Actualización RUT sin firma digital

Contenido
1. Introducción ....................................................................................................................................................................3
2. Objetivos..........................................................................................................................................................................4
3. El MUISCA........................................................................................................................................................................4
4. Ingreso a los Servicios Informáticos Electrónicos ......................................................................................................5
4.1. Inicio de Sesión .........................................................................................................................................................6
4.2. Navegación ...............................................................................................................................................................7
5. Actualizar Registro Único Tributario.............................................................................................................................8
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1. Introducción
La Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales – DIAN, dentro de su proceso de
redireccionamiento hacia el servicio, ha diseñado e implementado manuales que facilitan a las
organizaciones y personas los medios para la ejecución de los procesos del Registro Único
Tributario RUT, reduciendo tiempos y optimizando recursos, así como familiarizando a la
ciudadanía con los Servicios Informáticos Electrónicos, puestos a disposición por la DIAN a través
del modelo de gestión MUISCA.
Diagrama proceso RUT
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2. Objetivos
El manual Actualización del Registro Único Tributario RUT ha sido diseñado para que los clientes
estén en la capacidad de:
−
Conocer y utilizar adecuadamente el Registro Único Tributario RUT
−
Facilitar la ejecución del proceso de actualización y presentación de la información
contenida en el Registro Único Tributario RUT al cliente sin firma digital.
3. El MUISCA
El MUISCA (Modelo Único de Ingresos, Servicio y Control Automatizado) es el modelo de gestión
de ingresos y recursos de la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales, que busca integrar,
facilitar, agilizar y simplificar los procedimientos utilizados por la Entidad. Su implantación supone
una ingeniería organizativa y de procesos, que tiene como objetivo principal generar beneficios
para la administración tributaria, aduanera y cambiaria, enfatizando en aquellos aspectos que
inciden en la detección y reducción del fraude, la modernización tecnológica y el mejoramiento del
servicio.
Modelo: Representa la nueva forma de gestionar.
Único: Integra las personas, las áreas, los conceptos, los datos y la gestión.
Ingresos: Responde por el recaudo.
Servicio: Facilita el cumplimiento de los deberes y el ejercicio de los derechos.
Control: Mide, previene y ajusta el comportamiento y la gestión.
Automatizado: Aprovecha la tecnología para potenciar la gestión.
Las características más destacadas del modelo de gestión MUISCA son su integralidad, su
unicidad y su adaptabilidad al cambio.
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4. Ingreso a los Servicios Informáticos Electrónicos
La dirección para ingresar a los Servicios Informáticos Electrónicos es: http://www.dian.gov.co.
Para hacer uso de los Servicios Informáticos Electrónicos, es necesario realizar un proceso de
verificación de requisitos. Para ello, una vez dentro del portal de la DIAN, se debe seleccionar la
opción Servicios Informáticos Electrónicos y luego Verificar Requisitos.
Al hacer clic sobre la opción, se realiza la verificación para saber si tiene las versiones requeridas
de los programas:
9 Flash Player
Adicionalmente,
indica si su
navegador
permite
ventanas
emergentes.
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Una vez termine la verificación y si ésta indica que se cumplen todos los requisitos, cierre todas las
ventanas de su navegador (si lo tiene abierto varias veces) y vuelva a ingresar.
Este proceso lo debe realizar solamente una vez en cada computador que utilice para hacer uso de
los servicios informáticos electrónicos de la DIAN.
4.1. Inicio de Sesión
El proceso de autenticación implica que la DIAN tiene un conocimiento previo sobre la persona que
ingresa al portal y del tipo de servicios disponibles para ella, es decir, para ingresar a los servicios
se debe tener una cuenta de usuario creada y habilitada. Para consultar la información relacionada
con la creación y habilitación de la cuenta de usuario, consulte la cartilla Inducción a los servicios
electrónicos de la DIAN, que se encuentra por el menú izquierdo del portal, opción Capacitación /
Cartillas Servicios Informáticos Electrónicos.
La autenticación de datos del usuario se realiza por la opción “Servicios Informáticos Electrónicos”
que presenta el portal de la DIAN, a través de la cual se tiene acceso a estos.
En la página de “Inicio Sesión”, se debe incluir la información relacionada con el usuario que quiere
ingresar.
En “Organización”, seleccione la opción NIT, si se ingresa a nombre de una organización o a
nombre propio si quien ingresa es una persona natural; en “Identificación” registre el tipo y
número de documento de quien inicia sesión y en “contraseña” la creada al momento de habilitar
la cuenta de usuario.
Una vez incluidos estos datos, pulse el botón de “Ingresar” para realizar el proceso de
autenticación de usuario e iniciar sesión.
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4.2. Navegación
Los servicios informáticos electrónicos ofrecidos por la DIAN a través del modelo de gestión
MUISCA han sido diseñados bajo un mismo estándar, pensando en una identidad institucional y en
la familiarización con los mismos, por parte de los usuarios.
