ADG306_1

SECRETARÍA DE ESTADO DE
EDUCACIÓN Y FORMACIÓN
PROFESIONAL
MINISTERIO
DE EDUCACIÓN
DIRECCIÓN GENERAL
DE FORMACIÓN PROFESIONAL
INSTITUTO NACIONAL
DE LAS CUALIFICACIONES
PROCEDIMIENTO DE EVALUACIÓN
Y ACREDITACIÓN DE LAS
COMPETENCIAS PROFESIONALES
CUALIFICACIÓN PROFESIONAL: OPERACIONES DE GRABACIÓN Y
TRATAMIENTO DE DATOS Y DOCUMENTOS
Código: ADG0306_1
NIVEL: 1
CUESTIONARIO DE AUTOEVALUACIÓN PARA LAS
TRABAJADORAS Y TRABAJADORES
UNIDAD DE COMPETENCIA
“UC0971_1: Realizar operaciones auxiliares de reproducción y
archivo en soporte convencional o informático”
LEA ATENTAMENTE LAS INSTRUCCIONES
Conteste a este cuestionario de FORMA SINCERA. La información recogida en él
tiene CARÁCTER RESERVADO, al estar protegida por lo dispuesto en la Ley
Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de protección de datos de carácter personal.
Su resultado servirá solamente para ayudarle, ORIENTÁNDOLE en qué medida posee
la competencia profesional de la “UC0971_1: Realizar operaciones auxiliares de
reproducción y archivo en soporte convencional o informático”.
No se preocupe, con independencia del resultado de esta autoevaluación, Ud. TIENE
DERECHO A PARTICIPAR EN EL PROCEDIMIENTO DE EVALUACIÓN, siempre que
cumpla los requisitos de la convocatoria.
Nombre y apellidos del trabajador/a:
Firma:
NIF:
Nombre y apellidos del asesor/a:
Firma:
NIF:
UC0971_1
Hoja 1 de 5
INSTRUCCIONES CUMPLIMENTACIÓN DEL CUESTIONARIO:
Cada actividad profesional principal (APP) se compone de varias actividades
profesionales secundarias (APS).
Lea atentamente cada APP y a continuación sus APS. En cada APS marque con una
cruz el indicador de autoevaluación que considere más ajustado a su grado de dominio
de las APS. Dichos indicadores son los siguientes:
1.
2.
3.
4.
No sé hacerlo.
Lo puedo hacer con ayuda.
Lo puedo hacer sin necesitar ayuda.
Lo puedo hacer sin necesitar ayuda, e incluso podría formar a otro trabajador o
trabajadora.
INDICADORES DE
APP1: Mantener en condiciones de funcionamiento óptimas los AUTOEVALUACIÓN
equipos y recursos de reproducción y archivo, detectando y resolviendo
1
2
3
4
los problemas en el marco de su responsabilidad.
APS1.1: Detectar posibles incidencias en el funcionamiento de los equipos de
reproducción comprobando los indicadores de funcionamiento.
APS1.2: Sustituir los consumibles de los equipos de reproducción siguiendo
el manual de uso.
APS1.3: Limpiar los cristales o lentes en caso necesario siguiendo el manual
de uso.
APS1.4: Solicitar los consumibles que se agotan con tiempo suficiente según
el procedimiento establecido.
APS1.5: Resolver los errores de funcionamiento de los equipos de
reproducción identificando los fallos y siguiendo el manual de uso.
APS1.6: Detectar las deficiencias en los recursos de archivo notificando la
incidencia al responsable de su subsanación.
APS1.7: Comunicar los fallos en los equipos que sobrepasan su
responsabilidad a las organizaciones proveedoras verificando su oportuna
solución y siguiendo el protocolo establecido.
UC0971_1
Hoja 2 de 5
INDICADORES DE
AUTOEVALUACIÓN
APP2: Archivar la documentación en soporte convencional o digital,
efectuando su préstamo de acuerdo a las instrucciones recibidas.
1
2
3
4
APS2.1: Seleccionar el soporte de archivo en función de la frecuencia de
consulta o utilización.
