Solución de Escaneo para Reconocimiento Optico de Caracteres

G LOBAL S CAN ™
PLUG-IN PARA
OCR DE RICOH
Solución de Escaneo para
Reconocimiento Optico de
Caracteres
Convierta Sus Archivos Digitales En Documentos Modifica
Con los Productos Multifunción (MFPs)
de Ricoh® Aficio®, GlobalScan Server
Software y el Plug-in Ricoh de
Reconocimiento Optico de
Caracteres (Optical Carácter
Recognition - OCR), resulta fácil
escanear imágenes y luego
convertirlas en documentos
electrónicos modificables para
ser utilizados con aplicaciones de
procesamiento de documentos
tales como procesamiento de texto
y/o planillas de cálculo. Adicionalmente,
contando con especial atención en la maximización de la
productividad del usuario, el Plug-in OCR de Ricoh ofrece una
excepcional facilidad de uso, eliminando así largas curvas de
aprendizaje.
Productividad Incrementada
El Plug-in OCR de Ricoh está diseñado para una tarea:
procesamiento óptimo, lo cual significa que las funciones
principales ofrecen a los usuarios la posibilidad de trabajar en
forma eficiente y eliminar la mayoría de tiempo ocioso. Los
usuarios cuentan prácticamente con una total flexibilidad en la
captación de imágenes - color y en escala de grises, interpretando
configuraciones de página, zonas de gráfico y/o numéricas, edición
de texto reconocido, reformato de documentos luego de la
exportación y almacenamiento del resultado. Adicionalmente, en
caso de que ocurrieran errores en el proceso, los usuarios puedes
enmendarlos sin perder la tarea completa. O bien, si las tareas son
muy amplias y no pueden culminarse en una sesión, los usuarios
pueden almacenar su trabajo y completarlo en otro momento.
Además, la posibilidad de ejecutar múltiples servidores brinda a
los usuarios la opción de procesar hasta trece lenguajes diferentes.
OCR de Ricoh
Flexible, Simple, Mejor
Se comienza con un moderno MFP Ricoh, una copiadora digital
para la oficina que funciona como escáner en red, impresora y
centro de administración de documentos - todo esto en un único
y compacto sistema. Se le suma el software GlobalScan Server, un
sistema de direccionamiento digital de documentos en la
empresa que acepta documentos escaneados y luego genera
documentos digitales que Ud. podrá enviar por e-mail - todo
desde el Panel de Control. Luego, se le suma el Plug-in OCR de
Ricoh, que ofrece a los usuarios la posibilidad de seleccionar
las resoluciones de escaneo y los formatos de archivo, y se
obtiene una solución que optimiza la productividad del
usuario al reducir el tiempo requerido para traducir texto
impreso o archivos de imagen a texto modificable.
TCP/IP
Software de Servidor
GlobalScan™
XML
HTTP/HTTPS
Funcionalidad Avanzada
Se accede directamente desde el Panel de Control de un
MFP Aficio, Plig-In OCR de Ricoh ofrece múltiples opciones
de formato de archivo - TIFF, JPEG, PDF, PDF Texto, PDF
Imagen y Texto y RTF - diseñadas para prácticamente
cualquier requerimiento de edición de documento. Por
ejemplo, los usuarios pueden escanear artículos en un diario
para ser incluidos en un documento electrónico, lo que elimina la
necesidad de re-escribir la información - ahorrando literalmente
miles de horas de trabajo. Los usuarios pueden también
seleccionar la salida en una variedad de formatos - incluyendo
MS Word, Excel, o bien formatos PDF con posibilidad de
búsqueda - y gozar de la ventaja de nuestra función ilimitada de
exportación de PDF.
Escaneo de
documentos en
papel a OCR de
Ricoh
Producto Multifunción
Ricoh Aficio
ables Desde Su Copiadora Digital
Todo al Alcance de
Sus Manos
Con Plug-in OCR de Ricoh y su
MFP Aficio, la totalidad de las
operaciones OCR se
implementan directamente
desde el Panel de Control
Aficio, lo que elimina la
necesidad de procedimientos
de entrenamiento de
operadores y el tiempo
destinado a ello. De hecho, la solución Ricoh OCR es tan fácil de
utilizar que todos en su oficina serán expertos en OCR!
Reducción de Costos Operativos
La combinación de MFPs Aficio, GlobalScan y Plug-in OCR de
Ricoh ofrece una solución amplia, a partir de una única fuente
que reducirá significativamente el costo total de adquisición en la
empresa. No es necesario adquirir licencias adicionales, no se
necesita instalar software en escritorios individuales así como
tampoco se necesita adquirir y mantener múltiples dispositivos de
única función.
Revolucionando la Comunicación
Comercial en la Empresa
En la actualidad, existe más de un ochenta por ciento de
documentos comerciales generados en información
carente de estructura: planillas, presentaciones, correo
electrónico, fotografías, dibujos, etc. El acceso a
esta información resulta a menudo una tarea
considerablemente complicada y tediosa. Sin
embargo, existe una solución simple: equipar
sus Productos Ricoh Aficio Multifunción
(MFPs) con GlobalScan Server Software y
convertir
sus copiadoras en dispositivos
Servidor OCR Ricoh
de escaneo en red.
