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Instrucciones para Participantes
Nota: Si usará presentación power point o prezi, se requiere enviarla previamente al
comité organizador identificándola con el código ID de ponencia y traerla cargada en una
memoria/USB/pen drive. Si usted usa computadora Apple o programa Keynote favor
asegurarse que trae adaptador a PC y su presentación en versión compatible con
Windows Office.
Organizadores y/o coordinadores de simposio, mesas interactivas/foros de
discusión interdisciplinaria
A continuación se describen las funciones y responsabilidades de los participantes en el
congreso de acuerdo a las diferentes modalidades de presentación. Dependiendo del tipo
de la modalidad aceptada, se espera que cada participante siga las recomendaciones
aquí enumeradas:
Una vez aceptada la propuesta, el o la participante será responsable de su actividad. En
el caso de ser coordinador de sesión, dirigirá la sesión completa. El éxito de la misma
dependerá de la habilidad del coordinador para moderar el tiempo de las presentaciones y
mediar la discusión de los asistentes para dar tiempo suficiente a la interacción. Los
presentadores en los simposios deberán traer copias de sus trabajos o resúmenes de sus
proyectos a la sesión. Esto permitirá a los participantes discutir el tópico de manera más
efectiva.
Algunas de las responsabilidades
coordinadores son:
más
importantes
de
los
organizadores
y/o
1. Abrir la sesión a la hora indicada y enmarcar el contexto con información
introductoria y breve;
2. Presentar a los participantes antes de sus conferencias o ponencias;
3. Controlar estrictamente el tiempo para cada ponente y comentarista;
4. Moderar las discusiones del panel o del auditorio; y
5. Cerrar la sesión a tiempo para que el salón esté disponible antes de la siguiente
sesión.
El organizador y/o coordinador deberá anunciar también que no está permitido fumar ni
usar celulares.
Cualquier autor que se vea imposibilitado de presentar un trabajo ya programado deberá
notificar inmediatamente al coordinador de su sesión para determinar el apropiado curso
de acción. Los coordinadores deberán informar al Comité Científico (proveer nombre y
código ID de sesión) a quienes no se presenten.
Presentaciones libres/Paneles temáticos
Algunas recomendaciones para la presentación libre:
1. Las ponencias no deben ser leídas. Este tipo de presentación no sólo tiende a ser
aburrida sino que, por cuestiones de tiempo es muy probable que el autor sea
interrumpido antes de llegar a los aspectos más importantes de su presentación.
2. Las presentaciones deben ser aproximadamente un resumen con un máximo de
duración de 15 minutos. Se debe enfatizar puntos como el motivo de estudio,
descripción de la muestra, metodología, problemas, hallazgos importantes,
conclusiones y recomendaciones. La cantidad de tiempo dado a cada aspecto
variará dependiendo de la importancia que el autor otorgue a cada tema.
3. Las presentaciones libres serán organizadas en sesiones temáticas a las cuales el
comité científico asignará un/a moderador/a.
Carteles Interactivos
Las sesiones de carteles se han convertido en una alternativa cada vez más
popular como forma de presentación en los congresos. Proporcionan una oportunidad de
intercambio más íntimo que las presentaciones orales. Los carteles estarán agrupados de
acuerdo al contenido en sesiones y lugares cercanos para facilitar la comunicación entre
expositores y observadores interesados. Durante el lapso de exposición el autor deberá
estar disponible para responder preguntas y discutir su trabajo con el público. Es
conveniente traer al menos 20 copias en papel para distribuir a los interesados.
Guía sugerida para elaboración de carteles:
A pesar de su carácter fundamentalmente visual, el contenido y la rigurosidad de
los carteles son tan importantes como los de las presentaciones orales. Algunas de las
siguientes sugerencias ayudarían a confeccionar un cartel más atractivo con dimensiones
de 120 centímetros por 90 centrímetros.
Se
sugiere
usar
alguno
de
los
diseños
sugeridos
en
http://www.apa.org/education/k12/science-fair.aspx. La sencillez y la claridad son
principios fundamentales.
A primera vista, el título debe verse claramente desde una distancia de al menos dos
metros para leerse fácilmente.
Las letras de los textos deber ser suficientemente grandes para que puedan ser leídas
con facilidad. La cantidad de texto debe ser extremadamente breve, acompañado de
ilustraciones, gráficos o diagramas. El contenido deberá proporcionar toda la información
esencial, en forma muy breve: Introducción, método, resultados, conclusiones y
referencias.
En el programa científico encontrará la fecha, hora y número de su cartel. Es importante
montar el cartel diez minutos antes de que comience la sesión. Igualmente, al finalizar la
sesión es preciso retirarlo al fin de dejar libre el espacio para el siguiente expositor.