APS2.2: Agrupar los documentos a archivar en soporte convencional o digital
diferenciándolos por su contenido y las características de clasificación
establecidas por la organización.
APS2.3: Ordenar los documentos aplicando el criterio de clasificación de la
organización, o asignado por el superior.
APS2.4: Introducir los códigos de forma correlativa según el orden establecido
por el tipo de documento o información.
APS2.5: Guardar los documentos e información en el archivo utilizando los
medios disponibles y aplicando los criterios que garanticen la conservación y
el acceso de forma eficaz y eficiente.
APS2.6: Proteger los documentos e información de acceso restringido o
confidencial siguiendo los procedimientos establecidos y con los indicadores
precisos.
APS2.7: Entregar la información archivada en soporte convencional a través
del canal adecuado.
APS2.8: Pr Efectuar los préstamos o solicitudes de documentación, la
distribución u otras acciones sobre los documentos archivados siguiendo los
procedimientos o normas internas establecidas.
INDICADORES DE
AUTOEVALUACIÓN
APP3: Traspasar los documentos archivados, expurgando aquellos
que procedan.
1
2
3
4
APS3.1: Localizar la documentación a traspasar o expurgar en los archivos
físicos través de los instrumentos de búsqueda y emplazamiento.
APS3.2: Agrupar la documentación a expurgar o traspasar de acuerdo con el
UC0971_1
Hoja 3 de 5
INDICADORES DE
APP3: Traspasar los documentos archivados, expurgando aquellos AUTOEVALUACIÓN
que procedan.
1
2
3
4
tipo de información que contienen.
APS3.3: Destruir los documentos convencionales o informáticos con los
equipos o procedimientos convenientes y de acuerdo al tipo de información
que contienen.
APS3.4: Eliminar la información con los medios electrónicos disponibles.
APS3.5: Destruir
disponibles.
la
documentación
con
los
medios
convencionales
APS3.6: Trasferir los documentos o archivos físicos o informáticos de los
lugares de origen a los de destino siguiendo las instrucciones recibidas.
INDICADORES DE
APP4: Extraer distintos tipos de información, utilizando aplicaciones AUTOEVALUACIÓN
informáticas de bases de datos u otras.
1
2
3
4
APS4.1: Ordenar los contenidos de las bases de datos ordenándolos en
función de la información que se deba presentar.
APS4.2: Clasificar los contenidos de las bases de datos aplicando el criterio
de clasificación de la organización o el asignado por el superior.
APS4.3: Efectuar consultas en las bases de datos utilizando criterios
establecidos por el superior.
APS4.4: Efectuar copias de seguridad de las bases de datos a través de las
herramientas disponibles al finalizar la ejecución de las operaciones.
APS4.5: Actualizar los registros de las bases de datos aplicando con precisión
las acciones oportunas en cascada previa comprobación de la existencia de
copia de seguridad actualizada.
APS4.6: Eliminar los registros de las bases de datos aplicando con precisión
las acciones oportunas en cascada previa comprobación de la existencia de
copia de seguridad actualizada.
UC0971_1
Hoja 4 de 5
INDICADORES DE
AUTOEVALUACIÓN
APP5: Obtener las copias necesarias de los documentos de trabajo en
soporte convencional o informático, definiendo sus parámetros y
formato.
1
2
3
APS5.1: Establecer los parámetros relacionados con la información a copiar
previamente a su copia y los manuales de uso de las herramientas de
reprografía.
APS5.2: Utilizar los medios de reprografía existentes de acuerdo con el
manual de uso.
APS5.3: Efectuar copias en el formato, orden, número y plazo requerido
utilizando los medios de reprografía.
APS5.4: Entregar las copias a quien corresponda a través del canal
correspondiente.
