83 del Reglamento General de la Contratación Administrativa y las razones expuestas se solicitó a la Contraloría General de la República, autorización para tramitar una contratación directa para el "Alquiler de local o casa de habitación para ubicar los Juzgados Penal, Contravencional, Civil y el Tribunal de Cañas, Guanacaste. En sesión Nº 29-06 realizada el 27 de abril del presente año, artículo LXXXVII, se tomó el siguiente acuerdo: “En sesión N° 18-06 celebrada el 19 de marzo del año en curso, artículo CIII, se acogió la recomendación del Departamento de Proveeduría de declarar desierta la Licitación Pública N° 2006-LN-PROV-00001; y de conformidad con el artículo 83 del Reglamento General de la Contratación Administrativa y las razones expuestas por el citado departamento, se solicitó a la Contraloría General de la República, autorización para tramitar una contratación directa para el "Alquiler de 87 local o casa de habitación para ubicar los Juzgados Penal, Contravencional, Civil y el Tribunal de Cañas, Guanacaste". El licenciado Jesús Mora Calderón, Gerente Asociado de la División de Contratación Administrativa de la Contraloría General de la República, en oficio N° DCA-0200 (referencia N° 04997) de 6 de abril en curso, en respuesta al acuerdo citado, indicó: "I. Antecedentes y justificaciones. Nos explica que el procedimiento licitatorio correspondiente se declaró infructuoso, en la medida que ninguna oferta resultó elegible, además que se ha encontrado con el reciente inconveniente de que el propietario del inmueble ha requerido que sea desocupado a más tardar el 30 e mayo de 2006. Tomando en consideración el último punto, estima que no podría tramitar el procedimiento licitatorio respectivo, antes del vencimiento del plazo acordado por el contratista pan desocupar. Agrega que, si bien parece que existen locales disponibles en la zona, en este caso en particular la solicitud de desalojo por parte del propietario del inmueble y el hecho de trasladar las oficinas no permite disponer del concurso. Nos informa también, que el costo total estimado mensual sería de de ¢2.000.00000 y el costo estimado total por 72 meses sería de ¢144.000.000.00. II. criterio del Despacho. En relación con su solicitud debemos indicarle, que esta Contraloría General ha señalado en otras oportunidades que, al amparo del artículo 79.5 del Reglamento General de Contratación Administrativa, la materia de arrendamiento de bienes inmuebles únicos para la finalidad propuesta se encuentra excluida de los procedimientos licitatorios, por lo que quedan bajo responsabilidad de la Administración (ver oficio 4288 del 23 de marzo de 2006). Lo anterior, en la medida que, si bien[ el artículo 71 de la Ley de Contratación Administrativa dispone autorización de la Contraloría General, esa norma legal modificó el reglamento, por ser norma de rango superior y que regula el mismo punto, en cuanto la materia de adquisición de inmuebles, no así para el caso del arrendamiento. De acuerdo con lo expuesto, procede rechazar su gestión para que sea esa Administración quién conforme a los respectivos estudios y bajo su responsabilidad, realice la contratación que tanto apremia. Para ello, deberá corresponde a esa Administración acreditar en el expediente las circunstancias que configuran que el inmueble escogido se configura como único para la finalidad propuesta, el avalúo en cuestión y la resolución razonada del jerarca respectivo, además de contar con el contenido presupuestario suficiente y disponible para atender la erogación 88 en el presente ejercicio y dejar la previsión en los ejercicios futuros, conforme a lo previsto en el artículo 10.2. del Reglamento de cita." -0Se acordó: Tomar nota de la comunicación de la Contraloría General de la República y autorizar la tramitación de un nuevo procedimiento licitatorio de contratación para los fines mencionados. El Departamento de Proveeduría tomará nota para lo que corresponda.” -0Finalmente en sesión N° 51-06 celebrada el 13 de julio del año en curso, artículo VI, conforme a la recomendación del Departamento de Proveeduría, se aprobó la adjudicación de la licitación pública N° 2006-LN-000010-PRO para el “Alquiler de locales o casas de habitación para alojar los Juzgados Penal, Contravencional, Civil y al Tribunal de Cañas, Guanacaste. En facsímil N° 2040-06 de 20 de julio en curso, suscrito por el personal del Juzgado Contravencional y Defensa Pública de Cañas, manifestaron lo siguiente: “…con todo respeto nos dirigimos a ese Honorable Consejo para exponer nuestra preocupación acerca del lugar designada para ubicar nuestro Despacho. Para que se conozca antes de que se proceda a firmar el Contrato de Arrendamiento. 1- La ubicación de la casa que se nos asignó queda a un kilómetro doscientos metros del Parque de Cañas, en un barrio residencial. La mayoría de usuarias son mujeres que siempre llegan con sus niños para realizar diferentes gestiones de Pensión Alimentaria, son personas de escasos recursos, por lo que llegan a las Oficinas caminando, además deben de retirar los cheques y devolverse al Centro de Cañas al Banco de Costa Rica que si se encuentra ubicado en el Centro de Cañas, que queda como a kilómetro y medio de distancia de la casa. 2- Perderíamos los servicios del Auxiliar de Servicios generales ya que pasaría todo el día realizando en repetidas ocasiones el recurrido de más da dos kilómetros, ya que debe hacer depósitos en ese Banco de Costa Rica, ir a dejar Expedientes al Juzgado Civil y Familia y Juzgado Penal 89 quienes si se ubicaron en el Centro de Cañas. Además, dicho barrio no cuenta con servicio de fotocopiado, teléfonos públicos, aceras, la calle es de lastre con el inconveniente que en el verano sufriríamos el problema del polvo porque este Cantón es muy ventoso, y en el invierno, el barrial e inundaciones de la calle y huecos. 3- El lugar donde se va a ubicar esta oficina es un barrio Residencial que no cuenta con cordón y caño para recoger las aguas servidas, no cuenta con red de cloaca, las calles no están pavimentadas y cuando llueve las calles se llenan de agua y de barro que casi se hace inaccesible llegar caminando. 4- En dicho Barrio viven muchas personas que tienen asuntos pendientes con los Tribunales, se pone en peligro la vida de los funcionarios Judiciales y de los usuarios ya que para trasladarse al Centro de Cañas es necesario cruzar un parquecito, el cual es utilizado por drogadictos de la zona. Además la inseguridad para las Instalaciones por cuanto seria blanco fácil para el hampa con el inconveniente y trastorno que ello ocasionaría al Juzgado Contravencional. 5- Los funcionarios Judiciales para trasladarse a la Oficina, deberán hacer un recorrido tanto en la mañana como en la tarde de cuatro kilómetros incluyendo la primera y segunda audiencia. 6- La Defensa Pública deberá recorrer todo este trayecto en forma constante, por cuanto debe asistir a las audiencias de Pensiones Alimentarias y revisar los Expedientes. 7- Es un atropello para los discapacitados quienes se desplazan en este cantón en silla de ruedas y deberán hacer todo el mencionado recorrido, cuando se conoce lo difícil o imposible que resulta maniobrar una silla en calle de lastre con el inconveniente del barrial e inundaciones de parte de la calle de lastre y es que ese lugar no cuenta ni siquiera con una acera para llegar a la escondida casa o necesitarán sillas de ruedas con llantas cuatro por cuatro. 8- Este Despacho es el que tiene más afluencia de Público en Cañas por las materias que se conocen y el servicio que se da. En el centro de Cañas existen opciones para ubicar las oficinas del Juzgado Contravencional y de Menor Cuantía de Cañas. Este cambio afectaría psicológicamente a los funcionarios debido al cambio tan brusco de estar en el centro de la ciudad con todos los servicios cercanos al Despacho y trasladarnos a un lugar Residencial marginal, siendo esta la única oficina de una Institución Pública ubicada en ese barrio, podría verse como Una DISCRIMINACIÓN para este Juzgado ya que los demás Despachos 90 Judiciales quedaron en el Centro de la Ciudad y por qué al Juzgado Contravencional tan alejado, siendo que el servicio que se presta es para las personas mas necesitadas. No se tomó en cuenta que esta oficina está en comunicación constante tanto con el Juzgado Civil y el Juzgado Penal ya que ellos son los que conocen las apelaciones y con el Juzgado Penal debemos de estar en contacto por la Disponibilidad compartida en materia Penal, y en ocasiones debemos llegar al Despacho en horas de la noche para atender asunto Penales en un lugar tan peligroso. 9- Además es de su conocimiento que la casa está ubicada sobradamente fuera del Perímetro Judicial. Es evidente que no se nos tomo en cuenta a la hora de asignar dicha casa para albergar este Despecho, a pesar que somos nosotros los que vamos a vivir en carne propia este cambio tan brusco y desagradable. Por lo anterior solicitamos, que se reconsidere lo acordado en la Sesión No 51-06 del 13 de julio del 2006 de dicho Consejo y se valora las otras opciones existentes, porque preferimos otro lugar, pero en mejores condiciones para realizar nuestras funciones confortablemente en todos lo aspectos indicados. Nos despedimos de ustedes con la esperanza de que se atienda nuestra gestión, porque repetimos, nos encontramos desmotivados al saber que por seis años o más estaríamos en un lugar no agradable para ninguno de los firmantes.” -0En adición al oficio N° 2040-06 de 20 de julio en curso, suscrito por el personal del Juzgado Contravencional y la Defensa Pública de Cañas, los citados servidores mediante correo electrónico de 25 de los corrientes, exponen lo siguiente: “Con todo respeto nos dirigimos a ese Honorable Consejo para adjuntarle fotos de las calles y del lugar donde se ubicara el Juzgado Contravencional y de Menor Cuantía de Cañas, con lo que demostramos los motivos por los cuales no estamos de acuerdo con la ubicación de estas oficinas en ese barrio. 91 a) Las calles llenas de huecos con agua, siendo un peligro Eminente para la epidemia del dengue, y cuando lleve esas Calles se inundan. b) El peligroso parquecito que utilizan los drogadictos y Alcohólicos, el mismo es sumamente oscuro. c) El lote valdío que colinda al oeste con la propiedad Adjudicada y la inseguridad de la tapia y malla y del barrio En general.d) Se puede observar que esta ubicado casi en las afueras de Cañas, ya saliendo hacia Liberia, lejos del centro de la ciudad. De los años que tiene de haberse creado el Juzgado Contravencional y Menor Cuantía de Cañas, es la primera vez que se nos ubica en un sitio como el que se nos adjudico, es un lugar de difícil localización máxime para usuarios no residentes en esta ciudad, por no estar señalado debido a su ubicación fuera del centro de la ciudad por calles y avenidas por lo que es un verdadero laberinto. Cabe mencionar que la afluencia de usuarios de otros Lugares es grande por conocer este Juzgado de varias Materias como, pensione, tránsito, contravenciones, civil y laboral.” -0En oficio de 26 de julio en curso, un grupo de usuarias encabezado por la señora Yenny Soto Sáenz, expresan: “Los suscritos firmantes, la mayoría madres de retirar pensión alimenticia, nos oponemos rotundamente de que las oficinas de Pensión Alimentaria de esta comunidad, sean trasladadas fuera del perímetro de jurisdicción, ya que en el lugar en donde se pretende ubicar se encuentra en un lugar en donde existe demasiado riesgo, ya que ahí se tiene problemas de drogadicción y alcoholismo, por lo que solicitamos a ustedes que analicen esta situación, ya que por solitario del lugar podríamos correr riesgo de asaltos, para efecto de respuesta a la siguiente dirección: Jenny Soto Sáenz. Barrio San Pedro, contiguo Pulpería La Luz.” -0Manifiesta el licenciado Alfredo Jones León, Director Ejecutivo, que la situación de los locales arrendados en el cantón de Cañas es crítica, por cuanto el 92 actual es necesario desocuparlo por las razones que consta en actas del Consejo y previo al trámite de la respectiva licitación pública, se analizaron las ofertas presentadas y una de ellas es la que se recomendó y el Consejo dispuso adjudicar para el Juzgado Contravencional. Cabe señalar que a diferencia de lo informado respecto a otros locales, el informe sobre aspectos de seguridad brindado por los Departamentos de Servicios Generales y Seguridad si lo recomiendan. Se acordó: Tener por hechas las manifestaciones del licenciado Jones León y comunicar a los gestionantes que este Consejo es consciente de la problemática que exponen, sin embargo deben considerar las circunstancias que afronta el Poder Judicial en este momento y lo difícil de poder contar con un local que reúna adecuadas condiciones de área, ubicación y calidad constructiva para alojar el Despacho que interesa en dicha zona. Además, a futuro se valorará la posibilidad de contratar otro lugar para su trasladado, que responda de la mejor manera a los intereses, de los usuarios, servidores e institucionales. ARTÍCULO XV En sesión N° 52-06 celebrada el 18 de julio del año en curso, artículo XXXV, se tomó el siguiente acuerdo: “La licenciada Rosaura García Aguilar y el licenciado Gustavo Jiménez Madrigal, jueces del Tribunal Penal del Segundo Circuito Judicial de San José, y de la Sede de Desamparados, respectivamente, mediante correo electrónico de 29 de junio del año en curso, presentan la 93 siguiente gestión: “Luego de un cordial saludo, nos permitimos comunicarles que en días pasados fuimos motivados por el Área de Capacitación del Departamento de Personal y Gestión Humana de nuestra institución (invitación Nº 05-2006 del 8 de marzo de 2006, extensiva a todos/as los/as empleados/as) para participar en la convocatoria al “Diploma de Postítulo en Derechos Humanos y Mujeres: Teoría y Práctica”, organizado por el Centro de Derechos Humanos (CDH) de la Facultad de Derecho de la Universidad de Chile, y luego de un proceso de postulación y selección, fuimos admitidos en el programa, junto con un grupo de veinticinco profesionales en derecho de distintos países latinoamericanos. El propósito general del postítulo es tanto la correcta aplicación interna del Derecho Internacional de los Derechos Humanos en temas relativos a los derechos humanos de las mujeres, como el uso apropiado de los mecanismos de protección internacional de esos derechos, con incursión en las dinámicas de la problemática de género en nuestra región y en el resto del mundo. Tiene una duración de seis meses, con una modalidad a distancia y presencial, requiriéndose para lo último de nuestra asistencia a Santiago de Chile durante dos lapsos distintos del año en curso: el primero, del 19 de agosto al 3 de setiembre y, el segundo, del 9 al 17 de diciembre, sin que tengamos todavía certeza sobre las fechas exactas de salida y regreso. De esa forma, para poder cumplir satisfactoriamente con ese grato compromiso académico, que sabemos redundará positivamente en el desempeño de nuestras funciones jurisdiccionales, respetuosamente, les solicitamos que dentro de los mencionados plazos nos autoricen para ausentarnos de la institución con goce de salario y que se nombren funcionarios que nos sustituyan en el cargo. Quedamos a su disposición para cualquier aclaración…” -0Se acordó: Denegar la solicitud anterior en virtud de que en sesión Nº 05-06 del 31 de enero del año en curso, artículo XXXVIII se dispuso ejecutar un proyecto especial de descongestionamiento en el Tribunal del Primer Circuito Judicial de San José, sede Desamparados, y a esos efectos concedió permiso con goce de salario a dos jueces del Tribunal del Primer Circuito Judicial de San José, para que junto con el juez supernumerario asignado a esa sede, conformaran una sección que se dedicara a atender los asuntos más antiguos de ese Tribunal, por lo que, este Consejo estima que no es conveniente la ausencia de los licenciados García Aguilar y 94 Jiménez Madrigal por el período solicitado, aunado a las limitaciones presupuestarias en las que se encuentra este Poder de la República.” -0El licenciado Gustavo Adolfo Jiménez Madrigal, Juez Supernumerario, en nota recibida el 19 de julio del año en curso, manifiesta: “Quien suscribe, Gustavo Adolfo Jiménez Madrigal, mayor, casado dos veces, Juez Supernumerario, titular de la cédula de identidad número 2-456-480, con el debido respeto comparezco ante Ustedes a solicitar la formal reconsideración del acuerdo adoptado en la sesión celebrada el día dieciocho de julio del año 2006, artículo XXXV, mediante el cual se dispuso denegar la petición de permiso formulada tanto por la señora Jueza Rosaura García Aguilar como por el suscrito. Fundamento me petición en los siguientes términos: FUNDAMENTO DE LA RECONSIDERACIÓN I. CAPACITACIÓN DEL RECURSO HUMANO. Como es de sobra conocido, el recurso humano es el recurso más valioso de toda institución, por lo que su capacitación permanente es el medio más idóneo para mejorar la calidad del servicio público que se brinda. Dentro de ésta filosofía es que la Escuela Judicial celebra cursos de capacitación con regularidad, y que el Consejo Superior del Poder Judicial ha otorgado permiso a funcionarios y funcionarias de la Institución para que se capaciten. Asimismo pensando en la capacitación permanente del recurso humano es que el Consejo de Personal informa con cierta regularidad sobre diversos cursos de capacitación, tanto dentro como fuera del territorio nacional. II. INFORMACIÓN SOBRE EL CURSO “DERECHOS HUMANOS Y MUJERES”. Dentro de ése proceso de capacitación permanente fue que en meses anteriores el Consejo de Personal, a través de correo electrónico, informó a todos y todas las funcionarias del Poder Judicial del curso titulado “Derechos Humanos y Mujeres” (en caso de duda puede consultarse al señor Jefe de Personal sobre el tema). Dicho curso se caracteriza no sólo por la elevada calidad del mismo, sino porque se lleva a distancia, y únicamente requiere de dos sesiones presenciales. La primera de ellas del 95 20 de agosto al 2 de setiembre, y la segunda en la tercera semana del mes de diciembre, para un total de tres (3) semanas. III. CONCURSO Y ACEPTACIÓN. A dicho curso postulamos varias personas del Poder Judicial, así como muchas otras personas del resto de América Latina y el Caribe. Como parte de los atestados se tomaron en cuenta el récord de calificaciones, las publicaciones realizadas (de las que aporté sólo dos de las que tengo hechas), y cartas de recomendación, entre las que se incluía el apoyo institucional. Con relación a la nota de apoyo institucional acudí directamente al señor Presidente Magistrado Dr. Dn. Luis Paulino Mora Mora, como mi jefe inmediato dentro del Programa Contra la Mora Judicial, quien amablemente me extendió la nota respectiva. Envié toda la documentación requerida, y entre un número significativo de postulantes, resultamos elegidos por Costa Rica la señora Jueza Rosaura García Aguilar y el suscrito. III. COSTO ECONÓMICO DEL CURSO. Además de resultar elegido (en total, resultaron elegidas 23 mujeres y 5 hombres por toda América Latina), se me otorgó una beca que incluye los pasajes de ida y vuelta, la matrícula del curso, los materiales así como alojamiento y alimentación. Todo para las tres semanas presenciales del curso (que se divide en 2 semanas al inicio, y 1 al final). El resto del curso por seis meses es a distancia. En ese sentido para el Poder Judicial los beneficios en términos de capacitación del recurso humano (el tema de género es uno de los ejes transversales de la Institución) serían mayores si los comparamos con el costo que para la institución representaría sustituirme en total por 3 semanas (dos al inicio del curso y una al final), considerando que estoy nombrado como Juez Supernumerario, aunque realizado funciones de Juez de Juicio. IV. DESEMPEÑO LABORAL, ESTÍMULO AL FUNCIONARIO. CAPACITACIÓN Y En mis funciones como Juez Supernumerario destacado en el Tribunal de Desamparados y Hatillo encargado únicamente de los debates unipersonales he procurado dar el máximo. Regularmente he enviado los respectivos informes al señor Presidente Dr. Dn. Luis Paulino Mora Mora, donde doy cuenta de la cantidad de sentencias realizadas. De 96 hecho, en días pasados el señor Juez Coordinador del Tribunal de Desamparados Licenciado Orlando Rojas nos comentó extraoficialmente que el Departamento de Planificación ha determinado en que términos de rendimiento laboral (lo que no sólo incluye mi labor, sino al del resto de los compañeros y compañeras), el Tribunal de Desamparados en éstos momentos es el mejor del país. Precisamente con la idea de mejorar aún más en mi desempeño laboral, y tomando en cuenta la información publicitada por el Consejo de Personal, fue que concursé y resulté elegido para el curso “Derechos Humanos y Mujeres” de la Universidad de Chile, con la única idea de brindar un mejor servicio público no sólo para la Institución, sino sobre todo y ante todo para las usuarias y usuarios de nuestros servicios. El día de hoy que me enteré vía telefónica que el Consejo Superior denegó la petición de permiso indicando que no era conveniente (cuando en realidad el suscrito no integra ninguna sección), me causó frustración y perplejidad. Soy del criterio que las funcionarias y funcionarios que trabajan con mística para la Institución, cuando la misma institución los invita a participar en cursos de capacitación, y además recibe el apoyo institucional (en mi caso a través del Sr. Presidente), y que posteriormente les deniegue el permiso, es motivo de gran tristeza, sobre todo si la persona ha tratado siempre dar lo mejor de sí, y algo más. Un ejemplo de lo anterior es la señora Jueza Rosaura García Aguilar, quien siempre ha tenidos niveles de excelencia. PETICIÓN Con base en esas consideraciones, las que de ser necesario expondría oralmente en la sesión del Consejo que así se señale, respetuosamente solicito se reconsidere el acuerdo, y se me conceda (la señora Jueza Rosaura García Aguilar presentará por su parte la correspondiente reconsideración) el permiso en los términos en que fue solicitado en la nota remitida oportunamente vía correo electrónico desde la cuenta de la compañera Jueza Rosaura García Aguilar. De requerirse, enviaré toda la documentación aludida en éste oficio. NOTIFICACIONES Para oír notificaciones señalo el fax 440.83.65, y subsidiariamente le presente cuenta de correo electrónico.” -0La licenciada Rosaura García Aguilar, Jueza del Tribunal Penal del Segundo 97 Circuito Judicial de San José, en nota recibida de 19 de julio del año en curso, expresa: “Me dirijo a ustedes solicitándoles, respetuosamente, se sirvan reconsiderar la decisión tomada en la sesión del dieciocho de julio en curso, artículo XXXV (conforme me fuera informado telefónicamente por la señorita Catalina Conejo Valverde), la cual rechaza el permiso gestionado por el Lic. Gustavo Jiménez Madrigal y la suscrita para ausentarnos de nuestras labores con goce de salario y sustitución durante tres semanas. Se me indicó que la denegatoria obedecía a que el Lic. Jiménez y mi persona integramos una sección nueva del Tribunal de Desamparados y no era conveniente que ambos nos ausentáramos simultáneamente del trabajo. No obstante, les aclaro que tengo más de año y medio de estar nombrada en propiedad como jueza del Tribunal Penal del Segundo Circuito Judicial de San José (Guadalupe), según lo consigné al pie de la solicitud, por lo que estimo no concurre la aludida dificultad para el buen desempeño de nuestras funciones, en tanto integramos órganos jurisdiccionales distintos. En todo caso, para ilustrar brevemente el trasfondo de la petición les informó que: el Area de Capacitación del Departamento de Personal y Gestión Humana del Poder Judicial (invitación Nº 05-2006 del 8 de marzo de 2006, extensiva a todos/as los/as empleados/as) fue la que nos instó a participar en dicha convocatoria, para cuya postulación, entre múltiples requisitos, debía aportarse un documento donde constara el apoyo institucional, precisamente para garantizar la concurrencia de las personas escogidas. Ese documento, en mi caso, fue extendido por el MBA Francisco Arroyo Meléndez, Jefe del Departamento de Personal, quien fue autorizado según el artículo III de la sesión Nº 07-2006 del Consejo de Personal, celebrada el treinta de marzo de 2006; considero que la admisión de mi postulación, aparte de ser motivo de satisfacción personal (debido a la diversidad y excelencia de los candidatos, a la calidad académica del programa y de sus profesores/as, y a la modalidad a distancia y presencial en que se impartirá, por lo que sólo durante tres semanas del total de seis meses de duración debería asistir a la Universidad de Chile), incidirá positivamente en el desempeño de mis labores profesionales y, por ende, en la mejor prestación del 98 servicio público por parte del Poder Judicial; máxime que el propósito general del curso es la correcta aplicación interna del Derecho Internacional de los Derechos Humanos en temas relativos a los derechos humanos de las mujeres, con incursión en las dinámicas de la problemática de género, ante lo cual es evidente la correspondencia con objetivos institucionales tendentes a asegurar el acceso a la justicia sin discriminación alguna, lo mismo que a la promoción de una política de género transversal en la organización interna (muestra de lo cual ha sido la creación y funcionamiento de la Secretaría de Género); con la obtención de una beca completa (que no incluye gastos de seguro médico, conexiones, remisión de documentos, ni pago de impuestos aeropuertarios(sic), entre otros, los cuales serán asumidos personalmente), la institución no incurrirá en erogaciones de esa naturaleza. Por los citados motivos, les pido reconsideren su decisión y me permitan asistir en las fechas y condiciones antes señaladas al curso de referencia, caso contrario –ante su denegatoria- no tendría otra opción que desistir del programa e incumplir el compromiso adquirido. Quedo a su disposición para cualquier aclaración y/o para el suministro de los documentos que estimen pertinentes.” -0Con base en lo expuesto por los petentes, y en razón de que la licenciada García Aguilar está asignada en el Tribunal Penal del Segundo Circuito Judicial de San José, despacho en el que no se está ejecutando ningún proyecto especial de descongestionamiento y por su parte el licenciado Jiménez Madrigal, es Juez Supernumerario del Despacho de la Presidencia, cuya plaza está destacada actualmente apoyando el Tribunal de Desamparados y Hatillo, se acordó: Acoger la reconsideración planteada por los licenciados García Aguilar y Jiménez Madrigal, en consecuencia se les concede permiso con goce de salario y 99 sustitución del 19 de agosto al 3 de setiembre y del 9 al 17 de diciembre del año en curso para que asistan a las sesiones presenciales del curso denominado “Derechos Humanos y Mujeres: Teoría y Práctica”, organizado por el Centro de Derechos Humanos (CDH) de la Facultad de Derecho de la Universidad de Chile. El Departamento de Personal, el Despacho de la Presidencia y los despachos involucrados tomarán nota para lo que corresponda a cada uno. ARTÍCULO XVI En sesión N° 53-06 celebrada el 19 de julio en curso, artículo X, se tomó el siguiente acuerdo: “En sesión N° 42-06 celebrada el 13 de junio del año en curso, artículo LXXIV, se tomó el acuerdo que dice: “En oficio N° 4158-DP/40-2006 del 02 de junio en curso, la máster Ana Eugenia Romero Jenkins, Jefa interina del Departamento de Proveeduría, presenta la siguiente gestión: "Con la finalidad que se someta a consideración de los miembros del Consejo Superior, el proceso de INHABILITACIÓN y la APLICACIÓN DE LA MULTA establecida contra la empresa WACKENHUT S.A., cédula jurídica número 3-101-062907, representada por el señor Álvaro Artavia Víquez, cédula de identidad número 1-428-274, por incumplir con las estipulaciones cartelarias del contrato No. 48-CG-01, en la prestación de los servicios de Vigilancia para el Edificio de los Tribunales del Segundo Circuito Judicial de San José, objeto contractual de la Licitación Pública No. 1-073-00, se describen los hechos que dan lugar a dicho proceso. 1. Mediante resolución No. 83-VEC-06 de fecha veinticuatro de mayo en curso, se informó a la empresa Wackenhut S.A., el inicio del proceso para establecer la sanción correspondiente y aplicación de multa, concediéndole audiencia por cinco días hábiles, notificando lo siguiente: “El Departamento de Seguridad como supervisor directo 100 del servicio, con oficio No. 581-DS-2006, adjunta los oficios No.238, 304, 372-ADM-2006, suscritos por la Licda. Ana Beatriz Méndez Alvarado, Administradora del Segundo Circuito Judicial de San José, manifestando las siguientes anomalías: 1.- Oficio 238:“...el día 09 de marzo, la oficial Gabriela Gómez, fue trasladada de emergencia al Servicio Médico en el quinto piso, a las 10:45 a.m. y se retira del edificio a las 11:35 a.m., el oficial coordinador hace llamado a la empresa para que envíen sustituto, sin embargo el puesto quedó sin cubrir desde esa hora hasta las 18:00 horas, ya que según lo indicado por parte del Jefe de programación de Wackenhut, no contaban con personal.” 2.- Oficio 304: “...El 22 de marzo del año en curso, en el turno que ingresó a las 6:00 horas: No se presentó a laborar la señora Gabriela Gómez por motivos de salud, por lo que el puesto se mantuvo sin cubrir por el lapso de 2 horas, hasta que se presentó Miguel Mora a las 08:05 minutos. El 23 de marzo del año en curso, en el turno que ingresó a las 06:00 horas: Se presentó Mario Gutiérrez a las 7:00 a.m. en lugar de Miguel Mora, el puesto se mantuvo sin cubrir por una hora. El 24 de marzo del año en curso, en el turno que ingresó a las 6:00 horas: Faltaron dos oficiales y nadie se quedó para reemplazarlos, a las 7:00 horas se presentó el supervisor de Wackenhut Uriel Martínez y sustituyó a Miguel Mora y a las 7:15 se presentó Martín Masís a cubrir el otro puesto. 3.-Oficio 372: “...19 de abril del 2006, turno 06.00 a 14:00 Rodolfo Díaz GO(sic) reporta se recibe puesto sin novedad que indicar, se revisa lista de asistencia de oficiales de seguridad externa, se nota el faltante de un oficial, se consulta a Charlie 9 indica que se trata de(sic) oficial Mario Gutiérrez que supuestamente va a llegar tarde. 09:15 Uriel Martínez sustituye al oficial que faltaba, por el período de tres horas y quince minutos estuvo el puesto sin ser cubierto. Mario Gutiérrez se presentó a laborar a las 10:06 tenía cita médica, a esa hora se retiró Uriel Martínez. Del informe se deduce, que el puesto quedó descubierto por un lapso de 3 horas 15 minutos, hasta las 09:15 hrs en que se presentó el supervisor Uriel Martínez quien permaneció en el puesto hasta las 10:06 horas que se presentó el oficial Mario Gutiérrez. “Lo acontecido en los días 09, 22, 23, 24 de marzo y 19 de abril en curso, constituyen ausencias temporales del puesto. Al respecto, el ápice 11.1 del cartel, el cual establece: “...Además, el Poder Judicial cobrará, por concepto de multa, la suma de 0,1% hasta un máximo del 20% del monto total anual adjudicado, por cada día en que el adjudicatario incumpla con los 101 compromisos adquiridos (por ejemplo: equipo incompleto o en mal estado, servicio prestado por personas no autorizadas, ausencias temporales del puesto de trabajo, etc), situaciones que deberán ser debidamente comprobadas por el Poder Judicial, todo de acuerdo con las obligaciones contraídas según el cartel y la oferta. Dichas multas podrán ser cobradas, sin perjuicio de hacerlas efectivas de la garantía de cumplimiento o de los saldos pendientes de pago.” Siendo que el pago anual del servicio es de ¢73.086.321,84 el 0,1% equivale a ¢73.086,32 que multiplicado por los 5 días de incumplimiento, totalizan la suma de ¢365.431,60.” 2. La cocontratante no atendió la audiencia concedida, renunciando así al derecho de defensa, es decir, tácitamente está manifestando su conformidad con lo indicado. A la empresa WACKENHUT S.A., por ejecutar de manera defectuosa la prestación del presente contrato, el Consejo Superior en sesión No.27-06, artículo LXIII, celebrada el 20 de abril de 2006, le aplicó la sanción de apercibimiento, la cual, de acuerdo al artículo 106.2 del Reglamento General, “(...) consiste en una formal amonestación escrita dirigida al particular, a efecto de que corrija su conducta, cuando fuere posible, sin perjuicio de la ejecución de garantías, cuando así procediere y constituye un antecedente para la aplicación de la sanción de inhabilitación.” Debido a que la empresa WACKENHUT S.A., incurre nuevamente en incumplimiento, le es aplicable la sanción de inhabilitación que establece el artículo 100 a) de la Ley de Contratación Administrativa, que en su texto prescribe: “La Administración o la Contraloría General de la República inhabilitarán para participar en procedimientos de contratación administrativa, por un período de dos a diez años, según la gravedad de la falta, a la persona física o jurídica que incurra en las conductas descritas a continuación: a) Después del apercibimiento previsto en el artículo anterior, incurra en una conducta similar, dentro de los tres años siguientes a la sanción.” (Así modificado mediante Ley No.8439 publicada en la gaceta No.79 del 26 de abril de 2005). La contratista incumplió el contrato No.48-CG-01 con ausencias temporales de los puestos, que si bien es cierto, según se expone se presentaron hechos fortuitos que lo propiciaron, Wackenhut no subsanó en forma oportuna; por tanto, en este caso se considera que en reconocimiento del principio de razonabilidad de los actos públicos, debe aplicarse el período mínimo de inhabilitación, que según el artículo 100 recién transcrito es de dos años. 102 Es por lo anterior, que esta Proveeduría sustentada en los numerales 20, 100 de la Ley de Contratación Administrativa, 22.1, 106.3, 106.4 de su Reglamento General, y las cláusulas del pliego de condiciones 3.13, 4.5, 11.1, recomienda: a) Inhabilitar por un período de dos años a la empresa WACKENHUT S.A., por ejecutar de manera defectuosa la prestación de los servicios de Vigilancia para el Edificio de los Tribunales del Segundo Circuito Judicial de San José, objeto contractual de la Licitación Pública No. 1-073-00, sanción que debe comunicarse tanto a la empresa infractora como a la Contraloría General de la República, y además publicarse en el Diario Oficial para informar a toda la Administración Pública. b) Aplicar la multa de ¢365.431,60 (trescientos sesenta y cinco mil cuatrocientos treinta y un colones con sesenta céntimos) a la citada empresa, suma obtenida al multiplicar el monto anual adjudicado de ¢73.086.321,84 por el 0,1% por los 05 días durante los cuales se dieron los incumplimientos, descritos en la resolución supracitada. En este orden de ideas, si ese estimable Consejo Superior, estima conveniente, aplicar la multa descrita, el monto total deberá ser depositado por la contratista en la cuenta corriente judicial No. 20192-8 del Banco de Costa Rica, denominada “Contaduría Judicial”, en un plazo no mayor a 10 días hábiles posteriores al recibo de la resolución formal. Una vez realizado el depósito, deberá remitir copia del comprobante al Departamento Financiero Contable y a Proveeduría, para acreditarlo en el expediente respectivo. De no ejecutar el depósito, según la cláusula 11.1 del cartel, correspondería al Departamento Financiero Contable, el rebajo correspondiente de los saldos pendiente de pago. Se hace formal recordatorio, de que la prestación de este contrato finalizará el próximo 16 de julio en curso. La contratista puede ser notificada al fax: 233-8516; se adjunta el expediente respectivo." -0Se dispuso: Acoger la recomendación del Departamento de Proveeduría, en consecuencia: a.- Inhabilitar por un período de dos años a la empresa WACKENHUT S.A., por ejecutar de manera defectuosa la prestación de los servicios de Vigilancia para el Edificio de los Tribunales del Segundo Circuito Judicial de San José, objeto contractual de la Licitación Pública No. 1-073-00, sanción que se comunica a la empresa 103 infractora y a la Contraloría General de la República; además, debe publicarse en el Diario Oficial. b.- Aplicar la multa de ¢365.431,60 (trescientos sesenta y cinco mil cuatrocientos treinta y un colones con sesenta céntimos) a la citada empresa, suma obtenida al multiplicar el monto anual adjudicado de ¢73.086.321,84 por el 0,1% por los 05 días durante los cuales se dieron los incumplimientos descritos en la resolución supracitada. El monto total de la multa deberá ser depositado por la contratista en la cuenta corriente judicial No. 20192-8 del Banco de Costa Rica, denominada “Contaduría Judicial”, en un plazo no mayor a 10 días hábiles posteriores al recibo de esta resolución. Una vez realizado el depósito, deberá remitir copia del comprobante al Departamento Financiero Contable y a Proveeduría, para acreditarlo en el expediente respectivo. De no realizar el depósito, según la cláusula 11.1 del cartel, correspondería al Departamento Financiero Contable, el rebajo correspondiente de los saldos pendientes de pago. El Departamento de Proveeduría tomará nota para los fines consiguientes.” -0Informa la Secretaria General de la Corte, que mediante resolución N° 739-2006 de las 13:45 horas del 5 de julio en curso, se hizo del conocimiento del señor Álvaro Artavia Víquez, representante de la Empresa WACKENHUT S.A., el acuerdo transcrito, el cual fue notificado el 7 de este mes, al fax número 233-8516. -0El licenciado Geovanny Retana Madriz, Apoderado Especial para este acto de WACHENHUT SOCIEDAD ANÓNIMA, presenta el siguiente recurso: “…con el debido respeto me presento a interponer recurso de revocatoria con apelación en subsidio ante la Secretaría General de la Corte Suprema de Justicia, contra la resolución 739-2006 de las 13 horas 45 minutos del 5 de julio del 2006, en el proceso de Inhabilitación y Aplicación de Multa establecida contra mi representada en relación al Contrato Número 48CG01 en la prestación de Servicios de Vigilancia para el Edificio de los Tribunales del Segundo Circuito Judicial San José, objeto contractual de la Licitación Pública número 1-073-00. Con fundamento en lo siguiente: PRIMERO: Se nos informa en la resolución recurrida, que mediante resolución numero 83-VE-06 de fecha 24 de mayo el año en curso, se comunica a mi representada el inicio del proceso de marras, otorgándose 104 un plazo de cinco días para que se refiera al informe de proveeduría que relata unas supuestas faltas o incumplimientos al contrato de referencia. Importa destacar que esa notificación se hizo por el medio electrónico de fax, no se efectuó ni en forma personal al señor Álvaro Artavia Víquez en su condición de Gerente General de Wackenhut S.A, ni en el domicilio de la empresa. Considera ésta representación que la forma en que se dio la notificación no cumple con los requisitos que al efecto establece la ley para notificar la resolución inicial de un determinado proceso. La misma debió haberse realizado ya sea en la persona del representante de la empresa o en el domicilio de ésta. SEGUNDO: La razón por la cual mi representada no atendió la audiencia concedida relacionada en el punto anterior, es porque no tuvo conocimiento el señor Artavia Víquez en su condición de representante para ejercer el respectivo derecho de defensa. El silencio de la empresa Wackenhut S.A., no significa de ninguna forma que tácitamente se haya aceptado los cargos formulados en el proceso, sino que como se indicó anteriormente mi representada no fue notificada en la forma que exige la ley, ni tampoco tuvo conocimiento del contenido de esa resolución, situación que motivó el silencio a que se refiere la resolución que por este medio se impugna. Téngase la seguridad que por la trascendencia que conlleva el inicio de un proceso de ésta naturaleza en contra de mi Representada, si se hubiera tenido el conocimiento de ese emplazamiento, sin lugar a dudas mi representada se hubiera apersonado a ejercer su derecho de defensa y ofrecer las respectivas pruebas de descargo. TERCERO: Sobre las supuestas faltas relacionadas en la resolución recurrida, sin que signifique aceptarlas, las mismas corresponden a situaciones propias del desempeño de la prestación del servicio de vigilancia, tales como llegadas tardías de oficiales, enfermedades o ausencias temporales de éstos. Importa destacar que mi representada nunca dejó un puesto sin cubrir de forma permanente. Que esas faltas, si se dieron, fueron totalmente aisladas y mi representada se encargó de suplir las ausencias temporales con otros oficiales igualmente capacitados, lo que lógicamente implicaba que determinado puesto, por un reducido lapso de tiempo podría permanecer sin la cantidad de oficiales contratados, pero jamás que el puesto quedara al descubierto. Siempre se buscó la forma de suplir a tiempo cualquier ausencia temporal. Como bien señala la resolución que se impugna, los incumplimientos se consideran de carácter fortuito, ajenos al control inmediato de mi representada, imprevisibles como la enfermedad 105 repentina de un oficial. CUARTO: Mi representada como adjudicataria del contrato 48CG-01 para la prestación de Servicios de Vigilancia, ha venido cumpliendo la ejecución del mismo por varios años, en una relación caracterizada por la buena fé entre las partes y en una excelente comunicación y armonía. Es por estas razones que se considera que la sanción que se pretende aplicar en este proceso, es injusta y desproporcionada, sobre todo si se toma en cuenta que siempre se han cumplido los requerimientos realizados durante la ejecución del contrato. QUINTO: Con el fin de no dejar a mi representada en completo estado de indefensión, ofrezco como prueba para mejor resolver el testimonio de las siguientes personas: Señora Verónica Narváez Mercado cédula de residencia 420-191700007404 y al señor Uriel Martínez Mejía cédula de identidad 1-516-228. Precisamente para que se refieran a los motivos esbozados en este recurso. En virtud de lo expuesto solicito a nombre de mi representada se revoque el contenido de la resolución que se impugna, siendo que no existen motivos suficientes para aplicar la sanción de inhabilitación, o en su defecto ruego se admita la apelación subsidiaria ante el superior correspondiente. En caso de que su autoridad estime mantener la aplicación de la sanción de inhabilitación en contra de mi representada, se aclare que la misma se circunscribe al impedimento de mi representada para contratar con el Poder Judicial, únicamente.” -0Previamente a resolver lo que corresponda, se acordó: Solicitar al Departamento de Proveeduría, que en el término de 3 días contados a partir del recibo de este acuerdo, rinda un informe sobre lo manifestado por el licenciado Retana Madriz.” -0En atención al citado acuerdo, la máster Ana Eugenia Romero Jenkins, Jefa interina del Departamento de Proveeduría, en oficio 5765-DP/40-2006 de 25 de julio en curso, informa: “en relación con el recurso de revocatoria con apelación en subsidio, presentado por la empresa Wackenhut S.A., cédula jurídica 106 número 3-101-062907, con motivo de la recomendación de inhabilitación y la aplicación de multa por incumplir con las estipulaciones cartelarias del contrato No. 48-CG-01, en la prestación de los servicios de Vigilancia para el Edificio de los Tribunales del Segundo Circuito Judicial de San José, objeto contractual de la Licitación Pública No. 1-073-00; respetuosamente, me permito referirme a lo que considera este Departamento pertinente: 1. Medio de notificación: argumenta el Apoderado Especial de la contratista, que la notificación del proceso descrito debió realizarse en forma personal al representante de la misma o en el domicilio social. La contratante, desde el inicio de esta contratación, en la presentación de su oferta (folio 345, ampo 2), señaló como medio de notificación el fax número 233-8516, por lo que esta Proveeduría, en el transcurso del tiempo que ha mantenido su relación contractual con la citada empresa, ha remitido por el medio indicado, todo tipo de instancias tendientes a coordinar o corregir la prestación de los servicios de marras, como es el caso de aplicaciones de multas anteriores y la sanción de apercibimiento (visibles en el tomo 4 y 5). 