Registrar Contratos y Formularios LPG: ¿Cómo efectuar la Registración de Contratos y Formularios de Liquidación Primaria de Granos? El sistema “Registro Fiscal de Operadores de Granos – Registración de operaciones”, es una herramienta disponible en Internet que requiere la utilización de “Clave Fiscal” y que permite: Registrar los Contratos de Compraventa de Granos. Registrar Contratos de Oferta de entrega. Registrar los Formularios LPG (Liquidación Primaria de Granos). Eliminar Solicitudes repetidas. Imprimir la “Constancia de registración de Contratos de Compraventa de Granos” (que contendrá un Código de Registración) y la “Constancia de Registración de los Formularios LPG. Consultar Solicitudes correspondientes a Contratos/Oferta de entrega secundarios e imprimir constancia. Efectuar el desistimiento de solicitudes ingresadas. Cambiar Presentante. Registrar los Contratos de Compraventa de Granos y/u Ofertas de Entrega realizados con Firma Digital. Importar archivos con Contratos Oferta de Entrega. Consulta de Estado de Registración de F1116 B y C y LPG. Consulta de LPG/C 1116 asociadas a un Contrato/Oferta de entrega registrado/a. Aceptar la Registración de Contratos/Oferta de Entrega de las partes On Line (sólo Tipo secundarios). Tené en cuenta que, para utilizar este servicio, debés previamente: •Tener incorporado a tu Clave Fiscal el servicio denominado “Registro Fiscal de Operadores de Granos – Registración de operaciones“. ¿Qué datos se requieren para registrar un documento en el servicio “Registro Fiscal de Operadores de Granos – Registración de operaciones”? Registración de un contrato Tipo Primario Fecha de Concertación. Fecha de instrumentación. Nro Contrato vendedor. Nro Contrato comprador. CUIT vendedor Indicar si el vendedor actúa como consignatario: SI/NO CUIT Comprador. Indicar si el comprador actúa como consignatario: SI/NO CUIT Corredor (si lo hubiere). Tipo de Grano (se seleccionará de la tabla). Kilogramos. Provincia Destino (se seleccionará de una tabla) Código Postal Destino Campaña Agrícola (se seleccionará de una tabla) Modalidad de la Operación (se seleccionará de una tabla) Si es “Disponible”: Precio por Tonelada. Si es “A Fijar”: Plazo de fijación del precio. Si es “Foward”: Tipo de moneda (peso o dólar) y Precio por Tonelada. Si es “Foward a Fijar”: Plazo de fijación del precio y de la entrega del grano. Si es Precio hecho con fecha cierta/Orden de venta anticipada = Disponible con Pago Anticipado: Tipo de moneda (peso o dólar), Precio por Tonelada, Plazo de Pago desde/hasta y Plazo de Entrega desde/hasta. Si es Negocio de Anticipo = No Disponible con Pago Anticipado: Tipo de moneda (peso o dólar), Precio por Tonelada, Plazo de Pago desde/hasta y Plazo de Entrega desde/hasta Si es “Otros”: Descripción del contrato, Tipo de moneda (peso o dólar) y Precio por Tonelada. Teléfono de contacto. Tipo Secundario Además de lo mencionado para contrato primario, deberás contar con: Dependencia de atención (se seleccionará de la tabla). CUIT/CUIL de la persona física que realizará la presentación ante la Dependencia seleccionada. Registración Contrato Oferta de Entrega Los mismos datos que los mencionados en la registración de un contrato, agregándole los siguientes: CUIT Mercado a Término. CUIT Corredor del Vendedor (si lo hubiere). CUIT Corredor del Comprador (si lo hubiere). Registración de LPG Para la registración de LPG, el sistema reflejará la información almacenada al momento de emitir una LPG, permitiendo la registración de aquellas LPG no anuladas que no hayan sido ya registradas por alguna de las partes intervinientes. Por lo que al momento de solicitar la registración de una LPG, el sistema permite buscarla utilizando diferentes criterios: Fecha de LPG. CUIT Vendedor (Productor). CUIT Comprador. CUIT Corredor (si lo hubiere). Nro de COE. Registración de Contratos/Ofertas de entrega con Firma Digital El sistema reflejará la información