Maicao

VI ACTA DE COMITÉ DE GESTION TRIBUTARIA, ADUANERA Y
CAMBIARIA (TAC)
AÑO 2013
ACTA N° 006
En la ciudad de Maicao siendo las 10:00 A.M del día 26 de Septiembre del 2013, se
reunieron en el Auditorio del SENA de la ciudad de Maicao la Doctora YIDELMA ISABEL
IGUARAN TROMP Directora Seccional de Impuestos y Aduanas de Maicao, TOMAS
GREGORIO FUENMAYOR MONTERO Jefe de División Gestión de Fiscalización de la
Dirección Seccional de Maicao, ORLANDO VILORIA HENRIQUEZ Director Seccional de
Impuestos y Aduanas de Riohacha, funcionarios de la Dian Seccional Maicao y Riohacha,
Doctora MAGALIS CAMARGO AMAYA Jefe de la División Gestión de Liquidación de la
DIAN Maicao, MAYOR GUILLERMO ALEJANDRO CARREÑO ARBELAEZ Jefe División
de Gestión de Control Operativo “POLFA” Riohacha y EDGAR USTATE PEREZ Jefe de
la División de Gestión Administrativa y Financiera de la DIAN Maicao, como también
representantes de los gremios del comercio del departamento de la guajira, autoridades
civiles, militares , como también las instituciones Ica , Fiscalía General de la Nación y
Agencias de Aduanas que agilizan y facilitan el comercio internacional en nuestra
jurisdicción, con el propósito de celebrar VI Comité Seccional de Gestión Tributaria,
Aduanera y Cambiaria TAC a cargo de la Dirección Seccional de Impuestos y Aduanas
de Maicao; toma la palabra la Doctora LICETH MENDOZA FERNANDEZ Asistente de la
Seccional Maicao haciendo la presentación de la agenda con los temas a tratar en el
comité, la cual se somete a consideración y aprobación por los asistentes y se procede a
dar inicio al desarrollo de la agenda constituida así:
1.
2.
3.
4.
5.
Himno Nacional de Colombia
Himno de la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales
Instalación del Comité
Lectura del Acta Anterior
Presentación del Informe de Gestión Año 2012 de las Direcciones Seccionales de
Maicao y Riohacha
6. Intervención del Defensor del Contribuyente y Usuario Aduanero Nacional Doctora
GLORIA MARIA JARA BELTRAN y el representante de la zona Caribe Doctor
RICARDO PRETEL BRU
7. Intervenciones de los Representantes de los Gremios y Autoridades Invitadas
8. Establecimientos de Compromisos
9. Comunicación y establecimiento de la fecha del siguiente Comité
10. Lectura del Acta del IV Comité
11. Clausura
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Calle 16 Base Militar San Jorge
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Se da inicio a la agenda del VI Comité Seccional de Gestión Tributaria, Aduanera y
Cambiaria TAC entonando las notas del Himno Nacional de Colombia, seguido de las
notas del Himno de la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales “DIAN”. Acto
seguido previo a los protocolos de instalación a cargo de la Directora Seccional se da la
bienvenida a los asistentes y se les invita a generar espacios que permitan mejorar la
calidad de la prestación de los servicios de la entidad, se da lectura al acta anterior y se
hace la presentación del informe de Gestión de la Dirección Seccional de Impuestos y
Aduanas de Maicao a cargo de la Directora quien realiza la presentación de los asistentes
de la mesa de comité; los doctores ESTIBIN TORO IGUARAN Jefe de la División de
Gestión de la Operación Aduanera de la DIAN Maicao, Doctor TOMAS FUENMAYOR
MONTERO Jefe la División de Gestión de Fiscalización DIAN Maicao, Doctor ORLANDO
VILORIA HENRIQUEZ Director Seccional de Impuestos y Aduanas de Riohacha, Doctora
MAGALIS CAMARGO AMAYA Jefe de la División Gestión de Liquidación de la DIAN
Maicao, MAYOR GUILLERMO ALEJANDRO CARREÑO ARBELAEZ Jefe División de
Gestión de Control Operativo “POLFA” Riohacha y EDGAR USTATE PEREZ Jefe de la
División de Gestión Administrativa y Financiera de la DIAN Maicao, e inicia el informe de
Gestión 2012 con el proceso de la División de Gestión de Asistencia al cliente haciendo
énfasis en su estructura, funciones y por supuesto su meta camino a la satisfacción del
cliente interno y externo de la entidad, toma la palabra del jefe de la División de Gestión
de la Operación Aduanera Doctor ESTIBIN RUFINO TORO IGUARAN quien esboza las
estadísticas de los tramites realizados por esta aduana tanto en el régimen de importación,
así como exportaciones, transito y carga y recuerda a los asistentes el compromiso que