2. En cuanto a que el señor Álvaro Artavia Víquez, no tuvo conocimiento de los incumplimientos acaecidos, para ejercer el derecho de defensa; es a nuestro criterio una debilidad interna de la empresa, puesto que consta en el expediente confirmación física y telefónica de recibido por parte de la señora Nuria Espinoza, funcionaria de la contratista, de la audiencia cursada. 3. Ofrecimiento de prueba testimonial para mejor resolver: no se considera necesario recibir la prueba testimonial, por contar con suficiente prueba documental, que demuestra todo lo acontecido, salvo que ese respetable Consejo disponga lo contrario. Por lo anteriormente expuesto, una vez analizado el recurso de revocatoria presentado, esta Proveeduría, no encuentra eximentes de responsabilidad ni cambio en el criterio y recomendación emitidos.” -0Se acordó: 1.) Tener por rendido el informe de la máster Romero Jenkins, Jefa interina del Departamento de Proveeduría y mantener lo resuelto en la sesión del 13 de junio del año en curso, artículo LXXIV. 2.) Denegar el recurso de 107 revocatoria interpuesto por el licenciado Geovanny Retana Madriz, Apoderado Especial para este acto de Wachenhut Sociedad Anónima. 3.) Por improcedente, rechazar de plano la apelación subsidiariamente interpuesta (artículo 83 de la Ley Orgánica del Poder Judicial). RÉGIMEN DISCIPLINARIO ARTÍCULO XVII El señor José Francisco Ching Vargas, Secretario del Tribunal de la Inspección Judicial, en oficio N° 2850 de 20 de julio en curso, comunica que ese Tribunal, al resolver la queja N° 706-2005 F, impuso al licenciado Ricardo Valverde López y a la señora Iria Herrera Hernández, por su orden, Juez y Asistente Judicial del Juzgado Penal de San Carlos, la corrección disciplinaria de Amonestación Escrita a Valverde López y Advertencia a Herrera Hernández; a esta última, por no ingresar al sistema de gestión de manera oportuna, gran cantidad de expedientes, lo que impedía determinar cuál era el circulante real de la oficina y a Valverde López, por no ejercer, como Juez Coordinador, el debido control en las funciones de Herrera Hernández, a quien se le detectó el atraso referido. Se acompaña copia de la referida resolución. Se dispuso: Tomar nota, lo que también hará el Departamento de Personal, para que quede registrado en el expediente personal de don Ricardo y doña Iria. 108 ARTÍCULO XVIII Con el fin de causar el menor perjuicio al servicio público y de no afectar el presupuesto del Poder Judicial, en razón de las limitaciones que existen actualmente, en especial en la partida de salarios, se acordó: Comunicar al Tribunal de la Inspección Judicial, que en todos los casos de su conocimiento, en que se haya suspendido con goce de salario a un servidor judicial, -lo que implica además la sustitución de este-, se adopten las medidas correspondientes y se tomen las previsiones necesarias, para que el proceso disciplinario se resuelva en el menor tiempo posible. Se declara firme este acuerdo. PERMISOS ARTÍCULO XIX En sesión N° 49-06 celebrada el 6 de julio del año en curso, artículo XXXV, se concedió permiso con goce de salario, sin sustitución, por el 27 y 28 de julio en curso, a la servidora María Cecilia Valverde Cantillo del Archivo Criminal, para que asista al “Congreso de Ciencias Forenses”, a realizarse en Panamá, en el entendido de que los gastos de traslado, hospedaje y alimentación, correrán por cuenta de la interesada. El máster Francisco Arroyo Meléndez, Jefe del Departamento de Personal, con oficio N° 590-JP-2006 de 19 de julio en curso, remite la nota N° 658-DG-06 109 suscrita por el licenciado Carlos Morera Flores, Subdirector interino del Organismo de Investigación Judicial, que dice: “…me permito hacerles la siguiente aclaración: Si bien es cierto, el Congreso de Ciencias Forenses que se estará llevando a cabo en Panamá es del 27 al 28 de julio, y en cual participará la servidora María Cecilia Valverde Cantillo del Archivo Criminal, se omitió, por un error involuntario que dicha servidora debería viajar el día 26 de julio regresando el 29 del mismo mes. Lo anterior, pidiendo las disculpas del caso, es interés de que se realicen las correcciones respectivas, según el trámite que proceda en estos casos.” -0Se acordó: Acoger la gestión anterior y conceder a la servidora Valverde Cantillo, permiso con goce de salario, sin sustitución, a partir del 26 al 29 de este mes, para que participe en el citado congreso. El Departamento de Personal tomará nota para los fines consiguientes. ARTÍCULO XX La licenciada Andrea Murillo Fallas, Fiscal Auxiliar de la Fiscalía General de la República, con el visto bueno de la Escuela Judicial, en oficio N° 1123-FGR2006 de 14 de julio en curso, recibido el 19 de este mes, manifiesta lo siguiente: “Con instrucciones del señor Francisco Dall’Anese Ruiz, Fiscal General de la República, se remite para su conocimiento y ulterior aprobación la invitación extendida por el Centro de Estudios Jurídicos, Ministerio de Justicia a la señora Karen de Jesús Alvarado García, Fiscal de la Fiscalía de Corredores, para participar en el curso denominado El Fiscal y la Protección de Menores: Experiencias, a realizarse los días 18 al 22 de septiembre de 2006 en Madrid, España. No omito informarles que, la licenciada Alvarado pagará de su propio peculio los gastos de boletos aéreos y la organización del evento cubrirá 110 todos los gastos de estadía y alimentación de la señora Fiscal. Con base en lo expuesto se solicita, respetuosamente, otorgar el permiso con goce de salario y sustitución a la señora Karen de Jesús Alvarado García los días del 18 al 22 de septiembre de 2006. Asimismo, la Secretaría de la corte Suprema remita la gestión al Ministerio de Relaciones Exteriores y Culto para que se confeccione el pasaporte de servicio de la licenciada Alvarado García.” -0Se acordó: Acoger la solicitud anterior y conceder permiso con goce de salario y sustitución, del 18 al 22 de setiembre de este año, a la licenciada Alvarado García, para que participe en el curso “El Fiscal y la Protección de Menores: Experiencias”, que se llevará a cabo en Madrid, España. Es entendido que los gastos de transporte correrán por cuenta de la interesada y los de hospedaje y alimentación, serán cubiertos por la entidad organizadora del evento. La Secretaría General de la Corte tramitará lo correspondiente al pasaporte de servicio. El Departamento de Personal tomará nota para lo que corresponda. ARTÍCULO XXI En oficio N° 1127-FGR-2006 de 14 de julio en curso, recibido el 19 de este mes, la licenciada Andrea Murillo Fallas, Fiscal Auxiliar de la Fiscalía General de la República, con el visto bueno de la Escuela Judicial, indicó: “Con instrucciones del señor Francisco Dall’Anese Ruiz, Fiscal General de la República, se remite para su conocimiento y ulterior aprobación la invitación extendida por el Centro de Estudios Jurídicos, Ministerio de 111 Justicia al señor Edgar Ramírez Villalobos, Fiscal Adjunto de la Fiscalía de la Zona Sur, para participar en el curso denominado “Ejecución de Sentencias Penales”, a realizarse los días del 23 al 27 de octubre de 2006 en Madrid, España. No omito informarles que, el licenciado Ramírez pagará de su propio peculio los gastos de boletos aéreos y la organización del evento cubrirá todos los gastos de estadía y alimentación de l señor Fiscal. Con base en lo expuesto se solicita, respetuosamente, otorgar el permiso con goce de salario y sustitución al señor Edgar Ramírez Villalobos los días del 23 al 27 de octubre de 2006. Asimismo, la Secretaría de la corte Suprema remita la gestión al Ministerio de Relaciones Exteriores y Culto para que se confeccione el pasaporte de servicio del licenciado Ramírez Villalobos.” -0Se acordó: 1) Conceder permiso con goce de salario y sustitución, del 23 al 27 de octubre del año en curso, al licenciado Ramírez Villalobos, para que participe en el curso “Ejecución de Sentencias Penales”, que se realizará en Madrid, España. 2) Los gastos de transporte correrán por cuenta del interesado y los de hospedaje y alimentación, serán cubiertos por la entidad organizadora del evento. La Secretaría General de la Corte tramitará lo correspondiente al pasaporte de servicio. El Departamento de Personal tomará nota para lo que corresponda. ARTÍCULO XXII El doctor Jorge Mario Roldán Retana, Jefe interino del Departamento de Medicina Legal, con el visto bueno de la Dirección General del Organismo de 112 Investigación Judicial, en nota N° J.D.M.L. 2006-0738 de 12 de julio en curso, recibido el 19 de este mes, expresó: “Para los fines consiguientes, adjunto le remito copia del oficio M.T. 2006-906 del 11 de julio de 2006 que hiciera llegar a esta Jefatura Departamental el Dr. Carlos Paniagua Barrantes, jefe interino de la Sección Medicina del Trabajo, en la cual solicita se le conceda permiso con goce de salario para asistir al LVIII CONGRESO MÉDICO NACIONAL Y CONGRESO POR VIDEO CONFERENCIA “NUEVOS ENFOQUES EN LA MEDICINA ACTUAL” organizada por el Colegio de Médicos y Cirujanos y que se llevará a cabo en el Hotel Meliá Cariari en Alajuela del 13 al 17 de noviembre del 2006. Esta Jefatura está anuente a la solicitud planteada por considerar que la capacitación de los funcionarios en estos temas es de interés para las labores que realizan en el Departamento. Los gastos de inscripción, alimentación y traslado serán cubiertos por el profesional. El servicio que se brinda a los usuarios no se verá afectado ya que será cubierto por recargo de funciones de los compañeros.” -0Se acordó: 1) Acoger la gestión anterior y conceder permiso con goce de salario, al doctor Paniagua Barrantes, para que del 13 al 17 de noviembre de este año, asista al “LVIII Congreso Médico Nacional y Congreso por Video Conferencia, Nuevos Enfoques en la Medicina Actual”, que se realizarán en el Hotel Meliá Cariari. Lo anterior en el entendido de que el Despacho en que labora tomará las medidas pertinentes para que no se afecte el servicio público a su cargo. 2) Los gastos de inscripción, alimentación y traslado, correrán por cuenta del interesado. El Departamento de Personal tomará nota para los fines consiguientes. 113 ARTÍCULO XXIII En oficio N° 1129-FGR-2006 de 14 de julio en curso, recibido el 19 de este mes, la licenciada Andrea Murillo Fallas, Fiscal Auxiliar de la Fiscalía General de la República, con el visto bueno de la Escuela Judicial, solicitó: “Con instrucciones del señor Francisco Dall’Anese Ruiz, Fiscal General de la República, se remite para su conocimiento y ulterior aprobación la invitación extendida por el Centro de Estudios Jurídicos, Ministerio de Justicia al señor Christian Fernández Mora, Fiscal de Nicoya, para participar en el curso denominado Ejecución de Sentencias Penales, a realizarse los días del 09 al 13 de octubre de 2006 en Madrid España. No omito informarles que, el licenciado Fernández pagará de su propio peculio los gastos de boletos aéreos y la organización del evento cubrirá todos los gastos de estadía y alimentación del señor Fiscal. Con base en lo expuesto se solicita, respetuosamente, otorgar el permiso con goce de salario y sustitución al señor Christian Fernández Mora los días del 09 al 13 de octubre de 2006. Asimismo, la Secretaría de la corte Suprema remita la gestión al Ministerio de Relaciones Exteriores y Culto para que se confeccione el pasaporte de servicio del licenciado Fernández Mora.” -0Se acordó: 1) Conceder permiso con goce de salario y sustitución, del 9 al 13 de octubre del año en curso, al licenciado Fernández Mora, a fin que participe en el curso “Ejecución de Sentencias Penales”, que se llevará a cabo en Madrid, España. 2) Es entendido que los gastos de transporte correrán por cuenta del interesado y los de hospedaje y alimentación, serán cubiertos por la entidad organizadora del evento. La Secretaría General de la Corte tramitará lo correspondiente al pasaporte 114 de servicio. El Departamento de Personal tomará nota para lo que corresponda. ARTÍCULO XXIV El licenciado Francisco Dall’Anese Ruiz, Fiscal General de la República, con el visto bueno del licenciado Mateo Ivankovich Fonseca, Subdirector de la Escuela Judicial, en oficio FGR 1137-2006 de 17 de julio en curso, recibido el 19 de este mes, señala lo siguiente: “En acato a lo dispuesto por el Consejo Superior, solicito permiso con goce de salario y sustitución, para que la Licenciada Andrea Víquez Carrillo, participe en la Conferencia Wilton Park (sic) en el Reino Unido, sobre el tema de pedofilias viajantes, del 25 al 28 de setiembre de 2006. Dejo constancia que de acuerdo con las comunicaciones de la Embajada, el Gobierno Británico cubrirá los costos del viaje y la estadía de la Licda. Víquez Carrillo.” -0Se acordó: 1) Acoger la solicitud anterior y conceder permiso con goce de salario y sustitución, del 25 al 28 de setiembre de este año, a la licenciada Víquez Carrillo, a fin de que participe en la conferencia sobre “Pedofilias Viajantes”, que se realizará en el Reino Unido. 2) La entidad organizadora del evento, cubrirá los gastos de transporte y alojamiento de la participante. La Secretaría General de la Corte tramitará lo correspondiente al pasaporte de servicio. El Departamento de Personal tomará nota para lo que corresponda. 115 ARTÍCULO XXV En vista de las limitaciones presupuestarias por las que atraviesa el Poder Judicial, se le comunica al Fiscal General que debe valorar que en el futuro este Consejo restringirá más el otorgamiento de sustitución cuando los fiscales y fiscalas sean invitados (as) a participar de actividades de capacitación dentro y fuera del país. Por lo que se podrán gestionar permisos con goce de salario para esos efectos cuando se estime oportuno, pero no será posible, salvo cuando se trate de casos estrictamente calificados conceder sustitución; de forma tal que, de requerirse sustitución, no será posible concederlos. ARTÍCULO XXVI La licenciada Waiman Hin Herrera, Coordinadora del Área de Capacitación y el máster Mauricio Quirós Álvarez, Jefe de Desarrollo Humano, con el visto bueno del máster Francisco Arroyo Meléndez, Jefe del Departamento de Personal, en oficio Nº 471-CAP-2006 de 21 de julio en curso, informaron lo siguiente: “…nos permitimos informarle que el Ingeniero Tobías Mena Aguilar, mediante oficios Nº 938-05-SG-2006 y Nº 943-05-SG-2006, solicita se realicen los trámites necesarios para autorizar la participación de dos funcionarios, en los cursos “Análisis estructural utilizando el programa SAP” y “Presupuestación y control de obras (Módulo Presupuesto de edificaciones)”, los cuales son organizados por la Escuela de Ingeniería del Instituto Tecnológico de Costa Rica. El curso “Análisis estructural utilizando el programa SAP” se realizará los días sábados, del 05 de agosto al 02 de setiembre del 2006o y el de “Presupuestación y control de obras (Módulo Presupuesto de 116 edificaciones)” los días sábados, del 19 de agosto al 23 de setiembre del 2006, ambos en un horario de 8:00 a.m. a 12:00 m.d., en el Instituto Tecnológico de Costa Rica en Cartago, instalaciones de la Escuela de Ingeniería en Construcción, con un costo por participante de ¢65.000,00 y ¢60.000,00 según su orden señalado. Para respaldar la erogación se adjunta certificación de contenido presupuestario correspondiente emitida por el Departamento Financiero Contable. El Ingeniero Tobías Mena Aguilar, justifica la solicitud debido a que actualmente el Departamento de Servicios Generales, se encuentra desarrollando proyectos en los cuales se aplicarán directamente el conocimiento que se adquiera en las capacitaciones, por lo que la participación es de interés institucional. Conforme a lo anterior, solicitamos a ese honorable Consejo la autorización correspondiente para que se contraten los cursos mencionados para los servidores judiciales que se consignan a continuación. LISTA DE PARTICIPANTES NOMBRE Douglas Villalobos Gómez OFICINA PUESTO CURSO Unidad de Arquitectura e Ingeniería Profesional 2 Análisis estructural utilizando el programa SAP Presupuestación y control de obras (Módulo Presupuesto de edificaciones Marjorie Sandí Alvarado Unidad de Arquitectura e Ingeniería Auxiliar de Servicios Calificados 2 -0Asimismo, acompañan certificación de contenido presupuestario, suscrita por el máster Walter Jiménez Sorio, Jefe del Departamento Financiero Contable, para que dos funcionarios participen en los cursos que serán impartidos por el Instituto Tecnológico de Costa Rica: “Curso de Presupuestación y Control de Obras”, con una duración de 24 horas y un costo estimado por persona de ¢60.000.00 (sesenta mil colones exactos) y “Curso Análisis Estructural utilizando el Programa SAP”, 117 con una duración de 20 horas y un costo estimado por persona de ¢65.000.00 (sesenta y cinco mil colones exactos). Se acordó: Acoger la gestión de mérito, en consecuencia: 1) Autorizar a los servidores Villalobos Gómez y Sandí Alvarado, para que durante los días y horas señaladas, participen en los cursos “Análisis estructural utilizando el programa SAP” y “Presupuestación y control de obras (Módulo Presupuesto de edificaciones)”, respectivamente. 2) Asimismo, se aprueba el pago por un monto estimado de ¢60.000.00 (sesenta mil colones exactos) y ¢65.000.00 (sesenta y cinco mil colones exactos), por la participación, en su orden, de doña Marjorie y don Douglas. Los Departamentos de Personal, Proveeduría y Financiero Contable tomarán nota para lo que corresponda. Se declara acuerdo firme. ARTÍCULO XXVII La licenciada Jeannette Arias Meza, Coordinadora interina de la Secretaría Técnica de Género, en oficio N° 424-STG-06 de 20 de julio en curso, manifiesta: “La Comisión de Género del Poder Judicial, la Secretaría Técnica de Género del Poder Judicial y el Comité de Género del II Circuito Judicial, están organizado un “Taller” para analizar los estatutos de este Comité. Dicha actividad se realizará el próximo viernes 4 de agosto de 1:00 a 4:30 pm, en el Salón de expresidentes, ubicado en el tercer piso de la Corte Suprema de Justicia. Por lo anterior respetuosamente someto a su conocimiento la lista 118 de participantes, en el fin de que se les otorgue permiso de asistencia con goce de salario. Lista de Participantes Licda. Jeannette Barboza Cascante Licda. Elvis Ma. Chaves Rodríguez Bach.Ana Victoria Acuña Arana Sra. Marlen Solís Blanco Psicóloga. Administración II CIrcuito Trabajadora Social. Administración II Circuito Auxiliar Judicial. Contraloría de Servicios. Auxiliar Judicial. Juzgado de Pensiones Alimentarias. Licda. Ana Yancie Umaña Moreira Fiscal Licda.Milena Brenes Brenes Fiscal Licda. Jessica Jirón Beckles Jueza Juzgado de Violencia Doméstica Dra. Ana Isabel Orozco Medica de Empresa Administración II Circuito Judicial. Señora Eulalia Azofeifa Auxiliar Judicial. Juzgado de Pensiones Alimentarias. Dra. Doris Ma. Arias Madrigal Jueza. Tribunal Penal. -0Se acordó: Acoger la solicitud anterior, en consecuencia conceder permiso con goce de salario a los participantes de la lista transcrita, para que asistan al “Taller” para analizar los estatutos del Comité de Género del II Circuito Judicial de San José, a realizarse el 4 de agosto próximo de las 13:00 a las 16:30 horas, en el entendido de que no se afecte sustancialmente el servicio público a su cargo, lo cual implica que deberán dar prioridad a la atención de los asuntos urgentes en relación con sus funciones en el Poder Judicial y en caso de tener diligencias previamente programadas deberán atenderlas. El Departamento de Personal tomará nota para los fines consiguientes. ARTÍCULO XXVIII 119 Mediante oficio N° 425-STG-06 de 20 de julio en curso, la licenciada Jeannette Arias Meza, Coordinadora interina de la Secretaría Técnica de Género, presenta la siguiente gestión: “La Comisión de Género del Poder Judicial, la Secretaría Técnica de Género del Poder Judicial y el Comité de Género del II Circuito Judicial, están organizado un “Taller de Sensibilización para la aplicación de la directrices de la no Revictimización a Personas Menores de Edad”. Dicha actividad se realizará el próximo jueves 7 de setiembre de 8:00 am a 4:30 pm, el mismo se efectuará en el II Circuito Judicial de San José. Por lo anterior respetuosamente someto a su conocimiento la lista de participantes, en el fin de que se les otorgue permiso de asistencia con goce de salario. Lista de Participantes Sergio Flores García Valeria Arce Ihabadjen Alba Gutiérrez Villalobos Karol Vindas Calderón Randall Araya Dobles Anayancie Umaña Moreira Milena Brenes Brenes Francini Quesada Salas Mauricio Pacheco Zumbado Andrés Mora Quirós Edwin Salinas Durán Rosaura Chinchilla Calderón Doris Arias Madrigal Marlen Solís Blanco Eulalia Azofeifa Romero Susan Herrera Álvarez Gilbeth Frco Gómez Reina Rafael Ángel Durán Cortés Sindy Quirós Ruiz Ilsi Pérez Sanabria Ulises Zúñiga Morales Karla Porra Arce Eduardo Elizondo Vindas Mariana Esquivel Castillo Administrador del Juzgado de Pensiones Juzgado de Familia Juzgado de Familia Juzgado de Familia Fiscalía Fiscalía Fiscalía Defensa Pública Defensa Pública Defensa Pública Tribunal Penal de Juicio Tribunal Penal de Juicio Tribunal Penal de Juicio Juvenil Juzgado de Pensiones Juzgado de Pensiones Alimentarias Juzgado de Pensiones Juzgado de Pensiones Juzgado Penal Juzgado Penal Juzgado Penal Tribunal de Casación Penal Tribunal de Casación Penal Tribunal de Casación Penal Tribunal de Casación Penal 120 Elvis Chaves Rodríguez Walter Alvarado Arias Ayleen Matamoros Durán Clara Picado Pomart Vanesa Salazar Fallas Doris Rojas Guzmán Trabajo Social Juez. Juzgado Violencia Doméstica Juzgado de Violencia Doméstica Juzgado de Violencia Doméstica Juzgado Contravencional Juzgado Contravencional -0Se acordó: Acoger la gestión anterior y conceder permiso con goce de salario a los integrantes de la lista transcrita, para que el 7 de setiembre del presente año, en el horario señalado, participen en el “Taller de Sensibilización para la aplicación de la directrices de la no Revictimización a Personas Menores de Edad”, en el entendido de que tomarán las medidas necesarias para que la prestación del servicio público no se vea sustancialmente afectada y sin que se suspendan debates ni diligencias previamente programadas para esas fechas, lo cual implica que deberán dar prioridad a la atención de los asuntos urgentes en relación con su función en el Poder Judicial. El Departamento de Personal tomará nota para lo que corresponda. ARTÍCULO XXIX El licenciado Carlos Jiménez González, Fiscal de la Unidad de Capacitación y Supervisión del Ministerio Público, en oficio N° 461-UCS-MP-2006 de 7 de julio en curso, recibido el 21 de este mes, comunica lo siguiente: “El Lic. Walter Espinoza Espinoza, fiscal adjunto de Narcotráfico ha elaborado un protocolo de actuación para fiscales y se pretende 121 realizar el taller de ese instrumento el lunes 14 de agosto de 2006 de 8 de la mañana a 5 de la tarde. En razón de lo anterior se requiere contar con la participación de los funcionarios y servidores que se indican a continuación: FISCALES ADJUNTOS Fernando Cubero Pérez Puntarenas Emilia Navas Aparicio Heredia Lilliana Zamora Velásquez Guanacaste Minor Zumbado Calvo Guápiles Edgar Ramírez Villalobos Zona Sur Patricia Cordero Vargas Cartago Annia Enríquez Chavarría Alajuela Luis Alonso Bonilla Guzmán Narcotráfico Edwin Retana Carrera Limón FISCALES DE ENLACE Fernando Vargas Zeledón Garabito. Alejandro Martínez Sandoval Quepos Cristian Fernández Mora Santa Cruz. Daniel Morán Rodríguez Golfito Karla Campos Rodríguez Grecia Luis Rodríguez Cruz Alajuela Adrián Coto Pereira Cartago Álvaro Montoya Martínez San José Gustavo Guillén Bermúdez Corredores José Alvarado Herra Guápiles Ricardo González Zúñiga Siquirres María del Rocío de la O Díaz Heredia 122 JUECES Hugo Porter Aguilar II Circuito Judicial de San José Gabriela Saborío V. I Circuito Alajuela Francisco Sánchez Fallas Juez Penal de Pérez Zeledón UNIDAD DE INVESTIGACIÓN DE LAVADO ORGANISMO DE INVESTIGACIÓN JUDICIAL Manuel Roldán Álvarez San José FISCALÍA GENERAL Lilliam Gomez Mora San José COORDINACIÓN Y ORGANIZACIÓN MINISTERIO PÚBLICO Walter Espinoza Espinoza UCS Carlos Jiménez González UCS Mayela Pérez Delgado UCS Los funcionarios indicados han manifestado que están en disposición de asistir a la actividad razón por la cual, muy respetuosamente, se solicita al Consejo Superior lo siguiente: a. Se pruebe la realización del taller. b. A los funcionarios y servidores indicados: se les conceda permiso con goce de salario y sin sustitución para asistir al taller de validación indicado el día 14 de agosto del presente año de 8 a 5 p.m. y en el entendido de que no se afecte sustancialmente el servicio público a su cargo, lo cual implica que darán prioridad a la atención de los asuntos urgentes en relación con sus funciones en el Poder Judicial, por lo que en caso de tener diligencias programadas para ese día no podrán alterar en modo alguno la fecha de su realización. c. Se conceda permiso con goce de salario y con sustitución al Lic. Francisco Sánchez Fallas Juez del Tribunal Penal de Pérez Zeledón para asistir al taller de validación indicado.” -0Se acordó: Conceder permiso con goce de salario, sin sustitución a los servidores de la lista transcrita y con sustitución únicamente para el licenciado 123 Sánchez Fallas, a fin de que asistan al taller señalado, que será impartido el 14 de este mes, de las 8 a.m. a las 5 p.m.; lo anterior en el entendido de que no se afecte sustancialmente el servicio público a su cargo, lo cual implica que darán prioridad a la atención de los asuntos urgentes relacionados con sus funciones en el Poder Judicial, por lo que no podrán suspenderse diligencias o debates programados para esas fechas. El Despacho de la Presidencia y el Departamento de Personal tomarán nota para lo que corresponda. ARTÍCULO XXX En sesión N° 31-06 celebrada el 4 de mayo del año en curso, artículo XXXIII, se concedió permiso con goce de salario y sustitución al máster Javier Arguedas Ruano, Secretario de la Sala Tercera, por cuatro meses, a partir del 9 de mayo en curso, a fin de que brindara colaboración con la Escuela Judicial en el Programa de Formación de Jueces. En oficio de 24 de julio en curso, el magistrado José Manuel Arroyo Gutiérrez, Presidente de la Sala Tercera, solicita que se modifique el acuerdo supra mencionado, en el sentido de que el permiso concedido al máster Javier Arguedas Ruano, venza el día 2 de agosto próximo, ya que esa Sala está enfrentando una serie de transformaciones, tanto a nivel administrativo como en el desarrollo 124 informático de su sitio web, por lo que se hace indispensable que el señor Arguedas Ruano se reincorpore nuevamente a sus labores. Se acordó: Acoger la solicitud anterior, en consecuencia, limitar al 2 de agosto próximo, el permiso con goce de salario otorgado al máster Arguedas Ruano; en ese sentido se modifica el acuerdo tomado en la sesión N° 31-06 del 4 de mayo de este año, artículo XXXIII. El Departamento de Personal y la Escuela Judicial tomarán nota para lo que corresponda. ARTÍCULO XXXI La licenciada Alejandra Monge Arias, Coordinadora del Equipo Contraparte de la Unidad Ejecutora Proyecto Corte BID, mediante correo electrónico del 19 de julio en curso, remite el oficio Nº GP-0143-06 y las listas de participantes del taller de sensibilización “No discriminación de ningún tipo”, con fechas 7, 8, 9, 10 de agosto, que en lo conducente dice: “En cumplimiento de las etapas diseñadas para la ejecución del Programa de capacitación en no discriminación por razones, entre otras, de género, etnia, nacionalidad, credo, u opción sexual, para abogados (as) litigantes, jueces (zas), fiscales, defensores (as) públicos (as) y empleados (as) de otras dependencias del Poder Judicial en todo el país, recientemente se concluyó la realización de 16 talleres piloto, cuyo fin primordial fue obtener insumos para validar la calidad de los materiales didácticos y enriquecerlos con las opiniones y sugerencias de los y las participantes, así como depurar los procesos de selección de participantes, convocatoria y demás aspectos de orden administrativo. A partir del próximo 7 de agosto se iniciará la segunda etapa 125 prevista, la cual consiste en la ejecución de 70 talleres de sensibilización No discriminación de ningún tipo, con el objetivo de sensibilizar a la población judicial en relación con los diferentes tipos de discriminación en cada una de sus formas, considerando la importancia del tema y la inversión que representa la ejecución de este proyecto para el Poder Judicial, solicitamos muy respetuosamente se autorice la participación con goce de salario, de los (as) funcionarios (as) citados (as) a continuación y se les inste con las salvedades de costumbre, a asistir obligatoria y puntualmente, con la indicación de que su inasistencia tendrá que justificarse debidamente. Consideramos de suma importancia esta instancia del Consejo Superior, para reforzar el compromiso de los (as) participantes a cumplir con la convocatoria. Los talleres se realizarán en el Hotel Villas Tournón de las 7:30 a las 16:30 horas. Se ofrecerá un refrigerio por la mañana y en la tarde, además del almuerzo, gasto que será cubierto por la Consultora. FUNCIONARIO (A) 1. 2. 3. 4. 5. Nacira Valverde Bermúdez Irene Blanco Morales Elvin Vargas Salazar Jorge Cordero Chacón Ana Lucía Vázquez Rivera 6. Filadelfa Calvo Aguilar 7. Catalina Conejo Valverde 8. Ricardo Monge Bolaños 9. 10. 11. 12. 13. Vianney Castro López Randall Quirós Soto Nuria Villalobos Solano Zoila Rosa Soto Morice Jonathan Espinoza Quesada 14. Alexander Sanabria Campos 15. Lea Vásquez Miranda 16. Andrés Jiménez Gómez DESPACHO Financiero Contable Financiero Contable Financiero Contable Financiero Contable Prensa y Comunicación Organizacional Prosec. Gral. Secret. Gral de laCorte Auxiliar Gral. Secret. Gral de la Corte Prof. Derecho Secret. Gral de la Corte Planificación Planificación Jdo. Penal de San José Jdo. Penal de San José Aux. Jud. Jdo. IV Civil Men Cuant. S.J. Aux. Jud. Jdo IV Civil Men. Cuant.. S.J. Aux. Juzgado Penal Juvenil I Circuito Aux. Juzgado Penal Juvenil I FECHA 7 de agosto 7 de agosto 7 de agosto 7 de agosto 7 de agosto 7 de agosto 7 de agosto 7 de agosto 7 de agosto 7 de agosto 7 de agosto 7 de agosto 7 de agosto 7 de agosto 7 de agosto 7 de agosto 126 17. 18. 19. 20. 21. 22. 23. 24. 25. 26. 27. Circuito Raúl Buendía Ureña Aux. Jdo Sexto. Civil de Mayor Cuantía Liz Mauren Tencio Alfaro Jueza de Tránsito I Circuito Natalia Fallas Granados Jdo. Violencia Doméstica de Desamp. Rónald Alvarado Méndez Auxiliar Jdo. VI Civil Mayor Cuantía José Manuel Sánchez Defensa Pública San José Obando José Luis Soto Richmond Defensa Pública San José Kathia Ballestero Pernudi Defensa Pública San José Gloriana Murillo Chávez Fiscalía Agrario Ambiental Armando Matarrita UCS Madrigal Ileana Mora Muñoz Fiscalía General Rodrigo Villegas Arias Unidad Administrativa MP FUNCIONARIO (A) 41. 42. 43. 44. 45. 7 de agosto 7 de agosto 7 de agosto 7 de agosto 7 de agosto 7 de agosto 7 de agosto 7 de agosto FECHA Prensa y Comunicación Organizacional Departamento de Personal Departamento de Personal Departamento de Personal Departamento de Personal Departamento de Personal Planificación Contraloría de Servicios Contraloría de Servicios Juzgado II de Familia de San José 8 de agosto Juzgado II de Familia de San José Jueza Pensiones Alimentarias Desamp. Ana Lorena Monge Vargas Jueza Pensiones Alimentarias Desamp. Jessy Martínez Sánchez Jdo. V Civil de Menor Cuantía Elsie Viales Rodríguez Jdo. V Civil de Menor Cuantía Nehismy Flores Piedra Jdo. Contravencional II Circuito Nubia Aguilar Camacho Jdo. Contravencional II Circuito Ana Patricia Mora Arias Jdo. Penal San José 8 de agosto 8 de agosto Marilce Beita Quirós Reyni Campos Acuña Malbert Cháves Sanabria Olga Guerrero Córdoba Dayana Novoa Muñoz Elías Muñoz Jiménez Lena White Curling Carlos Romero Rivera Cindy Rodríguez Montes de Oca 38. Ángela Chacón Jiménez 39. Maricela González Araya 40. 7 de agosto 7 de agosto DESPACHO 28. Sandra Castro Mora 29. 30. 31. 32. 33. 34. 35. 36. 37. 7 de agosto 8 de agosto 8 de agosto 8 de agosto 8 de agosto 8 de agosto 8 de agosto 8 de agosto 8 de agosto 8 de agosto 8 de agosto 8 de agosto 8 de agosto 8 de agosto 8 de agosto 8 de agosto 127 46. 47. 48. 49. 50. 51. 52. 53. Irene Martínez Jiménez Rosa Gamboa Ríos José Luis Soto Richmond Kathia Ballestero Pernudi Laura Cervantes Ocampo Esteban Salazar Chacón Marcela Muñoz Ramírez Antonio Sandoval FUNCIONARIO (A) 54. Ma. Esther Vargas Monge 55. Rebeca García Pandolfi 56. Ma. De los Ángeles Gamboa Conejo 57. Nuria Monge Zamora 58. Weslly Barrientos Bermúdez 59. Kathy Morales Quirós 60. Anayancy Espinoza Alvarado 61. Natalia Estrada Coto 62. Andrés Méndez Soto 63. Adriana Flores Canales 64. Ana Rita Valverde Zeledón 65. Seidy Jacobo Morán Jdo. Penal San José Defensa Pública San José Defensa Pública San José Defensa Pública San José Fiscalía Penal Juvenil Fiscalía Penal Juvenil Fiscalía Penal Juvenil Fiscalía Penal Juvenil DESPACHO 8 de agosto 8 de agosto 8 de agosto 8 de agosto 8 de agosto 8 de agosto 8 de agosto 8 de agosto FECHA Dirección Ejecutiva Dirección Ejecutiva Dirección Ejecutiva 9 de agosto 9 de agosto 9 de agosto Proveeduría Proveeduría 9 de agosto 9 de agosto Proveeduría Prensa y Comunicación Organizacional Dirección Ejecutiva Planificación Auxiliar Jdo. VI Civil Menor Cuan. S. J. Jueza Jdo. VI Civil Menor Cuantía S. J. Jdo. Violencia Doméstica de Desamp. Jdo. II Civil Menor Cuantía Jdo. II Civil Menor Cuantía Jdo. Violencia Doméstica Desamp. Jdo. Penal de San José Jdo. Penal de San José Defensa Pública San José Defensa Pública San José Defensa Pública San José 9 de agosto 9 de agosto 66. Allan Murillo Morera 67. Gustavo Vega Díaz 68. Moramay Rodríguez Mesén 69. Pablo Vindas Zúñiga 70. Pablo Rivera Flores 71. Zoraida Ramírez Miranda 72. Karla Solano Rivas 73. José Pablo Ramírez Avendaño 74. Alexander Salazar Chacón Fiscalía Económicos 75. Magdalena Vásquez Fiscalía Económicos 9 de agosto 9 de agosto 9 de agosto 9 de agosto 9 de agosto 9 de agosto 9 de agosto 9 de agosto 9 de agosto 9 de agosto 9 de agosto 9 de agosto 9 de agosto 9 de agosto 9 de agosto 128 76. 77. 78. 79. Calderón Mauren Long Ureña Alfonso Méndez Arce Enrique Calderón Abarca Rommy Mora Quirós Fiscalía Económicos Unidad de Capacitación M.P. Jdo. Contravencional I Circuito Jdo. Contravencional I Circuito FUNCIONARIO (A) 80. 81. 82. 83. Hernán González Chavarría Xenia Araya Méndez Tobías Mena Aguilar Hugo Vega Castro 84. Fabián Gutiérrez Villalobos 85. Juan Carlos Córdoba Meléndez 86. Ana Lía Umaña Salazar 87. Dyaláh Linkimer Valverde 88. Franklin González Morales 89. Jorge Kepfer Chinchilla 90. Rosa Cristina Arguedas Venegas 91. Mayra Fallas Jiménez 92. Elizabeth Picado Arguedas 93. Hernán Fallas Rojas 94. 95. 96. 97. Norman Rojas Pedro Ramírez Sánchez Rogelio Mora Gamboa Shirley Quirós Blanco 98. Laura Gutiérrez Escobar 99. Sergio Munera Chavarría 100.Javier Solís Castillo 101.Gloria Rojas Guzmán 102.Geovanny Zeledón Gutiérrez 103.Rosemary Zeledón Gutiérrez 104.Juan Federico Echandi Salas DESPACHO 9 de agosto 9 de agosto 9 de agosto 9 de agosto FECHA Servicios Generales Servicios Generales Servicios Generales Prensa y Comunicación Organizacional Auditoría Judicial Auditoría Judicial 10 de agosto 10 de agosto 10 de agosto 10 de agosto Auditoría Judicial Auditoría Judicial Planificación Planificación Jdo. Violencia Doméstica de Desamp. Jdo. Violencia Doméstica de Desamp. Jueza Pensiones Alimentarias San José Auxiliar Pensiones Alimentarias S. José Juez de Tránsito I Circuito Jdo. Penal de San José Jdo.Penal de San José Jdo. Ejecución de la Pena San José Defensa Pública II Circuito Defensa Pública II Circuito Fiscalía de Pavas Fiscalía de Pavas Fiscalía de Pavas Fiscalía de Pavas Juzgado Notarial 10 de agosto 10 de agosto 10 de agosto 10 de agosto 10 de agosto -0- 10 de agosto 10 de agosto 10 de agosto 10 de agosto 10 de agosto 10 de agosto 10 de agosto 10 de agosto 10 de agosto 10 de agosto 10 de agosto 10 de agosto 10 de agosto 10 de agosto 10 de agosto 10 de agosto 129 En oficio Nº GP-144-06 del 20 de julio en curso, la licenciada Monge Arias, en su expresado carácter, adiciona lo siguiente: “…adicionar el oficio GP-143-06 al cual se adjuntan las listas de participantes en el Taller No discriminación de ningún tipo, para que en lo que respecta a la Defensa Pública, se tenga como participantes el día 8 de agosto, a las siguientes personas: Rosa Gamboa Ríos Roxana Guzmán Villalobos Margaret Rojas Zúñiga Lo anterior por cuanto por error se repitieron en esa lista los nombres de los asistentes del 7 de agosto.” -0Se acordó: 1) Conceder permiso con goce de salario, sin sustitución, a los servidores de las listas transcritas, para que en las fechas y en el horario señalado, participen en el citado taller. Lo anterior, en el entendido de que no se afecte sustancialmente el servicio público a su cargo, lo cual implica que darán prioridad a la atención de los asuntos urgentes en relación con sus funciones en el Poder Judicial, y en caso de señalamientos o diligencias previamente programadas deberán atenderlas a fin de no modificar las fechas. 2) Aprobar la participación en iguales condiciones, para las licenciadas Gamboa Ríos, Guzmán Villalobos y Rojas Zúñiga, en el taller que se llevará a cabo el 8 del próximo mes. 3) Señalar a los participantes, que la inasistencia al taller de referencia, deberá justificarse 130 directamente ante el Equipo Contraparte y no ante este Consejo. El Departamento de Personal tomará nota para los fines consiguientes. ARTÍCULO XXXII En sesión Nº 04-06 celebrada el 26 de enero del presente año, artículo IX, se prorrogó el permiso sin goce de salario concedido al señor Esteban López Flores, Auxiliar Judicial del Ministerio Público, a partir del 8 de febrero hasta el 31 de julio del 2006, para que laborara en el Ministerio de Seguridad Pública. El licenciado Francisco Dall’Anese Ruiz, Fiscal General de la República, en oficio FGR 1138-2006 del 17 de julio en curso, eleva a conocimiento de este Consejo, la solicitud de prórroga del permiso otorgado al señor López Flores, del 1° de agosto del 2006 al 31 de enero del 2007. De conformidad con lo que establece el artículo 44, inciso 4° de la Ley Orgánica del Poder Judicial, se acordó: Acoger la gestión de mérito y prorrogar por seis meses más a partir del 1° de agosto próximo y hasta el 31 de enero del 2007, el permiso sin goce de salario concedido al señor López Flores. El Departamento de Personal tomará nota para lo que corresponda. ARTÍCULO XXXIII La señorita Johanna Aguilar Chacón, Asistente Judicial 2 del Juzgado de Violencia Doméstica de Cartago, en correo electrónico del 18 de julio en curso, 131 con el visto bueno de la licenciada Sandra Pereira Retana, Jueza de ese despacho, solicita lo siguiente: “La presente es para saludarlos y a la vez solicitarles de la manera mas atenta permiso con goce de salario durante la segunda audiencia de los días jueves durante cuatro meses a partir del mes de agosto del dos mil seis, lo anterior con la finalidad de poder realizar mi trabajo comunal en el Colegio Francisca Carrasco Jiménez ubicado en Guadalupe de Cartago, ya que el mismo es requisito para obtener mi titulo en Licenciatura en Ingeniería de Sistemas en la Universidad Americana de Cartago y dado que en esta institución me dan la oportunidad de realizarlo con los estudiantes de este centro educativo me tomo el atrevimiento de solicitar dicho permiso ya que debo cumplir con 150 horas de trabajo Comunal debiendo brindar mis conocimientos a la comunidad es por lo mismo que solicitó dicho permiso, así mismo les hago saber que si dicho permiso es otorgado yo tomare las previsiones del caso con la finalidad de no provocar atrasos en mi oficina y me comprometo a ingresar antes a mis labores y quedarme los otros días terminando el trabajo acumulado para poder tener mi escritorio al día. Así mismo si es necesario les presentaré la documentación en la conste que realice mi Trabajo Comunal en dicho Centro.” -0Se acordó: Conceder permiso con goce de salario a la servidora Aguilar Chacón, para que los jueves durante cuatro meses a partir de agosto próximo, realice su trabajo comunal universitario en el Colegio Francisca Carrasco Jiménez; en el entendido de que deberá reponer el tiempo que ocupe en dichas labores, a fin de mantener el trabajo al día. En este sentido se le aclara a doña Johanna, que la reposición del tiempo debe ser antes del inicio de la jornada laboral o después de finalizada. 