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DIRECCION GENERAL DE AERONAUTICA CIVIL DEL PERU (DGAC)
Código: P-DSA-NAV-004
Revisión: 03
Fecha: 04.04.11
Elaboración de Aviso NOTAM - DGAC
1. Objetivo
Describir las actividades en forma secuencial y lógica para que Inspectores de Navegación
Aérea lleven a cabo la preparación de la lista L-DSA-NAV-010 “Lista de Elaboración de Aviso
NOTAM-DGAC” y poder remitirlo al NOF LIMA, quien se encarga de elaborar y difundir el
NOTAM solicitado.
El NOTAM se solicita a requerimiento de La Dirección General, Dirección de Línea,
Coordinaciones Técnicas de la DGAC, del Comando de Operaciones de la Fuerza Aérea del
Perú COMOP-FAP, Operadores de Aeródromos o Proveedores de Servicios de Navegación
Aérea.
2. Alcance
a. Se aplica a todas las listas L-DSA-NAV-010 que son preparadas por personal de la
Coordinación Técnica de Navegación Aérea, a requerimiento de las Direcciones/
Coordinaciones Técnicas de la DGAC, el COMOP, Operadores de Aeródromos,
Proveedores de Servicios de Navegación Aérea, respecto al establecimiento, condición o
modificación de cualquier instalación aeronáutica, servicio, procedimiento o peligro, cuyo
conocimiento oportuno es esencial para el personal encargado de las operaciones de
vuelo.
b. El procedimiento aplica también a las reservas temporales de espacio aéreo con propósito
militar que gestiona de forma centralizada el COMOP- FAP.
Nota.- Se hace notar que la Oficina NOTAM de Lima (NOF – LIMA) no requiere instrucciones
ni autorización previa de la DGAC cuando se trate de emitir / difundir un NOTAM con
información que se ha generado de manera imprevista o inesperada.
3. Referencias Normativas
a. Ley 27261, Ley de Aeronáutica Civil del Perú y su reglamento.
b. Regulaciones Aeronáuticas del Perú – RAP 91, 311.
c. Anexo 15 de la OACI: “Servicio de Información Aeronáutica”.
d. Servicio de Información de Vuelo de Aeródromo (AFIS); Circular 211-AN/128 – OACI
4. Documentos Relacionados
a. No Aplica
5. Símbolos y Abreviaturas
a. ATC: Control de Tránsito Aéreo (Del inglés Air Traffic Control).
b. ATS: Servicio de Tránsito Aéreo (Del inglés Air Traffic Service).
c. COMOP: Comando de Operaciones de la Fuerza aérea del Perú
d. CORPAC: Corporación Peruana de Aeropuertos y Aviación Comercial S.A.
e. CT NAV: Coordinación Técnica de Navegación Aérea.
f. DGAC: Dirección General de Aeronáutica Civil.
g. NAV: Navegación Aérea
h. NOF – LIMA: Oficina NOTAM de Lima
6. Términos y Definiciones
a. NOTAM: Aviso distribuido por medio de telecomunicaciones que contiene información
relativa al establecimiento, condición o modificación de cualquier instalación aeronáutica,
servicio, procedimiento o peligro, cuyo conocimiento oportuno es esencial para el personal
encargado de las operaciones de vuelo.
b. AIP-PERU: Publicación de información Aeronáutica –AIP: Publicación expedida por
cualquier estado, o con su autorización, que contiene información aeronáutica, de carácter
duradero, indispensable para la navegación aérea.
c. Oficina NOTAM internacional (NOF): Oficina designada por el Estado peruano para el
intercambio internacional de NOTAM.
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Elaboración de Aviso NOTAM - DGAC
d. NOTAM-R: Cuando un NOTAM contenga errores, se expedirá otro NOTAM con un
número nuevo, que sustituya al NOTAM con errores.
e. NOTAM –C: Cuando se expida un NOTAM que cancele o sustituya a un NOTAM anterior,
se indicará el número del NOTAM anterior. La serie, indicador de lugar y asunto de ambos
NOTAM serán los mismos. Solamente un NOTAM podrá cancelarse por otro NOTAM.
