elemntos de culto - Ejercito Nacional de Colombia

Selección Abreviada. Inf. 10% Menor Cuantía No. 0066-BIPAR- 2010 ADQUISICIÓN DE ELEMENTOS DE CULTO
PARALA CAPILLA DE LA BRIGADA DE SELVA No 22 Página 1
MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL
EJERCITO NACIONAL
BATALLON DE INFANTERIA No. 19 GENERAL “JOSE JOAQUIN PARIS RICAURTE”
SELECCIÓN ABREVIADA INFERIOR AL 10% MENOR CUANTIA
No. 0066-BIPAR- 2010
OBJETO: ADQUISICIÓN DE ELEMENTOS DE CULTO PARA LA CAPILLA DE LA BRIGADA DE
SELVA No 22.
San Jose del Guaviare, Junio 2010
Selección Abreviada. Inf. 10% Menor Cuantía No. 0066-BIPAR- 2010 ADQUISICIÓN DE ELEMENTOS DE CULTO
PARALA CAPILLA DE LA BRIGADA DE SELVA No 22 Página 2
CONDICIONES GENERALES, DOCUMENTOS, ANEXOS Y FORMULARIOS
La presente invitación ha sido estructurada de manera que los capítulos 1, 2 y 3 contienen
disposiciones de tipo general aplicables a los diferentes procesos que efectúa EL M.D.N.EJÉRCITO NACIONAL – BATALLON JOAQUIN PARIS; igualmente cuenta con 02 Anexos
dispuestos y preparados por EL M.D.N.- EJÉRCITO NACIONAL - BATALLON JOAQUIN PARIS y
con dos (02) formularios, los cuales deben ser diligenciados en su integridad por el proponente.
I.- DOCUMENTOS Y ANEXOS
Los documentos del presente proceso de selección abreviada inferior al 10% de la menor cuantía,
están integrados por el certificado de disponibilidad y registros presupuestales, cierre y adjudicación
de la selección abreviada y las demás que se expidan durante su trámite, sus anexos, formularios y
adendas, las propuestas y las comunicaciones que expida EL M.D.N.- EJÉRCITO NACIONALBATALLON JOAQUIN PARIS en desarrollo de la presente selección abreviada.
El Anexo Nº 1 “Datos del Proceso”. Se utiliza para precisar aquellos aspectos del proceso que no
aparecen definidos en los capítulos 1, 2 y 3, “Información general para los proponentes”, a fin de
ajustarlos a condiciones específicas del proceso.
En tal sentido, sus disposiciones complementan los aspectos pertinentes de tales capítulos y priman
sobre ellas cuando se modifican parte de los mismos o se presenten contradicciones.
El Anexo Nº 2 “Especificaciones Técnicas Mínimas Excluyentes”. Se utiliza para determinar el
cumplimiento de las especificaciones técnicas de los bienes o servicios solicitados.
El Anexo Nº 2 podrá ser de verificación en el evento en que los factores técnicos allí establecidos
exija la acreditación de esa condición técnica bajo el cumplimiento o de ponderación matemática si
existieren aspectos técnicos del bien que requiera ese tipo de evaluación.
II.- FORMULARIOS DE VERIFICACION Y EVALUACION
Formulario No. 1 “Carta de Presentación y Compromiso de la Propuesta”. Deberá diligenciarse
y suscribirse por el proponente para presentar las condiciones de la propuesta conforme a la
invitación y anexar los formularios y demás documentos que hacen parte integral de la propuesta.
Formularios No. 2 “Valoración de la Propuesta Económica”. A través del diligenciamiento de este
formulario se determinará autónomamente por cada proponente, el costo total de los bienes o a
proveer. Este formulario debe ser firmado por el representante legal o el apoderado.
Selección Abreviada. Inf. 10% Menor Cuantía No. 0066-BIPAR- 2010 ADQUISICIÓN DE ELEMENTOS DE CULTO
PARALA CAPILLA DE LA BRIGADA DE SELVA No 22 Página 3
CAPITULO 1
INFORMACIÓN GENERAL PARA LOS PROPONENTES
1.1. OBJETO
ADQUISICIÓN DE ELEMENTOS DE CULTO PARA LA CAPILLA DE LA BRIGADA DE SELVA No
22.