132 Debe entenderse, además, que el consentimiento de la Jefatura respectiva se da porque esa oficina cuenta con personal suficiente para hacerle frente a la ausencia temporal de la citada servidora y no requiere de recurso humano adicional. El Departamento de Personal tomará nota para los fines consiguientes. ARTÍCULO XXXIV La licenciada Matilde González Aguilar, Jefa del Departamento de Trabajo Social y Psicología, con oficio Nº DTSP-477-2006 del 20 de julio en curso, adjunta la solicitud realizada por la servidora Yancy Aguilar Sandí, Psicóloga de la Oficina Regional de Quepos, para que se le conceda permiso de salir los días viernes a partir de la 1:00 p.m. durante el período comprendido del 25 de agosto al 20 de octubre y del 27 de octubre al 15 de diciembre para asistir a clases en la Universidad de Iberoamérica donde se encuentra cursando la maestría en Psicología Forense. No omite señalar doña Matilde que esa Jefatura esta anuente a brindar el permiso respectivo; ya que la profesional está dispuesta a reponer las horas solicitadas de lunes a jueves para no ver afectado el desempeño laboral de la oficina. Se adjunta certificación extendida por la Universidad. Se acordó: Acoger la solicitud anterior y conceder permiso con goce de 133 salario a la licenciada Aguilar Sandí, para que se ausente del despacho a partir de las trece horas, los días viernes del 25 de agosto al 15 de diciembre de este año y asista a lecciones en el citado centro de estudios superiores. Es entendido que deberá reponer el tiempo que ocupe en dichas labores, a fin de mantener el trabajo al día y sin que se afecte sustancialmente el servicio público a su cargo. En este sentido se le aclara a doña Yancy, que la reposición del tiempo debe ser antes del inicio de la jornada laboral o después de finalizada. Asimismo, comprobará el resultado final que obtenga del mencionado curso ante el Departamento de Personal. Debe entenderse, además, que el consentimiento de la Jefatura respectiva se da porque esa oficina cuenta con personal suficiente para hacerle frente a la ausencia temporal de la citada servidora y no requiere de recurso humano adicional. El Departamento de Personal tomará nota para los fines consiguientes. ARTÍCULO XXXV El señor Greivin Vindas Hernández, Investigador de la Oficina Regional del Organismo de Investigación Judicial de Sarapiquí, en nota del 19 de julio en curso, presenta la siguiente gestión: “…el suscrito solicitó el día 17/07/06 un permiso sin goce de salario por un lapso de seis meses a la jefatura del O.I.J. de Sarapiquí, despacho 134 judicial en el cual laboro en propiedad desde hace más de ocho años como investigador, dicho permiso comprende desde el 01 de Octubre del presente año hasta el 31 de Marzo del 2007, siendo que el jefe de la oficina Lic. Fernando Mora Cascante, en forma escrita indicó que por falta de personal en la oficina no era posible otorgar dicho permiso, es por lo anterior que necesito su intervención, toda vez que si bien es cierto en esta oficina hay escasez de personal lo cierto es que dicha situación es ajena a mi voluntad, por lo que quiero ser tratado con igualdad de condición como es tratado cualquier otro funcionario judicial donde si existe suficiente personal, ya que considero es un derecho que tengo como empleado de esta prestigiosa institución y me es totalmente necesario me otorguen dicho permiso ya que necesito resolver asuntos personales y familiares que no puedo posponer. Adjunto al presente copia de solicitud de permiso con fecha 17/07/06 así como Solicitud de Trámites ante el Departamento de Personal y copia de la respuesta de la jefatura con fecha 18/07/06. Para mayor información favor contactarme a los teléfonos 766-6121 o 766-6200 (fax), siendo los números telefónicos del despacho donde laboro, y a los cuales deseo se me notifique cualquier resolución sobre la presente petición.” -0En oficio N° 348-ORS-06 de 18 de julio de este año, dirigida al señor Vindas Hernández, el licenciado Fernando Mora Cascante, Jefe de la Oficina Regional del Organismo de Investigación Judicial de Sarapiquí, manifestó: “Por este medio me permito saludarlo y a la vez contestar su nota en la que me solicita se le conceda un permiso sin goce de salario por un lapso de seis meses que iniciará a partir del primero de octubre del presente año. Como es de su conocimiento esta oficina está afrontando una situación muy difícil y compleja debido a la escasez de personal ya que en la actualidad el trabajo ordinario de investigación lo están efectuando únicamente tres servidores, grupo en el que está incluido usted. Dicha situación se da por la prolongada incapacidad de un investigador, agravada porque no existen las sustituciones para el personal que está fuera de la oficina por diferentes motivos, aunado a esto no hay en la actualidad personal elegible para llenar una plaza que tenemos vacante 135 desde Enero de este año a pesar que he estado insistiendo ante la Secretaría y la Dirección de nuestro Organismo informando los inconvenientes que acarrea la falta de recurso humano. Debo indicarle que comprendo sus razones al solicitar el permiso sin goce de salario y deseo que logre resolver las situaciones por las que está atravesando en este momento, no obstante debo sopesar la situación futura de nuestra institución que sería caótica ante la ausencia de otro de sus miembros, sin que la administración pueda sustituir ese valioso recurso humano y vislumbro que si en este momento estamos apenas cumpliendo con lo mínimo, con la ausencia suya esta oficina sería inoperante en un cien por ciento. Como le reitero a pesar de que esta situación la he comunicado a mis superiores, comprendo que ellos no pueden realizar las gestiones pertinentes para suplir al personal que se necesita ya que no hay personal elegible y se que esta problemática se está viendo a nivel nacional, ante este panorama con el cual tenemos que vivir diariamente y para no entorpecer aún más la marcha del aparato investigativo judicial es que me veo en la obligación de no concederle el permiso solicitado.” -0Se acordó: 1) Denegar la solicitud anterior, en virtud de que son atendibles las razones señaladas por el licenciado Mora Cascante. 2) Hacer una atenta instancia al Director del Organismo de Investigación Judicial, a fin de que se proceda a llenar a la brevedad, la plaza de investigador que se encuentra vacante en la Oficina Regional de ese Organismo en Sarapiquí. ARTÍCULO XXXVI En sesión Nº 41-06 celebrada el 8 de junio pasado, artículo XXVII, se aprobó la lista de participantes al "Curso de Capacitación de Ciencias Forenses para Abogados", a cuyo efecto se le concedió permiso con goce de salario, sin sustitución a la licenciada Diana Fernández Barrantes -entre otros-, todos los 136 martes a partir del 4 de julio al 19 de diciembre del presente año, con horario de las 8:00 a las 16:30 horas, a desarrollarse en el Complejo de Ciencias Forenses en San Joaquín de Flores, así como el pago de viáticos para los participantes en los casos estrictamente necesarios, con cargo presupuestario de la Defensa Pública. En relación a lo anterior, la máster Sonia Méndez González, Coordinadora Interina de la Unidad de Capacitación de la Defensa Pública de San José, en oficio Nº DP-UC-020-2006 del 21 de julio en curso, manifiesta lo siguiente: “…A pesar de tratarse de un tema relevante para los defensores públicos, a la Defensa Pública le ceden cinco espacios únicamente para esta actividad, razón por la cual, para la selección de los participantes se utilizan criterios bastante objetivos sin discriminar a ningún profesional por la zona donde trabajan. Conscientes de la limitación de recursos institucionales, la solicitud ante ustedes se realizó sin sustitución en el entendido que los compañeros de la oficina asumirían como recargo las diligencias propias de la Licda. Fernández. Sin embargo, debido a la carga laboral excesiva y las pocas posibilidades para recargar funciones o tareas a otros compañeros de la oficina, así como, viajar desde tan lejos del recinto donde se ejecuta la actividad; y sumado a ello, la metodología que se desarrolla y el sistema de evaluación del curso, la Licda. Diana Fernández, para un mejor aprovechamiento del aprendizaje por los conocimientos que en él se están desarrollando, solicita a la Jefatura de la Defensa, por medio de nota enviada el 7 de julio de este año, permiso sin goce de salario para los lunes: 14 y 28 de agosto, 11 de setiembre, 09, 23 y 30 de octubre, 20 de noviembre y 18 de diciembre todos de este año; ya que, según así ella manifiesta, esto nos permitiría sustituirla y que no afecte el servicio que se brinda. Por lo anterior, la actitud, interés y la buena disposición de la Licda Fernández de asistir a la capacitación sin perjudicar las diligencias de su cargo, la Jefa de la Defensa Pública, doña Marta Iris Muñoz, consciente de la carga laboral de la oficina, cree pertinente solicitar a los estimables miembros del Consejo Superior, permiso sin goce de salario y sustitución los lunes antes citados para la Licda. Fernández. Asimismo, como el 137 permiso con goce de salario fue otorgado anteriormente, se solicita sustitución los días martes para la Licda. Fernández del 15 de agosto al 19 de diciembre, ya que, por tener la oficina de Siquirres tan poco personal, la gran cantidad de tareas que se les recargaría a los compañeros en audiencias preliminares y contravenciones, así como indagatorias, audiencias de presos, allanamientos, reconocimientos y otras diligencias sería muy alto. Consecuentemente, por el buen servicio público que se presta y la continuidad de las labores, se considera oportuno que la persona que sustituya a la Licda. Diana Fernández los lunes, pueda hacerlo también los martes, esto permitiría no suspender ningún asunto.” -0Se acordó: Denegar la solicitud anterior de sustitución por los días martes del 15 de agosto al 19 de diciembre del presente año y mantener el permiso con goce de salario, sin sustitución a la licenciada Fernández Barrantes conforme se le otorgó en la sesión del 8 de junio del año en curso, artículo XXVII. ARTÍCULO XXXVII En sesión Nº 47-06 celebrada el 29 de junio pasado, artículo XIX, se tomó el acuerdo cuya parte dispositiva dice: “Se acordó: 1) Aclarar al licenciado Jiménez González que este curso ya se había aprobado por este consejo en el Plan de Trabajo de la Unidad de Capacitación y Supervisión del Ministerio Público para el 2006, en virtud de lo cual se autoriza la participación de los discentes indicados, ya que cuenta con el visto bueno del Fiscal General. Lo anterior en el entendido que no se afecte sustancialmente el servicio público a cargo de quienes se autoriza que asistan, lo cual implica que deberán dar prioridad a la atención de los asuntos urgentes en relación con sus funciones en el Poder Judicial y en caso de diligencias previamente programadas deberán atenderlas, por lo que el servidor deberá abstenerse de asistir al curso y no efectuar alteración alguna en la fecha de realización. 2) Asimismo, aclarar a la Escuela Judicial que no se trata de un permiso con goce de salario 138 sino autorización para que participen y de acuerdo a los lineamientos, esa Escuela deberá coordinar lo necesario. 3) Aprobar el pago de viáticos a los participantes, en los casos estrictamente necesarios, con cargo al presupuesto del Ministerio Público.” -0El licenciado Carlos Jiménez González, Fiscal de la Unidad de Capacitación y Supervisión del Ministerio Público, en oficio Nº 458-UCS-MP-2006 del 5 de julio en curso, en atención al acuerdo citado manifiesta lo siguiente: “…Los fiscales adjuntos, de las oficinas que adelante se indican, solicitaron dos sustituciones en la lista de discentes del curso de Ciencias Forenses, esto con el fin de mantener la mejor prestación del servicio público a su cargo y previo acuerdo con los interesados. Lo anterior según el siguiente cuadro: FISCAL DE LA LISTA APROBADA POR EL CONSEJO SUPERIOR FISCALÍA FISCAL A INCLUIR POR SUSTITUCIÓN FISCALÍA Lic. Miguel Carvajal Sandí Fiscal de Cartago Tarrazú, Lic. Luis Fernando Guillén Chaves Fiscalía de Cartago Lic. Minor Soto Fallas Fiscalía de Delitos Económicos, Tributario y Corrupción Lic. Alexander Salazar Chacón. Fiscalía de Delitos Económicos, Tributario y Corrupción En razón de lo expuesto y del punto 4 de la circular 72-06 del Consejo Superior, en lo que se refiere a las sustituciones, se solicita al honorable Consejo Superior aprobar los cambios indicados.”. -0Se acordó: Acoger la solicitud anterior, en consecuencia, dejar sin efecto la designación de los licenciados Carvajal Sandí y Soto Fallas, para asistir al curso de 139 Ciencias Forenses, y en su lugar designar a los licenciados Guillén Chaves y Salazar Chacón, en las mismas condiciones establecidas en la sesión del 29 de junio anterior, artículo XIX. El Departamento de Personal tomará nota para los fines consiguientes. SUSTITUCIONES ARTÍCULO XXXVIII La licenciada Cynthia Rodríguez Murillo, Jueza Coordinadora interina del Juzgado Penal Juvenil de San José, en oficio de 25 de julio en curso, solicitó lo siguiente: “…atendiendo las razones de necesidad que tiene el Despacho de contar con el personal titular, y dado que la servidora LEA VÁSQUEZ MIRANDA, cédula de identidad N° 1-449-096, quien es la manifestadora del Despacho, solicitó permiso para disfrute de vacaciones el próximo viernes 28 de julio del año en curso, solicito se autorice al Despacho para sustituir a la servidora de marras, dado la necesidad de dicho recurso laboral.” -0Se acordó: Denegar la solicitud de la licenciada Rodríguez Murillo, en virtud de no existir suficiente contenido presupuestario para hacerle frente a tal erogación, por lo que se les insta a fin de que se organicen a lo interno del despacho. Además, se deben limitar las sustituciones y acordarlas solo en los casos estrictamente necesarios por afectarse en forma significativa el servicio público. ARTÍCULO XXXIX 140 El licenciado Jimmy Vargas Durán, Jefe interino del Registro y Archivo Judicial, en nota N° RJS-134-06 de 10 de julio en curso, recibido el 26 de los corrientes, presenta la siguiente solicitud: “Ruego a usted se sirva interponer sus buenos oficios para que se autorice la sustitución de la servidora Roxana Araya Céspedes, cédula: 30221-0707, los días 11,12 y 13 de julio del año en curso; por motivo de vacaciones el puesto que desempeña es Auxiliar Administrativo 1, Pensiones Alimentarias. La gestión se presenta debido a que la función de administrar el Índice de obligados Alimentarios debe ser atendido, obligatoriamente, por dos personas quienes ejecutan tareas independientes, por tal circunstancia se presenta esta gestión. Las funciones que debe desarrollar la señora Araya Céspedes son: 1. Revisar el correo diariamente de modificaciones, exclusiones, inclusiones etc. 2. Remitir oficios a los diferentes Juzgados cuando hay doble imposición por las mismas partes. 3. Llamar a los diferentes despachos cuando vienen mal confeccionados las comunicaciones. 4. Atender consultas a nivel nacional, referentes a los impedimentos de salida. 5. Archivar las comunicaciones de todos los despachos, etc. 6. Expedir permisos de salida del país procedente de todos los juzgados que tramitan materia alimentaria. 7. Tramitar los levantamientos de impedimentos de salida del país, cuando así corresponda. 8. Expedir certificaciones para la C.C.S.S., el I.N.V.U., el I.M.A.S, como también para becas. 9. Mantener comunicación con los despachos judiciales del país con el fin de aclarar diversas consultas. Tal comunicación es vía fax y telefónica. 10. Otras de menor importancia, pero que igualmente deben ser atendidas.” 141 -0Por las especiales circunstancias expuestas, se acordó: Acoger la solicitud anterior y autorizar la sustitución de la señora Araya Céspedes por los días 11,12 y 13 de julio en curso, por vacaciones El Departamento de Personal tomará nota para lo que corresponda. JUBILACIONES Y PENSIONES ARTÍCULO XL En sesión Nº 50-06 celebrada el 11 de julio en curso, artículo XXXIX, a tenor de lo que establece el artículo 228 de la Ley Orgánica del Poder Judicial, se acordó separar de su cargo por incapacidad absoluta y permanente a la señora Lilliam Solano Canales, a partir del 12 de julio en curso, con derecho a los extremos laborales que le correspondan. La licenciada Mauren Siles Mata y el máster Francisco Arroyo Meléndez, por su orden Jefa interina de la Sección de Administración de Personal y Jefe del Departamento de Personal, en oficio N° 826-AP-2006 de 20 de julio en curso, manifiestan: “…Al 11 de julio en curso, la señora Solano Canales habrá laborado para este Poder por espacio de 16 años, 8 meses, 28 días. TOTAL TIEMPO SERVIDO: 16 años, 8 meses, 28 días EDAD: 51 años, 2 meses, 17 días 142 ÚLTIMO CARGO DESEMPEÑADO: Auxiliar Judicial 2, Juzgado de Violencia Doméstica de San José ÚLTIMO SALARIO DEVENGADO: ¢386.797,90 SALARIO PROMEDIO: ¢277.781,65 MONTO DE JUBILACIÓN: ¢155.043,32 (55,81% del 80% del salario promedio de los veinticuatro mejores salarios) NORMA LEGAL: “Cálculos hechos de conformidad con lo dispuesto en la Ley Orgánica Actual y lo dispuesto por el Consejo Superior en sesión celebrada el 28 de febrero del 2006”. FÓRMULA APLICADA: Salario promedio * tiempo = Monto de jubilación 30 años -0Se acordó: Aprobar la jubilación de la señora Lilliam Solano Canales, cuya asignación mensual será ¢155.043.32 (ciento cincuenta y cinco mil cuarenta y tres colones con treinta y dos céntimos), a partir del 12 de julio en curso. El Departamento Financiero Contable tomará nota para lo que corresponda. Se declara firme este acuerdo. ARTÍCULO XLI Por haberse aprobado la jubilación de la señora Lilliam Solano Canales, a partir del 12 de julio en curso, según consta en el artículo que antecede, y con base en los informes elaborados por el Departamento de Personal números 827 y 828AP-2006 de 24 de julio en curso, se dispone el pago a su favor de ¢2.541.118,96 143 (dos millones quinientos cuarenta y un mil ciento dieciocho colones con noventa y seis céntimos) por auxilio de cesantía; ¢108.076,19 (ciento ocho mil setenta y seis colones con diecinueve céntimos), por concepto de vacaciones proporcionales correspondiente al período del 01-07-05 al 11-07-06. Se agrega constancia del Departamento Financiero Contable, de que la señora Solano Canales no tiene deudas pendientes y del Departamento de Personal, en que certifica que doña Lilliam presenta una deuda por un monto neto de ¢47.877,02 (cuarenta y siete mil ochocientos setenta y siete colones con dos céntimos), por haber recibido pagos que no le corresponden. Se debe advertir a doña Lilliam que en eventual caso que labore para otro ente estatal, se le suspenderá el goce de la jubilación durante el tiempo que esté percibiendo cualquier otro sueldo del Estado, según lo establece el artículo 234 de la Ley Orgánica del Poder Judicial. Además se le informa que tiene imposibilidad de laborar para el Estado, de conformidad con lo normado en el artículo 586 del Código de Trabajo, la cantidad de 197 días. El Departamento Financiero Contable y la Sección de Cobro Administrativo de la Dirección Ejecutiva, tomarán nota para lo que corresponda. Se declara acuerdo firme. ARTÍCULO XLII 144 En sesión N° 41-06 celebrada el 8 de junio de este año, artículo XLIII, se separó de su cargo por incapacidad absoluta y permanente a la señora Flor Cordero Chavarría, Auxiliar Judicial 2 del Juzgado Contravencional y de Menor Cuantía de Buenos Aires, a partir del 9 del mes pasado, con derecho a los extremos laborales correspondientes. En la sesión N° 49-06 del 6 de julio en curso, artículo XXXIV, se aprobó el informe de la jubilación, de la señora Cordero Chavarría, cuya asignación mensual será de ¢318.935.50 (trescientos dieciocho mil novecientos treinta y cinco colones con cincuenta céntimos), a partir del 9 de junio de este año. Por haberse aprobado la jubilación de la señora Cordero Chavarría y con base en los informes elaborados por el Departamento de Personal números 0777, 0778 y 0779-AP-2006 de 17 de julio en curso, se dispone el pago a su favor de ¢3.197.655,60 (tres millones ciento noventa y siete mil seiscientos cincuenta y cinco colones con sesenta céntimos) por auxilio de cesantía; ¢209.731,70 (doscientos nueve mil setecientos treinta y un colones con setenta céntimos) y ¢86.537,55 (ochenta y seis mil quinientos treinta y siete colones con cincuenta y cinco céntimos), por concepto de vacaciones proporcionales correspondientes a los períodos del 01-04-05 al 28-02-06 y del 01-04-06 al 08-06-06, respectivamente. Se adjunta constancia del Departamento Financiero Contable, que indica que 145 doña Flor no tiene deudas pendientes. Por su parte el Departamento de Personal, certifica que doña Flor presenta una deuda de ¢96.402.83 (noventa y seis mil cuatrocientos dos colones con ochenta y tres céntimos), por concepto de un pago de más en la primera quincena de junio recién pasado. Asimismo, en caso de que doña Flor labore para otro ente estatal, se le suspenderá el goce de la jubilación durante el tiempo que esté percibiendo cualquier otro sueldo del Estado, según lo establece el artículo 234 de la Ley Orgánica del Poder Judicial. Además se le informa que tiene imposibilidad de laborar para el Estado, de conformidad con lo normado en el artículo 586 del Código de Trabajo, la cantidad de 187 días. La interesada firmará en el Departamento Financiero Contable la factura correspondiente para el pago respectivo. La Sección de Cobro Administrativo tomará nota para lo que corresponda. Se declara firme este acuerdo. ARTÍCULO XLIII La licenciada Maureen Siles Mata y el máster Francisco Arroyo Meléndez, por su orden, Jefa interina de Administración de Personal y Jefe del Departamento de Personal, en oficio N° 807-AP-2006 de 20 de julio en curso, rinden el siguiente 146 informe: “ASUNTO: Solicitud de pensión que formula la señora Cecilia Quesada Chinchilla, cédula N° 01-0222-0436 madre; la señora Rosa María Chaves Díaz, cédula N° 01-0608-0570, cónyuge sobreviviente y en ejercicio de la patria potestad de la menor Cristhinne del Carmen Chen Chaves, cédula N° 01-1395-0332, María Alejandra Chen Chaves, cédula N° 01-12040112 hija, doña Alejandra Vargas Arias en ejercicio de la patria potestad del menor Víctor Eduardo Chen Vargas, cédula 01-1908-0015 de quién fuera servidor judicial Eduardo Chen Quesada. Para tal efecto y mediante oficios presentados en este Despacho, aportan los documentos que se requieren para el beneficio solicitado: A. Rosa María Chaves Díaz (cónyuge sobreviviente de quién fue servidor judicial Eduardo Chen Quesada) 1. Solicitud de pensión, mediante oficio presentado en este Despacho el 16 de febrero del 2006. 2. Certificación de defunción de don Eduardo Chen Quesada, quién falleció el 30 de noviembre del 2005. 3. Certificación expedida por el Registro Civil mediante la cual consta su matrimonio con don Eduardo. 4. Constancia extendida por la Caja Costarricense del Seguro Social haciendo constar que sí devenga salario pero no recibe pensión. 5. Constancia extendida por el licenciado Hugo Morales Calderón, Director de la Escuela República de Panamá haciendo constar que la profesora Rosa María Chaves Díaz, cédula N° 01-0608-0570, grupo Profesional PT-3, labora para el Ministerio de Educación Pública en propiedad desde el 1° de marzo de 1994, y hasta la fecha. 6. Constancia extendida por la licenciada Dora Porras Valverde, Coordinadora Núcleo Servicio al Cliente Dirección Nacional de Pensiones, mediante la cual hace constar que la señora Rosa María Chaves Díaz, cédula N° 01-0608-0570 no tiene trámite presentado por ninguno de los regímenes que administra esa Dirección. 7. Fotocopia de la cédula de identidad. B. Rosa María Chaves Díaz (madre en ejercicio de la patria potestad de la menor Cristhinne del Carmen Chen Chaves) 8. Solicitud de pensión para la menor Cristhinne del Carmen Chen Chaves hija del servidor judicial fallecido, Eduardo Chen Quesada, 147 mediante oficio presentado en este Despacho el 16 de febrero del 2006. 9. Certificación expedida por el Registro Civil mediante la cual consta ser hija soltera y menor de edad de Eduardo Chen Quesada y de Rosa María Chaves Díaz. (nació el 1° de julio de 1989) 10. Constancia extendida por la Caja Costarricense del Seguro Social haciendo constar que no recibe pensión. 11. Certificación del Depto. Nacional de Pensiones en que consta que no recibe pensión. 12. Constancia extendida por la señora Evelyn Chacón Méndez, Asistente Administrativo, en la cual consta que la joven Cristhinne Chen Chaves, cédula N° 01-1395-0332, es estudiante activa del Instituto Integral Educativo I.IN.ED ubicado contiguo al banco BANEX en Desamparados Centro, en el curso que inicio en el mes de octubre y que finaliza en el mes de abril del 2006. C. María Alejandra Chen Chaves, (hija del servidor judicial fallecido Eduardo Chen Quesada). 13. Solicitud de pensión que formula la joven María Alejandra Chen Chaves, cédula N° 01-1204-0112 hija del servidor judicial fallecido, Eduardo Chen Quesada, mediante oficio presentado en este Despacho el 16 de febrero del 2006. 14. Certificación expedida por el Registro Civil mediante la cual consta ser hija de Eduardo Chen Quesada y de Rosa María Chaves Díaz. (nació el 10 de abril de 1984). 15. Constancia extendida por la Caja Costarricense del Seguro Social haciendo constar que no recibe pensión. 16. Certificación del Depto. Nacional de Pensiones en que consta que no recibe pensión. 17. Certificación extendida por el señor Alberto Calderón Lee, Director de Registro de la Universidad Latina de Costa Rica en la cual certifica que Chen Chaves Alejandra es estudiante activa de la carrera Turismo con énfasis en Hotelería y Restaurantes en el grado de Bachillerato. Además adjunta su Historial Académico. 18. Constancia extendida por la Junta de Pensiones y Jubilaciones del Magisterio Nacional haciendo constar que la joven Alejandra Chen Chaves no es pensionada ni tiene trámite de pensión, en la Junta de Pensiones y Jubilaciones del Magisterio Nacional. 148 D. Alejandra Vargas Arias (madre en ejercicio de la patria potestad del menor Víctor Eduardo Chen Vargas, cédula N° 01-1908-0015, hijo de quién fue servidor judicial Eduardo Chen Quesada) 19. Solicitud de pensión que formula la señora Alejandra Vargas Arias, para el menor Víctor Eduardo Chen Vargas hijo del servidor judicial fallecido, Eduardo Chen Quesada, mediante oficio presentado en este Despacho el 3 de marzo del 2006. 20. Certificación expedida por el Registro Civil mediante la cual consta ser hijo de Eduardo Chen Quesada y de Alejandra Vargas Arias. (nació el 8 de junio del 2004). 21. Constancia extendida por la Caja Costarricense del Seguro Social haciendo constar que no recibe pensión. 22. Certificación del Depto. Nacional de Pensiones en que consta que no recibe pensión. E. Cecilia Quesada Chinchilla (madre de quién fue servidor judicial Eduardo Chen Quesada) 23. Solicitud de pensión que formula la señora Cecilia Quesada Chinchilla, madre del servidor judicial fallecido, Eduardo Chen Quesada, mediante oficio presentado en este Despacho el 20 de abril del 2006. 24. Certificación expedida por el Registro Civil mediante la cual consta que el señor Eduardo Chen Quesada era hijo suyo. 25. Constancia extendida por la Caja Costarricense del Seguro Social haciendo constar que no recibe salario y tampoco pensión. 26. Certificación del Depto. Nacional de Pensiones en que consta que no recibe pensión. 27. Constancia extendida por la Junta de Pensiones y Jubilaciones del Magisterio Nacional, en la cual hace constar que la señora Cecilia Quesada Chinchilla no es pensionada ni tiene trámite de pensión presentado en la Junta de Pensiones y Jubilaciones del Magisterio Nacional. CONCLUSIONES: La proporción de pensión que corresponda a los interesados, así como la fecha de rige del beneficio debe fijarla el Consejo Superior. Se agregan los estudios socio económicos de cada uno de los petentes para que el Órgano Superior tenga más elementos a la hora de resolver. 149 Según folio 162 del expediente de jubilaciones y pensiones a nombre de quien fuera servidor judicial Eduardo Chen Quesada, designó como beneficiarios a la pensión a las siguientes personas: Rosa María Chaves Díaz, cédula N° 01-0608-0570 esposa, (80%) Víctor Manuel Chen Vargas, cédula N° 01-1908-0015 hijo (20%), la presente se extiende en la ciudad de San José a los 25 días del mes de noviembre de 2005. Se deja constancia que la otra designación es de fecha 15 de junio de 1999. ANÁLISIS ESTUDIO DE PENSIÓN Don Eduardo a la fecha de su fallecimiento laboró para el Poder Judicial por espacio de 7 años, 10 meses, 24 días. Cabe señalar que reconoció para efecto de jubilación un tiempo servido en otras instituciones del Estado, a saber: 4 años, 8 meses, 16 días. Total de Tiempo servido: 12 años, 7 meses, 10 días Edad: 51 años, 2 meses, 20 días Ultimo cargo desempeñado: Oficial de Localización, Unidad Localizaciones y Citaciones Desamparados de de Ultimo salario devengado: ¢347.531,15 Monto de jubilación: ¢115.843,72 promedio) Monto de pensión: ¢115.843,72(100% de la jubilación) ¢77.229,13 (2/3 partes de la jubilación) ¢115.843,72 (1/3 parte del último salario) (60.43% del salario Norma legal: “De conformidad con lo que establece el artículo 232 de la Actual Ley Orgánica”. Fórmula aplicada: 100% de la jubilación 150 monto de jubilación /3*2 1/3 parte del último salario devengado” -0De conformidad con lo que establece el artículo 232 de la Ley Orgánica del Poder Judicial, se acordó: 1) Autorizar la pensión a favor de las jóvenes María Alejandra y Cristhinne del Carmen Chen Chaves, y del menor Víctor Eduardo Chen Vargas, cuya asignación mensual será de ¢115.843,72 (ciento quince mil ochocientos cuarenta y tres colones con setenta y dos céntimos) equivalente a 1/3 parte del último salario devengado del causante, monto que será distribuido entre los tres beneficiarios, a partir del 16 de febrero del año en curso para las jóvenes Cristhinne del Carmen y María Alejandra y del 3 de marzo del presente año para el menor Víctor Eduardo. 2) Se autoriza también la pensión a la señora Rosa María Chaves Díaz, sin embargo en virtud de que se encuentra laborando para el Estado, de conformidad con lo que establece el artículo 234 de la Ley Orgánica del Poder Judicial, se le suspende dicho beneficio durante el tiempo en que se mantenga esa condición. 3) Denegar la solicitud de pensión de la señora Cecilia Quesada Chinchilla, por no considerarse como beneficiaria de acuerdo a lo señalado en el párrafo segundo del citado cuerpo normativo. El Departamento Financiero Contable tomará nota para los fines consiguientes. Se declara este acuerdo firme. 151 VALORACIONES MÉDICAS ARTÍCULO XLIV En sesión N° 40-06 celebrada el 6 de junio de este año, artículo XXXIX, se acordó remitir a valoración médica por parte del Consejo Médico Forense, a la doctora Patricia Quesada Acuña, Médico Especialista en Medicina Legal, a fin de que se estableciera su estado actual de salud y si se encuentra incapacitada total y permanente para desempeñar el puesto que ocupa en la actualidad. El Consejo Médico Forense, integrado por los doctores Carlos Luis Abarca Barrantes, Miguel Ángel Arguedas Piedra y Sisy María Castillo Ramírez, en oficio N° DML 2006-1479 del 19 de julio en curso, emiten el dictamen médico legal correspondiente a la valoración efectuada a la doctora Quesada Acuña, cuya conclusión es que doña Patricia “no está inválida, (…) No se recomienda su permanencia en sus funciones habituales”. Previamente a resolver lo que corresponda, se acordó: Solicitar al Consejo Médico Forense, que a la brevedad aclare a este Consejo, si la doctora Quesada Acuña, se encuentra o no incapacitada en forma absoluta y permanentemente para sus labores habituales dentro del Poder Judicial. Se declara acuerdo firme. DEPARTAMENTO DE PERSONAL ARTÍCULO XLV En sesión N° 19-06 celebrada el 16 de marzo último, artículo XX, 152 previamente a resolver lo que corresponda, se dispuso trasladar a la Asesora Legal del Departamento de Personal, para que en el término de ocho días, contados a partir del recibo de la comunicación, realice estudio e informe acerca de la evaluación realizada por la Auditoría Judicial, sobre el pago irregular de zonaje a dos servidores del Organismo de Investigación Judicial, a pesar de residir en el lugar de trabajo. El máster Francisco Arroyo Meléndez, Jefe del Departamento de Personal, con oficio N° 453-JP-2006 de 12 de junio último, en atención al acuerdo citado, remite el informe AL.DP. N° 062-06 elaborado por la máster Irma Araya Víquez, que dice: “El informe hace un minucioso análisis de los antecedentes administrativos en relación con el zonaje, así como de los presupuestos normativos, la legislación en otras instituciones públicas, y los antecedentes jurisprudenciales. Del mismo modo, analiza los casos concretos señalados por la Auditoría Judicial, en el contexto del marco legal al que se ha hecho referencia. Las conclusiones del informe se transcriben a continuación: “Conclusiones: 1. Principio de Legalidad: En primer término y en la materia que nos ocupa no puede obviarse que en las relaciones de la Administración Pública de la que forma parte el Poder Judicial con sus empleados prima el principio de legalidad que entre otros impone límites en el campo remunerativo. Esos límites de orden normativo, tal y como han señalado reiteradamente nuestros tribunales, no pueden ni deben desaplicarse por los jerarcas de las instituciones públicas para conceder beneficios que no se justifiquen, pues deben sujetarse al cumplimiento de las funciones encomendadas conforme a sus competencias y al ejercicio legítimo de las potestades que la ley les otorga. 153 2. Concepto de Zonaje: En términos generales esta figura jurídica se encuentra referida a la compensación salarial que reciben los servidores públicos cuando con motivo de su trabajo deben desplazarse de su domicilio (en forma permanente o transitoria) o de la sede habitual de labores. Su finalidad, de acuerdo con el criterio que se recoge en la mayoría de resoluciones de la Sala Segunda, es solventarle al funcionario públicos las molestias y los mayores gastos que supone ese traslado (Sala Segunda, sentencias N° 571-04 y 344-96). Al respecto, ha sido criterio de la Procuraduría General de la República (dictamen C-005-00) que “…el fundamento para el pago del zonaje se origina en la imposibilidad del servidor para desplazarse diariamente de su domicilio legal a su centro de trabajo y viceversa,…de ahí que es imperante que el funcionario constituya un domicilio accidental cerca del lugar donde prestará sus servicios, renunciando a las ventajas propias y familiares del sitio en el que vive permanentemente…”. Asimismo se advierte que la filosofía del principio es tratar de compensar la incomodidad ocasionada al servidor cuando la administración requiere sus servicios en otro centro de trabajo fuera de su domicilio. Por otra parte, debe señalarse que se requiere además, el cumplimiento de algunas condiciones, entre las que destacan: circunstancias insalubres, carencia de servicios básicos, dificultades de transporte y costo de vida elevado respecto del domicilio. De igual forma, algunas disposiciones normativas exigen un plazo para la procedencia del beneficio. Finalmente, cabe añadir que el reconocimiento del zonaje no opera de pleno derecho sino que es indispensable encontrarse en los supuestos previstos por el ordenamiento jurídico. De forma tal que cuando el servidor regrese en forma permanente a su domicilio habitual o no tenga que salir de él para prestar sus servicios, pierde el derecho (deja de reconocerse), pues la sola percepción del beneficio -con anterioridad-, no crea un derecho (Sala Segunda, sentencia N° 003-02). 3. Normativa sobre Zonaje: El zonaje en nuestro ordenamiento jurídico encuentra mención en el artículo 9 de la Ley de Salarios de la Administración Pública y en el artículo 11 de la Ley de Salarios del Poder Judicial. Sin embargo, su desarrollo se da en la normativa inferior (decretos y reglamentos), donde se precisa su concepto y alcances así como los requisitos para su reconocimiento y pago (Dictamen N° C-17998). Así las cosas, en el país no existe una regulación normativa que cubra a todo el sector público, la más general contempla a los funcionarios del Poder Ejecutivo y las instituciones semiautónomas (el 154 artículo 1 del Reglamento de Zonaje para Servidores de la Administración Pública establece que “…por zonaje se entenderá la compensación adicional que reciban los servidores del Poder Ejecutivo e instituciones semiautónomas que tengan que prestar sus servicios permanentemente en lugar distinto al de su domicilio legal, o que eventualmente permanezcan fuera de la circunscripción territorial de éste por más de un mes, en forma continua, siempre que la zona donde realicen su trabajo justifique tal compensación…”), pero la forma en que la figura es regulada se deja a una gran cantidad de instituciones, lo que ha determinado diferentes supuestos para acceder a la compensación, sistemas de pago distintos y situaciones diversas para mantener o perder el derecho a percibir la compensación. El principio general que se ha recogido para el reconocimiento del beneficio en la mayor parte de Reglamentos se encuentra dirigido a los servidores que prestan servicios en lugar distinto al del domicilio legal o permanecen más de un mes fuera de la circunscripción a la que pertenecen (artículo 1 del Reglamento de Compensación por Desarraigo de los Servidores del Banco Popular y de Desarrollo Comunal, artículo 1 del Reglamento de Zonaje a Funcionario de la Dirección General del Educación Física y Deportes, artículo 1 del Reglamento de Zonaje de los Funcionarios del Registro Nacional, artículo 2 del Reglamento para el Pago de Zonaje a Servidores del Ministerio de Trabajo y Seguridad Social y artículo 1 del Reglamento de Zonaje para Funcionarios del Ministerio de Hacienda). No obstante, en otra normativa se contempla expresamente en traslado instado por la Administración Pública como una condición ineludible para el otorgamiento dentro de las condiciones así previstas. Al respecto, destaca el artículo 49 del Reglamento Autónomo de Servicios del Instituto Nacional de Aprendizaje y el artículo 2 del Reglamento para el Pago de Zonaje a Servidores del Instituto de Desarrollo Agrario. Por su parte, la regulación interna en algunas instituciones públicas ha delimitado los supuestos para el reconocimiento y han establecido su pago cuando se tengan que prestar servicios en lugar distinto no solo de domicilio legal sino también del lugar de contratación (artículo 2 del Reglamento para el Pago de Zonaje a Servidores del Instituto de Desarrollo Agrario, artículo 3 del Reglamento para el Pago de Zonaje al Personal del Instituto Nacional de Aprendizaje y, artículos 3 y 4 del Reglamento de Zonaje de los Servidores del Consejo Nacional de Producción). Del mismo modo, debe destacarse como los reglamentos recientes han regulado nuevos aspectos de la figura que no se encontraban 155 contemplados en la letra de las distintas disposiciones normativas, sin embargo, éstos correspondían a situaciones comunes en el desenvolvimiento de las relaciones de la Administración Pública y sus servidores. En primer término destaca la regla que se contiene en el artículo 10 del Reglamento para el Pago de Zonaje a Servidores del Ministerio de Trabajo y Seguridad Social. En ésta se regula los casos de suspensión de ese reconocimiento en supuestos como: el cese de trabajo en el puesto que le dio el derecho, el cambio de circunstancias y cuando el trabajador sea propietario de una casa, apartamento o edificación destinada a vivienda en el lugar que le generaría el derecho o habite cualquiera de esos lugares donde el cónyuge sea el dueño. Además, determina el procedimiento que debe seguirse para la suspensión, circunstancia que se ajusta plenamente a los parámetros que sobre debido proceso se encuentran constitucionalmente tutelados. Por otra parte, se ha excluido el beneficio cuando ha mediado concurso y cuando el trabajador viaje todos los días, en cuyo caso se prevé el pago de viáticos (artículo 3 del Reglamento de Zonaje al Personal del Instituto Nacional de Aprendizaje). Asimismo resultan muy útiles las definiciones que se introducen en algunas normas sobre conceptos medulares de la figura, aspecto que ha favorecido la claridad y por consiguiente, ha facilitado su aplicación (artículo 3 del Reglamento de Zonaje de Servidores del Consejo Nacional de Producción y artículo 2 del Reglamento de Zonaje para Funcionarios del Ministerio de Hacienda). De lo expuesto, se puede concluir como lo hace el autor Guillermo Matamoros, estableciendo que los alcances del zonaje en el país han sido poco claros. La falta de una normativa uniforme, hace que su regulación dependa del subsector al que pertenece el órgano o ente público correspondiente, lo que evidentemente crea diferenciaciones injustificadas entre los funcionarios públicos. Asimismo se ha notado que muchas de las regulaciones existentes se encuentran desfasadas, pues se dictaron hace años para regular situaciones basadas en las condiciones de desarrollo del país en aquel momento, para un sector público diferentes y respecto de una realidad muy distinta de la actual. 