FUERZAS MILITARES DE COLOMBIA EJERCITO NACIONAL BATALLON DE INFANTERIA No. 40 “CR. LUCIANO D’ELHUYAR” FECHA: 07de Octubre de 2010 INVITACION PUBLICA A OFERTAR No. 030-BILUD40-2010 SUMINISTRO JUEGOS DE SABANAS PARA EL PERSONAL DE SOLDADOS REGULARES DEL SEPTIMO CONTINGENTE DE 2010, ORGANICOS DEL BATALLON DE INFANTERIA No. 40 “CORONEL LUCIANO D’ELHUYAR”. INFORMACIÓN DEL CONTRATANTE NOMBRE O RAZON SOCIAL DE LA ENTIDAD: BATALLON DE INFANTERIA No. 40 “CORONEL LUCIANO D’ELHUYAR” NIT. 800130729-1 DIRECCIÓN: Vereda la Mediagua-San Vicente de Chucuri-Santander TELEFONO: 0976254758 INFORMACIÓN DEL OFERENTE NOMBRE O RAZON SOCIAL DE LA ENTIDAD NIT. NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL No. CEDULA DE CIUDADANIA No. TELEFONO No. CELULAR TELEFAX No. CORREO ELECTRÓNICO CONDICIONES GENERALES 1. OBJETO: ADQUISICION DE 91 JUEGOS DE SABANAS PARA EL PERSONAL DE SOLDADOS DEL SEPTIMO CONTINGENTE DE 2010 ORGANICOS DEL BATALLON DE INFANTERIA No. 40 “CORONEL LUCIANO D’ELHUYAR” 2. RECURSO PRESUPUESTAL: SOLICITUD DE OFERTA No. 030-BILUD40-2010 SUMINISTRO JUEGOS DE SABANAS PARA EL PERSONAL DE SOLDADOS DEL SEPTIMO CONTINGENTE DE 2010. De conformidad a lo señalado en la Ley 80 de 1993, El Batallón de Infantería No. 40 “Coronel Luciano D’elhuyar”, cuenta con los recursos necesarios para respaldar y llevar a cabo el presente proceso de selección, de conformidad al rubro que a continuación se determina. CONTINUACION INVITACION PÚBLICA A OFERTAR No. 030-BILUD40-2010 CDP No. 61 DEL 31 DE AGOSTO DE 2010 RUBRO PRESUPUESTAL A-2-0-4-4-10-C- MATERIALES Y SUMINISTROS. VALOR $3.072.000,00 El cual será distribuido de la siguiente forma: CANTIDAD 91 JGO SABANA V/R X C/U 32.000,00 V/R TOTAL 3.072.000,00 2.1. PRESUPUESTO ASIGNADO El presupuesto asignado para la solicitud de oferta No. 030 del 2010 y que El BATALLON DE INFANTERIA No. 40 “CR. LUCIANO D’ELHUYAR” ha dispuesto, es la suma de TRES MILLONES SETENTA Y DOS MIL PESOS ($3.072.000.00) 3. INFORMACIÓN GENERAL Las condiciones de la presente invitación tienen por objeto seleccionar de conformidad con las disposiciones de la Ley 80/93, Ley 1150/2007 y sus decretos reglamentarios, Decreto 2474/08, Decreto 3576 de 2009, exámenes médicos de incorporación. El Batallón de Infantería No. 40 “Cr. Luciano D’elhuyar”, con el propósito de cumplir con la misión delegada por la constitución nacional, de proporcionar los medios de mando control y seguridad, comprometido en el orden publico y la soberanía nacional, se ve en la necesidad de efectuar la adquisición de servicios médicos. 4. REQUISITOS PARA PRESENTAR OFERTA 4.1. DOCUMENTOS JURIDICOS CARTA DE PRESENTACIÓN. CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL O CERTIFICADO DE INSCRIPCIÓN EN EL REGISTRO MERCANTIL, SEGÚN EL CASO. CERTIFICADO DE PAZ Y SALVO DE LOS APORTES PARAFISCALES Y SEGURIDAD SOCIAL. CERTIFICADO DE CONSULTA ELECTRÓNICA DE RESPONSABILIDAD FISCAL EXPEDIDA POR CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA. REGISTRO DE PRECIOS DE REFERENCIA RUPR, EN EL CÓDIGO ÚNICO DE BIENES Y SERVICIOS CUBS DE LA CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA (SICE). CERTIFICADO DE CONSULTA ELECTRÓNICA DE RESPONSABILIDAD DISCIPLINARIOS VIGENTE EXPEDIDO POR LA PROCURADURÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA. IDENTIFICACIÓN TRIBUTARIA. FOTOCOPIA CEDULA REPRESENTANTE LEGAL. CERTIFICACIÓN DE INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES PARA CONTRATAR CON ENTIDADES DEL ESTADO. CERTIFICADO DE ANTECEDENTES PENALES EXPEDIDO POR EL DAS. CONTINUACION INVITACION PÚBLICA A OFERTAR No. 030-BILUD40-2010 4.2. DOCUMENTOS FINANCIEROS CERTIFICACIÓN BANCARIA OFERTA 4.3. