acta de entrega y reglamento de uso de equipos

GESTIÓN TECNOLOGÍA DE INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN
ACTA DE ENTREGA Y REGLAMENTO DE USO DE
EQUIPOS
F-TIC-102-02
Versión: 01
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Por medio del presente documento se dispone la entrega de los siguientes equipos,
propiedad de ALCALDIA MUNICIPIO DE POPAYAN, como herramienta de trabajo al
servidor público _____________________________________identificado con C.C. No.
____________________ de Popayán quien para efectos de lo aquí relacionado se
denominará EL USUARIO, comprometiéndose a cumplir como mínimo los términos
aquí expresados.
SEGURIDAD FÍSICA



Manipular el equipo con el mayor cuidado, evitando golpes, rayones, presiones o
temperaturas excesivas y ambientes muy contaminados. Mantener líquidos y
otras sustancias nocivas alejadas de el/los equipos.
Dejar el/los equipos bajo llave o vigilancia, cuando no lo(s) esté utilizando.
Abstenerse de abrir las cubiertas de el/los equipos, o manipular sus
componentes internos y sellos de garantía.
En caso de presentarse daño o pérdida por descuido o negligencia en el cumplimiento
de los anteriores puntos, su compensación económica podrá ser exigida a EL
USUARIO por parte de la ALCALDIA DE POPAYÁN.
SEGURIDAD LÓGICA Y PRODUCTIVIDAD






Establecer y habilitar claves personales para el acceso al equipo, tanto en
encendido como en protector de pantalla. En caso de mantenimiento y
supervisión por parte de la ALCALDIA DE POPAYAN o ausencia prolongada de
EL USUARIO, el equipo deberá ser entregado a la ALCALDIA DE POPAYAN
con las claves deshabilitadas.
No instalar ni utilizar juegos.
No instalar o almacenar software, salvo aquellos programas utilitarios libres de
licencia o en evaluación, de uso corporativo que requiera para su trabajo. En
todo caso, deberán respetarse los acuerdos de licencia del software y EL
USUARIO será el único responsable por todo aquél que no le haya sido
instalado por personal de la Oficina Asesora de Sistemas de la ALCALDIA DE
POPAYAN.
No almacenar ni distribuir pornografía, contenidos ofensivos o violatorios de las
leyes vigentes.
Mantener actualizado el sistema operativo y el software de productividad,
especialmente en lo relativo a corrección de fallas (agujeros) de seguridad.
Se permite mantener archivos informáticos personales, siempre y cuando se
separen de los corporativos (carpetas lógicas diferentes), no se deteriore con
ellos el desempeño del equipo y no se incumplan esta ni otras reglamentaciones
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que sobre el uso de tecnología expida la Alcaldía. Sin embargo, le corresponde
a EL USUARIO la responsabilidad sobre la información almacenada en el equipo
asignado y a la ALCALDIA la libre disposición sobre la misma.
Facilitar el cambio del fondo (wallpaper) o protector de pantalla (screensaver) en
el sistema operativo con el fin de que puedan ser utilizados por la Alcaldía para
divulgación institucional.
La ALCALDÍA DE POPAYÁN en cualquier momento solicitará la entrega de el/los
equipos para verificar el cumplimiento de este reglamento mediante una auditoria,
solicitud que debe ser atendida por EL USUARIO.
Como constancia de conocimiento y aceptación de lo aquí establecido se firma a los __
() días del mes de ______ de 2011.
OBSERVACIONES:
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FIRMA:
NOMBRE FUNCIONARIO
SECRETARIA
RECIBE
Anexo características del equipo
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ANEXO
EQUIPO DE ESCRITORIO
A22
NOMBRE FUNCIONARIO
NUMERO DE SERIAL PRODUCTO NUMERO
TORRE
TORRE
NUMERO DE PARTE
TORRE
CAJA QUE CONTIENE
CD EN SISTEMAS
SERIAL
LICENCIA WINDOWS
VISTA
MOUSE
SERIAL
SECRETARIA O
DEPENDENCIA
MONITOR
SERIAL
DISCO
DURO
PROCESADOR
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TECLADO
SERIAL
VELOCIDAD
PROCESADOR
MEMORIA
RAM