1 Ceremonias de entrega de medallas

{
Competencias
{
{
Ceremonias de entrega de
medallas
{
{
{
Competencias
{
{
{
{
{
{
{
{
{
{
{
{
{
{
En coordinación con Deportes, atención y
control de los deportistas premiados.
En coordinación con el Área de Relaciones con
las CON’s, atención y control de las autoridades
que entreguen las medallas.
Elaboración, entrega y control de los diplomas
Coordinación con los responsables técnicos y
deportivos.
Gestiones ante las embajadas y documentación
de aceptación y comprobación de los himnos y
banderas oficiales por parte de las delegaciones
Intendencia general,
Relación con proveedores
Coordinación con el resto de los responsables
de la organización cuyos ámbitos le afecten.
Programación general de las ceremonias de
premiaciones
Preparación y habilitación de las Cámaras de
Premiación de cada Sede.
Elaboración de la documentación general
Control de medallas, ramos, banderas e
himnos.
Coordinación de los equipos
Resolución de incidencias.
Diseño protocolario de cada una
de las ceremonias previstas.
Diseño espacial de la zona donde
se celebrarán las mismas.
Diseño y elección de los
materiales de apoyo que se
puedan precisar para cada una
de las ceremonias.
Propuestas de elección de las
composiciones musicales
necesarias.
Gestión de las banderas e
himnos.
Coordinación de los equipos y
formación del personal
necesario.
Composición de los equipos.Propuesta
{ Jefe de Equipo (máximo responsable)
{ Un enlace de apoyo (sonido, montajes, sala de
premiaciones, coordinación con
“cazadeportistas”).
{ Un guía de portabanderas
{ Tres abanderados (2 hombres y 1 mujer)
{ Un guía de deportistas (hombre).
{ Una guía de autoridades (mujer), que hará
funciones de protocolo
{ Tres portadores de medallas y ramos (1 hombre
y 2 mujeres)
{ Un reserva (posibles sustituciones o apoyos
puntuales)
{
{
{
{
Programación y control de traslados y
portes de material.
Gestión de podios y otros materiales
propios de la imagen corporativa.
Control y distribución de medallas y
ramos.
Emisión de diplomas y entrega de los
mismos a los jefes de delegación de cada
país participante
1
Podio
Podios
{
{
Modulares.
Fijos.
Ensayo previo
En el ensayo…
ensayo…
aparecen errores
Banderas
{
{
Tantos juegos de enseñas como
países participantes.
Tres por cada modalidad.
Mástiles
de
nterior
2
Medallas
{
Precisar el número de medallas:
z
z
z
Oro
Plata
Bronce
Con las medallas se puede
entregar la
Mascota oficial a cada
deportista, como alternativa
al ramo de flores
7 cms
Medallas
30 Junio
Altura Masculino
1
1
1
02 Julio
Altura Femenino
1
1
1
Pértiga Masculino
1
1
1
29 Junio
01 Julio
Pértiga Femenino
1
1
1
02 Julio
Longitud Masculino
1
1
1
30 Junio
Longitud Femenino
1
1
1
29 Junio
Triple Masculino
1
1
1
01 Julio
Triple Femenino
1
1
1
02 Julio
Peso Masculino
1
1
1
30 Junio
Peso Femenino
1
1
1
30 Junio
Disco Masculino
1
1
1
02 Julio
Disco Femenino
1
1
1
01 Julio
Martillo Masculino
1
1
1
29 Junio
Martillo Femenino
1
1
1
29 Junio
Jabalina Masculino
1
1
1
01 Julio
Jabalina Femenino
1
1
1
Heptathlon Femenino
1
1
1
Decathlon Masculino
1
1
1
01 Julio
4x100 Masculino
4
4
4
01 Julio
4x100 Femenino
4
4
4
02 Julio
4x400 Masculino
4
4
4
02 Julio
4x400 Femenino
4
4
4
29 Junio
20 km. Marcha Masculino
1
1
1
30 Junio
20 km. Marcha Femenino
1
1
1
8
8
8
8
8
8
8
8
8
8
Total medallas :
171
Total diplomas
456
8
8
8
8
8
8
32
32
32
32
8
8
Sintonías
Baloncesto: Pabelló
Pabellón de Deportes del Ejido y Pabelló
Pabellón de
Deportes de las Norias
{
Dos tipos:
z
Día
Total Medallas entrega
Modalidad *
Hombres
Mujeres
Oro
Plata
Bronce
12
12
12
12
12
12
Diplomas Entregados
Hombres
Mujeres
Equipos
01 Julio
Equipos
96
z
Sintonía de Llamada (ráfaga musical de 10
segundos)
Fanfarria para el desfile ceremonial (60
segundos), tanto en el acceso de los
deportistas y autoridades, como a su regreso.
