Políticas sobre selección, calificación y capacitación

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Código:
Políticas sobre selección,
calificación y capacitación
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Equipo de Gobierno Corporativo
PT-RH-03
Aprobado por:
Fecha aprobación:
Rige a partir de:
Junta Directiva
24/11/09
26/11/2009
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(Revisión)
1
1. PROPÓSITO Y ALCANCE
Las presentes políticas buscan alinear los intereses de largo plazo de la entidad con la
selección y retribución de los miembros del órgano directivo, gerencias, ejecutivos,
miembros de comité de apoyo, auditor interno y demás empleados o colaboradores de la
entidad.
Las mismas se establecen en cumplimiento a lo dispuesto en el Reglamento de Gobierno
Corporativo sobre selección, retribución, calificación y capacitación.
2. CONTENIDO
2.1
REQUISITOS DE CALIFICACIÓN, CONOCIMIENTOS O EXPERIENCIA EN LA
SELECCIÓN
Las competencias técnicas, conocimientos y experiencia requerida para desempeñar una
posición dentro de la compañía, se encuentran documentadas en el R01-P-RH-04 Perfil de
Puesto de cada uno de las plazas definidas en la empresa.
Adicionalmente, dichas competencias son evaluadas durante el proceso de selección a
través de diversos métodos como: revisión de certificados, referencias laborales y
crediticias, pruebas psicométricas, pruebas técnicas (en caso de ser requerido) y entrevistas,
según lo establecido en los procedimientos internos de la empresa.
2.2
INCOMPATIBILIDADES Y PROHIBICIONES POR POSIBLES CONFLICTOS DE
INTERESES
A fin de evitar posibles conflictos de interés, los colaboradores de Mercado de Valores
deberán ajustarse a los siguientes lineamientos:
 No podrán ejercer cargos de directores, consultores o asesores en compañías
competidoras de Mercado de Valores.
 No deberán participar en actividades contrarias a los intereses de Mercado de
Valores, o que puedan perjudicar la completa dedicación o el cumplimiento de sus
deberes y responsabilidades. En caso de presentarse una situación de este tipo,
deberá ser analizada por el Comité Ejecutivo para tomar las medidas necesarias.
 Los colaboradores deberán informar por escrito al jefe inmediato con copia a
Recursos Humanos y a la Unidad de Cumplimiento, cualquier relación de
parentesco que conozca entre ellos y cualesquier otro colaborador o miembro de la
Junta Directiva o Fiscales.
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 En caso de parentesco hasta tercer grado de consanguinidad o segundo de afinidad o
en caso de matrimonios o parejas formales, se deberá realizar una valoración de los
riesgos que representa para Mercado de Valores, para lo cual se establece que en los
casos en que alguno de los colaboradores en esta situación sea un puesto de
Jefatura, equivalente o superior, deberá ser la Junta Directiva la que estudie el caso
y determine las medidas a seguir. En los demás casos será el Comité Ejecutivo
quien valore y determine las medidas a seguir.
 Deberán comunicar por escrito a Recursos Humanos y a la Unidad de Cumplimiento
con copia al jefe inmediato, todas aquellas situaciones conocidas por ellos en las
cuales un pariente de hasta tercer grado de consanguinidad o por afinidad tenga
relación comercial directa o indirecta con Mercado de Valores o sea director, fiscal
o empleado de una empresa emisora, puesto de bolsa o una empresa que compita
con Mercado de Valores.
Asimismo, los colaboradores deberán ajustarse a lo establecido en las P-R-03 Políticas
sobre manejo de conflictos de interés y normas éticas
2.3
PLANES DE SUCESIÓN
Mercado de Valores contará con un proceso de sucesión o sustitución de forma planificada
para los puestos claves de la empresa en cual debe aplicarse en caso de despido, renuncia,
incapacidad o fallecimiento del funcionario. En el mismo se deben incluir al menos las
siguientes plazas:











2.4
Vicepresidencia Ejecutiva
Gerencia Financiero-Administrativa
Gerencia de Corro e Internacional
Gerencia de Fondos
Gerencia de Ventas
Auditor Interno
Oficial de Cumplimiento
Gestor de Riesgos
Director de Fondos Financieros
Director de Fondos No Financieros
Director de Tecnología de la Información
INDUCCIÓN Y CAPACITACIÓN
Todo funcionario que desempeñe una labor en la organización debe recibir una adecuada
inducción y capacitación para su puesto, según lo definido en el R10-P-RH-04 Programa
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de entrenamiento en el puesto y R09-P-RH-04 Programa de inducción corporativa.
