www.fama-systems.com Año 2011 - nº 17 ¡Le doy la bienvenida a FaMa News! A continuación, le presentamos el sumario de este nuevo número, cuyos contenidos hemos preparado con el profundo deseo de que disfrute de su lectura, aportándole puntos de vista útiles para su día a día y permitiéndole conocer un poquito más al equipo FAMA. Como siempre, le invitamos a hacernos partícipes de sus opiniones. Gracias por su atención, Natalia Roig Gerente de Comunicación & Marketing Fama Systems, S.A. sumario Caso práctico Abertis Telecom: integrando la información económico-patrimonial de origen disperso Última hora Fama Systems traslada su sede de Barcelona Especial FAMA solidaria FAMA representada en la Trailwalker 2011 de INTERMÓN OXFAM Actualidad FM Cloud Computing: la tercera ola en tecnologías de la información Noticias Breves Edificio Trade Norte Gran Vía Carlos III, nº 98, pl. 3ª (08028) BARCELONA Tel. +34 93 225 39 98 FAMA SYSTEMS, S.A. [email protected] Edificio Vallausa II Avda. de la Albufera, 321, planta 4ª, puerta 8 (28031) MADRID Tel. +34 91 305 27 24 Fama Systems, S.A. Todos los derechos reservados Abertis Telecom: integrando la información económico-patrimonial de origen disperso Abertis Telecom confía a Fama Systems su proyecto de introducción de nuevas tecnologías para facilitar la organización de su información económico-patrimonial, integrando y unificando los datos procedentes de fuentes dispersas Abertis Telecom es, en España, el grupo líder en infraestructuras y servicios de telecomunicaciones y, a la vez, forma parte de Abertis, líder europeo en gestión de infraestructuras y uno de los grupos empresariales más destacados por rentabilidad y capacidad financiera. El continuado proceso de internacionalización de sus actividades ha permitido a Abertis estar presente en 17 países de tres continentes. El Grupo cuenta con una plantilla de más de 12.000 personas y prácticamente el 50% de sus ingresos se generan fuera de España. Dentro de la fase de puesta en marcha de nuevas herramientas para la Gestión integral de Inmuebles, Infraestructuras y Espacios, Abertis Telecom impulsa el presente proyecto, denominado GESPA, que pretende introducir nuevas soluciones informáticas que faciliten la organización de la información de carácter económicopatrimonial, integrando y unificando los datos procedentes de fuentes diversas y dispersas. Con ello, Abertis Telecom pretende dotar, progresivamente, de Sistemas de Información y Gestión a las distintas áreas implicadas de la Organización, disponiendo de herramientas que, con carácter corporativo, permitan agilizar la operativa diaria en lo que afecta a la Gestión Administrativa y Técnica de los Activos Inmuebles que Abertis Telecom gestiona, así como reemplazar algunos sistemas existentes e integrar, en un mismo sistema, múltiples bases de datos ofimáticas. Además del Gestor Patrimonial, tras la fase inicial se está analizando la incorporación en el sistema FAMA-AFM v7 de otros sistemas relacionados con la gestión de centros a distintos niveles. Por ello, se ha definido una planificación a medio/largo plazo para dotar al sistema FAMA-AFM v7 de todas las necesidades funcionales que conllevaría la centralización de la gestión de los centros de Abertis Telecom, así como el volumen licenciatario necesario a medida que vaya evolucionando el nuevo sistema. Abertis Telecom confía a Fama Systems el desarrollo del nuevo sistema que debe conseguir los siguientes requisitos funcionales y técnicos: Obtener información actualizada, asociada a los centros, y llevar a cabo la gestión documental: permitiendo disponer de información general de los inmuebles (listado de centros, ficha de los inmuebles, características, entre otros), disponer de forma integrada y ordenada de toda la documentación asociada a los inmuebles y espacios, así como almacenar todo tipo de documentos. Auto-facturación de los centros arrendados. Registro de los gastos asociados a los