1.2. FUNDAMENTO LEGAL
La modalidad fue adoptada teniendo en cuenta lo previsto en la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007,
Decreto 3576 de 2009, Articulo Segundo, Parágrafo 1 Selección Abreviada Inferior al 10% de la
Menor Cuantía.
El marco legal del proceso de selección y de los contratos que se deriven de su adjudicación, está
conformado por la Constitución Política, las Leyes de la República de Colombia y en especial por la
Ley 80/93, Ley 1150 de 2007, y sus decretos reglamentarios, Decreto 2025 de 2009, Decreto 3576
de 2009, manual de contratación del M.D.N. EJC-4-30-2, Decreto 4881 de 2008, las normas
orgánicas de presupuesto, las disposiciones cambiarias, y las demás normas concordantes con la
materia, que rijan y lleguen a regir los aspectos del presente proceso de selección.
1.3. REQUISITOS JURIDICOS:
Ser una persona, entidad o asociación que el objeto social registrado en la matricula mercantil o el
certificado de existencia o representación legal cumpla con el objeto de la presente invitación
(numeral 1.1) y según los requisitos establecidos en el presente proceso (Capitulo 2).
1.4. PRESUPUESTO OFICIAL
El presupuesto oficial del M.D.N.-EJERCITO NACIONAL.- BATALLON JOAQUIN PARIS para el
presente proceso es de hasta $3`000.000 pesos M/cte. Rubro presupuestal 2-0-4-4-23-10-C otros
materiales y suministros.
1.5. CORRESPONDENCIA
Los proponentes deberán entregar su correspondencia dirigida a:
SEÑORES
BATALLON DE INF. No. 19 JOAQUIN PARIS
Kilometro 1 vía el Retorno
Oficina Sección Cuarta – Sección Logística
San Jose del Guaviare – COLOMBIA
Selección Abreviada. Inf. 10% Menor Cuantía No. 0066-BIPAR- 2010 ADQUISICIÓN DE ELEMENTOS DE CULTO
PARALA CAPILLA DE LA BRIGADA DE SELVA No 22 Página 4
1.6 CONDICIONES GENERALES DE LA PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA
1.6.1. La propuesta debe redactarse en idioma castellano y debe ser presentada en escrito
elaborado a máquina o en cualquier medio electrónico. Los costos en que incurra el proponente para
la presentación de la propuesta serán a cargo del mismo.
1.6.2. La propuesta debe ser presentada en sobre cerrado en original y debidamente foliada, sin
tachones ni enmendaduras.
La propuesta debe estar firmada por el representante legal o por el apoderado constituido para el
efecto según el caso.
1.6.3. No se aceptarán propuestas complementarias o modificatorias, ni observaciones ni solicitudes
de aclaraciones presentadas con posterioridad a la entrega de la propuesta.
1.6.4. La oferta se hará total y la adjudicación se hará en forma total.
1.6.5. Se deberá cotizar las cantidades mínimas exigidas sin sobrepasar el presupuesto asignado.
1.6.6. PARTICIPANTES: Podrán participar como oferentes y/o proponentes las personas naturales
(consideradas legalmente capaces) y personas jurídicas nacionales, que se encuentren
debidamente registrados ante la Cámara de Comercio, cuyo objeto social tenga relación directa con
el objeto del contrato y que la duración de la sociedad no será inferior a la del plazo de ejecución del
contrato y dos (2) años más.
1.7. CAUSALES DE RECHAZO:
a. Cuando el proponente se encuentre incurso en alguna de las casuales de inhabilidad o
incompatibilidad previstas en la constitución y/o en la ley
b.- Cuando la oferta se presente en forma extemporánea al día, hora y lugar señalado en la presente
invitación.
c.- La presentación de varias propuestas por el mismo oferente dentro del mismo proceso, por si o
por interpuesta persona (en consorcio, unión temporal, o individualmente)
d.- Cuando en la propuesta se encuentre información o documentos que contengan datos
tergiversados, alterados o tendientes a inducir a error al Ministerio de Defensa Nacional- Ejército
Nacional - Batallón de Inf. No 19 Joaquín Paris
e.- Cuando el objeto principal de la persona jurídica o actividad económica de la persona natural no
guarde relación directa con el objeto contractual.
