VII REUNION RELACSIS. 26 al 28 de Octubre de 2015. Costa Rica O POSTER N : 6 SISTEMA DE CODIFICACIÓN AUTOMATIZADO DE CAUSA DE MUERTE EN PAÍSES DE LA REGIÓN, GT3 Autores: Pérez M., Torres M., Luévano E., Juárez M., Martínez C. DGIS/INEGI/CEMECE RESUMEN/ABSTRACT: Como parte de la colaboración del Grupo de Trabajo 3 (GT3) en el plan de la RELACSIS para este año 2015, el CEMECE participó en la diseminación del Sistema de Codificación de Causa de Muerte en Honduras, Panamá y República Dominicana donde se compartieron conocimientos y experiencias. Esta actividad es particularmente el comienzo para la integración del Sistema a los procesos de codificación automatizada en estos países ya que es una base para la codificación unificada y para la integración oportuna de la información. Introducción Posteriormente a la inducción del Sistema de Codificación de Causa de Muerte de forma remota a los países, se realizó una asesoría de forma presencial, la cual fue albergada en oficinas de la OPS/OMS en cada país. Esta colaboración fue importante para dimensionar el compromiso e importancia de los sistemas de este t i p o p a ra a g i l i z a r y u n i f i c a r l a codificación de la mortalidad, para poder emigrar de la forma manual a la automatizada. Los países mostraron un gran interés, disponibilidad y compromiso de parte de las personas involucradas en poder mejorar las estadísticas vitales. En México, por medio del CEMECE) se tiene un gran compromiso para poder atender de forma oportuna las dudas y así lograr que los países integren el sistema de codificación en sus procedimientos y asesorarlos en esta transición. Métodos y Materiales La visita se realizó del 23 de agosto al 02 de septiembre en las sedes de las oficinas de la OPS/OMS de Honduras, Panamá y Republica Dominicana. Representantes de los países Secretaria de Salud (SESAL) Instituto Hondureño de Seguridad Social (IHSS) Honduras Instituto Nacional de Estadística (INE) OPS/OMS Ministerio de Salud (MINSA) Instituto Nacional de Estadística y Censo (INEC) Tribunal Electoral Dirección de Planificación Universitaria (DIPLAN) Registro Nacional de Población Panamá Caja de Seguro Social (C.S.S.) Instituto Gorgas Hospital del Niño Hospital Santo Tomas OPS/OMS República Secretaria de Salud Dominicana Dr. L uis Manuel Torres Palacios México Lic Miguel Ángel Pérez Zacamolpa Los alcances de esta visita fueron difundir la experiencia que ha tenido México con la integración del Sistema de Codificación a los procesos para integrar la información en México de p ar t e d e l I n s t i t u t o N ac i o n al d e Estadística y Geografía (INEGI) y la Secretaria de Salud (SSA); así como demostrar de forma práctica con registros reales el funcionamiento del sistema y de esta forma evidenciar las ventajas que se tiene al poder mejorar la calidad de la información de la mortalidad y la contribución que el sistema pueden aportar a los países. Resultados Al poder presentar los procedimientos para la integración de la información de cada país se pudieron detectar los puntos ciegos y las áreas de mejora. Se presentó un resumen de los antecedentes, justificación, las bases del funcionamiento, evolución y situación actual de la codificación automatizada en México y otros países. También se presentó el sistema de codificación automatizada adaptado en México por el INEGI (a partir del MMDS desarrollado por Estados Unidos) y su forma de uso, tanto en el mismo INEGI como en la Secretaría de Salud. Se pudo realizar demostraciones prácticas del funcionamiento del sistema con Bases de Datos (BD) que los países proporcionaron, de esta forma se pudieron aclarar dudas sobre su operación y condiciones para su aplicación, así como las posibilidades de su uso en el corto y mediano plazo. Al término de las reuniones se integraron compromisos para poder comprobar y apoyar el uso del sistema de codificación por parte de los p a r t i c i p a n t e s p a ra s u p o s t e r i o r adopción en sus procesos. Es importante mencionar que se destacó la importancia de la captura correcta de los diagnósticos en las causas múltiples para poder facilitar el funcionamiento del sistema y así poder seleccionar los códigos de las causas múltiples y llegar de esta forma a una mejor selecciona de la causa básica. Además se integró la participación del CEMECE para la revisión de la codificación y evaluación del sistema y el seguimiento de este grupo de trabajo, lo anterior con la participación activa de los países involucrados. Conclusiones La participación activa y constante es un pilar fundamental para poder llegar a los resultados que se pretenden en este grupo, es por esto que se ha enfatizado con los participantes de cada país, que para llegar a la codificación con este tipo de sistemas no basta con la buena intención, sino que es importante concientizar a sus autoridades en el mejoramiento de la calidad de la información con este tipo de sistemas, que esto solo se va a lograr demostrando por medio de la utilización y comparación de este sistema con la codificación manual, lo anterior solo para poder evidenciar las ventajas y la mejor forma de utilizar el propio sistema, así se darán cuenta lo importante de la interacción que debe de tener el codificador con el propio sistema, quien debe de estar enfrente para la utilización del mismo. Sabemos que la integración de este tipo de sistemas no es fácil, que a algunos países les podrá costar mas esfuerzo, tal vez modificación de sus procesos, cambios en sus BD o en los sistemas de informáticos con los que cuentan actualmente, pero que no deben de olvidar que este tipo de cambios son necesarios para poder llegar a uno de los tantos objetivos que se tienen trazados en cada uno de los países, que es mejorar la codificación de las causas de muerte. Notas-Créditos Agradecemos la importancia otorgada a estas actividades, ya que rebasan las fronteras para poder llegar a un objetivo común: impulsar el uso de codificación automatizada. Que el esfuerzo trascienda en los participantes y sus instituciones con el objetivo de unificar criterios para la mejora de la información en salud.