SOLICITUD DE DICTAMEN TÉCNICO PARA ALTA, REUBICACION

Solicitud de Opinión Técnica para Donación
de Bienes Informáticos
Código
FO-MP-DAT-02
Revisión
0
Fecha
18/jun/2007
Página
136 de 266
(Para uso de la dependencia quien recibe los bienes)
FECHA
DATOS GENERALES DE LA DEPENDENCIA QUE RECIBE
SECRETARÍA
SUBSECRETARÍA
DIRECCIÓN GENERAL
DIR/AREA/SUBDIR/DPTO.
TITULAR O RESPONSABLE
DOMICILIO
Calle
DD
AA
DATOS GENERALES DE LA INSTITUCIÓN DONANTE
NOMBRE DE LA INSTITUCIÓN
DOMICILIO
Calle
TITULAR O RESPONSABLE
No.
Col.
No.
Col.
Localidad
Localidad
Teléfono
Fax
e-mail
e-mail
Teléfono
Fax
LUGAR DONDE SE INSTALARA EL EQUIPO
CARACTERÍSTICAS DE LOS BIENES (*)
CANTIDAD
DESCRIPCIÓN DEL BIEN
No. DE INVENTARIO
MARCA
MODELO
No. DE SERIE
VALOR
VIGENCIA TECNOLÓGICA DE LOS BIENES (si es necesario detallar en relación anexa)
AÑO DE ADQUISICIÓN
FECHA EN QUE EL (LOS) FABRICANTE (S)
DESCONTINUAN LOS BIENES
FECHA COMPROMISO DE MANTENIMIENTO Y/O
SOPORTE TÉCNICO POR PARTE DEL (LOS)
FABRICANTE (S) DE LOS BIENES
OBSERVACIONES Y RECOMENDACIONES
(*) Agregar hojas anexas si es necesario.
LOS BIENES SE ENCUENTAN AL 100% DE SU
OPERACIÓN DE ACUERDO A LAS ESPECIFICACIONES
DEL (LOS) FABRICANTES
Solicitud de Opinión Técnica para Donación
de Bienes Informáticos
Código
FO-MP-DAT-02
Revisión
0
Fecha
18/jun/2007
Página
137 de 266
(Para uso de la dependencia quien recibe los bienes)
FECHA
DD
AA
JUSTIFICACION DE LA DONACION
PROGRAMA O PROYECTO EN EL CUAL SE UTILIZARAN LOS BIENES
BENEFICIOS A OBTENER
MEJORA EN PROCESOS
ECONOMICOS
OTROS BENEFICIOS
COSTOS ASOCIADOS
Requiere Instalación especial o
acondicionamiento (piso falso, racks,
aire acondicionado, ups), especificar:
Costos de instalación
o acondicionamiento
Requiere licenciamiento o
actualización de software,
especificar:
Costo de adquisición de
licenciamiento o actualización de
software
Costo anual de
licenciamiento
(mantenimiento)
Costo de mantenimiento
del hardware (anual)
REQUERIMIENTOS DE PERSONAL
¿Cuenta con personal para administración/operación de los bienes a recibir? especificar
número de personas.
¿Requiere de capacitar al personal? Especificar número de personas y tiempo de
capacitación.
ALTERNATIVAS
¿Existe alguna alternativa para el caso de que la donación no sea procedente? Favor de
especificar.
¿En caso de que la unidad administrativa adquiriera los bienes equivalentes, que
implicaciones se tendrían?
SOLICITANTE
Vo. Bo.
TITULAR O RESPONSABLE
TITULAR O DELEGADO ADMINISTRATIVO
Solicitud de Opinión Técnica para Donación
de Bienes Informáticos
Código
FO-MP-DAT-02
Revisión
0
Fecha
18/jun/2007
Página
138 de 266
INSTRUCTIVO DE LLENADO
(Para uso de la dependencia quien recibe los bienes)
Objetivo: Solicitar a la DGSEI opinión técnica sobre la Donacion de Bienes Informáticos.
Distribución y Destinatario: Se genera en original y copia, la original es para la DGSEI y la copia para la Unidad Administrativa.
No.
Concepto
Descripcion
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FECHA :
Espacio destinado para anotar el día, mes y año en que se envía la solicitud.
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DATOS GENERALES DE LA
SECRETARÍA: anotar nombre de la Secretaría de adscripción.
DEPENDENCIA QUE RECIBE:
SUBSECRETARÍA: asentar nombre de la Subsecretaría de adscripción.