centros: almacenado de las diversas tipologías de contratos (suministros, impuestos, seguros, facturas), de los contratos de arrendamiento y de los documentos relacionados con los gastos, así como registro de los gastos (impuestos, inversiones, suministros, mantenimiento). Homologación Migración e Integraciones con sistemas corporativos. de datos. La solución proyecto se AFM, en su basada en centros. adoptada para la realización del presente basa en la implantación del sistema FAMAversión 7, desarrollada en tecnología J2EE y la gestión económico-patrimonial de sus Con este nuevo sistema, Abertis Telecom ha conseguido, entre otras cosas: La oportunidad de centralizar la información en un único sistema, integrando la multitud de orígenes de datos y ofreciendo una ventana única en la gestión económicopatrimonial. Se lleva a cabo todo el ciclo de gestión económica a través de la aplicación. Completa Gestión gestión de contratos de arrendamiento. de licencias de diferente tipología. Integración con diversos sistemas organización, desde su propia intranet. internos de El nuevo sistema ha absorbido la totalidad de documentos relativos a inmuebles que se gestionan Fama Systems, S.A. Todos los derechos reservados. la los Fama Systems traslada su sede de Barcelona Tras 14 años en la Torre Mapfre, Fama Systems traslada su sede de Barcelona a una nueva oficina ubicada en uno de los edificios más emblemáticos de la Ciudad Condal y pionero de la Barcelona de los negocios Se trata del Edificio Trade Norte, situado en la zona de negocios de mayor representatividad de la ciudad (junto al Corte Inglés de la Diagonal, el Instituto Dexeus y las torres de La Caixa). La decisión ha venido muy marcada, sobre todo, por la evolución de nuestro negocio y las limitaciones de las instalaciones que teníamos en la Torre Mapfre a la hora de ofrecer el mejor servicio a nuestros clientes, especialmente con la introducción de los servicios FAMA-NET. De este modo, hemos invertido en unas instalaciones totalmente nuevas, el doble de grandes y preparadas para cubrir las nuevas necesidades actuales y de futuro, permitiéndonos mejorar la seguridad de las instalaciones, consolidar nuestra imagen corporativa, optimizar nuestro espacio físico e incrementar nuestra capacidad de crecimiento, gracias a un espacio mucho más amplio y flexible. A nivel técnico, entre otras cosas, hemos dado respuesta al incremento de densidad térmica del rack, optimizando el espacio disponible, así como la gestión del cableado, minimizando el riesgo de parada, aportando seguridad de continuidad en la infraestructura y resolviendo problemas de energía y refrigeración críticos para asegurar la máxima calidad del servicio ofrecido a nuestros clientes. Por otro lado, se ha buscado una ubicación que, en general, mejore las comunicaciones, tanto en transporte privado como público: metro, tranvía, autobuses, cercanías y AVE (estación de Sants), en una zona de negocios de alta representatividad y con numerosos servicios en su entorno. Esta nueva oficina también nos ha ayudado a consolidar la imagen corporativa que hemos venido desarrollando en los últimos años, de manera que todos los rincones de la misma respiren esa unidad visual Fama Systems, S.A. Todos los derechos reservados. FAMA representada en la Trailwalker 2011 de INTERMÓN OXFAM A través de este artículo nos hacemos eco de la hazaña de CIRSA Solidaris, equipo organizado por el área de Facility Management de CIRSA, que ha participado activamente en esta iniciativa de Intermón, siendo el grupo que mayor recaudación ha logrado La Trailwalker es una prueba de resistencia solidaria, que organiza anualmente Intermón Oxfam para recaudar fondos para el tercer mundo. Las premisas indispensables son, estar dispuestos a recorrer 100 kilómetros cruzando tres montañas en un máximo de 36 horas y aportar una cantidad mínima por equipo. En esta edición, que se celebró en Barcelona, el fin de semana del 7 y 8 