(el servidor OCR puede ejecutarse en el
servidor GlobalScan)
Una solución de escaneo en red potente, y aún
así fácil de utilizar, GlobalScan se integra en forma
pareja con su infraestructura de correo electrónico existente y
combina la funcionalidad de e-mail con una plataforma de copiado
accesible, lo cual mejora en forma significativa la productividad del
usuario. Considere las siguientes ventajas de GlobalScan:
Solución de Escaneo Corporativa Confiable y Escalable:
Conecte hasta cien MFPs Aficio a través de un único servidor, lo que
reduce en forma significativa el costo total de adquisición al eliminar
escáners individuales de escritorio y conexiones de red adicionales.
Distribución Electrónica de Documentos: Distribuya con velocidad
documentos escaneados al tiempo que elimina cualquier
cuestionamiento acerca de la exactitud de los contenidos.
Directorio Global: Al emplear “Lightweight Directory Access
Protocol” (LDAP), un servicio de directorio que se ejecuta en líneas
TCP/IP, GlobalScan no requiere su propio directorio, lo que implica
que los usuarios cuentan con acceso ilimitado al Directorio Global
Corporativo de correo electrónico de su empresa, así como también
a bases de datos específicos.
Ingreso de Direcciones de Correo Electrónico Ad Hoc: Ingrese
direcciones de correo electrónico en forma manual a través de un
teclado electrónico pop-up en el Panel de Control del MFP Ricoh.
Máxima Seguridad: Control de acceso con Autenticación de Login
en Red. Adicionalmente, los documentos escaneados se procesan
utilizando encripción de 128 bits, con lo que se asegura la
confidencialidad y la seguridad.
Mejora en el Proceso Comercial
La potencia de los prodcutos Ricoh OCR Plug-in, Aficio MFPs y
GlobalScan Server se combinan para asegurar que su negocio cuente
con la competitividad necesaria cuando se trata de tareas de gestión
cotidiana de documentos. Desde productos multifunción que
administran la totalidad de necesidades de entrada y salida de
documentos, a soluciones integradas que lo asisten en el
procesamiento y administración de dichos documentos, Ricoh busca
ofrecer los productos de mayor excelencia, así como también los
servicios y la satisfacción general del cliente.
PRESTACIONES DE GLOBALSCAN
Especificaciones de Servidor GlobalScan
ä Interfaz directa a través del panel frontal del MFP
Windows 2000 Server
ä Autenticación de Login en Red para NT, Novell y LDAP
ä Soporte LDAP para búsquedas globales en directorio de correo
electrónico
ä Ingreso de direcciones de correo electrónico ad hoc
ä 128-bit de seguridad con HTTPS & SSL
ä Posibilidad de escanear archivos para su salida a correo
electrónico y carpetas de red desde ubicaciones remotas
PRESTACIONES DEL PLUG-IN
ä Utilizamos un sistema propio de reconocimiento de caracteres
llamado Machine Learned Fragment Análisis (MLFA), que
resulta significativamente más veloz y más exacto que
cualquier otra tecnología OCR existente.
ä Escanee a los siguientes formatos:
- PDF Imagen más Texto
- PDF Texto
- Microsoft Excel
- Microsoft Word (Formato RTF)
- WordPerfect (Formato RTF)
ä 13 Lenguajes admitidos
ä Servidores OCR múltiples admitidos en un GlobalScan Server
IIS 5.0 con ADSI 2.5 y MSXML 3.0 Controles Active X, IE 6.0
Acceso de Red TCP/IP
Acceso a Directorio Global a través de LDAP
Procesador de 1 GHz
2GB RAM (mínimo)
4GB (recomendado)
Disco Rígido de 40GB
Compatibilidad de correo electrónico a través de una o más de las
siguientes opciones:
- Lotus Notes
- Microsoft Exchange
- Groupwise
- Cualquier Servidor SMTP
Hasta 100 MFPs admitidos en un Servidor GlobalScan
Servidores OCR múltiples se pueden ejecutar desde un Servidor
GlobalScan
Protocolos de Autenticación Admitidos
LDAP
Windows NT/2000
Novell NDS
Protocolos Admitidos
Requerimientos y Especificaciones
Servidor GlobalScan:
TCP/IP
HTTP/HTTPS
LDAP
SMTP, XML, ADSI
Productos Multifunción:
TCP/IP
HTTP/HTTPS
Requerimientos del MFP
Consulte a su representante de ventas para conocer los modelos
específicos
RAM - 96MB ó 256MB dependiendo del modelo de MFP
NIC (Network Interface Card - Tarjeta de Interfaz de Red) como
opción para todos los productos
Formatos de Archivo Admitidos
DIMM de Impresora con NIC
Estándar:
TIFF Multi Página
PDF Image
JPEG (MFPs color)
Opcional:
PDF Imagen más Texto
XLS (Microsoft Excel)
RTF (Rich Text Format)
Se requiere Unidad de Disco Rígido Local - estándar en la mayoría
de los productos
Acceso de Red TCP/IP
Ricoh, preservando el medio ambiente, imprime en papel reciclado.
Ricoh es una marca registrada de Ricoh Company, Ltd.
Las marcas registradas restantes son propiedad de sus respectivos dueños. © Ricoh Corporation
Ricoh Corporation • Five Dedrick Place, West Caldwell, NJ 07006
Teléfono: (973) 882-2000 • Website: http://www.ricoh-usa.com
CED-MKTG-RA 10/04