Política de Compras Applus+

POLÍTICA GENERAL DE COMPRAS DEL GRUPO
APPLUS+
La política general de compras de Applus+ tiene por objeto cubrir las necesidades
operativas y de centros corporativos del Grupo mediante la construcción de una base sólida de
proveedores y colaboradores que facilite a todas sus empresas la adquisición de bienes y
servicios en las mejores condiciones posibles con la finalidad de maximizar el beneficio para el
Grupo.
Todos los proveedores del Grupo Applus+ deberán pasar por un proceso objetivo de
homologación previa que incluirá entre otros, el seguro cumplimento de sus obligaciones a nivel
fiscal, laboral, de Derechos Humanos, prácticas anti-corrupción y la legislación vigente de cada
país en materia de Prevención de riesgos laborales y de Protección de Datos.
La Dirección de Compras de Applus, en virtud de procedimientos internos, establece las
siguientes pautas y/o principios que guían la relación con sus proveedores.
1. Todas las empresas, grandes o pequeñas, tendrán la oportunidad de competir por
los bienes y servicios adquiridos por Applus+, dentro de sus capacidades de
abastecimiento. Todo proceso de compra deberá respetar el código ético del grupo
Applus.
2. La información proporcionada por los proveedores en procesos de licitación: nombres
de las empresas, precios y otras condiciones de las propuestas, serán tratados como
información confidencial y por tanto, no podrán ser difundida a terceros.
3. Ningún empleado que participe en la selección o aprobación de productos o de las
fuentes de abastecimiento, ni la persona responsable de supervisar a éstas, deberá
tener interés económico u otro aspecto en la compañía seleccionada para la provisión
de productos/servicios.
4. El grupo Applus+ no participa ni se somete a la práctica de la reciprocidad en
ninguna de las compras realizadas. Los negocios llevados a cabo por la empresa son
fruto únicamente del mérito propio de ésta.
5. El departamento de Compras deberá evaluar y recomendar aquellas fuentes que
puedan servir de la mejor manera los intereses de la empresa, así como cumplir con los
requisitos solicitados.
6. Es obligación de Applus+ el asegurar que en un proceso de licitación se permita una
justa y equitativa consideración de todas las fuentes cualificadas y conocidas. Para ello
Applus+ asegurará que todo proveedor involucrado en cualquier proceso de
adjudicación recibirá información completa sobre el producto o servicio a suministrar y
que la información facilitada será idéntica para todos los proveedores, de forma que
ninguno disponga de ventaja inicial alguna, fomentándose la legítima competencia.
7. Es responsabilidad de cada miembro del grupo Applus perteneciente a los
departamentos de Dirección y Compras, asegurar que la compañía no realice ningún
compromiso de compra siendo consciente de que pueda desembocar en un conflicto de
intereses. Los empleados de Applus+ deberán evitar aquellas situaciones que creen o
puedan llegar a crear un conflicto de intereses.
9. Es la práctica del grupo Applus y responsabilidad de Compras, el desarrollar un
programa para la estandarización de determinados productos de uso recurrente dentro
del grupo Applus. El objetivo de este programa es conseguir un producto de gran
calidad, con un precio más económico y un proceso de abastecimiento más eficiente
estableciendo programas de mejora continua.
Procesos de Compras y licitación
Como norma general, los procesos de compra de Applus+ se iniciarán con el envío de una
solicitud de oferta a los proveedores homologados que cumplan el perfil requerido. El proveedor
recibirá notificación electrónica de su inclusión en el proceso de licitación, y procederá a realizar
su oferta.
Una vez recibidas todas las ofertas, el departamento de Compras podrá designar al proveedor
adjudicatario o podrá lanzar rondas negociadoras con aquellos proveedores que hayan ofertado
las condiciones más favorables, hasta alcanzar el acuerdo de adjudicación definitivo.
Por tanto, para participar en cualquier proceso de adquisición es imprescindible estar
homologado y formar parte del catálogo de proveedores del Grupo Applus+
Applus+ evaluará objetivamente las ofertas de todos sus proveedores teniendo en cuenta las
siguientes características:
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Precio
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Calidad
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Plazo de entrega
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Comunicación y colaboración
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Nivel de servicio (SLA)
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Cobertura geográfica nacional e internacional
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Responsabilidad financiera
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Capacidad técnica y productiva
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Sinergias dentro del Grupo
Una vez que Applus+ determine cuál es el proveedor óptimo para cubrir una necesidad se
formalizará el encargo mediante un pedido electrónico identificado con un Número de pedido.
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El número de pedido deberá ser informado en la factura para poder atender el pago.
La cantidad y precio facturados no podrán ser superiores a los solicitados en el pedido.
En caso que el pedido tenga una cantidad o precio incorrecto el proveedor deberá solicitar
un nuevo pedido correcto antes de entregar el producto/servicio.