2009 guia contrataciã“n. (menor cuantia)

CIRCULAR
0410 – 003
Envigado, Enero 14 de 2009
PARA: ALCALDÍA, SECRETARÍAS
MUNICIPALES
ASUNTO:
DE
DESPACHO,
DEPENDENCIAS
Contratación
Me permito informarles que con el fin de agilizar un poco la contratación y evitar
inconvenientes en la prestación del servicio, esta dependencia jurídica a determinado
procedente recibir por el momento los contratos de prestación de servicios
profesionales o de apoyo a la gestión y los de mínima cuantía, sin necesidad de CDP ni
RDP, por el momento, a fin de ir revisando el contenido de los formatos y requisitos
mínimos.
Tengan en cuenta que los formatos y requisitos se elaborarán sin colocar aún la fecha,
dejando una raya para colocarla con fechador, una vez se obtenga el CDP y el RDP,
ejemplo:
“Resolución Nro. _________”,
“Dado en el municipio de Envigado a los ___________”
A continuación les relaciono los documentos mínimos que se deben anexar para cada
modalidad contractual, para facilitarles su labor:
Modalidad Selección Abreviada, mínima cuantía:
La mínima cuantía quedó desde cero pesos (00) a veintidós millones trescientos
sesenta mil quinientos pesos ($22’360.500).
Los documentos que se deben aportar para la legalización son los siguientes, teniendo
en cuenta que se describen en orden cronológico:
CON PERSONA JURÍDICA:
1. Estudios previos.
2. Viabilidad del proyecto
3. Verificación del Plan de compras
4. Solicitud del CDP (Lo pueden aportar cuando hacienda lo expida, pero aporten
copia de la solicitud)
5. CDP (Lo pueden aportar cuando hacienda lo expida)
6. Condiciones mínimas del contrato.
7. Invitación ( Son mínimo tres invitaciones)
8. Propuesta (s).
9. Resolución de Adjudicación. (acá se debe justificar la evaluación de las
propuestas cuando se presenten dos o más).
10. Constancia de Notificación de la Resolución de adjudicación.
11. Solicitud RDP ((Lo pueden aportar cuando hacienda lo expida)
12. RDP ((Lo pueden aportar cuando hacienda lo expida)
13. Minuta del Contrato.
14. RUT
15. Acta de designación de interventor.
16. Certificado de Existencia y representación legal
17. Certificado de estar al día con seguridad social y salarios y prestaciones legales.
18. Certificado de no ser deudor fiscal
19. Fotocopia de la Cédula del representante legal.
20. Certificado de no estar inmerso en causales de inhabilidad e incompatibilidad.
CON PERSONA NATURAL O QUE TENGA ESTABLECIMIENTO DE
COMERCIO
1. Estudios previos.
2. Viabilidad del proyecto
3. Verificación del plan de compras
4. Solicitud del CDP (Lo pueden aportar cuando hacienda lo expida pero
deben aportar la copia de la solicitud).
5. CDP (Lo pueden aportar cuando hacienda lo expida)
6. Condiciones mínimas del contrato.
7. Invitación ( Son mínimo tres invitaciones)
8. Propuesta (s).
9. Resolución de Adjudicación ( acá se debe justificar la evaluación de las
propuestas cuando se presenten dos o más).
10. Constancia de Notificación de la resolución de adjudicación
11. Solicitud RDP ((Lo pueden aportar cuando hacienda lo expida)
12. RDP ((Lo pueden aportar cuando hacienda lo expida)
13. Minuta del Contrato.
14. RUT
15. Acta de designación de interventor.
16. Certificado de Cámara de Comercio de la matrícula mercantil cuando la
persona posea establecimiento comercial
17. Último recibo de pago de salud y pensión de la persona con la que va a
contratar el municipio. Recuerden que la base de cotización es el 40% del
valor mensual que la persona devengará. Ejemplo si una persona ganará
en el contrato mensualmente 2’000.000 de pesos, la base de cotización
es $800.000.
