Pliego de prescripcciones técnicas

PRESCRIPCIONES TÉCNICAS PARA CONTRATAR EL SERVICIO DE MANTENIMIENTO
INTEGRAL EN LOS CAMPAMENTOS JUVENILES DEL IVAJ PARA EL AÑO 2008
(CNMY08/PARTAP/8)
1. HORARIOS Y CALENDARIO DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO.
Los servicios se prestarán todos los días, incluidos sábados, domingos y festivos, comprendidos
en el período a contratar en cada instalación
1.1. Coordinación de las instalaciones, usuarios y servicios
-
Campamento Navalón: del 23 de junio al 20 de agosto.
Campamento Jaume I: del 23 de junio al 5 de septiembre.
Campamento Costa Bella: del 19 de junio al 22 de agosto.
1.2. Control de accesos
-
Campamento Navalón: del 1 de julio al 15 de agosto, de 0:00 h. a 7:00 h.
Campamento Jaume I: del 1 de julio al 31 de agosto, de 0:00 h. a 24:00 h.
Campamento Costa Bella: del 1 de julio al 15 de agosto. de 0:00 h. a 24:00 h.
1.3. Montaje, limpieza y otros trabajos auxiliares.
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Campamento Navalón: del 23 de junio al 20 de agosto.
Campamento Jaume I: del 23 de junio al 5 de septiembre.
Campamento Costa Bella: del 19 de junio al 22 de agosto.
1.4. Transporte visita médico.
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Campamento Navalón: del 1 de julio al 15 de agosto.
Campamento Jaume I: del 1 de julio al 31 de agosto.
Campamento Costa Bella: del 1 de julio al 15 de agosto.
2. CARACTERÍSTICAS GENERALES DEL SERVICIO.
2.1. La empresa dispondrá de un teléfono de contacto operativo durante las 24 horas del día.
2.2. La empresa realizará un informe diario de las incidencias habidas durante el servicio.
2.3. La empresa comunicará por escrito al IVAJ el nombre y número del teléfono móvil de los
trabajadores antes de su incorporación a cada instalación.
2.4. Las personas que realicen las funciones de Coordinación de las instalaciones, usuarios y
servicios deberán residir en los campamentos durante el período de prestación del
servicio, y utilizarán los servicios de restauración del campamento a partir de la fecha en
que funcione el comedor, con cargo al IVAJ.
2.5. La empresa resolverá las substituciones que se puedan producir por diversas causas, del
personal de este contrato, en el plazo máximo de 24 horas, con conocimiento del IVAJ.
2.6. La empresa adjudicataria deberá realizar durante todo el período de prestación del
servicio la correspondiente supervisión, tutela y seguimiento de las tareas del personal
objeto de este contrato, con el fin de conseguir el correcto desarrollo y ejecución del
mismo.
C/ Hospital, 11 46001 VALENCIA Tel. 012 - 963 86 91 67 - 963 86 69 03 Fax 963 86 91 19 CIF Q 9650007 I www.ivaj.es
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2.7. La entidad adjudicataria establecerá, antes del período de prestación del servicio, la
oportuna y permanente relación con el Servicio de Participación, Actividades y Productos,
al objeto de coordinar todas las acciones previas. Asimismo, la empresa adjudicataria
asistirá, acompañada de las personas que realicen las funciones de Coordinación de las
instalaciones, a las jornadas de formación y preparación que organice el IVAJ, relativas a
las tareas a realizar.
2.8. Finalizado el servicio en las instalaciones, la empresa asistirá, acompañada de las
personas que realicen las funciones de Coordinación de las instalaciones, a las jornadas
de evaluación que organice el IVAJ.
2.9. La empresa adjudicataria asumirá los pequeños gastos del funcionamiento de los
campamentos durante la campaña. El IVAJ reembolsará el importe de éstos, previa
justificación por parte de la empresa de acuerdo con las normas particulares y específicas
que se le haya facilitado. La cantidad máxima que la empresa estará obligada a facilitar a
cada instalación será de 600,00 €. El límite del gasto unitario no podrá ser superior a
150,00 €.
2.10. La entidad adjudicataria deberá elaborar la memoria general de cada instalación, que
entregará al IVAJ en un plazo máximo de 15 días después de finalizado el servicio en la
misma. El IVAJ podrá señalar aquellos aspectos mínimos que le interese que figuren en
la memoria. No se considerará finalizado el servicio contratado hasta la entrega de toda
esta documentación, junto con la liquidación económica.
2.11. La empresa adjudicataria deberá presentar, al menos, 15 días antes del inicio del
servicio, el currículum de cada persona que vaya a realizar el servicio de coordinación de
las instalaciones.
