políticas de publicación de contenidos boletín de interés en la u

POLÍTICAS DE PUBLICACIÓN DE CONTENIDOS
BOLETÍN DE INTERÉS EN LA U
Versión: 1
Código: ES-OD-124
Introducción
Comunicaciones y Relación Públicas es la dependencia encargada de administrar y gestionar los
contenidos de los diferentes medios de comunicación internos de la Universidad Pontificia
Bolivariana.
Dentro de los medios digitales está el boletín “De interés en la U” en el que se publican noticias
con información de interés para los empleados administrativos y docentes, así como los eventos
académicos, culturales, deportivos, tecnológicos y generales que se realizan en el campus
universitario.
Este medio se envía diariamente vía correo electrónico a todos los empleados. En él se hace
referencia a las noticias del día y se resaltan noticias en una sección principal (Noticias del día),
otras noticias aparecen en una segunda sección (Otra información de interés) y en la sección
tres (Para recordar) se repiten aquellos temas que se consideran de interés general. También se
cuenta con una sección social donde salen los fallecimientos y cumpleaños de los empleados.
Las diferentes secciones se nutren en parte de la consulta e investigación permanente que realiza
Comunicaciones y Relaciones Públicas.
Mucha de la información del boletín se genera desde cada dependencia, donde se crean
contenidos y noticias para que esta sección evolucione y el medio pueda ser más dinámico para
que cumpla con su función principal: informar a la comunidad universitaria de los eventos,
decisiones o sucesos en la UPB.
Políticas de publicación
Para publicar la información hay que tener en cuenta las siguientes políticas:
1. La información será de utilidad para la comunidad universitaria y no podrá estar en
desacuerdo con los principios de la Institución, que están consignados en los estatutos y
reglamentos.
2. Las noticias o información deberán ser enviadas en formato Word con texto arial 10 a la
dirección electrónica [email protected] y/o al correo del responsable de la
publicación del boletín, antes de las 09:30 a.m. del día en que serán publicadas.
3. Los archivos anexos a las noticias, ya sean documentos o imágenes, también deberán
enviarse con la misma anterioridad para poder ser ajustados al tamaño y luego a las
noticias. Imágenes en formato jpg o gif y archivos adjuntos en pdf.
En las noticias de primer plano (Noticias del día) podrán publicarse:
1. Noticias de carácter institucional.
2. Noticias de las dependencias que se generan por primera vez.
3. Noticias de actividades: culturales, académicas, tecnológicas, participaciones en eventos,
premiaciones o aquellas que considere la Oficina de Comunicaciones y Relaciones
Públicas según su criterio periodístico.
4. Todos los días se publicarán entre una y 5 noticias principales que se consideren
relevantes para el público objetivo del boletín. Dichas noticias deberán llevar una
ampliación.
5. Si una noticia es publicada en el primer plano puede volverse a publicar allí siempre y
cuando sea de gran relevancia y tenga nuevo contenido noticioso.
El contenido de este documento es de propiedad y de uso exclusivo de la Universidad Pontificia Bolivariana
POLÍTICAS DE PUBLICACIÓN DE CONTENIDOS BOLETÍN DE INTERÉS EN LA U
En las noticias de segundo plano (Otra información de interés) podrán publicarse:
1. Promociones de cursos y programaciones estrictamente académicas, que sean
organizados o programados por la Universidad Pontificia Bolivariana.
2. Algunas de las noticias que estuvieron en primer plano pero que se consideran pueden
seguir siendo de interés para la comunidad universitaria.
3. Invitaciones a sustentaciones de tesis.
4. Promociones, eventos académicos y culturales, convocatorias que puedan interesar a los
bolivarianos y sean organizados por agentes externos, siempre y cuando no estén en
desacuerdo con los principios de la Universidad y que tengan un convenio con la UPB.
Además que la información beneficie a los empleados o sea de su interés.