En la misma, se le debe dar a conocer sus responsabilidades y debe tener acceso a las
políticas y procedimientos que requiera conocer para el adecuado desempeño de sus
funciones.
Asimismo, se le debe incorporar el R13-P-RH-04 Programa de capacitación con la
finalidad de cerrar sus brechas o mantener actualizado su conocimiento técnico.
2.5
LINEAMIENTOS SOBRE COMPONENTES DE REMUNERACIÓN FIJOS
Mercado de Valores cuenta con una política salarial clara, la cual busca retribuir a los
funcionarios de forma adecuada por: la dedicación, calificación y responsabilidad exigidas
para el desempeño de cada uno de los puestos. Asimismo, se pretende:
 Asegurar que el salario sea competitivo con los puestos que tengan funciones
similares en el sector financiero, para lo cual se realizarán comparaciones con
encuestas salariales y se revisaran las remuneraciones cada semestre.
 Mantener un sistema de retribución que promueva el desarrollo de los funcionarios
en la empresa y que se encuentre dentro del percentil previamente definido para este
fin.
2.6
LINEAMIENTOS SOBRE COMPONENTES DE REMUNERACIÓN VARIABLES
Y SU RELACIÓN CON EL DESEMPEÑO DE LA PERSONA O DE LA ENTIDAD
En Mercado de Valores cuenta con un esquema de componentes de remuneración variable,
los cuales están condicionados a los resultados de la empresa y a criterios relacionados con
el desempeño y/o antigüedad de los funcionarios.
2.7
LINEAMIENTOS PARA RECIBIR RENUMERACIONES, DADIVAS O
CUALQUIER TIPO DE COMPENSACIÓN POR PARTE DEL CLIENTE O EL
PROVEEDOR
A fin de evitar posibles conflictos de interés, los colaboradores de Mercado de Valores
deberán ajustarse a los siguientes lineamientos:
 Los colaboradores, Directores y el Fiscal se abstendrán de recibir pagos, préstamos,
servicios, regalos, atenciones o bienes que posean más que un valor simbólico y que
puedan interpretarse como una influencia indebida para el trámite o aprobación de
asuntos en Mercado de Valores. En caso de duda deberá solicitar la aclaración
correspondiente al jefe inmediato en el caso de los Directores y Fiscales a la
Presidencia.
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 Deberán informar de negocios con Mercado de Valores en los que participe y
resulte beneficiario el funcionario o algún familiar hasta tercer grado consanguíneo.
Adicionalmente, los colaboradores deberán ajustarse a lo establecido en las P-R-03
Políticas sobre manejo de conflictos de interés y normas éticas
2.3
NORMAS ÉTICAS
Todos los colaboradores deberán ajustarse a los lineamientos establecidos en las P-R-03
Políticas sobre manejo de conflictos de interés y normas éticas.
3. DOCUMENTOS RELACIONADOS
CODIGO
NOMBRE DEL DOCUMENTO
TIPO
DOCUMENTO
DE EMISOR
(SOLO
DOCUMENTOS
(INTERNO/EXTERNO) EXTERNOS)
Reglamento de Gobierno Corporativo
P-R-03
Externo
CONASSIF
Políticas sobre el manejo de conflictos Interno
de interés y normas éticas
P-RH-04
Interno
Procedimiento de Recursos Humanos
R01-P-RH-04 Perfil de Puesto
Interno
R13-P-RH-04 Programa de capacitación
Interno
R10-P-RH-04 Programa de entrenamiento en el Interno
puesto
Interno
R09-P-RH-04 Programa de inducción corporativa
4. CONTROL DE LOS REGISTROS DEL SISTEMA
CÓDIGO Y NOMBRE
RESPONSABLE DE SU
MODO
DEL
ARCHIVO
INDIZACIÓN
REGISTRO
DE
Y
ACCESO
TIEMPO
AUTORIZADO
CONSERVACIÓN
ARCHIVO
NA
FORMATO POLÍTICAS V:3
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PARA
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5. ANEXOS
CÓDIGO
NOMBRE
NA
CAMBIOS EN EL DOCUMENTO
6.
REFERENCIA
DESCRIPCIÓN DEL CAMBIO
VERSIÓN MODIFICADA
n
FORMATO POLÍTICAS V:3
Pag 5 de 5
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