96
Total medallas :
72
Total diplomas :
192
3
Diseño zona de podio
Necesidades zona de
podio
Exterior:
z
z
z
z
z
z
z
{
Plantas que remarquen la zona acotada
Pivotes y cordones
Moqueta con anagrama
Podio
Mástiles
Banderas
Medallas
Bandejas
Almería 2005
Interior
z
z
Almería 2005
z
Almería 2005
{
Podio
Lo mismo que de exterior
Pancarta corporativa de fondo, en los casos donde
haya pared
Acceso comitivas
Ceremonia de Entrega de
medallas
Bandejas
portabanderas y
portamedallas
Ceremonia de entrega de medallas
{
{
{
{
Criterios que al respecto se establecen en las
Cartas (Mediterránea, olímpica, reglamento de
federación…) y en las principales citas
internacionales.
Ceremonias muy sencillas y sobrias, de corta
duración, pero dotadas de una gran
solemnidad.
En su diseño se tendrán en cuenta las
necesidades mediáticas y su convivencia con la
continuidad de las pruebas deportivas.
Tendrán, asimismo, su propio sello diferencial
aportando iniciativas propias de diseño y la
cultura local, en particular, y nacional, en
general.
Protocolo tipo
Estructura
{
Básicamente, la estructura de la ceremonia
responderá al esquema siguiente:
z
z
z
z
z
z
Sintonía general de inicio de la ceremonia (máximo
16 segundos)
Anuncio por megafonía de la ceremonia de entrega
Marcha musical para el desfile de acceso de
deportistas hasta el podio (“sinfín”)
Desfile de deportistas y autoridades
Ubicación general de los protagonistas
Anuncio de megafonía de la entrega de medallas.
4
Estructura
Fases de organización
z
z
z
z
z
z
Fases de organización
z
Fase inminente:
Fase previa:
Montaje final del escenario de la entrega
(existirá ya preparada una preinstalación)
{ Concentración de los deportistas ganadores y
autoridades en la Cámara de Premiaciones, en
un punto a determinar en la instalación sede,
dotada de los medios necesarios.
{ Coordinación con los responsables deportivos,
técnicos de sonido y locutor (a quien
previamente se le habrá facilitado el texto del
guión a leer).
Entrega de medallas y regalo (flores o elemento
singular o mascota oficial) de menos a más (tercero,
segundo y primero). Himno nacional del país
vencedor e izado de las banderas en los mástiles
Fotografía oficial
Salida de la comitiva oficial
Salida de deportistas
Fin de la ceremonia
{
Fases de organización
z
Fase de comitiva:
{
Disposición protocolaria de la comitiva de
ganadores, autoridades, abanderados y
auxiliares.
{ Sintonía tipo de inicio de premiaciones (16
segundos)
{ Comunicación al público y autoridades.
{
Tras la sintonía y la alocución, salida de la
comitiva, de acuerdo al siguiente orden (suena
la música de marcha):
z
z
z
z
z
z
z
Guía de portadores de banderas (que recoge las
bandejas)
Tres portadores de las banderas, dobladas
convenientemente, y llevadas sobre las manos.
Tres voluntarios portando sobre una bandeja de la
medalla o medallas
Guía de deportistas.
Deportistas (ataviados con el uniforme oficial)
Guía de Autoridades
Autoridades
Ceremonia de premiación
Fases de organización
z
Fase de entrega de las medallas :
Se anuncia al ganador. La autoridad 1 impone la
medalla y la autoridad 2 el regalo. Y así
sucesivamente con las dos medallas siguientes.
{ Desde el punto de vista de los medios de
comunicación, esta fórmula permite la cobertura
total de la ceremonia.
{ Igualmente, se consigue unir las dos partes del
acto: La entrega y el himno, pues tras la
imposición de la medalla de oro sonará de forma
directa el Himno del país vencedor. Ello permite
una continuidad sin interrupciones, que parece
tener más lógica.