Selección Abreviada. Inf. 10% Menor Cuantía No. 0066-BIPAR- 2010 ADQUISICIÓN DE ELEMENTOS DE CULTO
PARALA CAPILLA DE LA BRIGADA DE SELVA No 22 Página 5
f.- Cuando la propuesta esté incompleta en cuanto omita la inclusión de información considerada
excluyente o de alguno de los documentos necesarios para la comparación objetiva de las
propuestas.
g.- Cuando no se oferten las cantidades mínimas exigidas.
h.- Cuando el valor de la propuesta supere el presupuesto disponible para esta contratación.
1.8. CRITERIOS DE DESEMPATE
Se entenderá que hay empate entre dos propuestas, cuando presenten un número idéntico en la
calificación total de las mismas con un número entero y dos (2) decimales. En el caso en que dos o
más propuestas, bajo el anterior criterio, hubieran arrojado un mismo resultado, se aplicarán los
siguientes criterios de desempate en su orden:
• Al menor precio.
• Al proponente que no registre multas o sanciones.
• Al proponente que haya acreditado una mayor capacidad patrimonial.
Si persiste el empate se utilizara el sistema de adjudicación por balotas distribución equitativa de los
negocios, esto es: adjudicar el contrato por sorteo de balotas.
1.9. ADJUDICACIÓN
De conformidad con el Art. 2º del decreto 3576 de 2009, el Ministerio de Defensa Nacional- Ejército
Nacional - BIPAR, adjudicará este proceso de contratación a la persona natural o jurídica cuya oferta
cumpla con los requisitos jurídicos, técnicos, financieros y económicos exigidos en la invitación a
ofertar y obtenga el mayor puntaje establecido siendo la más favorable para la Institución, previa
verificación de los documentos solicitados
Selección Abreviada. Inf. 10% Menor Cuantía No. 0066-BIPAR- 2010 ADQUISICIÓN DE ELEMENTOS DE CULTO
PARALA CAPILLA DE LA BRIGADA DE SELVA No 22 Página 6
CAPITULO 2
REQUISITOS MINIMOS HABILITANTES
2.1. REQUISITOS HABILITANTES CARÁCTER JURIDICO
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Matricula Mercantil o Certificado de Existencia y Representación Legal.
Carta de presentación y compromiso (Formulario No. 1)
Fotocopia Cedula de Ciudadanía Representante Legal
Fotocopia del Nit. y/o RUT
Certificado de antecedentes fiscales vigente
Certificado de antecedentes disciplinarios del Representante Legal vigente
Certificado de antecedentes penales del Representante Legal vigente
Resolución DIAN para facturar vigente para personas jurídicas
Constancia de cumplimiento de aportes parafiscales, salud, pensión y ARP para personas
jurídicas nacionales.
Constancia de Inscripción al Sistema de Información para la Contratación Estatal (SICE).
2.2. REQUISITOS CARÁCTER FINANCIERO Y ECONOMICO
2.2.1. Propuesta económica (Formulario No. 2)
2.2.2. Certificación Bancaria: Indicando Nombre, Clase, Número, Sucursal de la cuenta.
2.2.3 Balance contable con corte 31 de Diciembre de 2009: con copia de la tarjeta profesional, de
la cedula de ciudadanía del contador y antecedentes disciplinarios.
2.2.3. EVALUACION ECONOMICA DE LAS PROPUESTAS
A la oferta elegible que presente el menor valor total de la propuesta económica se le asignará el
mayor puntaje, es decir, trescientos (300) puntos, para la valoración de las demás ofertas se aplicara
y dará puntaje por regla de tres simple, utilizando la siguiente fórmula:
Puntaje Precio = (OMVT * 300) / VUTPOE
Donde:
OMVT =
Oferta Menor Valor total de la propuesta, con dos decimales
VUTPOE =
Valor Unitario total propuesta Ofrecido a Evaluar ,con dos decimales
El puntaje máximo que es posible obtener en la calificación de precios es de 300 puntos, sin
requerirse de un puntaje mínimo para la elegibilidad de la propuesta.