4. El Zonaje en el Poder Judicial: En el ámbito judicial, la mención expresa del término “zonaje” fue planteada por el legislador en el artículo 11 de la Ley de Salarios del Poder Judicial. No obstante, su regulación fue “precisada” a partir del Reglamento de Zonaje del Poder Judicial (Decreto Ejecutivo N° 14315 del 15 de febrero de 1983). En términos general está normativa entiende el zonaje como la retribución adicional 156 que reciben los servidores del Poder Judicial cuando fueren nombrados en una de las zonas que da derecho al beneficio (artículo 1). En este sentido, el artículo 2 contempla el reconocimiento de este derecho para los servidores judiciales que con motivo de la prestación de sus servicios en el desempeño del cargo en el que fueren designados deban trasladarse en forma temporal o definitiva del lugar de su residencia y siempre que ésta no se encuentre en una de las zonas que da derecho a ese beneficio. Asimismo determina (artículo 3) que el monto del beneficio depende de diversos factores (1. el clima y la salubridad; 2. los medios y el riesgo de transporte; 3. Las condiciones locales y 4. la posibilidad de educación y atención médica para el servidor y su familia), así como de los beneficios adicionales que reciba y que le signifiquen una disminución en sus gastos de subsistencia (artículo 5). Dentro de los beneficios que el Reglamento contempla se encuentran el disfrute de casa, apartamento o dormitorio cedido por el Poder Judicial (artículo 6), situación que supone una deducción del monto por recibir o una exclusión de éste cuando ese beneficio fuere igual o superior al monto que le correspondería por ese concepto (artículo 7). De igual forma, se prevé la perdida de ese beneficio (habitación, casa o dormitorio del Poder Judicial) para los servidores judiciales que al momento de ser nombrados fueren propietarios de alguna casa de habitación en el lugar donde deban realizar sus labores habituales o se encuentren en esa condición con posterioridad a su designación (artículo 6 in fine). 5. Aplicación del Zonaje en el Poder Judicial: De la revisión de los acuerdos administrativos adoptados en relación con la figura del zonaje se advierte que su aplicación ha estado acompañada en el tiempo, de una gran incertidumbre producto de la diversidad de interpretaciones que han imperado en la práctica respecto de su regulación. A modo de ejemplo, cabe destacar los siguientes acuerdos: a) El Consejo Superior ha negado el reconocimiento cuando hay de por medio un concurso, es decir, en el caso de que el servidor judicial participa en un concurso para un puesto destacado en una zona o lugar distante al de la residencia habitual (Consejo Superior, sesión N° 21-96 del 14 de marzo de 1996, artículo XXIII); pues consideró que en el caso concreto no hubo traslado temporal o definitivo del lugar de trabajo, toda vez que a la persona en cuestión se le contrató para laborar en ese lugar. Sin embargo, en la sesión N° 35-01 del 8 de mayo de 2001 (LXXIII) se acordó el pago del zonaje en los casos de ascensos interinos o en propiedad dentro de la misma competencia para el funcionario al que se le 157 venía reconociendo. b) Por otra parte, el Consejo Superior en sesión N° 45-98 del 16 de junio de 1998 (artículo CXLII) aprobó el informe en el que se contempla que el pago de zonaje obedece a una compensación económica que se hace a funcionarios que se ven obligados por la índole de sus funciones a alejarse de su domicilio legal, sea en forma permanente (en cuyo caso podría trasladar su residencia a su nuevo lugar de trabajo) o bien, en forma transitoria. En este mismo sentido, el informe legal que se conoció en la sesión N° 84-01 del 17 de octubre de 2001 (artículo XXXII) reconoció un derecho consolidado producto del traslado, al inicio temporal pero definitivo al momento de adquirir su casa propia en la zona. Al respecto, la Corte Plena, en la sesión celebrada el 21 de diciembre de 1992 (artículo XLIII) consideró que debía mantenerse el pago del zonaje, pese a que el servidor trasladara su domicilio legal al sitio por el que se le pagaba, pues se adquirió antes del trasladó y el reglamento contempla que éste puede ser temporal o definitivo. A pesar de lo expuesto, recientemente, el Consejo Superior ha sostenido que el zonaje se pierde cuando se adquiere la condición de propietario de una casa, apartamento u otra edificación destinada a vivienda, o en otros términos, si los servidores se establecen permanentemente en la zona, pues han cesado los requisitos contemplados en el ordenamiento jurídico para concederlo (Consejo Superior, sesión N° 35-04 del 18 de marzo de 2004, artículo XLI). c) Asimismo de la trascripción efectuada de la sesión de Corte Plena, N° 16-01 del 14 de mayo de 2001 (artículo XI) se denota que la figura del zonaje no se ha contemplado para los supuestos de traslado en sentido estricto (artículos 81 inciso 6 de la Ley Orgánica del Poder Judicial, 12 de la Ley Orgánica del Organismo de Investigación Judicial y 24 inciso c. de la Ley Orgánica del Ministerio Público) y se ha vislumbrado como un mecanismo para solventar problemas económicos -estrictamente salariales-, así como institucionales, por cuanto se ha planteado la problemática de las personas que disfrutan del beneficio rechazando otras opciones dentro del Poder Judicial para no perder el beneficio. Finalmente, debe señalarse que en diversas instancias se ha destacado la deficiencia de la reglamentación interna de la Institución en esa materia (Oficio N° 01-CRG-97 de 30 de enero de 1997), cuya aplicación se torna difícil en virtud de su ambigüedad en muchos aspectos (oficio N° 103095 y N° 969-201-AF-96). En esa misma coyuntura, se ha considerado que éste no responde a las necesidades de la Institución (Oficio N° 01-CGR-97). Por esas razones, es que en los oficios señalados, 158 se recomendó la revisión de su manejo así como su actualización. 6. Del caso concreto: La Auditoría Judicial concluye su estudio sobre el pago de zonaje a los servidores Armando Alvarez Rodríguez y José Eugenio Ortega Briceño estableciendo: “…el servidor Armando Rodríguez, residía en la ciudad de Puntarenas y fue nombrado en Nicoya, por lo que le correspondía el rubro de zonaje, sin embargo posteriormente traslado su residencia a esta segunda ciudad y habita en una casa cuya propietaria es su esposa, por lo que ya no habita en residencia accidental constituida únicamente con motivo de su trabajo, sino que de manera fija vive en ese lugar, lo que de conformidad con el criterio vertido por la Asesora Legal del Departamento, de acuerdo con la normativa que rige esta materia, es causal para suspenderle ese beneficio, ya que ese sobresueldo puede dejarse de pagar cuando las condiciones originarias de su otorgamiento han desaparecido…Asimismo, el servidor José Eugenio Ortega Briceño residía en la ciudad de San José y fue nombrado en Santa Cruz, Guanacaste, por lo que le correspondía el rubro de zonaje. No obstante, según criterio vertido por la Licda. Ana Lía Umaña Salazar, Abogada Asistente de esta Auditoria, de conformidad con la normativa existente al respecto, al haber trasladado de manera definitiva su residencia dejó de ser titular del derecho del pago del zonaje”. Al respecto, una vez efectuado el análisis normativo, doctrinal y jurisprudencial expuesto, esta asesoría concluye que el zonaje no opera de pleno derecho, pues resulta imprescindible encontrarse en los supuestos de hecho previstos por la normativa para hacerse acreedor de ese beneficio. De esta forma, atendiendo a los presupuestos de la normativa que regula el concepto, alcances, requisitos y pago del zonaje a lo interno del Poder Judicial, no parece apropiado concluir que un servidor deja de ser titular del derecho al pago de zonaje por la circunstancia de haber trasladado de manera definitiva su residencia, por cuanto el artículo 2 del Reglamento de Zonaje de este Poder de la República, contempla el reconocimiento para los servidores que con motivo de la prestación de servicio deban trasladarse en forma temporal o definitiva del lugar de su residencia. De este modo, la disposición plantea el traslado de la residencia al lugar de trabajo (Véase acuerdos del Consejo Superior, sesión N° 45-98 del 16 de junio de 1998, artículo CXLII; sesión N° 84-01 del 17 de octubre de 2001, artículo XXXII y N° 60-05 del 4 de agosto de 2005, artículo XXVII). En este mismo sentido, la Corte Plena en sesión celebrada el 21 de diciembre de 1992 (artículo XLIII) resolvió que el zonaje no se perdía al trasladar el domicilio legal al sitio donde se pagaba por cuanto el reglamento regula que el traslado no sólo puede ser 159 temporal sino también definitivo. En este mismo sentido, la normativa ha previsto el traslado de la familia. Sobre el particular, el artículo 3 inciso d) del Reglamento, regula que el monto del zonaje dependerá de las posibilidades de educación y atención médica que haya en la zona para el servidor y su familia. Así las cosas, la interpretación de la normativa en su contexto presupone la posibilidad de un asentamiento estable que lejos de conllevar la pérdida del beneficio supone su reconocimiento. Por otra parte, no resulta apropiada la interpretación que efectuara el Consejo Superior en la sesión N° 35-04 del 18 de mayo de 2004, artículo XLI cuando con fundamento en el artículo 6 del Reglamento dispone la perdida del derecho al zonaje cuando el servidor adquiere la condición de propietario de casa, apartamento u otra edificación destinada a vivienda en el lugar donde labora, toda vez que esa norma se encuentra referida al beneficio de habitar casa, apartamento o dormitorio cedido por el Poder Judicial. De modo que cuando en la parte final de ese numeral se contiene la frase: “…igualmente, perderán ese derecho”, ésta hace referencia al beneficio señalado y no al derecho del zonaje. En este sentido, cabe agregar que en el dictamen N° C-023-94 del 8 de febrero de 1994, la Procuraduría General de la República conoció el criterio de la sección jurídica del ente consultante (Ministerio de Recursos Naturales, Energía y Minas), quien planteó que la figura del zonaje no procedía -de acuerdo a su regulación interna-, cuando el funcionario que lo disfrutaba se casaba, compraba casa y sus hijos asistían a la escuela del lugar, pues se desligaba del domicilio anterior y se establecía en la zona o región donde disfrutaba del zonaje con ánimo de pertenencia. Al respecto, la Procuraduría sostuvo que debía sopesarse con la mayor diligencia posible esa situación, a efecto de determinar si realmente hubo o no, un cambio de domicilio legal al propio lugar de trabajo del servidor. Por otra parte, debe señalarse que en el referido estudio de la Auditoria se recogió que “…Lo característico para el reconocimiento del pago del zonaje, es precisamente el hecho de que el servidor ha debido dejar su domicilio legal para poder desempeñar su trabajo en un lugar ajeno a aquel en que se encuentra ese domicilio y, como se indicó, ha tenido que constituir un domicilio accidental en aquel lugar, motivo por el cual la Administración debe reconocer el pago./ Ahora bien en el caso concreto del servidor (Armando Alvarez Rodríguez) labora en la Sub Delegación Regional de Nicoya, pero igualmente, es vecino de Nicoya, tiene su domicilio legal constituido en Nicoya, se desprende por ello que ya no habita en residencia accidental constituida únicamente con motivo de su 160 trabajo, sino que de manera fija vive en ese lugar”. De la cita anterior, se advierte el uso de términos que si bien se recogen en normas que regulan esta figura en otras instituciones públicas, resultan ajenas a la regulación propia del Poder Judicial. Tal y como se mencionó anteriormente, Cabanellas distingue los conceptos de domicilio legal y domicilio accidental. El primero lo entiende como aquel que el derecho tiene como centro de las relaciones jurídicas del sujeto, el sitio para el ejercicio de distintas actividades y situaciones particulares de índole familiar o de otra especie, mientras que el domicilio accidental lo refiere a la residencia pasajera. En el Poder Judicial, el ámbito único de desplazamiento que preocupa a la normativa, es el que se extiende de la residencia del servidor al lugar distinto donde prestará sus servicios. En este sentido, el artículo 2 ídem plantea el traslado temporal o definitivo del lugar de residencia (concepto equivalente a domicilio según Cabanellas), sin diferenciación alguna. En todo caso, dicha norma plantea, en los términos supra indicados, que ese traslado podría ser definitivo. De la misma forma, se expresa en el estudio analizado que “…Es necesario reiterar para un mejor entendimiento, que el espíritu del zonaje es compensar al trabajador los gastos con motivo de la larga distancia porque se le obliga a desempeñar su función en un lugar muy diferente de su hogar o residencia habitual, en el caso concreto es claro que el servidor judicial tiene su domicilio legal constituido en Nicoya. El nombramiento en propiedad del trabajador es desde un inicio en este cantón, situación que fue aceptada por el trabajador. La jurisprudencia señala que el zonaje igualmente se fundamenta en un aspecto esencial y es que tiene relación con el traslado que opera por disposición de patrono, respecto del centro de trabajo del funcionario, enviándolo a laborar en un lugar distinto que lo aleja de su domicilio legal”. Al respecto, resulta razonable la consideración de que el zonaje debería reconocerse cuando media un traslado instado por el patrono atendiendo al interés público, tal y como se recoge en alguna normativa del sector público. En esa coyuntura se considera que no es dable otorgar el zonaje cuando es el propio funcionario quien decide trasladarse, como sería el caso de que éste participe en un concurso para un puesto que se encuentre destacado en una zona o lugar distante de su residencia habitual. Sin embargo, en este sentido no podría desconocerse que a excepción del Poder Ejecutivo y las instituciones semiautónomas, se dejó a criterio de cada institución la regulación de esta figura, razón por la cual se debe ser cuidadoso con la pretensión de aplicar una resolución judicial o administrativa que si bien corresponde al tema puede encontrarse referida a una situación concreta 161 contemplada o regulada de modo diverso en las distintas normas que operan en el Sector Público. En este sentido, tampoco puede dejarse de lado que la regulación concreta del zonaje en el Poder Judicial así como su interpretación y aplicación (Consejo Superior, sesión N° 35-01 del 8 de mayo de 2001, artículo LXXIII y Corte Plena, sesión N° 16-01 del 14 de mayo de 2001, artículo XI) no han excluido esos supuestos para el reconocimiento, por el contrario, se advierte que de un modo muy general el artículo 1 del reglamento dispone que el zonaje es la retribución adicional que reciben los servidores judiciales nombrados en una de las zonas a que da derecho ese beneficio, por su parte, el numeral 2 ídem reconoce el beneficio para los servidores que con motivo de la prestación de sus servicios en el desempeño del cargo en el que fueron designados, deban trasladarse en forma temporal o definitiva, del lugar de su residencia. Finalmente debe reconocerse, del examen efectuado a la figura del zonaje, que tal y como se ha señalado con anterioridad (Oficios N° 01CRG-97 de 30 de enero de 1997, N° 1030-95 de 17 de noviembre de 1995 y N° 969-201-AF-96 de 17 de octubre de 1996) su reglamentación interna en el Poder Judicial es deficiente, no corresponde a la filosofía y finalidad del beneficio y no se ajusta a la realidad nacional e institucional actual. Por esas razones consideramos que se hace imprescindible su revisión así como realizar todos los esfuerzos tendientes a solventar la situación planteada.” Como se desprende del informe, el marco legal del zonaje en el Poder Judicial no es lo preciso que se requiere, y por esa razón, han existido interpretaciones administrativas diversas. No obstante, las regulaciones existentes no excluyen los supuestos para el reconocimiento, y más bien “...se advierte que de un modo muy general el artículo 1 del Reglamento...” no sustenta la eliminación del pago de este rubro, aún en los casos señalados expresamente por la Auditoría en su informe. Por último, es preciso indicar que lo que aquí se resuelva será insumo indispensable para cumplir con el estudio solicitado en sesión N° 10-06 del 16 de marzo de 2006 artículo XX. Para estos efectos, la investigación jurídica que aquí se presenta, se constituye en un aporte valiosísimo.” -0Por mayoría, se acordó: 1) Tener por rendido el informe legal elaborado por la máster Irma Araya Víquez sobre los antecedentes administrativos, los 162 presupuestos normativos, la legislación existente en otras instituciones públicas y los precedentes jurisprudenciales en relación con el zonaje, mediante el cual se llega a la conclusión de que la reglamentación interna es deficiente, sus alcances poco claros y algunas de sus regulaciones se encuentran desfasadas en razón de que las condiciones de desarrollo del país difieren de las que imperaban en el momento en que se dictó, por lo que debe acogerse la recomendación de revisar integralmente el Reglamento que regula el tema y adecuarlo a la filosofía y finalidad del beneficio. 2) Estar a la espera que el Departamento de Personal rinda el informe solicitado en la sesión del 16 de marzo del presente año, artículo XX, a efecto de resolver los casos pendientes cuestionados por la Auditoría Judicial, sobre el pago irregular de zonaje a dos servidores del Organismo de Investigación Judicial. El licenciado Martínez Fernández vota por acoger el informe del Departamento de Personal, en tanto el reglamento, los acuerdos de la Corte Plena y de este Consejo, regula y han interpretado, en cada caso, que un servidor que se traslada en forma temporal o de manera definitiva del lugar de su residencia, se le debe mantener el reconocimiento del pago de zonaje; por lo que de esa forma, no procede acoger las recomendaciones de la Auditoría Judicial en cuanto los casos 163 de los servidores Armando Álvarez Rodríguez y José Eugenio Ortega Briceño, que esta cuestionó y así dispone se le comunique a ese Departamento. ARTÍCULO XLVI En sesión N° 35-06 celebrada el 18 de mayo del año en curso, artículo LXXIII, se tomó el siguiente acuerdo: En sesión N° 33-06 celebrada el 11 de mayo en curso, artículo XLIX, se tomó el siguiente acuerdo: “En sesión Nº 19-00 celebrada el 7 de marzo del 2000, artículo XLV, se tomó el acuerdo que literalmente dice: “El M.Sc Marvin Salas Zúñiga, Jefe del Departamento de Laboratorios de Ciencias Forenses en oficio de 29 de febrero en curso, manifiesta lo siguiente: "Con el fin de someter a consideración del Honorable Consejo Superior, la readecuación del salario devengado por la Jefatura del Departamento de Laboratorios de Ciencias Forenses me permito exponer las siguientes inquietudes: 1.- La formación académica y las labores como Jefe Departamental son superiores al resto de las Jefaturas de Sección. 2.- Actualmente, dos Jefaturas de Sección en el Departamento a mi cargo (a saber los puestos N° 043450 y 043453), Químicos de profesión, reciben mejores incentivos laborales, con un menor nivel académico, con una responsabilidad menor y compartida con esta Jefatura, produciéndoles mayores beneficios salariales. 3.- La responsabilidad adquirida al asumir mis funciones requieren de formación integral en diferentes disciplinas y su continua actualización. Considero que por las características de un puesto de confianza como el que actualmente desempeño, con todos los beneficios, responsabilidades, compromisos académicos y morales, además de los riesgos, es recomendable brindarle los incentivos que ostentan la jefaturas de sección citadas dentro del marco profesional del Poder Judicial." -0Se acordó: Trasladar la gestión anterior al Consejo de Personal, por ser 164 de su competencia.” En sesión Nº 65-00 realizada el 17 de agosto del 2000, artículo XXVIII, se dispuso acoger el acuerdo tomado por el Consejo de Personal, en consecuencia, se denegó la solicitud del MSc. Marvin Salas Zúñiga, Jefe del Departamento de Ciencias Forenses del Organismo de Investigación Judicial para el reconocimiento de los beneficios de la Ley de Incentivos a los Profesionales en Ciencias Médicas. El Consejo en sesión Nº 43-02 celebrada el 18 de junio del 2002, artículo LXXXVI, acordó denegar la petición del máster Salas Zúñiga, para que se amplíe el estudio en razón de su especialidad y título académico y que subsidiariamente se entre a valorar según criterio de proporcionalidad y razonabilidad de su salario con base en los mismos argumentos de excepción que ha esgrimido el mismo Departamento de Personal en circunstancias análogas a la presente, pues la diferencia de salario con sus subalternos deviene por la aplicación de la Ley de Incentivos a los Profesionales en Ciencias Médicas que a él no le corresponden, por lo que debe estarse a lo resuelto en la sesión del 17 de agosto del 2000, artículo XXVIII. En la verificada Nº 47-02 del 2 de julio del 2002, artículo IV, previamente a resolver la gestión presentada por el Msc. Salas Zúñiga, en que realizaba una serie de observaciones al informe elaborado por la Sección de Clasificación y Valoración de Puestos del Departamento de Personal, se solicitó al citado Departamento rindiera un informe con respecto a la petición del máster Salas Zúñiga, específicamente sobre el reconocimiento que solicita en virtud de la Maestría Académica en Ciencias Forenses que tiene. En sesión Nº 72-02 del 26 de setiembre del 2002, artículo XXVIII, se acogió el informe AL.DP.N° 128-02 del Asesor Jurídico del Departamento de Personal y se denegó la pretensión de don Marvin para que se le aplique la Ley de Incentivos a los Profesionales en Ciencias Médicas, debido a que sus atestados profesionales no están contemplados dentro de las profesiones que explícitamente cita la ley. Posteriormente en sesión Nº 78-02 realizada el 17 de octubre del 2002, artículo IV se dispuso denegar la solicitud de reconsideración planteada por el máster Salas Zúñiga, y mantener lo resuelto en la sesión del 18 de junio de ese año, artículo LXXXVI, por las razones ahí expuestas. Finalmente en sesión Nº 02-06 celebrada el 19 de enero del año en curso, artículo VII, se acordó denegar la apelación presentada por el 165 máster Salas Zúñiga contra el procedimiento operativo que realiza el Departamento de Personal, tendente a recobrar las sumas que le fueron pagadas en exceso, instándolo para que a la brevedad regularice su situación llegando a un arreglo con el citado Departamento, para pagar el monto que adeuda al Poder Judicial, como consecuencia de los hechos descritos. La Secretaria General de la Corte , licenciada Silvia Navarro Romanini , informa que a las 9:40 horas del 18 de abril último, se recibió notificación de la resolución de las 15:03 horas del 5 de abril recién pasado, dictada por la Sala Constitucional , en la que da trámite al recurso de amparo interpuesto por el máster Marvin Salas Zúñiga contra el Departamento de Personal y el Consejo Superior del Poder Judicial y se solicita informe sobre los hechos expuestos por el recurrente, quien considera que “en el año 2000, presentó una petición formal ante el Consejo Superior del Poder Judicial, para que se revisara y se aumentara el salario que percibía; específicamente, con el objeto de que se readecuara el salario devengado por la Jefatura del Departamento de Laboratorios de Ciencias Forenses y se le reconocieran los incentivos que ostentaban dos jefaturas de sección en el Departamento a su cargo (a saber los puestos N° 043450 y 043453), dentro del marco profesional del Poder Judicial. Que entre otras razones, su petición se basó en que varios de sus subalternos percibían un salario mayor al suyo, pese a tener tanto menores responsabilidades como una menor formación académica”. Esa resolución establece no ejecutar los rebajos al salario del recurrente que se cuestionan en ese amparo, hasta tanto la Sala no resuelva en sentencia el recurso, o no disponga otra cosa. El señor Reinier Tosso Jara, Asistente Judicial de la Sala Constitucional , en nota de 10 de mayo en curso, comunicó lo siguiente: “Por medio de la presente y en relación con el expediente que se tramita en ese Despacho con el número 06-003900-0007-CO, me permito comunicarles, para los fines correspondientes, que dentro del RECURSO DE AMPARO número 06-003990-0007-CO promovido por MARVIN SALAS ZUÑIGA, contra JEFE DEL DEPARTAMENTO DE PERSONAL DEL PODER JUDICIAL, PRESIDENTE DEL CONSEJO SUPERIOR DEL PODER JUDICIAL se ha dictado el voto número 6192 de las dieciseis horas cincuenta y nueve minutos del nueve de mayo del dos mil seis, cuya parte dispositiva, literalmente dice: «Se declara con lugar el recurso. En consecuencia, se anula el acuerdo tomado por el Consejo Superior del Poder Judicial en la sesión No. 65-2000 de las ocho 166 horas del diecisiete de agosto del dos mil, artículo XXVIII y todos aquellos actos administrativos posteriores que desconocen lo resuelto por el Jefe de la Sección de Salarios del Departamento de Personal en el oficio No. 201-S-2000 del 3 de abril del 2000, sin efectuar el procedimiento administrativo correspondiente. Se condena al Estado al pago de las costas, daños y perjuicios causados con los hechos que sirven de base a esta declaratoria, los que se liquidarán en ejecución de sentencia de lo contencioso administrativo. Comuníquese” -0El oficio citado N° 201-S-2000 de 3 de abril del 2000, suscrito por el anterior Jefe de la Sección de Salarios, licenciado Gustavo Castro Miranda y dirigido al máster Salas Zúñiga, literalmente dice: “En atención a lo dispuesto por el Consejo Superior en sesión celebrada el 7 de marzo anterior, articulo XLV, ha procedido esta Sección a revisar lo concerniente al salario de su actual cargo. De lo anterior se ha desprendido que efectivamente no se ha aplicado lo correspondiente a la Ley de Incentivos para Profesionales en Ciencias Médicas, lo que definitivamente viene a establecer un mejor salario. Para la primera y segunda quincena de abril en curso se estarán aplicando reajustes para ubicar las diferencias adeudadas y fijar el salario mensual devengado, cifra que una vez calculada se le estará informando para observar el monto final que percibirá en el cargo que ostenta.” -0Se acordó: 1) Tener por hechas las manifestaciones de la Secretaria General. 2) Tomar nota de la comunicación de la Sala Constitucional y tener por anulado el acuerdo del 17 de agosto del 2000, artículo XXVIII y todos aquellos actos administrativos posteriores que desconocen lo resuelto por el Jefe de la Sección de Salarios del Departamento de Personal en el oficio No. 201-S-2000 del 3 de abril del 2000. 3) Solicitar a la Secretaría de la Sala Constitucional que una vez que se tenga la resolución integral del citado recurso, remita copia a este Consejo para disponer lo que corresponda.” -0Con relación al tema, el máster Francisco Arroyo Meléndez, Jefe del Departamento de Personal, remite el oficio N° 355-JP-2006 de 15 de mayo de 2006, que literalmente dice: “De conformidad con la comunicación que efectuó la Sala 167 Constitucional el día 10 de mayo del año en curso, relacionada con el dictado del voto número 6192 de las 16:59 horas, del 9 de mayo de 2006 (recurso de amparo promovido por Marvin Salas Zúñiga contra el Jefe del Departamento de Personal y el Presidente del Consejo Superior del Poder Judicial), cuya parte dispositiva literalmente establece: “Se declara con lugar el recurso. En consecuencia, se anula el acuerdo tomado por el Consejo Superior del Poder Judicial en la sesión n° 65-2000 de las ocho horas del diecisiete de agosto del dos mil, artículo XXVIII y todos aquellos actos administrativos posteriores que desconocen lo resuelto por el Jefe de la Sección de Salarios del Departamento de Personal en el oficio No. 301-S-2000 del 3 de abril del 2000, sin efectuar el procedimiento administrativo correspondiente. Se condena al Estado al pago de las costas, daños y perjuicios causados con los hechos que sirven de base a esta declaratoria, los que se liquidarán en ejecución de sentencia de lo contencioso administrativo”, este Departamento pone en conocimiento de ese Consejo su preocupación por cuanto reiteradamente ha señalado (ante el interesado, ese Consejo y la propia Sala Constitucional) que cualquier reconocimiento al señor Marvin Salas Zúñiga en relación con la Ley de Incentivos a los Profesionales en Ciencias Médicas es contrario a la legalidad pues éste no se encuentra en ninguno de los supuestos previstos por esa normativa para hacerse acreedor a su aplicación –adjuntamos documentación en respaldo-. Por esta razón, al ordenarlo así la Sala Constitucional (artículo 53 de la Ley de la Jurisdiccional Constitucional ) y atendiendo a la información sobre el acuerdo adoptado por el Consejo en la sesión No. 33 del 11 de mayo de 2006 (artículo XLIX), este Departamento, en cumplimiento del deber de obediencia, se ve compelido a proceder conforme a lo dispuesto, sin demérito de la recomendación al Consejo de agotar las defensas respectivas ante la Sala Constitucional , así como los procedimientos legalmente establecidos para ajustar esta situación a derecho dentro de los principios constitucionales.” -0Se acordó: Tomar nota de lo informado por el Jefe del Departamento de Personal en el oficio anteriormente transcrito, y comunicarle que conforme se dispuso en la sesión N° 33-06 celebrada el 11 de mayo en curso, artículo XLIX, este Consejo está a la espera de la notificación integral de la resolución de la Sala Constitucional , a efecto de conocer las consideraciones que motivaron la declaratoria con lugar del recurso de amparo y así gestionar lo pertinente ante esa Sala, dentro de lo que se tomará en cuenta lo manifestado en el oficio N° 355-JP- 168 2006. -0El máster José Luis Bermúdez Obando, Subjefe del Departamento de Personal, en oficio 587-JP-2006, de 18 de julio de en curso, manifiesta lo siguiente: “… una vez que se cuenta con el texto completo de la resolución N° 6192-2006 de las 16:59 horas, del 9 de mayo del presente año, dictada por la Sala Constitucional, este Departamento reitera a ese Consejo la necesidad de proceder con los mecanismos judiciales pertinentes en este caso, así como plantear un recurso de reconsideración ante esa Sala por estimarse que ha habido una errónea interpretación de los hechos en virtud de las razones que se expondrán a continuación: Debe señalarse que el recurso de amparo planteado por el señor Salas Zúñiga y acogido por la Sala Constitucional, era inadmisible por cuanto no se ajusta a los términos del artículo 35 de la Ley de la Jurisdicción Constitucional. En ese artículo se dispone que “el recurso de amparo podrá interponerse en cualquier tiempo mientras subsista la violación, amenaza, perturbación, o restricción, y hasta dos meses después de que hayan cesado totalmente sus efectos directos respecto del perjudicado. /Sin embargo, cuando se trate de derechos puramente patrimoniales u otros cuya violación pueda ser válidamente consentida, el recurso deberá interponerse dentro de los dos meses siguientes a la fecha en que el perjudicado tuvo noticia fehaciente de la violación y estuvo en posibilidad legal de interponer el recurso”. Del resumen de los hechos alegados por el recurrente que se contiene en la notificación de este recurso se advierte que el señor Salas Zúñiga señaló “…Que en todos esos meses, su salario fue incrementado conforme a lo resuelto por el Departamento de Personal. Que sin embargo, posteriormente, sin observar las formalidades del artículo 173 de la Ley General de la Administración Pública, el Departamento de Personal dejó de pagar el incremento salarial antes señalado. Que el petente se opuso a esa actuación…Que posteriormente, a partir del mes de marzo del año 2004, en lo que pareció se una corrección de su actuación, el Poder Judicial volvió a pagarle el incremento salarial que había declarado a su favor. Que el incremento salarial le fue pagado, nuevamente, entre marzo de 2004 y marzo de 2005. Que sin embargo, a 169 partir de abril de 2005, una vez más, el Poder Judicial volvió a dejar de pagar dicho incremento”. La situación planteada por el recurrente deja entrever dos momentos, sin embargo pese a la lesión que manifestó haber soportado a partir del oficio N° 387-S-2000 y los diversos acuerdos adoptados por el Consejo de Personal y el Consejo Superior no planteó dentro del plazo contemplado por el numeral citado el correspondiente recurso de amparo para tutelar los derechos que sentía infringidos, por lo que no puede venir en este momento a pretender derivar beneficios que debió ejercitar en el plazo debido. Por otra parte, debe aclararse que las objeciones del servidor por la suspensión que se hiciera mediante Oficio N° 387-S-2000 de 26 de junio de 2000 y los diversos acuerdos del Consejo de Personal y Superior que denegaron su derecho a la aplicación de la Ley de Incentivos a los Profesionales en Ciencias Médicas, se encontraron orientadas a poner en orden su situación y obtener la debida acreditación de la maestría obtenida en el extranjero y la clasificación de ésta dentro de las ciencias de la salud por el ente competente en la materia (oficio N° 064-DCF-2005 de 4 de marzo de 2005), lo anterior precisamente porque estaba consciente de que no le correspondía el beneficio, tal y como oportunamente se había resuelto por las diversas instancias del Poder Judicial, razón por la cual no agotó las diversas vías que el ordenamiento jurídico prevé para tutelar los derechos que los interesados consideran violentados sino que más bien se preocupó por tratar de ajustar su situación fáctica a los presupuestos previstos por la ley para hacerse acreedor de los beneficios contemplados en la Ley de Incentivos a los Profesionales en Ciencias Médicas. Asimismo se advierte con las manifestaciones del recurrente que la infracción que alega tiene una naturaleza eminentemente patrimonial, razón por la cual de acuerdo con lo dispuesto en el párrafo segundo del artículo 35 ídem debió plantear el recurso de amparo dentro de los dos meses siguientes a la fecha en que tuvo noticia de la “violación” y estuvo en la posibilidad legal de hacerlo, sin embargo, el recurrente no lo hizo. Así las cosas, este Departamento insta al Consejo Superior, como órgano administrativo superior de este Poder de la República, a proceder en la forma que corresponde en tutela del interés público.” -0Se acordó: Trasladar la comunicación anterior al licenciado Ricardo Monge Bolaños, Profesional en Derecho 3 de la Secretaría General de la Corte, a efecto de 170 valorarla en la solicitud de aclaración que se gestionará ante la Sala Constitucional, con ocasión del recurso de amparo, declarado con lugar, promovido por el máster Marvin Salas Zúñiga. ARTÍCULO XLVII Mediante nota N° 6098-06 de 14 de julio en curso, la Secretaría General de la Corte, solicitó un informe al Departamento de Personal, respecto a la gestión presentada por el licenciado Ramiro Saborío Castro, Jubilado Judicial, en oficio de 13 de este mes, que literalmente dice: “…me apersono a solicitar revisión de los siguientes acuerdos y por los hechos que de seguido enunciaré: 1. El día 7 de febrero de 1997, fui separado de mi cargo en el Poder Judicial, por incapacidad Absoluta y Permanente, con derecho a una jubilación. 2. Posteriormente se le ordenó al Departamento de Personal que hiciera los cálculos correspondientes para el pago de prestaciones legales y el monto de la jubilación que me corresponde. 3. La jubilación se calculó sobre la base de 10 años, 7 meses y 23 días, indicando como último cargo servido el de Auxiliar Administrativo, con un Salario de ¢120.132.00; otorgándome un equivalente al 33.33% del último salario según reza apropiadamente la Ley Orgánica del Poder Judicial. 4. Resulta ser que a mi humilde juicio estos cálculos fueron mal hechos y sustentados en la base del error, me han causado un enorme perjuicio el cual en el transcurso de los años, casi 10 años aglomera una gran diferencia tanto en mi ingreso como en el modo de vida que debí tener. 5. Noten ustedes lo siguiente: En el expediente de personal del suscrito existe una solicitud para que se me reconozcan los años servicios en el Banco Anglo Costarricense, los cuales fueron 3 y esto no se tomó en cuenta al momento de realizar el cálculo 171 respectivo. Cuando me enfermé y fui incapacitado estaba ejerciendo el cargo de Jefe de Contratación Administrativa en sustitución de la Titular Ana Beatriz Méndez, o sea no era Auxiliar Administrativo como erróneamente se indica en el referido acuerdo, sino que durante los seis meses de mi incapacidad tenía salario de Jefe de Departamento de Contratación Administrativa. 6. Tomando e cuenta lo dicho anteriormente el monto de mi jubilación debió calcularse tomando como base dos aspectos medulares: -el tiempo de servicio correcto y –el salario de mi último trabajo en el Poder Judicial. EN CONSECUENCIA SOLICITO: 1. Que analizada la razonabilidad jurídica de mi petición y la procedencia administrativa del mismo sean muy servidos en realizar los respectivos cálculos tomando en consideración lo indicado por el suscrito y adecuando el monto de mi jubilación a la suma que en derecho corresponda, desde el día que nació el derecho hasta el día de hoy, asimismo deberán corregirse los montos correspondientes a cesantía, preaviso y otros, además de los aumentos anuales que me han correspondido en el transcurso de estos años. 2. Adjunto copias fotostáticas de los referidos acuerdos y solicito que se pida al Departamento de Personal informe al respecto. Mucho le voy a agradecer se sirva enviarme respuesta al fax: 23153-46.” -0La licenciada Mauren Siles Mata y el máster Francisco Arroyo Meléndez, por su orden, Jefa interina de Administración de Personal y Jefe del Departamento de Personal, en oficio N° 825-AP-2006 de 18 de los corrientes, al respecto señalan lo siguiente: “ En atención con lo dispuesto por el Órgano Superior mediante oficio N° 6098-06 referente a la solicitud formulada por el licenciado Ramiro Saborío Castro, en la cual solicita se realicen los cálculos respectivos y se adecue el monto de su jubilación a la suma que en derecho le corresponda. 172 Al respecto nos permitimos informar que una vez revisado el expediente de jubilaciones y pensiones del jubilado judicial Ramiro Saborío Castro se determinó que el monto asignado en su jubilación está correcto, por las siguientes razones: 1) El Consejo Superior en sesión celebrada el 6 de febrero de 1997 dispuso separar de su cargo por incapacidad absoluta y permanente al señor Ramiro Antonio Saborío Castro, a partir del 7 de febrero de 1997 con derecho a jubilación. 2) Con el informe N° 147-DL-97 el Departamento de Personal remite los cálculos de la jubilación de don Ramiro al Consejo Superior. 3) Al 6 de febrero de 1997 don Ramiro laboró para el Poder Judicial 10 años, 1 mes, 20 días (desglosados así: 6 meses, 16 días en forma interina e interrumpida y nombrado en propiedad a partir del 16 de marzo de 1987, disfrutó licencia sin goce de sueldo del 7 al 25 de marzo de 1994, del 5 al 31 de agosto de 1996 y del 13 de setiembre al 13 de noviembre de 1996 para un total de 7 meses 28 días. Así como se indicó en el anterior informe de jubilación el tiempo laborado en otras instituciones del Estado no lo reconoció para efecto de jubilación. 4) Al 7 de febrero de 1997, contaba con una edad de 35 años, 7 meses, 23 días. 5) Los cálculos fueron hechos de conformidad con lo que establece la Ley Orgánica de 1937 y sus reformas, por así haberlo dispuesto el Consejo Superior, que los servidores judiciales que al 15 de julio de 1992 tuvieran 10 años podrán jubilarse con la Anterior Ley Orgánica. 6) Revisado el Sistema Integrado de Personal don Ramiro estuvo ascendido interinamente en el puesto de Jefe Sección Administrativa 4, sin embargo durante el último año de relación laboral el puesto desempeñado fue el de Auxiliar Administrativo. Así las cosas este Departamento considera que no es procedente el reclamo formulado por el señor Ramiro Saborío Castro.” -0Se acordó: Acoger el informe del Departamento de Personal y con base en las razones que se exponen denegar la petición del licenciado Saborío Castro. ARTÍCULO XLVIII La licenciada Giselle Loría Aguilar, en nota de 16 de junio último, le 173 comunica al señor Presidente, Magistrado Mora, lo siguiente: “Por medio de la presente, me permito hacer entrega del Convenio elaborado por el Ministerio de Hacienda, el cual es requisito que la Unidad Técnica de Recursos Humanos de este Ministerio solicita a efectos de que se me otorgue el permiso sin goce de salario para efectos de optar por nombramiento en la Corte Suprema de Justicia, específicamente en la Auditoría Interna. La razón por la cual esto es necesario, es porque yo tengo un contrato de estudios firmando con el Ministerio por una pasantía que hice en la Contraloría General de la República, sobre Normas de Control Interno de Tecnologías de Información. En ese sentido y según la justificación legal que está incluida en el mismo convenio, este se requiere para efectos cumplir el tiempo que falta de mi contrato en su noble Institución. No omito manifestarle mi interés de formar parte del Equipo de trabajo de la Corte Suprema de Justicia y manifestarle que considero tener aptitudes de gran valor y los deseos de aportar en la medida posible con mí trabajo, experiencia adquirida y compromiso un valor agregado al puesto al que me integre en esa Institución. Sin más por el momento, yo solo le solicito de la forma mas atenta, colaborar conmigo en el trámite de este documento, a efectos de que en la Institución que laboro actualmente, se emita el permiso correspondiente, el cual está sujeto a la propuesta de nombramiento de la Corte.” -0Solicitado informe al Departamento de Personal al respecto, el máster Francisco Arroyo Meléndez, Jefe del Departamento de Personal, en oficio N° 589JP-2006 de 18 de julio en curso, transcribe el informe AL.DP.N° 066-suscrito por la licenciada Priscilla Rojas Muñoz, Asesora Jurídica interina de ese despacho, que dice: “Las conclusiones del informe son las siguientes: “1.Principio de Legalidad: De conformidad con el Principio de Legalidad, el Poder Judicial, como parte de la Administración Pública, solamente puede actuar por disposición expresa de la ley, es decir, 174 únicamente puede realizar aquello que esté constitucional y legalmente autorizado en forma expresa, contrario sensu, todo lo que no esté regulado o autorizado, le está vedado realizarlo. 