Manual de Importacion de las Libretas de correo Elsamex

Importación de
Libretas Elsamex
Grupo Elsamex
Departamento de Sistemas
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1. FORMATOS DE LIBRETAS
Los formatos de libretas que os hacemos llegar son para distintos gestores de correo y versiones.
Aquí os detallamos los que corresponden a cada fichero por la extensión que tienen, de tal manera que solo
tendréis que importar un solo fichero dependiendo del que corresponda a vuestro gestor de correo.
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libretaelsamex.wab
libretaelsamex.pab
libretaelsamex.pst
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

Corresponde a Outlook Express
Corresponde a Outlook 2003 o anteriores.
Corresponde a Outlook 2007 o posteriores.
Como dato, os informamos que el fichero “libretaelsamex.pst”, puede importarse en cualquier Outlook de
Office, pero lo hace sobre la carpeta contactos, si no disponéis de “Libreta personal de direcciones”, es este
fichero el que teneis que usar para los Outlook de Office.
2. DESTINO DE LA LIBRETA
Cada fichero importa las direcciones a un sitio distinto en cada Outlook.
Wab – Outlook Express, lo hace sobre la libreta del Outlook Express.
Pab – Outlook 2003 o anteriores, lo hace sobre “Libreta Personal de direcciones”, si disponéis de ella.
Pst – Outlook 2007 o posteriores, lo hace sobre “Contactos” de las carpetas personales.
3. COMO IMPORTAR WAB – OUTLOOK EXPRESS
Es importante que sepáis que al importar la libreta, si existe el contacto, os lo duplicará, con lo que
previamente debéis borrar los que sean de Elsamex y mantener los vuestros personales, en caso de no
tener direcciones personales, podéis borrarla entera y empezar a importarla.
Para realizar la importación en el Outlook Express, deberéis ir al menú superior y elegir “Archivo” –
“Importar” – “Libreta de direcciones…”.
Os pedirá la ubicación del fichero WAB. Al indicársela y darle aceptar empezará el proceso de importación.
Una vez finalice, ya tendréis la libreta disponible.
4. COMO IMPORTAR PAB – OUTLOOK 2003 O ANTERIOR
Existen dos formas de hacerlo, dependiendo si tenéis direcciones personales a parte de las de Elsamex o si
no las tenéis. Siempre que tengáis “Libreta personal de direcciones”, si no es así, tendréis que ver “Como
importar PST”.
En el caso de tener solo la libreta de Elsamex, tenéis que localizar el fichero PAB anterior y sin abrir el
correo, podéis sobreescribir el fichero viejo por el nuevo, eso si, debéis mantener el mismo nombre que
tenía el anterior, es decir, si el viejo se llamaba “libreta.pab”, lo tendréis que borrar, pegar el nuevo y
renombrarlo a “libreta.pab”. De esta manera el Outlook no se da cuenta y te muestra los nuevos.
En el caso de tener más contactos que los de Elsamex, tendréis que seguir los pasos de importación de
“Como importar WAB”, sobre un Outlook Express, y luego desde el propio Outlook Express, indicarle que
vas a exportar a “Libreta personal de direcciones” de Outlook de esta manera. “Archivo” – “Exportar” –
“Libreta de direcciones…” – “Libreta personal de direcciones”. Esto inicia el proceso, al finalizar los tendrás
en tu “Libreta personal de direcciones”, la libreta de Elsamex.
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5. COMO IMPORTAR PST – OUTLOOK 2007 O POSTERIOR
Al importar un fichero PST en el Outlook tenemos más ventajas y opciones que sobre cualquier otro.
Podemos importarlo a nuestra carpeta contactos directamente o que los importe a una nueva que crea en el
momento. De esta manera incluso podemos importarlo en una distinta y luego borrar la ultima libreta que
tuviésemos.
Para hacer la importación debemos hacer lo siguiente.
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Para Office 2007 y anteriores: En el menú “Archivo” – “Importar y Exportar” – “Importar de otro
programa o archivo” – “Archivo de carpetas personales (.pst)”, a continuación indicándole donde
está el fichero PST, le podemos indicar si queremos que reemplace duplicados u otras opciones, y a
continuación nos da la opción de elegir el destino. Con esto ya estaría finalizado.
Para Office 2010: En el menú “Archivo” – “Abrir” – “Importar” – “Importar de otro programa o archivo”
– “Archivo de datos de Outlook (.pst)”, y a continuación indicarle donde está ubicado el fichero PST
e indicarle las opciones de elementos, para finalizar nos dejará elegir el destino de donde se van a
importar las direcciones.
6. SOLUCION DE PROBLEMAS
En el caso de tener cualquier problema no dude en contactar con el Departamento de Sistemas de
Elsamex:
Elsamex Sistemas
Departamento de Sistemas
c\ San Severo, 20 1º
Parque Empresarial Barajas Park
28042
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Tel: 91 7096900
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