tiene la entidad en cuanto a la satisfacción en la prestación del servicio. Acto seguido el
Doctor TOMAS GREGORIO FUENMAYOR MONTERO Jefe de la División Gestión de
Fiscalización de la DIAN Maicao, quien luego de agradecer la asistencia de los presentes
explica en que consisten los procesos y los controles realizados por la dependencia con el
fin de garantizar el cumplimiento de las obligaciones aduaneras y cambiarias y procede a
develar las estadísticas del cumplimiento de las metas de la dependencia haciendo
hincapiés en los inconvenientes que se presentan tanto de orden publico como seguridad de
los funcionarios en la realización de los operativos de control. Interviene el Doctor
EDGAR USTATE PEREZ Jefe de la División de Gestión Administrativa y Financiera
exteriorizando las funciones que realiza, como esta conformada y de que forma esta
dependencia hace su aporte para el cumplimiento de las metas institucionales de seccional
de Maicao, se hizo un recorrido por las estadísticas de los procesos de comercialización
tal como donaciones, destrucciones y chatarrización, entre otros. En el este punto de la
programación se hace una pequeña pausa para el refrigerio de los asistentes al evento.
Se reanuda la agenda de trabajo con la intervención del Doctor ORLANDO JAVIER
VILORIA HENRIQUEZ Director Seccional de Impuestos y Aduanas de Riohacha quien
resalta la importancia de la asistencia de los diferentes sectores en el evento para el logro
del éxito del VI comité Seccional de Gestión Tributaria, Aduanera y Cambiaria TAC, hace
una breve presentación de la Seccional de Riohacha y procede a mostrar las estadísticas
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de los alcances logrados por la seccional mostrando a los participantes del comité los
datos estadísticos de la gestión de la seccional.
En este punto del comité se abre espacio para la intervención del Defensor del
Contribuyente y Usuario Aduanero Nacional Doctora GLORIA MARIA JARA BELTRAN y
el representante de la zona Caribe Doctor RICARDO PRETEL BRU quienes no pudieron
asistir.
Finalmente se cedió un espacio para intervención de los participantes, toma la palabra el
representante de la Agencia de aduanas MERCO quien reconoce intención y la
importancia del comité y de la gestión de la seccional de Maicao, y manifiesta que percibe
cierta apatía de la administración con respeto a la atención a los usuarios en
exportaciones pues se vienen presentando inconvenientes con el aplicativo implementado
por la entidad para los tramites de exportación, exclama que no existe oficina para
canalizar las inquietudes e inconvenientes que se presentan y que una vez se da la
ocurrencia de algún evento que afecte el proceso se deben dirigir directamente a nivel
central (Bogotá) y manifiesta que telefónicamente este (Bogotá) le informa que dichos
inconvenientes deben ser atendidos por la administración donde se esta realizando el
tramite; agrega además, que se necesitan buscar herramientas para agilizar los procesos,
dinamizar y aumentar las operaciones y por supuesto de la colaboración de la seccional
para intervenir en los mismos. Teniendo en cuenta que no existieron más intervenciones
por parte de los asistentes se cierra este espacio y se procede al establecimiento de
compromisos, quedando así en la presente la inquietud llevada por el interviniente del
comité. Se dio lectura al acta del presente comité a cargo de la Doctora AMERICA BRITO
AGUILAR funcionaria de la División Gestión de Fiscalización de la Dirección Seccional
de Impuestos y Aduanas de Maicao la cual fue aprobada por los miembros del mismo. Acto
seguido se procedió a dar clausura al comité. Se acordó la fecha del próximo comité en el
mes de junio del 2013 el director seccional de la Dian de Riohacha es el responsable de
dicho evento e informará oportunamente el día a realizarse.
Siendo las 12:30 p.m. del 26 de septiembre de 2013 en la ciudad de Maicao se da por
terminada la presente acta y se adjunta a esta la lista de asistencia de los participantes del
VI comité Seccional de Gestión Tributaria, Aduanera y Cambiaria TAC.
Original Firmado Por
YIDELMA IGUARAN TROMP
Directora Seccional (A)
Original Firmado Por
TOMAS FUENMAYOR MONTERO
Jefe División Gestión Fiscalización
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