INSTRUCCIONES GENERALES PARA LA CUMPLIMENTACIÓN

EMBAJADA DE ESPAÑA
EN BERNA
CONSEJERÍA DE EMPLEO
Y SEGURIDAD SOCIAL
INSTRUCCIONES GENERALES PARA LA CUMPLIMENTACION DE
SOLICITUDES DE SUBVENCIONES
Con el fin de mejorar la gestión de las solicitudes que se presenten es preciso tener en cuenta los siguientes
aspectos:
1.- La SOLICITUD debe formalizarse mediante la presentación de los 5 ANEXOS que se incluyen en las
resoluciones de convocatoria que se publican en el BOE debidamente cumplimentados en todos sus
apartados y campos.
-No se deberán adjuntar a la solicitud otro tipo de memorias que no sean las establecidas en los
modelos oficiales.
-Las solicitudes deben realizarse por ordenador utilizando los formularios publicados en la página web
de la Ciudadanía Española en el Exterior: www.ciudadaniaexterior.empleo.gob.es.
-No se pueden presentar con tachaduras.
-Todos los Anexos deben ir firmados por la misma persona, en caso contrario, presentar una nota
aclaratoria/explicativa del porqué (ej.: ausencia temporal, enfermedad, etc.), indicando que los dos, en su
caso, tienen capacidad legal para representar la entidad.
-En todos los Anexos debe constar la denominación completa de la entidad que debe ser la que figura
registrada en el CACE o en el registro oficial correspondientes.
-No se aceptarán siglas de las entidades solicitantes si no van acompañadas de la denominación
completa
-Se deberá adjuntar siempre, a la solicitud de ayuda, el Acta de la última Asamblea.
-En cuanto a la presentación de solicitudes en plazo, es necesario que el sello de registro de
entrada venga en el Anexo I, por ello, en caso de presentación presencial en las Secciones y
Oficina de Empleo y Seguridad Social, debe darse entrada al documento en esa fecha.
-En caso de remisión por correo postal, solo se admitirán aquellas que lleguen a esta Consejería
dentro del plazo, y pueda darse registro de entrada a la solicitud, no se admiten como fecha en plazo sellos
postales en el sobre.
-En el Anexo I, en datos bancarios, se debe indicar como número de cuenta el IBAN de la asociación
con todos sus dígitos.
2.- Respecto a la DOCUMENTACION a presentar se insiste en la necesidad de remitirla en plazo junto con
los Anexos. Se deben presentar TODOS los documentos indicados en el apartado 6 del Anexo I.
La documentación deberá ser original o compulsada y si los documentos aportados estuvieran en idioma
distinto al castellano deberán presenta traducción de los mismos.
3.-CUMPLIMENTACION
Cada entidad deberá presentar una única solicitud para cada programa, especificando en el Anexo I
(punto 4) los proyectos/ actividades a realizar y el importe solicitado para cada uno de ellos. Deberán
acompañar un Anexo III por cada uno de los proyectos/ actividades para los que solicita ayuda. Las
cantidades y los proyectos/actividades reflejados en el anexo I deberán coincidir con los datos del resumen
económico de cada uno de los anexos III presentados.
CORREO ELECTRÓNICO:
[email protected]
KIRCHENFELDSTRASSE, 42
3005 BERN
TEL.: +41(0)31/357 22 57
FAX.:+41(0)31/357 22 51
En el programa de Mayores y Dependientes, el Anexo III se complementa con tres Anexos III (modelo
desglose de gastos, resumen económico) según la naturaleza de cada uno los proyectos social, informativo
o asistencial que necesariamente deberán cumplimentarse según el proyecto realizado.
La cumplimentación del Anexo III reviste especial importancia, al contener los datos relativos al
plazo y al presupuesto del proyecto/actividad presentada, por lo que se deben tener especialmente en
cuenta los siguientes aspectos:

Indicar como fecha de plazo para la finalización de la actividad o ejecución del proyecto la que
se indica en la correspondiente Resolución.

La información del resumen económico debe ser completa y es obligatorio indicar:
o
El coste total de la actividad/ proyecto.
o
El desglose de los gastos derivados de la actividad/proyecto y su importe.
o
El importe solicitado de la subvención, que será el resultado de minorar al coste total del
programa el importe correspondiente al compromiso mínimo de financiación y el importe
correspondiente a otras ayudas o subvenciones que se declaren. Este importe es el que debe
de indicarse en el Anexo I
o
El Compromiso de financiación propia, que no puede ser inferior al porcentaje del coste
total de la actividad fijado en la Resolución de la convocatoria.
o
Las cantidades de otras subvenciones públicas o privadas que el solicitante perciba para la
misma actividad.
o
La suma del importe correspondiente al compromiso de financiación y el correspondiente a
otras subvenciones no puede ser superior al coste total del programa.
o
Todos los importes o cantidades que figuren en los Anexos debe ser en Euros.
4.- LOGOTIPO
Los beneficiarios de las ayudas deberán identificar convenientemente la procedencia de la subvención y
dar la adecuada difusión al carácter público de la financiación del proyecto o actuación de que se trate.
A tal efecto, habrán de incorporar de forma visible, en el material que se utilice para la difusión de los
programas subvencionados, o en su caso, en las publicaciones que pudieran derivarse del proyecto, el
logotipo que figura a continuación y que pueden copiar directamente de este documento:
EMBAJADA
DE ESPAÑA
EN BERNA
2
CONSEJERÍA
DE EMPLEO Y
SEGURIDAD SOCIAL
En Berna, a 8 de abril de 2015
EMBAJADA
DE ESPAÑA
EN BERNA
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CONSEJERÍA
DE EMPLEO Y
SEGURIDAD SOCIAL