Instrucciones para operacion programa Hare Scramble

MANUAL DE OPERACIÓN DEL PROGRAMA PARA HARE SCRAMBLE
Esta desarrollado en EXCEL, debe estar instalado en C:/Hare
y debe contener los siguientes archivos:
BarraDeportes
Barra Hare1.xls.xlb
BD Hare1.xls
Hare1.xls
R Hare1.xls
Resul.xls
Resulclases.prn
Barra de herramientas
Barra de herramientas
Programa Inscripciones y Base Datos
Programa Toma Tiempos
Programa Generación Resultados
Archivo de resultados
Archivo de resultados clases
Excel
Excel
Excel
Excel
Excel
Excel
PRN
Los programas se componen de las siguientes hojas:
1
2
3
4
5
6
7
8
9
BD Hare1
BD
Títulos
Inscrip
Numero
Nombre
Apellido
Cat
Club
X tiempo
Limite de deportistas: 200
Limite de vueltas: 38
Limite de categorías: 4
Hare1
Titulos
Inscrip
Inicio
Serie1
Tiempos
Imprimir Parciales
Acum
Elite (El),
Expertos (Ex),
Pre-expertos (P),
Novatos(N)
Senior(S)
R Hare1
Titulos
Inscrip
Acum.
VueltaVuelta
ResulGene
ResulClase
Informe
Resul
VXV
Gene
Cat (Clase)
Fondo Naranja
Fondo Rojo
Fondo verde
Fondo Azul
Fondo Amarillo, numero negro
1
En el archivo BD Hare1.XLS y en la hoja BD, esta la base de datos de los deportistas, es una
información valiosa y debe cuidarse y actualizarse en cada carrera para mantenerla al día.
2
CARGAR BARRA DE HERRAMIENTAS DEL PROGRAMA HARE SCRAMBLE
Primero cargue la barra de herramientas principal de Hare1 (Barra Hare1) que se muestra a
continuación:
OPCION 1:
1. Abra la carpeta C:/Hare
2. Ejecute el archivo Barra Hare1.xlb (con doble click), se abrirá Excel y se cargara la
barra de herramientas del programa Hare1.
OPCION 2:
1. Abra Excel
2. Abra el archivo C:/Hare/Barra Hare1.xlb, se cargara la barra de herramientas del
programa Hare1 en Excel
CARGAR PROGRAMA BD HARE1.XLS (Programa Inscripciones y Base de Datos)
1. INICIALICE HOJAS
Este procedimiento abre el archivo BD Hare1.XLS prepara las diferentes hojas de BD Hare1, de
Hare1, de R Hare1 y de Resul para una nueva carrera, se ejecuta a través del botón Iniciar
hojas BD (o)
2. ALIMENTE HOJA TITULOS
Este procedimiento se realiza sobre la hoja Títulos. Alimente manualmente
 TITULO DEL EVENTO
 ORGANIZADOR
 CIUDAD Y LUGAR
 FECHA
 CLASE DE EVENTO (DISTRITAL, NACIONAL O INTERNACIONAL)
 TIEMPOS DE CARRERA PARA CADA CATEGORIA
 DIFERENCIA ESTIMADA DE PARTIDA PARA CADA CATEGORIA
3
3. ALIMENTE HOJA INSCRIPCIONES
Este procedimiento se realiza sobre la hoja Inscrip. Primero si ya existe el deportista en la base
de datos complete o verifique los datos en la hoja BD, luego asigne el número de competencia.
Por ultimo ubíquese en la primera columna de los datos del deportista y ejecute el botón
Inscribir (a) este copia los datos necesarios de un deportista de la hoja BD a la hoja Inscrip.
En caso de no aparecer un deportista en la Base de Datos, debe ejecutarse el botón Adicionar a
BD (q), este adicionara una fila y formulara las celdas necesarias en la hoja BD, luego alimente
manualmente los datos y copie a la hoja Inscrip como se explico arriba
4. ORDENE INSCRITOS
Este procedimiento se realiza sobre la hoja Numero, Nombre, Apellido, Club, Cat, x tiempo.