Selección Abreviada. Inf. 10% Menor Cuantía No. 0066-BIPAR- 2010 ADQUISICIÓN DE ELEMENTOS DE CULTO
PARALA CAPILLA DE LA BRIGADA DE SELVA No 22 Página 7
2.3.
DOCUMENTOS DE CONTENIDO TÉCNICO OBJETOS DE VERIFICACIÓN
2.3.1. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
(ANEXO No. 2), OBJETO DE VERIFICACIÓN:
El proponente deberá acreditar que los bienes y/o Servicios a suministrar cumplen con las
“Especificaciones técnicas” que corresponderán a cada uno de los ítems ofertados exigidas en la
descripción contenida en las normas técnicas militares y/o normas técnicas obligatorias y/o
especificaciones señaladas en el anexo No. 2 de la presente invitación. Para tal efecto, deberá
presentar su oferta de acuerdo con el mismo de conformidad con la invitación.
2.4 ORDEN DE ELEGIBILIDAD
CALIFICACION CANTIDADES Y PRECIOS
PUNTAJE TOTAL
300 PUNTOS
300 PUNTOS
Se adjudicará el proceso de contratación al oferente que habiendo presentado una propuesta
elegible, obtenga el primer orden de elegibilidad.
Selección Abreviada. Inf. 10% Menor Cuantía No. 0066-BIPAR- 2010 ADQUISICIÓN DE ELEMENTOS DE CULTO
PARALA CAPILLA DE LA BRIGADA DE SELVA No 22 Página 8
CAPITULO 3
CONDICIONES DEL CONTRATO
1.Objeto
2. Plazo de ejecución
3. Vigencia del contrato
4. Lugar de Ejecución
5. Valor
6. MONEDA DEL
CONTRATO
7. OBLIGACIONES DE LAS
PARTES.
8. Imputación
Presupuestal
9. Forma de Pago
10. Garantías
11.Requisitos para el
perfeccionamiento y
ejecución del contrato
14. Supervisor
Adquisición de Bienes – Adquisición Elementos de Culto para la Capilla
de la Vigésima Segunda Brigada de Selva.
20 Días de Duración del Contrato y 1 Mes mas
Desde su perfeccionamiento mas el plazo de ejecución y Treinta días
más.
Batallón de Infantería No 19 Gral. “Joaquín Paris” San José del
Guaviare - Guaviare
El valor del presente Contrato es por la suma de Tres Millones de
Pesos ($3`000.000) M/Cte.
Pesos Colombianos
OFERENTE:
1. Presentar su oferta de acuerdo a los parámetros indicados en el
estudio previo
2. Cumplir con todas las condiciones a su cargo establecidas en el
contrato.
MDN-EJERCITO NACIONAL:
1. Cumplir con las condiciones establecidas en la Ley, Estudio previo.
Vigencia 2010. Rubro: 204-4-23-10C Otros Materiales y Suministros.
El Batallón de Infantería No 19 Gral. “Joaquín Paris cancelará el valor del
contrato, así: 100% al recibo a satisfacción previa presentación de la
certificación de entrada al almacén, e igualmente una vez el contratista
acredite el cumplimiento de sus obligaciones parafiscales, relativos al Sistema
de Seguridad Social Integral, así como los propios del SENA, ICBF, y Cajas
de Compensación Familiar cuando corresponda, según lo establece el artículo
23 de la Ley 1150 de 2007. Todos los pagos estarán sujetos al Programa
Anual Mensualizado de Caja PAC y al cumplimiento de los procedimientos
presupuestales.
• Cumplimiento del contrato
• Firma de las partes.
• Registro presupuestal.