2.12. La persona que realice las funciones de coordinación de las instalaciones, usuarios y
servicios deberá reunir los siguientes requisitos:
-
Diplomado universitario
Carné de conducir B
Experiencia en gestión de instalaciones juveniles
Experiencia en gestión de actividades para jóvenes
Conocimientos de valenciano
3. CARACTERÍSTICAS DEL TRABAJO A REALIZAR POR EL PERSONAL QUE PRESTE EL
SERVICIO DE COORDINACIÓN DE LAS INSTALACIONES, USUARIOS Y SERVICIOS.
3.1. Gestionar el campamento de acuerdo con los principios básicos de convivencia y normas
generales de funcionamiento, administrativas y de control que le indique el IVAJ.
3.2. Asegurar el adecuado funcionamiento de los servicios, material e instalaciones a su cargo
y velar por el buen cuidado y limpieza de sus dependencias.
3.3. Proponer las medidas adecuadas de conservación y mantenimiento de las instalaciones.
3.4. Controlar el adecuado cumplimiento de los contratos por parte de las empresas
adjudicatarias.
3.5. Realizar los informes quincenales de todos los contratos, incluyendo la relación del
personal que ha realizado el trabajo, así como de los servicios prestados. En el caso del
contrato de alimentación deberán detallar el número de desayunos, almuerzos, comidas,
meriendas y cenas que se han servido.
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3.6. Enviar al IVAJ, con la periodicidad que se indique, la documentación relativa a los grupos,
al funcionamiento del campamento y al cumplimiento de los contratos.
3.7. Informar al IVAJ, por escrito, de las cuestiones relacionadas tanto con la instalación,
personal que realiza los diferentes servicios, como de las relacionadas con los usuarios.
3.8. Coordinar el uso de las dependencias, servicios e instalaciones en general, oídos los
responsables de los grupos participantes.
3.9. Recibir a los grupos o entidades usuarias, los cuales deberán presentar la documentación
requerida por el IVAJ al/a la coordinador/a de la instalación.
3.10. Entregar a los responsables de cada grupo, al comienzo de su estancia, una relación del
material que se les facilita y, al finalizar el turno, recibir el material prestado, levantando
acta de los desperfectos, si los hubiera.
3.11. Entregar a los responsables de cada grupo la liquidación de los servicios prestados, para
su firma por ambas partes.
3.12. Controlar los menús diarios de alimentación comprobando que se ajustan a lo contratado
en calidad y cantidad, y realizar por escrito un seguimiento diario de los mismos, en el
que deberá figurar, además de su firma, la del responsable de la empresa de
alimentación y la del médico.
3.13. Notificar al IVAJ, el primer día de incorporación de cada grupo, el número de integrantes
del mismo.
3.14. Facilitar a los responsables de grupo un cuestionario de evaluación de la actividad y de
los servicios de la instalación.
3.15. Controlar que, dentro de los límites del campamento, no pernocten ni acampen personas
ajenas a éste y a los grupos que lo ocupan en cada momento. Si deseara pernoctar en el
campamento alguna persona que no figure en la relación general de participantes que
cada grupo entrega al inicio de la actividad, el responsable del grupo deberá solicitarlo
por escrito, indicando el nombre de las personas y su relación con el grupo.
3.16. Todas aquellas tareas, relacionadas con su función, que le sean encomendadas por el
IVAJ.
4. CARACTERÍSTICAS DEL TRABAJO A REALIZAR POR EL PERSONAL QUE PRESTE EL
SERVICIO DE CONTROL DE ACCESOS
4.1. Mantener en orden la convivencia del campamento, haciendo que se respeten los
horarios y sobre todo el de descanso de los usuarios.
4.2. Información en los accesos, custodia y comprobación del estado y funcionamiento de las
instalaciones.
4.3. Recepción, comprobación de visitantes y orientación de los mismos, así como realización
del control de entradas.
4.4. Control del acceso a la instalación y a la zona reservada para el campamento de
personas no autorizadas.
4.5. El control de tránsito en zonas reservadas o de circulación restringida en el interior de la
instalación, jardines y demás lugares propiedad del IVAJ
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4.6. Control de las instalaciones, bienes, equipos y propiedades del IVAJ en la instalación,
para garantizar su funcionamiento.
4.7. Revisión, cierre de interruptores de luces, grifos, etc. Cierre, en su caso, de dispositivos
generales para la prevención de corta-circuitos o escapes de agua.
4.8. Prevención y actuación, en su caso, contra incendios.
4.9. Cooperación en evacuaciones, primeros auxilios.
4.10. Rondas periódicas, inspecciones para examen y reconocimiento de bienes e
instalaciones.
4.11. Presencia continuada durante el horario establecido.
4.12. Realizar un informe diario de las incidencias habidas durante el servicio.
4.13. Las personas que realicen las funciones de Control de accesos podrán residir en los
campamentos durante el período de prestación del servicio y utilizar los servicios de
restauración del campamento a partir de la fecha en que funcione el comedor, con cargo
al IVAJ.
4.14. Todas aquellas tareas, relacionadas con su función, que le sean encomendadas por el
IVAJ.