Estos 800.000 x12.5%= $100.000 aporte en salud
y
800.000 x 16%= 128.000 aporte en pensión.
18. Certificado de no ser deudor fiscal
19. Fotocopia de la Cédula de Ciudadanía
MODALIDAD CONTRATACIÓN DIRECTA, CONTRATO DE
PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES O DE
APOYO A LA GESTIÒN:
CON PERSONA JURÍDICA:
1. Estudios previos.
2. Viabilidad del proyecto
3. Verificación del plan de compras
4. Solicitud del CDP (Lo pueden aportar cuando hacienda lo expida pero
deben allegar copia de la solicitud).
5. CDP (Lo pueden aportar cuando hacienda lo expida)
6. Condiciones mínimas del contrato.
7. Invitación
8. Propuesta.
9. Resolución de Adjudicación.
10. Constancia de Notificación de la Resolución de adjudicación
11. Solicitud RDP ((Lo pueden aportar cuando hacienda lo expida)
12. RDP ((Lo pueden aportar cuando hacienda lo expida)
13. Minuta del Contrato.
14. RUT
15. Acta de designación de interventor.
16. Certificado de Existencia y representación legal
17. Certificado de estar al día con seguridad social y salarios y prestaciones
legales.
18. Certificado de no ser deudor fiscal
19. Fotocopia de la Cédula del representante legal.
20. Certificado de no estar inmerso en causales de inhabilidad e
incompatibilidad.
21. Listado del personal profesional que prestará el servicio, con sus
correspondientes hojas de vida.
22. Certificado de inexistencia de personal de planta
CON PERSONA NATURAL
1. Estudios previos.
2. Viabilidad del proyecto
3. Verificación del plan de compras
4. Solicitud del CDP (Lo pueden aportar cuando hacienda lo expida) aportan
la constancia de la solicitud.
5. CDP (Lo pueden aportar cuando hacienda lo expida)
6. Condiciones mínimas del contrato.
7. Invitación
8. Propuesta.
9. Resolución de Adjudicación.
10. Constancia de Notificación de la Resolución de adjudicación.
11. Solicitud RDP ((Lo pueden aportar cuando hacienda lo expida)
12. RDP ((Lo pueden aportar cuando hacienda lo expida)
13. Minuta del Contrato.
14. RUT
15. Acta de designación de interventor.
16. Certificado de Cámara de Comercio de la matrícula mercantil cuando la
persona posea establecimiento comercial
17. Último recibo de pago de salud y pensión de la persona con la que va a
contratar el municipio. Recuerden que la base de cotización es el 40% del
valor mensual que la persona devengará. Ejemplo si una persona ganará
en el contrato mensualmente 2’000.000 de pesos, la base de cotización
es $800.000.
Estos 800.000 x12.5%= $100.000 aporte en salud
800.000 x 16%= 128.000 aporte en pensión.
18. Certificado de no ser deudor fiscal
19. Fotocopia de la Cédula de Ciudadanía.
y
20. Hoja de vida en formulario oficial
21. Copia del Diploma y acta de grado
22. Tarjeta profesional
23. Certificado del Das vigente
24. Certificado de antecedentes disciplinarios expedido por la procuraduría.
25. Certificado de inexistencia de personal de planta
26. Vº Bº Talento Humano
MODALIDAD SELECCIÓN ABREVIADA, CONTRATO DE
PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE SALUD:
CON PERSONA JURÍDICA:
1. Estudios previos.
2. Viabilidad del proyecto
3. Verificación del plan de compras
4. Solicitud del CDP (Lo pueden aportar cuando hacienda lo expida) aportar
copia de la solicitud del CDP
5. CDP (Lo pueden aportar cuando hacienda lo expida)
6. Condiciones mínimas del contrato.
7. Invitación
8. Propuesta.
9. Resolución de Adjudicación.
10. Constancia de Notificación de la Resolución de adjudicación
11. Solicitud RDP ((Lo pueden aportar cuando hacienda lo expida)
12. RDP ((Lo pueden aportar cuando hacienda lo expida)
13. Minuta del Contrato.
14. RUT
15. Acta de designación de interventor.
16. Certificado de Existencia y representación legal
17. Certificado de estar al día con seguridad social y salarios y prestaciones
legales.