2. Convenio: El convenio está integrado por una serie de cláusulas que deben ser modificadas para que el Poder Judicial se obligue a lo que en derecho corresponde, según las observaciones señaladas en cada uno de los apartados que integran los Presupuestos Fácticos. De manera que las estipulaciones queden acorde con la propuesta de nombramiento dada por el Poder Judicial y con las correspondientes obligaciones que derivan de ese compromiso. En ese sentido, es conveniente establecer en forma expresa y clara cuáles son estas obligaciones que vendría a asumir esta institución. Al respecto, la Procuraduría General de la República, en dictamen C-100-90 del 25 de junio de 1990 dispone: “La norma legal transcrita (artículo 8 de la Ley de Licencias para el Adiestramiento de Servidores Públicos) es referida específicamente a las obligaciones y responsabilidades que cada uno de las partes adquiere en virtud del contrato de adiestramiento, a saber: a) Que el beneficiario al regreso del disfrute de la beca, se compromete a seguir laborando con el Estado, en el ramo de su especialidad, a fin de mejorar el servicio público, mediante la aplicación al trabajo de los conocimientos adquiridos, y el adiestramiento de otros servidores b) el Estado, deberá seguir pagando al beneficiario por los servicios que presta, un salario no inferior a la asignación presupuestaria correspondiente al puesto que con anterioridad él ocupaba.” -0Se acordó: 1) Tener por rendido el informe de la Asesora Legal del Departamento de Personal y acoger el criterio que en este se emite. 2) Comunicar a la licenciada Loría Aguilar que este Consejo no tiene objeción de que si el Ministerio de Hacienda la autoriza, cumpla sus obligaciones y responsabilidades adquiridas con ese Ministerio, en el Poder Judicial. DEPARTAMENTO DE PLANIFICACIÓN ARTÍCULO XLIX 175 En sesión N° 39-06 celebrada el 31 de mayo del año en curso, artículo XXII, se dispuso que el Departamento de Planificación, realice, a través de una selección de oficinas, una visita que incluya la Oficina Centralizada de Notificaciones del Primer Circuito Judicial de San José, tal como sugirió la Comisión de Notificaciones, para comprobar en el sitio, cuáles son los factores específicos que están incidiendo para que no se cumplan las disposiciones que ordenan el tabulado oportuno y reporte de la información que resume el trabajo desarrollado por las Oficinas Centralizadas de Notificaciones. En atención al citado acuerdo la licenciada Bernardita Madrigal Córdoba, Subjefa interina del Departamento de Planificación, con oficio N° 1390-PLA-2006 de 20 de julio en curso, remite el informe N° 092-EST-2006 de la Sección de Estadística, donde se presentan las medidas que permitirán corregir los problemas de tabulación y validación de la información emanada de las oficinas Centralizadas de Notificaciones (O.C.N.), que dice: “En relación con lo solicitado y después de evaluar los criterios expuestos por los coordinadores: Federico Murillo Padilla, Marvin Quirós Leitón y Edwin Espinoza Campos de las oficinas centralizadas de notificaciones de San José, Heredia y Cartago, se ha constatado la importancia de los cambios que se proponen; en virtud de la confiabilidad y calidad de los datos que se quieren extraer. Así las cosas, esta Sección elaboró dos formularios (se adjuntan). El primero se denomina “Cédulas de notificación ingresadas por despacho judicial en las Oficinas Centralizadas de Notificaciones”, se encuentra desglosado por sectores y despachos así como los medios establecidos para notificar; pretende medir la carga de trabajo en las 176 OCN. El segundo, denominado “Informe mensual de comisiones recibidas en las Oficinas Centralizadas de Notificaciones”, también se desglosa por sectores del perímetro y un espacio aparte que contempla las comisiones fuera del perímetro. Para materializar su implementación, la Sección de Desarrollo Organizacional de este Departamento estará remitiendo los citados formatos a los encargados de las O.C.N. para su ejecución en los mismos términos que dispone el artículo 179 de la Ley Orgánica del Poder Judicial.” -0Se acordó: Tener por rendido el informe anterior. ARTÍCULO L En sesión N° 33-06 celebrada el 11 de mayo del año en curso, artículo XXXVII, se conoció el informe de la Auditoría Judicial, sobre el "ACCIONAR OPERATIVO EN JUZGADOS DE TRANSITO del Primer Circuito Judicial de San José, Alajuela, Heredia, Cartago, Puntarenas y Limón, Segundo Circuito Judicial de Alajuela, Limón (Guápiles), Juzgado Contravencional de Liberia y la Zona Sur (Pérez Zeledón); y se aprobó -entre otras recomendaciones- que el Departamento de Planificación realizara un estudio tendiente a establecer con certeza razonable, la cantidad de juicios a señalar para un juez que tramita la materia jurisdiccional de tránsito, a efecto de incluirlo como instrumento de control en los despachos y evitar señalamientos a juicio que sobrepasen el período perentorio establecido por ley; y diseñar un formulario habilitado para utilizarse 177 como agenda de señalamientos a juicio, audiencia u otros; de forma que permita indicar el motivo por el cual no se realizó determinado debate, así como introducir en forma ordenada cualquier información requerida y necesaria, similar al recomendado en el estudio operativo practicado en la materia jurisdiccional de penal juvenil, para que sea un adecuado instrumento de control en los despachos tramitantes de la materia de tránsito. La licenciada Bernardita Madrigal Córdoba, Subjefa del Departamento de Planificación, con oficio N° 1395-PLA-2006 de 21 de julio en curso, en atención al citado acuerdo, remite el informe N° 058-PI-2006 de la Sección de Proyección Institucional, que dice: “En razón de dicha recomendación, me permito indicarle lo respectivo, conforme investigación elaborada por el Lic. Víctor Gutiérrez Montero, Profesional 2 a.i. de la sección a mi cargo. En primera instancia, se concertó una entrevista con el Lic. Franz Korte Núñez, Juez de Tránsito del II Circuito Judicial de San José, Integrante de la Comisión Interinstitucional de Tránsito, quien manifestó respecto del tema, que precisamente la mencionada Comisión tenía aprobada una propuesta al respecto, la cual sería sometida al Consejo Superior y por tanto consideraba oportuno, atender dicha propuesta a efectos de implementarla, antes de someter el tema de la cantidad de audiencias a celebrar en los Juzgados de Tránsito a otro estudio. Cabe manifestar que esta opinión a su vez fue validada por la Licda. Milena Conejo Aguilar, en calidad de Coordinadora de la Comisión Institucional de Tránsito, ante consulta telefónica realizada por el Lic. Korte Núñez, durante el desarrollo de la entrevista realizada a este servidor. En este sentido, el Consejo Superior en sesión Nº 43-06, celebrada el pasado quince de junio, artículo XLVII, conoció los oficios números CS161 y 162, remitidos por la Comisión Interinstitucional de Tránsito, que en lo que interesa mencionan: 178 “a. Indicar que la cantidad de audiencias a celebrar en los juzgados de tránsito debe ser: En los juzgados especializados que tengan más de un juez, como mínimo 3 audiencias orales y públicas y una conciliación. En atención a esto, se debe considerar que cuando existan juicios complejos y se señalen para audiencia, los despachos se podrán separar del parámetro anterior para cumplir con esa labor. En sus informes los despachos deberán justificar la existencia de ese tipo de asuntos. En cuanto a los especializados con uno o dos jueces como máximo, el parámetro debe ser de 3 juicios orales, salvo cuando existen complejos, que se deben informar como tales. Estos parámetros deberán ser revisados en caso de que ingresen en forma masiva boletas apeladas de las unidades de control de la Policía de Tránsito, y deban incluirse esos señalamientos de audiencia en agenda, por cuanto debe evaluarse el impacto que esto pueda traer.” La propuesta de parámetros en cuanto al señalamiento y celebración de audiencias sugerida por la Comisión Interinstitucional de Tránsito, fue aprobada por el ente superior conforme lo establece el ítem “b” de los acuerdos, lo cual fue comunicado a todos los Juzgados de Tránsito Especializados a nivel nacional mediante oficio 5589-06 del 30 de junio pasado. De esta forma, se estima que la solicitud realizada por la Auditoría Judicial en cuanto al parámetro para el señalamiento y celebración de audiencias, de alguna forma ya fue establecido por la Comisión Interinstitucional de Tránsito y aprobado por el Consejo Superior, por lo tanto, se estima adecuado dar un compás de espera para validar los parámetros establecidos, durante al menos seis meses, de manera que transcurrido ese lapso, se proceda con la evaluación correspondiente, a fin de conocer su impacto en la gestión de los despachos de tránsito y a su vez, ajustarlos o bien modificarlos, conforme la experiencia obtenida en ese período, considerando a su vez, en esa evaluación lo indicado por la Comisión Interinstitucional de Tránsito en cuanto al impacto del ingreso masivo de boletas apeladas de las unidades de control de la Policía de Tránsito.” -0Se acordó: 1) Tomar nota del informe anterior. 2) Tener por establecido el parámetro de audiencias en los juzgados de tránsito, conforme ya fue aprobado 179 por este Consejo en la sesión de referencia. 3) Estar a la espera del estudio que en el lapso de 6 meses realizará el Departamento de Planificación, a fin de conocer el impacto de los parámetros establecidos para el señalamiento y celebración de audiencias, en la gestión de los despachos de tránsito. 4) Para los efectos legales correspondientes hacer este informe de conocimiento de la Auditoría Judicial. ESCUELA JUDICIAL ARTÍCULO LI En sesión N° 30-06 celebrada el 2 de mayo de este año, artículo XLV, se aprobó la realización de la videoconferencia “Juicio Simulado sobre Lavado de Activos", que se transmitirá desde la sede del Programa de Asistencia Legal en América Latina y el Caribe (LAPLAC) de la Oficina de las Naciones Unidas contra la Droga y el Delito (UNODC), ubicada en Bogotá, Colombia, el 5 de mayo del presente año, en el Auditorio "Miguel Blanco Quirós" de las 2:00 a las 6:00 p.m. Asimismo, se autorizó la participación del público en general así como de los funcionarios judiciales que desearan asistir a la transmisión de que se dio cuenta, en el entendido de que los despachos donde laboran, tomarían las medidas necesarias para que la prestación del servicio público no se viera sustancialmente afectada y sin que se suspendieran debates ni diligencias previamente programadas para esa fecha, lo cual implicaría que darían prioridad a la atención de los asuntos 180 urgentes en relación con su función en el Poder Judicial. En la verificada N° 37-06 celebrada el 25 de mayo de este año, artículo XXIX, se concedió permiso con goce de salario, sin sustitución, por no contarse con contenido presupuestario para ello, a los noventa participantes a la capacitación "Juicio Simulado sobre Lavado de Activos", a realizarse en el Auditorio de la Plaza de la Justicia. Lo anterior, en el entendido de que no se afectara sustancialmente el servicio público, lo cual implicaría que deberían atender los asuntos urgentes en relación con sus funciones en el Poder Judicial y en caso de debates o diligencias previamente programadas deberían atenderlas a fin de no modificar las fechas. Además se tuvieron por hechas las modificaciones en cuanto a que la duración de la actividad será de ocho semanas y se debía entender que oportunamente se remitiría a este Consejo la lista de los participantes para los fines consiguientes. Finalmente, en la N° 45-06 celebrada el 22 de junio pasado, artículo XXXVI, se acordó conceder permiso con goce de salario y sin sustitución a los servidores de la lista transcrita de conformidad con lo acordado en la sesión N° 3706 del 25 de mayo de este año, artículo XXIX. Asimismo, se tomó nota de los participantes que no pertenecen al Poder Judicial y se denegó el permiso solicitado para los licenciados Amoretti Orozco y Olazo Álvarez, en razón de que se 181 encuentran desarrollando un proyecto especial de formación general básica de jueces 1 y es de interés de este Consejo que se dediquen a esto a tiempo completo, según lo dispuesto en la sesión Nº 101-05 celebrada el 22 de diciembre del 2005, artículo XL. El licenciado Mateo Ivankovich Fonseca LL.M., Subdirector de la Escuela Judicial, en oficio Nº EJ-DIR-178-2006 del 17 de junio pasado, recibido el 18 de julio en curso, presenta la siguiente gestión: “Mediante acuerdos del Consejo Superior, según sesiones N° 3006 de 2 de mayo de 2006 -artículo XLV-, N° 37-06 de 25 de mayo de 2006- artículo XXIX-, N° 42 de 13 de junio de 2006 -artículo XXXIV- y N° 45-06 de 22 de junio de 2006 –artículo XXXVI-, se aprobó la capacitación denominada: “Juicio Simulado sobre Lavado de Activos”, que impartirá el Programa de Asistencia Legal en América Latina y el Caribe (LAPLAC) de la Oficina de las Naciones Unidas contra la Droga y el Delito (UNODC) y la Comisión Interamericana para el Control y el Abuso de Drogas de la Organización de Estados Americanos (CICAD/OEA), a realizarse los días miércoles 31 de mayo de 2006, miércoles 7 y 8 de junio de 2006, martes 8, miércoles 9, jueves 10 y viernes 11 de agosto de 2006, en el horario de 9:00 a.m. a 5:00 p.m. Previamente a lo acordado por el Consejo Superior, el Magistrado José Manuel Arroyo Gutiérrez, Presidente de la Sala Tercera, el licenciado Jorge Rojas Vargas, Director General del Organismo de Investigación Judicial y el licenciado Francisco Dall’ Anese Ruiz, Fiscal General de la República, en Oficio N° FGR 0480-2006 de 29 de marzo de 2006, habían manifestado lo siguiente: “El día de ayer presenciamos la exposición del proyecto de capacitación Juicio Simulado sobre Lavado de Activos, por parte de la señora Andrea Molano de la Comisión Interamericana para el Control del Abuso de Drogas de la Organización de Estados Americanos. Dicha señora presentará el proyecto al Consejo Directivo de la Escuela Judicial, con la intención de materializar el proyecto en Costa Rica, al igual que en otros países. 182 Considerando la utilizada formativa para los funcionarios judiciales costarricenses, solicitamos autorizar la realización del proyecto.” Conforme dicha solicitud, el Consejo Directivo de la Escuela Judicial, según sesión N° 4 de 29 de marzo de 2006, artículo III, acordó la realización de la capacitación en referencia, para su ulterior aprobación por parte de los respetables miembros del Consejo Superior, quienes además aprobaron la lista de participantes, concediéndoseles permiso con goce de salario y sin sustitución. Es importante mencionar que, debido a las características particulares de la capacitación en referencia, se realizó una selección de funcionarios(as), según listado adjunto, quienes han venido desempeñando un rol activo durante la realización del ejercicio académico mencionado, y además han empleado tiempo fuera de horario de oficina para el cumplimiento de las tareas que les han sido asignadas. Sin embargo, para la ejecución de la fase final, a llevarse a cabo los días martes 8, miércoles 9, jueves 10 y viernes 11 de agosto de 2006, en el horario de 9:00 a.m. a 5:00 p.m., se deberá realizar el debate. Para esta medular actividad, se requiere que los(as) funcionarios(as) con roles activos participen a tiempo completo, en virtud de ser la culminación y el objetivo principal del Juicio Simulado sobre Lavado de Activos. También, se contará con la participación de un equipo de la UNODCOEA/CICAD, constituido por cinco facilitadores: 1. Ismael Moreno, Experto OEA-CICAD/UNOD (por confirmar), desde España. 2. Jorge Yumi, Experto OEA-CICAD, desde Estados Unidos. 3. Luis Eduardo Daza, Experto OEA-CICAD/UNODC-LAPLAC, desde Colombia. 4. Deicy López, Experta OEA-CICAD/UNODC-LAPLAC, desde Colombia. 5. Mónica Mendoza, Experta OEA-CICAD/UNODC-LAPLAC, desde Colombia. En concordancia con lo anterior, que se solicite respetuosamente al Consejo Superior, se conceda sustitución para los y las funcionarios(as) que desempeñan roles activos en el debate del Juicio Simulado sobre Lavado de Activos, a realizarse los días martes 8, miércoles 9, jueves 10 y viernes 11 de agosto de 2006, en el horario de 9:00 a.m. a 5:00 p.m. Asimismo, debido a la importancia de la actividad, se solicita a los 183 miembros del Consejo Superior se permita la asistencia a funcionarios(as) que las jefaturas del Ministerio Público, la Defensa Pública, el Organismo de Investigación Judicial, el Instituto Costarricense sobre Drogas y el Ministerio de Seguridad designen, junto con los demás funcionarios(as) judiciales mencionados(as) en las listas aprobadas por el Consejo Superior en los acuerdos arriba indicados; siempre y cuando no se afecte el servicio ni se interrumpan diligencias previamente programadas en los respectivos despachos. PARTICIPANTES CON ROLES ACTIVOS “JUICIO SIMULADO SOBRE LAVADO DE ACTIVOS” NOMBRE 1. ALVARADO HERRA, JOSÉ LUIS 2. ARGÜELLO VARGAS, MARÍA GABRIELA 3. BRENES AGUILAR, MARÍA LAURA 4. DÍAZ RAMÍREZ, JOSUÉ 5. RAMÍREZ BALLESTERO, HENRY 6. RODRÍGUEZ CHAVARRIA, ALCIDES OFICINA FISCALÍA POLICÍA DE CONTROL DE DROGAS INSTITUTO CONSTARRICENSE SOBRE DROGAS DEP. INVEST. CRIMINALES POLICÍA DE CONTROL DE DROGAS DEP. INVEST. CRIMINALES 7. SÁENZ AGUILAR, HÉCTOR 8. SOLIS ARAYA, HUBERT 9. VELÁSQUEZ UGALDE, OLGA 10. AVILA ULATE, OSCAR 11. GAMBOA SÁNCHEZ, CELSO 12. ROMAN QUESADA, MELISA FISCALÍA FISCALÍA FISCALÍA FISCALÍA ADJUNTA NARCOTRÁFICO FISCALÍA DE FRAUDES FISCALÍA DE FRAUDES PROCEDENCIA ROL ACTIVO GUÁPILES TESTIGO TESTIGO DEPARTAMENTO DE INTELIGIENCIA SAN JOSÉ TESTIGO SECCIÓN HOMICIDIOS DEPARTAMENTO DE REGIONAL DE GUANACASTE SEC. DELITOS SEX, SIQUIRRES TESTIGO LIMÓN TURRIALBA TESTIGO TESTIGO TESTIGO TESTIGO SAN JOSÉ TESTIGO FISCAL SAN JOSÉ FISCAL SAN JOSÉ FISCAL JACÓ FISCA FISCALÍA 13. VARGAS ZELEDÓN, FERNANDO 14. CAMPOS RODRÍGUEZ, KARLA FISCALÍA GRECIA IMPUTADA 15. CALDERÓN VALVERDE, RICARDO O.I.J. PÉREZ ZELEDÓN IMPUTADO 184 16. MONGE NAVARRO, CARLOS L. O.I.J. 17. VARGAS VÁSQUEZ, ANA MARÍA 18. BRENES, BLANCO, RODOLFO 19. ARCE ARIAS, GUILLERMO DEFENSA PÚBLICA DEFENSA PÚBLICA DEFENSA PÚBLICA PÉREZ ZELEDÓN SAN JOSÉ SAN JOSÉ SAN JOSÉ IMPUTADO IMPUTADA DEFENSOR DEFENSOR 20. CAMACHO ALVAREZ, DORA DEFENSA PÚBLICA DESAMPARADOS DEFENSORA 21. MEZA PEREZ, SEYLA DEFENSA PÚBLICA SAN JOSÉ DEFENSORA 22. LUNA DURÁN, GEANNINA DEFENSA PÚBLICA HEREDIA JUEZ SUPLENTE 23. SÁNCHEZ SÁNCHEZ, LAURA TRIBUNAL PENAL JUEZ SUPLENTE INVESTIGADOR 24. SOTO BARRANTES, LUIS FISCALÍA DELEGACIÓN REGIONAL PUNTARENAS 25. CARVAJAL BARRANTES, DIXON DEP. INVEST. CRIMINALES SECCIÓN HOMICIDIOS 26. CABEZAS PRAVIA, MANUEL 27. MACHADO RAMÍREZ, JOSÉ MARÍA 28. CHACÓN SOTO, SILVIA 29. FREER DÍAZ, RICARDO SAN JOSÉ UNIDAD DE CAP. O.I.J. INSTITUTO CONSTARRICENSE SOBRE DROGAS INSTITUTO CONSTARRICENSE SOBRE DROGAS JUEZA SAN JOSÉ SAN JOAQUÍN DE FLORES INVESTIGADOR INVESTIGADOR SAN JOSÉ PERITO DE LA DEFENSA SAN JOSÉ PERITO CONTABLEPOLICÍA -0Se acordó: Acoger la gestión anterior, en consecuencia: 1) Conceder sustitución para los funcionarios judiciales de la lista transcrita que desempeñan roles activos en el debate del Juicio Simulado sobre Lavado de Activos, a realizarse los días 8, 9, 10 y 11 de agosto próximo, de 9:00 a.m. a 5:00 p.m. 2) Autorizar la asistencia a aquellos funcionarios que las jefaturas del Ministerio Público, la Defensa Pública, el Organismo de Investigación Judicial designen, junto con los demás funcionarios judiciales mencionados en las listas aprobadas por este Consejo en los acuerdos de referencia. Lo anterior, en el entendido de que 185 no se afecte sustancialmente el servicio público a su cargo, lo cual implica que deberán dar prioridad a la atención de los asuntos urgentes en relación con sus funciones en el Poder Judicial. 3) Tomar nota de la participación de los funcionarios del Instituto Costarricense sobre Drogas y el Ministerio de Seguridad Pública. El Departamento de Personal, el Despacho de la Presidencia, la Escuela Judicial, el Ministerio Público, la Defensa Pública y el Organismo de Investigación Judicial tomarán nota para lo que a cada uno corresponda. Se declara este acuerdo firme. ARTÍCULO LII En oficio Nº EJ-DIR-171-2006 del 20 de julio en curso, el licenciado Mateo Ivankovich Fonseca LL.M, Subdirector de la Escuela Judicial, manifiesta lo siguiente: “Dentro del Plan de Trabajo de la Escuela Judicial para el presente año se programaron diversas actividades de capacitación que responden a necesidades institucionales. Muchas de ellas se van a ejecutar con la colaboración de especialistas en diferentes materias, que laboran en la institución. De manera muy respetuosa les solicito se autorice un permiso con goce de salario para el Dr. Carlos Chinchilla Sandí, juez del Tribunal de Casación Penal, por dos meses, desde el 14 de agosto hasta el 13 de octubre del año en curso inclusive. El proceso de diseño de este curso formó parte de la contratación efectuada por la Escuela Judicial bajo el proyecto Corte.BID denominado Temas punta. Como resultado de esa contratación Don Henry Issa generó un texto que es la base del curso y se tenía proyectado que él elaborara 186 también el curso en mención. El Dr. Chinchilla estaría dedicado durante el permiso, al diseño del curso de Delitos Económicos, que enfatizará en la necesidad imperiosa de concienciar a nuestros (as) jueces (zas) acerca de la Ley contra la corrupción y el enriquecimiento ilícito en la función pública y en delitos contra la administración pública. No omito manifestar la trascendencia que para la Escuela Judicial significa la posibilidad de contar con el Dr. Chinchilla para el diseño del curso, toda vez que urge su implementación en el presente año.” -0Se acordó: Conceder permiso con goce de salario y sustitución por dos meses a partir del 14 de agosto próximo y hasta el 13 de octubre de este año, al doctor Chinchilla Sandí, a fin de que brinde colaboración con la Escuela Judicial, en el diseño del curso señalado. El Despacho de la Presidencia, el Tribunal de Casación Penal y el Departamento de Personal tomarán nota para los fines consiguientes. ORGANISMO DE INVESTIGACIÓN JUDICIAL ARTÍCULO LIII El licenciado Jorge Rojas Vargas, Director General del Organismo de Investigación Judicial, en oficio N° 670-DG-06 de 20 de julio en curso, manifiesta lo siguiente: “1.- La propuesta incluida en el informe N° 059-CE-2005, suscrita por el Máster Elías Muñoz Jiménez, planteada en el sentido de que la Delegación Regional de Liberia y la Subdelegación Regional de Nicoya compartan recursos que van desde equipo policial, como por ejemplo los vehículos, hasta investigadores para reforzar la Oficina 187 Regional de Santa Cruz; resulta a criterio de esta Dirección General, improcedente, por cuanto una alternativa de esta naturaleza no sólo no permite solucionar de manera permanente el problema que afecta a esa Oficina Regional, sino que además es inevitable que se afecte negativamente la prestación del servicio en las dependencias regionales de Liberia y Nicoya. Estos argumentos fueron debidamente razonados mediante oficio N°022-DG-06, remitido en su oportunidad a la Licda. Marta Asch Corrales, Jefe del Departamento de Planificación, y del cual se adjunta la copia respectiva. 2.- Esta Dirección estima que la única propuesta que constituye una solución efectiva a la problemática que afecta a esa Oficina, es la asignación de recursos propios, en razón de lo cual se han tomado las acciones necesarias para asignar un vehículo adicional, así como dos plazas ordinarias de Investigador 1 a partir de la ejecución presupuestaria del próximo año, con lo que se espera mejorar las condiciones que definen actualmente la capacidad de respuesta de esa dependencia, y procurar con ello un incremento en la calidad del servicio que se ofrece. Dado lo anterior, y considerando que la posición del citado Departamento es muy clara en el sentido de que no hay posibilidad presupuestaria de manera inmediata para asignar esos recursos, y que por lo tanto no hay espacio para otra propuesta distinta, es criterio del suscrito que por lo pronto deberemos esperar al inicio del próximo año para incorporar estos recursos y suplir los requerimientos planteados.” -0Se acordó: Tomar nota del la comunicación anterior. ARTÍCULO LIV El licenciado Francisco Segura Montero, Subdirector General del Organismo de Investigación Judicial, en oficio N° 0668-DG-06 de 17 de julio en curso, manifestó: “Mediante oficio N°3797-JEF-06, del cual se adjunta la copia respectiva, la Licda. Viria Fernández Morales, Jefa de la Oficina Archivo Criminal de este Organismo, expone los requerimientos que deben ser cubiertos en términos de recurso humano para asumir satisfactoria y eficientemente los aspectos técnicos que involucra la migración de 188 documentos al Expediente Electrónico Único (ECU). En este sentido, la Licda. Fernández estableció un programa de contingencia que permitiría a 12 funcionarios destacados exclusivamente en las tareas descritas en el oficio supracitado, poder hacer frente a la acumulación de trabajo en la etapa de migración de la información, lo que implica realizar labores en ambos sistemas sino que además, el personal podrá redigitalizar lo ingresado al sistema Cullinet en el nuevo sistema ECU post migración. Ahora bien, tal y como se hace ver en la nota adjunta, el éxito de esta labor depende de la designación a tiempo completo y por el período indicado del personal detallado; en virtud de lo cual es interés del suscrito solicitar respetuosamente a los Honorables Miembros de ese Consejo, otorgar el permiso con goce de salario y sustitución en los períodos que se observan en el detalle elaborado por la Licda. Fernández, ya que de lo contrario sería imposible cumplir con el objetivo trazado para el sistema ECU sin afectar negativamente la prestación del servicio que ofrece la Oficina, ya que el Archivo Criminal brinda su servicio durante las 24 horas. Además es importante indicar que los 12 funcionarios descritos, continuarán cubriendo roles de servicio fuera de horas hábiles, por lo que es conveniente que aquellos que reciben el pago correspondiente al 5% por concepto de riesgo policial, no vean afectado el reconocimiento de ese sobresueldo durante el período que se les otorgue el permiso con goce de salario y sustitución. -0Al anterior oficio se adjunta la siguiente lista del personal que se ha estimado se requiere para dichos efectos: N° CEDULA NOMBRE 1 “N° PUESTO 333820 2-463-503 Hernández Suárez Ronald Auxiliar Administrativo 2 2 431840 1-630-623 Vargas Vargas Francisco Auxiliar Administrativo 2 3 431800 1-836-855 Castillo Gutiérrez Hugo Auxiliar Administrativo 2 4 441280 1-624-282 Monge Ramírez Katia Auxiliar Administrativo 2 5 431870 1-448-149 Segura González Manuel Auxiliar Administrativo 2 6 64860 1-721-194 Corrales NOMBRE DEL PUESTO Guevara Auxiliar Administrativo 2 FECHA DEL PERMISO 11-09-06 al 20-10-06 11-09-06 al 20-10-06 11-09-06 al 20-10-06 11-09-06 al 20-10-06 11-09-06 al 20-10-06 11-09-06 al 189 7 540500 2-333-167 Anabelle Herrera Castro Daniel Auxiliar Administrativo 2 8 727710 Vacante Vacante Auxiliar Administrativo 2 9 432040 1-896-068 Álvarez Roberto 10 540490 1-900-131 Sánchez Ramírez Franz Auxiliar Administrativo 2 11 540480 3-289-765 Picado Navarro Adolfo Auxiliar Administrativo 2 12 349000 1-532-280 Hidalgo Rojas Carmen Técnico Criminalista 2 Chavarría Auxiliar Administrativo 2 20-10-06 11-09-06 al 20-10-06 11-09-06 al 20-10-06 11-9-06 al 3011-06 ************ 11-09-06 al 20-10-06 11-09-06 al 20-10-06 11-9-06 al 2212-06 ************ El funcionario de la lista número 9, el señor Álvarez Chavarría se requiere que continúe hasta el 30 de noviembre con la finalidad de que apoye la cantidad significativa de documentos para archivo permanente. El funcionario de la lista número 12 la señora Hidalgo Rojas se requiere que continúe hasta el 22 de diciembre 2006 con el propósito de iniciar la depuración de las tarjetas de impresiones palmares a insertarse en el Sistema Automatizado de Identificación Dactilar (AFIS) ha actualizarse e el 2007 y lo cual se tiene autorizado en el presupuesto del año entrante. Al ser una tarea que deviene mucho trabajo debe iniciarse desde este año.” -0Se acordó: Acoger la solicitud anterior, en consecuencia: 1) Conceder permiso con goce de salario y sustitución, a los servidores de la lista transcrita, para que durante las fechas señaladas, asuman las tareas correspondientes al Expediente Electrónico Criminal Único. 2) Mantener el pago del 5% por concepto de riesgo policial a los citados servidores, en razón de que durante el permiso concedido, continuarán cubriendo roles de servicio fuera de horas hábiles. El Departamento de Personal y el Archivo Criminal tomarán nota para los 190 fines consiguientes. ARTÍCULO LV El licenciado Jorge Rojas Vargas, Director General del Organismo de Investigación Judicial, en oficio N° 683-DG-06 de 21 de julio en curso, plantea la siguiente situación: “Adjunto me permito remitirles copia fotostática del oficio N° 1169DRCN-06 de fecha 20 de julio del año en curso, mediante el cual el Lic. Randy Trejos Morales, Jefe a.i. de la Delegación Regional de este Organismo en Corredores, pone en conocimiento del Tribunal de la Inspección Judicial el hecho irregular acaecido el día 19 de los corrientes, cuando aparentemente el servidor Oscar Grillo Castillo, quien se desempeña como Conductor de Detenidos en esa sede Regional, fue observado sustrayendo pertenencias de un privado de libertad que en ese momento se encontraba recluido en nuestras celdas. Por considerar esta Dirección General que los hechos que allí se exponen revisten especial gravedad, de la manera más atenta les solicito proceder a la suspensión preventiva del citado servidor por el término de dos meses, contados a partir del 1° de agosto del año en curso, mientras se tramita la correspondiente causa disciplinaria. Lo anterior, de conformidad con lo que establece el artículo 202 de la Ley Orgánica del Poder Judicial y, tomando en cuenta que la permanencia del mismo en su cargo podría afectar el buen servicio público, pues además de la pérdida de confianza por parte de la Jefatura y sus compañeros de oficina, en cualquier momento podría producirse algún altercado con los detenidos que éste debe custodiar, lo que resulta contraproducente para los intereses institucionales.” -0Se acordó: Acoger la gestión anterior y de conformidad con lo que establece el artículo 202 de la Ley Orgánica del Poder Judicial, suspender con goce de salario por dos meses a partir del 1° de agosto próximo, al señor Grillo Castillo, en 191 el ejercicio de sus funciones en tanto el Tribunal de la Inspección Judicial tramita la causa disciplinaria en su contra. Dicho Tribunal tomará las previsiones necesarias, para que el proceso disciplinario se resuelva en el menor tiempo posible. El Departamento de Personal, el Tribunal de la Inspección Judicial, y la Delegación Regional del Organismo de Investigación Judicial de Corredores, tomarán nota para lo que a cada uno corresponda. Se declara firme este acuerdo. TRIBUNAL DE LA INSPECCIÓN JUDICIAL ARTÍCULO LVI El licenciado Macario Barrantes Ramírez y el señor José Francisco Ching Vargas, Presidente y Secretario del Tribunal de la Inspección Judicial, presentan el informe mensual de labores del despacho, correspondiente al mes de junio del 2006, del cual se desprende, entre otras variantes, que el circulante al iniciar el mes fue de 553 asuntos y finalizó en 561. Se acordó: Tener por rendido el informe anterior. ASUNTOS VARIOS ARTÍCULO LVII La licenciada Nelly Iveth Salas Granados, Jueza del Juzgado de Ejecución de la Pena de Puntarenas, en oficio número 250-06-JEPP de 13 de julio en curso; 192 recibido el 21 de este mes, informa sobre la visita carcelaria efectuada el 5 de los corrientes, al Centro Penitenciario La Calle Real, en los siguientes términos: “…En el Ámbito B se pudo observar que aún se mantiene una sobrepoblación, ahora de veintinueve personas. Los baños se observan limpios y en buen estado con excepción de dos inodoros que no bajan o limpian. El Ámbito D en el que se ubican los reclusos que laboran fuera de ámbito, se encuentra en orden y en buen estado de conservación. Visitamos los módulos nuevos, los que se observan muy amplios y con una distribución mejor. Al parecer ya están concluidos y para ese momento se trabajaba en la instalación de la malla de seguridad que rodea y une dichos módulos a la parte actual del Centro. Observamos a la entrada de estos módulos unas tarimas de tablas que según se nos indicó son para los camarotes. Llama la atención la mala calidad de la madera, ya que parecen tablas de formaleta, algunas se observan rajadas, torcidas o pandeadas, por lo difícilmente soportarán el peso de una persona. Con base en el artículo 458 del Código Procesal Penal se ordena: a) disminuir la sobrepoblación del Ámbito de convivencia B hasta alcanzar la capacidad real de ochenta reclusos. Sin más que agregar me despido con las más altas muestras de consideración.” -0Se acordó: Tener por rendido el informe anterior y remitir copia a la señora Ministra de Justicia y al señor Director General de Adaptación Social, para su conocimiento. ARTÍCULO LVIII En oficio Nº 151-06-JEPP del 18 de julio del presente año, recibido el 21 de este mes, la licenciada Nelly Iveth Salas Granados, Jueza del Juzgado de Ejecución 193 de la Pena de Puntarenas, informa sobre la visita carcelaria efectuada el 12 de los corrientes, al Centro de Atención Institucional El Roble, en los siguientes términos: “…Visité los Ámbitos de Convivencia A-1, A-2 y D. El módulo A1observé los dormitorios 1 y 2 en orden y baños muy limpios, sin embargo persiste el problema en ese sector del módulo de la presión del agua, ya que el líquido no llega a las duchas debiendo los privados de libertad que llenar una pileta para poder bañarse utilizando un recipiente para echarse el agua. En los dormitorios 3 y 4 los baños si cuentan con abundante agua. En el Ámbito A-2, dormitorio Nº 4 se quejas de las goteras que los están afectando al caer sobre las camas. Pude observar que han colocado una especie de canos improvisada hecha con bolsas de plástico para disminuir las molestias, según se me indicó eso lo han hecho los propios reclusos. En ese mismo dormitorio hay una gran fuga de agua en una de las duchas. En el dormitorio Nº 3 también hay fuga de agua en las duchas. En el dormitorio Nº 2 varios reclusos se quejaron de infecciones o alergias al parecer por hongos, entre ellos David Ramírez Sequeiro y Elber Rojas Carranza. En este ámbito la queja generalizada es la falta de azúcar en el café. Ámbito D, los dormitorios y baterías de baños se observaron en buen estado de conservación. En el dormitorio Nº 2 hay dos camas sin tablas. En el recorrido a la cocina observé, que un enfriador y dos congeladores se encuentran dañados, solo está funcionando un congelador el que resulta insuficiente para guardar todos los productos que requieren enfriamiento. Noté que algunas cajas con verduras se encontraban dañadas. Se me indicó que dos de esos aparatos tiene más de dos meses de estar dañados, el congelador que se encuentra en el comedor tiene más de un año de haberse dañado. También algunos de los utensilios que se usan para chorrear el café (vaciar el agua hirviendo) se encuentran prácticamente destrozados, lo que necesariamente expone la seguridad de los reclusos que ayudan en la cocina y del mismo cocinero. Con base en el artículo 458 del Código Procesal Penal se ordena: a) dotar de tablas los camarotes que no tienen, de manera que ningún privado de libertad duerma en el suelo por esa razón; b) reparar las 194 duchas que tienen fugas; c) reparar los equipos de refrigeración que están en mal estado, porque la falta de estos ocasiona que se dañen los alimentos, en detrimento de la dieta de los privados de libertas; d) mejorar las condiciones de los utensilios de la cocina que se utilizan ara chorrear café; e) aumentar en la medida de lo posible la cantidad de azúcar que se utiliza para endulzar el café.” -0Se acordó: Tener por rendido el informe anterior y remitir copia a la señora Ministra de Justicia y al señor Director General de Adaptación Social, para su conocimiento. ARTÍCULO LIX En sesión 29-06 celebrada el 27 de abril de este año, artículo LXII, se autorizó la ampliación del permiso con goce de salario concedido al licenciado Juan Carlos Sebiani Serrano, por tres meses más, a partir del 2 de mayo próximo, a fin de que colaborara con la Comisión de Control Interno. La licenciada Milena Conejo Aguilar, integrante de este Consejo, en correo electrónico de 26 de julio en curso, manifiesta lo siguiente: “Le remito este asunto para ser sometido a conocimiento del Consejo Superior. Adjunto remito el Informe de las labores cumplidas hasta la fecha por el Lic. Juan Carlos Sebiani en su integración en el equipo de control interno, así como el primer borrador de la propuesta de guía de autoevaluación para el sector penal y la guía general mejorada. Considerando los logros obtenidos y que se derivan del documento adjunto, en mi condición de coordinadora del equipo de Control Interno le solicito al Consejo Superior prorrogar el permiso concedido al Lic. Sebiani por el resto del año para poder terminar el proceso de redefinición de las guías de autoevaluación, para adaptarlas al sector jurisdiccional, sobre todo al área penal, ya está diseñada la propuesta, pero debemos 195 validarla y aplicarla, procesar los resultados y ver que recomendaciones específicas resultan para este sector. El resto de los compañeros seguirán trabajando en la autoevaluación general, los temas de capacitación, la implementación del SERVI-PJ, con lo cual el Lic. Sebiani también colabora, pero es fundamental que el se dedique a tener esas guías depuradas lo más posible como un producto de mucho valor agregado para mejorar la prestación del servicio en el área penal, ya que se están considerando tanto aspectos sustantivos como administrativos y generales, asimismo estamos apoyando la personalización de las guías para los órganos auxiliares. Para la consideración de esta solicitud les pido que valoren que ya el Consejo Superior había otorgado desde el año pasado el permiso con goce de salario por todo el 2006 al Lic. Juan Carlos Córdoba, y que esos fondos del programa 926 no se están utilizando, pues quien lo sustituye es el Lic. Carlos Montero que pertenece al O.I.J., en cuya partida no tenemos tanta limitación presupuestaria, por lo que estimo, dada la importancia de los temas que estamos desarrollando para el Poder Judicial y los resultados obtenidos que se justifica terminar el presente año con este recurso humano.” -0El mencionado informe literalmente dice: “En las actividades llevadas a cabo durante mi nombramiento del 02 de mayo al 02 de agosto del 2006 participe en el proyecto de capacitación y autoevaluación con los compañeros Juan Carlos Córdoba, Hugo Hernández Alfaro y Catalina Fernández Badilla. A continuación se detalla las actividades realizadas: Cursos: Tercer curso dirigido a jueces, asistentes, auxiliares y administradores los días 9, 16, 23 y 30 de mayo. Participaron 30 personas. Curso dirigido al personal del II Circuito Judicial de San José los días 4, 11, 19 y 25 de mayo. Participaron 29 personas. Cuarto curso dirigido a jueces, asistentes, auxiliares y administradores los días 6, 13, 20 y 27 de junio. Participaron 27 personas. Curso dirigido al personal de la Defensa Pública los días 8, 16, 22 y 29 de junio. Participaron 23 personas. Total participantes: 109 Charlas: 196 Departamento de Ciencias Forenses el 18 de mayo. Participaron 30 personas. Tribunal Superior II Civil de San José el 12 de junio. Participaron 12 personas. Juzgado 4º y 6º Civil de Mayor Cuantía de San José el 19 de junio. Participaron 15 personas. Tribunales del II Circuito Judicial de San José el 23 de junio (primera audiencia). Participaron 30 personas. Tribunales del II Circuito Judicial de San José el 23 de junio (segunda). Participaron 26 personas. Organismo de Investigación Judicial de Turrialba el 26 de junio. Participaron 13 personas. Juzgados de Guápiles el 12 de julio. Participaron 22 personas. Total: 148 Autoevaluación Participación en el proceso de seguimiento de la autoevaluación 2005, con el fin de determinar el avance en las propuestas realizadas por 6 despachos definidos al azar en cada circuito, así como lograr un acercamiento de la unidad de control interno a las diferentes provincias, entre las visitas se encuentran; El día 6 de junio se visito el segundo circuito judicial de Limón. Del 06 al 07 de Junio Puntarenas. Del 13 al 14 de Junio se visito el Segundo Circuito judicial de Alajuela. Posteriormente el 21 y 22 de junio en el Primer Circuito Judicial de Limón. Para finalmente el 19 y 20 de julio visitar el Circuito Judicial de Liberia. estuvimos en el Circuito Judicial de En estas visitas además se converso con los consejos de administración con el fin de realizar una sensibilización de la importancia que tiene la autoevaluación, luego de ello les solicitamos que nos enviaran algunos temas en materia penal que consideraban de importancia en cada circuito judicial con el fin de incluirlos en la herramienta. De estas visitas únicamente el Circuito Judicial de Puntarenas y el Segundo Circuito 197 Judicial de Alajuela nos remitió sugerencias que incluir en la herramienta y en el caso de Liberia por ser una visita tan resiente se le otorgo más tiempo. De estas recomendaciones se trabajo en una propuesta de autoevaluación en la cual se mejoró el contenido de las preguntas contenidas, todo ello para no modificar de gran manera esta herramienta y al aplicarla este año poder tener un margen de comparación con los resultados de los años anteriores. En lo que respecta a las los temas en materia penal se esta incorporando una matriz de riesgos en la cual analizaremos la probabilidad y el impacto de los temas sugeridos por los consejos de administración, esta matriz permite incorporar más temas de ser necesarios al recopilar mayor información como se muestra a continuación.” -0Se acordó: Tener por rendido el informe anterior y prorrogar el permiso con goce de salario concedido al licenciado Sebiani Serrano, a partir del 3 de agosto próximo y por lo que resta de este año, para los fines que se han señalado. El Departamento de Personal tomará nota para lo que corresponda. Se declara acuerdo firme. ARTÍCULO LX En la sesión Nº 54-99 celebrada el 8 de julio de 1999, artículo LXV, se confirmó la resolución N° 29 de las 9,15 horas del 15 de enero de ese año, mediante la cual el Tribunal de la Inspección Judicial declaró con lugar las diligencias seguidas contra el servidor Freddy Ulloa Núñez, Auxiliar Judicial del Juzgado Contravencional y de Menor Cuantía de Turrubares, imponiéndole la sanción disciplinaria de Revocatoria de nombramiento, a partir del 9 de ese mes.