CONDICIONES TECNICAS DE NEGOCIACION Objeto Objeto de la

CONDICIONES TECNICAS DE NEGOCIACION
Objeto
Objeto de la negociación
Agrofinanzas Bursátiles S.A., actuando en nombre propio pero por cuenta del FUNDACION
SAN JORGE, que ostenta la calidad de mandante comprador, comprará en el mercado de la
BMC alimentos y productos no perecederos, relacionados en las fichas técnicas de
producto que hacen parte integral de la operación que se cierre en el escenario de la bolsa.
La compra se realizará bajo la modalidad de puja por precio en una sola operación por
cada uno de los lotes. Una vez cerrada las negociaciones el comisionista vendedor y su
comitente deben informar los precios unitarios de cada uno de los productos que
conforman la negociación. A continuación relacionamos los productos a comprar:
ELEMENTOS DE ASEO Y CAFETERIA
UNIDAD DE
MEDIDA
ITEM
PRODUCTO
CANTIDAD
1
CAJA
Servilleta Cuadrada
15
$
574.369
2
CAJA
Servilleta cafetería
Blanca
45
$
1.928.309
3
CAJA
Toalla de manos Doble
Hoja
60
$
4.384.510
4
ROLLOS
Limpión industrial
14
$
1.931.429
5
PACA
Papel Higiénico
45
$
4.449.641
6
CAJA
Toalla de manos Triple
Hoja
24
$
1.427.317
$
14.695.575
Valor Total del Presupuesto
Valor Máximo de
la Operación.
VALOR
MAXIMO
PRESUPUESTO
Las características técnicas de los productos se encuentran detalladas en las fichas
técnicas del producto anexas a éste documento.
El valor máximo de los productos, bienes o servicios a adquirir por parte del comitente
comprador es de CATORCE MILLONES SEISCIENTOS NOVENTA Y CINCO MIL
QUINIENTOS SETENTA Y CINCO pesos mcte (14.695.575), valor que NO incluye IVA de los
Plazo
para
entrega de
Productos.
la
los
Sitio de entrega.
bienes o productos, comisiones, impuestos, tasas o gravámenes. En el caso exclusivo en el
cual el Comprador requiera aplicar la tolerancia de hasta el 10% en cantidad de producto
o productos a adquirir, ésta se lo informará a Agrofib, para que a su vez haga lo mismo con
la BMC, la CCMercantil y la firma comisionista vendedora. El margen de tolerancia
procederá en caso que el Comitente Comprador lo requiera.
El plazo para la ejecución de la negociación será de tres (3) meses, contados a partir de la
fecha de negociación.
Máximo dentro de los dos días hábiles siguientes de cada una de las entregas se firmará el
acta de los productos recibidos a satisfacción, en caso de incumplimiento de las
condiciones técnicas se dará aplicación a lo señalado en el reglamento de la Bolsa.
Los productos a suministrar serán entregados de 7 a.m. a 10 a.m. en las instalaciones del
Comitente comprador en la siguiente dirección:
Dirección: Carrera 92 No. 156-88
Localidad: Suba
Ciudad: Bogotá D.C.
Contacto: Mónica Cortés Ruiz - Nutricionista.
Las entregas de los productos serán de 7 a.m. a 10 a.m. de acuerdo a lo relacionado en el
siguiente cuadro, en cuanto a la periodicidad y los horarios de recibo por parte del
Comitente Comprador. Las cantidades varían semanalmente de acuerdo a las necesidades
del Comitente Comprador. La información de las cantidades a entregar será suministrada
por el Comitente Comprador al Comitente Vendedor al menos con cinco (5) días de
anticipación.
ELEMENTOS DE ASEO Y CAFETERIA
ITEM
ENTREGA
5 cajas x 30 paquetes
c/u cada fecha de
entrega
Servilleta
15 cajas x 42 paquetes
4 de diciembre, 5 febrero,5
2
c/u cada fecha de
cafetería Blanca marzo
entrega
Toallas de manos 4 de diciembre, 5 febrero,5
20 Cajas x 6 rollos c/u
3
marzo
cada fecha de entrega
5 rollos x 1890 mts c/u
en la entrega de
diciembre y 5 rollos x
Limpión
4 de diciembre, 5 febrero,5
1890 mts c/u en las
4
industrial
marzo
entregas de febrero y 4
rollos x 1890 mts c/u
para la entrega de
marzo.
Papel Higienico
4 de diciembre, 5 febrero,5
15 cajas x 4 rollos c/u
5
marzo
cada fecha de entrega
Toalla de manos 4 de diciembre, 5 febrero,5
8 cajas x 6 unidades c/u
6
marzo
cada fecha de entrega
En Caso de presentarse incumplimiento de las obligaciones recíprocamente adquiridas en
virtud de la negociación, se impondrán castigos así:
1. En el evento de presentarse retardo en la entrega, se impondrán descuentos, cuyo
valor se liquidará con base en el uno por ciento (1.0%) del valor dejado de
1
Bonificaciones,
castigos
y/o
descuentos.
PRODUCTO
Servilleta
Cuadrada
CANTIDAD A
ENTREGAR
4 de diciembre, 5 febrero,5
marzo
entregar por cada día de retardo y hasta por un plazo de ocho (8) días calendario.
El valor del castigo será descontado del saldo que, por cualquier concepto adeude
el COMITENTE COMPRADOR al COMITENTE VENDEDOR quien autoriza para
proceder en consecuencia. Si esto no fuere posible, se hará efectiva la garantía
única, en el amparo de cumplimiento. Una vez impuesto el castigo, se procederá
de conformidad con lo establecido en el artículo 17 de la Ley 1150 de 2007 y el
reglamento de funcionamiento y operación de la Bolsa Mercantil de Colombia.
