CURSO INSTALACION E IMPLEMENTACION ALOJA SOFTWARE

CURSO INSTALACION E IMPLEMENTACION ALOJA SOFTWARE HOTEL
MODULO 03: HABITACIONES DEL HOTEL
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Categorías formales de las habitaciones
Para definir,
agregar, modificar
Categoría de
habitaciones debe
ingresarse en
Datos del Hotel,
Habitaciones,
Categorías
formales de
habitaciones.
Los datos de cada
categoría son,
código,
descripción, y
costo en
temporada Alta,
Baja, y Media.
NOTA: es muy
importante al definir el
código de la categoría,
ya que este código es
el que los usuarios van
a visualizar en el
planning acerca de
cada habitación,
Así por ejemplo una
categoría Doble
Matrimonial se le
asigna un código
DOBMAT, para que
luego en el planning
todos los usuarios entiendan que categoría es la habitación correspondiente.
Una vez ingresado el código solo necesita pulsar la tecla ENTER para poder acceder a los
demás datos.
Habitaciones del hotel
Los Habitaciones que tiene el hotel se ingresan desde Datos del Hotel, Habitaciones,
Habitaciones del Hotel.
Antes de empezar a ingresar las habitaciones se aconseja tener un listado a mano de todas las
habitaciones del hotel.
El sistema permite agregar una habitación y luego pedirle al sistema que vaya agregando
habitaciones iguales a esta que se acaba de ingresar, por lo tanto se aconseja ingresar todas
las habitaciones de la misma categoría juntas y luego continuar con las habitaciones de otras
categorías.
Adicionalmente se hace la siguiente recomendación con respecto a los números de las
habitaciones, aconsejándose utilizar el mismo número de dígitos para todas las habitaciones,
así si por ejemplo se tienen habitaciones 1, 5, 7 y 10 se aconseja utilizar números 01, 05, 07 y
diez; en el caso de que tenga alguna habitación con tres dígitos por ejemplo 201, entonces se
aconseja utilizar para la habitación 1, 5, 7, 10, los números 001, 005, 007 y 010
respectivamente.
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Entonces la tarea efectuar primero es ingresar la primera habitación.
Cuando se solicita ingresar una habitación le va a pedir el número de habitación a ingresar.
Para agregar
habitaciones pulse
Agregar habitación.
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Al hacer esto le va a
pedir el número de
habitación que desea
agregar.
Puede definir un color
específico para la
habitación, con este color
que usted seleccione verá
la habitación en el
planning.
Puede elegir que categoría
de habitación corresponde
a esta habitación.
La capacidad total de
pasajeros de la
habitación debe
indicarse así, así como también la cantidad de camas dobles, o camas singles que tienen la
habitación. Puede indicarse también a que piso o sector del hotel corresponde la habitación.
Costos de la habitación.
Como se había indicado anteriormente hay tres formas de definir el costo de la habitación.
Este punto se explica detalladamente en el siguiente punto.
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Una vez definidos todos
los datos de la
habitación solamente
tiene que grabar la
información.
Una vez ingresados los datos de la habitación el sistema permite ir
ingresando habitaciones que son iguales a esta misma solamente
poniendo como dato el número de habitación.
Para hacer esto debe tildar la opción que dice “igual a” y se
encuentra debajo del botón de Agregar habitación.
Eliminar habitaciones
Existen dos opciones,
una para eliminar todas
las habitaciones juntas
(debe solicitar clave de
acceso a alojasoft), y la
segunda opción es eliminar una habitación puntual.
Cambiar el número de una habitación.
Para cambiar el
número de
habitación debe
elegir esa opción,
donde el sistema le
solicitará cual es el
nuevo número de la habitación seleccionada.
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Costos de la habitación.
Como ya se ha visto el sistema permite manejar los costos de tres formas diferentes
1- Costo de la habitación.
2- Costo por pasajero
3- Costo según el número de pasajeros.
Para el primer caso la ventana que usted
verá es igual a la siguiente
El costo que se indica es para la habitación
en temporada Alta, en temporada Media, y
en Temporada Baja.
Para el segundo caso el precio que se indica es
por cada pasajero, también indicándose el costo
para la temporada Alta, para la temporada Media
y para la temporada Baja.
En el tercer caso se debe indicar el costo en
temporada Alta, Media y Baja para cada
número diferente de pasajeros que ocupen la
habitación.
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Posición en el front desk. Concepto del front desk
En el front desk de ALOJA pueden verse
todas las habitaciones en un plano.
Cada habitación puede posicionarse en la
cuadrícula que se quiera para así poder
ver la disposición de las habitaciones y su
estado tal cual usted se lo imagina.
Para definir la posición
de cada habitación en la
cuadrícula que se quiera
debe ingresarse en
Datos del Hotel,
Habitaciones, Posición
en el front desk.
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Para definir donde se quiere ubicar cada habitación solo hay que hacer lo siguiente.
Seleccione la habitación en el listado de la izquierda.
Posicione el curso en la cuadrícula que quiera y haga doble click.
Las cuadrículas tienen una dimensión de 75 x 90
Si quiere agranda o achicar el tamaño de las cuadrículas en el front desk puede usted mismo
poner las dimensiones que requiera.
Una vez elegido el tamaño de la cuadrícula poulse OK Graba.
Tarifas adicionales
Como ya se ha comentado el programa se encarga de
asignar las tarifas que corresponden a Temporada Alta,
Media o Baja, según correspondan las fechas.
Sin embargo existe también la posibilidad de utilizar
otras tarifas adicionales sin límite de cuantas tarifas se
quieran agregar.
Por defecto el programa muestra en el planning al
momento de hacer una búsqueda de lugar disponible,
define que tarifa se quiere utilizar.
La tarifa estándar es la tarifa asignada a las habitaciones
temporada Alta, Media o Baja/
Sin embargo se puede solicitar que la búsqueda de
disponibles el programa la efectúe con otra tarifa del listado de
tarifas generadas.
en
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Las tarifas adicionales se generan directamente desde Datos del Hotel, Habitaciones, Tarifas
adicionales.
Al agregar una nueva tarifa debe definirse el precio de la habitación para cada categoría.
Debe elegirse categoría y su precio.
Períodos de Temporada y Tarifas
ALOJA calcula automáticamente
las tarifas según las fechas que
se hayan elegido para la reserva,
Combina los costos de cada tarifa
o temporada seleccionada,
Para esto solamente hay que
decirle al programa que se
temporada (Alta, Media o Baja), o
que tarifa corresponde para cada
fecha.
Para definir esto debe ingresar en
Datos del Hotel, Datos de las
Habitaciones, Períodos de
Temporada y Tarifas.
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Para asignar la
temporada o tarifa
que corresponda a
ciertas fechas
debe efectuar la
siguiente tarea
Seleccionar del
listado las fechas
eligiéndolas
arrastrando el
mouse, luego elija
que temporada o
tarifa quiere
asignar, luego
pulse el botón que
dice asignar fechas
preseleccionadas a
una temporada o
tarifa.
Con esta simple
tarea efectuada
ALOJA se encarga
luego de asignar la
tarifa que
corresponde a
cada día según
hayan sido preasignadas en este
cuadro.
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