almacenada al momento de la transferencia electrónica de los F8081 o F8082 y el contrato a través del “Servicio Ingreso de Formularios F8081 y F8082”. Guía Paso a Paso Contratos de Compra Venta de Granos ¿Cómo se registran Contratos de Compra venta de Granos utilizando el procedimiento de Firma Digital? El sistema permite buscar la presentación utilizando diferentes criterios: Nro de Transacción. Fecha de presentación. Tipo de Formulario (F8081 o F8082). ¿Cómo Ingreso al servicio “Registro Fiscal de Operadores de Granos – Registración de operaciones”? Ingrese con su “Clave Fiscal” al Servicio “Registro Fiscal de Operadores de Granos – Registración de operaciones”. Recordá que para acceder a este servicio deberás: - Ingresar a la página de la AFIP (www.afip.gob.ar) y presionar en el recuadro “Acceso con Clave Fiscal” el botón “Ingresar”. - A continuación se desplegará una pantalla, en la cual debés ingresar tu número de CUIT/CUIL/CDI y en el campo “CLAVE” tu clave fiscal. Luego presioná el botón “INGRESAR”. - El sistema desplegará en pantalla la lista de servicios AFIP que tenés habilitados. Allí seleccioná el denominado “Registro Fiscal de Operadores de Granos – Registración de operaciones”. De no encontrar este servicio deberás habilitarlo utilizando la opción “Administrador de Relaciones de Clave Fiscal”. ¿Cómo realizo la registración Compraventa de Granos? de Contratos de Operaciones de PASO 1 Ingresá al servicio con “Clave Fiscal” denominado “Registro Fiscal de Operadores de Granos – Registración de operaciones”, y seleccioná la empresa (por ejemplo su nombre propio). PASO 2 Para continuar seleccioná la opción “Registración de Contratos” PASO 3 El sistema despliega en pantalla la información requerida para el contrato a registrar. Completá los datos requeridos y luego presioná el botón “Aceptar”. Si la registración fuera de Contratos de Oferta de Entrega ingresá por la siguiente opción: Se pasa a la siguiente pantalla. En el caso de ser un Contrato primario el sistema devolverá el resultado de la registración on line, sin necesidad de asistir a ninguna dependencia del organismo: Para visualizar el Comprobante de registración Aceptado o Rechazado cliqueá en “Constancia”. Se mostrará luego el comprobante a imprimir: Para los casos de Contratos Tipo Secundarios (excepto aquellos que se realicen por aceptación de las partes on line o por medio de firma digital ante la AFIP), se desplegará la siguiente pantalla: Si deseás, podés consultar el listado de Dependencias PASO 4 En el caso de contratos secundarios (excepto aquellos que se realicen por medio de firma digital ante la AFIP), el sistema despliega en pantalla la confirmación de ingreso del trámite, donde debés presionar la palabra ACUSE de la columna IMPRIMIR o el botón “IMPRIMIR POR LOTE LOS ACUSES DE RECIBO”. PASO 5 Luego de realizar la impresión del Acuse de Recibo, presentá este acuse junto con el original y copia del contrato de compraventa de granos, ante la dependencia consignada en el campo “Dependencia de Atención”. PASO 6 De no detectarse inconvenientes, la “Constancia de registración de Operación de Compraventa de Granos” (que contendrá un Código de Registración) estará a disposición del solicitante, a partir del día siguiente al de efectuada la presentación de la documentación en la dependencia seleccionada, ingresando a la opción “Imprimir Constancias/Consultar Solicitudes”. Registración de Contratos Tipo Secundario con Aceptación de las Partes On Line: PASO 1 Se iniciará la solicitud de Registración de Contratos y se ingresarán los mismos datos que aquellos solicitados para el Tipo de Contrato Secundario. Al término de la carga de datos se le aparecerá la siguiente pantalla: PASO 2 Cliqueando en “Aceptar” se pasará a la próxima pantalla Donde el solicitante puede optar cliqueando en “Aceptación de las Partes On Line”, dándole inicio al proceso de Registración de Contratos/Ofertas de Entrega con Aceptación