2. Serán objeto de rechazo los productos entregados que no cumplan con las
especificaciones técnicas establecidas en sus correspondientes fichas de
producto.
El pago, se hará a los treinta (30) días calendario de recibido el producto, previo firma del
acta de certificación de recibo a satisfacción por parte del Comitente Comprador y la
factura correspondiente. Esta certificación será remitida por el Comitente Comprador a
Agrofib, a los tres (3) días de recibido el producto.
Forma de Pago.
Condiciones
obligaciones
comitente
Vendedor
acreditado
través
Comisionista
Vendedor.
y
del
a
del
Todos los pagos se harán por el sistema de compensación y liquidación administrado por
la CC Mercantil.
A efectos de participar en la rueda de negociación, el Comisionista Vendedor deberá
dirigir a Agrofib S.A., a la dirección Autopista Norte no. 103-40 oficina 506 en la ciudad de
Bogotá D.C., una comunicación donde certifique que ha verificado los requisitos para
participar los cuales están establecidos en el presente documento y que su mandante
cumple con los mismos, así como también que ha verificado que su mandante está en
condiciones de entregar los productos, dicha comunicación debe ser entregada a más
tardar un día hábil antes a la rueda de negociación, antes de las 4:00 p.m. El comisionista
que cierre la negociación, debe remitir la documentación de su mandante que se relaciona
en el siguiente cuadro a más tardar al día siguiente de cerrada la negociación.
Documentos Jurídicos
Requisitos
Documento que lo acredita
Tratándose
de
personas
jurídicas, encontrarse inscritas
en la cámara de comercio en el
cual de conformidad con la
normatividad
vigente
se
certifique su existencia y
representación legal.
Certificado
de Existencia
y
de
representación legal expedido por la
Cámara de Comercio o por la autoridad
que corresponda, con fecha de
expedición no inferior a 3meses a la
fecha
de
presentación
de
los
documentos.
Documento de inscripción en el RUT,
expedido por la DIAN. Para el caso de
consorcios o uniones temporales si es
Encontrarse inscrito en el RUT
adjudicada la negociación alguno de
(Registro Único Tributario).
éstos, deberá presentar el RUT o la
constancia de tramite dentro de los tres
(3) hábiles siguientes a la negociación.
Encontrarse
representado.
debidamente Fotocopia legible de la cédula del
representante legal.
Certificación que en tal sentido expidan
No contar con antecedentes la Contraloría General de la República y
fiscales o disciplinarios
la
Procuraduría
General de la Nación.
Experiencia.
El comitente vendedor deberá acreditar
experiencia en la fabricación y/o
comercialización de los PRODUCTOS.
Para ello entregará mínimo tres (3)
certificados de experiencia de contratos
ejecutados
(entiéndase
totalmente
cumplido el objeto contractual) en
Colombia con fecha posterior a enero de
2010, cuyo objeto sea similar al valor
establecido para la negociación de los
bienes
a
adquirir, que sumen el 100% del
presupuesto asignado a la negociación.
Agrofib comunicará a la BMC las sociedades comisionistas vendedoras habilitados para
participar, sin que la Bolsa tenga responsabilidad alguna por el incumplimiento de los
requisitos que deben acreditar dichas SCB respecto de sus comitentes vendedores.
Una vez adjudicada la operación, los documentos soporte del Comitente Vendedor serán
enviados al Comitente Comprador a más tardar a los dos días hábiles siguientes de la
negociación por parte de Agrofib, para la revisión y aceptación de los mismos para lo cual
contará con un máximo de dos días hábiles contados a partir de la fecha de la negociación.
Si vencidos estos dos días hábiles después del cierre de la negociación la sociedad
comisionista compradora no solicita la declaratoria de incumplimiento conforme a lo
señalado anteriormente se entenderá que los documentos que acreditan los requisitos del
comitente comprador fueron aceptados y la operación deberá cumplirse en entrega y pago
conforme a lo acordado.
Obligaciones no
compensables por
la CC
Mercantil y a
cargo del
comitente
vendedor,
(Operación de
Físico con
Administración de
Garantías)
No obstante lo anterior, en el evento en que se presente incumplimiento de la operación
derivado del incumplimiento de las obligaciones referidas en el presente numeral, dado
que éstas no son compensables por la entidad que realice la compensación y liquidación
de las operaciones, dicho incumplimiento no se someterá a lo señalado por su reglamento.
Estas obligaciones serán cumplidas por fuera del sistema de compensación y liquidación y
de la entidad a través de la cual se realice la compensación y liquidación de las
operaciones:

El no cumplimiento de los requisitos para participar enunciados en la Presente
condiciones de negociación.
Garantías a Cargo
del
Comitente
Vendedor.
Interventoría
Supervisión.
o
El comitente vendedor deberá constituir una póliza de cumplimiento del contrato por un
valor equivalente al veinte (20%) del valor total de la negociación, con una vigencia igual
al plazo total de ejecución de la negociación y treinta (30) días más, expedida por una
compañía de seguros debidamente aprobada por la Superintendencia Financiera de
Colombia para operar en Colombia a favor del Comitente Comprador, conforme a los datos
establecidos a continuación:
Beneficiario: FUNDACIÓN SAN JORGE.
Tomador: Comitente Vendedor
Asegurado: FUNDACION SAN JORGE.
(NIT: 830082436-1).
La Funcionaria del Comitente Comprador la señora LUZ MARINA MONTERO