Circular # 4. Presentación: Circular # 4. Presentation:

Circular # 4. Presentación:
Esta serie de láminas pretende explicar la documentación que debe acompañar a toda
declaración aduanal que de hecho es su base. El objetivo principal es abundar sobre el tema
reciente de las normas de valoración del GATT/OMC que están en plena aplicación desde el 1603-2001 a partir de la vigencia del formulario denominado Declaración Andina de Valor DAV.
La factura comercial es la síntesis del contrato de compra-venta. El Reglamento de la Ley
de Aduanas exige una serie de datos que deben incluirse en la factura. El modelo adjunto muestra
tales datos como los mínimos exigidos para que la factura comercial tenga validez. Datos adicionales
permitirían a las aduanas determinar la información que pueden añadir a toda futura base de datos.
En cada uno de los cuatro diferentes casos que analizamos más adelante se hacen los
comentarios pertinentes a sus particularidades, en especial a cómo se afecta la declaración aduanal
en lo atinente al valor en aduana, dependiendo de si la documentación presentada refleja
efectivamente TODOS los pagos realizados para colocar la mercancía en el Puerto de Destino.
El principio de valoración es el denominado PRECIO PAGADO O POR PAGAR y se refiere de
forma excluyente a los costos y gastos originados por la compra, empacado, manejo y transporte
de la mercancía objeto del desaduanamiento.
Circular # 4. Presentation:
The following group of slides has the purpose of explaining the different documents required
to complete a nationalization process, in fact as the base to all Customs declaration. The final
objective is to add remarks to the recent changes in valuation for Customs purposes of the
GATT/WTO applicable since March 16, 2001 when the use of the Andean Declaration Form DAV
was compulsory.
Commercial invoices are a summary of purchase contract. Venezuela Customs Law
Regulations expressly indicate several conditions that the invoice must comply and the information
it must contain. The model we present to you show the minimum information the invoice should
have in order for it to be used in Customs. All additional data will help Customs to complete their
data base in the future.
In each of the four cases we will analyze we make the proper comments to their singularity,
especially to how Customs Declaration might be affected in relation to valuation in Customs. This
will all depend on how accurate is the documentation supplied and if it reflects effectively ALL
payments made to deliver the cargo to the port of destination. The valuation premise is denominated
PRICE PAID OR TO BE PAID and refers in an exclusive form to all costs originated in the
purchase, packing, handling and transportation of the goods to be nationalized.
Ejemplo Factura Típica
Typical Invoice Format
Other World Gadgets, Inc
ADDRESS
Phone & Fax. E-mail address
Date:
Invoice #
Sold to:
Purchase Order:
Date:
Ship to:
Terms & Conditions:
Qty
Description
Item Cost
Subtotal
Discount
Total Invoice
Total Item
Caso # 1 - Case # 1
Factura preparada por
Despachador de Carga/
Invoice prepared by
Freight Forwarder.
Factura por servicios
Despachador de Carga/
Invoice for services
provided by Freight
Forwarder.
Factura de
Proveedores/
Provider invoice
a
r
Caso # 1. Versión en Español
a
1
Factura
Servicio
2
Services
Invoice
Factura
Resumen
3
Recap
Invoice
4
+
Case # 1. English Version.
AWB or
B/L
5
N
Significa/Means
r No Aceptable/Non Aceptable
a Aceptable/Aceptable
Preparado por/ Prepared by:
S.A. VEN MEX OCCIDENTE
S.A. VEN MEX ORIENTE
En esta situación encontramos el caso típico de los agentes
de despacho que reciben mercancías distintas de varios proveedores,
la reempacan y la despachan preparando una factura resumen en la
que vacían todos los datos relativos a las distintos materiales recibidos
y combinados en un solo despacho.
La factura resumen no es aceptada por las autoridades
aduanales basados en el principio de que no refleja las condiciones
del contrato de compra venta. El despachador de carga no es el
proveedor, en consecuencia la información que contiene el documento
que aquél prepara no refleja las condiciones contractuales entre las
partes. La factura resumen puede utilizarse para que luego se pueda
verificar el contenido del despacho, si efectivamente toda la carga
fue incluida.
La o las facturas válidas son las que emite el proveedor.
