GUÍA RÁPIDA GUÍA RÁPIDA Guía Rápida

GUÍA RÁPIDA
Guía Rápida (paso a paso) de como operar como Entidad (Empresa) dentro del Sistema de
Bolsa de Trabajo de la Facultad de Derecho.
Tabla de contenido
Acceder al Sistema de Bolsa de Trabajo con tu Usuario y contraseña ............................................. 2
Como registrar una nueva vacante......................................................................................... 4
Consultar mis vacantes ....................................................................................................... 5
Dar de Baja una vacante ...................................................................................................... 5
Editar una vacante ............................................................................................................. 6
Consultar que alumnos se están postulado a Mis vacantes y llevar el seguimiento ............................ 7
Acceder al Sistema de Bolsa de Trabajo con tu Usuario y contraseña
Una vez que ya tienes tu registro en la Bolsa de trabajo y los datos para acceder con tu cuenta:
1. Deberás acceder al Portal de la Facultad de Derecho (http://132.248.84.176:8080), dar
clic, e ir a la sección de “servicios al estudiante”, después dar clic en “BOLSA DE
TRABAJO” y después en la sección para Empresas y Entidades dar un último clic en
“Alta y seguimiento de vacantes”, lo cual te abrirá la pantalla de inicio.
1er clic
2do clic
3er clic
Nota: Si al darle clic NO se abre la ventana de inicio, verifica que estén habilitados los popups
(ventanas emergentes), que en la parte de arriba del navegador (para internet Explorer), aparece
una ventana, da clic sobre esta barra y luego en la opción “Permitir siempre elementos emergentes
de este sitio…”.
2. La pantalla de inicio deberás teclear tu usuario (RFC) y tu password, si no recuerdas en
Password, podrás recupéralo escribiendo tu fecha de nacimiento y el RFC de tu
Empresa.
3. Una vez que entraste al sistema, verás la siguiente pantalla, donde tenemos pestañas
con las diferentes opciones que puedes realizar como Entidad, las cuales se explican
brevemente a continuación:
Datos Empresa: Aquí podrás cambiar los datos de tu Empresa.
Nueva Vacante: Aquí podrás enviar solicitud de vacantes para que nuestros alumnos puedan
consultarlas.
Mis vacantes: Aquí verás todas tus vacantes en sus diferentes estatus: Activos, Offline y Baja.
Postulaciones: Aquí verás el seguimiento de todas tus vacantes que se encuentren Activas.
Cambiar Contraseña: Podrás cambiar la “Contraseña” de tu cuenta.
Barra de opciones
Como registrar una nueva vacante
Ir a la sección de “Nueva Vacante” y llenar los campos de la vacante, posteriormente verás un
mensaje de vacante en proceso de validación, en ese momento se te enviará un correo de
confirmación “Solicitud de vacante”, y en un periodo de 24 horas máximo, recibirás un correo
de confirmación si es que tu vacante fue aceptada por nuestra Bolsa de Trabajo para ser
publicada, de lo contrario se te enviará un correo con los motivos por los cuales no puede ser
publicada.
Nota: El campo de Fecha de vencimiento es para saber hasta cuando quieres que tu vacante
esté publicada, llegando esta fecha, se te enviará un correo de recordatorio que tu vacante
esta próxima a vencer.
Sección Nueva Vacante
Formulario de solicitud de vacante
Fecha Vencimiento
Ejemplo: Mensaje de confirmación de envió de solicitud
Consultar mis vacantes
Ir a la sección de “Mis vacantes” y dar clic sobre el botón
datos; aquí también podrás ver los detalles de tus vacantes.
, para mostrar todos los
Vista de las vacantes de una Empresa
Sección de Mis Vacantes
Botón de Actualizar
Dar de Baja una vacante
Para editar o dar de baja una vacante, deberás ir a la sección de “Mis Vacantes”, y solo tendrás
estas opciones para vacantes que se encuentren en Activo u Offline.
Al dar clic sobre el botón dar de baja se abrirá una ventana con los datos de la vacante que
quieres dar de baja, la cual mostrará el nombre y detalles de la vacante adicionalmente la lista
de postulaciones (si es que existieran postulaciones de alumnos a la vacante que quieres dar
de baja), solo debes de escribir el motivo por el cual estás cancelando la vacante, y habilitar la
opción de “Enviar correo a todos los postulantes” para notificarles (Por ejemplo: “Porque ya se
ha cubierto la vacante”).
Datos de la Vacante
Lista de Alumnos postulados
Motivo Cancelación
Enviar notificaciones A:
Editar una vacante
Ir a la sección de “Mis vacantes” y dar clic en el botón de “Editar” el cual abrirá una ventana
con todos los datos actuales de tu vacante, debes de escribir los nuevos datos y dar clic en
enviar y te mandará un mensaje de confirmación de “Modificaciones enviadas”, y también se
te enviará por correo electrónico, tu vacante se quedará en estatus “Offline”, hasta que la
Bolsa de Trabajo valide (en un plazo máximo de 24 horas), te llegará un correo de confirmación
si es que tu modificaciones fueron aceptadas o no.
Al momento que tu vacante se encuentre en estado “Offline” nuestros alumnos no podrán
consultarla y en caso que tu vacante tuviera postulaciones, también estas quedarán
pendientes hasta que este activo.
Ejemplo: Editar una vacante
Consultar que alumnos se están postulado a Mis vacantes y llevar el seguimiento
Ir a la sección de “Postulaciones” y dar clic sobre
y se verán en lista todas las
postulaciones (Solo para vacantes activas) y en forma de lista veras los alumnos por cada una
de las vacantes como se ve en el ejemplo, en esta sección podrás enviar correo electrónico al
alumno, y el sistema de Bolsa de Trabajo guardará todo el historial de los correos que has
enviado al alumno y que el alumno te ha respondido vía el Sistema de Bolsa de Trabajo.
Sección Postulaciones
Botón para enviar correo a los alumnos
Historial de Mensajes, veras
el mensaje al poner el
puntero encima del icono
Ventana para redactar el correo para el Alumno
Botón Actualizar