SISTEMAS ADMINISTRATIVOS SUBSISTEMA DE COMPRAS SUBSISTEMA DE COMPRAS 1.ALCANCE Se detecta necesidad Recepción Mercadería de Aprovisionamiento y su Contabilización inicio fin La Gestión de Compras es una actividad que contribuye a los Resultados, busca minimizar el costo de los productos, maximizando la calidad, la entrega y la satisfacción del cliente SISTEMAS ADMINISTRATIVOS Prof. Luis M.Ghiglione - Dr. C.E. Aux. Ing. E. Herrero 2 SUBSISTEMA DE COMPRAS 2. MODALIDADES . COMPRAS MENORES: Bienes o servicios de escaso valor con necesidad circunstancial. (ej.: cambio de una cerradura) . COMPRAS DE Bs. DE USO Bienes que no requieren una reposición permanente (ej.: camión, torno,depósito, etc.) . COMPRAS NORMALES Bienes de consumo repetitivo necesarios para el desenvolvimiento de las distintas areas de la empresa. (ej.: acero en la Ind. Automotriz) SISTEMAS ADMINISTRATIVOS - Se abonan en efectivo (fondo fijo) - Compras no centralizadas - No pasan por almacenes - Requieren autorización de los niveles más altos de la organización - Susceptibles de presupuestación - Bienes sobre los que se conoce, punto de pedido, stocks mín. y máx. - Centralizadas en un Dto. específico - Gestionadas por el Almacén Prof. Luis M.Ghiglione - Dr. C.E. Aux. Ing. E. Herrero 3 3. DIAGRAMA DE BLOQUES MODULO DEL SISTEMA 1. Detección de la necesidad de compra ENTRADAS - Vale de Pedido de Materiales - Requerimiento de Sectores Varios 2. Selección de Proveedores y pedido de cotización - Solicitud de Compra 3. Adjudicación - Cotización de proveedores 4. Colocación de la Orden de Compra - Informe de Adjudicación. 5. Recepción - Remito del Proveedor 6. Registración - Informe de Recepción SISTEMAS ADMINISTRATIVOS ARCHIVOS - Stock de MP y materiales - Registro de proveedores PROCESOS - Verificación existencias -Requerimiento a Compras - Selección de Proveedores SALIDAS - Solicitud de Compra - Pedidos de Cotización - Catálogos, guías, - Emisión de Pedidos etc. - Selección entre - Planillas de análisis - Solicitudes de ofertas recibidas de cotizaciones. compras pendientes - Informe de adjudicación - Registro de - Emisión de Orden - Orden de Compra ó proveedores. de Compra ó Contrato - Antecedentes de Contrato adjudicación - Control de cantidad - Ordenes de compra - Informe de y calidad o contratos - Remisión a Recepción pendientes Almacenes - Valorización bienes - Ordenes de - Asiento de cuentas recibidos Compra pendientes. a pagar - Registración provisoria Prof. Luis M.Ghiglione - Dr. C.E. Aux. Ing. E. Herrero 4