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS 4.3.2. EXPERIENCIA: Se debe anexar a la oferta una certificación de experiencia de Suministros a entidades públicas o privadas durante los dos últimos años. 4.3.3. ESPECIFICACIONES TECNICAS MINIMAS: El oferente debe garantizar y ofertar los productos con las especificaciones técnicas solicitadas, mediante los diligenciamientos del formato de solicitud de oferta. 5. INFORMACIÓN DE INTERES 5.1. APERTURA INVITACION LA PRESENTE INVITACION QUEDARA ABIERTA A PARTIR DE LAS 16:00 HORAS DEL DIA 08 DE OCTUBRE DE 2010 Y PUBLICADA EN EL PORTAL DE CONTRATACION DE EJERCITO www.ejercito.mil.co 5.2. CIERRE DE LA INVITACION LAS PROPUESTAS SERAN RECIBIDAS A PARTIR DEL DIA 08 DE OCTUBRE DE 2010 DE 09:00 A 17:00 HORAS HASTAL EL DIA 13 DE OCTUBRE A LAS 16:00 HORAS, UNICAMENTE EN LA OFICINA DE LOGISTICA DEL BATALLON LUCIANO D’ELHUYAR, UBICADO EN LA VEREDA LA MEDIAGUA DEL MUNICIPO DE SAN VICENTE DE CHUCURI - SANTANDER. 5.3. CONDICIONES DE PRESENTACION DE LAS OFERTAS La oferta deberá presentarse en sobre cerrado, con todos los documentos jurídicos, económicos – financieros y técnicos, incluidas las plantillas suministradas, adjuntando en medio magnético la propuesta económica de conformidad a la plantilla; dentro del plazo estipulado. 5.4. CONOGRAMA DE LA CONTRATACION ACTIVIDAD FECHA Y HORA Publicación de la Octubre 08 de Invitación 2010 Fecha límite para la Octubre 13 de presentación de las 2010 a las 16:00 propuestas horas. Ponderación de los ofrecimientos Octubre 13 de 2010 LUGAR Pagina web: www.ejercito.mil.co . Oficina de Logística del Batallón de Infantería No. 40 Cr. Luciano D’elhuyar, Vereda la Mediagua – San Vicente de Chucuri - Santander. Oficina de Logística del Batallón de Infantería No. 40 Cr. Luciano D’elhuyar, Vereda la Mediagua – San Vicente de Chucuri CONTINUACION INVITACION PÚBLICA A OFERTAR No. 030-BILUD40-2010 Traslado de evaluación y Subsanabilidad Octubre 13 de 2010 Suscripción del Contrato Octubre 14 de 2010 Oficina de Logística del Batallón de Infantería No. 40 Cr. Luciano D’elhuyar, Vereda la Mediagua – San Vicente de Chucuri Oficina de Logística del Batallón de Infantería No. 40 Cr. Luciano D’elhuyar, Vereda la Mediagua – San Vicente de Chucuri 5.4 CONDICIONES DE PRESENTACION DE LAS OFERTAS El oferente debe estudiar la información contenida en los estudios y documentos previos y a su vez analizar todas las circunstancias de orden económico que puedan afectar los términos de su oferta. Al formular la oferta el proponente deberá tener en cuenta todos los impuestos establecidos por las diferentes autoridades nacionales, departamentales o municipales y que afecten el contrato y las actividades que de él se deriven. 6. FORMA DE CALIFICACIÓN Se tendrá como factor de calificación el precio y la Garantía de los elementos a adquirir. A) Al menor precio se le adjudicará: 70 puntos (Las demás ofertas obtendrán puntaje proporcional). B) Mayores beneficios ofrecidos a mínimos requeridos 30 puntos. 7. EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS Y CRITERIOS PARA LA ADJUDICACIÓN. El Batallón de Infantería No. 40 Cr. Luciano D’elhuyar, realizará la verificación del cumplimiento de los requisitos jurídicos, técnicos y de precio en la presente contratación objeto de estos términos de referencia. 