de las partes On Line. PASO 3 Adjuntá el Contrato en formato .pdf y cliquear en la tecla debajo que dice “Aplicar Opción Aceptación de la Partes On Line”, como se indica en la pantalla siguiente: PASO 4 Una vez terminado el trámite se mostrará esta pantalla donde se observan las partes involucradas en la operación, el documento .pdf adjuntado, el cual puede modificarse sólo por el solicitante y obtener la “Constancia de Registración de Operaciones de Compraventa Contratos de Granos en proceso de Aceptación por las partes” cliqueando en el logo .pdf , indicado con la flecha. Las demás partes indicadas como intervinientes en la operación deberán ingresar a la Opción “Aceptación de Registración de Contratos/Ofertas de Entrega On Line”. Para los pasos siguientes debés ver lo indicado en “Aceptación de Registración de las partes On Line” Aceptación de Registración de Contratos On Line PASO 1 Esta opción es la que deberán ingresar aquellas partes intervinientes en una solicitud de registración de contratos tipo secundarios, cuando el solicitante de la misma optó por este medio de registración, según puede verse en las pantallas anteriores. Se recuerda que para que la solicitud de registración se efectivice, se debe cumplir con la condición que obligatoriamente una de las partes aceptantes sea el comprador, excepto que ésta sea la solicitante, lo cual en cuyo caso se necesitará de una de las otras partes involucradas en la operación, según se indica en art. 3 inc. b) punto 2.2. de la RG 3744 y su modif.. . PASO 2 Seleccioná un criterio de búsqueda según el cuadro siguiente: PASO 3 Una vez seleccionado el criterio, el sistema mostrará aquellas solicitudes pendientes de aceptación de las partes On Line. Se podrá observar que todas las solicitudes aparecen ya tildadas y con la identificación del número de contrato/oferta de entrega correspondiente. Haciendo clic en el botón “DESCARGAR POR LOTE LA INFORMACION DE LOS CONTRATOS A VALIDAR” podrás descargar un archivo.txt, donde se encuentran todos los datos de los registros que están en la pantalla. En caso de estar de acuerdo con todas las solicitudes exhibidas, con el botón ACEPTAR LAS SOLICITUDES TILDADAS, podrá, en un solo click, cumplir con la aceptación on line de los contratos/oferta de entrega. De lo contrario, podrá destildar la/s que no desee aceptar antes de proceder a clickear el mencionado botón. PASO 4 Para obtener la Constancia de Registración de operación de Compraventa de Granos aceptada por las partes, deberá ingresar a la Opción “Imprimir Constancias/Consultar Solicitudes” donde previo Criterio de Busqueda podrá obtener la misma. Una vez seleccionado el criterio, se mostrará las solicitudes alcanzadas, el estado y la posibilidad de imprimir los comprobantes respectivos. Rechazo de la solicitud de aceptación de las partes on line Si decidis rechazar, deberás proceder de la siguiente manera, como se indica a continuación: Destildá la casilla y se posicionate sobre el Nº de Solicitud (primera columna a la izquierda): Se pasará a la próxima pantalla: Donde podrás aceptar o rechazar la solicitud, indicando en el cuadro “En caso de rechazo, debe completar el motivo” en el cual expresarás el motivo del rechazo. Allí verás el contrato enviado por el solicitante, pero no podrás modificarlo, en caso que no estés de acuerdo o no sea el contrato correcto, únicamente podrás rechazar la operación. Asimismo, podrás acceder a la “Constancia de Registración de Operaciones de Compraventa Contratos de Granos en proceso de Aceptación por las partes” cliqueando en el logo .pdf en la parte inferior de la pantalla, ya sea sólo la constancia o conjuntamente con el archivo .pdf del contrato enviado por el solicitante. La solicitud rechazada pasará al Estado “Archivada”. Consulta del estado de la solicitud En caso que las partes quieran consultar el Estado de la solicitud, ingresarán a través del botón “Imprimir consultas/Consultar