- 198 En la efectuada el 15 de julio de 1999, artículo II, se rechazó de plano el recurso interpuesto por el señor Ulloa Núñez, porque lo resuelto en la sesión anterior, carece de éste, en razón de que este Consejo actuó como órgano de segunda instancia al conocer la apelación presentada por don Freddy contra lo dispuesto por el Tribunal de la Inspección Judicial. En la verificada Nº 70-99 del 2 de setiembre de 1999, artículo LX, con vista de la resolución dictada por el Juzgado Contencioso Administrativo del Segundo Circuito Judicial de San José, Goicoechea, se reinstaló al señor Ulloa Núñez, en su cargo de Auxiliar Judicial del Juzgado Contravencional y de Menor Cuantía de Turrubares, a partir del 3 de setiembre de ese año. La Corte Plena en sesión Nº 41-99 celebrada el 4 de octubre de 1999, artículo X, tomó el acuerdo que dice: "El Consejo Superior, en sesión celebrada el 2 de setiembre recién pasado, artículo LX, tomó el siguiente acuerdo: "En la sesión celebrada el 8 de julio del año en curso, artículo LXV, se confirmó la resolución N° 29 de las 9,15 horas del 15 de enero del presente año, mediante la cual el Tribunal de la Inspección Judicial declaró con lugar las diligencias seguidas contra el servidor Freddy Ulloa Núñez, Auxiliar Judicial del Juzgado Contravencional y de Menor Cuantía de Turrubares, imponiéndole la sanción disciplinaria de Revocatoria de nombramiento, a partir del 9 de ese mes. En la efectuada el 13 de julio, artículo II, se rechazó de plano el recurso interpuesto por el señor Ulloa Núñez, porque lo resuelto en la sesión anterior, carece de éste, en razón de que el Consejo actuó como órgano de segunda instancia al conocer la apelación presentada por don Freddy contra lo dispuesto por el Tribunal de la Inspección Judicial. 199 En sesión celebrada el 26 de agosto último, artículo L, se conoció la resolución N° 559 de las diez horas del 23 de agosto, dictada por el Juzgado Contencioso Administrativo del Segundo Circuito Judicial de San José, Goicoechea, en el incidente de suspensión dentro del proceso ordinario de Freddy Ulloa Núñez contra el Estado, cuya parte dispositiva literalmente dice: "…POR TANTO Se acoge el incidente de suspensión de la ejecución "prima facie" de las resoluciones impugnadas.- Se le ordena al Consejo Superior del Poder Judicial se suspenda la ejecución de las resoluciones números 29 de las nueve horas quince minutos del quince de enero del Tribunal de la Inspección Judicial y 371-99, de las ocho horas cuarenta minutos del veintiocho de julio, ambos de mil novecientos noventa y nueve, contra Freddy Ulloa Nuñez, en las diligencias incoadas por el Tribunal de la Inspección Judicial, bajo el número de expediente 542-98.- Se falla sin especial condenatoria en castas.- Notifíquese al Estado por medio de la Oficina de Notificaciones y comuníquese al Consejo Superior mediante facsímil.- Federico Chinchilla Mora.- Juez Ai." -0Se dispuso que previamente a resolver lo que corresponda, solicitar al citado despacho, informe a la brevedad si la anterior resolución se encuentra firme. En facsímil recibido en la Secretaría General de la Corte el 30 de agosto último, el señor Ulloa Núñez, de conformidad con el artículo 93-6 en relación con lo dispuesto en los numerales 76 y 81, de la Ley Reguladora de la Jurisdicción Contencioso Administrativa, solicita se proceda a su reinstalación en el cargo de Auxiliar Judicial 3 del Juzgado Contravencional de Turrubares, "…al margen de que la resolución que acuerde la suspensión esté o no firme, por que la suspensión prima facie es una suspensión previa." Se acordó: Con vista de la resolución dictada por el Juzgado Contencioso Administrativo del Segundo Circuito Judicial de San José, Goicoechea, reinstalar al señor Freddy Ulloa Núñez, en su cargo de Auxiliar Judicial del Juzgado Contravencional y de Menor Cuantía de Turrubares, a partir del 3 de setiembre en curso. El Departamento de Personal y el Juzgado Contravencional y de Menor Cuantía de Turrubares, tomarán nota para lo que a cada uno corresponda. Se recibieron 2 votos por reinstalarlo y concederle licencia con goce de salario por el término de quince días". -0- 200 Mediante memorial del 21 de setiembre pasado, el señor Oscar Vilaboa Zarrabal, apoderado especial judicial del señor Ulloa Núñez, expresa: "Que en sesión celebrada por el Consejo Superior Judicial, el pasado 26 de agosto, artículo L, se conoció la resolución N° 559, de las diez horas del 23 de ese mes, dictada por el Juzgado Contencioso Administrativo del Segundo Circuito Judicial de San José, en el incidente de suspensión prime facie, interpuesto en el proceso ordinario de Freddy Ulloa Núñez contra El Estado, donde se ordena a ese Órgano suspenda la ejecución de las resoluciones número 29, de las nueve horas quince minutos del quince de enero del Tribunal de la Inspección Judicial y 371-99, de las ocho horas cuarenta minutos del veintiocho de julio, ambas de mil novecientos noventa y nueve, en las diligencias incoadas de oficio por el Tribunal de la Inspección Judicial, expediente número 542-98, y se acordó solicitar al Juzgado informar a la brevedad si la anterior resolución se encuentra firme. Como este acuerdo considero que atenta contra la independencia y objetividad del Juez, solicito que esta Corte se pronuncie al respecto, porque uno de los bastiones de la Administración de Justicia de este país, es precisamente la independencia de los funcionarios que administran justicia. Además el mismo Consejo, en sesión N° 70-99, del dos de setiembre en curso, que ordenó reinstalar a mi cliente, contiene dos votos que ordenaron la reinstalación concediéndole licencia con goce de salario por quince días, como si las resoluciones judiciales estuvieran sujetas a discusión por las autoridades administrativas y para su cumplimiento se requiera una votación. No hay duda que con este proceder el Consejo Superior está invadiendo la jurisdicción que solo compete a un órgano jurisdiccional. Además tengo informes de que un miembro suplente del Consejo que también es de la Inspección Judicial pretende ejercer presión sobre las autoridades judiciales que conocerán este asunto, lo que amerita una investigación de esta Corte y hasta de la Asamblea Legislativa si fuera del caso. Ahora como soy apoderado especial judicial del señor Ulloa, en el proceso contencioso administrativo y en todas sus incidencias, en esa calidad y por carecer de claridad lo dispuesto por el Consejo sobre el pago de salarios, solicito que esta Corte ordene el pago de salarios atrasados a partir del nueve de julio del año en curso, puesto que conforme al acto reclamado en el incidente de suspensión, se ordenó la suspensión de la ejecución de los acuerdos impugnados en la resolución judicial en comentario." -0Se dispuso: Tener por presentada la gestión anterior y trasladarla a estudio de una Comisión integrada por un Magistrado de cada una de las 201 Salas, para que informen a esta Corte lo que corresponda. El nombre del Magistrado designado se pondrá en conocimiento de la Secretaría General, para los efectos correspondientes." -0En sesión Nº 53-00 celebrada el 6 de julio del 2000, artículo LIX, este Consejo tomó el acuerdo que en lo conducente dice: “…En nota de 3 de julio en curso, el señor Freddy Ulloa Núñez, Auxiliar Judicial 3 del Juzgado Contravencional de Turrubares, solicita lo siguiente: "…me permito solicitarles el reintegro de los salarios correspondientes del 09 de julio 99 al 02 de setiembre del mismo con base en lo siguiente: Mediante resolución N° 559 de las diez horas del 23 de agosto 1999, el Juzgado Contencioso Administrativo del Segundo Circuito Judicial de San José, Goicoechea, ordenó mi restitución al cargo como Auxiliar Judicial 3 del Juzgado Contravencional de Turrubares, resolución que fue confirmada por el Tribunal Contencioso Administrativo del mismo circuito, conforme lo demuestro con la certificación adjunta; por lo que respetuosamente solicito se reconozca mis derechos salariales dejados de percibir durante el período indicado." -0En virtud de lo resuelto por la Corte Plena en la sesión del 4 de octubre del año recién pasado, artículo X, en la que se dispuso crear una Comisión para analizar lo planteado por el Lic. Vilaboa Zarrabal, se acordó: Trasladar la anterior comunicación a conocimiento de ese Órgano, para lo que corresponda. -0Este Consejo en sesión Nº 9-01 realizada el 30 de enero del 2001, artículo LI, tomó el siguiente acuerdo: “La Corte Plena en sesión celebrada el 9 de octubre del 2000, artículo V, comisionó a los Magistrados van der Laat y Houed para que estudiaran y rindieran un informe a la Corte, sobre la gestión que realizó el Licenciado Óscar Vilaboa Zarrabal, en su carácter de apoderado especial del servidor Freddy Ulloa Núñez, Auxiliar Judicial de Juzgado Contravencional y de 202 Menor Cuantía de Turrubares, para que se le reconociera el pago de los salarios dejados de percibir a partir del 9 de julio de 1999, en razón de que conforme consta en el incidente "prima facie", resuelto por el Juzgado Contencioso Administrativo del Segundo Circuito Judicial de San José, se ordenó la suspensión del acuerdo del Consejo Superior, que decretó la revocatoria del nombramiento de don Freddy. En sesión de Corte Plena del 4 de diciembre último, artículo XXI, al conocer nota suscrita por los Magistrados van der Laat y Houed, en que rindieran el informe solicitado, se dispuso aprobar el citado informe y hacerlo del conocimiento del Consejo Superior, para que esta instancia sea la que decida lo relativo a los salarios caídos del señor Ulloa Núñez. Se acordó: Trasladar a estudio individual de los miembros y posterior informe.” -0En sesión Nº 16-01 realizada el 22 de febrero del 2001, artículo LXII, al conocer este Consejo sobre el pago de los salarios caídos solicitado por el señor Ulloa Núnez y en razón de que no se ha definido la situación actual con don Freddy, se acordó resolver lo que corresponda una vez que el Tribunal Contencioso Administrativo se pronuncie al respecto. En sesión Nº 49-04 celebrada el 6 de julio del 2004, artículo I, se tomó el acuerdo que literalmente dice: “En la sesión del 8 de julio de 1999, artículo LXV, se confirmó la resolución Nº 29 de las 9:15 horas del 15 de enero de 1999, mediante la cual el Tribunal de la Inspección Judicial declaró con lugar las diligencias seguidas contra el servidor Freddy Ulloa Núñez, Auxiliar Judicial del Juzgado Contravencional y de Menor Cuantía de Turrubares, imponiéndole la sanción disciplinaria de Revocatoria de nombramiento, la cual se hizo efectiva a partir del 9 de julio de 1999. En la sesión del 2 de setiembre de 1999, artículo LX, con vista de la resolución dictada por el Juzgado Contencioso Administrativo del Segundo Circuito Judicial de San José, Goicoechea, se reinstaló al señor 203 Ulloa Núñez, en su cargo de Auxiliar Judicial del Juzgado Contravencional y de Menor Cuantía de Turrubares, a partir del 3 de setiembre de ese año. En sesión N° 22-04 celebrada el 25 de marzo del año en curso, artículo LXXXVI, se tomó el acuerdo que literalmente dice: "El licenciado Alfredo Jones León, Director Ejecutivo, somete a consideración de este Consejo el oficio N° Adpb-689-2004 de 24 de marzo en curso, suscrito por la licenciada Lupita Chaves Cervantes, Procuradora Adjunta de la Procuraduría General de la República, que literalmente dice: "La Procuraduría General de la República, ha sido notificada el día de hoy de la resolución judicial dictada por la Sección Primera del Tribunal Contencioso Administrativo N° 80-2004 de las 15 horas del 3 de marzo del 2004, que acoge un Incidente de Levantamiento de la Suspensión del Acto de Despido del señor Freddy Ulloa Núñez, funcionario del Juzgado de Turrubares. Debe tenerse presente, que el Consejo Superior en sesión celebrada el día 8 de julio de 1999, confirmó la resolución del Tribunal de la Inspección Judicial de las 9:15 horas del 15 de enero de 1999, en que se le impuso al señor Ulloa Núñez la sanción de revocatoria de su nombramiento del cargo de Auxiliar Judicial del Juzgado Contravencional y de Menor Cuantía de Turrubares. En consecuencia, solicito como representante judicial de los intereses del Estado en el proceso incoado por el señor Ulloa Núñez contra el Estado, la interposición de sus buenos oficios, para que proceda al cumplimiento de la resolución judicial que ordena el levantamiento de la medida cautelar que lo mantenía en el cargo, y de lo resuelto por el Consejo Superior, procediendo a revocar el nombramiento del citado funcionario en el Poder Judicial, sin perjuicio de lo que se resuelva por el fondo en el proceso ordinario contencioso administrativo que se tramita ante el Juzgado Contencioso Administrativo. Expediente Judicial N° 02-0002920163-CA. Adjunto copia de la resolución del Tribunal Superior Contencioso Administrativo." Se acordó: Tomar nota, por cuanto la resolución N° 80-2004 a que se refiere la comunicación anterior aún no se encuentra firme." - 0Con oficio N° 4696-DE-2004 del 2 de julio en curso, el licenciado Alfredo Jones León, Director Ejecutivo, remite la nota N° ADPb-14552004 del 1° de este mes, suscrita por la máster Ana Patricia McRae Roberts, Abogada de la Procuraduría General de la República, que literalmente dice: 204 "De conformidad con el juicio contencioso administrativo interpuesto por Freddy Ulloa Núñez contra el Estado con el fin de que se anule el acto administrativo que acordó su destitución del Poder Judicial, tomado por el Consejo Superior en la sesión celebrada el día 8 de julio de 1999, que confirmó la resolución de ese Tribunal de la Inspección Judicial de las 9:15 horas del 15 de enero del año en curso, mediante la cual se solicitó la sanción de revocatoria del nombramiento del cargo de Auxiliar Judicial del Juzgado Contravencional y de Menor Cuantía de Turrubares, le informo lo siguiente: Con instrucciones de la Licda. Lupita Chaves Cervantes, Procuradora Adjunta, le remito las resoluciones N° 80-2004 de las 15:00 horas del 3 de marzo del 2004, de la Sección Primera, del Tribunal Contencioso Administrativo, y la 127-2004 de las 9:00 horas del 19 de mayo del 2004, sobre el Incidente de Levantamiento de Suspensión del Acto Administrativo interpuesto en el Juzgado Contencioso Administrativo y Civil de Hacienda por el Estado, dentro del proceso ordinario de Freddy Ulloa Núñez y que fue acogido por dicho Tribunal." -0Con vista en la comunicación anterior y de las resoluciones que con ella se adjuntan, se acordó: Ejecutar a partir de hoy, 6 de julio en curso, el acuerdo de la sesión del 8 de julio de 1999, artículo LXV, que confirmó la resolución del Tribunal de la Inspección Judicial que impuso al servidor Freddy Ulloa Núñez la sanción disciplinaria de revocatoria de nombramiento. El Departamento de Personal, el Tribunal de la Inspección Judicial y el Juzgado Contravencional y de Menor Cuantía de Turrubares tomarán nota para lo efectos correspondientes. Acuerdo firme.” -0Posteriormente en sesión Nº 67-04 celebrada el 7 de setiembre del 2004, artículo LXXXVII, de conformidad con resolución No. 982-2004 de las quince horas del dieciséis de agosto del 2004, dictada por el Juzgado Contencioso Administrativo del Segundo Circuito Judicial de San José, en que resolvió incidente de suspensión prima facie, se acordó reinstalar al señor Freddy Ulloa 205 Núñez, en su cargo de Auxiliar Judicial del Juzgado Contravencional y de Menor Cuantía de Turrubares, a partir del 26 de agosto de ese año. Finalmente en sesión N° 40-06 celebrada el 6 de junio último, artículo XLVIII, se tomó el acuerdo que dice: “En sesión N° 76-99 celebrada el 23 de setiembre de 1999, artículo LIV, se tomó el acuerdo que literalmente dice: "En la sesión celebrada el 8 de julio del año en curso, artículo LXV, se confirmó la resolución N° 29 de las 9,15 horas del 15 de enero del presente año, mediante la cual el Tribunal de la Inspección Judicial declaró con lugar las diligencias seguidas contra el servidor Fredy Ulloa Núñez, Auxiliar Judicial del Juzgado Contravencional y de Menor Cuantía de Turrubares, imponiéndole la sanción disciplinaria de Revocatoria de nombramiento, a partir del 9 de ese mes. En la sesión efectuada el 26 de agosto del año en curso, artículo L, se conoció la resolución N° 559 de las 10,00 horas del 23 de ese mes, dictada por el Juzgado Contencioso Administrativo del Segundo Circuito Judicial de San José, en que acogió el incidente de suspensión de la ejecución "prima facie" y ordenó a este Consejo la suspensión de la ejecución de la resolución anterior. Por lo anterior y previamente a resolver lo correspondiente se solicitó al citado Juzgado que informara si la resolución que antecede se encontraba firme. En atención a lo solicitado en la sesión anterior, la Licda Lorena Montes de Oca Monge, Jueza del Juzgado Contencioso Administrativo y Civil de Hacienda del Segundo Circuito, informó "que después de insistir en la devolución de las actas de notificación correspondientes al Estado, tanto la referida al Incidente de Suspensión de los Efectos del Acto Administrativo como la del expediente principal, lo cual no fue sino hasta el día de hoy…". Asimismo, acompaña la resolución dictada a las 13,00 hora del 16 de este mes, en que se admitió el recuso de apelación interpuesto por el Estado Contra lo dispuesto por resolución de que se dio cuenta. Por oficio N° 6203 de 21 de setiembre en curso, el Presidente del Tribunal de la Inspección Judicial, Lic. Johnny Mejía Avila, remite copias 206 del incidente de suspensión formulado por el señor Ulloa Núñez, dentro del proceso ordinario N° 99-000672-163-CA del Juzgado Contencioso Administrativo y Civil de Hacienda del Segundo Circuito Judicial de San José, en el que se ordenó a este Consejo suspender la ejecución de las resoluciones dictadas por ese tribunal en las diligencias de queja N° 54298 seguidas contra don Freddy. Se acordó: Tomar nota de las comunicaciones anteriores y dejar constancia de que en la sesión del 2 de setiembre en curso, artículo LX, con vista de la resolución dictada por el Juzgado Contencioso Administrativo del Segundo Circuito Judicial de San José, se reinstaló al señor Ulloa Núñez, en su cargo de Auxiliar Judicial del Juzgado Contravencional y de Menor Cuantía de Turrubares, a partir del 3 de los corrientes." -0La licenciada Miriam Anchía Paniagua, integrante de este Consejo, remite a conocimiento la resolución N° 000160-A-2006, de la Sala Primera de la Corte, de las 8:45 horas del 23 de marzo del año en curso, que literalmente dice: "En el proceso ordinario establecido en el Juzgado de lo Contencioso Administrativo y Civil de Hacienda, por Freddy Ulloa Núñez contra El Estado, el actor, formula recurso de casación contra la sentencia N° 0052006 dictada por el Tribunal Contencioso Administrativo, Sección Segunda, a las 10 horas del 20 de enero del 2006, y; CONSIDERANDO I.- En materia de impugnaciones rige el principio dispositivo. Es por iniciativa del interesado y a través de su ruego específico, que el juez que dictó una resolución o su superior, según sea el tipo de recurso de que se trate, debe analizarla, a los efectos de determinar si se encuentra o no ajustada a derecho. Para llevar a cabo esa función contralora, es menester la exposición de motivos concretos de agravio, los cuales delimitarán el examen de lo resuelto, no pudiendo el juzgador abarcar aspectos diversos de los reclamados ni decidir en perjuicio del único recurrente. El recurso de casación participa de estas características, y, además, impone el riguroso cumplimiento de ciertos requisitos de admisibilidad. Se restringe al estudio de los cargos sometidos a la Sala, la cual, por disposición del artículo 608 del Código Procesal Civil, solo podrá conocer de los puntos objeto del recurso, no pudiendo verificar un examen oficioso de lo decidido por los jueces de instancia. Requiere, entonces, que el casacionista formule, de manera diáfana y manifiesta, las objeciones que 207 tiene contra la resolución impugnada. De otro modo, es imposible establecer si se han cometido defectos formales, capaces de calificar como causales de índole procesal, o bien, quebrantos normativos, propios de la casación por razones de fondo. Bajo esta orientación, el legislador ha dispuesto, en los artículos 596 y 597 ibídem, el deber del recurrente de explicar, clara y precisamente, en qué radican los yerros cometidos por el ad-quem, debiendo el recurso, en orden a esas exigencias, bastarse a sí mismo, en cuanto a su cabal entendimiento, para evitar que la Sala tenga que verse obligada a interpretarlo, a fin de desentrañar todo aquello que el casacionista debió decir de modo explícito y comprensible. Por lo expuesto, la falta de precisión y claridad conducen a su rechazo de plano. Asimismo, cuando se invoquen reproches tendientes a determinar la existencia de una violación indirecta de ley por errores de hecho o de derecho en la apreciación de la prueba, conforme lo establece el ordinal 595, inciso 3), en ambos casos se requiere señalar, con precisión, las normas infringidas concernientes al valor de los elementos probatorios mal apreciados de manera equivocada. Además, y en las dos clases de errores, debe indicar, de la misma manera, cuáles fueron las pruebas mal apreciadas y en qué consisten los yerros cometidos. Asimismo, es necesario señalar las leyes infringidas en cuanto al fondo (artículos 595 inciso 3), 596, párrafo segundo y 597, párrafo segundo del Código Procesal Civil). Al amparo de los cánones mencionados del Código de rito civil, la violación de ley puede acontecer por errónea interpretación, aplicación indebida o falta de aplicación. Esto no resulta necesario que la norma de manera expresa lo indique, pues es labor del intérprete colegir tal aspecto. Salvo para el primer supuesto –errónea interpretaciónsiempre existirán dos normas conculcadas. De esta forma, si se alegare violación de ley por aplicación indebida, existirá otra norma quebrantada por falta de aplicación y viceversa. Tratándose de violación indirecta, se repite, al cuestionar el cuadro fáctico acreditado en la sentencia recurrida, cumple el recurrente con el deber de citar la norma conculcada, al indicar cuál resulta violado por falta de aplicación. II.- En su primer agravio, el recurrente, acusa violación al debido proceso y derecho de defensa. Según expone, cuando se recibió la prueba testimonial de Iveth Ulloa Mata y Marta Eugenia Ramírez Fonseca, no se le permitió a su abogado director estar presente, vedándosele de ese modo su derecho de defensa, en virtud de que estaba en juego su cargo como funcionario del Juzgado de Turrubares. Al no estar su defensor en esa diligencia, expone, se violentó su derecho de preguntar y repreguntar a los testigos. En razón de ello, acota, una de las faltas que se le endilga, gira en torno a lo manifestado por ambas deponentes. Ante la Inspección 208 Judicial, afirma, se le sigue una queja a raíz de lo dicho por la señora Ulloa Mata. Era lógico, agrega, que al no estar presentes ni su abogado ni él, permitió que ellas declararan conforme a los intereses de la parte demandada. Los pronunciamientos de la Sala Constitucional, destaca, dan un amplio desarrollo al debido proceso y al derecho de defensa, partiendo del artículo 39 de la Carta Magna. En este sentido, apunta, a las partes, debe dársele el derecho de defensa. Del canon 41 constitucional, se desprende: "a) la notificación al interesado del carácter y fines del procedimiento; b) derecho a ser oído y oportunidad del interesado de presentar los argumentos y producir la prueba que estime pertinente; c) oportunidad a las partes para preparar su alegación, lo que incluye necesariamente el acceso a la información y a los antecedentes administrativos vinculados con la cuestión de que se trate.". De esa manera, refiere, en el subjudice debió observarse los derechos sustantivos y procesales que sintetizó la Sala Constitucional. Frente a estos supuestos, señala, toda persona que acuda a los Tribunales, tiene derecho a obtener la decisión justa mediante sentencia, luego de tener la oportunidad de ser oído en igualdad de circunstancias, así como defenderse, alegar, probar e interponer los recursos. El proceder de otra forma, expresa, es una clara violación al derecho de defensa. El principio contradictorio, advierte, no tiene por objeto la tutela jurídica mediante una sentencia favorable al demandante, sino un fallo justo y legal y la oportunidad de ser oído en igualdad de condiciones. Y, el resultado a que se llegue, no dependería del derecho de acción o de contradicción, sino más bien de lo pretendido por el demandante y de las excepciones que se le opongan. En ese orden de ideas, afirma, ese principio contiene dos aspectos, el primero; "es la satisfacción del interés público en la buena justicia y tutela del derecho objetivo" y, el segundo; "la tutela del derecho constitucional del debido proceso, del derecho de defensa y de la libertad individual". Según acota, su nacimiento se da en el instante en que se abre el proceso. Retoma el tema e insiste en que se le lesionaron sus derechos constitucionales al no permitírsele a su abogado defensor actuar en la recepción de la prueba testimonial, con lo cual, asegura, se infringió el principio de la igualdad de las partes ante la ley procesal. En su segundo agravio, sostiene que la prueba no fue valorada en conciencia. Al efecto señala, en ambas instancias no se ahondó en el análisis de los testigos por él ofrecidos, tal y como si lo hicieron los de la contraparte. Para determinar esa circunstancia, relata, se debe analizar los testimonios de Ana Carmona Alfaro e Iveth Mata Ulloa. De esa manera, destaca, doña Ana adujo haberse presentado a la entonces Alcaldía de Turrubares, con el propósito de interponer una demanda por pensión alimenticia, sin 209 embargo, "…manifiesta la quejosa, fue atrasada por el señor Ulloa Núñez con el fin de que le proporcionara favores sexuales para aligerarle el trámite de su denuncia e indica que el suscrito cometió una serie de actos en su contra como es el hecho de sacarme los órganos genitales en frente suyo o que en determinado momento en que ella acudió al despacho la tomé de su blusa para tratar de tocarle sus pechos…". Frente a estos acontecimientos, argumenta no ser cierto que él demorara la demanda y así consta en la prueba documental que no fue analizada. A su juicio, de haber existido alguna dilación, habría sido por su propia inercia al no proporcionar la dirección exacta para notificar a Gerardo Oldemar Masís Brenes. Por lo anterior, agrega, no tendría sentido lo afirmado por la testigo. En su criterio, lo que existe es una persecución laboral que inició con la "Jueza Ramírez Fonseca" y terminó en la Inspección Judicial. Del cuadro acertivo que él ofreciera, afirma, se deduce con claridad los favores que le hiciera la Licda. Ramírez como también de la propia Inspección Judicial para que se mantuviera firme en su dicho. Insiste nuevamente en que no solicitó favores sexuales y según lo relatado por la señora Carmona Alfaro, todo se dio en horas hábiles, donde había más compañeros y extrañamente, nadie observó ninguna irregularidad descrita por ella cuando se apersonó al Despacho. Del "remedo" de investigación, expresa, realizada por los inspectores no se deduce tal cosa. Según manifiesta, "pudo haber dicho que yo le hice el amor en pleno mostrador del despacho a plena luz del día y con todos los compañeros ahí presentes que yo tengo defensa porque los señores jueces no le creen a mis testigos y sí a esta señora". De esa manera, apunta, no se analizaron esos aspectos por los juzgadores de primera y segunda instancia. En ese orden de ideas, menciona que en contraposición de lo externado por doña Ana, están las deposiciones de Oscar Díaz Hernández, Carmen Agüero Valverde y Rónald Alfaro Castillo, las que reproduce de forma parcial. A su entender, esos testimonios, pese a haberse reproducido en ambas sentencias, se hizo con el afán de abultarlas, sin que fueran determinados en la forma científica. Cuestiona el hecho de que los "jueces" creyeran la versión de la Licda. Ramírez Fonseca y los inspectores que investigaron el caso, cuando ellos no fueron testigos presenciales. Lo mismo, dice, sucede con lo externado por Iveth Mata Ulloa. Lo que no entiende, menciona, es porque el Juzgado así como el Tribunal dieron credibilidad a estos testimonios, sin que ellos tuvieran un conocimiento presencial de los hechos. A su juicio, solo se analizó la prueba aportada por el Estado y la de él no fue tomada en consideración, dejándolo en indefensión. Nuevamente, destaca que el acervo probatorio no fue apreciado en conciencia, tanto por el a quo como 210 por el ad quem, pues a ellos se les otorga la libertad de valorar las pruebas según su conciencia, pero, también deben sujetarse a principios como el de equidad o de otra naturaleza. El Superior, asevera, al establecer sus decisiones, debe de hacerlo cumpliendo con la ley, en cuanto a la acreditación de hechos probados como no probados, para colegir las consecuencias legales. Según votos de la Sala Constitucional, añade, la fundamentación de toda sentencia es una exigencia del debido proceso y supone una motivación lógica y coherente, sin contradicciones y sin apartarse de las pruebas, como sucedió en el sublitem. De esa manera, reitera, el valorar la prueba a conciencia, no implica someterla a criterios puros de estricta legalidad, sino más bien a circunstancias lógicas y de justicia; y, parte de ese proceso sería la valoración en conjunto de ellas, clasificándolas de la manera más lógica, dándoles una relación entre si, comparando elementos de cargo y descargo, a fin de comprobar cuáles prevalecen y lograr conclusiones. En este sentido, cita a su favor doctrina. La equidad y la justicia, asegura, deben guardar armonía con la lógica. Insiste en censurar a los juzgadores de ambas instancias por haber obviado la prueba testimonial que él ofreció. A su entender, ésta no fue valorada en conciencia, violando con ello, los principios de equidad, justicia y razonabilidad. En su tercer motivo, acusa violación del numeral 307 del Código Procesal Civil y 103 de la Ley Reguladora de la Jurisdicción Contencioso Administrativa, al no haberse resuelto las excepciones de caducidad y prescripción. Según menciona, se alegaron al recurrir la sentencia del a quo, sin embargo, dice, el Superior no las resolvió. A su entender, para no afectar los derechos del Estado, lo prudente hubiera sido anular el fallo y regresar el expediente al Juzgado, para que se pronunciara sobre ese aspecto. Al no resolverse su solicitud, afirma, se violentaron sus derechos conforme al canon 155 del Código Procesal Civil. En su último reproche, critica al Tribunal por haberle impuesto el pago de ambas costas del proceso, contraviniendo la prudencia y razonabilidad. A su juicio, exhibió probidad y lealtad en la litis. III.- El primero de los reproches atañe a una violación de orden procesal, en el tanto protesta que se llevara a cabo la recepción de la prueba testimonial, sin que estuvieren presentes su abogado o él. De acuerdo con el artículo 594 del Código Procesal Civil, los motivos de esta naturaleza son taxativos, de manera que no toda infracción procesal es pasible del recurso de casación, tal y como sucede con el que se analiza, lo que obliga sin más, a su rechazo de plano. IV.- Los cargos restantes son informales, en virtud de que no se ajusta a 211 la técnica que le es propia, como se desarrolló en el considerando primero de este fallo. En efecto, el recurrente en el segundo de ellos critica la forma en que se apreció la prueba, sin embargo, no precisa en cuales errores (de hecho o de derecho) incurrió el Tribunal, además, omite todo señalamiento a las normas relativas al valor del elemento probatorio que estima mal apreciado y, aquellas que por el fondo se hubieren irrespetado de manera indirecta con ese proceder, las que en todo caso, no llega si quiera a indicar, contraviniendo el rigor que impone la legislación procesal para este tipo de recursos, cuestión insoslayable cuando se acusan esas infracciones, conforme lo establece el inciso 3) del artículo 595 del Código Procesal Civil. En el tercero, acusa infracción de los numerales 307 del Código Procesal Civil y 103 de la Ley Reguladora de la Jurisdicción Contencioso Administrativa, al no haberse resuelto las excepciones de caducidad y prescripción opuestas oportunamente. No obstante, el reparo no es claro ni preciso, porque no se aclara si la caducidad y prescripción, se alegan con relación a la sanción disciplinaria que se le impusiera o bien con relación a la acción que planteara, pues su redacción es confusa, al señalar el propio recurrente: "…Considera esta representación que en aras de no lesionar los derechos del Estado lo propio hubiese sido anular la sentencia…", en cuyo caso no está legitimado para acusar ese agravio. Mas la confusión se acrecenta, al exponer que "…al no resolver mi solicitud también se violentan mis derechos (artículo 155 del Código Procesal Civil)". En todo caso, si fueron opuestas por él, debió, mediante la adición y aclaración correspondiente, solicitar la rectificación del vicio, conforme lo establece el numeral 598 del Código Procesal Civil. Por último, en cuanto al pronunciamiento sobre costas, no imputa infracción de alguna norma sustantiva que se hubiere infringido de manera directa. Esas desatenciones obligan sin más a su rechazo de plano. POR TANTO Se rechaza de plano el recurso." -0En virtud de que la Sala Primera de la Corte Suprema de Justicia, mediante resolución de las 8:00 horas con 45 minutos del 23 de marzo del año en curso, rechazó de plano el recurso de casación interpuesto por el señor Freddy Ulloa Núñez, Auxiliar Judicial del Juzgado Contravencional y de Menor Cuantía de Turrubares, se acordó: Ejecutar la revocatoria de nombramiento en su contra, conforme se dispuso en la sesión celebrada el 8 de julio de 1999, artículo LXV, la cual se hará efectiva a partir del 7 de 212 junio del presente año. El Departamento de Personal y el Juzgado Contravencional y de Menor Cuantía de Turrubares, tomarán nota para lo que a cada uno corresponda. Se declara este acuerdo firme.” -0El licenciado Rigoberto Cubillo Mena, Apoderado Especial Administrativo del señor Feddy Ulloa Núñez, en escrito recibido el 19 de julio en curso, interpone reclamo administrativo de conformidad con lo que establece el numeral 402 inciso a), párrafo 2) del Código de Trabajo y los siguientes hechos: “RELACIÓN DE HECHOS 1. Que mi poderdante inició su relación laboral al servicio del Poder Judicial desde abril de mil novecientos setenta y nueve.- En el ínterin de su gestión desempeñó varios cargos siempre en ascenso hasta el último que fue de Auxiliar Judicial uno en el Juzgado Contravencional y de Menor Cuantía de Turrubares, que es el equivalente al que anteriormente se denominaba secretario.- Durante el total de los años laborados para el Poder Judicial nunca recibió sanción alguna, su desempeño como servidor judicial siempre fue sin anomalía alguna y durante toda la relación laboral sus calificaciones fueron de excelente, esto sucedió, sin embargo, hasta antes del despido del que injustamente fue objeto, del cual luego pasare a explicar 2. Que el salario promedio que devengó mi poderdante en los últimos seis meses de su relación laboral fue de cuatrocientos sesenta mil colones mensuales. 3. Que mi poderdante fue efectivamente despedido el día siete de junio del dos mil seis, sanción que esta representación considera injusta e incausada desde cualquier punto que se le vea.4. Efectivamente en una supuesta investigación levantada por un inspector judicial a raíz de informes anónimos, porque en principio ni siquiera fueron las supuestas ofendidas las que denunciaron y carentes de seriedad y con gravísimas violaciones al procedimiento en lo que corresponde a la investigación y proceso disciplinario administrativo, mediante resolución número veintinueve de las nueve horas quince 213 minutos del quince de enero de mil novecientos noventa y nueve, el Tribunal de la Inspección Judicial acordó revocar el nombramiento de mi representado al cargo que desempeñaba, tomando como ciertas declaraciones de Ana María Carmona Alfaro quien aseguró ante el Órgano Director que mi representado le solicitó favores sexuales, declaraciones que no solo son falsas sino faltas de comprobación y totalmente inverosímiles, pues como se dijo, se trata de hechos que solo ella narra y nadie más5. Ivette Mata Ulloa por su parte aduce que don Freddy la invitó a ver una película de corte pornográfico en el despacho el último día de trabajo de ella, deposiciones que no solo han sido desmentidas por testigos sino que no se ajustan a la realidad, toda vez que, solamente existe el dicho de ellas y no existe ningún otro testigo que al menos corrobore lo que manifiestan en contra de mi representado y lo peor del caso es que la Inspección Judicial da todo tipo de credibilidad a sus declaraciones violándole al señor Ulloa Núñez el debido proceso y su derecho de defensa.- Viendo ahora el oficio N° 12.504-97 del 20 de octubre de 1997 el cual dejo aportado como prueba documental, donde el Consejo Superior del Poder Judicial en Sesión Extraordinaria N° 79-97, pone en conocimiento del Departamento de Personal que Ivette Mata Ulloa visitó al entonces Ministro de Justicia, con el fin de que le ayudara a ser nombrada en el Poder Judicial, como dije viendo ahora ese oficio se entiende que lo que esta persona perseguía era el cargo de mi representado. 6. A parte de todo lo anterior, considera esta representación que a mi representado se le violentaron los principios constitucionales del debido proceso y derecho de defensa plasmados en los artículos 39 y 41 de nuestra Constitución PolíticaPETITORIA Con base en los hechos expuestos solicito al señor Ministro de Seguridad Pública lo siguiente: Petitoria principal: 1. Que se declare con lugar esta demanda ordinaria laboral. 2. Que se declare que dentro del proceso administrativo se violentó en contra de mi representado los principios constitucionales del debido proceso y derecho de defensa. 3. Que declare que el despido así impuesto a mi representado fue ilegal y contrario a derecho por no concurrir causa justificada para ello por cuanto dentro del proceso administrativo no se comprobó fehacientemente y que 214 en vista de todo lo anterior se ordene la reinstalación de mi representado en el cargo que había venido ocupando con todos los pluses futuros inherentes al puesto. 4. Que se le reconozcan todos los salarios caídos que les pudiera corresponder, tomando en cuenta aguinaldos, vacaciones y todos los pluses inherentes a dicho cargo. Petitoria subsidiaria: En caso de no tener interés en la reinstalación, que al actor se le reconozca: 1. El preaviso de despide correspondiente 2. El auxilio de cesantía correspondiente. 3. Vacaciones proporcionales.4. El aguinaldo proporcional.5. Salario Escolar.6. Que se le reconozca su derecho de jubilación que de acuerdo con los años laborados le corresponde, con el pago de todas las sumas insolutas habidas.7. En caso de no acceder al reclamo de mi poderdante RUEGO AL CONSEJO SUPERIOR DEL PODER JUDICIAL DAR POR AGOTADA LA VÍA ADMINISTRATIVA para recurrir a la jurisdiccional, todo de conformidad con lo que dispone el numeral 402 inciso a) párrafo 2) del Código de Trabajo. NOTIFICACIONES Señalo para atender notificaciones a través del Fax 257-69-68 que es línea directa y disponible las veinticuatro horas del día rotuladas a nombre de Rigoberto Cubillo de conformidad.- San José, 21 de junio del 2006.-“ -0Se acordó: 1) En cuanto a la petitoria principal, por improcedentes se rechazan los extremos 1, 2 y 3. Respecto de los dos primeros, esta no es la vía para dilucidar lo pretendido, y respecto del último, ya medió pronunciamiento de este Consejo, incluso, rechazando de plano el recurso de casación interpuesto contra el acto confirmatorio de la revocatoria de nombramiento de que fue objeto el señor 215 Ulloa Núñez (Sesión del 15 de julio de 1999, artículo II). En cuanto al extremo 4 se deniega, toda vez que al ser la revocatoria de nombramiento por justa causa, lo es sin responsabilidad patronal. 