5. CARACTERÍSTICAS DEL TRABAJO A REALIZAR POR EL PERSONAL QUE PRESTE EL
SERVICIO DE MONTAJE, LIMPIEZA Y OTROS TRABAJOS AUXILIARES.
5.1. Las tareas de montaje, desmontaje y trabajos auxiliares serán, entre otras, las siguientes:
-
Montaje de las tiendas de campaña e instalación de todos los elementos de la
acampada, como los colchones, las fundas, etc.
-
Desmontaje de las tiendas que sean necesarias y nuevo montaje, así como otros
trabajos que sean necesarios para adecuar las acampadas a la composición numérica
de los grupos.
-
Reparaciones elementales de la instalación o de alguno de sus elementos para las que
no se requiera una formación muy especializada, como, por ejemplo, pintar una pared,
reparar un bastidor de madera, montaje y desmontaje de griferías, reparación de
cisternas de descarga de WC, colocación de azulejos, etc.
-
Cambio de fundas desechables en cada incorporación de grupo,
-
Realización de las tareas necesarias para el buen funcionamiento de la instalación,
como vaciar las papeleras, sacar la basura a los contenedores, etc.
-
Control del acceso a la instalación y a la zona reservada para el campamento de
personas no autorizadas, durante los fines de semana y los días festivos.
-
Al finalizar la campaña, realización de los trabajos necesarios para el desmontaje de la
instalación y para la realización de un almacenamiento correcto del material.
-
Todas aquellas tareas, relacionadas con su función, que le sean encomendadas por el
IVAJ.
5.2. Las tareas de limpieza serán, entre otras, las siguientes:
-
Al inicio de la campaña, limpieza general de todas las dependencias y servicios de la
instalación, que incluye cabañas de madera, cocina, enfermería, almacén, pabellones
higiénicos, zona de acampada y cualquier otra perteneciente a la instalación, con el fin
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de que se encuentre a punto y en perfectas condiciones de uso en el momento de
iniciar los turnos.
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Durante la campaña, limpieza de todas las dependencias de la instalación (excluida la
cocina) con la frecuencia necesaria para mantenerlas en óptimas condiciones
higiénicas:
·
Se prestará especial atención a los pabellones de los servicios higiénicos, que
deberán limpiarse, como mínimo cuatro veces al día.
·
Los comedores deberán limpiarse, en profundidad, al menos tres veces al día
(después de cada una de las comidas).
·
Limpieza general de la zona de acampada, cabañas de madera, etc.
-
Al finalizar la campaña, limpieza general de todas las dependencias y servicios de la
instalación, que incluye cabañas de madera, enfermería, almacén, pabellones
higiénicos, zona de acampada y cualquier otra perteneciente a la instalación, con el fin
de dejarla en perfectas condiciones de uso.
-
Limpieza de todos los instrumentos, utensilios y máquinas pertenecientes a la
instalación.
-
Todas aquellas tareas, relacionadas con su función, que le sean encomendadas por el
IVAJ.
5.3. Los trabajos de mantenimiento y de limpieza en general se realizarán en la instalación
diariamente, incluidos sábados, domingos y festivos.
5.4. Las personas que realicen estos trabajos estarán coordinadas por la gerencia de la
instalación, que organizará los trabajos y marcará la dinámica de las diversas
actuaciones.
5.5. La empresa adjudicataria aportará por campamento, durante el período de montaje y
desmontaje, un vehículo idóneo para las tareas de transporte del material de acampada
desde los almacenes a la zona de instalación.
5.6. La empresa adjudicataria aportará la maquinaria que se precise, a su cargo, así como los
productos y materiales de limpieza y cualesquiera otros que deban utilizarse para la
prestación del servicio, a excepción del papel higiénico y del material necesario para la
realización de alguna reparación, tal como yeso, cemento, cal, etc., que estarán a cargo
del IVAJ.
5.7. Las personas que realicen estos trabajos realizarán, junto con la coordinación de la
instalación un inventario de las tiendas de campaña, del material y de los utensilios de la
instalación detallando el estado de los mismos. Asimismo, realizarán un análisis del
estado de todo el material y dependencias, con propuestas de mejora, si es el caso.
5.8. El número mínimo de personas, a jornada completa, que realizarán estos servicios, y que
atenderán permanentemente la instalación durante la campaña, es el siguiente:
Campamento Juvenil de Navalón
Cuatro personas
Campamento Juvenil “Jaume I”
Cinco personas
Campamento Juvenil “Costa Bella”
Tres personas
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La empresa adjudicataria mantendrá en todo momento esta plantilla en la instalación,
independientemente de los días de libranza u otras contingencias del personal que presta
el servicio.
5.9. Estas personas podrán, si lo desean, alojarse en el campamento durante todo el período
de vigencia del contrato (en tiendas de campaña en el campamento Costa Bella y en
habitaciones habilitadas para ello en los campamentos de Navalón y Jaume I), y también
podrán utilizar el servicio de alimentación del campamento en el período en que funcione
la cocina, con cargo al IVAJ
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