Ben Milam Elementary

UPDATED for
January 2016
Ben Milam Elementary
Attendance Policy
2015 – 2016
School Hours: Monday through Friday from 7:55am to 2:55pm
Attendance Guidelines and Procedures:
1. When returning to school after any absence, a written excuse, describing the reason for the
absence and signed by the student’s parent/guardian, must be given to the proper school
personnel no later than three (3) school days after the student returns to school.
2. Absences not eligible to be excused and absences for which a written excuse is not received
within three (3) school days shall be counted as unexcused absences.
3. When a student’s absence for personal illness exceeds five (5) consecutive days or a total of ten
(10) days in a six-week grading period, the parent/guardian may be required to present a
statement from a physician or health clinic verifying the illness or other condition requiring the
student’s absence from school.
4. A written warning notice will be sent to a student’s parent/guardian if the student is absent from
school on ten (10) or more days or parts of days within a six-month period in the same school
year or on three (3) or more days or parts of days within a four-week period.
5. A student is tardy if they arrive in their classroom after the tardy bell has finished ringing. The
tardy bell will ring at 8:00am each morning.
6. Students, classes and grade levels who start on time (zero tardies) will receive recognition and
rewards throughout the school year.
7. Students, classes and grade levels with perfect attendance (zero absences) will receive
recognition and rewards throughout the school year.
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------I have read and understand the above attendance/tardy guidelines for Ben Milam Elementary.
Parent Signature: ______________________________________ Phone Number: ________________
Date: ________________________________________________
Student Name: ________________________________________ Grade: ______________________
Actualizado para
Enero 2016
Escuela Primaria Ben Milam
Póliza de asistencia
2015 – 2016
Horario de Escuela: De lunes a viernes de 7:55am a 2:55pm
Reglamentos y Procedimientos de Asistencia:
1. Cuando su hijo/a regrese a la escuela después de una ausencia, necesitara una justificación
escrita, describiendo la razón de la ausencia y firmada por el padre o tutor. Deberá de
entregarla al personal apropiado de la escuela antes del tercer día después que haya
regresado a la escuela.
2. Las ausencias que no son elegibles para justificación y las ausencias por las cuales no se reciba
una justificación antes del tercer día, serán contadas como ausencias injustificadas.
3. Cuando las ausencias por enfermedad de un estudiante exceden más de 5 días consecutivos o
un total de 10 días en el periodo de las mismas seis semanas, se le requerirá al padre o tutor
que presente una nota del doctor o clínica verificando la enfermedad u otra condición por la
cual su hijo/a ha estado ausente.
4. Una nota de advertencia será mandada al padre o tutor del estudiante si ha estado ausente
10 o mas días o parte del día en el periodo de seis meses del mismo año o 3 días o mas, o
parte del día durante periodo de 4 semanas.
5. El estudiante llegara tarde si se presenta al salón de clases después de que la campana haya
terminado de sonar. La campana de llegada tarde sonara a las 8:00am todas las mañanas.
6. Los estudiantes, las clases y las clases del mismo grado, que empiecen a tiempo (sin llegadas
tardes) recibirán reconocimiento y premios durante el año escolar.
7. Los estudiantes, las clases y las clases del mismo grado, con asistencia perfecta (sin faltas)
recibirán reconocimiento y premios durante el año escolar.
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Yo he leído y entendido el reglamento y procedimiento de asistencia y llegadas tarde de la escuela Ben Milam.
Firma del padre: ______________________________ Número de teléfono: ____________________
Fecha: ______________________________________
Nombre del estudiante: ___________________________________ Grado: ____________________