NOTA DE PROTOCOLO

ACTO ENTREGA DE LOS PREMIOS A LOS MEJORES EXPEDIENTES
ACADÉMICOS CURSO 2011-2012
NOTA DE PROTOCOLO PARA PREMIADOS
Para la organización del acto de entrega de los premios rogamos a los galardonados que
se personen en el vestíbulo del paraninfo (1ª Planta del edificio de Rectorado) a las
17.30 horas y comuniquen su presencia en la mesa con esta finalidad.
Los alumnos de nuevo ingreso deberán venir provistos de documento acreditativo de
su identidad (DNI o Pasaporte) para formalizar la recepción del premio en el acto. En el
caso de recoger el premio algún familiar tendrán que traer una autorización del
premiado y fotocopia del DNI.
Los premiados permanecerán en el vestíbulo para su entrada en el paraninfo en el
momento de la entrega del premio correspondiente, debiendo sus familiares situarse en
el patio de butacas.
El acto se desarrollará de la siguiente forma:
La conductora del acto dará la bienvenida a los asistentes y llamará al Rector y a la
Vicerrectora de Alumnado para que reciban a los alumnos premiados.
El llamamiento será por Centros y para cada uno de ellos será requerida la presencia del
Director del mismo que también recibirá a sus premiados.
El orden de llamamiento por centro será; primero los alumnos de nuevo ingreso, a
continuación los premiados por mejor expediente de primer, segundo, tercer, cuarto y
quinto curso. Terminada la entrega de los alumnos de un centro se realizará una foto de
ese grupo junto a su Director y mientras éste baja del estrado los alumnos premiados se
colocarán en el escenario en las gradas dispuestas al efecto.
Finalizada la entrega de todos los Centros la conductora del acto invitará al Rector para
que cierre la sesión, que al terminar su alocución se situará junto a los premiados para
escuchar el himno universitario “Gaudeamus Igitur.
Asimismo se informa que pasados unos días tendrán todas las fotos en la web del Área
de Protocolo.
Y por último aunque no se exige una etiqueta concreta se recomienda a los premiados
que observen la vestimenta adecuada para este tipo de actos, entendiendo con ello que
no es conveniente venir con vaqueros y/o zapatillas deportivas.
ACTE DE LLIURAMENT DELS PREMIS ALS MILLORS EXPEDIENTS
ACADÈMICS DEL CURS 2011-2012
NOTA DE PROTOCOL PER ALS PREMIATS
Per a l’organització de l’acte de lliurament dels premis, demanem als guardonats que es
personen al vestíbul del paranimf (primera planta de l’edifici del Rectorat), a les 17.30
hores, i que comuniquen la seua presència a la taula que hi haurà amb aquesta finalitat.
Els alumnes de nou ingrés hauran de venir proveïts d’un document acreditatiu de la
identitat (DNI o passaport) per a formalitzar la recepció del premi en l’acte. En el cas
d'arreplegar el premi algun familiar hauran de portar una autorització del premiat i
fotocòpia del DNI
Els premiats s’han de quedar al vestíbul per a entrar al paranimf en el moment del
lliurament del premi corresponent, i els familiars d’aquests s’han de situar al pati de
butaques.
L’acte es desenvoluparà de la manera següent:
La conductora de l’acte donarà la benvinguda als assistents i cridarà el rector i la
vicerectora d’Alumnat perquè reben els alumnes premiats.
La crida serà per centres, i per a cadascun d’aquests es requerirà la presència del
director corresponent, que també rebrà els premiats.
L’ordre de crida per centre és el següent: primerament, els alumnes de nou ingrés; a
continuació, els premiats per millor expedient de primer, segon, tercer, quart i quint
curs. En acabar el lliurament dels alumnes d’un centre, es farà una foto d’aquest grup
amb el director del centre i, mentre aquest baixa de l’estrada, els alumnes premiats s’han
de situar en l’escenari a les graderies disposades amb aquest efecte.
En finalitzar el lliurament de tots els centres, la conductora de l’acte convidarà el rector
perquè tanque la sessió de lliurament i, quan aquest acabe l’al·locució, se situarà al
costat dels premiats per a escoltar l’himne universitari, Gaudeamus igitur.
Així mateix, s’informa que en passar uns dies tindran totes les fotos en la web de l’Àrea
de Protocol.
Finalment, encara que no s’exigeix una etiqueta concreta, es recomana als premiats que
observen la vestimenta adequada per a aquesta classe d’actes, entenent que no és
convenient venir amb pantalons vaquers o sabatilles esportives.