procedimiento: movimientos notariales

Clave: MCM-SF-DCAT-P-08/14
R. Ayuntamiento de Cd. Madero, Tam.
PROCEDIMIENTO:
Revisión: 00
Versión: 01
Vigente a partir de: 10 JUNIO 2014
Fecha de Emisión:
MOVIMIENTOS NOTARIALES
Página: 1 de 18
PROCEDIMIENTO:
MOVIMIENTOS NOTARIALES
AUTORIZACIONES
Elaboró:
Revisó:
Autorizó:
L.C.C. Luis Manuel Rivera Aguilar
Área de Cartografía Digital
C.P. Benito López Romero
Director de Catastro
C.P. Fernando Rivera De la Torre
Secretaría de Finanzas
© Este documento es propiedad del R. Ayuntamiento de Cd. Madero, Tam.
Queda prohibido el uso o reproducción total o parcial de este documento para fines no autorizados.
Av. Francisco I. Madero No. 201, Zona Centro. C.P. 89400
Clave: MCM-SF-DCAT-P-08/14
R. Ayuntamiento de Cd. Madero, Tam.
PROCEDIMIENTO:
Revisión: 00
Versión: 01
Vigente a partir de: 10 JUNIO 2014
Fecha de Emisión:
MOVIMIENTOS NOTARIALES
Página: 1 de 18
CONTENIDO:
1.- OBJETIVO………………………………………………………..
3
2.- ALCANCE…………………………………………………………
3
3.- DEFINICIONES………………………………………………….
3
4.- REQUISITOS……………………………………………………..
4
5.- RESPONSABILIDAD y AUTORIDAD…………………………
5
6.- DESARROLLO……………………………………………………
8
7.- FLUJOGRAMA………………………………………………….
11
8.- DOCUMENTOS DE REFERENCIA……………………………. 12
9.- REGISTROS……………………………………………………… 12
10.- ANEXOS.………………………………………………………….
13
Clave: MCM-SF-DCAT-P-08/14
R. Ayuntamiento de Cd. Madero, Tam.
PROCEDIMIENTO:
Revisión: 00
Versión: 01
Vigente a partir de: 10 JUNIO 2014
Fecha de Emisión:
MOVIMIENTOS NOTARIALES
Página: 1 de 18
1. OBJETIVO: Que el Contribuyente tenga una certeza de la propiedad que
adquiere.
2. ALCANCE: El Municipio obtiene un ingreso por los movimientos notariales que
se realizan.
3. DEFINICIONES:
Notario: Es un profesionista altamente especializado, que ejerce su oficio en el
campo del derecho a quien por sus cualidades humanas de honorabilidad,
calidad, integridad y ética, y desde luego profesional, el estado le delega previo
cumplimiento de un amplio abanico de requisitos legales, la fe pública para que
en representación de este, intervenga en los actos y contratos que realiza la
sociedad, dotándolos de seguridad y autenticidad y fuerza probatoria.
Movimientos Notariales: Documento por medio del cual los notarios hacen una
operación ya sea de compra – venta, donación, herencia, etc. el cual debe de
venir acompañado de su escritura, firmada y sellada por la notaria que lo esta
tramitando.
Calificaciones: Proceso por medio del cual se revisan y se aprueban los
movimientos notariales para que el notario pase a realizar sus pagos.
Manifiesto: Documento que acredita la inscripción de un bien inmueble en el
catastro y consigna sus características cualitativas y cuantitativas más relevantes
( Nombre del propietario, metros, emplazamiento, valor catastral ).
Avalúo: Es el valor o precio que se le da a una propiedad, este valor se obtiene
con base a características físicas de terreno y construcción, y características
socioeconómicas de la zona.
I.S.A.I.: Impuesto Sobre Adquisición de Inmuebles
Clave: MCM-SF-DCAT-P-08/14
R. Ayuntamiento de Cd. Madero, Tam.
PROCEDIMIENTO:
Revisión: 00
Versión: 01
Vigente a partir de: 10 JUNIO 2014
Fecha de Emisión:
MOVIMIENTOS NOTARIALES
Página: 1 de 18
4. REQUISITOS:
INTERNOS
a) Personal del área de Catastro.
b) Computadora.
c) Sistema C.I.M.A.
d) Enseres de oficina ( Engrapadora, plumas, grapas, etc. ).