18. Certificado de no ser deudor fiscal
19. Fotocopia de la Cédula del representante legal.
20. Certificado de no estar inmerso en causales de inhabilidad e
incompatibilidad.
21. Listado del personal profesional que prestará el servicio, con sus
correspondientes hojas de vida.
22. Certificado de inexistencia de personal de planta.
23. Copia de la inscripción en el registro especial nacional del Ministerio de la
Protección Social o quien haga sus veces, según lo dispone la ley 10 de
1990 (Decreto 2474 de 2008, Art. 47)
CON PERSONA NATURAL
1. Estudios previos.
2. Viabilidad del proyecto
3. Verificación del plan de compras.
4. Solicitud del CDP ( aportar copia de la solicitud del CDP)
5. CDP (Lo pueden aportar cuando hacienda lo expida)
6. Condiciones mínimas del contrato.
7. Invitación ( Son mínimo tres invitaciones)
8. Propuesta (s).
9. Resolución de Adjudicación.
10. Constancia de notificación de la resolución de adjudicación.
11. Solicitud RDP ((Lo pueden aportar cuando hacienda lo expida)
12. RDP ((Lo pueden aportar cuando hacienda lo expida)
13. Minuta del Contrato.
14. Cronograma
15. RUT
16. Acta de designación de interventor.
17. Certificado de Cámara de Comercio de la matrícula mercantil cuando la
persona posea establecimiento comercial
18. Último recibo de pago de salud y pensión de la persona con la que va a
contratar el municipio. Recuerden que la base de cotización es el 40% del
valor mensual que la persona devengará. Ejemplo si una persona ganará
en el contrato mensualmente 2’000.000 de pesos, la base de cotización
es $800.000.
Estos 800.000 x12.5%= $100.000 aporte en salud
y
800.000 x 16%= 128.000 aporte en pensión.
19. Certificado de no ser deudor fiscal
20. Fotocopia de la Cédula de Ciudadanía.
21. Hoja de vida en formulario oficial
22. Copia del Diploma y acta de grado
23. Tarjeta profesional
24. Certificado del Das vigente
25. Certificado de antecedentes disciplinarios expedido por la Procuiraduría
26. Certificado de inexistencia de personal de planta
27. Vº Bº Talento Humano
24. Copia de la inscripción en el registro especial nacional del Ministerio de la
Protección Social o quien haga sus veces, según lo dispone la ley 10 de
1990. (Decreto 2474 de 2008, Art. 47)
MODALIDAD CONTRATACIÓN DIRECTA, CONTRATO DE
INTERÉS PÚBLICO Y SOCIAL
CON PERSONA JURÍDICA:
1. Estudios previos.
2. Viabilidad del proyecto.
3. Verificación del plan de compras.
4. Solicitud del CDP (aportar la solicitud hecha a hacienda)
5. CDP (Lo pueden aportar cuando hacienda lo expida)
6. Condiciones mínimas del contrato.
7. Invitación
8. Propuesta (s).
9. Resolución de Adjudicación.
10. Constancia de la notificación de la resolución de adjudicación.
11. Solicitud RDP ((Lo pueden aportar cuando hacienda lo expida)
12. RDP ((Lo pueden aportar cuando hacienda lo expida)
13. Minuta del Contrato.
14. Cronograma
15. RUT
16. Acta de designación de interventor.
17. Certificado de Existencia y representación legal
18. Certificado de estar al día con seguridad social y salarios y prestaciones
legales.