de mayo, participó CIRSA Solidaris, equipo formado por iniciativa del Departamento Corporativo de Facility Management de CIRSA. Formaron equipo; Manel Navarro, José Miguel Rodríguez, Berthold Kinet y Marc Serés como andadores y Santi Villuendas, junto a Josep Gómez, como equipo de apoyo, a quiénes vemos en la imagen una vez llegaron a la meta. Desde Fama Systems, queremos felicitar a los protagonistas y transmitir la satisfacción de haber podido contribuir con nuestro granito de arena en esta magnífica iniciativa. Tal y como nos explican sus protagonistas “…todo empezó medio en broma, pero la cuestión es que, en una mañana, ya teníamos el equipo montado… y a medio departamento implicado. A los dos días contábamos con el apoyo de empresas cercanas a nuestra Corporación, empresas, como Fama, comprometidas y solidarias, que quisieron aceptar el desafío: gracias, gracias, gracias”. El mayor desafío deportivo contra la pobreza Ellos fueron nuestras piernas, ellos caminaron para que las mujeres de Etiopía no deban andar seis horas para ir a buscar agua. Tal y como explican nos explican “llegar a la recaudación para construir un pozo parecía una meta difícil de alcanzar y la superamos y gracias entre otras a vuestra colaboración recibimos el trofeo al Equipo que había recaudado más donativos. Antes de tomar la salida nos hicieron entrega del galardón. Fue un momento muy especial, realmente emotivo. Allí delante de más de doscientos equipos que aplaudían con entusiasmo, estábamos los seis, subidos al pódium sin dar crédito a lo que estábamos viviendo. Nosotros tuvimos la oportunidad de vivir los aplausos en directo pero allí estabais todos, todos y cada uno de vosotros que con vuestra aportación contribuisteis a hacerlo posible”. Para participar en el Trailwalker, cada equipo se compromete a recaudar como mínimo 1.500 euros. En Etiopía las mujeres y las niñas emplean hasta seis horas diarias para conseguir agua en manantiales y ríos. Muchas veces, el agua que acaban consiguiendo no es potable, por lo que acaban bebiendo agua contaminada y lavándose con un agua que provoca enfermedades. El testimonio de la carrera “Empezamos a andar sobre motivados. Llevábamos dos meses entrenando, recorrimos 500 kilómetros y planificamos minuciosamente cada una de las etapas. La carrera era dura, no hay duda, pero el factor psicológico jugaba un papel muy importante. Éramos seis que estábamos en ruta pero nos sentíamos responsables de representar a todos los que confiasteis en nosotros y eso, aunque pesa, también empuja. Trailwalker era en origen un ejercicio militar de entrenamiento para el Regimiento Gurkha en Hong Kong. En 1986, pasó a convertirse en un evento Oxfam para conseguir fondos y, desde entonces, ha ido creciendo hasta convertirse en uno de los retos deportivos más importantes, con ediciones anuales en varios países de todo el mundo. Desde 2004, Intermón Oxfam lleva a cabo, junto con organizaciones locales, el proyecto Banco de Agua en los distritos etíopes más afectados por las sequías recurrentes. Gracias a ello, hoy más de 5.000 personas tienen acceso a agua potable, lo cual no sólo mejora su salud y disminuye el riesgo de enfermedades, sino que además permite mejorar sus condiciones de vida: las niñas van a la escuela porque no tienen que caminar tantas horas diarias para conseguir agua y las mujeres emplean más tiempo ayudando a los hombres en las labores agrícolas, por lo que las familias pueden producir más alimentos. Cada pozo cuesta 2.000 euros, CIRSA Solidaris, con la colaboración de Fama, consiguió recaudar la cantidad suficiente para construir cuatro pozos La noche fue el tramo más complicado, el tiempo no jugó a nuestro favor y andar a oscuras bajo la lluvia y con más de 60 kilómetros a la espalda no resultó fácil. El mediodía del domingo, tras más de 28 horas de ruta y de haber recorrido 110 Km., cruzamos la meta y lo hicimos en la posición número 50, sólo 156 equipos de los 202 