EXTERNOS
a) Escritura firmada, sellada y cotejada por el Notario.
b) Solicitud de Avalúo.
c) Copia del pago de predial y manifiesto actualizado.
d) Manifiesto debidamente elaborado y firmado por el propietario.
e) Formato original del pago del I.S.A.I. firmado y sellado por el Notario.
f) Copia de la credencial del I.F.E. de ambas partes.
Clave: MCM-SF-DCAT-P-08/14
R. Ayuntamiento de Cd. Madero, Tam.
Revisión: 00
Versión: 01
Vigente a partir de: 10 JUNIO 2014
PROCEDIMIENTO:
Fecha de Emisión:
MOVIMIENTOS NOTARIALES
Página: 1 de 18
5. RESPONSABILIDAD y AUTORIDAD:
NIVEL DE RESPONSABILIDAD y AUTORIDAD DESCRIPCIÓN CARGO DE ACTIVIDADES RESPONSABLE Notario El Notario solicita ingresar un Auxiliar movimiento Administrativo 1 Auxiliar El Aux. Admón. 1 Administrativo 1 solicita la documentación Notario correspondiente Se verifica que la Auxiliar documentación este firmada y Administrativo 1 sellada por el Notario y se le indica que pase a Notario pagar las calificaciones INFORMADO Recibe la documentación Cajera y realiza el cobro, indicándole que pase con Notario el Aux. Admón. 1 APOYA Clave: MCM-SF-DCAT-P-08/14
R. Ayuntamiento de Cd. Madero, Tam.
Revisión: 00
Versión: 01
Vigente a partir de: 10 JUNIO 2014
PROCEDIMIENTO:
Fecha de Emisión:
MOVIMIENTOS NOTARIALES
Página: 1 de 18
NIVEL DE RESPONSABILIDAD y AUTORIDAD DESCRIPCIÓN CARGO DE ACTIVIDADES RESPONSABLE Auxiliar Recibe los documentos 1 y Administrativo le informa al Notario que regrese en 3 días Notario hábiles. Anota el movimiento en Auxiliar el libro y los pasa al Administrativo 2 Aux. Admón. 2 Auxiliar Recibe la Administrativo documentación 1 y realiza la impresión del avalúo para que el Notario Notario pase a efectuar los pagos de ISAI y Cajera AVALÚO Recibe la Cajera documentación y realiza el cobro, indicándole que pase con Notario el Aux. Admón. 1 INFORMADO El Aux. Admón. 2 recibe Auxiliar la documentación y Administrativo 2 efectúa la revisión, califica y firma el movimiento, pasando Auxiliar la documentación al Administrativo 1 Aux. Admón. 1 APOYA Clave: MCM-SF-DCAT-P-08/14
R. Ayuntamiento de Cd. Madero, Tam.
Revisión: 00
Versión: 01
Vigente a partir de: 10 JUNIO 2014
PROCEDIMIENTO:
Fecha de Emisión:
MOVIMIENTOS NOTARIALES
Página: 1 de 18
NIVEL DE RESPONSABILIDAD y AUTORIDAD DESCRIPCIÓN CARGO DE ACTIVIDADES RESPONSABLE Notario El Aux. Admón. 1 recibe la Auxiliar documentación Administrativo 1 y la entrega al Aux. Admón. 2 Auxiliar Administrativo 2 Verifica el movimiento Dirección y lo firma para entregarlo Auxiliar al Aux. Admón. 1 Administrativo 1 INFORMADO Auxiliar El Aux. Admón. 2 Administrativo captura 2 el movimiento y lo Auxiliar entrega al Aux. Administrativo 1 Admón. 1 que a su vez lo pasa a firma Dirección a Dirección APOYA Auxiliar Deshoja el Administrativo movimiento y 1 lo firma para entregarlo al Notario firmando de Notario recibido la documentación Clave: MCM-SF-DCAT-P-08/14