solicitudes”, según el criterio de búsqueda indicado en el PASO 4 ya mencionado. Se podrá ver aquellas en Estado “Archivadas” las cuales fueron rechazadas por el aceptante, donde visualizará el motivo del rechazo cliqueando en “Aceptación de las Partes On Line”. Se recuerda que en el caso de las solicitudes iniciadas que se opte por esta modalidad de registración de contratos, una vez emitida la “Constancia de Registración de Operaciones de Compraventa Contratos de Granos en proceso de Aceptación por las partes” al término de los 30 días y no ingresando las otras partes intervinientes al proceso de Aceptación de Registración de Contratos/Ofertas de Entrega On line, la registración quedará cumplida y la constancia estará a disposición de las partes. Similar método se empleará para aquellas solicitudes de registración Oferta de Entrega Secundaria con Aceptación de las Partes On Line ¿Cómo realizo la registración de Contratos de Operaciones de Compraventa de Granos que fueron confeccionados utilizando el procedimiento de Firma Digital? PASO 1 Ingresar al servicio con “Clave Fiscal” denominado “Registro Fiscal de Operadores de Granos – Registración de operaciones”, y seleccionar la empresa (por ejemplo: su nombre propio). PASO 2 Para continuar seleccioná la opción “Registración de Contratos – Ofertas de Entrega con Firma Digital” PASO 3 El sistema despliega en pantalla los criterios de búsqueda de los Contratos/Ofertas de entrega con Firma Digital enviado a través de la transferencia electrónica según RG 1345. Como se anticipó mas arriba, se puede buscar por Nro de Transacción, por fecha de presentación (desde - hasta) o por tipo de formulario (F8081 o F8082). Se aclara que para registrar esta operación, tendrías que haber cumplido, previamente, con el envío del F8081 o F8082 junto con la copia del contrato, según lo indicado en la Guía paso a paso “¿Cómo se registran Contratos de compraventa de Granos utilizando el procedimiento de Firma Digital?”. PASO 4 El sistema despliega en pantalla los formularios encontrados de acuerdo al criterio de búsqueda indicado, permitiendo deseleccionar las transacciones que no se desea registrar: El sistema te devolverá el resultado de la registración on line, sin necesidad de pasar por alguna dependencia del organismo: PASO 5 Para visualizar el Comprobante de registración Aceptado o Rechazado debés cliquear en “Constancia”. Se mostrará luego el comprobante a imprimir: ¿Cómo realizo la registración de los Formularios LPG (Liquidaciones Primarias de Granos)? PASO 1 Ingresar al servicio con “Clave Fiscal” denominado “Registro Fiscal de Operadores de Granos – Registración de operaciones”, y seleccionar la empresa (por ejemplo su nombre propio). PASO 2 Para continuar, seleccioná la opción “Registración de Operaciones LPG”. PASO 3 El sistema despliega en pantalla un cuadro de criterios de búsqueda de LPG, donde podés optar por Fecha LPG (desde-hasta), CUIT Vendedor (Productor), CUIT Comprador o CUIT Corredor o por N° de COE. Una vez hecho esto cliqueá en “Aceptar”. PASO 4 El sistema despliega en pantalla los COEs (Código de operación electrónica) correspondientes a las LPG permitiendo la registración de aquellas que cumplan con los criterios indicados y no hayan sido anuladas ni registradas por alguna de las partes intervinientes. Asimismo, permitirá deseleccionar las transacciones que no se desea registrar. Luego de poner un Nro de Teléfono de Contacto, se cliqueará en “Aceptar”. Posteriormente el sistema generará distintas solicitudes para cada uno de los CUIT VENDEDORES de las LPG seleccionadas, mostrando el resultado de las solicitudes de registración generadas: ¿Cómo realizo la reimpresión de las Constancias de Registración de Contratos de Compraventa de Granos y de los Formularios 1116B, 1116C y LPG? PASO 1 Ingresar al servicio con “Clave Fiscal” denominado “Registro Fiscal de Operadores de Granos – Registración de operaciones”, y