UC0971_1
Hoja 5 de 5
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SECRETARÍA DE ESTADO DE
EDUCACIÓN Y FORMACIÓN
PROFESIONAL
MINISTERIO
DE EDUCACIÓN
DIRECCIÓN GENERAL
DE FORMACIÓN PROFESIONAL
INSTITUTO NACIONAL
DE LAS CUALIFICACIONES
PROCEDIMIENTO DE EVALUACIÓN
Y ACREDITACIÓN DE LAS
COMPETENCIAS PROFESIONALES
CUALIFICACIÓN PROFESIONAL: OPERACIONES DE GRABACIÓN Y
TRATAMIENTO DE DATOS Y DOCUMENTOS
Código: ADG306_2
NIVEL: 2
CUESTIONARIO DE AUTOEVALUACIÓN PARA LAS
TRABAJADORAS Y TRABAJADORES
UNIDAD DE COMPETENCIA
“UC0973_1: Introducir datos y textos en terminales
informáticos en condiciones de seguridad, calidad y
eficiencia”
LEA ATENTAMENTE LAS INSTRUCCIONES
Conteste a este cuestionario de FORMA SINCERA. La información recogida en él
tiene CARÁCTER RESERVADO, al estar protegida por lo dispuesto en la Ley
Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de protección de datos de carácter personal.
Su resultado servirá solamente para ayudarle, ORIENTÁNDOLE en qué medida
posee la competencia profesional de la “UC0973_1: Introducir datos y textos en
terminales informáticos en condiciones de seguridad, calidad y eficiencia”.
No se preocupe, con independencia del resultado de esta autoevaluación, Ud.
TIENE DERECHO A PARTICIPAR EN EL PROCEDIMIENTO DE EVALUACIÓN,
siempre que cumpla los requisitos de la convocatoria.
Nombre y apellidos del trabajador/a:
Firma:
NIF:
Nombre y apellidos del asesor/a:
Firma:
NIF:
UC0973_1
Hoja 1 de 3
MINISTERIO
DE EDUCACIÓN
SECRETARÍA DE ESTADO DE
EDUCACIÓN Y FORMACIÓN
PROFESIONAL
DIRECCIÓN GENERAL
DE FORMACIÓN PROFESIONAL
INSTITUTO NACIONAL
DE LAS CUALIFICACIONES
INSTRUCCIONES CUMPLIMENTACIÓN DEL CUESTIONARIO:
Cada actividad profesional principal (APP) se compone de varias actividades
profesionales secundarias (APS).
Lea atentamente cada APP y a continuación sus APS. En cada APS marque con
una cruz el indicador de autoevaluación que considere más ajustado a su grado de
dominio de las APS. Dichos indicadores son los siguientes:
1.
2.
3.
4.
No sé hacerlo.
Lo puedo hacer con ayuda.
Lo puedo hacer sin necesitar ayuda.
Lo puedo hacer sin necesitar ayuda, e incluso podría formar a otro trabajador
o trabajadora.
INDICADORES DE
APP1: Preparar las acciones de grabación de datos en función de sus AUTOEVALUACIÓN
objetivos y las directrices recibidas, y adaptando el proceso a las
1
2
3
4
normas en materia de seguridad y salud laboral.
APS1.1: Organizar las acciones diarias de grabación de datos con antelación
suficiente confirmando con el responsable directo las instrucciones,
procedimientos y responsabilidades asignadas.
APS1.2: Organizar los documentos que contienen los datos a grabar de
manera ordenada, de modo que estén bien iluminados, a izquierda o derecha
según el sentido de la lectura y utilizando los procedimientos de gestión
manual de archivo.
APS1.3: Revisar el estado de los terminales informáticos periódicamente
siguiendo los protocolos para cada componente del equipo.
APS1.4: Desechar los residuos de los terminales informáticos conforme a su
naturaleza.
APS1.5: Solicitar la reposición de los recursos materiales de trabajo y los
terminales informáticos siempre que se precise, comunicando al responsable
directo o personas indicadas por él, las anomalías o necesidades detectadas.
