Encabezamiento de autores individuales y corporativos

INSTITUTO UNIVERSITARIO EXPERIMENTAL DE TECNOLOGÍA
“ANDRÉS ELOY BLANCO”
Departamento de Información y Documentación
SISTEMAS DE ALMACENAMIENTO Y RECUPERACION DE LA INFORMACION I
PROFESORES: LIC. ARNELLY CASTEJÓN. MG
LIC. ALEXÁNDER PÉREZ MATA. MG
AUXILIAR DOCENTE: TSU. GUILLERMO PÉREZ
OBJETIVO: Valorar el uso de las Normas y Reglas para Encabezamientos de Autores Individuales
y Corporativos como elemento estándar que determina el punto de acceso principal de las fichas
catalográficas.
ENCABEZAMIENTO DE AUTORES INDIVIDUALES Y CORPORATIVOS
Que es un autor individual?
Podría entenderse como la persona, individuo que en su vida pública a generado
producto(s) literario(s) y que transmite información sobre algún tema en particular.
1.- Encabezamiento de autores individuales
Los nombres personales suelen constar de tres elementos:
ƒ Nombre de pila o de bautismo; sirve para diferenciar los miembros de una misma
familia entre sí.
ƒ Nombre de familia o apellido paterno; distingue a los miembros de una familia de las
otras en la sociedad.
ƒ Otros apellidos tales como el materno, del esposo, patronímicos.
Regla Básica:
Para formar los encabezamientos de autores individuales, se tomará en cuenta:
ƒ Nombre completo original del autor y el uso consagrado por el propio autor o por el
mundo literario y cultural, es decir, el nombre por el cual es reconocido el autor.
ƒ Si es una persona es conocida en la sociedad, en la literatura, historia con más de un
nombre o modalidad distinta, se elegirá el más conocido en nuestro ambiente.
Formación del encabezamiento:
Apellido paterno o nombre de familia, si el personaje lo tiene.
Coma (,) para indicar que los términos normales del nombre del autor se han invertido.
Nombre de pila en la lengua nativa del autor y en la forma en la que él mismo haya
reconocido su firma.
ƒ Coma (,) para indicar continuidad.
ƒ Fecha de nacimiento y muerte del autor unida por un guión y en ausencia de una de
ellas se dejan los espacios en blanco.
ƒ Punto final si el encabezamiento está completo.
ƒ
ƒ
ƒ
Ejemplo:
Andrés Bello 1781 1865.
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Bello, Andrés, 1781 – 1865.
Variante: Si el nombre del autor comprende varios nombres de pila o apellidos
secundarios, éstos se colocarán en su orden natural detrás del nombre que le precede.
Ejemplos:
Juan Ramón Jiménez 1873 1957
Jiménez, Juan Ramón, 1873 – 1957.
Luís Manuel Urbaneja Achelpohl 1873 1937
Urbaneja Achelpohl, Luís Manuel, 1873 – 1937.
Aplicación de las reglas básicas de los encabezamientos de autores individuales:
1. Apellidos con Prefijos:
Los prefijos que preceden a los apellidos, como San, Santa, Mac, Fitz, se
consideran como integrante del apellido y determinan en el orden alfabético el lugar
donde se ubica el encabezamiento.
Ejemplos:
Santa Cruz, Alonso, 1567 – 1603.
Mac Donald, William, 1863
Preposiciones y Artículos con Prefijos
Los apellidos con preposiciones o artículos o la contracción de ambos, cuando se
escriben separados del apellido, se tratan según las reglas en diferentes lenguas o países
de origen, y se explican a continuación:
2. Apellidos Portugueses y Españoles:
No se toman como palabras de orden las preposiciones ni los artículos; salvo raras
excepciones, éstos siempre se omiten.
Ejemplos:
Casas, Bartolomé de las, 1474 – 1566.
Heras, María Magdalena de las
3. Apellidos Franceses:
Se da orden el artículo y la preposición sólo cuando va contraída con el artículo; la
mera toma como palabra preposición se pospone.