2) En cuanto a la petitoria subsidiaria, por improcedentes, se rechazan los extremos 1 y 2. Como ya se señaló, la revocatoria de nombramiento lo es sin responsabilidad patronal, al haberse decretado el despido por justa causa. En cuanto a los extremos 3, 4 y 5, solicitar al Departamento de Personal informe si se adeuda alguna suma por esos conceptos, caso negativo, indicará a este Consejo la fecha y forma del pago efectivo de ellos, que de ser necesario, coordinará lo pertinente con el Departamento Financiero Contable para la información necesaria. En cuanto al extremo 6 denegarlo por improcedente, pues su caso particular no se enmarca dentro de los supuestos establecidos por la Ley Orgánica del Poder Judicial para la declaración o concesión del derecho pretendido. 3) No se da por agotada la vía administrativa pues esta fue agotada desde el momento en que este Consejo resolvió la revocatoria de su nombramiento. (Sesión del 15 de julio de 1999, artículo II). Además existe en su caso cosa juzgada material. ARTÍCULO LXI La licenciada Lena White Curling, Contralora de Servicios, en oficio N° C385-06 de 21 de julio en curso, comunica lo siguiente: 216 “Con motivo del trámite de las gestiones que presentan las personas usuarias ante esta Contraloría, es frecuente que se nos informe que el retardo en la tramitación de expedientes se debe a que los jueces que sustituyeron temporalmente a los titulares no tuvieron un rendimiento apropiado y dejaron muchos casos sin resolver. Por tal motivo, hemos recordado la existencia de la circular No. 66-2005, que dispone que al finalizar su nombramiento, los jueces suplentes deben rendir un informe de labores al coordinador del despacho y, en el caso de los jueces supernumerarios, el informe debe rendirse directamente a la Presidencia de la Corte, con copia al Coordinador del Despacho respectivo. Con motivo de una situación reciente, en la que la Jueza Coordinadora del Juzgado Civil y de Trabajo de Hatillo informó a esta oficina que el juez suplente no aportó copia ni original del informe aludido, hemos considerado conveniente solicitar al Consejo que se valore la conveniencia de disponer que los coordinadores deben informar directamente al Consejo sobre la omisión de los jueces de rendir el informe correspondiente y, en aquellos casos en los que, habiéndose presentado el informe, este refleje un rendimiento laboral insatisfactorio, ello también sea comunicado a ese órgano, con el fin de que se lleve un control adecuado y se valore el desempeño laboral de las personas nombradas. Considero que sin controles, no es posible identificar con certeza las causas del retardo injustificado en la tramitación de los expedientes, ni recomendar medidas correctivas. Tampoco parece conveniente transmitirle a las personas usuarias la insatisfacción que se nos expresa en relación con el rendimiento de los jueces sustitutos o temporales, además de que no tiene posibilidad esta oficina de corroborar la veracidad de lo que se afirma. Agradeceré que se valore esta propuesta o, de estimarlo procedente, se analice otra alternativa que permita alcanzar el mismo objetivo.” -0Se acordó: Acoger la gestión anterior; en consecuencia, reiterar por medio de circular el acuerdo tomado en la sesión N° 44-05 celebrada el 9 de junio del año pasado, artículo LXV, en que se dispuso comunicar que en los casos en que se 217 nombre un juez suplente, aún para realizar una sustitución por un período corto, al finalizar el nombramiento, deberá rendir un informe de labores al coordinador del despacho, para que verifique que no hay atrasos y sus labores quedaron al día. En el caso de los jueces supernumerarios, el informe deberán rendirlo directamente a la Presidencia de la Corte, con copia al Coordinador del Despacho respectivo. Asimismo, se adiciona que dicho informe deberá remitirse al Departamento de Planificación. La Secretaría General de la Corte tomará nota para los fines consiguientes. ARTÍCULO LXII La licenciada Lena White Curling, Contralora de Servicios, en oficio N° C393-06 de 21 de julio en curso, comunica lo siguiente: “Esta Contraloría ha atendido gestiones en las que las personas usuarias alegan haberse presentado a un despacho en forma puntual, para rendir declaración como testigos, pero afirman que no lograron su objetivo porque: 1) no fueron llamados y desconocían que debían presentar la cédula; 2) después de hacer fila, fueron atendidos y se les indicó que ya había transcurrido la hora indicada; 3) afirman haber entregado la cédula a la hora indicada, pero que aún así se les informó que habían llegado tarde a la diligencia. En estos casos, no es posible para la Contraloría de Servicios determinar con veracidad lo que ocurrió, pero hemos identificado lo siguiente: 1) los despachos tienen prácticas distintas para atender y recibir a los testigos; 2) los abogados de las partes no siempre acompañan ni orientan adecuadamente a los testigos respecto a lo que deben hacer (ej. presentar la cédula al despacho), y 3) el llamado que efectúa el personal del despacho no siempre es claro, para que los testigos lo entiendan. 218 Para efectos de evitar dudas sobre la presencia puntual de testigos o partes, se solicita que el Consejo Superior analice la conveniencia de emitir una directriz a los despachos, para que cuando se efectúe el llamado, para efecto de celebrar las audiencias de recepción de prueba, no solamente se identifique el número del expediente y nombre de las partes, sino que se llame a los testigos por su nombre o, en el caso de la prueba confesional, que se llame a la persona por su nombre (ej. en casos en que la parte es una sociedad jurídica y la confesión la deba rendir el representante). Consideramos que esta medida puede ayudar a prevenir conflictos entre las personas usuarias y los servidores judiciales y, a la vez, permite que el servicio se brinde eliminar, de manera que se facilite a las personas el contacto con la institución.” -0Se acordó: Acoger la solicitud de la licenciada White Curling. En consecuencia emitir una circular dirigida a los despachos judiciales para que cuando se llame a las partes o los testigos, para efecto de celebrar las audiencias indicadas, no solamente se identifique el número del expediente, y el nombre de las partes, sino también el de la persona llamada a comparecer. La Secretaría General de la Corte, tomará nota para los fines consiguientes. ARTÍCULO LXIII La licenciada Lena White Curling, Contralora de Servicios, en oficio N° C372-06 de 21 de julio en curso, comunica lo siguiente: “Deseo transmitirles la preocupación de esta Contraloría de Servicios, por cuanto se han recibido gestiones de funcionarios de la Procuraduría General de la República, en las que nos manifiestan que se siguen presentando inconvenientes con las resoluciones que se notifican a esa institución en “estrados” y las que se remiten vía fax, debido a que las resoluciones ingresan incompletas, con errores en el nombre de las partes, 219 identificación errónea del Procurador apersonado y del número de expediente. Recientemente, el Msc. Alexander Martínez Quesada, Director Administrativo de la Procuraduría General de la República, mediante comunicación electrónica de 19 de junio pasado, amplió la información relacionada con estos inconvenientes y nos expuso que cuando el personal de esa institución se comunica a las oficinas judiciales para advertir los errores, el personal de las Oficinas Centralizadas de Notificaciones (OCN) y los notificadores de los despachos manifiestan que no pueden reenviar las páginas que hacen falta, primero, porque así les fue entregada por parte del despacho judicial la documentación para ser diligenciada (en el caso de las OCN), y segundo, porque constituiría un nuevo acto de notificación. Agrega que, en estos casos, lo que sugieren los notificadores y los Asistentes Judiciales de los juzgados es que envíen un escrito indicando “qué le hace falta a la notificación”, situación que le preocupa, porque ello significaría un atraso importante en la tramitación de los procesos. Esta Contraloría ha mantenido una coordinación con funcionarios de la Procuraduría, para que se hagan de conocimiento de los juzgados y se corrijan los errores en las notificaciones. Además, se ha sugerido la necesidad de mejorar la revisión de los datos contenidos en las resoluciones, para evitar los atrasos en el trámite de los asuntos. No obstante, la frecuencia de estos errores ha ido en aumento, puesto que en la última gestión tramitada por esta oficina, se logró constatar que de los siete expedientes a los que se refirió la Procuraduría, todos presentaban inconsistencias, por ejemplo en el nombre de las partes, en el del procurador apersonado y en el número expediente. Además, en otro caso, algunos datos del proceso se omitieron y en otros no se aportaron las copias de ley. En todos los casos, el personal del despacho reconoció los errores cometidos. (Anexo Nº 1) Por lo expuesto, respetuosamente solicitamos que se valore la conveniencia de emitir una directriz a los jefes de oficina, para que se adopten, refuercen o utilicen mecanismos de revisión y supervisión, con el propósito de evitar errores en las resoluciones que se notifican a la Procuraduría General de la República, bajo el apercibimiento de la aplicación del régimen disciplinario, en caso de que no se observe el cuidado debido en el cumplimiento de sus labores.” -0- 220 Se acordó: Acoger la solicitud anterior, en consecuencia, emitir una circular a las Oficinas Judiciales, para que se adopten, refuercen o utilicen mecanismos de revisión y supervisión, con el propósito de evitar errores en las resoluciones que se notifican a la Procuraduría General de la República en la consignación del número de expediente, nombre del Procurador apersonado y en el nombre de las partes. Así también reiterar la obligación de los Despachos Judiciales de aportar las copias de Ley, en cumplimiento de la Ley Orgánica de la Procuraduría General de la República y acuerdos de Corte Plena. La Secretaría General de la Corte emitirá la circular sobre el particular. ARTÍCULO LXIV En sesión N° 45-06 celebrada el 22 de junio último, artículo LI, se dispuso tomar nota y trasladar al Fiscal General de la República para su atención el informe rendido por la licenciada Ana Virginia Steller Durán, Jueza del Juzgado de Tránsito de San Ramón, que literalmente dice: “…El día de ayer tuvimos en el despacho insistentemente a dos usuarios (madre e hijo) urgido de una atención médica por lesiones de accidente de tránsito y la cual no le brindaba el I.N.S. en virtud de que les previenen la denuncia penal respectiva. El asunto no es competencia de esta autoridad, sin embargo se recibió acá tanto la documentación original como la declaración a fin de no causar mayor perjuicio toda vez que uno de los comparecientes mostraba lesiones graves urgentes de ser atendidas. Se recibió manifestación del oficial de tránsito Oslín Acuña Venegas quien es supervisor nacional del MOPT con indicación de que la documentación no le fue recibida en la Fiscalía de Gracia y por ello la trajo a este Despacho. Dicho inspector nos facilitó una copia de 221 memorando 04-2006 de la cual se adjunta copia, con disposición de dicha Fiscalía a no recibir partes de tránsito donde hallan lesiones culposas, salvo que exista denuncia respectiva en la instancia penal. Denuncia que igualmente se deniega al usuario según indicación del citado tráfico según manifestaciones de la cual adjunto copia. Por la gravedad del asunto recibimos acá tanto el parte de tránsito como la declaración del sujeto atropellado a fin de que I.N.S. le dé el tratamiento médico requerido con urgencia, no obstante está tornando esta clase de situación solicito por favor resolución de autoridad toda vez que en este despacho estamos recibiendo declaraciones que en sede penal no serán de utilidad para la supuesta víctima pues acá se le recibe en carácter de imputados mientras que en sede penal tal declaración debe tener carácter de denuncia bajo juramento. A pesar de que la policía administrativa determina claramente en el parte oficial y boletas de tránsito que la autoridad competente es la Fiscalía, lo cierto es que los documentos no les son recibidos ahí. Anexo a lo anterior, se está dando un problema adicional con los asuntos remitidos en incompetencia por la Fiscalía de Gracia. Al desestimar una causa no nos envían el expediente principal, sino un testimonio de piezas. En virtud de la estructura del sistema de gestión y los alcances del “numero único” todo testimonio de piezas sale del despacho con un nuevo número. Por lo anterior al enviarnos un testimonio de piezas y no el expediente principal tal criterio provoca una dificultad técnica registral en perjuicio del usuario quien a futuro el Registro Público le deniega repetidamente el levantamiento a pesar de nuestra indicación de que se trata del mismo asunto desestimado en la Fiscalía de Grecia y trasladado a nuestro despacho con otro número de expediente. Tenemos en nuestro despacho muchos expedientes desestimados y con este tipo de problema. Un caso particular es la sumaria 04-000044-550-TP el cual tiene cinco órdenes de levantamiento judicial. A lo anterior cabe mencionar que a la hora de gestionarse el levantamiento, no siempre el que se presenta al mostrador es un usuario que formara parte directa en el proceso desestimado, sino, un tercero interesado en liberar el vehículo sea porque lo esté negociando, o tramitando algún permiso ante el MOPT, o gestionando la inscripción de alguna prenda, etc. Tales usuarios traen el estudio de gravámenes y anotaciones donde aparece el número de la sumaria con que fue gravado el vehículo (# de la Fiscalía), y es el único dato que tenemos para buscar el expediente, el cual no vamos a encontrar en virtud de que no existe como tal en el sistema; ingresó al despacho con 222 otro número (# del test Piezas), pero tampoco podemos ubicarlo de nos ser con el nombre de algún interviniente. Nombres que el usuario desconoce. Cuando logramos verificar toda esta situación y averiguar algún nombre en el libro de entradas o sistema de dicha Fiscalía se nos presenta la otra situación ya descrita y es que el Registro no quiere aplicar las órdenes de levantamientos ya que les extraña mucho que en un mismo asunto se reporte dos números de sumarias. Creemos que lo más conveniente ante una desestimación es la remisión de la sumaria principal a fin de no crear un nuevo expediente y lograr que el usuario obtenga el levantamiento de forma expedita.” -0El licenciado Francisco Dall’ Anese Ruiz, Fiscal General de la República, en oficio N° FGR-1168-2006 de 6 de julio en curso recibido el 20 de este mes, en atención a lo anterior, adjunta copia del informe que rindiera la licenciada Annia Enríquez Chavarría, Fiscal Adjunta interina del Primer Circuito Judicial de Alajuela, que dice: “Consultada la Fiscal Coordinadora de Grecia, me informó desconocer del problema específico mencionado en dicho oficio, aunque sí indicó que existe el memorándum 04-2006, el cual se confeccionó con base en la circular 135-2001 de Secretaría General de la Corte Suprema de Justicia. Además, informó que para esa fecha ella no se encontraba en el Despacho. Dicho memorándum establece literalmente; “De Licda. Karla Campos Rodríguez, Fiscal Coordinadora de Grecia. Para: Fiscales y Auxiliares de Grecia. De conformidad con la Circular N° 135-2001 de la Secretaría General de la Corte Suprema de Justicia, los partes de tránsito en los que se desprende la existencia de LESIONES CULPOSAS, NO SE RECIBIRÁN EN LA FISCALÍA DE GRECIA, sino que el órgano competente para su conocimiento es el JUZGADO DE TRÁNSITO DE GRECIA, salvo que ya exista denuncia respectiva en al instancia penal. (…)” Aclaró la Licda. Karla Campos, que dicho memorando no implican en ninguna forma que no se recibe la denuncia del interesado si se presenta directamente a la Fiscalía. 223 En virtud de lo anterior se consultó con el resto del personal, y la Licda. Lucrecia Hernández, quien refirió saber del asunto, pues a mediados del mes de junio recibió una llamada de la Fiscalía de San Ramón, por un asunto similar al relatado en el oficio 5925-06, el cual ella atendió pues la Licda. Campos no estaba en ese momento, y que en es momento el Lic. Elí Marcial Rodríguez le comentó lo que estaba ocurriendo y le mencionó que existía una circular de la Secretaría General de la Corte Suprema de Justicia (24-2002) que establecía que los partes de tránsito que indiquen que hay lesiones deben ser recibidos por la oficina a la que van dirigidos. Sin embargo, esta situación la comentó con el Lic. Simón Angulo Arredondo, pero no con la Licda. Campos Rodríguez, aunque afirma que en algún momento le dijo a ésta que había que comentar algo que estaba pasando con tránsito, pero que con el paso del tiempo, el asunto pasó sin mayor comentario. Revisado por mi persona el memorandum 04-2006 de la Fiscalía de Grecia 2006, así como las circulares 135-2001 y 24-2002 de la Secretaría General de Corte Suprema de Justicia, se ha llegado a la conclusión de que en este caso hubo una errónea interpretación de la circular 135-2001, y un error de comunicación entre los Fiscales de Grecia, que llevaron a que se produjera la situación que hoy nos ocupa, pues el primero lo que indica es el procedimiento a seguir cuando en el Juzgado de Tránsito se detecten lesiones superiores en aquel momento a diez días (actualmente cinco), y la posterior desestimación que realizaría el Ministerio Público cuando el ofendido no inste la acción, pero en la segunda se establece que en caso de que un parte indique que hay lesiones, no se puede rechazar ad portar el parte oficia de tránsito, ni por parte del Juzgado ni del Ministerio Público. A pesar de que la Licda. Lucrecia Hernández, le comunicó la existencia de este asunto a su compañero Lic. Simón Angulo, no se lo comunicó a la Licda. Karla Campos, y no se corrigió la circular antes, es por ello, que el día de hoy se girarán las instrucciones pertinentes a la Fiscalía de Grecia, a efectos de que se deje sin efecto el memorando 042006 de la Fiscalía de Grecia. Con relación al problema específico ocurrido el 12 de junio del 2006, no se logró determinar quién atendió el asunto en la Fiscalía, pues no se cuenta ni siquiera con el nombre de los involucrados, y la Licda. Lucrecia Hernández, tuvo conocimiento del asunto hasta que le comunicó el Lic. Elí Marcial Rodríguez, una vez ya ocurrido el incidente. Aunque si indicó la Licda. Karla Campos, que de haber ocurrido como allí se indica, fue una situación extraordinaria, pues en esa Fiscalía no se acostumbra denegar el acceso a denunciar a ningún usuario. 224 Finalmente, con relación al asunto de los testimonios de piezas, se giraron las instrucciones a la Licda. Karla Campos, a fin de que revise la situación, y si el testimonio de piezas se emite en la Fiscalía de Grecia, se remitan los originales al Juzgado de Tránsito, sin embargo, si es en el Juzgado Penal donde se emite el Testimonio de Piezas, es con dicho despacho que debe coordinarse lo pertinente. A la espera de haberla dejado debidamente informada, y quedando a su disposición en caso de requerirse más información…” -0Se acordó: Tener por rendido el informe y hacerlo de conocimiento de la licenciada Steller Durán, Jueza de Tránsito de San Ramón. ARTÍCULO LXV En sesión N° 50-06 celebrada el 11 de julio en curso, artículo XXIV, se acogió la actividad académica organizada por la Asociación de Juezas y Jueces de Familia de Costa Rica, del 17 al 20 de este mes, para celebrar los diez años de promulgación de la Ley contra la Violencia Doméstica, Ley de Pensiones Alimentarias, Ley de Igualdad de Oportunidades para las personas con Discapacidad, Ley Orgánica del Patronato Nacional de la Infancia, a la cual invitaron a la doctora Aída Kemelmajer de Carlucci, experta internacional en los temas contenidos en esas leyes. La magistrada Julia Varela Araya, Coordinadora de la Comisión de la Jurisdicción de Familia, Violencia Doméstica y Penal Juvenil, en oficio N° CFVDPJ 33-06 de 20 de julio en curso, comunica lo siguiente: “Aprovecho la oportunidad para comunicarles que la Comisión de la 225 Jurisdicción de Familia1 Violencia Doméstica y Penal Juvenil en conjunto con la Asociación de Derecho de Familia organizó los días 17 18 y 19 de julio el seminario “Tendencias del Proceso Familia bajo la perspectiva de los Derechos Humanos y del Derecho Comparado”, con la participación de la doctora Aída Kemelmayer de Carlucci, experta internacional en los temas relaciones con el anteproyecto del código Procesal Familiar, que se esta elaborando actualmente en nuestro país. Dicho seminario tiene como objetivo principal asesorarnos en la elaboración de la normativa procesal familiar, debido a los atrasos en la información sobre el número de vuelo de Mendoza Argentina a Buenos Aires, no se tramitó antes del viaje el costo del tiquete, quedando con doña Aída que ella pagaría el pasaje, presentado la factura para su cancelación en Costa Rica. Esa fue la razón por la que no se tramitó el pago del tiquete con antelación al viaje. Por lo anterior, les solicito aprobar el pago de doscientos quince dólares, para cubrirle el gasto de tiquete de avión de dicha doctora. No omito indicarles que de mi peculio hice el pago de dicho dinero a la doctora Kemelmayer de Carlucci, el día 17 de julio, por lo que solicito el reembolso del mismo, pues me fue informado que actualmente existe presupuesto para cubrir este tipo de gastos.” -0- Se adjunta el oficio 576-P-2006 de 19 de julio en curso, suscrito por el máster Walter Jiménez Sorio, Jefe del Departamento Financiero Contable, en que certifica de la existencia de contenido presupuestario para el pago parcial de tiquete aéreo de la doctora Aida, por un monto de ¢115.186.25 (ciento quince mil ciento ochenta y seis colones con veinticinco céntimos) Se acordó: Acoger la gestión anterior, en consecuencia, autorizar el pago de ¢115.186.25 (ciento quince mil ciento ochenta y seis colones con veinticinco céntimos), a la Magistrada Varela, por el concepto indicado. El Departamento Financiero Contable tomará nota para los fines 226 consiguientes. Se declara acuerdo firme. ARTÍCULO LXVI En sesión Nº 51-06 celebrada el 13 de julio en curso, artículo LXIII, se dispuso tomar nota de las manifestaciones del licenciado Mora Suárez, así como denegar la petición para que no se distribuya en los Despachos Judiciales el Diario Oficial La Gaceta. Asimismo, se trasladaron las inquietudes de don Santiago, en cuanto a los protocolos, a la licenciada Alicia Bogarín Parra, Directora Nacional de Notariado. El licenciado Wilbert Barrantes Salazar, Abogado, en nota del 14 de julio en curso, recibida el 20 de los corrientes, presenta la siguiente gestión: “Recibí por correo electrónico una copia de la carta que dirigiera el Colega, licenciado Santiago Mora Suárez a ustedes con copia a la Defensoría de los Habitantes y al Colegio de Abogados que literalmente decía: “Hasta donde tengo conocimiento, el Poder Judicial paga a la Imprenta Nacional los servicios del Diario Oficial La Gaceta y el Boletín Judicial para cada despacho judicial. Aunque no tengo el dato exacto, es de suponer que la erogación por la compra de ese servicio es significativa por la cantidad de oficinas existentes. Desde hace muchos años, no he encontrado ningún sentido práctico que conduzca a acelerar la Administración de Justicia que cada despacho cuente con el boletín judicial, puesto que de todos modos obligan al litigante a indicar la fecha en que salió publicado determinado aviso. Esto conduce entonces a que el litigante se suscriba a esos boletines mediante el sistema tradicional (sistema físico) o electrónico (por medio de la web que no lo suministran gratis, la Defensoría de los Habitantes había intervenido para que pusieran descargas gratuita de la gaceta y el 227 boletín pero no tuvo éxito ni insistió). En Heredia, se les fue la mano: pues ya no sólo obligan al litigante a que indique la fecha en que salió publicado el aviso sino que debe aportarse la copia del edicto. Para muestra me permito acompañar una resolución del Juzgado Civil de Mayor Cuantía de esa provincia en donde anteriormente había indicado la fecha de publicación, pues no contentos con eso, me previnieron aportar el documento idóneo. Pienso que en la crisis presupuestaria que vive en Poder Judicial y ante ese proceder de los despachos Judiciales, sería mejor que retiraran la suscripción para cada despacho y se ahorrarían cuantiosa suma de dinero. Sería más práctico establecer algo similar al sistema de notificaciones: (oficina centralizada) Crear un despacho que sea en el encargado de revisar las publicaciones de todas las oficinas judiciales y les comunique vía fax o mediante correo electrónico o de una vez por todas ser sinceros con el litigante e indicarles que en lo sucesivo la parte interesada aporte el aviso y el Poder Judicial no incurra en más gastos innecesarios. No me agrada hacer sugerencias al Poder Judicial pues pareciera que cuando provienen de los litigantes, no les dan importancia, pero creo que es mi deber señalar una de las tantas irregularidades que existen. Así, en una oportunidad señalé también la conveniencia de que cada oficina judicial utilice el papel en el anverso y en el reverso pues acarrearía suficiente economía, igualmente que si el mismo Poder Judicial ha sugerido a los litigantes (y nosotros hemos obedecido) a que se litigue en papel tamaño carta (8.5 x 11”) que también se vaya pensando en que los documentos notariales se impriman en la misma medida, pues a nada conduce tampoco que en un expediente judicial se litigue en papel tamaño carta si en la mayoría de los casos deben aportarse documentos notariales que deben expedirse en tamaño oficio (8.5 x 11”). Igualmente, ya es hora que los protocolos se utilicen con los misma medida estándar, y que sea la Dirección de Notariado los autorice o se llegue a algún convenio con el Ministerio de Hacienda o con la Imprenta Nacional, pues si analizamos con detalle la medida del papel de las hojas de protocolo, nos encontraremos con la sorpresa que tiene una medida que sólo en nuestra Costa Rica existe: veintidós centímetros de ancho por treinta y dos centímetros de alto. No es una medida universal. Siendo bastantes razonables sus inquietudes y que afectan al gremio, no me queda más que adherirme a ellas y solicitar también al Consejo, 228 pronunciamiento sobre este aspecto importante. Notificaciones: al fax 241 4493” -0Se acordó: Manifestar al licenciado Barrantes Salazar que en la sesión del 13 de julio en curso, artículo LXIII, se dispuso emitir una circular en que se indique a los despachos judiciales que tienen la obligación de buscar en el Diario Oficial La Gaceta y en el Boletín Judicial la fecha de las publicaciones ordenadas en los procesos judiciales y comunicarles además, que para facilitar su labor, actualmente los despachos conectados electrónicamente tienen acceso a estos medios de comunicación, por la intranet del Poder Judicial. Asimismo, se denegó la petición para que no se distribuya en los Despachos Judiciales el Diario Oficial La Gaceta. Por último se trasladaron las inquietudes, en cuanto a los protocolos, a la licenciada Alicia Bogarín Parra, Directora Nacional de Notariado, para lo que corresponda. ARTÍCULO LXVII En sesión Nº 54-06 celebrada el 24 de julio en curso, artículo XXI, fue designada en propiedad como Juez 3 del Juzgado de Trabajo de Puntarenas la licenciada Kattya Brenes Rivera, a partir del 1° de agosto del año en curso. El licenciado Jorge Mario Soto Álvarez, Juez Coordinador del Juzgado de Trabajo de Alajuela, en oficio de 26 de julio en curso, solicitó: 229 “Con todo respeto me dirijo a su autoridad para formular la siguiente petición: Que de ser posible mantengan en éste despacho a la licenciada Kattia Brenes Rivera, en el puesto de Jueza de éste despacho, hasta el mes de diciembre del presente año. Con el objetivo de darle continuidad al proyecto de reducción de circulante, en el que ambos hemos venido trabajando en los últimos meses. La licenciada Brenes Rivera está nombrada en sustitución de la juez titular del despacho, licenciada Digna Rojas Rojas, quien se encuentra disfrutando de un permiso sin goce de salario. La licenciada Brenes Rivera, tiene buena relación con el personal subalterno, y al ser una juez con experiencia judicial, ha colaborado en forma evidente con la gran cantidad de expedientes que tenemos para fallo. De manera que su permanencia en éste despacho por lo que resta del año, contribuiría en gran medida a cumplir con las metas propuestas en el Plan Anual Operativo.” -0Se acordó: Denegar la solicitud anterior ya que por razones de interés institucional no es posible acceder a su petición, en virtud del reciente nombramiento de la licenciada Brenes Rivera en el Juzgado de Trabajo de Puntarenas. ARTÍCULO LXVIII En sesión N° 68-02 celebrada el 12 de setiembre del 2002, artículo XXXI, se aprobó el informe del Departamento de Planificación N° 1317-PLA-2002 (081-PI2002), en que se detallan los roles de disponibilidad para la atención de la materia penal, que para el caso del circuito judicial de Guanacaste, Cañas y Santa Cruz es el siguiente: Competencia Lunes a Viernes Fines de Semana Períodos Largos, Días 230 Territorial Feriados y de Asueto Cañas, Abangares, Tilarán Juez Penal de Cañas Hacen rol entre el Juez Penal y el Juez Contravencional de Cañas Hacen rol entre el Juez Penal y el Juez Contravencional de Cañas Competencia Territorial Lunes a Viernes Fines de Semana Períodos Largos, Días Feriados y de Asueto Santa Cruz, Carrillo Juez Penal de Santa Cruz Hacen rol entre el Juez Penal y el Juez Contravencional de Santa Cruz Hacen rol entre el Juez Penal y el Juez Contravencional de Santa Cruz El licenciado Edgar Jesús Leal Gómez, Juez del Juzgado Contravencional y de Menor Cuantía de Santa Cruz, en oficio de 24 de julio en curso, solicitó: “Esta vez, solamente necesito se me evacúe una duda sobre la circular número 16-2002 (17), en cuanto a la disponibilidad que se haya acordado en la sesión No.-68-2002 celebrada el 12 de setiembre del 2002, artículo XXX1 del Consejo Superior. En vista que estamos a las puertas del día feriados 02 DE AGOSTO, he de indicarles que en Santa Cruz tenemos la misma situación que Cañas, pues el juzgado penal considera que entre semana se debe hacer turnos sin tomar en cuenta la enorme cantidad de trabajo que llevamos con las cinco materias que conocemos, a parte de ello, se nos recarga el turno por rol los fines de semana. Por esta razón, dada la evacuación de la duda al juzgado de Cañas, es que somos del mismo criterio, que los fines de semana se deben hacer roles para ayudar al penal, también los feriados y asuetos que caigan en fin de semana o sea fin de semana largo, se debe tomar en cuenta para el rol que se ha realizado entre ambos juzgados, no así para los días feriados o asuetos entre semana, que son conocimiento exclusivo del penal. Esta práctica se hace en Cañas, espero que nosotros en el Contravencional también tengamos esa misma forma de coordinar.” 231 Gracias por evacuar nuestra duda y procura del bien nuestra organización laboral.” -0Se acordó: Denegar la solicitud del licenciado Leal Gómez y mantener la situación actual en lo que se refiere a los roles de disponibilidad para la atención de la materia penal en Santa Cruz, Guanacaste, pues así fue aprobado en su oportunidad con fundamento en un estudio del Departamento de Planificación. ARTÍCULO LXIX El señor José A. Porras Abarca, Auxiliar de Servicios Generales 3 del Departamento de Seguridad, en oficio de 25 de julio en curso, manifiesta: “Soy empleado en propiedad del Departamento de Seguridad de esta institución y he sido tomado en cuenta y nombrado para laborar en el Ministerio de Seguridad Pública a partir del 1ero de agosto del 2006 de lo cual le adjunto fotocopia, y le envío la presente por lo siguiente: El permiso respectivo sin goce de salario para este servidor ya se encuentra redactado en el Despacho del señor Ministro de Seguridad Pública, pero este se encuentra fuera de San José y regresa hasta el siguiente miércoles en horas de la tarde, por lo que presentaré dicha solicitud ese día ante el Consejo Superior y le solicito que interponga sus buenos oficios a fin de que sea conocido en la sesión del próximo jueves.” -0De conformidad con lo establecido en el artículo 44, de la Ley Orgánica del Poder Judicial, se dispuso: Conceder permiso sin goce de salario al señor Porras Abarca, hasta por un año, a partir 1° de agosto próximo, para los fines indicados, en el entendido de que aportará la gestión del señor Ministro de Seguridad. 232 El Departamento de Personal y el Departamento de Seguridad tomarán nota para los fines consiguientes. DIRECCIÓN EJECUTIVA ARTÍCULO LXX Conoce este Consejo la apelación interpuesta por Mauricio Agüero Sánchez, servidor de la Sección de Delitos Varios del Organismo de Investigación judicial, contra la resolución número 311-06, de 8 horas del 27 de febrero último, dictada en el procedimiento administrativo seguido por la Sección de Cobro Administrativo de la Dirección Ejecutiva, en la cual se le declara responsable civil por los daños ocasionados al vehículo oficial placa PJ-208, y lo obliga a pagar ciento cuarenta y un mil cincuenta y cuatro colones trece céntimos por concepto de deducible interno. I.- El señor Agüero Sánchez, en el escrito presentado ante esta instancia, así como en el de apelación, alega violación al debido proceso, propiamente a las reglas de la sana crítica, al principio de inocencia y falta de fundamentación. Revisados los autos se constata que durante la tramitación de esta causa se respetó el procedimiento establecido en la Ley General de la Administración Pública. A la comparecencia no se presentó don Mauricio, razón por la cual se incorporó la prueba que constaba en ese momento en el expediente (folio 24). Debe aclararse al 233 gestionante que el análisis que se hace sobre la culpa grave necesaria para imputar la responsabilidad civil, es distinto del que se realiza en la sede disciplinaria a los efectos de establecer una culpa leve y aplicar una sanción -como sucedió en su caso-, por tratarse de vías distintas según se ha definido doctrinaria y jurisprudencialmente de manera reiterada. II.- Es sabido que la culpa grave es un concepto indeterminado y para apreciarla en cada caso, se toman en consideración, entre otros parámetros, las circunstancias de tiempo, lugar, la dificultad más o menos grande de la misión a realizar, así como los recursos de que disponía el servidor o funcionario para ejecutar la actuación. En este asunto, valorados esos aspectos se determina, al igual que la autoridad de instancia, la presencia de una falta de esa categoría, lo que obliga a don Mauricio a cancelar el monto del deducible que en su momento asumió el Poder Judicial por el daño ocasionado a la unidad identificada internamente como PJ 208. No es aceptable su argumento, de que no se analizó debidamente la prueba evacuada en el expediente disciplinario (número 070-03-3), toda vez que del análisis y valoración, que sobre el fondo del asunto, realizó la jefatura del Departamento de Investigaciones Criminales del Organismo de Investigación Judicial, al resolver el asunto, concluyó: “Analizado el presente procedimiento administrativo disciplinario, así como la prueba documental y 234 testimonial incorporada en Autos, esta Jefatura Departamental tiene por acreditado que el único responsable de los daños ocasionados a la unidad doscientos ocho es el encartado Agüero Sánchez, por cuanto queda fehacientemente demostrado que medió negligencia en la conducción de la unidad oficial que le fue asignada, toda vez que como puede desprenderse de la presente sumaria, el servidor Agüero Sánchez no supo tomar las previsiones del caso tomando en cuenta las condiciones en las que había dejado aparcado el vehículo oficial, toda vez que como conductor de un vehículo que le es asignado para el adecuado cumplimiento de sus funciones, debe de actuar de manera responsable y ejercer todos los cuidados necesarios para la adecuada conducción, si bien es cierto, los testigos declararon que no había suficiente luz, ni natural ni artificial, y que el poste es delgado y se encuentra en la calzada, lo cual es constatable en las fotografías de folios del veinticuatro al veintiséis, pero también es cierto que el aquí encausado no tuvo el cuidado de un buen padre de familia para con los bienes del estado, la lógica indica que para ser diligente y cuidadoso con los bienes, lo primero que tenía que hacer el señor Mauricio Agüero era observar los alrededores por los que iba a circular y particularmente si era en reversa, de esta manera se evitarían problemas como los aquí investigados…” (folios 11 y 12). Por su parte, el Tribunal de la Inspección Judicial al conocer en alzada la causa, manifestó en el considerando III: 235 “Valorados los motivos de recurso, este Tribunal no los estima de recibo, al considerar correcta la valoración hecha por el a quo del deber de cuidado de cualquier conductor de revisar el entorno del vehículo antes de proceder a su abordaje y conducción. No se estima que el órgano de primera instancia haya errado en su apreciación de la situación, pues tomó en cuenta todos los factores que, evidentemente, tornaban la maniobra del vehículo más complicada de lo normal, concretamente los aspectos relacionados con la falta de visibilidad, camino angosto y necesidad de salir en reversa. Estas dificultades deben ser precisamente el motivo principal para que el encausado tomase una actitud más precavida. Yerra la recurrente (sic) al estimar que las medidas básicas de precaución a tomar antes de subir al vehículo son ilógicas. Si un conductor no revisa el entorno del vehículo antes de subir, puede pasar por alto los obstáculos que se encuentran en los denominados “puntos muertos” de los espejos retrovisores y así provocar algún accidente, tal y como aconteció en el presente caso. No es excusa la deficiente iluminación, por cuanto los vehículos en circulación tienen luz de reversa y si no contase con ella por alguna razón, sería una razón más para adoptar medidas de seguridad alternas, como la inspección previa del lugar de estacionamiento…” (folios 15 y 16). Tampoco es de recibo su reclamo para que se le aplique la misma decisión tomada sobre la improcedencia del cobro en el asunto del señor Tosso Jara, pues obedece a circunstancias 236 diferentes a las del caso en estudio. III.- No cuenta este Consejo con elementos de prueba que permitan arribar a una conclusión distinta de aquella a que llegaron quienes resolvieron el asunto disciplinario en primera y segunda instancia, como tampoco para variar el criterio sostenido por el a quo en este procedimiento. La reparación del automotor costó a la Administración más de setecientos mil colones, lo que da idea de lo fuerte del golpe. Comparte este Órgano las manifestaciones del apelante en cuanto a que los repuestos y la mano de obra se incrementan debido al modelo reciente de la unidad dañada: un Yaris del 2001, pero esta circunstancia en modo alguno constituye una eximente de responsabilidad pues igual cuidado debe tenerse al conducir una unidad nueva o de un modelo anterior, ya que los resultados pueden ser idénticos, aunque el costo de reparación sea distinto. IV.- Al no determinarse la existencia de alguna violación a los derechos constitucionales que señala el recurrente, toda vez que se ha respetado el debido proceso, dentro del cual pudo libremente ejercer su defensa y aportar las pruebas de su interés; además, las existentes fueron valoradas correctamente para demostrar su culpabilidad, en consecuencia, lo procedente es rechazar sus agravios y mantener la resolución impugnada por tener respaldo en lo establecido en la Ley General de Administración Pública que, entre otros aspectos, regula el deber de la 237 Administración para hacer efectiva la responsabilidad en que incurre un servidor por los daños que le causa a su patrimonio (relación de los numerales 210. 1 y 2 y 203. 1. y 2) Se acuerda: Confirmar el acto administrativo impugnado en todos sus extremos. ARTÍCULO LXXI La licenciada Rebeca García Pandolfi, Jefa de la Sección de Trámite de Cobro Administrativo, con el visto bueno del licenciado Alfredo Jones León, Director Ejecutivo, en oficio N° 5779-DE/CA-06 de 20 de julio en curso, comunica lo siguiente: “En fecha 04 de abril del año en curso, fue recibido en esta Dirección reclamo económico interpuesto por el Señor Juan José Cruz Sibaja, cédula de identidad No. 1-0771-0421 y servidor del Segundo Circuito Judicial de San José, con motivo de los daños sufridos por el vehículo de su propiedad placa 321145, al ser golpeado por la unidad oficial placa No. CL-193732, en el parqueo del Segundo Circuito Judicial. En virtud de lo anterior debe considerarse lo siguiente: 1. Mediante escrito de fecha 13 de marzo del año en curso, recibido en esta Dirección el 4 de abril del mismo año, el Señor Juan José Cruz Sibaja, cédula de identidad No. 1-0771-0421, presenta formal reclamo económico por los daños ocasionados a su vehículo en fecha 08 de octubre de 2005. Dichos daños se ocasionaron mientras el vehículo placa 321145, propiedad del Señor Cruz Sibaja, se encontraba aparcado en el parqueo del Segundo Circuito Judicial y fue colisionado por la unidad oficial placa CL193732 conducida por el servidor Ricardo Chacón Miranda. Según manifiesta el reclamante, el servidor Chacón Miranda aceptó inicialmente la responsabilidad sobre el hecho y se comprometió a reconocer el costo de reparación del vehículo golpeado; no obstante, al incumplir el compromiso, el Sr. Cruz Sibaja interpone la queja respectiva ante la Oficina de Asuntos 238 Internos del Organismo de Investigación Judicial y el presente reclamo económico, con el propósito de que la Administración le indemnice por los daños ocasionados a su vehículo. Aporta a su reclamo factura de fecha 273-06 No. 12051 del Taller Carlos Luis Mecánica en General por un monto de sesenta mil colones exactos (¢60.000,00) –folios 13 y 14-. 