APS1.6: Adaptar la iluminación, climatización, acondicionamiento acústico,
asiento la pantalla de visualización y la posición para mitigar la fatiga y otros
UC0973_1
Hoja 2 de 3
MINISTERIO
DE EDUCACIÓN
SECRETARÍA DE ESTADO DE
EDUCACIÓN Y FORMACIÓN
PROFESIONAL
DIRECCIÓN GENERAL
DE FORMACIÓN PROFESIONAL
INSTITUTO NACIONAL
DE LAS CUALIFICACIONES
INDICADORES DE
APP1: Preparar las acciones de grabación de datos en función de sus AUTOEVALUACIÓN
objetivos y las directrices recibidas, y adaptando el proceso a las
1
2
3
4
normas en materia de seguridad y salud laboral.
riesgos de acuerdo con las instrucciones de ergonomía de seguridad y salud.
APS1.7: Proponer mejoras en el procedimiento de grabación o en su
organización comunicándolas al responsable directo y manteniendo una
actitud de mejora profesional, siguiendo instrucciones.
INDICADORES DE
APP2: Grabar datos y textos, siguiendo las instrucciones recibidas, AUTOEVALUACIÓN
contrastando con los originales y corrigiendo los errores y observando
las normas de seguridad y confidencialidad y asegurando la correcta 1
2
3
4
grabación en el menor tiempo posible.
APS2.1: Mecanografiar los datos y textos, consiguiendo la velocidad mínima
exigida sin superar el nivel máximo de errores, siguiendo las normas de
higiene postural y ergonomía y respetando las normas de seguridad y
confidencialidad.
APS2.2: Verificar los datos y textos grabados durante y al final del proceso
cotejando el original y la copia.
APS2.3: Detectar los errores cometidos comparando carácter a carácter.
APS2.4: Corregir los errores ortográficos, signos de puntuación y división de
palabras, las abreviaturas y signos en el desarrollo de la grabación
(cambiando, sobrescribiendo, suprimiendo) según convenga y respetando las
reglas de ortografía y gramaticales, garantizando la fiabilidad y calidad del
proceso.
APS2.5: Registrar los datos y textos verificados asegurándose de no transferir
información no verificada.
UC0973_1
Hoja 3 de 3
SECRETARÍA DE ESTADO DE
EDUCACIÓN Y FORMACIÓN
PROFESIONAL
MINISTERIO
DE EDUCACIÓN
DIRECCIÓN GENERAL
DE FORMACIÓN PROFESIONAL
INSTITUTO NACIONAL
DE LAS CUALIFICACIONES
PROCEDIMIENTO DE EVALUACIÓN
Y ACREDITACIÓN DE LAS
COMPETENCIAS PROFESIONALES
CUALIFICACIÓN PROFESIONAL: OPERACIONES DE GRABACIÓN Y
TRATAMIENTO DE DATOS Y DOCUMENTOS
Código: ADG306_1
NIVEL: 1
CUESTIONARIO DE AUTOEVALUACIÓN PARA LAS
TRABAJADORAS Y TRABAJADORES
UNIDAD DE COMPETENCIA
“UC0974_1: Realizar operaciones básicas de tratamiento de
datos y textos, y confección de documentación”
LEA ATENTAMENTE LAS INSTRUCCIONES
Conteste a este cuestionario de FORMA SINCERA. La información recogida en él
tiene CARÁCTER RESERVADO, al estar protegida por lo dispuesto en la Ley
Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de protección de datos de carácter personal.
Su resultado servirá solamente para ayudarle, ORIENTÁNDOLE en qué medida posee
la competencia profesional de la “UC0974_1: Realizar operaciones básicas de
tratamiento de datos y textos, y confección de documentación”.
No se preocupe, con independencia del resultado de esta autoevaluación, Ud. TIENE
DERECHO A PARTICIPAR EN EL PROCEDIMIENTO DE EVALUACIÓN, siempre que
cumpla los requisitos de la convocatoria.
Nombre y apellidos del trabajador/a:
Firma:
NIF:
Nombre y apellidos del asesor/a:
Firma:
NIF:
UC0974_1
Hoja 1 de 4
INSTRUCCIONES CUMPLIMENTACIÓN DEL CUESTIONARIO:
Cada actividad profesional principal (APP) se compone de varias actividades
profesionales secundarias (APS).
