EL AUTOTEXTO Vamos a insertar este texto para las

EL AUTOTEXTO
El "AUTOTEXTO" es una opción muy útil que nos ofrece Word para aquellos
casos en que se deba incluir un párrafo varias veces en un documento.
Ya sabemos que una de las formas de realizar esta tarea podría ser también a
base de "Copiar-Pegar" un texto, pero debes saber que con el "Autotexto"
quizás te resulte más fácil la tarea, una vez le hayas cogido el truco. Es muy
sencillo el manejo como vamos a ver a continuación.
1º. Abrimos un nuevo documento de Word, y escribimos el texto que vamos a
usar como "autotexto", que puede tener la longitud que queramos. Tecleamos
este ejemplo:
Vamos a insertar este texto para las pruebas que haremos en la
explicación de la lección referida a este tema: AUTOTEXTO.
Quedaría así:
2º. Creamos el autotexto.
Seleccionamos el texto que
hemos escrito y nos vamos ahora
al botón "Insertar- AutotextoNuevo", según vemos en la
imagen siguiente:
Con lo cual nos saldrá una ventana en la
que nos ofrece como nombre del
autotexto las primeras palabras de
nuestro texto tecleado. No aceptamos
este nombre y lo vamos a cambiar por
otro a nuestra elección, por ejemplo
"EjemploAutotexto" y a continuación
debemos picar en "Aceptar" con lo cual
queda guardado:
3º. Hacemos uso del autotexto
guardado. Abrimos un "Nuevo"
documento y picamos en
"Insertar- AutotextoAutotexto" según vemos en la
imagen:
Nos saldrá una ventana de opciones llamada “Autocorrección”, y en el
apartado "Elementos de Autotexto" es donde están guardados todos los
autotextos de Word; entre ellos lógicamente debe estar el que acabamos de
guardar con el nombre "EjemploAutotexto" al que llegaremos bien moviendo
la barra de desplazamiento hacia abajo hasta encontrarlo, o bien tecleando la
primera letra del nombre (la "e" en este caso) y una vez seleccionado,
aparecerá así:
Sólo nos queda
ahora picar
sobre "Insertar"
para que el
autotexto sea
insertado en el
nuevo
documento que
habíamos
abierto:
4º. Eliminar un autotexto. Para "Eliminar" un autotexto, de nuevo vamos a
"Insertar- Autotexto- Autotexto" y, en la ventana de Autocorreccción, que se
ve sobre estas líneas, hacemos clic en “Eliminar” el autotexto seleccionado.
5º. Modificar un autotexto. Para "Modificar" un autotexto, la tarea es también
sencilla: Tecleamos por ejemplo en el texto que teníamos escrito, una línea
más como esta:
Esta nueva línea es para ver cómo modificamos.
Quedando así el texto:
A continuación, tras seleccionar
todo el texto, picamos
nuevamente en "InsertarAutotexto- Autotexto", para
que salga como siempre la
ventana, donde seleccionamos
el autotexto de que se trata, y a
continuación picamos en
"Agregar":
Nos aparecerá una ventanita
que nos preguntará: "¿Desea
redefinir el elemento de
Autotexto?", debiendo pulsar
sobre "Sí" para que el autotexto
quede modificado.
http://www.deseoaprender.com/CursoWord/Lecc11Word.html
CEPer. La Palma (Málaga). Mercedes González