Adicionalmente deberá presentarse la factura por los servicios del
Despachador de Carga cuando todos los gastos incurridos en ocasión
del manejo, empaque, etc no estén incluidos en el documento de
transporte (Guía Aérea, Conocimiento de Embarque o Guía Terrestre).
El documento de transporte en versión original debe ser presentado
en el momento de la declaración.
In this situation we can find the typical case of the freight
forwarders that receive products from different providers, pack and
forward them together with one or several Recap Invoices/ Packing
lists. In this document or documents all information from original
seller or provider is summarized for one shipment.
These Recap Invoices/ Packing lists are not acceptable for
Customs declarations based on the principle that they do not contain
the basic conditions of a contract between parties. The freight forwarder
is not the provider or seller of the goods hence the information
contained in the document the first prepares does not reflect the
contractual conditions between parties. The Recap Invoices/ Packing
lists is useful when importer want to verify what was really dispatched
in that particular shipment.
The invoice or invoices accepted by Customs are the ones
made by the seller or provider. Additionally importer must present
the invoice of the services the freight forwarder is providing except
when they are already included in the transport document ( Bill of
Lading, Airway bill or surface transportation bill ). The original of
the transportation document must be tendered when Customs
declaration is presented.
Caso#2.VersiónenEspañol
Caso # 2 - Case # 2
Factura de
Proveedores/
Provider invoice
Factura preparada por
Agente Compras/
Invoice prepared by
Purchase Agent
Factura por servicios
Despachador de Carga/
Invoice for services
provided by Freight
Forwarder.
r
a
1
a
Factura
Servicios
2
3
Factura
Agente de
Compras
4
Purchase
Agent
Invoice
Services
Invoice
Case#2..EnglishVersion.
+
AWB or
B/L
5
Significa/Means
N
r No Aceptable/Non Aceptable
a
Aceptable/Aceptable
Preparado por/ Prepared by:
S.A. VEN MEX OCCIDENTE
S.A. VEN MEX ORIENTE
En esta situación encontramos el caso típico de los agentes de compras que
procesan órdenes de compra de sus clientes para mercancías distintas de varios
proveedores. Los agentes de compra preparan una o varias facturas en las que reflejan
a su vez un precio ajustado por su comisión o los precios pagados originalmente al
proveedor y su comisión por el servicio de intermediación. Las facturas de los provedores
originales normalmente son a nombre del agente de compras.
Estas facturas son aceptadas por las autoridades aduanales basados en el
principio de que refleja las condiciones del contrato de compra venta. Sin embargo es
importante destacar que la comisión cobrada por el Agente de Compras NO es parte
del precio pagado o por pagar por cuanto sus servicio son contratados por el comprador.
Recomendamos solicitar al agente de compras colocar de forma separada su comisión.
La o las facturas válidas son las que emite el agente de compras. No es necesario
presentar las facturas del proveedor. Adicionalmente deberá presentarse la factura por
los servicios del Despachador de Carga cuando todos los gastos incurridos en ocasión
del manejo, empaque, etc no estén incluidos en el documento de transporte (Guía Aérea,
Conocimiento de Embarque o Guía Terrestre). El documento de transporte en versión
original debe ser presentado en el momento de la declaración.
In this situation we find the typical case of the purchase agent that process the
purchase orders of their clients for several types of goods. The purchase agent prepares
one or several invoices including their commission either in the itemized price of the
goods or as a separate item. Commonly the invoices from the original providers or
sellers are in the name of the purchase agent.
These invoices are accepted by Customs authorities based on the principle
that they reflect an actual contract between purchase agent and importer. It is of top
importance to point out that the commissions paid to purchase agents ARE NOT part
of the PRICE PAID OR TO BE PAID due to the fact that their services are contracted
by the importer or buyer. We highly recommend that you ask your purchase agent if
this is your case to separate the amount paid as commission in their invoice.
The invoice or invoices accepted by Customs are the ones made by the Purchase
agent. Additionally importer must present the invoice of the services the freight forwarder
is providing except when they are already included in the transport document ( Bill of
Lading, Airway bill or surface transportation bill ). The original of the transportation
document must be tendered when Customs declaration is presented.