Ordena por (Numero, Nombre, Apellido, Club, Cat, x tiempo) las inscripciones para generar
listados según estos criterio. Se ejecuta con el botón Ordena Inscritos (j)
5. IMPRIMA LISTADOS DE INSCRITOS
Imprima
6
Categoria:
Listados
por
3 para cronometristas
1 para sonido
1 para director técnico
1 para Juez arbitro
Imprima 3 Listados Por Numero
y distribuya así:
1 para Juez Arbitro
1 para sistema
1 para director técnico
Cierre este archivo y si no ha sido guardado previamente el programa le sugerirá que lo guarde
4
EJECUTAR EL PROGRAMA HARE1.XLS.xls (Programa para toma de Tiempos)
6. CARGUE TITULOS E INSCRIPCIONES
Si el archivo HARE1.xls no se encuentra abierto la siguiente función lo abrirá. Este
procedimiento se realiza sobre la hoja Titulos e Inscrip. Copia los títulos e inscripciones de BD
Hare1.xls a HARE1.xls. Se ejecuta a través del botón Copiar Inscrip Titulos
Una vez cargadas las inscripciones y títulos verifique que efectivamente se han cargado los
títulos, tiempos de carrera, los inscritos y diligencie las diferencias de partida según la realidad
de partida en la hoja Titulos, pues estas ultimas no son copiadas desde BD ni borradas cada
que utiliza esta macro.
En caso de haber ejecutado esta macro es decir, haber cargado títulos e inscripciones y de
haber iniciado la carrera y que falten por incluir deportistas en las inscripciones, esta macro se
puede volverse a ejecutar sin que afecte la hoja de Inicio.
7. INICIE ELCRONOMETRO
Este Procedimiento se realiza sobre la hoja Inicio. Coloca la hora de salida de la prueba. Se
ejecuta a través del botón Inicio Cronometro (u)
PREVIO: Ajustar Relojes de computador con cronómetros y relojes de pulso.
Si en determinado momento o por error se llegare a volver a ejecutar esta macro de inicio
cronometro, los datos que se encuentren en la hoja Inicio se guardaran en la hoja Serie1
8. TOME TIEMPOS PARCIALES
Este procedimiento se aplica sobre la hoja Inicio. Toma tiempos parciales o de paso por el sitio
de cronometraje establecido. Se ejecuta con el botón Toma Tiempos (v)

En caso de tener que digitar la hora de salida se puede realizar, esta debe digitarse en la
celda B1 de la hoja Inicio y bajo el siguiente formato 24 hr, así:
27/01/2002 18:07:46
5








Se puede imprimir la hoja de inicio para comparar con las planillas de los jueces
cronometristas.
Esta función aplica para tomar y registrar la diferencia exacta de salida de una nueva
serie o categoría. Cuando se tome el tiempo de salida de una nueva serie, luego diríjase
a la hoja de títulos y en la celda correspondiente a DIF.SALIDA y a la categoría coloque
la diferencia en el tiempo de salida
En esta hoja deben aparecer los números de los deportistas inscritos, los pasos y los
datos de cada deportista
Si el tiempo cronometrado es menor que la diferencia de salida, al calcular el tiempo real
generara un error entonces aparecerá Time<Diff, para corregir este error verifique la
diferencia en la salida del deportista o el tiempo tomado.
Si un tiempo por vuelta o parcial es muy pequeño o esta por debajo del limite razonable
de tiempo, implicando esto un recorte de camino o un mal tiempo tomado en el sistema,
aparecerá en rojo el tiempo equivocado por ejemplo 6:19.7
Si al tomar el tiempo no se coloca el numero del deportista, en la ceda 4 de la columna
Nombre aparece en rojo SIN NUMERO, hasta que se digite el numero del deportista
Si al tomar el tiempo de un deportista y digitar su número aparece en la celda como NO
INSCRITO en azul, se debe verificar la inscripción de este deportista. Para resolver esta
situación, puede alimentar la inscripción en la BD Hare1.xls y ejecutar el botón Ordena
Inscritos (j) y luego el botón Copiar Inscrip Titulos (h). sin que afecte la hoja Inicio del
programa Hare1.xls. La hoja inicio leerá automáticamente el nuevo inscrito y corregirá la
palabra NO INSCRITO por los datos del deportista
En caso de Retiro, Descalificación y de no Tomar partida un deportista, se debe reportar
al sistema para que sea registrda esta situación y al final después de terminada la
carrera se debe colocar (R) de RETIRADO, (D) de DESCALIFICADO, (N) de NO
PARTIO.
