subsistema de compras

SISTEMAS
ADMINISTRATIVOS
SUBSISTEMA DE
COMPRAS
SUBSISTEMA DE COMPRAS
1.ALCANCE
Se detecta necesidad
Recepción Mercadería
de Aprovisionamiento
y su Contabilización
inicio
fin
La Gestión de Compras es una actividad que contribuye a los
Resultados, busca minimizar el costo de los productos, maximizando
la calidad, la entrega y la satisfacción del cliente
SISTEMAS
ADMINISTRATIVOS
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SUBSISTEMA DE COMPRAS
2. MODALIDADES
. COMPRAS MENORES:
Bienes o servicios de escaso valor
con necesidad circunstancial.
(ej.: cambio de una cerradura)
. COMPRAS DE Bs. DE USO
Bienes que no requieren una
reposición permanente
(ej.: camión, torno,depósito, etc.)
. COMPRAS NORMALES
Bienes de consumo repetitivo
necesarios para el
desenvolvimiento de las distintas
areas de la empresa.
(ej.: acero en la Ind. Automotriz)
SISTEMAS
ADMINISTRATIVOS
- Se abonan en efectivo (fondo fijo)
- Compras no centralizadas
- No pasan por almacenes
- Requieren autorización de los niveles
más altos de la organización
- Susceptibles de presupuestación
- Bienes sobre los que se conoce,
punto de pedido, stocks mín. y máx.
- Centralizadas en un Dto. específico
- Gestionadas por el Almacén
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3. DIAGRAMA DE BLOQUES
MODULO DEL
SISTEMA
1. Detección de la
necesidad de
compra
ENTRADAS
- Vale de Pedido de
Materiales
- Requerimiento de
Sectores Varios
2. Selección de
Proveedores y
pedido de
cotización
- Solicitud de
Compra
3. Adjudicación
- Cotización de
proveedores
4. Colocación de la
Orden de Compra
- Informe de
Adjudicación.
5. Recepción
- Remito del
Proveedor
6. Registración
- Informe de
Recepción
SISTEMAS
ADMINISTRATIVOS
ARCHIVOS
- Stock de MP y
materiales
- Registro de
proveedores
PROCESOS
- Verificación
existencias
-Requerimiento a
Compras
- Selección de
Proveedores
SALIDAS
- Solicitud de
Compra
- Pedidos de
Cotización
- Catálogos, guías,
- Emisión de Pedidos
etc.
- Selección entre - Planillas de análisis
- Solicitudes de
ofertas recibidas
de cotizaciones.
compras pendientes
- Informe de
adjudicación
- Registro de
- Emisión de Orden
- Orden de Compra ó
proveedores.
de Compra ó
Contrato
- Antecedentes de
Contrato
adjudicación
- Control de cantidad
- Ordenes de compra
- Informe de
y calidad
o contratos
- Remisión a
Recepción
pendientes
Almacenes
- Valorización bienes
- Ordenes de
- Asiento de cuentas
recibidos
Compra pendientes.
a pagar
- Registración
provisoria
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