2. De previo a resolver el reclamo interpuesto, y en virtud de que no se encontraba clara la dinámica en que sucedieron los hechos, esta Dirección mediante resolución No. 972-06 de las 9:35 hrs. del 28 de abril de 2006, ordena solicitar informes a la Unidad Administrativa del Segundo Circuito Judicial sobre lo sucedido y al Departamento de Proveeduría para que el perito oficial valore el daño y costo de reparación correspondientes al vehículo del reclamante. De igual forma se previno al Señor Cruz Sibaja a señalar lugar o medio para atender notificaciones (folio 18). 3. Mediante oficio No.406-ADM-2006 de fecha 05 de mayo de 2006, la Licda. Ana Beatriz Méndez Alvarado, Administradora del II Circuito Judicial de San José, informa que de acuerdo con el reporte de novedades del 09 de octubre de 2005, remitido por el coordinador de monitoreo a la Jefatura, el oficial Carlos Lewis indica: “(...) Se detuvo grabación del VHS 1, con autorización del Lic. Fernando Retana Bejarano, ya que una ambulancia de celdas a las 10:08 p.m., golpeó el vehículo de Juan José Cruz, luego la ambulancia vuelve a ingresar a las 23:47 p.m.(...)” Adjunta en su informe copias fotostáticas de los folios 407 del libro G-3 y folio 289 del libro G-0, que refieren lo sucedido (folios 21 al 24). 4. En virtud de que esta Dirección realizó la apertura del expediente administrativo No. 350-V-05 (B) antes de la presentación del reclamo del Sr. Cruz Sibaja, de conformidad con la información remitida por la Oficina de Asuntos Internos del Organismo de Investigación Judicial en diciembre de 2005, y realizó consulta a la Administración del Segundo Circuito Judicial sobre el horario de labores del Sr. Cruz Sibaja y sobre la autorización de aparcamiento de su vehículo en las instalaciones del edificio; mediante oficio No. 062-ADM-2006 del 02 de febrero de 2006, el Lic. Fernando Retana Bejarano, Sub-Administrador de ese Circuito, informó a esta Dirección que el Sr. Cruz Sibaja laboró de las 10:00 p.m. del 7 de octubre a las 06:00 a.m. del 8 de octubre de 2005. Indica además que por el horario de labores, esa Administración autoriza tanto al Sr. Cruz Sibaja como a los servidores que laboran en el turno de la noche a estacionar su vehículo en el sótano para mayor seguridad y resguardo (folios 6 y 11). 5. En lo que atañe a la valoración pericial del daño y costo de 239 reparación del vehículo particular, por oficio del Departamento de Proveeduría No. 3422-DP/39-2006 del 11 de mayo del año en curso, la Licda. Ana Olivares Leitón, Subjefa de ese Departamento, remite informe del señor perito en el cual se indica: (...) los daños evaluados por el taller Carlos Luis que reflejan un daño frontal afectando como es común en estos casos, el bumper delantero, marco de radiador, farol principal, desalineado y parrilla del vehículo; por lo anterior considero justo y razonable el costo de reparación estipulado en la factura No. 12051 por un monto de ¢60.000,00.” (folios 24 y 25). 6. Sobre el marzo legal aplicable en estos casos, cabe considerar que el artículo 190 de la Ley General de la Administración Pública establece en su párrafo primero: "(…) La Administración responderá por todos los daños que cause su funcionamiento legítimo o ilegítimo, normal o anormal, salvo fuerza mayor, culpa de la víctima o hecho de un tercero." De igual forma señala el numeral 194: "(…) 1. La Administración será responsable por sus actos lícitos y por su funcionamiento normal cuando los mismos causen daño a los derechos del administrado en forma especial, por la pequeña proporción de afectados o por la intensidad excepcional de la lesión (…)". Y por último, establece el artículo 196: “(...) En todo caso el daño alegado habrá de ser efectivo, evaluable e individualizable en relación con una persona o grupo.”. De las presentes diligencias se desprende, que si bien el daño generado no se enmarca dentro del accionar típico de la Administración, sino que es producto de un hecho fortuito, el principio de responsabilidad objetiva que priva en nuestro ordenamiento jurídico en concordancia con las normas de derecho público ya citadas, permiten concluir que aún y cuando no exista una relación jurídica convenida entre la autoría del daño y el perjuicio causado, la sola relación de causalidad y el lugar en que se suscitó el hecho, genera para la administración la obligación de indemnizar, y en este caso reconocer económicamente el valor de reparación de los daños que sufrió el vehículo particular en virtud del accionar del Señor Ricardo Chacón Miranda, quien manejaba el vehículo oficial. 7. En lo que atañe al costo de reparación de los daños ocasionados, tomando en cuenta la factura aportada por el reclamante, la confirmación de costo en proporción al daño expuesta por el perito oficial del Departamento de Proveeduría y el presupuesto de hecho que genera responsabilidad objetiva por parte de esta Administración, quien suscribe considera que el reclamo interpuesto por el señor Juan José Cruz, cédula de identidad No.1-0771-0421, es procedente y que debe reconocerse como indemnización por el daño causado la suma de sesenta mil colones exactos 240 (¢60.000,00), valor de la reparación del vehículo placa 321145.” -0Se acordó: Acoger el reclamo económico interpuesto por el señor Juan José Cruz Sibaja, cédula de identidad 1-771-421, con base en el dictamen remitido mediante Oficio N 5779-DE/CA-06, por la licenciada Rebeca García Pandolfi, Jefa de la Sección de Trámite de Cobro Administrativo de la Dirección Ejecutiva, por lo que se le reconoce al señor Cruz Sibaja, la suma de ¢60.000.00 (sesenta mil colones exactos), como indemnización por el daño sufrido en el vehículo de su propiedad, placa 321145. El Departamento Financiero Contable tomará nota para lo que corresponda. Se declara acuerdo firme. ARTÍCULO LXXII En sesión N° 40-06 celebrada el 6 de junio del año en curso, artículo LXVIII, se tomó el acuerdo que dice: “La licenciada Ana Lucía Mora Badilla, Abogada y Notaria, en nota de 26 de mayo último, expone lo siguiente: "La firmante Ana Lucía Mora Badilla, me permito acompañar acta notarial levantada en el Edificio de Tribunales del Segundo Circuito Judicial en el Departamento de Fotocopiado la cual demuestra la situación que acontece en ese sitio y en concreto ese documento demuestra lo acaecido el viernes 19 de mayo del 2006 en horas de la tarde de las catorce horas en adelante. Dicho documento narra esa situación tan particular que sucede con la empresa Copias Dinámicas S.A la cual brinda los servicios de fotocopiado al público en general, la anterior narración de los hechos es para que su Despacho tome las previsiones del caso 241 con esa entidad prestataria del servicio de fotocopiado, porque el público en general y los abogados sufrimos día a día ese tipo de injusticias y atropellos, con esa prueba demostramos que el servicio de la denunciada no es ni de calidad ni suministrado con excelencia." -0Se acordó: Hacer de conocimiento de la Dirección Ejecutiva las manifestaciones de la licenciada Mora Badilla para que investigue la situación por ella señalada.” -0El licenciado Alfredo Jones León, Director Ejecutivo, con oficio N° 5763DE-2006 de 19 de julio en curso, remite el informe N° 5529-DE/40-2006 suscrito por la licenciada Ana Iris Olivares Leitón, Jefa interina del Departamento de Proveeduría, respecto a la denuncia de la licenciada Lucía Mora Badilla, por el servicio de fotocopiado en el Segundo Circuito Judicial de San José; al cual se adjunta copia de la nota suscrita por el licenciado Fernando Retana Bejarano, Administrador interino del citado Circuito, que dice: “En respuesta a oficio N° 4892-DP/40-2006, sobre queja formulada a Copias Dinámicas por la Licda. Ana Lucía Mora Badilla, el día 19 de mayo del año en curso, se efectúan las siguientes observaciones: 1Se emitió copia a la empresa Copias Dinámicas mediante oficio 650-ADM-2006 adjunta copia del informe de fecha 11 de julio en curso ofrecida por la empresa Copias Dinámicas, se anexa respuesta. 2Se procedió a solicitar al Centro de Monitoreo revisión determinando, a solicitud de esta Administración y el Sr. Alcibíades Jiménez García reporta: “…para observar video del 19-05-06 que se ubica en la zona de la fotocopiadora, se observa que el último usuario se retira a las 18:15 horas y la última empleada de ese lugar se retira a las 19:00 horas, 17:02 se reanuda grabación VHS N°. 1, G8 indica que se debe estar revisando la UPS, por tiempo indefinido, cualquier sonido o alguna situación anormal favor comunicarlo…”. 242 3Además se solicito la Sra. Johanna Marenco, Coordinadora del Área de Fotocopiado, que informara al respecto, la cual mediante correo electrónico indica: “…conversando con Verónica sobre lo que pasó el día 19 de junio me informa la compañera ese día que hubo mucha gente y que al ser casi las cinco de la tarde una señora muy alterada se le acerca y le dice que a que hora los van a atender, contestándole la compañera que a todos se les iba a atender, pero la señora molesta le dice que va a recoger firmas de la gente que estaba en ese momento para poner una queja porque a todos los tenían que atender, la compañera Verónica le dice que no se preocupe que todos van a ser atendidos, como a las 5:30 la señora en forma muy alterada les solicita a la gente que estaba en ese momento que les firmaran un documento para poder poner la queja, sin embargo a todos se les atendió satisfactoriamente.” -0Se acordó: Tener por rendido informe anterior y hacerlo del conocimiento de la licenciada Mora Badilla. ARTÍCULO LXXIII El licenciado Alfredo Jones León, Director Ejecutivo, con nota N° 5725-DE2006 de 19 de julio en curso, remite el oficio N° oficio 1620-TI-2006, de 12 de este mes, suscrito por el máster Walter Jiménez Sorio, Jefe Departamento Financiero Contable, respecto el cumplimiento de las "Directrices Generales para la presentación de los documentos presupuestarios de los Fideicomisos cuyos presupuestos deben ser aprobados por la Contraloría General de la República, 5.2", además informar que dicho documento fue remitido a la Contraloría. Se acordó: Tomar nota de la comunicación anterior y dejar constancia que la Dirección Ejecutiva envió a la Contraloría General de la República, los citados 243 documentos. ARTÍCULO LXXIV El licenciado Alfredo Jones León, Director Ejecutivo, con nota N° 5765-DE2006 de 19 de julio en curso, para lo que a bien estime resolver este Consejo, remite oficio N° 261-FC-2006/5570-DP-2006/478-DTI-2006 del 18 de este mes, suscrito por los máster Ana Eugenia Romero Jenkins, Walter Jiménez Sorio y Rafael Ramírez López, Jefes de los Departamentos de Proveeduría, Financiero Contable y Tecnología de Información, respectivamente, mediante el cual remiten el informe de labores del “Proyecto Siga-PJ” del mes de junio del presente año, en el cual se informa acerca de labores desarrolladas a saber: Inicio de desarrollo de interfaz con el nuevo “Sistema Integrado de Actividad Contractual S.I.A.C” de la Contraloría General de la República. Avance en el Módulo de Control de Teléfonos de Financiero Contable. Desarrollo de Consulta en la Intranet sobre el monto de llamadas internacionales y consumo de servicio celular. Avances de la segunda etapa “Ejecución Presupuestaria” Avances en la Aplicación Centralizada de Formulación. -0Se acordó: Tomar nota del informe anterior. ARTÍCULO LXXV En sesión N° 44-05 celebrada el 9 de junio del 2005, artículo LXVI, se dispuso comisionar a la Dirección Ejecutiva para que realice un estudio, en que se determine la conveniencia o no de aplicar el pago de kilometraje para los 244 servidores que utilicen el vehículo de su propiedad para diligencias propias del cargo. Por lo anterior, mediante el oficio N° 8121-DE-05 del 24 de octubre del 2005, se remite estudio en el que no se recomienda el pago de kilometraje. Posteriormente, en sesión del 20 de diciembre del 2005, artículo LXXXII, se devuelve a la Dirección Ejecutiva el estudio citado para que analice y contemple el establecimiento de tarifas fijas por kilómetro recorrido, por lo cual se procedió a consultar a cada uno de los Administradores Regionales sobre los servidores del Circuito a sus cargos, que se desplazan a otros despachos de la zona, a realizar juicios o audiencias, la frecuencia con que lo hacen y la distancia recorrida. En atención a lo solicitado, el licenciado Alfredo Jones León, Director Ejecutivo en oficio Nº 5722-DE-06 del 19 de julio en curso, remite el siguiente informe: “ (…) SITUACIÓN ACTUAL: Actualmente los servicios de traslado de los Jueces, Fiscales y Defensores los brinda las distintas Unidades, Subunidades y Oficinas Administrativas 14. A continuación, se detalla por Unidad Administrativa las giras que se realizan con cierta continuidad por parte de los servidores judiciales de las diferentes oficinas a saber: 14 Para ello las administraciones cuentan con vehículos, las plazas de Auxiliares de Servicios Generales 3 (Choferes) y las previsiones necesarias para darle mantenimiento preventivo y correctivo a las unidades para poder brindar los servicios solicitados. 245 Unidad, Subunidad, Oficina Regional Subunidad Administrativa de Nicoya Unidad Administrativa de Cartago* Unidad Administrativa de Alajuela Servidor que es trasladado Lugar Frecuencia Kilometros recorridos por viaje (ida y vuelta) Juez del Tribunal Penal Nicoya a Liberia Todos los lunes 160 Fiscal Nicoya a Jicaral Todos los miércoles 108 Defensor Nicoya a Todos los Nandayure viernes Nicoya a Hojancha Todos los viernes 74 Cartago a Tarrazú Todos los lunes 120 Jueces del Tribunal Cartago a Turrialba Todos los jueves 120 Jueces del Tribunal Alajuela a San Penal Ramón Todos los lunes 82 Alajuela a Grecia Todos los viernes 44 Alajuela a Atenas Todos los viernes 46 Defensores Jueces del Juzgado Penal 50 Oficina Administrativa de Golfito(**) Jueces del Tribunal Golfito a Penal Corredores Tres veces a la semana 90 Unidad Administrativa de Limón Defensora Una vez a la semana 172 Jueces del Tribunal Limón a Bribrí Penal Nueve veces al mes 142 Juez y Auxiliar Pérez Zeledón a Judicial del Juzgado Buenos Aires Penal Una vez a la semana 130 Jueces del Tribunal Pérez Zeledón a Penal Golfito o Corredores Una vez al mes 400 Jueces del Jdo. Civil y Trabajo de Pérez Zeledón Dos veces al mes 100 Unidad Administrativa de Pérez Zeledón Limón a Matina Dentro de Pérez Zeledón y Buenos Aires 246 Unidad, Subunidad, Oficina Regional Subunidad Administrativa de Corredores Oficina Administrativa de Santa Cruz Subunidad Administrativa de San Carlos Servidor que es trasladado Lugar Jueces del Tribunal Corredores a Osa Penal Frecuencia Todos los lunes 172 Corredores a Coto Brus (juicios unipersonales) Todos los martes 64 Corredores a Coto Brus (juicios colegiados) Todos los miércoles 64 Corredores a Golfito Todos los jueves 96 Jueces del Juzgado Penal Corredores a Coto Brus Todos los jueves 64 Defensor (***) Corredores a Pérez Una vez al Zeledón mes 650 Trabajadora Social Corredores a Osa y Todos los Coto Brus lunes 150 Juez del Tribunal Penal Santa Cruz a Nicoya 44 Jueces del Juzgado Penal Santa Cruz a Liberia Todos los martes 2 miércoles al mes Una vez al mes San Carlos a Los Chiles Un miércoles del mes 198 San Carlos a Guatuso Un miércoles del mes 158 San Carlos a Upala Dos miércoles al mes Jueces del Tribunal San Carlos a Upala Martes Subunidad Kilometros recorridos por viaje (ida y vuelta) 110 238 238 San Carlos a Los Chiles Martes 198 Defensor San Carlos a La Fortuna Dos Jueves al mes 94 Juez del Tribunal San Ramón a Dos jueves al 65 247 Unidad, Subunidad, Oficina Regional Servidor que es trasladado Lugar Frecuencia Administrativa de San Ramón Penal y un Auxiliar Grecia mes Subunidad Administrativa de Guapiles Jueces del Tribunal Pococí a Siquirres Penal Todos los días Unidad Administrativa de Heredia Defensores Públicos de Sarapiquí Unidad Administrativa de Liberia Unidad Administrativa Regional de Puntarenas Kilometros recorridos por viaje (ida y vuelta) 76 Sarapiquí a Heredia 16 veces al mes Sarapiquí a La Una vez al Marina de San mes Carlos La Leticia en Una vez al Guápiles mes 180 Sarapiquí a San Rafael de Ojo de Agua de Alajuela Una vez al mes 220 Sarapiquí a El Buen Una vez al Pastor en San José mes 234 Sarapiquí al Centro Una vez al de Menores en San mes Isidro de Heredia 170 Sarapiquí al Centro Una vez al Penitenciario San mes Sebastían 222 160 80 Jueces del Tribunal Liberia a Cañas de Liberia Todos los miércoles 96 Jueces del Tribunal Cañas a Liberia de Cañas Todos los martes 96 Defensor de Liberia Liberia a Nicoya 158 Defensor de Cañas Todos los martes Cañas a Tilarán Todos los lunes Cañas a Abangares Todos los viernes 44 Puntarenas a Aguirre y Parrita Tres veces al mes 300 Puntarenas a Jacó Dos veces al mes 140 Dos veces al 300 Jueces del Juzgado Civil Jueces del Tribunal Puntarenas a 62 248 Unidad, Subunidad, Oficina Regional Servidor que es trasladado Lugar Frecuencia Kilometros recorridos por viaje (ida y vuelta) Penal Aguirre y Parrita mes (*) Cabe señalar, que cuando se viaja a Tarrazú se aprovecha el viaje con la visita de los Informáticos y de correo interno y cuando se va a Turrialba se lleva correo interno. (**) Señala la Administradora que se aprovecha la gira para realizar notificaciones, presentaciones y citaciones en Río Claro, Pavones, Zancudo, entre otros. (***) Según lo manifestado por el Administrador, en este viaje se aprovecha para la entrega de correo interno y el retiro de documentación. Cabe señalar, que no se presenta información acerca del Complejo de Ciencias Forenses ni de la Administración del Segundo Circuito Judicial de San José, en vista de que este tipo de servicio no es requerido por personal profesional, Jueces, Defensores y Fiscales. Con el fin de valorar el costo de traslado de los Jueces, Defensores Públicos y Fiscales para realizar las distintas diligencias en la zona, se presenta la siguiente alternativa de solución: Pago de combustible por kilometraje recorrido Para cubrir las diligencias realizadas por los Jueces, Defensores Públicos y Fiscales de las zonas regionales, se recomienda el pago de combustible por kilómetro recorrido, cuando dichos servidores tengan que realizar una diligencia judicial y deben trasladarse del circuito donde laboran a otro despacho de la zona, o lugar a realizar su trabajo. Para realizar el cálculo se tiene el último aumento autorizado por la Autoridad Reguladora de Servicios Públicos (ARESEP), el cual fue publicado en la Gaceta Nº 127 del 3 de julio del 2006 en que se indica que el precio de la Gasolina Súper es de ¢556,00, Regular ¢534,00 y el Diesel de ¢380,00 por litro. Para el calculo de combustible por kilómetro recorrido se tomó como referencia los datos del “Informe sobre costo de traslado de los Defensores Públicos de Guatuso-Upala y viceversa”, elaborado por la Sección de Análisis y Ejecución de esta Dirección Ejecutiva, el cual fue conocido por el Consejo Superior en sesión celebrada el 31 de enero del 2006, artículo LXXXVII, en el cual el Lic. Alexander Matarrita Casanova, Jefe de la Subunidad Administrativa Regional del II Circuito 249 Judicial de Alajuela, manifiesta que en el mes de octubre del 2005 un vehículo que utiliza gasolina súper o regular recorrió 2356 kilómetros con 329 litros de combustible, para un promedio de 7 kilómetros15 por cada litro de gasolina. Con base en la información anterior y considerando los kilómetros que se deben recorrer de ida y regreso según la matriz antes señalada, se realizó el cálculo sobre el costo para el pago de combustible para atender las distintas diligencias cuando un Defensor Público, Juez o Fiscal deba trasladarse fuera de su lugar de trabajo habitual (Ver anexo 1). Es importante señalar, que los casos que se presentan en los cálculos del anexo, se trata de diligencias fijas que se realizan por parte de los jueces, fiscales y defensores, sin contemplar aquellas visitas extraordinarios o exporádicas que en ocasiones tienen que realizar, como son las visitas a centros penales, inspecciones en homicidios, suspensión de obra, reconocimientos, allanamientos, casos agrarios, entre otros, donde siempre las distintas administraciones colaboran en el traslado de dichos funcionarios. Los datos sobre las diligencias anteriores no se considera, dado que es difícil establecer con certeza la frecuencia con que se realizan y las distancias que se deben recorrer al no tener definido el lugar fijo de visita. Se presenta la excepción de la Defensa Pública de Sarapiquí quién tiene establecido un promedio fijo de visitas carcelarias al mes. En el siguiente cuadro resumen se presenta los costos que eventualmente incurriría la institución si asume el pago de combustible por kilometraje recorrido de los diferentes servidores que se desplazan de su lugar habitual de trabajo a otros despachos o lugares a realizar sus diligencias de trabajo; para establecer el calculo correspondiente se tomó en consideración los diferentes combustibles que eventualmente podrían utilizar los vehículos de servidores judiciales y se tomó en cuenta los kilómetros recorridos de la matriz anterior, obteniéndose los siguientes resultados: Unidad Administrativa Subunidad Administrativa de 15 Costo mensual en gasolina super ¢556 124.544,00 Redondeado al entero mínimo. Costo mensual en gasolina regular ¢534 119.616,00 Costo mensual en diesel ¢380 85.120,00 250 Unidad Administrativa Costo mensual en gasolina super ¢556 Costo mensual en gasolina regular ¢534 Costo mensual en diesel ¢380 Nicoya Unidad Administrativa de Cartago 76.251,43 73.234,29 52.114,29 Unidad Administrativa de Alajuela 54.646,86 52.484,57 37.348,57 Oficina Administrativa de Golfito 85.782,86 82.388,57 58.628,57 Unidad Administrativa de Limón 156.156,57 149.977,71 106.725,71 Unidad Administrativa Pérez Zeledón 88.960,00 85.440,00 60.800,00 Subunidad Administrativa de Corredores 245.434,29 235.722,86 167.742,86 Oficina Administrativa de Santa 29.706,29 Cruz 28.530,86 20.302,86 Subunidad Administrativa de San Carlos 150.278,86 144.332,57 102.708,57 Subunidad Administrativa de San Ramón 10.325,71 9.917,14 7.057,14 Subunidad Administrativa de Guapiles 132.804,57 127.549,71 90.765,71 Unidad Administrativa de Liberia 144.877,71 139.145,14 99.017,14 Unidad Administrativa de Puntarenas 141.382,86 135.788,57 96.628,57 Unidad Administrativa de Heredia 315.013,71 302.549,14 215.297,14 TOTAL: ¢1.756.165,72 ¢1.686.677,13 ¢1.200.257,13 Como se puede apreciar en el cuadro anterior, la Unidad Administrativa de Heredia (¢315.013,71) es quién tendría un mayor gasto de combustible si fuera los vehículos de gasolina super, seguido de la Subunidad Administrativa de Corredores(¢245.434,29) y Unidad Administrativa de Limón (¢156.156,57), dadas las distancias que se deben recorrer en esos circuitos para realizar las diferentes diligencias de trabajo. En términos generales dependiendo del tipo de combustible la institución anualmente debería realizar una erogación de ¢21.073.988,64 en gasolina 251 super, ¢20.240.125,56 en gasolina regular y de ¢14.403.085,56 en diesel. En la realidad se da una combinación de gastos por tipos de combustibles en la medida de que los servidores judiciales cuentan con diferentes tipos de vehículos, ya sea de diesel o gasolina. Tomando en consideración los anteriores aspectos y el eventual caso que se implemente la recomendación de establecimiento de tarifas fijas para el pago de combustible por kilómetro recorrido la institución debe tomar las previsiones del caso y reservar recursos financieros por un promedio de ¢18.572.399,9216. Ahora bien, si contraponemos el monto anterior contra el costo del servicio que se presta actualmente, se tiene que tomar en consideración el costo en que debe incurrir la institución en el pago de plazas de Auxiliar de Servicios Generales 3 (Chofer) con un salario base mensual de ¢307.876,4617, costos de mantenimiento del vehículo, para este último tenemos como referencia el dato suministrado por la Administración de los Tribunales de Pérez Zeledón, en donde el promedio mensual de lo gastado en reparaciones (mantenimiento preventivo y correctivo) durante el 2004 y 2005 por vehículo fue de ¢34.026,82 y en repuestos por vehículo fue de ¢27.932,73, además debe contemplarse el gasto de combustible para lo cual, la institución tiene establecido cuotas mensuales, a modo de ejemplo se tomo las cuotas que se asignaron a la Administración de Pérez Zeledón de 876 litros de gasolina y 637 litros de diesel, esto equivale a un costo aproximado de ¢487.056,00 de gasolina18 y ¢242.060,00 en diesel mensualmente, lo cual representa un promedio mensual de esos combustibles de ¢364.558,00. Retomando los datos anteriores, se tiene que el costo mensual aproximado de los servicios de vehículo es de ¢10.281.516,14, partiendo del hecho que se utiliza solo un vehículo por Unidad Administrativa. Ahora bien, si se considera este monto por la cantidad de oficinas administrativas (14) y en el supuesto que del total de servicios que brindan las administraciones regionales un 27%19 son servicios 16 Cabe señalar, que este monto variara de acuerdo a los incrementos que apruebe la Autoridad Reguladora de Servicios Públicos. 17 Este monto incluyé salario base, REFJ, cargas sociales, salario escolar, vacaciones, aguinaldo, en forma proporcional, excluyendo la anualidades, porque este último rubro depende de la cantidad que cada servidor tenga. 18 Esto partiendo de ser gasolina super. 19 Dicho porcentaje se determinó de la información suministrada por los Administradores Regionales y se procedió a realizar la sumatoria de los porcentajes presentados por cada administración, dividiéndolos entre catorce, multiplicado por cien. 252 solicitados con cierta continuidad, el monto anual en que incurre la institución por brindar dichos servicios es de ¢33.312.112,29. En virtud de lo anterior y de acuerdo a los intereses institucionales es más rentable para el Poder Judicial optar por la opción de pago de combustible por kilómetro recorrido, dado que el costo en promedio por gasto de combustible anualmente sería de ¢18.572.399,92, en tanto si se brinda dichos servicios con recursos propios el costo aproximado sería de ¢33.312.112,29. Disponibilidad de los jueces para utilizar el vehículo propio para realizar las diligencias Con el fin de llevar a cabo un plan piloto sobre la utilización por parte de los Jueces, Defensores y Fiscales de sus vehículos propios para efectos de trabajo, en donde se les reconocería el pago de combustible se procedió a consultarles a través de la administración su disponibilidad a este nuevo sistema, quienes manifestaron lo siguiente: Unidad, Subunidad, Oficina Regional Subunidad Administrativa de Nicoya Unidad Administrativa de Cartago* Unidad Administrativa de Alajuela Servidor que es trasladado Disponibilidad Juez del Tribunal Penal En desacuerdo Fiscal En desacuerdo Defensor En desacuerdo Defensores No se aplica Jueces del Tribunal No se aplica Jueces del Tribunal Penal Desacuerdo Observaciones -Solo se cancela gasolina, no se reconoce el desgaste que sufre el vehículo. - Las calles en Guanacaste están en pésimas condiciones. -En ocasiones se deben transportar expedientes de un lugar a otro y no es conveniente hacerlo en un vehículo particular. - La póliza del Poder Judicial no los cubiría en un eventual accidente. Cabe señalar, que cuando se viaja a Tarrazú se aprovecha el viaje con la visita de los Informáticos y de correo interno y cuando se va a Turrialba se lleva correo interno. Por lo que esta Dirección considera que deberá mantenerse el servicio. El pago que se estaría reconociendo no compensa el uso del vehículo en las diligencias, pues el ruedo del 253 Unidad, Subunidad, Oficina Regional Servidor que es trasladado Disponibilidad Observaciones Jueces del Juzgado Penal Desacuerdo Oficina Administrativa de Golfito(**) Jueces del Tribunal Penal No se aplica Unidad Administrativa de Limón Defensora Desacuerdo -La carretera es peligrosa para conducir. -Si el vehículo sufriría daños no se le reconocería la reparación. Jueces del Tribunal Penal Desacuerdo -El estado de la carretera es pesimo, por lo que no se quiere comprometer su vehículo. -La presencia de un vehículo de la institución en un lugar tan peligroso, inspira respeto. -La confianza y tranquilidad que da un chofer ya que el viaje es desgastante. Juez y Auxiliar Judicial Desacuerdo del Juzgado Penal Uno de los Jueces no tiene vehículo, los demás señalan que es un riesgo transportar personal de apoyo en caso de accidente y el deterioro del vehículo. Jueces del Tribunal Penal Por la seguridad de los jueces ante los imprevistos que se puedan presentar en las horas de la noche cuando regresan, ya que es uno solo el que viaja. Si ocurre un accidente de tránsito y la recompensa ecónomica, no abarca la depreciación del vehículo. Señaló el Juez Agrario que no posee vehículo. Unidad Administrativa de Pérez Zeledón Juez del Jdo. Civil y Trabajo de Pérez Zeledón Desacuerdo - automotor reduce su vida útil, así como, se deberá incurrir en el pago de parqueo en algunos lugares con el sin de asegurar la integridad del vehículo. Señala la Administradora que se aprovecha la gira para realizar notificaciones, presentaciones y citaciones en Río Claro, Pavones, Zancudo, entre otros. Por lo que esta Dirección considera que deberá mantenerse el servicio. 254 Unidad, Subunidad, Oficina Regional Subunidad Administrativa de Corredores Servidor que es trasladado Disponibilidad Jueces del Tribunal Penal Desacuerdo Jueces del Juzgado Penal (***) No se aplica Defensor (***) Trabajadora Social Desacuerdo Observaciones Estarían de acuerdo en utilizar sus vehículos siempre y cuando se les reconociera un monto por kilometro recorrido con la tabla que usa la Contraloría General de la República que según indican asciende a unos ¢170 por kilómetro recorrido. Según lo manifestado por el Administrador, en este viaje se aprovecha para la entrega de correo interno y el retiro de documentación. La seguridad, en vista de que debe visitar viviendas. Oficina Administrativa de Santa Cruz Juez del Tribunal Penal Desacuerdo - Dicho pago no cubre los verdaderos gastos del uso del vehículo, como gastos de rodaje y deterioro normal. - Constantemente debe llevarse expedientes entre Santa Cruz y Nicoya, con el agravante que no es recomendable para ellos llevarlos en su vehículo, dada la responsabilidad que representa. Subunidad Administrativa de San Carlos Jueces del Juzgado Penal 2 en Acuerdo 1 en Desacuerdo Jueces del Tribunal Desacuerdo Defensor Desacuerdo Los vehículos sufren depreciación, puede ocurrir que se requiera de una reparación a causa del traslado. Se puede presentar un accidente de tránsito, en donde el vehículo sufra daños y la institución no responda por ellos. Subunidad Administrativa de San Ramón Juez del Tribunal Penal Desacuerdo y un Auxiliar En virtud de que no hay un lugar seguro donde dejar el vehículo. Subunidad Administrativa de Guápiles Jueces del Tribunal Penal El vehículo se deteriora, no es significativo el pago, los vehículos que se poseen son livianos no son adecuados para las carreteras. Unidad Administrativa de Heredia Defensores Públicos de Acuerdo Sarapiquí Unidad Administrativa de Liberia Jueces del Tribunal de Liberia Desacuerdo Acuerdo 2 jueces Por causa del desgaste del vehículo, 2 en desacuerdo además de los seguros y la malas carreteras. 255 Unidad, Subunidad, Oficina Regional Unidad Administrativa Regional de Puntarenas Servidor que es trasladado Disponibilidad Jueces del Tribunal de Cañas Acuerdo Defensor de Liberia Desacuerdo Defensor de Cañas Desacuerdo Jueces del Juzgado Civil Jueces del Tribunal Penal Desacuerdo Desacuerdo Observaciones Por causa del desgaste del vehículo, además de los seguros y la malas carreteras. Algunos de los jueces no cuentan con vehículo, los que lo tienen manifiesta no estar de acuerdo por el deterioro que sufriría el vehículo, en la suspensión, se volvería más frecuente los cambios de aceite los cuales no están contemplados en el pago, el pago de kilometraje no cubre el costo que genera utilizar el vehículo propio. Del total de despachos a los que se les brinda el servicio de transporte (30) 21 están en desacuerdo con el plan piloto sobre la cancelación del kilometraje recorrido, 2 despachos están de acuerdo, tal es el caso de la Defensa Pública de Sarapiquí, Tribunal de Cañas, así como, dos de los jueces del Juzgado Penal de San Carlos y 2 jueces del Tribunal Penal de Liberia. Por otra parte, en 4 despachos no aplica en virtud de que el viaje se aprovecha para realizar diferentes diligencias. En uno de los despachos el Juez Agrario quién es el que viaja no posee vehículo. De aprobarse el pago de kilometraje a los despachos que señalaron estar de acuerdo y bajo el supuesto que en el caso del Juzgado Penal de San Carlos y Tribunal Penal de Liberia los jueces que viajarán son los que están de acuerdo, el costo en que debería incurrir la institución aproximadamente, por mes en caso de ser los vehículos de gasolina super es de ¢442.099.42, en gasolina regular es de ¢424.606,27 y en diesel ¢302.154,27, para un monto anual de ¢5.305.193,04, ¢5.095.275,24 y ¢3.625.851,24 respectivamente. Al respecto, es importante señalar, que la institución ha implementado un proyecto similar, a raíz del acuerdo tomado por ese Consejo en sesión 6305 del 16 de agosto del 2005, artículo LXXXVI, en donde se delega a esta Dirección resolver lo relacionado al pago de traslado de los defensores públicos de Guatuso. Por lo cual, se realizó el estudio respectivo determinándose la aprobación del pago de combustible por kilómetro recorrido a los defensores de esa localidad, cuando utilizan el vehículo personal para trasladarse de Guatuso a Upala, atender 256 diligencias por indagatorias o muerte. Lo anterior, fue informado oportunamente a ese Consejo en oficio N° 190-DE-06 del 23 de enero en curso, conocido en sesión N° 5-06 del 31 de enero de este año, artículo LXXXVII. Conclusión ● De haber aceptado todos los despachos consultados el plan piloto, la institución debería dependiendo de los diferentes combustibles prever una erogación mensual de ¢1.756.165,72 en gasolina super, ¢1.686.677,13 en gasolina regular y ¢1.200.257,13 en diesel. Para un promedio anual de ¢21.073.988,64, ¢20.240.125,56 y de ¢14.403.085,56 respectivamente. Lo cual representa un promedio en combustible de ¢18.572.399,92 anualmente. ● Si se brinda el servicio de transporte a los servidores judiciales con recursos propios el costo aproximado por año para la institución es de ¢33.312.112,29. ● Si se aprueba el pago de kilometraje a los despachos que si están de acuerdo con el plan piloto, la institución debe asumir un costo anual aproximado de ¢4.675.439,84. Recomendaciones ● En vista de que solamente dos despachos están de acuerdo la Defensa Pública de Sarapiquí, Tribunal de Cañas, así como, 2 jueces del Juzgado Penal de San Carlos y 2 jueces del Tribunal Penal de Liberia, se recomienda iniciar con ellos el plan piloto. ● De aprobarse el pago de combustible por kilómetro recorrido, a los despachos antes señalados, se debe aplicar como medida de control interno que el Defensor Público o Juez , hagan uso de la siguiente boleta: PODER JUDICIAL BOLETA PARA EL PAGO DE COMBUSTIBLE POR KILÓMETRO RECORRIDO PARA FUNCIONARIOS JUDICIALES CON DISPONIBILIDAD Nombre del solicitante: 257 Oficina Judicial: Fecha: __/___/____ Tipo de diligencia: ( ( ( ( ( ) Indagatoria ) Diligencia por fallecimiento ) Levantamiento de cuerpo ) Audiencias ( ) Inspecciones ( ) Juicios ) Otros (especifique):______________ Km de ida:_____________ Despacho judicial que indagatoria:_______________________ solicita Km de regreso:_________ Nombre del Juez que indagatoria:________________________ solicita Firma del Juez (Sello) Dicha formula deberá contar con la firma del jefe y sello respectivo del Despacho Judicial que solicita la diligencia, con el fin de que la Unidad, Subunidad u Oficina Administrativa Regional correspondiente pueda realizar los cálculos de pago respectivo. ● Que el administrador regional mantenga actualizado los aumentos autorizados por la Autoridad Reguladora de Servicios Públicos (ARESEP) en cuanto a combustible con el fin de realizar los cálculos respectivos y el pago correspondiente cuando proceda. ● En un plazo de seis meses se debe evaluar los resultados del plan piloto con el fin de tomar medidas correctivas que se estime pertinente a nivel institucional. ● En los casos señalados por los administradores de Cartago, Golfito y Corredores en donde algunos viajes realizados los aprovechan para la entrega de correo interno o diligencias de notificaciones o bien localizaciones, se considera que en vista de que el viaje es aprovechado para realizar diligencias, mantenerlo de esa manera y no hacer el reconocimiento del pago de combustible por kilómetro recorrido a los servidores.”. -0- 258 Se acordó: 1) Tener por rendido el informe anterior y acoger el plan piloto sobre la utilización por parte de los Jueces, Defensores y Fiscales de sus vehículos propios para efectos de trabajo con su respectiva cancelación del kilometraje recorrido, iniciando con la Defensa Pública de Sarapiquí, el Tribunal de Cañas, así como, los dos jueces del Juzgado Penal de San Carlos y del Tribunal Penal de Liberia. 2) La medida de control respectiva le corresponderá al Juez, Fiscal y Defensor Coordinador, para lo que harán uso de la boleta de referencia. 3) Las Administraciones Regionales mantendrán actualizados los aumentos autorizados por la Autoridad Reguladora de Servicios Públicos (ARESEP) en cuanto a combustible con el fin de realizar los cálculos respectivos y el pago correspondiente cuando proceda. 4) La Dirección Ejecutiva en un plazo de seis meses deberá evaluar los resultados del plan piloto con el fin de tomar las medidas correctivas que se estimen pertinentes a nivel institucional. La Dirección Ejecutiva, las Administraciones Regionales y los despachos involucrados tomarán nota para lo que a cada uno corresponda. ARTÍCULO LXXVI El licenciado Alfredo Jones León, Director Ejecutivo, con nota N° 5723-DE2006 de 19 de julio en curso, para lo que a bien estime resolver este Consejo, remite oficio N° 473-DTI-2006/253-FC-2006/584-JP-2006 de 18 de este mes, 259 suscrito por los máster Francisco Arroyo Meléndez, Walter Jiménez Sorio y Rafael Ramírez López, Jefes de los Departamentos de Personal, Financiero Contable y Tecnología de Información, respectivamente, mediante el cual remiten el informe de labores del “Proyecto de sistematización del Fondo de Jubilaciones y Pensiones del Poder Judicial” del mes de junio del presente año, en el cual se informa acerca de labores desarrolladas, relacionadas con la solución informática de los procesos que enlista: “… Generación de planilla colectiva. Planilla individual. Proceso de liquidaciones de jubilados y pensionados. Prototipos de pantallas. Definición de tablas de base de datos. Además otros aspectos relacionados con el estudio de alternativas de desarrollo y labores técnicas desempeñadas. Introducción El presente documento sintetiza las principales actividades realizadas durante el mes de junio por el Equipo Técnico del Proyecto SIGA- Fondo de Jubilaciones y Pensiones. A continuación se detallan las actividades desarrolladas: Análisis del documento en que se describe la solución informática del proceso de Generación de Planilla Colectiva, Planilla Individual y Planilla de Aguinaldo de Jubilados y Pensionados. Análisis del documento en que se describe la solución informática del proceso de Liquidaciones de Jubilados y Pensionados. Diseño de Prototipos de las pantallas, definición de tablas de la base de datos y casos de uso del módulo de Cálculo de Jubilación. Definición y actualización en distintos módulos de los movimientos 260 en la jubilación y pensión que modifican el monto del beneficio y origina el traslado de la información a registros históricos. Solicitar criterio legal a la Administración del Poder Judicial sobre la implementación de los Fondos Complementarios de Pensión en el Sistema. Se analiza la información de defunciones, matrimonios y nacimientos que brinda el Registro Civil y el Tribunal Supremo de Elecciones a la institución y la posibilidad de adquirir la información directamente para contar con los familiares de los empleados activos y jubilados. Se verifica que la información carece de datos importantes, por lo que se requiere implementar procesos de búsqueda adicionales para completar lo requerido. Análisis del módulo de SICERE, donde se incorporan las variaciones presentadas en la información a reportar a la C.C.S.S. cuando se realiza una Exclusión de un jubilado o pensionado. Actualización del cronograma de trabajo y presentación a los jefes de Departamento para su aprobación. Reuniones Reunión del equipo técnico con la Sección de Contabilidad del Departamento Financiero, para analizar diferentes situaciones presentadas en el proceso de liquidaciones. Reunión con representantes de la Superintendencia de Pensiones con el fin de brindar información general del proyecto SIGA-Fondo de Jubilaciones y Pensiones. Reunión Fondo de Pensiones Banco Nacional de Costa Rica, se analiza la información que brinda el paquete informático adquirido por el BNCR para proyectar actuarialmente el costo de una jubilación. Reunión Superitendencia de Pensiones, presentación del módulo de "Carga de Saldos Contables". Estado actual del Proyecto o Actualización de los módulos de Planillas y SICERE y Renta con el fin de incorporar las funcionalidades asociadas a las liquidaciones. o Presentación de prototipos a los usuarios directos del módulo de Cálculo de Jubilación. o Revisión de Interfaces con el SIGA-Salarios. 261 o Inclusión de Auxiliares de Pago en el módulo de Planillas. Limitaciones Se ha requerido consultas de criterios legales, para concluir sobre la forma en que deben operar algunos procesos considerados en el nuevo sistema.” -0Se acordó: Tomar nota del informe anterior. -o0oA las 11:50 terminó la sesión.