9. ORDENE POR NÚMERO
Este procedimiento se aplica sobre la hoja Tiempos. Ordena por número de deportista los
tiempos de manera ascendente. Se ejecuta con el botón Ordena X Deportistas (w) o
combinación
10. TRANSPONE
Este procedimiento se aplica sobre la hoja Tiempos y Acum Transpone significa que la
información que se tiene en columnas las convierte en filas en la hoja Acum. Seleccione las
celdas A y B correspondientes a un mismo numero en la hoja Tiempos y ejecute el botón
Transponer (x)
Si al transponer se equivoca y requiere corregir, vuelva a ejecutar la macro anterior botón
Ordena X Deportistas (w), pero tenga en cuenta que se eliminara los ultimos datos transpuestos
en la hoja Acum (la primera fila) y en la hoja Tiempos se ordenan nuevamente todos los
numeros y sus tiempos, si desea elimine las filas que ya ha transpuesto y continué
transponiendo desde el numero en donde cometió la equivocación
Cierre este archivo y si no ha sido guardado previamente el programa le sugerirá que lo guarde.
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EJECUTAR EL PROGRAMA R HARE1.xls (Programa para generación de resultados)
11. CARGUE TIEMPOS, INSCRIPCIONES Y TITULOS
Este Procedimiento se realiza sobre la hoja Titulos, Inscrip y Acum del libro R HARE1.xls. Copia
los tiempos acumulados, inscripciones y títulos de HARE1.XLS.xls a R HARE1.xls. Se ejecuta a
través del botón Cargar a Resultados (e)
12. CALCULO DE GENERALES Y CATEGORIAS
Este procedimiento se aplica sobre la hoja VueltaVuelta, ResulGene y ResulClase. Calcula el
Resultado General a partir de los tiempos acumulados, Posiciones vueltavuelta, Resultados de
Categorías Se ejecuta con el botón General Categorías (z)
13. COLOQUE TITULOS CATEGORIAS
Este procedimiento se aplica sobre la hoja ResulClase. Coloca los títulos y puntos a cada una
de las categorías. Se ejecuta con el Títulos categoría (s). Ubíquese en la celda que contiene los
números 1) y ejecute esta macro
14. CREA ARCHIVO RESULTADOS
Este procedimiento crea un archivo de resultados sin macros Resul.xls en versión Excel 972002 y 5.0/95 y un archivo en formato plano Resulclase.prn. Se ejecuta con el botón Crea
Archivo (y)
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Iniciar Hojas
 BD Hare1.xls
 Hare1.xls
 R Hare1.xls
 Resul.xls
 Borra y da formato a las diferentes hojas de BD Hare1.xls
(Inscrip, Numero, Nombre, Apellido, Cat, Club, x tiempo, Títulos)
 Guarda Programa BD Hare1.xls
 Borra y da formato a las diferentes hojas de Hare1.xls (Títulos,
Inscrip, Tiempos, Imprimir Parciales, Acum., Inicio)
 Coloca títulos en hoja de Inicio
 Guarda Programa Hare1.xls
 Borra y da formatos a las diferentes hojas de R Hare1.xls
(Títulos, Inscrip, Acum. VueltaVuelta, ResulGene, ResulClase)
 Guarda Programa R Hare1.xls
 Borra y da formatos a las diferentes hojas de Resul.xls (VXV,
Gene, Clase)
 Guarda Programa Resul.xls
Inscribir
 BD Hare1.xls
 Inserta una fila en Inscrip
 Copia de la hoja BD los datos a la hoja Inscrip.(Num, Nombre,
Apellido,Cat, Club/Patroc, Liga, Dif Salida, Dep Cat, V-D, Dep VD, RH)
 Coloca el numero de inscritos (Cuenta quienes tienen numero
asignado)
 Coloca el numero de deportistas en cada categoría (Cuenta
cuantos deportistas hay en cada categoría)
 Coloca el numero de Varones y de Damas inscritos (cuenta
cuantos Varones y cuantas Damas)
 Ordena Inscritos Según numero
 En la hoja BD coloca la fecha de actualización de datos en la
columna Y
Adicionar a BD
 BD Hare1.xls
 Inserta una fila en BD
 Coloca en las celdas W, X y Y la formulación para calcular la
edad a partir del año de nacimiento, la categoría según la Liga y
según la Federación.