19. Certificado de no ser deudor fiscal
20. Fotocopia de la Cédula del representante legal.
21. Certificado de no estar inmerso en causales de inhabilidad e
incompatibilidad.
22. Listado del personal profesional que prestará el servicio, con sus
correspondientes hojas de vida.
23. Certificado de inexistencia de personal de planta.
24. Resolución de idoneidad
MODALIDAD SELECCIÓN ABREVIADA, POBLACIÓN
DESPLAZADA.
PERSONAS
AMENAZADAS,
DESMOVILIZADAS Y EN ALTO GRADO DE EXCLUSIÓN:
CON PERSONA JURÍDICA:
1. Estudios previos.
2. Viabilidad del proyecto
3. Verificación del plan de compras
4. Solicitud del CDP (aportar copia en principio)
5. CDP (Lo pueden aportar cuando hacienda lo expida)
6. Condiciones mínimas del contrato.
7. Invitación ( Son mínimo tres invitaciones)
8. Propuesta (s)
9. Resolución de Adjudicación ( acá se debe justificar la evaluación de las
propuestas cuando se presenten dos o màs)
10. Constancia de notificación de la Resolución de adjudicación
11. Solicitud RDP ((Lo pueden aportar cuando hacienda lo expida)
12. RDP ((Lo pueden aportar cuando hacienda lo expida)
13. Minuta del Contrato.
14. RUT
15. Acta de designación de interventor.
16. Certificado de Existencia y representación legal
17. Certificado de estar al día con seguridad social y salarios y prestaciones
legales.
18. Certificado de no ser deudor fiscal
19. Fotocopia de la Cédula del representante legal.
20. Certificado
de
no
estar
inmerso
en
causales
de
inhabilidad
e
incompatibilidad.
CON PERSONA NATURAL
1. Estudios previos.
2. Viabilidad del proyecto
3. Solicitud del CDP (aportar copia en principio)
4. CDP (Lo pueden aportar cuando hacienda lo expida)
5. Condiciones mínimas del contrato.
6. Invitación ( Son mínimo tres invitaciones)
7. Propuesta (s).
8. Resolución de Adjudicación ( acá se debe justificar la evaluación de las
propuestas cuando se presenten dos o màs).
9. Constancia de notificación de la resolución de adjudicación.
10. Solicitud RDP ((Lo pueden aportar cuando hacienda lo expida)
11. RDP ((Lo pueden aportar cuando hacienda lo expida)
12. Minuta del Contrato.
13. RUT
14. Acta de designación de interventor.
15. Certificado de Cámara de Comercio de la matrícula mercantil cuando la
persona posea establecimiento comercial
16. Último recibo de pago de salud y pensión de la persona con la que va a
contratar el municipio. Recuerden que la base de cotización es el 40% del
valor mensual que la persona devengará. Ejemplo si una persona ganará
en el contrato mensualmente 2’000.000 de pesos, la base de cotización es
$800.000. Estos 800.000 x12.5%= $100.000 aporte en salud y 800.000 x
16%= 128.000 aporte en pensión.
17. Certificado de no ser deudor fiscal
18. Fotocopia de la Cédula de Ciudadanía
DESARROLLO DEL PROCESO DE SELECCIÓN DE LA
LICITACIÓN PÚBLICA. (La mayor cuantía quedó de
223’605.001 hacia arriba)
1. Estudios previos ( Se publican con proyecto de pliegos)
2. Constancia de publicación en el SECOP de los estudios previos.
3. Aviso de convocatoria pública ( debe contener la convocatoria a las veedurías).
4. Constancia de publicación en el SECOP del aviso de convocatoria.
5. Constancia del Informe electrónico a la Cámara de Comercio (debe ser antes
de la publicación del proyecto de pliegos).
6. Constancia del aviso en prensa (hasta tres avisos, en intervalos de 2 a 5 días
calendario. En el Manual se aclara que con uno se cumple).