R. Ayuntamiento de Cd. Madero, Tam.
Revisión: 00
Versión: 01
Vigente a partir de: 10 JUNIO 2014
PROCEDIMIENTO:
Fecha de Emisión:
MOVIMIENTOS NOTARIALES
Página: 1 de 18
6. DESARROLLO:
No. de Actividad. Responsable. 6.1 Notario Descripción. El Notario solicita ingresar un movimiento El Aux. Admón. 1 solicita la documentación correspondiente 6.2 Auxiliar Administrativo 1 6.3 Se verifica que la documentación Auxiliar este firmada y sellada por el Administrativo 1 Notario y se le indica que pase a pagar las calificaciones 6.4 6.5 Notario Cajera Pasa a pagar las calificaciones Recibe la documentación y realiza el cobro, indicándole que pase con el Aux. Admón. 1 Clave: MCM-SF-DCAT-P-08/14
R. Ayuntamiento de Cd. Madero, Tam.
Revisión: 00
Versión: 01
Vigente a partir de: 10 JUNIO 2014
PROCEDIMIENTO:
Fecha de Emisión:
MOVIMIENTOS NOTARIALES
Página: 1 de 18
No. de Actividad. Responsable. Descripción. 6.6 Recibe los documentos y le informa al Notario que regrese Auxiliar en 3 días hábiles. Anota el Administrativo 1 movimiento en el libro y los pasa al Aux. Admón. 2 6.7 Auxiliar Administrativo 2 El Aux. Admón. 2 recibe la documentación y efectúa la revisión, califica y firma el movimiento, pasando la documentación al Aux. Admón. 1 6.8 Recibe la documentación Auxiliar y realiza la impresión del avalúo Administrativo 1 para que el Notario pase a efectuar los pagos de ISAI y AVALÚO 6.9 6.10 Notario Cajera Realiza el pago correspondiente Recibe la documentación y realiza el cobro, indicándole que pase con el Aux. Admón. 1 Clave: MCM-SF-DCAT-P-08/14
R. Ayuntamiento de Cd. Madero, Tam.
PROCEDIMIENTO:
Revisión: 00
Versión: 01
Vigente a partir de: 10 JUNIO 2014
Fecha de Emisión:
MOVIMIENTOS NOTARIALES
Página: 1 de 18
No. de Actividad. Responsable. Descripción. Auxiliar Administrativo 1 El Aux. Admón. 1 recibe la documentación y la entrega al Aux. Admón. 2 6.12 Auxiliar Administrativo 2 El Aux. Admón. 2 captura el movimiento y lo entrega al Aux. Admón. 1 que a su vez lo pasa a firma a Dirección 6.13 Auxiliar Administrativo 1 6.11 6.14 6.15 6.16 Dirección Auxiliar Administrativo 1 Notario Pasa a firma a la Dirección Verifica el movimiento y lo firma para entregarlo al Aux. Admón. 1 Deshoja el movimiento y lo firma para entregarlo al Notario Firma de recibido en el libro de control de documentos Clave: MCM-SF-DCAT-P-08/14
R. Ayuntamiento de Cd. Madero, Tam.
Revisión: 00
Versión: 01
Vigente a partir de: 10 JUNIO 2014
PROCEDIMIENTO:
Fecha de Emisión:
MOVIMIENTOS NOTARIALES
Página: 1 de 18
7. FLUJOGRAMA:
AUXILIAR AUXILIAR ADMINISTRATIVO CAJERA ADMINISTRATIVO DIRECCIÓN 1 2 NOTARIO INICIO
El Notario Verifica que la solicita documentación este firmada y sellada por el ingresar un Notario
movimiento Pasa a pagar las calificaciones Solicita la documentación Recibe la correspondiente documentación Recibe la Verifica el y realiza el documentación y movimiento y cobro, efectúa la revisión, lo f
irma p
ara indicándole que califica y firma entregarlo pase con el movimiento, al Aux. Admón. el Aux. Admón. 1 pasando la 1 documentación al Aux. Admón. 1 Informa al Notario que regrese en 3 días A
hábiles. Lo anota en el l ibro y los pasa al Aux. Admón. 2 A
Realiza el pago correspondiente Realiza la impresión del avalúo para que el Notario pase a efectuar los pagos de ISAI y AVALÚO D
G
FIN
D
F
Deshoja el movimiento y lo firma para entregarlo al Notario H
E
E
Pasa a firma a Dirección G
H
documentación C
y realiza el cobro, indicándole que Captura pase con el Aux. el movimiento y Admón. 1 lo entrega al Aux. Admón. 1 Recibe la documentación y la entrega al Aux. Admón. 2 Firma de recibido en el libro de control de documentos C
