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CASO IAE – INTRANET CORPORATIVO
Sobre la empresa: El Instituto de Altos Estudios Empresariales
(IAE), escuela de negocios de la Universidad Austral, nació en 1978 y cuenta con
más de 30 años de experiencia en la formación integral de empresarios y
ejecutivos de la región. Posee un plantel académico de 50 profesores que
trabajan tiempo completo y una comunidad de más de 9000 antiguos se
desempeñan en casi 50 países y con quienes mantiene un vínculo permanente.
Cada año, más de 6000 ejecutivos de empresas multinacionales, regionales y
locales pasan por aulas de esta institución para realizar diferentes programas de
formación profesional.
El desafío: El objetivo principal fue crear una Intranet Corporativa para ser
utilizada por los ejecutivos, profesores y empleados de la organización
educativa como único punto de acceso a toda la información disponible en el
IAE.
La misma debía contar con una sección para cada área de negocio.
Así fue como se generaron subsitios para:
- Sistemas y procesos.
- Administración, finanzas y operaciones.
- Dirección de Personas.
- Comunicación.
- Área Académica.
- Formación de Ejecutivos y Master.
- Desarrollo Institucional.
Cada referente de área tendría la responsabilidad de administrar la
información de su sección, como por ejemplo: objetivos, noticias, políticas y
procedimientos, agenda de eventos y actividades, documentos compartidos,
entre otros. Además, solicitaron a Baufest funcionalidades generales para todo
el sitio, como mostrar los cumpleaños, hacer encuestas, publicar la agenda
global de actividades del IAE, buscador de personas, entre otros. Cada sección
administraría la información según los roles y permisos establecidos por ella
misma.
+18 años de trayectoria
Experiencia en diversas
industrias y áreas de negocio
+400 proyectos en +30 países de
América, Europa, Asia y África
+180 personas
Oficinas e infraestructura propia
en la Argentina, España y México
Otro de los principales desafíos fue el de implementar un look & feel innovador
en este tipo de soluciones. El IAE buscaba que el diseño se correspondiera con la
excelencia institucional de una Escuela de Negocios líder en el mundo.
La solución: Desde Baufest trabajamos para darle una solución que
extienda la funcionalidad básica de colaboración provista por MOSS con
patrones específicos para las áreas de la organización, esquemas especiales de
publicación de contenido, configuración de búsquedas, contenidos animados,
administración de eventos y múltiples webparts que presentan la información
de acuerdo a las necesidades específicas del IAE.
Se desarrollaron nuevas páginas para implementar el innovador diseño creado
para el IAE. Asimismo, se incorporaron diferentes elementos gráficos, como
películas flash, contenidos audiovisuales, diagramas, etc. Otra característica a
destacar es que la solución utilizó información de sus sistemas legacy. Para ello
se desarrollaron componentes-web que consumieran datos a través de los
webservices desarrollados para tal fin.
El proyecto duró cuatro meses y finalizó en abril del 2008. El desarrollo de la
solución la llevó a cabo un equipo formado por: Líder de proyecto, Arquitecto
Sharepoint, Analista Funcional, Tester, Desarrollador Sharepoint, Diseñador
Gráfico especializado en SharePoint.
Desde Baufest lo consideramos un éxito porque la intranet del IAE se convirtió
en el punto de acceso principal para todas las aplicaciones, cumpliendo con el
objetivo planteado al iniciar el proyecto. A su vez, los usuarios siguen
haciéndolo crecer, solicitando más funcionalidades, e integrando su
información en un sitio único para todos.
software that Works
Acerca de Baufest
Los resultados: El proyecto duró cuatro meses y finalizó en abril del 2008. El desarrollo
de la solución la llevó a cabo un equipo formado por: Líder de proyecto, Arquitecto
Sharepoint, Analista Funcional, Tester, Desarrollador Sharepoint, Diseñador Gráfico
especializado en SharePoint.
Desde Baufest lo consideramos un éxito porque la intranet del IAE se convirtió en el punto de
acceso principal para todas las aplicaciones, cumpliendo con el objetivo planteado al iniciar el
proyecto. A su vez, los usuarios siguen haciéndolo crecer, solicitando más funcionalidades, e
integrando su información en un sitio único para todos.
Resumen técnico
Línea de servicio
Portal y colaboración
Tecnología
MOSS 2007, Windows Sharepoint Services 3.0,
SQL Server 2005, Sharepoint Designer, Visual
Studio 2005, Windows 2003 Server, ASP NET 2.0,
Framework 3.0, Macromedia, Dreamweaver,
Illustrator, Photoshop, IIS 6.0, MS Office 2007,
Virtual Machine 2007.
Industria
Educación
Área de negocios
Sistemas y procesos.
Administración, finanzas y operaciones.
Dirección de Personas.
Comunicación.
Área Académica.
Formación de Ejecutivos y Master.
Desarrollo Institucional.
Tiempo
4 meses
Cantidad de usuarios
200
“Con Baufest implementamos la intranet del IAE. Si bien tuvimos un líder técnico
interno, nos acompañaron muy bien en todo el proceso, colaborando incluso con
algunas ideas y benchmark del mercado” Mariana Bence – Directora de Personas – IAE
Business School.
“Baufest supo interpretar muy bien nuestras necesidades de comunicación interna
desde el comienzo. Han aportando un fuerte liderazgo y metodología en todo el
proceso de implementación, que nos permitió ser exitosos en el proyecto de
puesta de marcha de nuestra primer Intranet” Gonzalo Estarli – Director de Sistemas y
Procesos – IAE Business School
“Implementamos con Baufest la Intranet del IAE bajo la plataforma Sharepoint,
esto nos permitió contar con una mejor comunicación con los empleados de la
organización. El proyecto fue realizado en un tiempo record y de forma muy
eficiente.” Mariano Berni – Jefe de Proyectos y Mantenimiento – IAE
Argentina
Tel.: +54 (11) 4807 -8080
Fax: +54 (11) 4801 -6146
Av. Las Heras 3257
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España
Tel.: +34 91 745 -2763
Fax: +34 91 561 -5626
c/ Francisco Giralte, 2
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Fax: +52 1 55 5284 -2803
Monte Pelvoux 111, 2do Piso
Col. Lomas de Chapultepec
(11000) Del. Miguel Hidalgo
México D.F.
baufest.com
[email protected]