5. Links a boletines de diversas dependencias de la Universidad.
6. Tips de Copaso.
6. Noticias de las seccionales y de la Unidad de Proyección Bogotá.
En la sección de tercer plano (Para recordar) podrán publicarse:
1. Las noticias que ya han estado en la primera o segunda sección y que continúan vigentes.
2. Convocatorias que llevan más de una semana de publicación y que continúan vigentes.
En cuarto plano: Sociales
1. Se publican los cumpleaños de empleados docentes y administrativos, fallecimientos de
empleados, estudiantes, egresados, familiares de empleados (padres, hermanos, hijos,
cónyuges, abuelos) y nacimientos de hijos de empleados administrativos y docentes.
2. Clasificados: Donaciones de sangre, objetos extraviados. No se pondrán en clasificados
aquellos que tienen que ver con compra, alquiler o venta de bienes inmuebles. No se
aceptarán clasificados de tipo comercial, que falten al respeto, que sean de tipo abusivo,
perturbador o rudo. Esto incluye no publicar clasificados con ataques personales a otros
miembros de la Universidad, material ofensivo, difamatorio o, de otra forma inapropiado.
Políticas de contenido
Para ser publicadas, todas las noticias deberán contener obligatoriamente:
1. Título en Word arial12
2. Texto de contenido en Word arial 10: que desarrolle, el qué, quién, cómo, dónde,
porque, cuándo, para qué?
3. La imagen que apoya la información, así como videos, audios o fotografías adicionales no
son de carácter obligatorio pero apoyan la nota.
4. Estilo: Los documentos deberán estar redactados bajo los parámetros de un medio digital,
de manera que permitan una navegación rápida y ágil.
Información
1. Los textos institucionales, de cualquier índole, formato, extensión y objetivo deben
conservar parámetros de calidad en la medida en que han de ser fidedignos, confiables,
inteligibles, vigentes, puntuales, indubitables, accesibles, verificables y válidos.
2. La información publicada deberá ser de interés para el público que accede al medio.
Extensión
1. Todas las noticias publicadas deberán tener un autor con el nombre de un contacto y con
la fecha de actualización.
PÁGINA 2 DE 3
VERSIÓN: 1 CÓDIGO: : ES-OD-124
El contenido de este documento es de propiedad y de uso exclusivo de la Universidad Pontificia Bolivariana
POLÍTICAS DE PUBLICACIÓN DE CONTENIDOS BOLETÍN DE INTERÉS EN LA U
2. En los casos que se considere pertinente se hará uso de hipervínculos para evitar exceso
de texto.
3. Cada noticia podrá permanecer publicada máximo 10 días, una vez cumplido este plazo
será retirada del medio.
4. Será deber de quien envíe una noticia, informar en caso de que el evento o actividad haya
sido cancelado o aplazado.
E-cards
1. Sólo se publicarán e-cards generadas por el área de diseño de la Oficina de
Comunicaciones y Relaciones Públicas., las cuales cumplen con los lineamientos de
tamaño y diseño.
2. Se publicarán el siguiente tipo de e-cards:
-
-
Fechas o días clásicos. Estas e-card abren el boletín, antes de la sección Noticias del
día.
Actividades, eventos o campañas institucionales de la Rectoría o Vicerrectorías van
publicadas en la sección Noticias del día y luego como noticia en sección 2.
Actividades, eventos o campañas de Bienestar Universitario por una sola vez entre
sección 1 y sección 2, (Noticias del día) y (Otra información de interés) en la
segunda o más oportunidades aparece como noticia en la sección dos (Otra
información de interés).
Las demás que la oficina de Comunicaciones y Relaciones Públicas considere
pertinentes.
Extras
Sólo se publicarán noticias o boletines extraordinarios por orden de Rectoría.
PÁGINA 3 DE 3
VERSIÓN: 1 CÓDIGO: : ES-OD-124
El contenido de este documento es de propiedad y de uso exclusivo de la Universidad Pontificia Bolivariana