7. Proyecto de pliego de condiciones (diez días hábiles antes de la apertura; se
publica con la constancia de envió del informe a la Cámara de Comercio. SE
DEBE INCLUIR LA SOLICITUD DEL RUP).
8. Constancia de publicación en el SECOP del proyecto de pliego.
9. Observaciones al proyecto de pliegos (cuando aplique).
10. Respuesta motivada a las observaciones al proyecto de pliego (cuando
aplique).
11. Constancia de publicación en el SECOP de las respuestas a las
observaciones.
12. Solicitud de CDP
13. CDP
14. Acto de apertura motivado.
15. Constancia de publicación en el SECOP del acto de apertura.
16. Pliegos definitivos ( Se publican con los anexos técnicos y con la minuta del
contrato).
17. Constancia de publicación en el SECOP de los pliegos definitivos.
18. Acta de audiencia de aclaración (tres días siguientes al inicio del plazo para
presentación de las propuestas).
19. Constancia de publicación en el SECOP del acta de audiencia de aclaración.
20. Acta de audiencia de revisión de asignación de los riesgos previsibles.
21. Constancia de publicación en el SECOP del acta de audiencia de revisión de
asignación de los riesgos previsibles.
22. Adendas (cuando aplique, nunca pueden realizarse el mismo día del cierre, y si
modifica plazos o términos se debe elaborar un nuevo cronograma).
23. Constancia de publicación en el SECOP de las adendas.
24. Constancia de acta de cierre y entrega de propuestas.
25. Constancia de publicación en el SECOP del acta de cierre.
26. Pólizas de seriedad.
27.
Solicitud de requisitos subsanables.
28.
Constancia de publicación en el
subsanables.
SECOP de la solicitud de requisitos
29.
Acta de evaluación por parte del comité asesor y de evaluación ( los
criterios de calificación deben ser:
1. Ponderación calidad y precio. 2.
Ponderación calidad y precio que representen la mejor relación de costo –
beneficio.
30. Constancia de publicación en el SECOP del acta de evaluación.
31. Objeciones a la evaluación.
32. Constancia de publicación en el SECOP de las objeciones a la evaluación.
33. Respuesta a las objeciones a la evaluación (puede darse respuesta en la
audiencia pública de adjudicación).
34. Constancia de publicación en el SECOP de las respuestas a las observaciones
del informe de evaluación (cuando aplique).
35. Acta de audiencia de adjudicación.
36. Constancia de publicación en el
adjudicación.
SECOP del acta de audiencia de
37. Acto administrativo de adjudicación (queda notificado por estrados)
38. Constancia de publicación en el SECOP del acto administrativo de
adjudicación.
39. Acto administrativo de declaratoria de desierta (cuando aplique. Dentro de los
cuatro meses siguientes si persiste la necesidad de contratar puede iniciarse el
proceso de selección a través de la modalidad de selección abreviada de
menor cuantía, sin lista de oferentes)
40. Oficio remisorio a la oficina asesora de jurídica
SELECCIÓN ABREVIADA POR SUBASTA INVERSA
PRESENCIAL
No se incluyen las obras públicas y los servicios intelectuales.
El único criterio de evaluación es el precio.
Se puede subastar por ítems o por lotes.
Es opcional exigir la garantía de seriedad.
Se requieren mínimo dos proponentes para llevar a efecto la subasta, no obstante,
si solo se presenta un proponente se amplía el plazo para la entrega de la
propuesta completa y si solo persiste un solo oferente se le puede adjudicar a
éste, siempre y cuando reúna los requisitos exigidos en los pliegos.
El resultado de la subasta se coloca en consideración del comité asesor de
evaluación y este debe formular recomendación sobre el mismo.
DESARROLLO DEL PROCESO DE SELECCIÓN DE
SUBASTA INVERSA PRESENCIAL
1. Estudios previos ( Se publican con proyecto de pliegos y la ficha técnica)
2. Constancia de publicación en el SECOP de los estudios previos.
3. Aviso de convocatoria pública (debe contener la convocatoria a las
veedurías).