{
5
Fases de organización
z
Fases de organización
Fase de entrega de las medallas (3) :
z
Las autoridades se retiran a su puesto original y
los voluntarios. Los deportistas se giran hacia
los mástiles.
{ Suena el himno nacional del país vencedor (50
segundos), al tiempo que los voluntarios izan las
tres banderas, con un sincronizado movimiento
de elevación manual de cuerda. En caso de
empate en el primer puesto, sonarán los himnos
en orden alfabético del país en español (versión
reducida a 30 segundos) no culminándose el
izado hasta la finalización del segundo himno,
siendo la duración total de 60 segundos. En caso
de tres, se aplicaría el mismo criterio, siendo la
duración final de 90 segundos.
Fase de entrega de las medallas (4) :
Tras el himno, la guía de autoridades, las
autoridades y los voluntarios que portaban las
medallas y regalos se retiran ordenadamente.
Mientras los deportistas posan para los medios
de comunicación.
{ Una vez finalizado, la guía de deportistas
acompaña a los mismos a la Sala Vip.
{ Salida de los portabanderas
{ Fin de la ceremonia.
{
{
Diseño zona de podio
Entrega medalla
Guía
Guía
Guía
Podio
Autoridades
Guía
Portabanderas
Autoridades
Portabanderas
Gráficos
TV
Gráficos
TV
Portamedallas
Portamedallas
Acceso comitivas
Ceremonial para el izado de banderas
{
{
{
Los abanderados saldrán con la comitiva, antecedidos
por un guía. Se dirigirán por el circuito que se señale
hacia la zona de los mástiles. Una vez allí, y de forma
ordenada, el guía se situará tras los mástiles, recogiendo
las bandejas.
Los portabanderas, procederán al enganche de las
mismas, desdoblando ceremoniosamente la enseña,
sosteniéndola con las dos manos y echando por detrás
de su cuerpo la misma, sin que toque el suelo en
momento alguno.
Cuando comiencen a sonar el himno, comenzarán a tirar
de la cuerda a ritmo acompasado, previamente calculado
y ensayado. Lo hará a ritmo lento y ceremonioso,
alcanzando su máximo de altura cuando falten 15
segundos para la finalización del himno.
Ceremonial para retirar
a bandera
{
{
{
Cuando finalice la ceremonia, los portabanderas
procederán al arriado de la bandera.
Una vez haya descendido el portabanderas la
desenganchará del mástil y cuidadosamente la doblará,
de acuerdo al ceremonial que se les explicará.
El guía entregará de nuevo las bandejas a cada
portabanderas, quien ordenadamente se retirarán hacia
la Cámara de premiaciones.
6
Manual de ceremonias
{
{
{
Guión Locución
{
{
{
{
{
{
EJERCICIO
Elaborar un Manual Guía con el protocolo
y ceremonial correspondiente, al objeto
de entregarlo a los posibles interesados,
entre ellos todos los voluntarios. Se
realizarán los correspondientes ensayos
Se instruirá a los voluntarios. Curso de
formación
Cada autoridad recibirá explicaciones de
protocolo previsto, así como los propios
deportistas, antes de salir
Sintonía general de inicio (16 segundos)
“Señoras y Señores .
A continuación se procederá a la ceremonia de
entrega de medallas en la disciplina de…
Entregarán las medallas los (tratamiento,
aunque se propone el excelentísimo para todos)
señores …………… y ………………
Marcha musical y desfile. Al finalizar:
Podio de honor en la disciplina de……….
Medalla de bronce a (nombre del deportista, de
(nombre del club)
{
ELABORAR UN GUIÓN DE
LOCUCIÓN DE UNA ENTREGA DE
MEDALLAS PARA LA CELEBRACIÓN
DE UN CAMPEONATO NACIONAL
DEL DEPORTE QUE ELIJAS.
Guión Locución
{
{
{
{
{
Medalla de plata a (nombre del
deportista), de (nombre del club)
Medalla de oro a (nombre del
deportista), de (nombre del club)
Cuando las autoridades hayan regresado
a su posición original, dirá:
(Si es competición internacional aquí irá
el himno)
Al finalizar el himno, dirá:
Muchas gracias
7