seleccionar la empresa (por ejemplo su nombre propio). PASO 2 Para continuar, Solicitudes”: seleccioná la opción “Imprimir Constancias/Consultar PASO 3 El sistema solicitará que completes información a fin de establecer los “Criterios de Búsqueda de la Solicitud”: PASO 4 De no detectarse inconvenientes, la “Constancia” (que contendrá un Código de Registración) estará a disposición del solicitante considerando los plazos previstos para cada caso. ¿Cómo realizo el desistimiento de una solicitud de registración de Operaciones de Compraventa de Grano? PASO 1 Ingresar al servicio con “Clave Fiscal” denominado “Registro Fiscal de Operadores de Granos – Registración de operaciones”, y seleccionar la empresa (por ejemplo su nombre propio). PASO 2 Para continuar, seleccioná la opción “Desistir Solicitudes” PASO 3 El sistema desplegará la información de las solicitudes efectuadas que se encuentren pendientes de registración, donde deberás seleccionar el botón “Desistir” correspondiente a la solicitud para la cual efectuará el desistimiento. ¿Cómo consulto si un F1116 o una LPG se encuentra efectivamente registrada? PASO 1 Ingresá al servicio con “Clave Fiscal” denominado “Registro Fiscal de Operadores de Granos – Registración de operaciones”, y seleccioná la empresa (por ejemplo su nombre propio). PASO 2 Para continuar, seleccioná la opción “Consulta Estado de Registración de F1116 B y C y LPG”: PASO 3 El sistema solicitará que completes información a fin de establecer los “Criterios de Búsqueda de la Solicitud”: PASO 4 De no detectarse inconvenientes, el sistema mostrará todas las solicitudes iniciadas para registrar esa LPG, el resultado de las mismas y el código de registración otorgado, en caso de corresponder. ¿Cómo cambio de persona autorizada a presentar la documentación en la Dependencia seleccionada en los casos que así lo requiera la normativa vigente? PASO 1 Ingresá al servicio con “Clave Fiscal” denominado “Registro Fiscal de Operadores de Granos – Registración de operaciones”, y seleccioná la empresa (por ejemplo su nombre propio). PASO 2 Para continuar, seleccioná la opción “Cambiar presentante”: El sistema mostrará aquellas solicitudes disponibles para realizar el cambio, para lo cual una vez seleccionadas deberás cliquear en el botón “Cambiar Presentante de Solicitudes Seleccionadas” Esta opción que permite el sistema es para aquellas solicitudes de registración que exijan la presentación de la documentación en la dependencia elegida, por lo que -según se establece en la RG 3744- corresponde a aquellos contratos de tipo secundario que no se registren por medio de firma digital ante la AFIP. ¿Cómo puedo importar la información de los archivos con los datos de contratos / ofertas de entrega para no ingresar manualmente la información? PASO 1 Ingresá al servicio con “Clave Fiscal” denominado “Registro Fiscal de Operadores de Granos – Registración de operaciones”, y seleccioná la empresa (por ejemplo su nombre propio). PASO 2 Para continuar, seleccioná la opción “Importar Archivo con Contratos/Oferta de Entrega”: PASO 3 Se procederá al envío del archivo, que deberá tener un formato definido, el cual se traerá de tu sistema con el botón “Examinar”: Para saber las características que debe tener el archivo a enviar, deberás cliquear en “Formato definido” y te indicará las especificaciones generales y el orden y contenido de los campos. PASO 4 Una vez seleccionado el archivo a enviar, cliquearás en el botón Abrir de tu sistema y posteriormente deberás “Aceptar” para proceder al envío. ¿Cómo puedo consultar los F1116 o las LPG registradas y asociadas a un contrato registrado? PASO 1 Ingresá al servicio con “Clave Fiscal” denominado “Registro Fiscal de Operadores de Granos – Registración de operaciones”, y seleccioná la empresa (por ejemplo su nombre propio). PASO 2 Para continuar, seleccioná la opción “Consulta de LPG/C 1116 Asociados a un Contrato/Oferta de Entrega Registrado/a”: PASO 3 Se procederá entonces a ingresar el Código de Registración del Contrato/Oferta de entrega. PASO 4 Una vez ingresado ese código, el sistema traerá los COEs asociados al mismo con los kilos respectivos. SINTESIS DEL PROCEDIMIENTO DE REGISTRACIÓN DE CONTRATOS Y OPERACIONES DE COMPRAVENTA DE GRANOS DOCUMENTO A REGISTRAR PROCEDIMIENTO RESULTADO En el caso de contratos de tipo primario se recibirá el comprobante de aprobación o rechazo “on-line”. Contratos escritos Ofertas de Entrega 1.