Comunicado - Pontificia Universidad Javeriana

Comunicado
Facultad de Artes
Edificio Gerardo Arango S.J.
Marzo 29 de 2016
Con el fin de refinar los protocolos de seguridad para el ingreso al Edificio Gerardo Arango S.J., la
Facultad de Artes ha tomado las siguientes determinaciones:

Se exige incondicionalmente a estudiantes, profesores y administrativos presentar el carné
que los identifica como miembros activos de la Pontificia Universidad Javeriana. Este es un
deber claramente consignado en el reglamento de Estudiantes numeral 7 literal n y en los
demás reglamentos que regulan el funcionamiento general.

El horario de funcionamiento del edificio Gerardo Arango S.J. será el siguiente:
- Lunes a Sábado de 5:00 am a las 11:00 pm.
- Domingos y Festivos de 7:00 am a 11:00 pm.
- En casos excepcionales, en los cuales requiera permanecer en el edificio después de las
11:00 pm, debe tener en cuenta los siguientes aspectos:
1. Gestionar con la unidad correspondiente (Dirección de Carrera, Departamento o
Secretaría) a través de solicitud escrita, con tres días hábiles de anticipación, el
permiso para su permanencia en el edificio.
La solicitud escrita debe incluir:
- Los motivos por los cuales desea utilizar las instalaciones por fuera de los horarios
establecidos.
- Los datos de identificación del o de los estudiante (s) que ingresaran a las
instalaciones.
- Para permanecer en el edificio los fines de semana después de las 11:00 pm, la
solicitud debe gestionarse a más tardar el jueves inmediatamente anterior.
Con esta información se enviará el memorando correspondiente a la oficina de seguridad.
Sin el cumplimiento de este requisito, deberá abandonar el edificio a la hora de cierre prevista.

La Oficina de Seguridad tendrá un listado con nombres y firmas de directores, profesores y
administrativos de la Facultad quienes podrán autorizar por escrito o presencialmente el
ingreso de visitantes externos y la apertura de espacios y de salas, previa comprobación de
disponibilidad.

Las personas externas que requieran ingresar al área administrativa deberán validar su
ingreso en la recepción con la unidad correspondiente.
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 La programación de los eventos de la Facultad será oportunamente comunicada a la
Oficina de Seguridad. Se solicitará acordonamiento y acompañamiento de vigilancia
para no permitir la circulación de personal externo en sitios no autorizados.

El acceso de visitantes externos que asistan a los eventos programados, se llevará a
cabo exclusivamente por la puerta de ingreso del Parque Nacional. El vigilante
solicitará el documento de identidad, comprobará y registrará los datos del mismo en
la minuta del día. No se retendrán los documentos. El acceso para personas en
condición de discapacidad se podrá hacer también por el acceso del área
administrativa.
 Las condiciones de acceso por el parqueadero serán acordadas con la oficina de
servicios generales en la Dirección de Servicios Universitarios. Por ahora solo los
miembros de la Universidad, identificados con carné, podrán ingresar por este
espacio.
 En caso de no portar el carné como estudiante, profesor o administrativo usted debe
presentarse en la Coordinación del Programa, del Departamento o la Secretaría de
Facultad respectivamente, quienes le entregarán un formato que usted debe
presentar, con un documento de identificación personal, al ingreso del edificio. Esta
opción será válida solo por tres días hábiles y máximo dos veces al semestre. (Esta
forma de ingreso funcionará en días y horas hábiles).
 En caso de pérdida o robo del carné podrá ingresar al edificio en días y horas no
hábiles, presentando un documento de identificación, el recibo de pago y la denuncia
de pérdida de la cédula. Con estos tres documentos podrá ingresar por tres días a
partir de la fecha en la que se presentó el denuncio. El guarda registrará en la minuta
su acceso al edificio.
Esta forma de ingreso será posible máximo dos veces al semestre.
 Tenga en cuenta que el reglamento indica: “Portar siempre, mientras esté en el
campus universitario, el carné que lo acredita como estudiante de la universidad, y
presentarlo cuando le sea exigido por los encargados de la seguridad de la
Universidad”.
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Las siguientes acciones se constituyen para la Facultad de Artes en llamados de
atención, sanciones o faltas disciplinarias:
 El uso del carne de un tercero con fines de suplantación (Reglamento de Estudiantes,
numeral 123 literal j)
 Reserva de espacios por parte de Estudiantes para recibir clases privadas de
profesores externos a la Universidad.
 Reserva de espacios dentro de la Facultad por parte de Profesores para ofrecer clases
privadas a estudiantes externos a la Universidad. (Reglamento Interno de trabajo
artículo. 57, numeral 8)
 Activar las alarmas del edificio deliberadamente, sin motivo.
 Fumar en las instalaciones de la Facultad (El edificio Gerardo Arango está dotado de
alarmas contra incendios).
 La hostilidad repetida y manifiesta o la agresión de palabra o de obra contra
estudiantes, profesores o personal administrativo y demás personas que estén al
servicio de la universidad (Reglamento de estudiantes, numeral 123 literal b).
Si alguien incurre en alguna de estas faltas la notificación se podrá presentar ante el Director
de Programa, Director de Departamento o Decano de Facultad.
Para el Programa Infantil y Juvenil PIJ se acuerda:
 Todos los estudiantes, sin excepción, deben ingresar por la entrada principal del
edificio S1. Los padres de familia o acudientes que acompañen a los estudiantes deben
mostrar su carné al ingresar al edificio, sin excepción alguna. En caso de que el
estudiante o su acudiente no porte el respectivo carné, se debe proceder a generar la
autorización de ingreso al edificio; ésta se tramita directamente con la coordinación
del programa.
 Los estudiantes invitados a las diferentes agrupaciones contaran con un carné en el
que se especifica su categoría de “invitados”; es importante aclarar que este carné
tiene vigencia de un semestre. Por lo anterior, los estudiantes invitados sólo pueden
ingresar si portan su carné.
 El Programa Infantil y Juvenil cuenta con el apoyo de tres guardas de seguridad
vigilando la entrada de la recepción del área administrativa, para que por ningún
motivo permitan el ingreso de una persona sin carné o autorización de ingreso. El
cuidado de los menores de edad será responsabilidad exclusiva de los padres de
familia o acudientes, debiendo estos responder por el cuidado de estos y/o los daños
que estos ocasionen en el edificio.
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