7. Responsable(s)
a. El Coordinador Técnico de Navegación Aérea. .
b. El Inspector de Navegación Aérea.
8. Actividades del Procedimiento
Nº
1
Responsable
Descripción
Requerimiento de generación de NOTAM a solicitud de Direcciones,
Coordinaciones Técnicas de la DGAC u otras Entidades.
1.1
Coordinador
Técnico
a. Los documentos válidos para solicitar la emisión de un
NOTAM pueden ser: Resolución Directoral, Memorando,
un proveído de las direcciones o coordinación técnica de
navegación, correo electrónico, fax u otro documento
formal.
1.2
Coordinador
Técnico
a. Las solicitudes de NOTAM deben contener la información
relacionada a condiciones o modificaciones de
servicios, instalaciones, y/o peligros, describiendo
claramente como se verán afectados.
1.3
Coordinador
Técnico
a. Cabe indicar que de presentarse un requerimiento de
NOTAM que por su naturaleza afecta a la seguridad
operacional, la emisión de estos NOTAM se atenderá de
manera inmediata.
2
Emisión del NOTAM
2.1
Coordinador
Técnico
a. El Coordinador Técnico de Navegación Aérea asigna a un
inspector NAV completar la lista de elaboración NOTAM
L-DSA-NAV-010.
2.2
Inspector
a. El Inspector aplicará la lista L-DSA-NAV-010 ‘Lista de
Elaboración de Aviso NOTAM DGAC’, debiendo
contrastar la información materia del requerimiento con la
AIP-PERU u otra fuente cartográfica confiable que sea
aplicable.
b. Si se detecta alguna inconsistencia en la solicitud, el
Inspector debe apersonarse o comunicarse con el
solicitante para coordinar las aclaraciones o ampliaciones
que requiera la información.
2.3
Inspector
CT NAV
a. Una vez completada la lista L-DSA-NAV-010 se solicita al
Coordinador Técnico de Navegación Aérea o encargado
para su visto bueno, y luego de ello se procede a
transmitir a la NOF LIMA por vía FAX.
2.4
Inspector
a. Se registra en el campo VIII, el nombre del personal AIS
que recibió vía fax la Lista L-DSA-NAV-010.
2.5
NOF LIMA
a.
b.
Elabora el NOTAM de acuerdo al Listado L-DSA-NAV010 remitido.
Difunde el NOTAM a las dependencias aeronáuticas y
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Elaboración de Aviso NOTAM - DGAC
Nº
Responsable
Descripción
usuarios interesados.
2.6
Inspector
a. El Inspector conservará la lista L-DSA-NAV-010, hasta
que se reciba vía AFTN el NOTAM emitido por parte de
NOF LIMA el cual será revisado.
b. Al recibirse el NOTAM a través del AFTN, este será
revisado, existiendo dos posibilidades:
- NOTAM CONFORME: Ir a actividad 2.7 a)
- NOTAM NO CONFORME: Ir a actividad 2.7 b)
2.7
Inspector
a. Si no hay observación el inspector anota la conformidad
en el campo X NOTAM Conforme y se incluye el Número
de NOTAM asignado por NOF Lima en el campo A (ej.
C2154/06).
b. Si se ha detectado un error en el NOTAM, se coordina
directamente con el Jefe de turno del NOF LIMA y se les
remite una nueva Lista de Elaboración L-DSA-NAV-010,
para disponer la emisión de un NOTAM reemplazante
(NOTAM R), en el cual se corrigen los errores del NOTAM
errado. Ir a actividad 2.6 a) y repetir las actividades hasta
conseguir el NOTAM CONFORME.
2.8
Inspector
a. Se anotará en el campo IX de la lista L-DSA-NAV-010, el
Número del TX Report que se obtiene del FAX, una vez
efectuada la transmisión satisfactoria de la lista.