4. Constancia de publicación en el SECOP del aviso de convocatoria.
5. Certificado expedido por el señor Alcalde que no se cuenta con la
infraestructura tecnológica para realizar la subasta por medio electrónico.
6. Proyecto de pliego de condiciones ( 5 días hábiles antes de la apertura. SE
DEBE INCLUIR LA SOLCITUD DEL RUP Y LA ESTIMACIÓN,
TIPIFICACIÓN Y ASIGNACIÓN DE LOS RIESGOS PREVISIBLES).
7. Constancia de publicación en el SECOP del proyecto de pliego.
8. Observaciones al proyecto de pliegos (cuando aplique).
9. Respuesta motivada a las observaciones al proyecto de pliego (cuando
aplique).
10. Constancia de publicación en el SECOP de las respuestas a las
observaciones.
11. Solicitud de CDP
12. CDP
13. Acto de apertura motivado.
14. Constancia de publicación en el SECOP del acto de apertura.
15. Pliegos definitivos (se publican con los anexos técnicos y con la minuta del
contrato).
16. Constancia de publicación en el SECOP de los pliegos definitivos.
17. Acta de audiencia de aclaración (tres días siguientes al inicio del plazo para
presentación de las propuestas).
18. Constancia de publicación en el
aclaración.
SECOP del acta de audiencia de
19. Adendas (cuando aplique, nunca pueden realizarse el mismo día del cierre,
y si modifica plazos o términos se debe elaborar un nuevo cronograma).
20. Constancia de publicación en el SECOP de las adendas.
21. Constancia de acta de cierre y entrega de propuesta completa (es decir,
una propuesta con los requisitos habilitantes y otra propuesta independiente
con la oferta económica).
22. Constancia de publicación en el SECOP del acta de cierre.
23. Pólizas de seriedad ( es opcional).
24. Informe de verificación de los requisitos habilitantes por parte del comité
asesor y evaluador.
25. Constancia de publicación en el SECOP del informe de los requisitos
habilitantes.
26. Solicitud para subsanar requisitos.
27. Constancia de la publicación en el SECOP de la solicitud de subsanar
requisitos.
28. Resolución de ampliación del plazo para presentación
completa.
de la propuesta
29. Subasta o declaratoria desierta o adjudicación a único oferente, según el
caso.
30. Remisión del acta de audiencia de la subasta y su resultado al comité
asesor y de evaluación para que expida su recomendación.
31. Constancia de publicación en el SECOP del acta de audiencia de subasta.
32. Constancia de notificación y publicación del acto administrativo de
adjudicación o de declaratoria de desierta (cuando aplique)
33. Recomendación del comité asesor y evaluador.
34. Constancia de publicación en el SECOP de la recomendación del comité
asesor y evaluador.
35. Acto administrativo de adjudicación.
36. Notificación del acto administrativo de adjudicación.
37. Constancia de publicación en el SECOP del acto administrativo de
adjudicación.
38. Oficio remisorio a la oficina jurídica con la lista de chequeo para elaboración
del contrato.
SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTIA
DESARROLLO DEL PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR
CUANTIA (La menor cuantía va desde $22’360.501 a $223’605.000)
1. Estudios previos ( Se publican con proyecto de pliegos. )
2. Constancia de publicación en el SECOP de los estudios previos.
3. Aviso de convocatoria pública (debe contener la convocatoria a las
veedurías).
4. Constancia de publicación en el SECOP del aviso de convocatoria.
5. Proyecto de pliego de condiciones (5 días hábiles antes de la apertura. SE
DEBE INCLUIR LA SOLICITUD DEL RUP Y LA ESTIMACIÓN,
TIPIFICACIÓN Y ASIGNACIÓN DE LOS RIESGOS PREVISIBLES).
