Equipo de Empalme Gobierno Saliente

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ACTA DE REUNIóN
SESION DE INSTAIACION DE EMPALME.
GobernclcióndeNariño
Pág¡na l de6
Nombre de la Reunión
SESION DE EMPALME No. 1: Presentación de comisiones
para el proceso de empalme, acuerdos metodológicos y
cronograma para la presentación de los informes de
3:20p.m
5:30pm
Asistentes (Anexo 1).
Doc.
Identificación
Nombre
Coordinador Equipo Empalme
saliente
Coordinador Equipo Empalme
LUIS A. ESCOBAR JARAMILLO
MARIO VITERI PALACIOS
entrante
Orden del día
Temática
Respon
Saludo de Bienvenida
Gobernador Actu
Presentación de equipos de empalme de gobierno entrante y
saliente
Gobernador ActuaI
Gobernador Electo
Presentación de avances para la preparación de Empalme
Luis Alfonso Escobar Jaramillo
Definición de la Metodología de empalme
Cronograma de empalme
Gobernador Actual
Gobernador Electo
Gobernador Actual
Gobernador Electo
Desarrollo
1. Sa[udos:
Saludo a cargo del Dr. RaúI Delgado Gobernador Actual
Saludo a cargo del Dr. Camilo Romero Gobernador Electo
2. Presentación de eauiDos de emDalme de cfobiemo entrante v saliente.
Equipo de Empalme Gobierno Saliente
COORDINADOR EMPALME: Luis Alfonso Escobar
Educación: Ángel García
Salud: Elizabeth Trujillo
Agricultura: Nubia Tatamués
lnfraestructura: Ernesto Hidal
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SESION DE INSTALACION DE EMPALME.
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GobemaclóndeNariño
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Despacho: Adriana Oviedo
Cultura: Milton Poriilla
Deporte: Jim Jairo Torres Palma
Turismo: Diana de los Ríos
Gobierno: Carlos Cháves
Género: Lilian Rodríguez
Lotería de Nariño, Cedan, Edinar: Coordina. Adriana Oviedo
Hacienda: Plinjo Pérez
Contratación: Liliana Pantoja
Secretaria General: Keyla Rocío Mendoza
Prensa: Edgar González
Dirección Riesgo: Gustavo Mariínez
Control lnterno de Gestión: Tania Chaves
Proyecto Junín Barbacoas: Javier López Castro
Equipo de Empalme Gobierno Entrante:
COORDINADOR EMPALME: Mar¡o Viteri
Educación : Aura Rosero
Salud: Patricia Ordoñez
María Clara Yepes
Planeación: Carlos Córdoba
Agricultura: Álvaro Burgos
Ambiental: Ricardo Mora
lnfraestructura - Unidad Junín Barbacoas: Carlos Buchely
Asesoría Jurídica
ectos, Control interno
linario
Pedro Rodrí
S'±*Gob¬mclcíóndeNariño
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Cultura, Deporte y Recreación ,Turismo: Paola Coral
Gobierno: Mario Benavides
lnclusión Social - Equidad de Género: Carolina Herrera
CEDAN , Lotería de Nariño, EDINAR : Edgar lnsandará
Hacienda: José Luis Benavides
Contratación: José Eduardo Ortiz
Secretaria General: María del Carmen Tobar
Preisa y Comunicaciones: Juan Rosero
Gestión del Riesgo: Adriana Torres
Control lnterno de Gest¡ón: María Fernanda Solís
3. _Presentac¡ón de avances para la [)reparaclón de Empalme
Con el fin de expI¡car la metodología y preparación del informe de gestión y empalme, se realiza una
exposición por pafte del Dr. Lu¡s Alfonso Escobar, Secretario de Planeac¡ón, a partir de socializ:[ el
cronograma de act¡vidades para ver¡ficar el cumplimiento de las mismas. Dicho cronograma inicio en
el mesdejulio deI 2015. ( Anexo l cronograma)
4. _Definic¡ón de la Metodoloaía de emt)alme
El gobernador electo y su equ¡po de trabajo de empalme propone que la metodología para la
presentac¡ón de los informes de gest¡ón, sea de conform¡dad a lo establecido en la estructura
metodológ¡ca del Departamento Nacional de Planeac¡Ón, a través de lo que se ha denominado
empalmes efectivo, el cual contiene los formatos y guías para la recop¡lac¡ón y lectura de la
información de cada uno de los ejes temáticos y rutas espec¡alizadas que se deben considerar en los
respectivos informes. Esta propuesta es acog¡da y aprobada por la el actual gobernador y el equ¡po
de gobierno saliente.