Lea atentamente cada APP y a continuación sus APS. En cada APS marque con una
cruz el indicador de autoevaluación que considere más ajustado a su grado de dominio
de las APS. Dichos indicadores son los siguientes:
1.
2.
3.
4.
No sé hacerlo.
Lo puedo hacer con ayuda.
Lo puedo hacer sin necesitar ayuda.
Lo puedo hacer sin necesitar ayuda, e incluso podría formar a otro trabajador o
trabajadora.
INDICADORES DE
APP1: Tratar documentos a partir de originales o borradores utilizando AUTOEVALUACIÓN
aplicaciones informáticas.
1
2
3
4
APS1.1: Comprobar que la información a guardar no existe a través de las
herramientas de búsqueda evitando duplicidades.
APS1.2: Crear el documento a transcribir según las instrucciones recibidas a
través de plantillas en su caso, con el formato y lugar requerido, nombrándolo
de forma clasificable e identificable.
APS1.3: Establecer los formatos de las páginas, caracteres y párrafos del
documento a transcribir definiendo el diseño de página, formato de fuente,
formato de párrafo, numeración y viñetas, tabulaciones, columnas, estilos u
otros, ajustándose a los originales.
APS1.4: Insertar ilustraciones en los documentos con el ajuste y posición
adecuada ajustando sus características a los originales.
APS1.5: Corregir los documentos creados a través de las herramientas
informáticas disponibles, modificándolos en su caso, de acuerdo con el
procedimiento establecido.
UC0974_1
Hoja 2 de 4
INDICADORES DE
APP2: Elaborar tablas y gráficos utilizando aplicaciones informáticas AUTOEVALUACIÓN
de hoja de cálculo u otras.
1
2
3
4
APS2.1: Establecer el formato de las hojas de cálculo en función de la
documentación aportada.
APS2.2: Confeccionar las hojas de cálculo aplicando el formato requerido y el
objeto del documento.
APS2.3: Nombrar hojas de cálculo con nombres fácilmente identificables y
clasificables.
APS2.4: Guardar hojas de cálculo en el lugar requerido, utilizando los
comandos adecuados.
APS2.5: Presentar los datos de la hoja de cálculo con los formatos de fuente,
celdas, rangos y datos adecuados teniendo en cuenta el objeto del
documento.
APS2.6: Aplicar fórmulas y funciones básicas en las hojas de cálculo
comprobando los resultados obtenidos.
APS2.7: Insertar gráficos estándar con formato, color y un título representativo
seleccionando los rangos de datos precisos.
APS2.8: Ordenar los datos integrados en las hojas de cálculo asegurando su
manejabilidad.
APS2.9: Filtrar los datos integrados en las hojas de cálculo asegurando su
manejabilidad.
INDICADORES DE
APP3: Obtener los documentos de trabajo utilizando las aplicaciones AUTOEVALUACIÓN
informáticas disponibles.
1
2
3
APS3.1: Configurar las opciones de impresión de acuerdo con el objeto del
documento.
APS3.2: Imprimir la documentación recuperada y/o elaborada o procedente de
de bases de datos de acuerdo a las instrucciones recibidas.
UC0974_1
Hoja 3 de 4
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INDICADORES DE
APP3: Obtener los documentos de trabajo utilizando las aplicaciones AUTOEVALUACIÓN
informáticas disponibles.
1
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3
APS3.3: Entregar los documentos requeridos en el formato, número y plazo a
través de los canales correspondientes.
APS3.4: Efectuar el mantenimiento establecido y los ajustes pertinentes para
un adecuado funcionamiento de los equipos de impresión periódicamente
siguiendo los protocolos del manual de usuario.
APS3.5: Desechar los residuos de los equipos de impresión conforme a su
naturaleza.
APS3.6: Informar de la necesidad de reposición de los equipos de impresión a
los responsables designados a través de los canales de comunicación
correspondientes.
APS3.7: Manejar las utilidades de mensajería informática interna disponible
de acuerdo con sus manuales de uso.
UC0974_1
Hoja 4 de 4
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