8. CONDICIONES GENERALES DEL CONTRATO 8.1. PLAZO DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO El presupuesto asignado permite que la contratación tenga una duración correspondiente al tiempo contado desde la suscripción del contrato. 8.2 LEGALIZACIÓN DEL CONTRATO El contrato debe ser legalizado dentro de los tres (03) días hábiles siguientes a la firma y entrega de la copia del contrato firmado por parte del contratante respectivo. 8.3 LUGAR DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO VEREDA LA MEDIAGUA – SAN VICENTE DE CHUCURI - SANTANDER 8.4. FORMA DE PAGO El pago se realizara por un valor de TRES MILLONES SETENTA Y DOS MIL PESOS M/CTE $3.072.000,00, dentro de los 30 días siguientes al recibo a satisfacción de los bienes y/o servicios previa presentación de la factura, debidamente acompañada de la certificación CONTINUACION INVITACION PÚBLICA A OFERTAR No. 030-BILUD40-2010 de prestación del servicio a satisfacción expedida por el supervisor del contrato y de la certificación del pago de los aportes al sistema integral de seguridad social y aportes parafiscales, certificados por parte del Revisor Fiscal o Representante Legal del Contratista, al recibo a entera satisfacción del objeto del contrato y de conformidad con la situación de fondos y el PAC para la vigencia 2010. CT. PIMENTEL GUTIERREZ JULIAN Gerente de Proyecto Mayor GERMAN CAMARGO RINCON Ordenador del Gasto Batallon Luciano D’elhuyar Dra. Katherine Bautista Asesora Jurídica ANEXO No. 1 COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN CONTINUACION INVITACION PÚBLICA A OFERTAR No. 030-BILUD40-2010 El(los) suscrito(s) a saber: (Nombre del representante legal de la sociedad, asociación o persona jurídica OFERENTE, o nombre del representante legal del consorcio o Unión Temporal OFERENTE) domiciliado en (Domicilio de la persona firmante), identificado con (Documento de Identificación de la persona firmante y lugar de expedición), quien obra en calidad de (Representante legal de la Sociedad, del Consorcio, de la Unión Temporal, o de la Asociación EL OFERENTE, si se trata de persona jurídica, caso en el cual debe identificarse de manera completa dicha Sociedad, Consorcio, Unión Temporal, o Asociación, indicando instrumento de constitución y haciendo mención a su registro en la Cámara de Comercio del domicilio de la persona jurídica), que en adelante se denominará EL OFERENTE, manifiesta(n) su voluntad de asumir, de manera unilateral, el presente COMPROMISO ANTICORRUPCION, teniendo en cuenta las siguientes consideraciones: PRIMERO: Que el MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL- EJERCITO NACIONAL BATALLON DE INFANTERIA No. 40 “CORONEL LUCIANO D’ELHUYAR”, ha tenido a bien invitarme a ofertar el de servicio exámenes médicos, para la celebración de un contrato estatal. SEGUNDO: Que es interés de EL OFERENTE apoyar la acción del Estado colombiano, y del BATALLON DE INFANTERIA No. 40 “CORONEL LUCIANO D’ELHUYAR” para fortalecer la transparencia en los procesos de contratación, y la responsabilidad de rendir cuentas. TERCERO: Que siendo el interés de EL OFERENTE participar en la invitación a COTIZAR aludida en el considerando primero precedente, se encuentra dispuesto a suministrar la información propia que resulte necesaria para aportar transparencia al proceso, y en tal sentido suscribe el presente compromiso unilateral anticorrupción, que se regirá por las siguientes cláusulas: CLAUSULA PRIMERA. COMPROMISOS ASUMIDOS. EL OFERENTE, mediante la suscripción del presente documento, asume los siguientes compromisos: 1.1. EL OFERENTE no ofrecerá, ni dará sobornos ni ninguna otra forma de halago a ningún funcionario público para que sea aceptada su cotización, ni con la ejecución del contrato que pueda celebrarse como resultado de la misma. 