IN FO NSTRU ORMA UCTIV ATOS VO DI S ILIGEN NCIAM AMIEN

IN
NSTRU
UCTIV
VO DIILIGEN
NCIAM
AMIEN
NTO D
DE
FO
ORMA
ATOS
S
N
ades AzulNet
A
t Perso
onas Jurídicass
FTT1436 Noved
IN
NSTRUCTTIVO DIL
LIGENCIIAMIENTTO DE FO
ORMATTOS
1. GENERAL
LIDADES
genciar el fo
ormato con le
etra imprenta
a, no debe presentar
p
las siguientes ccaracterística
as: Alteración
n; Tachones;
Dilig
Enm
mendaduras; ilegibilidad; estado
e
incomp
pleto en información reque
erida (camposs por diligencciar).
2. DESCRIPC
CIÓN
Págin
na 1
IN
NSTRUCTTIVO DIL
LIGENCIIAMIENTTO DE FO
ORMATTOS
Págin
na 2
IN
NSTRUCTTIVO DIL
LIGENCIIAMIENTTO DE FO
ORMATTOS
2.1
1 Definiciones Campo a Camp
po
ENC
CABEZADO::
2
1
4
3
5
6
7
1.
Razó
ón Social: Dig
gite el nombre
e de la compa
añía.
2.
Nit: Ingrese Nit del portafolio
o principal con el digito de verificación (sin comas, puntos o caracteres
espe
eciales).
3.
Fech
ha: Despliegu
ue el calendarrio para ingresar la fecha a
actual.
4.
Dirección Empres
sa: Ingrese diirección de la compañía.
5.
Celu
ular Usuario Principal
P
/ Rep
p. Legal: Ingre
esar el núme ro de celular del Usuario P
Principal o Re
epresentante
Lega
al que firmará
á el formato.
6.
Ciud
dad: Ingrese ciudad
c
de orig
gen.
7.
Telé
éfono (s) Emp
presa: Ingrese
e número tele
efónico fijo de
e la compañía
a.
ODIFICACION
NES USUARIO PRINCIPA
AL:
MO
8
10
9
8.
Si la
a actualización
n es de usuarrio principal marque
m
haga Clic en la cassilla.
9.
Se debe
d
marcar con
c una “X” en
e el recuadro
o según corre
esponda, así:

Generación de Nueva
a Clave: si el Usuario Princcipal necesita
a una nueva cclave marque
e la casilla
e ingrese
e el nombre del usuario principal actual en el campo “Nombre del Usuario Prin
ncipal” y
luego diligencie el cam
mpo “E-mail” el
e correo elecctrónico a don
nde quiere qu
ue le llegue la
a clave
cifrada, del
d Súper usu
uario actual.

Desbloqu
ueo Clave Actual: ingrese el nombre de
el Usuario Prin
ncipal en el ccampo “Nomb
bre del
Usuario Principal”.
P
Págin
na 3
IN
NSTRUCTTIVO DIL
LIGENCIIAMIENTTO DE FO
ORMATTOS

Eliminar un Usuario Principal: Seleccione este ccampo cuando se desee E
Eliminar el Súp
per usuario
e ingrese
e el nombre del usuario a eliminar
e
en el campo “Usuario a elimina
ar ”
.

d Usuario Prrincipal: Al se
eleccionar el ccambio de usuario aparece
erá una venta
ana el cual
Cambio de
el cliente debe indicarr si el portafolio es de adqu
uirencia. Al se
eleccionar SI el formato desplegara
una venta
ana el cual ell cliente autorriza generar e ingrese el nombre del nu
uevo usuario p
principal en
el campo
o “Nombre del Usuario Prin
ncipal”.
Págin
na 4
IN
NSTRUCTTIVO DIL
LIGENCIIAMIENTTO DE FO
ORMATTOS
En caso que el cliente sele
eccione que no
n desea gen
nerar Token sse llenaran au
utomáticamen
nte el campo
de Token
Págin
na 5
INSTRUCTIVO DILIGENCIAMIENTO DE FORMATOS

Desbloqueo Calve Actual : Seleccione este campo e ingrese los siguientes datos:
 Nombre del Usuario Principal
 Número de Identificación
 Número de Celular
 E-mail Principal
 E-mail Secundario

Usuario Principal Adicional: Seleccione este campo e ingrese los siguientes datos:
o
Nombre del Usuario Principal
o
Número de Identificación
o
Número de Celular
o
E-mail Principal
o
E-mail Secundario
Nota: Cuando se solicita cambio de Usuario Principal este formato se requiere que vaya Firmado
por el Representante Legal.
Nota: Cuando seleccione la opción Usuario Principal Adicional tenga en cuenta que máximo
puede tener la empresa 2 Usuario Principales.