6. Constancia de publicación en el SECOP del proyecto de pliego.
7. Observaciones al proyecto de pliegos de condiciones (cuando aplique).
8. Respuesta motivada
aplique).
a las observaciones al proyecto de pliego (cuando
9. Constancia de publicación en el
observaciones.
SECOP de las respuestas a las
10. Solicitud de CDP
11. CDP
12. Acto de apertura motivado.
13. Constancia de publicación en el SECOP del acto de apertura.
14. Pliegos definitivos ( se publican con los anexos técnicos y con la minuta del
contrato).
15. Constancia de publicación en el SECOP de los pliegos definitivos.
16. Manifestación de interés ( es requisito habilitante)
17. Lista de posibles oferentes.
18. Sorteo de consolidación de oferentes (+ de 10 oferentes, se realiza a partir
del día siguiente al vencimiento del término para manifestar interés)
19. Acta de audiencia de aclaración (tres días siguientes al inicio del plazo para
presentación de las propuestas).
20. Constancia de publicación en el SECOP del acta de audiencia de aclaración.
21. Adendas (cuando aplique, nunca pueden realizarse el mismo día del cierre, y
si modifica plazos o términos se debe elaborar un nuevo cronograma).
22. Constancia de publicación en el SECOP de las adendas.
23. Constancia de acta de cierre y entrega de propuestas (término de cinco días
hábiles como mínimo para entregar la propuesta).
24. Constancia de publicación en el SECOP del acta de cierre.
25. Pólizas de seriedad.
26. Solicitud de requisitos subsanables.
27. Constancia de publicación en el
subsanables.
SECOP de la solicitud de requisitos
28. Acta de evaluación por parte del comité asesor y de evaluación (los criterios
de calificación deben ser: 1. Ponderación calidad y precio. 2. Ponderación
calidad y precio que representen la mejor relación de costo –beneficio), (1 a 5
días hábiles)
29. Constancia de publicación en el SECOP del acta de evaluación.
30. Objeciones a la evaluación.
31. Constancia de publicación en el SECOP de las objeciones a la evaluación.
32. Respuesta a las objeciones a la evaluación (puede darse respuesta en la
audiencia pública de adjudicación).
33. Constancia de publicación en el SECOP de las respuestas a las objeciones
del informe de evaluación (cuando aplique).
34. Acto administrativo de adjudicación.
35. Constancia de publicación en el
adjudicación.
SECOP del acto administrativo de
36. Acto administrativo de declaratoria de desierta (cuando aplique. La
administración puede iniciar de nuevo el proceso desde la apertura si persiste
la necesidad de la contratación, es decir ya no se requieren pre pliegos ni
publicación de los mismos, Estos últimos no pueden cambiarle el objeto pero
si se le puede hacer ajustes en cantidades y presupuesto y modificar
elementos
37. Oficio remisorio a la oficina asesora de jurídica con la lista de chequeo para
elaboración del contrato.
CONCURSO DE MERITOS CON PRECALIFICACIÓN
Consiste en la conformación de una lista limitada para uno o varios procesos de
concurso de méritos.
LISTA CORTA: La que se hace para un solo concurso de méritos
LISTA MULTIUSOS: Se hace para varios concursos determinados que tengan
objeto común o similar.
Con propuesta técnica simplificada
Mínimo 25 integrantes
Vigencia seis (6) meses
El manual de contratación dispondrá las reglas de funcionamiento de las listas
multiusos y las condiciones para evitar la concentración de adjudicaciones en sus
miembros.
ETAPAS DEL CONCURSO DE MÈRITOS CON
PRECALIFICACIÓN:
PRIMERO SE DEBE SURTIR EL TRÁMITE DE LA CONFORMACIÓN DE LAS
LISTAS
1. Aviso de convocatoria para presentar manifestaciones de interés.
2. Publicación en el SECOP
3. Expresión de interés para precalificar
4. Conformación lista corta ( El comité asesor y evaluador revisa requisitos
habilitantes).