- Ingresar al servicio "REGISTRO FISCAL DE OPERADORES DE GRANOS - REGISTRACION DE OPERACIONES" opción "REGISTRACION DE CONTRATOS", o en “REGISTRACION DE OFERTAS DE ENTREGA”, según corresponda. 2.-Se ingresarán los datos que solicita el sistema. En caso de los secundarios, excepto que se opte por Aceptación de las Partes ON Line adjuntando una copia del contrato u oferta de entrega en formato .pdf o de aquellos presentados por medio de firma digital ante la AFIP; presentar original y copia del contrato ante la dependencia consignada en las solicitudes de registración. Además, de corresponder, se presentará la nota establecida en Art. 1 de la RG Nº 2612 (si el contribuyente cuenta con oblea de la Bolsa) LPG con o sin contrato registrado vinculado 1.- Se ingresará al "REGISTRO FISCAL DE OPERADORES DE GRANOS - REGISTRACION DE OPERACIONES", opción "REGISTRACION DE OPERACIONES LPG". 2.- Se ingresarán los datos que solicita el sistema para seleccionar aquellas LPG que se desea registrar. Se recibe el comprobante de aprobación o de rechazo “on-line”. 1.- Confeccionar el F. 8081 o F. 8082, según corresponda y firmarlo digitalmente por cada una de las partes intervinientes y/o sus representantes autorizados Efectuar la transferencia electrónica del F. 8081 o F. 8082.” Contratos y Ofertas de Entrega otorgados con firma digital ante AFIP Para esta opción con “firma digital” ante la AFIP de estos contratos deberá obtenerla según la RG 2651 “Certificación Digital” En caso de autorizar a un tercero para utilizar la firma digital deberá cumplir con lo establecido en la RG 3380 e ingresar al servicio con clave fiscal “Gestión de Autorización Electrónica para Firma Digital”. 2.- Ingresar al servicio “REGISTRO FISCAL DE OPERADORES DE GRANOS - REGISTRACION DE OPERACIONES” opción “REGISTRACION DE CONTRATOS/OFERTA DE ENTREGA CON FIRMA DIGITAL” e informar los datos que le requiera el sistema para seleccionar los contratos/ofertas de entrega que desea registrar. Contratos Instrumentad os digitalmente ante las Bolsas de Cereales El responsable podrá cumplir con el procedimiento que se establece para firmas digitales ante AFIP o cumplir con el procedimiento “común” además de lo establecido en el Art. 1º de la RG 2612 (presentar nota con los sig. Datos: (Nº de contrato, lugar y fecha, partes contratantes, especie, calidad y cantidad de granos, precio pactado, etc.), acompañada de un ejemplar impreso del contrato respectivo). Se recibe el comprobante de aprobación o de rechazo “on-line”. Contratos/Ofe rtas de Entrega registrados mediante la Opción “Aceptación de las Partes On Line” Ingresar al servicio "REGISTRO FISCAL DE OPERADORES DE GRANOS - REGISTRACION DE OPERACIONES" opción "REGISTRACION DE CONTRATOS", o en “REGISTRACION DE OFERTAS DE ENTREGA”, según corresponda Las otras partes intervinientes deberán ingresar a la Opción Aceptación de Registración de Contratos/Ofertas de Entrega On LIne, obligatoriamente la parte compradora excepto que ésta sea la solicitante. No concurren a la dependencia. La condición para la aceptación es que se envíe copia del contrato en archivo .pdf y que sea aceptada por la parte compradora, en caso que ésta sea la solicitante deberá aceptar al menos una de las otras partes. Si pasan 30 días contados a partir de la emisión de la “Constancia de Registración de Operaciones de Compraventa Contratos de Granos en proceso de Aceptación por las partes” la solicitud será aprobada.