En general, los interesados podrán encontrar páginas de contexto y específicas del servicio.
Páginas de Contexto: En cada una de ellas se puede identificar la siguiente estructura básica:
•
Identificación del usuario (parte superior)
•
Pie (parte inferior)
•
Menú (parte izquierda) y
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•
Contenido (parte central y derecha)
Identificación del usuario: es el área destinada a la individualización del usuario que accede a los
servicios y a la presentación del menú temático del portal de la entidad.
Pie: es el área a la cual los usuarios deben prestar especial atención. Esta área se establece de
acuerdo con el rol usado para “iniciar sesión” ante el portal de la DIAN, de manera que los servicios
informáticos generan y publican las alarmas o tareas correspondientes. Para mayor información
consultar la cartilla Inducción a los servicios informáticos electrónicos de la DIAN.
Menú: en esta área se presentan el conjunto de servicios informáticos electrónicos disponibles para
el usuario. Este responde a una estructura de árbol que se va armando dependiendo de los
procesos a los cuales el interesado autenticado tiene acceso.
Contenido: es el área en la cual se presentan las diferentes páginas sobre las cuales debe
interactuar el usuario en el ejercicio de sus funciones. También se emplea para presentar las
opciones anidadas del menú con estructura de árbol junto con un texto informativo del contenido de
dicha opción.
5. Actualizar Registro Único Tributario
Una vez inicia sesión, seleccione en el menú izquierdo la opción “Registro Único Tributario”, para
ingresar a “Actualizar RUT”.
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Por esta opción puede realizar el proceso de solicitud de actualización de su Registro Único
Tributario RUT, y posteriormente acercarse a la administración o Punto de ConTacto para su
presentación y generación del correspondiente certificado.
Al seleccionar la opción “Actualizar RUT”, puede modificar cualquier casilla del registro a
excepción de las siguientes:
Cabecera
Casillas 02 “concepto”, 04 “Número del formulario”, 05 “NIT”, 06 “DV” y 12 “Administración”.
Datos de Identificación
Desde la casilla 24 “tipo de contribuyente” a la casilla 35 “Razón Social”.
Responsabilidades
Casilla 53, únicamente puede adicionar responsabilidades de acuerdo con el tipo de organización
que este actualizando.
Calidades Usuario Aduanero
Casilla 54, si en la casilla 53 "Código" marcó la opción “10 usuario aduanero" no puede incluir ni
eliminar las calidades que la DIAN autorice o niegue mediante acto administrativo.
Pulse el botón “Continuar” para actualizar el NIT de la organización o del tercero que requiera
modificación y con el cual ingresó.
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Un mensaje le informa si se ha encontrado un formulario en borrador para este proceso. Si existe
un formulario en borrador generado por un funcionario de la DIAN, un mensaje indica que debe
acercarse a un Punto de ConTacto para culminar el proceso. Si el documento ha sido generado por
el cliente, puede continuar con el proceso. Pulse el botón “Continuar” para seleccionar la hoja que
va a actualizar.
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Seleccionada la hoja que requiere actualizar, pulse el botón “Cargar Documento”.
Al cargar el documento, se muestra la última información que contiene su Registro Único Tributario
RUT y puede ejecutar las siguientes acciones:
Adicionar hoja: se habilita para las hojas tres a seis y permite adicionar las copias requeridas.
Eliminar hoja: se usa cuando no se requiera una hoja adicionada y ésta se encuentre en blanco.
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Borrador: una vez actualizada su información, seleccione esta opción para guardar temporalmente
la información registrada, automáticamente se genera un número de formulario. Esta acción es
necesaria para continuar con el proceso de actualización.
Seleccionar hoja: permite actualizar otra hoja del documento, siempre que se haya guardado la
actualización o modificación de la información anterior.
Enviar: permite remitir la información de la solicitud de actualización a la DIAN.
PDF: permite generar la imagen del documento con una leyenda dependiendo el estado en que se
encuentre el documento: en “BORRADOR” si no se ha realizado el proceso de envío o “EN
TRÁMITE” cuando se ha enviado.
Salir: cierra la sesión, por lo tanto la información registrada debe ser guardada antes, para evitar
perderla.
Realizados los cambios, pulse el botón “Borrador” para guardar la información registrada y generar
el número del documento. Este número se asigna automáticamente.
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Para seleccionar otra hoja pulse el botón “Seleccionar” y después “Cargar Documento”, sin olvidar
que siempre que se elija nueva hoja, así no se modifique información, debe pulsar el botón
“Borrador”.
Realizadas las actualizaciones requeridas, pulse el botón “Enviar” y confirme la acción.
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Inmediatamente, se genera un mensaje con el número del formulario enviado.
Una vez enviada la información no podrá realizar modificaciones al formulario; con el número de
documento generado y/o el formulario impreso, acérquese a una administración de la DIAN o a un
Punto de ConTacto para la culminación del proceso.
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