Caso # 3 - Case # 3
Factura de
Proveedores/
Provider invoice
Factura por servicios
Despachador de Carga/
Invoice for services
provided by Freight
Forwarder.
a
a
1
Factura
Servicios
2
Services
Invoice
3
+
AWB or
B/L
5
This is the most common case we encounter. The invoice or invoices
are the ones prepared by original provider or seller. These invoices are accepted
by Customs authorities based on the principle that they reflect an actual contract
between purchase agent and importer.
The invoice or invoices accepted by Customs are the ones made by
the seller or provider. Additionally importer must present the invoice of the
services the freight forwarder is providing except when they are already
included in the transport document ( Bill of Lading, Airway bill or surface
transportation bill ). The original of the transportation document must be
tendered when Customs declaration is presented.
N
S.A. VEN MEX OCCIDENTE
S.A. VEN MEX ORIENTE
Este es el caso más común que nos encontramos. La o las facturas
que acompañan a la mercancía son las que ha emitido el proveedor original.
Estas facturas son aceptadas por las autoridades aduanales basados en el
principio de que refleja las condiciones del contrato de compra venta.
La o las facturas válidas son las que emite el proveedor. No es necesario
presentar las facturas del proveedor. Adicionalmente deberá presentarse la
factura por los servicios del Despachador de Carga cuando todos los gastos
incurridos en ocasión del manejo, empaque, etc no estén incluidos en el
documento de transporte (Guía Aérea, Conocimiento de Embarque o Guía
Terrestre). El documento de transporte en versión original debe ser presentado
en el momento de la declaración.
Case # 3. English Version.
4
Preparado por/ Prepared by:
Caso # 3. Versión en Español
Significa/Means
r No Aceptable/Non Aceptable
a Aceptable/Aceptable
Caso # 4 - Case #4
Factura de
Proveedores/
Provider invoice
Caso # 4. Versión en Español
Factura preparada por
Agente Ventas/
Invoice prepared by
Sales Agent
Factura por servicios
Despachador de Carga/
Invoice for services
provided by Freight
Forwarder.
r
1
a
a
Factura
Servicios
2
3
Factura
Agente
de
Ventas
4
Sales
Agent
Invoice
Services
Invoice
+
Case # 4. English Version.
AWB or
B/L
5
N
Preparado por/ Prepared by:
S.A. VEN MEX OCCIDENTE
S.A. VEN MEX ORIENTE
En esta situación encontramos el caso típico de los agentes de
ventas que procesan órdenes de compra de sus clientes para mercancías
distintas de varios proveedores a los que representan. Los agentes de
venta preparan una o varias facturas en las que reflejan a su vez un precio
ajustado por su comisión o los precios pagados originalmente al proveedor
y su comisión por el servicio de intermediación. Las facturas de los
provedores originales normalmente son a nombre del agente de ventas.
Estas facturas son aceptadas por las autoridades aduanales basados
en el principio de que refleja las condiciones del contrato de compra
venta. Sin embargo es importante destacar que la comisión cobrada por
el Agente de Ventas SÍ es parte del precio pagado o por pagar por cuanto
sus servicio son contratados por el vendedor.
La o las facturas válidas son las que emite el agente de ventas.
No es necesario presentar las facturas del proveedor. Adicionalmente
deberá presentarse la factura por los servicios del Despachador de Carga
cuando todos los gastos incurridos en ocasión del manejo, empaque, etc
no estén incluidos en el documento de transporte (Guía Aérea,
Conocimiento de Embarque o Guía Terrestre). El documento de transporte
en versión original debe ser presentado en el momento de la declaración.
Significa/Means
r No Aceptable/Non Aceptable
a Aceptable/Aceptable
In this situation we find the typical case of the sales agent that
process the purchase orders of their clients for several types of goods.
The purchase agent prepares one or several invoices including their
commission either in the itemized price of the goods or as a separate
item. Commonly the invoices from the original providers or sellers are
in the name of the sales agent.
These invoices are accepted by Customs authorities based on the
principle that they reflect an actual contract between purchase agent and
importer. It is of top importance to point out that the commission paid
to sales agents ARE part of the PRICE PAID OR TO BE PAID due to
the fact that their services are contracted by the provider.
The invoice or invoices accepted by Customs are the ones made
by the sales agent. Additionally importer must present the invoice of the
services the freight forwarder is providing except when they are already
included in the transport document ( Bill of Lading, Airway bill or surface
transportation bill ). The original of the transportation document must be
tendered when Customs declaration is presented.