que tomamos la salida, llegamos. Nuestra victoria es vuestra, va por vosotros”. En la imagen el equipo CIRSA Solidaris en el momento de recibir el trofeo al equipo que recaudó más donativos, junto a María Vasco, campeona olímpica de marcha y el emblemático Barrufet, ex-portero de handbol Fama Systems, S.A. Todos los derechos reservados. Cloud Computing: la tercera ola en tecnologías de la información A través de este artículo nos hacemos eco del estudio Future Trends Forum que Accenture ha elaborado, en colaboración con la Fundación de la Innovación Bankinter, sobre el nuevo paradigma de la computación en nube o “cloud computing” Nos enfrentamos al nuevo paradigma de la computación en nube o “cloud computing”, según el cual, cualquier cosa que pueda hacerse en informática puede trasladarse a la nube o lo que es lo mismo, a la Red. Este modelo implica el uso de recursos informáticos como un suministro más, igual que si se tratara de la electricidad o el teléfono. Estos recursos son ofrecidos por proveedores de cloud, que los gestionan en grandes centros de datos remotos y prestan servicio a múltiples clientes que acceden a ellos a través de cualquier dispositivo conectado a Internet. Se estima que el mercado de cloud computing alcanzará los 42.000 millones de dólares en 2012. Los servicios que se ofrecen desde la nube se clasifican en: infraestructuras (Infrastructure as a Service), plataformas de desarrollo (Platform as a Service), aplicaciones (Software as a Service) e incluso procesos de negocio (Process as a Service). La virtualización ha sido el avance clave para la evolución de las nubes y consiste en el uso compartido de servidores entre distintas aplicaciones. La nube permite que las empresas se centren más en su negocio y aceleren las mejoras en sus productos y servicios, por lo que fomenta la innovación. Sin embargo, también fomenta la participación de los usuarios y con ella el crowdsourcing, que constituye un sistema de innovación abierto en el que todos pueden contribuir. La demanda de “cloud” La crisis económica ha despertado el interés de las empresas y los Gobiernos por la nube como un medio para reducir costes, pero éste no es su único atractivo, puesto que también ofrece un amplio abanico de posibilidades, algo de lo que los usuarios se están dando cuenta poco a poco. La nube resulta especialmente atractiva para las pymes y start-ups, por la reducción de costes y la posibilidad que les ofrece de jugar en una liga superior. No obstante, los servicios en la nube están más extendidos en las grandes empresas. Para éstas, el principal atractivo es poder convertir los costes fijos en variables. Esto permite conocer mejor los costes reales de cada aplicación al mismo tiempo que minimiza el riesgo de lanzamiento de nuevos productos y servicios. Sin embargo, el cloud computing no está limitado a las empresas. El gran tamaño, la complejidad y la gran expansión de los servicios de tecnología de los Gobiernos los hace candidatos en esta carrera por subir a las nubes. En este proceso, la sensibilidad de la información gestionada por las Administraciones será el principal obstáculo. Gobiernos de todo el mundo están lanzando iniciativas a favor de esta tecnología, pero entre ellos destacan los de Gran Bretaña y Japón, que han optado por crear una nube privada “gubernamental”. La Administración tendrá un papel fundamental en la evolución del cloud computing, tanto en su función de regulador, fijando las reglas de juego del mercado, como en su papel de “early adopter” con un gasto tecnológico superior al de cualquier empresa. Sin embargo, a la hora de ejercer su posición, los Gobiernos no sólo deberán considerar el impacto que puede tener el nuevo modelo en sus mercados, sino también el impacto en los países más necesitados, que pueden convertirse en los grandes beneficiados de esta tecnología. El nuevo modelo de acceso a la información que se desprende de la nube trasforma la