2.9
Inspector
a. Una vez terminado satisfactoriamente el proceso de
emisión, se archiva en el File 45: “Elaboración de Avisos
NOTAM” lo siguiente:
Lista L-DSA-NAV-010 correctamente completado.
Documento con el que se solicita la elaboración del
aviso NOTAM.
NOTAM emitido.
2.10
Inspector
a. El Inspector a cargo llena el listado L-DSA-NAV-011
‘Correlativo Anual de NOTAM emitidos’ ubicado en el
servidor Troya.
3
Requerimiento y generación de información por el COMOP FAP
3.1
Inspector
a. El COMOP FAP, a través de un mensaje AFTN dirigido a
la DGAC (SPLIYAYN) o a través de un FAX, envía su
requerimiento, conteniendo la información relacionada al
establecimiento, condición o modificación de cualquier
instalación aeronáutica, servicio, procedimiento o peligro,
cuyo conocimiento oportuno es esencial para el personal
encargado de las operaciones de vuelo.
b. Si la información esta referida a maniobras o actividades
peligrosas de institutos armados, el requerimiento del
COMOP debe recibirse como máximo hasta 7 días
previos a la fecha de inicio de dichas actividades.
3.2
Inspector
a. El AFTN además debe especificar, el periodo de validez
del NOTAM a ser elaborado y, de ser necesario, los
horarios en los cuales se existirá la condición o
modificación.
b. El Inspector continúa con la actividad 2.2 a)
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Nº
4
Responsable
Descripción
Cancelación de NOTAM DGAC- NOTAM C
Coordinador
Técnico
a. Los NOTAM serán cancelados por solicitud de la entidad
que lo generó, si en los hechos la modificación o
condición que motivó al NOTAM perdió vigencia o cesó en
sus efectos.
b. El inspector continúa con la actividad 2.2 a)
9. Indicadores
Ítem
1
Nombre del
indicador
NOTAMS
conformes
Formula de
medición
Criterios de Evaluación
Número de
NOTAMS
conformes /
Número NOTAMS
emitidos
Excelente:
1 a 0.98
Bueno:
0.97 a 0.95
Regular:
0.94 a 0.84
Deficiente:
Menor a 0.83
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Meta
Frecuencia
Excelente
Mensual
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10. Diagrama de Flujo
Elaboración de Aviso NOTAM-DGAC
Coordinador Técnico
NAV
OFICINA NOF
Inspector NAV
Recibe requerimiento de
generación de NOTAM
Lista de
verificación
L-DG-DSANAV-010
Inspector rellena la lista
Asigna la
elaboración de la
lista de solicitud
de Elaboración
de Aviso
NOTAM a un
Inspector NAV
Los datos requeridos
para el NOTAM son
consistentes y
adecuados?
SI
NO
Inspector debe
apersonarse al usuario
que solicitó el NOTAM y
aclarar lo requerido
Da VºBº a la lista
de solicitud de
Elaboración de
Aviso NOTAM.
1
El NOF LIMA emite
NOTAM en base a
la lista de solicitud
de Elaboración de
NOTAM
Se transmite - fax o email- a la NOF
LIMA la lista debidamente completada
NO
El mensaje NOTAM
tiene fallas o
inconsistencias en su
forma y contenido?
Se archiva:
listado
faxeado,
documento de
requerimiento
y NOTAM
emitido.
SI
Se coordina
directamente, con
el Jefe NOF
correcciones y/o
emisión de un
NOTAM R
1
Se llena el registro
correlativo de
NOTAM emitidos
según lista L-DGDSA-NAV-011
FIN
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11. Registros
a. L-DSA-NAV-010 ‘Lista de Elaboración de Aviso NOTAM DGAC’
b. L-DSA-NAV-011 ‘Correlativo Anual de NOTAM emitidos’
12. Anexos
No Aplica
13. Formatos
a. L-DSA-NAV-010 ‘Lista de Elaboración de Aviso NOTAM DGAC’.
b. L-DSA-NAV-011 ‘Correlativo Anual de NOTAM emitidos’.
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