1.2. EL OFERENTE se compromete a no permitir que nadie, bien sea empleado de la compañía o un agente comisionista independiente, o un asesor o consultor lo haga en su nombre. 1.3. EL OFERENTE se compromete formalmente a impartir instrucciones a todos sus empleados, agentes y asesores, y a cualesquiera otros representantes suyos, exigiéndoles el cumplimiento en todo momento de las leyes de la República de Colombia, especialmente de aquellas que rigen las relaciones contractuales que podría derivarse de ella, y les impondrá las obligaciones de: a) No ofrecer o pagar sobornos o cualquier halago a los funcionarios de el BATALLON DE INFANTERIA No. 40 “CORONEL LUCIANO D’ELHUYAR”, ni a cualquier otro servidor público o privado que pueda influir en la selección de la cotización, bien sea directa o indirectamente, CONTINUACION INVITACION PÚBLICA A OFERTAR No. 030-BILUD40-2010 ni a terceras personas que por su influencia sobre funcionarios públicos, puedan influir sobre la aceptación de la cotización. b) No ofrecer pagos o halagos a los funcionarios del BATALLON DE INFANTERIA No. 40 “CORONEL LUCIANO D’ELHUYAR” durante el desarrollo del contrato que se suscriba si llegase a ser aceptada su cotización. 1.4. EL OFERENTE se compromete formalmente a no efectuar acuerdos, o realizar actos o conductas que tengan por objeto o como efecto la colusión en la presente invitación a cotizar. CLAUSULA SEGUNDA. PAGOS REALIZADOS. EL OFERENTE declara que para la elaboración y presentación de la presente SOLICITUD DE OFERTA NO ha realizado pagos de bonificaciones o sumas adicionales al salario ordinario que puedan hacerse a sus propios empleados, representantes, agentes o asesores, o a los empleados, representantes, agentes o asesores de otras empresas, tanto públicos como privados: CLÁUSULA TERCERA. CONSECUENCIAS DEL INCUMPLIMIENTO EL OFERENTE asume a través de la suscripción del presente compromiso, las consecuencias previstas en la solicitud de oferta del proceso de contratación, si se verificare el incumplimiento de los compromisos anticorrupción. En constancia de lo anterior, y como manifestación de la aceptación de los compromisos unilaterales incorporados en el presente documento, se firma el mismo en la ciudad de (Ciudad donde se firma el presente documento) a los (Día del mes en letras y números, días del mes de del año). EL OFERENTE: (Nombre, número del documento de identificación y firma del OFERENTE o su representante) SUSCRIBIRÁN EL DOCUMENTO TODOS LOS INTEGRANTES DE LA PARTE OFERENTE SI ES PLURAL (CONSORCIO O UNIÓN TEMPORAL), A TRAVÉS DE SUS REPRESENTANTES LEGALES. ANEXO No. 02 OFERTA Y ESPECIFICACIONES TECNICAS CONTINUACION INVITACION PÚBLICA A OFERTAR No. 030-BILUD40-2010 EXAMENES MEDICOS PARA INCORPORACION No. C.U.B.S DESCRIPCION 1 CUADRO HEMATICO 2 GLICEMIA PRE Y POST 3 BUN 4 CREATININA 5 SEROLOGIA 6 HEMOCLASIFICACION 7 HIV 8 HB 9 PARCIAL DE ORINA 10 RAYOS X TORAS AP – LATERAL 11 EXAMEN COLUMNA AP - LATERAL 12 CONSULTA AUDIOMETRIA 13 CONSULTA ODONTOLOGIA 14 CONSULTA OPTOMETRIA TOTAL C/DAD V/UNITARIO ______________________________________________ REPRESENTANTE LEGAL V/R TOTAL