Así mismo y dentro de los p¡lares que fundamenta el plan de gobierno del Dr. Romero, se propone
que sea un empalme abieno y de interacc¡ón con la comunidad, por ello se publicarán los informes de
gest¡ón de gestión en una pág¡na web que será creada para tal fin y a su vez también se subirán a la
pág¡na ofic¡al de la Gobernac.ión en un link espec¡fico.
Sigu¡endo éste mismo orden de ¡deas el gobernador electo propone qu,e con el fin de?:pacitar a los
equipos de empalme entrante y saliente en la metodología, se realizara unal capacitaclon
con
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£_J._ el
__--l l-,-lDepartamento 'Nac¡onal el día hiartes 10 de noviembre de 2015, a?ariir de las 2 p.m, ésta propuesta
obierno saliente, se recomienda a los secretar¡os de la de endencia asistir o en
eS aCO
+
GobernclcióndeNarlño
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su defecto delegar funcionarios para recibir la respectiva capacitación.
5. Cronoarama de emDalme
Una vez aceptada la metodología para el proceso de entrega de infomación para el empalme se
sugieren y aceptan las siguientes fechas de reuniones, socializaciones y entrega de los diferentes
infomes de gestión:
.
14 de Noviembre: Contextualización de la Gestión del gobiemo actual a cargo del deI Dr. Raúl
Delgado, presentación y entrega de infomes de gestión por dependencias.
Hora:3p.m
Lugar: Hotel Morasurco
.
14 al 30 de noviembre: Revisión de la l'nfomación entregada y visitas de comisiones de
empalme a las diferentes dependencias para el análisis y verfficación conjunta de los informes
de gestión. Lugar y hora por confimar
.
30 de Noviembre: Sesión de socialkación para retroalimentación de la información entregada
y recibida por las dependencias a las respectivas comisiones de empalme. Lugary hora por
confimar
.
9 de Diciembre: Entrega de infomes de gestión final y ajustada y presentación pública de
resultados del proceso de empalme. Lugar y hora por confimar
El gobemador actual señala que además de la presentac¡ón de los infomes de las diferentes
dependencias, es necesario considerar algunos temas que son de relevancia por el manejo que se
debe dar a cada una de las situaciones que se presentan, de ésta manera se presenta para
cons¡deración en la agenda del gobemador electo un cronograma para atender mesas de trabajo en
temas específicos así:
Considerando lo anterior propone la realización de 5 mesas de empalme especificas con la
comunidades sobre las siguientes temáticas:
.
Organizac¡ones de comun¡dades afro descendientes: 27 de Noviembre, Iugar y hora por
confimar
-
RECOMPAS
ASOCOETNAR
-
COMPDICOM
.
Comunidades lndígenas sábado 28 de noviembre, 9:00 a.m, lugar por confimar
-
-
PASTOS
UNIPA
CA:MNWAJR:J
SIESNA
lNGA
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GobemacióndeNariño
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-
COFAN
NASA
.
Comunidades campesinas: 28 de Noviembre 3:00 pm, lugar por confirmar
.
MesadeSequía.
.
Mesa de post conflicto.
Con el f¡n de participar de acc¡ones y activ¡dades conjuntas en las cuales deben participar el
gobernador electo y el actual, se propone una agenda conjunta de actividades así:
10 de Noviembre
11 de Noviembre
12 de Noviembre
13 de Noviembre
17 de Noviembre
18 de Noviembre
18 de Noviembre
20 de Noviembre
21 de Noviembre
23 de Noviembre
24 de Noviembre
24 de Noviembre
26 de Noviembre
27 de Noviembre
l de Diciembre
3 de Diciembre
4 de Diciembre
7 de D¡ciembre
- V¡sita del presidente.
- Ministerio de Educación.
- Cumbre de gobernadores en Villavicencio.
- Esmeraldas preparar el gabinete binacional.
- Consejo de PoIÍtica Social
- Reunión en el Ministerio de Minas, combustibles.
- Consejo Directivo de Contrato Plan.
- Reunión USAID Gobernadores entrantes tema Pos conflicto
- Consejo regional de seguridad.
- Rendición de cuentas
- Consejo directivo del Comité de restructuración de pasivos
- Reunión tema: Hospital Tumaco
- Simulacro binacional.
- Visita Embajador de Suiza en Tumaco, reconocim¡ento del cacao.
- CEIBA, Proyectos CTl
- Foro Contrabando
- Audiencia Agenda de Paz
- lnauguración Teleférico las Lajas.
El gobernador electo, verif¡cará la agenda para su panicipación o en su lugar determ¡nará un
delegado para la asistencia.
Con la confirmación de las actividades acordadas en ésta reun¡ón, se da porfinalizada siendo las
Firma
Andrés Darío Riascos Araujo.
María Fernanda Solis
Fecha
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