Ejemplos:
La Fontaine, Jane de
Le Rouge, Gustavo
4. Apellidos Italianos:
Siguiendo las normas Asociación Americana de Bibliotecas (ALA), se encabezan
estos nombres únicamente por el artículo; los prefijos que se traten de una preposición o
su contracción con el artículo se posponen.
Ejemplo:
Lo Savio, Nicolo
Medici, Lorenzo de
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5. Apellidos Alemanes, Holandeses y Flamencos:
Se posponen los prefijos, tanto si son preposiciones simples, compuestas o
declinadas; von, von der, von zu, sum, zur, am, van, vander, tan, ter.
Ejemplos:
Linde, Otto zur, 1873 – 1938.
Beethoven, Ludwing van, 1770 – 1837.
6. Nombres de Mujeres Casadas
Los procedimientos varían según las circunstancias, efecto que pueden ser
conocidas con el nombre de solteras, de casadas o en el caso de diversos matrimonios
con diversos apellidos.
Ejemplos:
Jacqueline Bouvier
Jacqueline Kennedy
Jacqueline Onasis
Lo correcto es: Jacqueline Onasis y el encabezamiento quedaría de la siguiente
manera:
Onasis, Jacqueline, Fechas de vidas.
Variante: Si la escritora comenzó su carrera literaria de soltera y sigue usando su
primer nombre, se tomará para el encabezamiento éste, haciendo referencia de los
demás si fuese necesario.
Ejemplo:
Bronte, Charlotte, 1816 – 1855. (Nombre de soltera).
X
Nicholle, Charlotte (Bronte) Referencia de nombre de casada.
7. Nombres de Mujeres Españolas:
En España la mujer casada conserva su nombre de familia. Agregando por medio
de la preposición “de” el apellido de su esposo. Siguiendo la costumbre del país se hará el
encabezamiento por su apellido de familia y si lo amerita referencia por el apellido del
esposo.
Ejemplo:
Gaibrois de Ballesteros, Mercedes
X
Ballesteros, Mercedes Gaibrois de (Referencia del apellido del esposo)
8. Nombre de Mujeres Hispanoamericanas:
En ese caso se seguirá la costumbre local y personal del autor haciéndole
referencias que sean necesarias.
Ejemplo:
Pérez, Lucila Luiciani Díaz de, 1880
Luciani Díaz de Pérez, Lucila, 1880
9. Mujeres Extranjeras:
El encabezamiento se hace por el apellido del esposo, seguido por el nombre de
pila de la autora y su apellido de soltera entre paréntesis y luego sus fechas de vida.
Ejemplo:
Hansum, María (Anderson), 1881
Curie, María (Skledowska)
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10. Posición del Apellido en otros países:
No todos los países y pueblos siguen la misma costumbre en cuanto al orden de
los nombres, por consiguiente se hacer necesario observar que:
a. Los países anglosajones: Como Brasil, Holanda, Países Escandinavos,
Hungría, suelen hacer preceder el apellido materno al paterno.
Ejemplo:
John Mill Stuart 1806 – 1873
Stuart Mill, John, 1806 – 1873. (Encabezamiento correcto).
Variante: En el caso de los apellidos de autores Brasileros, ya el apellido de la
madre está tipificado como el oficial en dicho país, por lo tanto se encabeza con el
apellido principal del nombre.
b. Los nombres chinos: Constan de los siguientes elementos:
ƒ Nombre de familia o generación.
ƒ Dos nombres personales generalmente unido por un guión (-).
Por consiguiente el orden de los nombres corresponde al de los encabezamientos
y no es necesario invertir los términos; no obstante se pone una coma, que en este caso
indica continuidad.
Ejemplo:
Mao, Tse-Tung, 1893-1957. (Mao es el nombre de familia)
Nota: Los nombres chinos en el extranjero con el nombre al estilo occidental, se
rigen por las normas corrientes del país donde radican.