sociedad, que se lanza a compartir información y a colaborar sin un incentivo económico aparente. Se suelen resaltar los beneficios para las empresas, pero el cloud computing tiene también potencial humanitario y social. La nube proviene de la industria privada, pero la comunidad académica debe posicionarse como consejero independiente y focalizar sus programas técnicos para amoldarlos a las nuevas necesidades de la nube, más enfocadas a la gestión que al desarrollo. Mientras tanto, la nube impulsará la telepresencia, la investigación y la universidad a distancia, factores clave para igualar la educación en las distintas partes del planeta. ¿Y qué sucede en España? En España están surgiendo empresas innovadoras que ofrecen servicios en la nube, pero el atractivo reside en el lado del consumo. Se trata de un mercado cimentado en los servicios, en especial el turismo, y con un tejido empresarial del que más del 99% son pymes. A su vez, la penetración de Internet y la telefonía móvil es muy alta, por lo que la mayoría de estas empresas son potenciales usuarios de la nube. Mientras tanto, las fuertes presiones para reducir el gasto público del gobierno han despertado su interés por la nube. En definitiva, parece que, en un sentido positivo, el futuro del país se avecina “nublado” Fuente: Accenture en colaboración con la Fundación de la Innovación Bankinter Fama Systems, S.A. Todos los derechos reservados. Fama Systems, S.A. Todos los derechos reservados. Jornada Internacional de Transferencia Tecnológica en Energía y Medio Ambiente Fama Systems participa en la Jornada Internacional de Transferencia de Tecnología en Energía y Medio Ambiente, organizada por la Enterprise Europe Network Madrid, dentro del marco de la 14ª edición del Salón Internacional GENERA El principal objetivo de la jornada ha sido facilitar la comunicación y el encuentro entre empresas, centros de investigación y universidades de Europa -potenciales socios tecnológicos en el ámbito de las energías renovables y el medio ambiente- contemplando oportunidades de colaboración y negocio mediante el desarrollo de entrevistas bilaterales previamente programadas. Esta jornada de encuentros bilaterales para la transferencia de tecnología, en la que participó Fama Systems a través de su línea FAMA-SOStenible, tuvo lugar en el recinto ferial de IFEMA, los pasados días 11-12 de mayo de 2011, y contó con la colaboración de la Universidad Rey Juan Carlos, la Universidad Carlos III de Madrid, la Universidad de Alcalá, la Universidad Politécnica de Madrid y el CIEMAT, así como con el apoyo del Cluster de Energías Renovables de la Comunidad de Madrid y la Asociación de Parques Tecnológicos de España. Sesión formativa en el Colegio de Ingenieros Industriales de Madrid Fama Systems celebró el pasado 7 de Junio, en la sede del COIIM (Colegio Oficial de Ingenieros Industriales de Madrid), una sesión técnico-formativa sobre “La gestión ambiental y energética como medida de reducción de costes en las organizaciones” Este acto se centró en identificar los retos y beneficios de llevar a cabo una adecuada gestión ambiental y energética, en un momento en el que la reducción de costes adquiere mayor protagonismo en aquellas organizaciones que quieran ser altamente competitivas y salir reforzadas de la actual crisis. La sesión, que generó un gran interés y contó con casi un centenar de asistentes, se dividió en dos ponencias expertas: la primera sobre “Gestión energética como fórmula de reducción de costes en las organizaciones”, a cargo de Carlos García (Doctor Ingeniero Industrial y Auditor de Sistemas) y la segunda sobre “Retos y beneficios de una adecuada gestión ambiental en las organizaciones”, a cargo de Ángela García (Licenciada en Ciencias Ambientales y Consultora de FAMA-SOStenible). Para más información sobre soluciones de gestión ambiental y energética: [email protected] Dos años de Canal FAMA Tras dos años desde la creación de Canal