• Acta de inicio
El que designe el BIPAR
Selección Abreviada. Inf. 10% Menor Cuantía No. 0066-BIPAR- 2010 ADQUISICIÓN DE ELEMENTOS DE CULTO
PARALA CAPILLA DE LA BRIGADA DE SELVA No 22 Página 9
ANEXO “1”
DATOS DEL PROCESO
Lugar, fecha de Publicación
Invitación:
Lugar, Fecha y Hora de Cierre:
Lugar: Pagina web www.ejercito.mil.co
Fecha: 23 de Junio de 2010
Lugar: Batallón de Inf. No. 19 General “JOSE JOAQUIN
PARIS” en la Sección Cuarta – Sección Logística
Fecha: 24 de Junio de 2010
Hora: 15:30 horas
NOTA: las propuestas que participaran en el proceso de
selección, son las que se reciban hasta el día, lugar, fecha y
hora del cierre del presente proceso.
Verificación y Evaluación de las La verificación y evaluación de las propuestas se efectuará el
Propuestas:
día siguiente a la fecha de cierre del proceso.
Consultas informes de evaluación Fecha: 25 de Junio de 2010 en la oficina Sección Cuarta –
y presentación observaciones:
Sección Logística del Batallón Joaquín Paris
Adjudicación:
Fecha: 28 de Junio de 2010
Firma del Contrato:
05 días siguientes contados a partir de la adjudicación
Forma de Pago:
Mediante giro directo, previo cumplimiento y el trámite
administrativo a que hubiere lugar específicamente la situación
de recursos por parte del Ministerio de Hacienda y Crédito
Público Dirección del Tesoro Nacional.
MONEDA
PESOS COLOMBIANOS
Selección Abreviada. Inf. 10% Menor Cuantía No. 0066-BIPAR- 2010 ADQUISICIÓN DE ELEMENTOS DE CULTO
PARALA CAPILLA DE LA BRIGADA DE SELVA No 22 Página 10
ANEXO “2”
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS MINIMAS EXCLUYENTES
ITEM
CUBS
1
1.70.5
2
1.70.5
3
1.70.5
4
1.70.5
5
1.70.5
6
1.70.5
7
1.70.5
8
1.70.5
9
1.70.5
10
1.70.5
11
1.70.5
12
1.70.5
ELEMENTO
Hostia para la consagración eucarística
De 0.32mm en paquetes de 500
unidades
Hostia para la consagración eucarística
De 0.80mm en paquetes de 25 unidades
Hostia para la consagración eucarística
De 140mm en paquetes de 10 unidades
Vino para consagrar por 75 Ml
Corporal de lino blanco cuadrado de 45
Cm de lado con una cruz roja bordada
en el centro
Purificador en lino blanco rectangular de
30 x 10 Cm con una cruz roja bordada
Palia en lino blanco cuadrado, de unos
12 cms. por lado, y reforzada
con cartón en el interior con
ornamentación solamente en la parte de
arriba
Manutergio en tela de toalla color blanco
de 40 x 30 Cm
Escapularios Fabricado en resina de
poliéster, variadas imágenes religiosas.
Largo: 3 cm Ancho: 1,5 cm Colores:
Negro, café
Rosario con eslabones en madera y crucifijo
en metal. Largo 43 Cm.
Alba en forma de túnica, de color blanco y
de corte simple
Estola hecha a manera de una banda, de
UNIDAD DE
MEDIDA
TOTAL
CANTIDADES A
ADQUIRIR
Unidad
3
Unidad
20
Unidad
50
Unidad
50
Unidad
3
Unidad
3
Unidad
3
Unidad
3
Unidad
100
Unidad
100
Unidad
1
Unidad
1
Selección Abreviada. Inf. 10% Menor Cuantía No. 0066-BIPAR- 2010 ADQUISICIÓN DE ELEMENTOS DE CULTO
PARALA CAPILLA DE LA BRIGADA DE SELVA No 22 Página 11
aproximadamente dos metros del largo color
a elegir.
Casulla abierta por lo alto, para que entre la
cabeza, y por los lados; cae por delante y
por detrás desde los hombros hasta media
pierna. Colores a convenir.
