ANEXO 7.3.1 FORMA Y TERMINOS PARA EL REGISTRO DE

ANEXO 7.3.1
FORMA Y TERMINOS PARA EL REGISTRO DE METODOS ACTUARIALES DE VALUACION DE
RESERVAS TECNICAS
El registro de los métodos actuariales de valuación de las reservas técnicas se efectuará en la forma y
términos establecidos en las instrucciones siguientes.
Primera.- El registro de los métodos actuariales para la valuación de reservas técnicas, se realizará
enviando la nota técnica respectiva vía Internet, a través de la Página Web de la Comisión
(www.cnsf.gob.mx).
Segunda.- Para el envío de la nota técnica de los métodos actuariales, las Instituciones y Sociedades
Mutualistas, designarán previamente ante la Comisión a los operadores responsables de enviar dicha
información vía remota. El número de operadores podrá ser de uno a un máximo de cuatro y la designación
de los mismos se efectuará presentando escrito suscrito por el director general o equivalente de la institución
o sociedad mutualista de seguros de que se trate.
Tercera.- En virtud de que los métodos de estimación deberán estar firmados por un actuario certificado,
esas instituciones y sociedades realizarán la designación de los actuarios que estarán facultados para esos
efectos. Para ello se deberá presentar un escrito suscrito por el director general o equivalente de la institución
o sociedad de que se trate, de conformidad con el formato indicado en el Anexo 7.1.3-b.
Cuarta.-En los casos en que se quiera cambiar a un actuario u operador conforme a lo indicado en las
instrucciones anteriores, se deberá presentar igualmente un escrito suscrito por el director general en los
mismos términos indicados en las instrucciones Segunda y Tercera del presente Anexo.
Quinta.-En los casos en que se quiera dar de baja a un actuario o a un operador conforme a lo indicado
en las instrucciones anteriores, se deberá presentar un escrito suscrito por el director general en formato
indicado en el Anexo 7.1.3-b.
Sexta.-Los actuarios facultados para firmar los métodos de valuación de reservas técnicas, deberían crear
previamente una firma electrónica en el software denominado Adobe Acrobat, en donde generarán la llave
pública asociada a su firma electrónica. Una vez realizado este proceso, presentarán ante la Comisión la llave
pública mencionada en medio magnético, acompañada de un escrito en el formato establecido en el Anexo
7.1.4.
Séptima.-Los escritos para la designación, baja o cambios de actuarios u operadores, a que se refieren
las instrucciones anteriores, se deberán presentar en la Dirección General de Informática de la Comisión, sita
en Av. Insurgentes Sur 1971, Torre 2 Norte, Primer Piso, Col. Guadalupe Inn, C.P. 01020, México, D. F., en
horario de 9:00 a 14:00 horas y de 15:00 a 18:00 horas, en días hábiles.
Octava.- Para generar la llave pública se atenderá lo establecido en el “Instructivo Para la Creación y
Firma de los Documentos PDF”, disponible en la Página Web de la Comisión (www.cnsf.gob.mx).
Novena.- La llave pública asociada a la firma electrónica tendrá una vigencia de 5 años contados a partir
de su fecha de expedición, por lo que cumplido ese plazo, se generará una nueva llave pública en términos de
las presentes instrucciones.
Décima.- Para efectos del trámite de la llave pública y firma electrónica ante la Comisión, los actuarios
deberán presentar el certificado vigente emitido por el colegio profesional de la especialidad o, en su caso, el
documento en el que conste la acreditación de conocimientos ante esta Comisión para tal efecto.
Décima Primera.- La entrega de la llave pública y demás documentos señalados en la presente
Disposición, se llevará a cabo en la Dirección General de Informática de la Comisión, sita en Av. Insurgentes
Sur 1971, Torre 2 Norte, Primer Piso, Col. Guadalupe Inn, C.P. 01020, México, D.F., en horario de 9:00 a
14:00 horas y de 15:00 a 18:00 horas, en días hábiles.
Décima Segunda.- Los actuarios sólo estarán habilitados en el sistema de registro de métodos actuariales
para la valuación de reservas técnicas en tanto mantengan vigente su certificación o acreditación para valuar
reservas, por lo que concluido el plazo de vigencia, deberán comprobar la obtención de un nuevo certificado o
acreditación, o en su caso, el refrendo respectivo.
Los interesados podrán solicitar generar las llaves públicas referidas en la presente Disposición al
momento de realizar la entrega de sus documentos, en la Dirección General antes citada.
Para el registro o modificación de los métodos actuariales para la valuación de reservas técnicas, esas
instituciones y sociedades remitirán a esta Comisión vía Internet, la carta de solicitud de registro, la nota
técnica y en su caso, la opinión del auditor externo actuarial, en un solo documento en formato PDF (Portable
Document Format), elaborado mediante el software denominado Adobe Acrobat.
El documento mencionado, que incluye la nota técnica de los métodos actuariales para la valuación de
reservas técnicas a registrar, deberá ser firmado electrónicamente por el actuario certificado.
La firma electrónica del documento, se realizará conforme al “Instructivo Para la Creación y Firma de los
Documentos PDF”, disponible en la Página Web de esta Comisión (www.cnsf.gob.mx).
Décima Tercera.- Para todo lo relativo a la captura, envío y recepción de información a través de la
página Web de esta Comisión (www.cnsf.gob.mx), incluyendo la remisión de archivos, se observará lo
señalado en el documento “Instructivo para el registro de métodos actuariales para la valuación de reservas
técnicas a través de la página web de la Comisión Nacional de Seguros y Fianzas” disponible en la propia
Página Web de esta Comisión.
En lo referente al proceso de creación de archivos, aplicación de opciones de seguridad, firmas
electrónicas y demás elementos técnicos relacionados con los documentos en formato PDF, esas
instituciones y sociedades se apegarán al documento “Instructivo para la Creación y Firma de los Documentos
en formato PDF”, disponible en la Página Web de esta Comisión (www.cnsf.gob.mx).
Décima Cuarta.- Cuando las solicitudes de registro de métodos actuariales para la valuación de reservas
técnicas cumplan con las validaciones de recepción, el sistema emitirá de forma automática una confirmación
de la recepción del trámite para el registro del método actuarial respectivo.
El trámite para el registro de los métodos actuariales para la valuación de reservas técnicas sólo podrá
acreditarse con los documentos que cumplan con las validaciones propias del Adobe Acrobat, relativas a la
autenticidad de las firmas electrónicas, y que no presenten alteraciones.
Décima Quinta.- Para efectos de inspección y vigilancia, esas instituciones y sociedades mantendrán
respaldados los archivos de los documentos en formato PDF, no obstante que el método actuarial de que se
trate, haya quedado registrado ante esta Comisión, la cual emitirá un oficio que acredite tal registro.
Décima Sexta.- Esta Comisión podrá requerir a esas instituciones y sociedades el reenvío de la
información relativa al registro de un método actuarial para la valuación de reservas técnicas, cuando los
archivos enviados contengan virus informáticos o no puedan visualizarse debido a problemas técnicos.