 Guarda Programa BD Hare1.xls
 Luego diligencie manualmente cada uno de los campos que
solicita la hoja.
Ordena Inscritos
 BD Hare1.xls
 Copia las primeras 500 filas como valores
 Ordena los inscritos a las hojas de Nombre, Apellido, Cat, Club, x
tiempo, Numero.
 Inserta filas en cada hoja para pegar títulos
 Pega los títulos en estas hojas de hoja de títulos
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 Pega títulos específicos de cada hoja
 Copia numero de inscritos en cada hoja.
 Guarda el archivo BD Hare1.xls
Copia títulos e inscripciones en Hare1.xls
 Hare1.xls




Copia Inscrip de BD Hare1 a Inscrip Hare1
Coloca la Dif de salida de cada piloto
Copia Títulos de Títulos BD Hare1 a Títulos Hare1
Guarda el programa Hare1.xls
Inicio Cronometro
 Hare1.xls
 Coloca la hora de partida en la celda B1
 Guarda los datos que se tengan en Inicio en Serie1 y borra los
de Inicio
 Coloca el numero de los deportistas inscritos
 Prepara la celda D1 para colocar tiempo de vuelta de referencia
Toma Tiempo Parcial
 Hare1.xls
 Toma la nueva hora actual y la resta de la hora de salida, para
obtener el tiempo de paso para cada deportista.
 Formula las columnas para presentar los datos del deportista
(Numero, Tiempo Crono, T#, Tramo, Tiempo Vuelta, Puesto
M/F, Categoría, Nombre, Apellido; Puesto General, Dif Salida,
Tiempo Real)
Ordena por deportista
 Hare1.xls
 Borra fila 4 de hoja acum. Y totalidad de la hoja Tiempos
 Copia las columnas A y B de la hoja Inicio en hoja Tiempos
 Ordena por número de deportista y luego por tiempo en forma
ascendente.
 Formula columnas C, para obtener la dif de salida
 Formula la columna B, para calcular el tiempo real y unificar NO
PARTIO, RETIRADO, DESCALIFICADO.
 Guarda Programa Hare1.xls.
Transpone
 Hare1.xls
 Transpone: toma las celda seleccionadas y las convierte de
columnas a filas
 Pega en hoja acum. lo transpuesto
 Luego elimina las celdas seleccionadas en hoja tiempos
 Formula las columnas AU y AQ para determinar quienes cumplen
con el tiempo de carrera
9
Copia Títulos Inscripciones y Tiempos
 R Hare1.xls
 Borra Las diferentes hojas de R Hare1.xls (Títulos, Inscrip, Acum.
VueltaVuelta, ResulGene, ResulClase)
 Copia Títulos, Inscrip y Acum de HARE1.xls a R Hare1.xls
 Guarda Programa R Hare1.xls
Vuelta Vuelta
 R Hare1.xls
















Borra y da formato a hojas ResulGene y ResulClase
Coloca títulos a hoja acum.
Borra y da formato a la hoja VueltaVuelta
Formula columnas de la hoja vueltavuelta
Coloca títulos en hoja vuelta vuelta
Inserta columna de ranking a cada vuelta y Damas.
Copia y pega como valores la formulación de la hoja vueltavuelta
Copia y pega de vueltavuelta a Resulgene los datos de os
deportistas
Ordena para obtener el resultado general
Copia de resulgene a Resulclase
Ordena por categoría coloca posición y puntaje
Coloca títulos en resulclase
Coloca la posición a resulgene
Coloca títulos a resulgene
Coloca títulos a vueltavuelta
Toma la posición y puntos de resulclase a vueltavuelta
Títulos Categorías
 R Hare1.xls
 Copia encabezados de columnas
 Busca nombre de la categoría
Crear Archivo
 Resul.xls
 Abre el Archivo Resul.xls
 Copia hojas VueltaVuelta, ResulGene, ResulClase de R
Hare1.xls en resul.xls
 Guarde el archivo Resul.xls
 Guarda la hoja Resulclase como Resulclase.prn
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