13
1.70.5
Unidad
1
NOTA: Se debe cotizar el 100% de las especificaciones técnicas mínimas
requeridas, hasta con cuatro decimales y no podrá exceder los precios
determinados para cada ítem.
Selección Abreviada. Inf. 10% Menor Cuantía No. 0066-BIPAR- 2010 ADQUISICIÓN DE ELEMENTOS DE CULTO
PARALA CAPILLA DE LA BRIGADA DE SELVA No 22 Página 12
FORMULARIO No. 1
CARTA DE PRESENTACIÓN Y COMPROMISO
San Jose del Guaviare,
Señor
EJECUTIVO Y SEGUNDO COMANDANTE
Batallón de Inf. No. 19 Gral. “Joaquín Paris”
Ciudad.
Atendiendo la Invitación Publica de la Selección Abreviada Inferior 10% Menor Cuantía No. 0066-BIPAR2010 para adquirir elementos de culto para la capilla de la Brigada de Selva No 22, el suscrito......
(Nombres y apellidos).................. en calidad de....... (Representante Legal si es persona Jurídica)............ de la
Firma.......... (Si es persona Natural propietario del establecimiento comercial), NIT.....................................
presento esta oferta sujeta en todos los documentos de esta invitación y declaro que:
•
•
•
•
•
•
He estudiado, conozco y acepto el contenido de la presente invitación, formularios y anexos.
Acepto las obligaciones que me corresponden como oferente.
La oferta que presento es de buena fe, sin intento de colusión y me comprometo a no utilizar
procedimientos vedados, de presión o de cualquier índole para obtener la adjudicación del contrato
respectivo.
Acepto las decisiones que adopte EL MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL- BATALLON JOAQUIN
PARIS, respecto a la evaluación de las ofertas, la adjudicación y la suscripción del contrato.
En el caso de resultar favorecido con la adjudicación del respectivo contrato, me comprometo a suscribir
el mismo, en un plazo máximo de cinco (5) días calendario a partir de la fecha de notificación de
adjudicación y entregar los documentos exigidos dentro de los cinco (5) primeros días calendario
siguientes a la notificación.
Renuncio expresamente a presentar reajuste de precios por cualquier concepto dentro de esta
contratación.
Manifiesto expresamente y bajo juramento, que:
•
•
•
•
No estoy incurso en causal de inhabilidad o incompatibilidad de que trata la Constitución y la Ley.
No me encuentro en concurso liquidatorio, disolución o liquidación voluntaria y obligatoria.
No cursa en mí contra proceso alguno que afecte mi patrimonio.
No soy deudor moroso de ninguna entidad pública del orden nacional o territorial.
FIRMA:..............................................................................................................
(Representante
Legal
o
Apoderado)
Selección Abreviada. Inf. 10% Menor Cuantía No. 0066-BIPAR- 2010 ADQUISICIÓN DE ELEMENTOS DE CULTO
PARALA CAPILLA DE LA BRIGADA DE SELVA No 22 Página 13
FORMULARIO No. 2
VALORACION DE LA PROPUESTA ECONOMICA
San Jose del Guaviare,
Señor Mayor
Ejecutivo y Segundo Comandante
Batallón de Inf. No. 19 General “Joaquín Paris”
Ciudad
REF: PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA INF. 10% MENOR CUANTIA No. 0066BIPAR- 2010
(El apoderado o representante legal), obrando en nombre y representación de…
de
conformidad con lo establecido en la presente Invitación, oferto de forma irrevocable y con precio
fijo, los bienes objeto del presente proceso de contratación, que cumplen con las características
técnicas exigidas, por un valor total de hasta…………
pesos ($
)
discriminado de la siguiente manera:
CODIGOS
CUBS
ARTICULOS
UNIDAD
DE
MEDIDA
CANT
VALOR
UNITARIO
IVA
VALOR
TOTAL
La propuesta económica debe enviarse impresa y en medio magnético en Excel arial
12.
Atentamente,
REPRESENTANTE LEGAL O APODERADO
Nombre
Identificación
Razón social