DIRECCIÓN GENERAL: escribir nombre de la Dirección General de adscripción.
DIR./AREA/SUBDIR/DPTO.: asentar nombre de la Dirección de Área, Subdirección o Departamento según
sea el caso de adscripción.
TITULAR O RESPONSABLE: escribir el nombre completo del titular ó responsable de la unidad
administrativa quien recibe el equipo de cómputo donado.
DOMICILIO: especifique calle, número exterior e interior, colonia y localidad.
TELÉFONO, EXT/FAX: anotar número(s) telefónico(s), extensión(es) y fax.
e-mail: asentar la dirección de correo electrónico del titular de la unidad administrativa.
Nota: La solicitud debe estar acompañada del respaldo legal de la adquisición (donación ó compra)
NOMBRE DE LA INSTITUCIÓN: anotar el nombre de la empresa o proveedor que dona el equipo.
DOMICILIO: especifique calle, número exterior e interior, colonia y localidad.
TITULAR O RESPONSABLE: escribir el nombre completo del responsable o titular de la unidad
administrativa quien realiza la donación.
TELÉFONO: anotar el (los) número(s), extensión y en su caso fax.
e-mail: anotar la dirección de correo electrónico.
Anotar la ubicación destinada de instalación del equipo recibido.
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DATOS GENERALES DE LA
INSTITUCIÓN DONANTE:
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LUGAR DONDE SE INSTÁLARÁ EL
EQUIPO
CARACTERÍSTICAS DE LOS BIENES: CANTIDAD: especificar el número de bienes informáticos recibos (un renglón por cada bien).
DESCRIPCIÓN DEL BIEN: anotar el nombre del bien informático (ejem: CPU, Monitor, Impresora,
Escáner, Proyector, etc.)
No. DE INVENTARIO: anotar número de inventario del bien (solo en el caso de que el bien ya esté dado
de alta ante la dependencia encargada de los bienes patrimoniales).
MARCA: asentar la comercial o en caso de equipos armados anotar genérica.
MODELO: anotar el nombre ó número del modelo que lo identifica.
No. DE SERIE: indicar el número de la serie de fabrica del bien.
VALOR: escribir la cantidad del valor aproximado ó cantidad del costo del bien según factura.
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Solicitud de Opinión Técnica para Donación
de Bienes Informáticos
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VIGENCIA TECNOLÓGICA DE
BIENES :
Código
FO-MP-DAT-02
Revisión
0
Fecha
18/jun/2007
Página
139 de 266
AÑO DE ADQUISICIÓN: escribir le fecha de adquisición según la factura.
FECHA DE DESCONTINUACIÓN DEL BIEN: anotar la fecha en se descontinua el equipo proporcionada
por el fabricante.
FECHA DE MANTENIMIENTO Ó SOPORTE
DEL FABRICANTE: indicar la fecha compromiso del fabricante y/o proveedor del servicio.
LOS BIENES SE ENCUENTRAN AL 100 %
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OBSERVACIONES Y
RECOMENDACIONES
FECHA:
JUSTIFICACIÓN DE LA DONACIÓN
PROGRAMA Ó PROYECTO EN EL
QUE SE UTILIZARAN LOS BIENES
BENEFICIOS A OBTENER:
DE OPERACIÓN SEGÚN EL FABRICANTE: describa el estado actual del equipo en porcentaje.
Anotar en detalle las observaciones y recomendaciones del equipo que haga el donante.
Espacio destinado para anotar el día, mes y año de la solicitud.
Indicar el tipo de uso y/o el servicio destinado del equipo.
Asentar a que tipo de programa ó proyecto se destinará el equipo.
ECONOMICOS: escribir el ahorro que genera la donación.
MEJORA EN PROCESOS: anotar de qué manera se refleja la mejora o el desempeño en procesos.
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COSTOS ASOCIADOS:
OTROS BENEFICIOS: asentar que otros beneficios se pueden generar con el equipo donado.
REQUIERE INSTALACIÓN O
ACONDICIONAMIENTO ESPECIAL: especificar cual es el requerimiento para operar el equipo (piso falso,
rack, aire acondicionado, ups).
COSTO DE INSTALACIÓN O
ACONDICIONAMIENTO: indicar el presupuesto requerido para el acondicionamiento o instalación.
REQUIERE LICENCIAMIENTO
O ACTUALIZACION DE SOFTWARE: anotar si requiere licencia o actualización del software del equipo.
COSTO DEL LICENCIAMIENTO
O ACTUALIZACION DE SOFTWARE: escribir el costo que requiere de licencia, actualización o ambos.