FAMA para la comunicación de solicitudes relacionadas con la utilización de las aplicaciones FAMA, hacemos recapitulación de su uso por parte de los diferentes usuarios. Desde su lanzamiento, el 5 de Junio de 2009, hasta final de Mayo de 2011, Canal FAMA ha tenido 12.539 accesos, de los cuales ha habido un total de 4.132 solicitudes que se han gestionado a través del mismo. Los meses en los que se han producido más accesos son Octubre de 2009, Marzo de 2010 y Marzo 2011. En breve, haremos llegar una encuesta a todos los usuarios para conocer su opinión, tras estos dos años de uso, y poder seguir mejorando el servicio que les ofrecemos. Gracias, de antemano, por vuestra colaboración. Fama Systems, S.A. Todos los derechos reservados. Próximos eventos Próximas convocatorias de demo online de FAMA-SOStenible Debido al éxito de las anteriores convocatorias, le hacemos saber que vamos a convocar nuevas demostraciones online de FAMA-SOStenible, la Solución para la Gestión Ambiental y Energética en su Organización. ¡Sin tener que moverse de su ordenador y en tan sólo 30 minutos! Si desea asistir virtualmente a una de nuestras demos, solicite información sobre las próximas convocatorias a través de [email protected] Nuevo Máster Universitario en Dirección Patrimonial y Gestión Integrada de Servicios, Instalaciones y Estructuras - Facility Management Este nuevo máster, que se impartirá a partir de Octubre de 2011 en la UEM, propone ampliar los conocimientos de los profesionales ligados a la gestión de los inmuebles, creando sinergias entre los diferentes departamentos de la empresa y una estructura organizativa distinta que mejora los procesos e introduciendo un diseño de gestión de servicios e instalaciones con capacidad para dar respuesta a las necesidades concretas de las compañías actuales. El Máster tiene una doble finalidad: por un lado, la enseñanza de las diversas técnicas y mecanismos de gestión integral de los activos de la empresa y, por otro, proporcionar a los estudiantes una preparación sobre las herramientas y metodologías que se emplean en la gestión energética de edificios, incorporando un compromiso social y medioambiental en una gestión energéticamente responsable. El claustro cuenta con profesores investigadores y especialistas en la dirección y gestión de obra y en la integración de las instalaciones en la edificación, pertenecientes al Departamento de Tecnología de la Edificación de la Escuela Superior de Arte y Arquitectura de la Universidad Europea de Madrid y se complementa, además, con expertos profesionales en el ámbito del Facility Management. Más información en el siguiente link: http://proy3cta.uem.es/es/programas/master-universitario-endireccion-patrimonial-y-gestion-integrada-de-servicios-instalaciones-estructuras Fama Systems, S.A. Todos los derechos reservados. Creemos que el conocimiento es mucho más enriquecedor cuando se comparte, por ello nos gustaría contribuir al intercambio de ideas entre los profesionales del Facility Management. Si quiere colaborar en este objetivo, no dude en enviarnos sus comentarios, sugerencias, artículos, consejos, etc. a [email protected] Nota legal: De acuerdo con la Ley de protección de datos de carácter personal 15/1999 de 13 de Diciembre, le informamos que sus datos de contacto se encuentran en un fichero automatizado bajo la titularidad de Fama Systems, S.A. y se utilizarán para informarle sobre novedades, eventos y noticias relacionadas con esta empresa y su sector. Puede hacer uso del derecho de acceso, rectificación o cancelación de sus datos, en cualquier momento, enviando un correo electrónico a [email protected] Edificio Trade Norte Gran Vía Carlos III, nº 98, pl. 3ª (08028) BARCELONA Tel. +34 93 225 39 98 FAMA SYSTEMS, S.A. www.fama-systems.com [email protected] Edificio Vallausa II Avda. de la Albufera, 321, planta 4ª, puerta 8 (28031) MADRID Tel. +34 91 305 27 24 Fama Systems, S.A. Todos los derechos reservados