11. Personas que cambiaron sus nombres:
a. Seudónimos: Llámese obra seudónima la que escribe un autor bajo un nombre
falso o supuesto, para ocultar su verdadera personalidad. Estos seudónimos son de forma
diversa tales como iniciales o siglas, nombre de pila, nombre y apellido ficticio, nombre
común o frase con artículos.
Para formar el encabezamiento de las obras seudónimas se sigue de la siguiente
manera:
ƒ Encabezan por el nombre verdadero del autor, naturalmente cuando este se
sabe y se hará referencia del o de los seudónimos.
Ejemplos:
Pimentel, Francisco, 1890 – 1942.
X
Job Pim, Seud
X
Pim, Job, Seud
Carretero, José María, 1890 – 1951.
X
El Caballero Audaz, Seud
b. Apodos: Los personajes, comúnmente del Renacimiento, conocidos por un
apodo, en catalogación tienen la alternativa de poderse usa como palabras de orden,
tanto el apodo como su verdadero nombre y en ambos casos se harán referencia.
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Ejemplo:
Tintoretto, Jacopo Robusti, conocido como, 1512-1594.
X Robusti, Jacopo.
c. Nombres Adoptados: Si una persona adopta en la vida civil un nombre nuevo,
éste se usa como palabra de orden o encabezamiento. Del nombre original se hace
referencia si se cree necesario. No es un caso de seudónimos porque el nombre fue
adoptado en un todo, no únicamente para firmar las obras.
Incluye esta regla cambios legales de nombres, cambios de nombres de algunas
órdenes religiosas, seudónimos o nombres profesionales adoptados para su uso general
como los artistas o políticos.
Ejemplo:
Dario, Ruben, 1867 – 1916
X
García Sarmiento, Felix Ruben
Garbo, Greta, 1906X
Gustafreson, Greta
d. Autores de Congregaciones Religiosas: Los nombres de los escritores que
ingresan en una orden religiosa han adoptado un nombre nuevo, sea cambiado en todo
su nombre seglar, sea modificándolos en parte, se trataran en catalogación por el nombre
adoptado. En este caso, el proceder a la catalogación de sus obras, se colocará al pie de
cada ficha bibliográfica la nota informativa de seglar.
No todas las órdenes religiosas proceden en sus reglas de la misma manera, por
lo que será conveniente observar las variantes:
ƒ
Congregaciones en las que sus miembros no cambian el nombre seglar y por
lo tanto conservan su nombre bautismal y de familia. Se tratan como las reglas
corrientes de autores individuales; suelen estar en este tipo los Jesuitas y los
Agustinos.
Ejemplo:
Bartola, Pedro Pablo, 1908
ƒ
Congregaciones que olvidan sus nombres seglares de sus miembros y otorgan
un nombre completamente nuevo, es decir, estos religiosos firman sin apellido
alguno. En este caso el encabezamiento se hará por el nombre adoptado en
religión, se transcribirá en la lengua nativa del autor.
Ejemplo:
Juana Inés de la Cruz, sor, 1651-1695.
(Nombre seglar: Juana Inés de Asbajo)
Luis de Granada, fray, 1504-1588.
(Nombre seglar: Luis Sarria)
12. De los Aristócratas o personas con títulos nobiliarios:
En general, los nobles poseen nombre de pila, apellido y uno o varios títulos
nobiliarios; con las excepciones impuestas por el uso, se catalogarán bajo el último de sus
títulos de nobleza o bien en que el propio autor haya usado preferentemente.
El encabezamiento se realizará de la siguiente manera:
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Nombre del título nobiliario.
Coma.
Nombre de pila en su forma nativa.
Apellidos y categoría del título en su idioma original.
Ejemplo:
Nombre completo: Ángel de Saavedra Ramírez de Baquedano, Duque de Rivas
(1791-1865)
Encabezamiento:
Rivas, Ángel de Saavedra Ramírez de Baquedano, duque de, 1791-1865.