COSTO ANUAL DE LICENCIAMIENTO: asentar el costo anual que representa el licenciamiento.
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SOLICITANTE
Vo. Bo.
COSTO ANUAL DEL MANTENIMIENTO
DE HARDWARE: anotar el costo anual que representa el mantenimiento al equipo.
Lugar reservado para escribir el nombre y la firma del titutlar o responsable.
Lugar reservado para escribir el nombre y la firma del titular de la delegación administrativa.
Solicitud de Opinión Técnica para Donación
de Bienes Informáticos
Código
FO-MP-DAT-02
Revisión
0
Fecha
18/jun/2007
Página
140 de 266
SOLICITUD DE OPINIÓN TÉCNICA PARA DONACIÓN DE BIENES INFORMÁTICOS
PARA USO EXCLUSIVO DE LA DIRECCIÓN GENERAL DEL SISTEMA ESTATAL DE INFORMÁTICA
FECHA
DD
MM
AA
DATOS GENERALES DE LA DEPENDENCIA QUE RECIBE
SECRETARÍA
SUBSECRETARÍA
DIRECCIÓN GENERAL
DIR/AREA/SUBDIR/DPTO.
TITULAR O RESPONSABLE
DOMICILIO
Calle
Teléfono
No.
Col.
Localidad
e-mail
Fax
EVALUACIÓN TÉCNICA
No. DE REFERENCIA
DESCRIPCIÓN DEL BIEN
GRADO DE OBSOLESCENCIA
UTILIDAD TÉCNICA
MANTENIMIENTO
RESPONSABLE DE LA EVALUACIÓN TÉCNICA
NOMBRE Y FIRMA
Grados de obsolescencia : obsoleto/ escalable/ útil
COSTO POR INVERSIÓN
NECESIDADES DE PERSONAL
Solicitud de Opinión Técnica para Donación
de Bienes Informáticos
Código
FO-MP-DAT-02
Revisión
0
Fecha
18/jun/2007
Página
141 de 266
INSTRUCTIVO DE LLENADO
(Para uso exclusivo de la Dirección General del Sistema Estatal de Informática)
Objetivo: Solicitar a la DGSEI opinión técnica sobre equipos de computo que serán donados a una unidad administrativa.
Distribución y Destinatario: Se genera en original y copia, la original es para la DGSEI y la copia para la unidad administrativa.
1
FECHA:
Espacio destinado para anotar día, mes y año en que se envía la solicitud.
2
DATOS GENERALES DE LA
DEPENDENCIA QUE RECIBE:
SECRETARÍA: anotar nombre de la Secretaría de adscripción.
SUBSECRETARÍA: asentar nombre de la Subsecretaría de adscripción.
DIRECCIÓN GENERAL: escribir nombre de la Dirección General de adscripción.
DIR./AREA/SUBDIR/DPTO: asentar nombre de la Dirección de Área, Subdirección o Departamento según
sea el caso de adscripción.
TITULAR O RESPONSABLE: escribir el nombre completo del responsable o titular de la unidad
administrativa quien recibe el equipo de cómputo donado.
DOMICILIO: especifique calle, número exterior, colonia y localidad.
TELÉFONO, EXT/FAX: anotar número(s) telefónico(s), extensión(es) y fax.
e-mail: asentar la dirección de correo electrónico del responsable o titular de la unidad administrativa.
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EVALUACION TÉCNICA :
No. DE REFERENCIA: escribir número consecutivo.
DESCRIPCIÓN DEL BIEN: anotar el nombre del equipo que es donado.
GRADO DE OBSOLESCENCIA: anotar el estado funcional que conserva el equipo de conformidad con las
características especificadas en la parte inferior izquierda del presente
formato.
UTILIDAD TÉCNICA: especificar el uso posible que puede tener el equipo o sus componentes.
COSTO POR INVERSIÓN: escribir los gastos que se derogarían por concepto de instalación y puesta en
funcionamiento del equipo que se recibe en donación, o en su caso costo de
oportunidad.
NECESIDADES DE PERSONAL: Especificar, si es el caso, las necesidades de personal adicional,
capacitación o contratación de personal especializado para la
operación del equipo.
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MANTENIMIENTO
Especificar si el equipo requiere servicio de mantenimiento preventivo o correctivo para
operación óptima.
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RESPONSABLE DE LA EVALUACIÓN
TÉCNICA
Espacio para nombre y firma del responsable de realizar la evaluación técnica del equipo.
su uso y