La gestión, el control y la organización para rentabilizar al máximo

La gestión, el control y la organización para
rentabilizar al máximo la actividad del Despacho
Profesional.
• Trabajo online en un entorno común: A3GES dispone de una
gran base de datos conjunta e integrada que facilita la realización
de consultas y enlaces a tiempo con las soluciones A3CON
Contabilidad, A3ECO Estimación, Contabilidad e IVA, A3NOM
Nómina, A3REN Renta y Patrimonio y A3SOC Impuesto de
Sociedades y Cuentas Anuales.
• Personalización de expedientes: Definición de expedientes por
tipología, con controles de cierre de definición de pantallas
de ampliación y datos facturables predefinidos por cada tipo.
Valoración y seguimiento en tiempo real y control de documentos
por expediente.
• Rapidez y facilidad en la configuración: Incorpora un asistente
de instalación que guía al usuario en el proceso de puesta en
marcha de la aplicación.
• Flexibilidad en la definición de listados: Dispone de un potente
generador de informes que permite al usuario definir sus
propios listados de control (estadísticas de facturación, cuotas
periódicas, control de tareas realizadas, etc.).
• Gestión y facturación de servicios: La aplicación permite al
Despacho automatizar de forma intuitiva el proceso de
facturación. Controla y contabiliza cobros y devoluciones.
• Integrado con Outlook: Permite enviar facturas, recibos y cartas
por e-mail y generar anotaciones al calendario. Todos los
listados se pueden exportar a Word.
• Control de pagos y provisiones: Gestiona provisiones de fondos
y pagos delegados con automatismos de vinculación entre
ellos. Permite el control de pagos delegados a cargo del cliente.
PRESTACIONES
LISTADOS
Diseño intuitivo y máximas facilidades:
· Permite el listado de facturas y recibos en papel blanco y
preimpreso, y la creación mediante Word de un formato propio.
· Múltiples listados de control y estadísticas de facturación:
diario de ventas, listado de datos económicos pendientes de
facturar y facturados, listado de cuotas periódicas, listado de
control de tareas realizadas, listado de rentabilidad por
expediente, etc. todos ellos exportables a Word.
· Listado de situación de los impresos del cliente, información
que facilita el control de los pagos delegados o liquidaciones
de cada expediente. El usuario puede obtener el listado por
diferentes criterios: periodicidad, impresos de IRPF y Patrimonio,
IVA e IGIC, Seguros Sociales, Impuesto de Sociedades, etc.
· El usuario registra todas las tareas que realiza el Despacho,
informando sobre el tiempo de dedicación y el coste.
· Listados de las tareas por diferentes criterios (por cliente,
expediente, profesional, etc.).
· Incorpora automatismos para evitar la facturación de expedientes
por debajo de coste. La aplicación compara las horas dedicadas
a un expediente con el importe a facturar e informa al usuario
cuando el importe de la factura no cubre las horas de trabajo.
A3GES está disponible en versión monopuesto y versión red.
· Software: Windows 2000 o superior y Microsoft Office 2000
o superior.
· Hardware (mínimo recomendado): Pentium II con 64 Mb de
memoria RAM y lector de CD-ROM.
Garantía y mantenimiento
A partir de la adquisición de cualquier aplicación A3, el usuario
dispone de 30 días de garantía y 6 meses sin cargo del contrato de
mantenimiento postventa, que incluye: atención telefónica hotline,
consultas y actualizaciones a través de Internet, nuevas versiones
de la aplicación y modificaciones según disposiciones legales.
* El contenido de este folleto es meramente informativo y sus especificaciones pueden ser alteradas sin previo aviso.
Control de costes inteligente:
CONFIGURACIÓN PUESTO DE TRABAJO
ENTORNO INTEGRADO
e-work
Av. Príncipe de Asturias, 61
Edificio A3
08012 Barcelona
Tel.: 93 253 36 00
Fax: 93 205 52 02
Orense, 16, 1º Izq.
28020 Madrid
Tel.: 91 781 03 33
Fax: 91 781 92 11
www.a3software.com
Premio a la
Calidad 1996
Generalitat de
Catalunya
02/ 2004
· Alta de personas desde cualquiera de las aplicaciones de A3.
· Adaptación de las fichas de clientes y expedientes con pantallas
definibles por el usuario.
· Definición de cuotas periódicas de conceptos y pagos con
automatismos de generación, actualización y simulación de
ingresos.
· Dispone de un buscador que permite localizar en las aplicaciones
A3 del Despacho la relación de personas que están vinculadas
directamente con el individuo que nos interesa.
· Diferentes sistemas de facturación: manual, automático, por
minutación, etc.
· Posibilidad de deshacer una facturación automática completa.
· Remesas bancarias en papel, soporte magnético y enlace con
banca electrónica.
· Cobro parcial de recibos y control de devoluciones.
· Liquidación de impuestos por cuenta del cliente.
· Control de saldo de riesgo de un cliente.
· Multiempresa y multitarifa.