ƒ
ƒ
ƒ
ƒ
13. Nombres de Pila:
Hay autores sea por la época en que existieron, por razón de su género de vida o
de la categoría de su título de dignidad, carecen de apellidos; entre estos personajes se
encuentran los santos, personajes bíblicos, papas, soberanos y soberanos y príncipes
reinantes.
a. Santos: La entrada se hará por el nombre de pila en lengua nativa; para los
latinos en su forma española, se procede de la siguiente manera:
ƒ Nombre en lengua nativa
ƒ Coma, para separar los elementos
ƒ La palabra informativa Santo
ƒ Coma y luego las fechas de vida.
Ejemplo:
Teresa, Santa, 1515-1582
b. Personajes Bíblicos: Se usa sus nombres en la forma generalizada, seguido
de la parte informativa.
Ejemplo:
Isaías, Profeta
Abraham, Patriarca
c. De los Papas: Se hace entrada por el nombre del Papa en idioma español,
luego su número ordinal, separado por una coma la parte informativa y sus fechas de
vida. Se hará referencia del nombre latino y referencia de su nombre de familia.
Ejemplo:
Pío XI, papa, 1857-1939
X Píus (Referencia general)
X Ratti, Achille (Referencia nombre de familia)
d. Soberanos y príncipes reinantes:
Se encabezan por el nombre nativo del país donde reinan, luego su número
ordinal, seguido si es necesario del epíteto histórico en la lengua del país
correspondiente, luego el título y nombre del reino en español y la forma oficial histórica.
Ejemplo:
Napoleón I, Emperador de los Franceses, 1769-1821.
e. Los (as) esposos (as) de los Soberanos:
Se catalogan bajo el nombre en lengua nativa, luego el nombre a quien consorte,
seguido del título nobiliario y del país donde reina y separado por una coma la forma
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oficial histórica.
Ejemplo:
María Antoniette, consorta a Luis XVI, rey de Francia, 1755-1793.
14. De los Jefes de Estado y Altos Dignatarios de la Iglesia:
En su categoría estos personajes suelen tener doble personalidad como autores,
es decir, se pueden hallar en libros como autores individuales y como autores
corporativos cuando la obra es originada por las funciones de la jerarquía que ostenta el
autor.
Ejemplo: Rómulo Gallegos
ƒ Doña Bárbara: Novela literaria.
ƒ
Mensaje que el presidente Rómulo Gallegos, dirige al pueblo venezolano en
las fiestas nacionales del 19 de abril …
En estos casos se tendrá en el catálogo dos encabezamientos distintos para una
misma persona y deberán relacionarse entre sí, por medio de referencias cruzadas.
Para realizar el encabezamiento de estos autores, se sigue la regla corriente de
autores individuales pero se agrega antes de la fecha, la formación de su rango, en este
caso si es Jefe de estado (Presidente, Gobernador, Alcalde, Arzobispo, Obispo entre
otros títulos)
Ejemplos:
Rómulo Gallegos, presidente de Venezuela
o Gallegos, Rómulo, presidente de Venezuela, 1884.
ƒ Arzobispo Rafael Arias 1906-1959
o Rafael, Arias, Arzobispo, 1906-1959.
ƒ
Normas para elaborar Encabezamiento de Autores Corporativos o Entidades
Una entidad es un organismo o un grupo de personas, conocido por un nombre
determinado y que actúa, o puede actuar, como una colectividad considerada como
Unidad, como por ejemplo las asociaciones, instituciones, firmas comerciales, empresas
sin fines de lucro, gobierno, proyectos y programas, iglesia, e inclusive las conferencias.
Las obras que se asientan bajo el encabezamiento de la entidad correspondiente
son las siguientes:
ƒ Las que sean de naturaleza administrativa que se refieran a la entidad en cuestión o a
sus políticas internas, procedimientos y operaciones, o a sus finanzas, funcionarios,
personal, o recursos como los catálogos, inventarios, directorios de socios.
ƒ Algunas obras jurídicas o de gobierno como las leyes, decretos del ejecutivo con
naturaleza de ley, reglamentos administrativos, tratados, sentencias de los tribunales,
audiencias legislativas.