Página 6
IN
NSTRUCTTIVO DIL
LIGENCIIAMIENTTO DE FO
ORMATTOS
ODIFICACIÓN
N PORTAFOL
LIO:
MO
11
13
12
15
14
16
17
18
19
20
21
22
23
10.
Sele
eccione este campo
c
si va modificar
m
su portafolio.
p
11.
Sele
eccione este campo
c
para activar
a
los montos o transa
acciones.
12.
Digitte los montos
s (sin puntos ni comas) a activar y auto
omáticamente
e se marcará las casillas d
diligenciadas
y diligencie los ca
ampos correspondientes.
13.
Sele
eccione Adquirencia y seleccione los ca
ampos corresp
pondientes.
14.
Sele
eccione este campo
corre
espondientes
s.
15.
Activ
var Token: Para
P
los clientes antiguos que deseen
n la seguridad
d adicional d
del dispositivo
o Token. Se
debe
e diligenciar la
a cuenta para
a el cobro del(los) disposit ivo(s), el tipo de cuenta, la
a oficina del B
Banco donde
se va(n)
v
a entreg
gar, la persona autorizada y la identifica
ación de la m
misma. El reglamento del sservicio debe
ir firm
mado por el Representantte Legal (Aplica únicamen
nte cuando se
e solicita Tokken). Adiciona
ar al formato
la co
opia de la iden
ntificación de la persona autorizada
a
a re
eclamar el disspositivo en la oficina.
para
p
Inactivar transaccio nes e ingre
ese la inform
mación de los campos
Págin
na 7
IN
NSTRUCTTIVO DIL
LIGENCIIAMIENTTO DE FO
ORMATTOS
16.
17.
Cam
mbio de plan: Escribir el plan que desea
a.
Habilitar IP: Digitte la direcció
ón(es) IP PÚ
ÚBLICA(S). E
El cliente de
ebe consultarlo con su proveedor de
interrnet.
18.
cción IP: Digitte en este cam
mpo la direccción IP que de
esea deshabilitar.
Deshabilitar Direc
19.
Marq
que esta casilla si no dese
ea habilitar la restricción de
e acceso.
20.
Adic
cionar Identificación al Po
ortafolio: Sele
eccione esta opción si d
desea adicion
nar un Nit a su portal y
adjuntar los documentos de confirmación
c
de
d firma del R
Representante
e Legal.
Nota
a: Si el clientte desea parra el Nit adicionado ACH debe indicarrlo en la carta
a o posteriorrmente en el
Form
mato de Nove
edades.
21.
Elim
minar Identifica
ación: Selecc
cione la opció
ón e indique el número de
e la Identifica
ación que desea eliminar
del portafolio
p
prin
ncipal.
22.
Cam
mbio de cuentta a debitar para
p
el cobro de Administrración del Servicio: Selecccione la Opció
ón e ingrese
el nú
úmero de cue
enta y el tipo de
d cuenta dell cual solicita le sea debita
ado el cobro d
de la administtración.
L AUTORIZA
ADO Y VISAC
CIÓN:
DATOS DEL
24
23.
p el Represe
entante Lega l o Usuario P
Principal asign
nado, Ingrese el nombre y
Haga firmar este documento por
el Tipo y Número de Identificación, este formato deberá ser visado y Firmado por el Funcionariio
orizado en el Banco.
B
auto
Nota
a: El contrato en la parte posterior
p
debe
e ir igualmentte firmado porr Representante Legal (Ob
bligatorio
para
a el caso en el
e que se solic
cite Novedad de Activar To
oken).
26
25
24.
Para
a uso exclusiv
vo del Cliente
e: Ingrese Firm
ma, Nombre d
del Representante Legal, n
nombre y tipo
o y número
de id
dentificación.
25.
a uso exclusiv
vo del Banco:: La oficina de
ebe Ingresar ssello y Firma , Nombres y A
Apellidos.
Para
Págin
na 8