5. Informe de la lista corta
6. Publicación en el SECOP de la lista corta.
7. Notificación del informe a los interesados.
8. Resolución integración lista corta
PARA EL CONCURSO CON PRECALIFICACIÓN SE REQUIERE:
1. Estudios previos
2. Constancia de publicación en el SECOP de los estudios previos.
3. Estimación de los costos de los servicios
4. Verificación del Plan de compras
5. Acto de apertura motivado.
6. Constancia de publicación en el SECOP del acto de apertura.
7. Solicitud de CDP
8. CDP
9. Proyecto de pliego de condiciones (Debe incluir LA ESTIMACIÓN,
TIPIFICACIÓN Y ASIGNACIÓN DE LOS RIESGOS PREVISIBLES)
10. Constancia de publicación en el SECOP del proyecto de pliego.
11. Objeciones al proyecto de pliegos (cuando aplique).
12. Respuesta motivada a las observaciones al proyecto de pliego (cuando
aplique).
13. Constancia de publicación en el SECOP de las respuestas a las
observaciones.
14. Pliegos definitivos.
15. Constancia de publicación en el SECOP de los pliegos definitivos.
16. Invitación a presentar propuestas a los integrantes de la lista
17. Presentación de las propuestas (un sobre con la propuesta técnica y otro
con la propuesta económica)
18. Verificación de los requisitos habilitantes y evaluación de las propuestas
técnicas.
19. Informe de evaluación de las propuestas técnicas.
20. Traslado del informe de evaluación
21. Apertura de la propuesta económica del primer elegible
22. Verificación de la consistencia de la propuesta económica.
23. Acto administrativo de adjudicación o declaratoria desierta.
PARA EL CONCURSO ABIERTO SE REQUIERE:
1. Estudios previos
2. Constancia de publicación en el SECOP de los estudios previos.
3. Acto de apertura motivado.
4. Constancia de publicación en el SECOP del acto de apertura.
5. Verificación del Plan de compras
6. Solicitud de CDP
7. CDP
8. Contrato de prestación de servicios profesionales con el organismo asesor.
9. Conformación del jurado calificador
10. Proyecto de pliegos de condiciones (Debe incluir LA ESTIMACIÓN,
TIPIFICACIÓN Y ASIGNACIÓN DE LOS RIESGOS PREVISIBLES
11. Constancia de publicación en el SECOP del proyecto de pliego.
12. Objeciones al proyecto de pliegos (cuando aplique).
13. Respuesta motivada
aplique).
a las objeciones al proyecto de pliego (cuando
14. Constancia de publicación en el SECOP de las respuestas a las objeciones.
15. Aviso en periódico de amplia circulación.
16. Pliegos definitivos.
17. Constancia de publicación en el SECOP de los pliegos definitivos.
18. Inscripción de los proponentes
19. Visita al sitio del desarrollo del objeto contractual y audiencia de aclaración
de los pliegos.
20. Recepción y remisión de las propuestas al jurado calificador.
21. Acta de evento público de proclamación del fallo y adjudicación del contrato.
22. Acto administrativo de adjudicación o declaratoria desierta.
La oficina jurídica advierte que cualquier duda en primer término se debe acudir al
manual de contratación, de lo contrario, se deberá solicitar al jefe de la oficina
jurídica la consulta, vía correo electrónico.
Nos reservamos el derecho a corregir o adicionar los presentes listados, acorde
con la evolución de la ley o las observaciones que ustedes mismos nos hagan.
No deben olvidar igualmente que deben consultar el SICE en los contratos que así
lo requieran.
Por último se les aclara que la medida de recibir la oficina jurídica sin CDP y RDP
solo es temporal por el mes de enero de 2009; sin olvidar, claro está, que para
legalizar el contrato se requieren los soportes presupuestales. La medida temporal
es para ayudarnos a descongestionar la demanda contractual y poder ir
adelantando la revisión de los soportes y anexos contractuales.
Doris Cano Jiménez
Jefe oficina Asesora de Jurídica (e).