ƒ Las obras que registran el pensamiento colectivo de la entidad como los informes de
comisiones, comités y enunciados oficiales de su pensamiento sobre políticas
externas.
ƒ Las obras que informan sobre la actividad colectiva de una conferencia como actas,
memorias, así como las de una expedición como resultado de una exploración e
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investigación, siempre y cuando estas actividades estén nombrado en forma
destacada en el ítem que se cataloga.
Reglas básicas para encabezamientos de entidades:
1. Asiente una entidad directamente bajo el nombre por el cual se identifica
generalmente, excepto cuando las reglas siguientes dispongan que se encabece bajo
el nombre de una entidad relacionada o de mayor jerarquía o bajo el nombre de un
gobierno.
2. Determine la forma de una entidad mediante los ítems publicados por ella en su propia
lengua o cuando esto no sea posible, mediante fuentes de referencias.
3. Si el nombre de una entidad consiste o contiene iniciales, omita o incluya los puntos y
otros signos de puntuación según la forma en que se usa predominantemente. En
caso de dudas, se omiten. De igual manera no se debe dejar espacios entre un punto
y la siguiente inicial así como entre las letras de una sigla escrita sin puntos.
Aplicaciones:
1. Cambios de nombres: Si el nombre de una entidad ha cambiado, realice un nuevo
encabezamiento bajo el nombre nuevo para los ítems que aparezcan bajo ese
nombre; haga una referencia del encabezamiento antiguo al nuevo y viceversa.
2. Conferencias: Omita en el nombre de una conferencia, exposición, feria, festival…,
las palabras que denotan su número, frecuencia o año de convocatoria. De igual
forma agregue a los encabezamientos de conferencias, exposiciones, ferias,
festivales, etc., entre paréntesis y separados entre sí por dos puntos (:) el número del
evento, el año y el lugar donde se llevó a efecto. No agregar el año o el lugar si son
parte integral del nombre.
3. Entidades subordinadas o relacionadas entre si: Asiente una entidad subordinada
o relacionada como un subencabezamiento del nombre de la entidad a la cual está
subordinada, cuando:
ƒ Su nombre contenga un término que signifique que es parte de otra, por
ejemplo, departamento, división, sección, sucursal.
ƒ Su nombre contenga un término que signifique subordinación administrativa
(comité, comisión) y siempre que el nombre de la entidad se requiera para
identificar la entidad subordinada.
4. Dependencias gubernamentales entran en forma subordinada: Se usa el nombre
convencional de un gobierno, como los organismos ejecutivos, legislativos y judiciales
que ejercen los poderes en una jurisdicción. El nombre convencional de un gobierno
es el nombre geográfico del área (país, estado, condado, provincias, municipalidad
etc.) sobre el cual el gobierno ejerce jurisdicción.
ƒ Se asienta una dependencia cuyo nombre contiene un término que por
definición implica que la entidad es parte de otra, por ejemplo, departamento,
división, sección, sucursal, etc.
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ƒ
ƒ
ƒ
Una dependencia cuyo nombre contiene una palabra que generalmente implica
subordinación administrativa, como una comisión o comité, siempre que el
nombre del gobierno se requiera para la identificación de la dependencia.
Una dependencia que sea un ministerio o una dependencia similar de alta
categoría del ejecutivo por ejemplo, una que no tenga otra dependencia
superior a ella, según definición de las publicaciones oficiales del gobierno
correspondiente.
Cuerpos legislativos, Tribunales, Ramas principales, Jefes de estado y de
gobierno, Embajadas, consulados, Delegaciones ante organismos
internacionales e intergubernamentales.
Bibliografía:
• Catejon, Arnelly. (2005). Normas para elaborar encabezamiento de autores
corporativos o entidades: guía de estudio. Barquisimeto: IUETAEB. 5 p.
• Red de Bibliotecas del estado Lara. (1999). Organización técnica de la
información. Trabajo no publicado. Barquisimeto: Unidad de Información Pío
Tamayo. 86 p.
APM/2007
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