B
Recibe la B
F
Clave: MCM-SF-DCAT-P-08/14
R. Ayuntamiento de Cd. Madero, Tam.
Revisión: 00
Versión: 01
Vigente a partir de: 10 JUNIO 2014
PROCEDIMIENTO:
Fecha de Emisión:
MOVIMIENTOS NOTARIALES
Página: 1 de 18
8. DOCUMENTOS DE REFERENCIA:
Documentos Relacionados
Código
Título
Tipo De Documento
Origen
Ley de Catastro para
el Estado
de Tamaulipas
Electrónico
Página Oficial del
Gobierno del Estado de
Tamaulipas
Ley de Ingresos y
Valores Unitarios 2014
Electrónico
Página Oficial del
Gobierno del Estado de
Tamaulipas
9. REGISTROS:
Registros
Código
Título
Responsable
Lugar De
Conservación
Tiempo De
Retención
CIMA
Auxiliar
Administrativo 1
Electrónico
Permanente
CIMA
Auxiliar
Administrativo 2
Electrónico
Permanente
CIMA
Cajera
Electrónico
Permanente
Clave: MCM-SF-DCAT-P-08/14
R. Ayuntamiento de Cd. Madero, Tam.
PROCEDIMIENTO:
Revisión: 00
Versión: 01
Vigente a partir de: 10 JUNIO 2014
Fecha de Emisión:
MOVIMIENTOS NOTARIALES
Página: 1 de 18
10. ANEXOS:
Sistema C.I.M.A.
Clave: MCM-SF-DCAT-P-08/14
R. Ayuntamiento de Cd. Madero, Tam.
PROCEDIMIENTO:
Revisión: 00
Versión: 01
Vigente a partir de: 10 JUNIO 2014
Fecha de Emisión:
MOVIMIENTOS NOTARIALES
Página: 1 de 18
Formato de Solicitud de Avalúo Pericial
Clave: MCM-SF-DCAT-P-08/14
R. Ayuntamiento de Cd. Madero, Tam.
PROCEDIMIENTO:
Revisión: 00
Versión: 01
Vigente a partir de: 10 JUNIO 2014
Fecha de Emisión:
MOVIMIENTOS NOTARIALES
Página: 1 de 18
Declaración del pago de I. S. A. I.
Clave: MCM-SF-DCAT-P-08/14
R. Ayuntamiento de Cd. Madero, Tam.
PROCEDIMIENTO:
Revisión: 00
Versión: 01
Vigente a partir de: 10 JUNIO 2014
Fecha de Emisión:
MOVIMIENTOS NOTARIALES
Página: 1 de 18
Formato de Manifiesto de Propiedad Urbana
Clave: MCM-SF-DCAT-P-08/14
R. Ayuntamiento de Cd. Madero, Tam.
PROCEDIMIENTO:
Revisión: 00
Versión: 01
Vigente a partir de: 10 JUNIO 2014
Fecha de Emisión:
MOVIMIENTOS NOTARIALES
Página: 1 de 18
Escritura
Clave: MCM-SF-DCAT-P-08/14
R. Ayuntamiento de Cd. Madero, Tam.
PROCEDIMIENTO:
Revisión: 00
Versión: 01
Vigente a partir de: 10 JUNIO 2014
Fecha de Emisión:
MOVIMIENTOS NOTARIALES
Página: 1 de 18
Recibo de pago del predial
Credencial del I.F.E.