1.1 INSTRUCTIVO - GUÍA PASO DE PROGRAMA VERIFICACIÓN

PROCESO EVALUACION INSTITUCIONAL
SUBPROCESO EVALUACION INDEPENDIENTE
1.1
Fecha de Revisión
7 de junio de 2007
Fecha de Aprobación Res.159-25 junio 2007
INSTRUCTIVO - GUÍA PASO DE PROGRAMA
VERIFICACIÓN LOCACIONES
Versión
1
INS – EV – EI - 023
Página
1
INSTRUCTIVO - GUÍA PASO
LOCACIONES (sin software)
DE
PROGRAMA
VERIFICACIÓN
GUÍA
Para realización del Paso de Programa in situ verificación locaciones
1
DESCRIPCIÓN
Se realiza un recorrido por las instalaciones de la Procuraduría determinando las
condiciones locativas en las cuales se trabaja, se genera el Registro REG-EV-EIOCI-021 - Inspección locativa disciplinario
2 OBJETIVOS
Establecer la existencia de sitios que permitan que los disciplinados, abogados y
la comunidad se enteren de las notificaciones por edicto y por estado de las
actuaciones proferidas dentro del proceso disciplinario, cuando así se requiera en
virtud de las normas, y para llevar a cabo las audiencias públicas en desarrollo del
procedimiento verbal
3 REQUISITOS
Haber realizado las actividades de presentación y contar con los registros
correspondientes al INS-EV-EI-021- Guía Paso de Programa Revisión investigador
disciplinario
4 OPERACIÓN
Solicitar al Jefe de la Unidad Coordinadora o Secretario de la dependencia que
defina hora y fecha para que le acompañe a realizar el recorrido físico.
Realizar el recorrido físico y diligenciar el formato de Registro REG-EV-EI-021
Inspección locativa disciplinario, considerar:
 Indagar en la Unidad Coordinadora o Secretaria sobre la existencia del sitio
para la fijación de estados y edictos
 Constatar físicamente el sitio y las condiciones del mismo
 ¿El sitio esta ubicado en un lugar visible al público?
 Establecer en la dependencia donde se llevan a cabo las audiencias
 Constatar físicamente el sitio y las condiciones del mismo
 ¿El sitio esta ubicado en un lugar de acceso al público?
 ¿Son favorables las condiciones locativas para el desarrollo de las audiencias
orales?
 ¿Cuento con equipos de cómputo y de grabación?
Determinar la existencia de sitios visible al público para surtir las notificaciones por
edicto y por estado, de locaciones y recursos para llevar a cabo las audiencias
verbales.
Firmar el Formato
Archivar como Papel de Trabajo en el archivo de la visita
PAPELES DE TRABAJO
Permanentes:
Ver primer Instructivo de este capítulo.
Corrientes:
Formato de REG-EV-EI-021 Inspección locativa disciplinario