R-DCA-065-2006 CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA. División de Contratación Administrativa. San José, a las ocho horas del ocho de marzo de dos mil seis. ------------------------Recurso de objeción interpuesto por la empresa CEFA CENTRAL FARMACEUTICA S.A. en contra del cartel de la Licitación Pública 2006 LN-000001, promovida por el Hospital Nacional de Niños Dr. Carlos Sáenz Herrera, para la compra de Fórmula Elemental Nutricional Hipoalergénica a base de aminoácidos.------------------------------------------------------------------------I. POR CUANTO: El recurso interpuesto por CEFA Central Farmacéutica S.A., fue presentado ante esta Contraloría General a la 1:27 del 23 de febrero del 2006.--------------- ------------------------II. POR CUANTO: Esta División confirió audiencia especial al Hospital Nacional de Niños con el objeto de que se refiriera por escrito a los argumentos de la objetante CEFA Central Farmacéutica S.A., y remitiera una copia fiel del cartel de la presente licitación. ----------------------------------------V. POR CUANTO: El Hospital Nacional de Niños mediante oficio DG 248-06 de 1 de marzo del 2006 atendió esa audiencia especial. ---------------------------------------------------------------------------VI. SOBRE EL FONDO: Alega la objetante que en el cartel para el plazo de entrega se establecen entregas parciales, la primera 22 días hábiles máximo después de recibida la notificación de disponibilidad de la orden de compra o contrato respectivo por 3500 latas, la segunda entrega 2 meses después de realizada la primera entrega por las 3500 latas restantes (variable excluyente). Que debido a que esta fórmula especializada posee un ciclo de manufactura trimestral y para que incluyan en su producción un pedido para nuestro país se debe hacer con noventa días de anticipación, más el tiempo que lleva el traslado vía marítima y el proceso normal de desalmacenaje les genera que es muy poco probable cumplir con los tiempos de entrega solicitados en el cartel. Que por lo anterior solicita que se modifique el tiempo de entrega indicado en el cartel y se incluya a ciento veinte días hábiles máximo luego del retiro de la orden de compra o contrato respectivo. Por su parte la Administración licitante señala que el Hospital Nacional de Niños debe satisfacer oportunamente la demanda de medicamentos y fórmulas nutricionales para el tratamiento de las diferentes patologías que presentan los pacientes pediátricos los cuales son referidos desde distintos centros de salud del país. Que la fórmula nutricional elemental hipoalergénica a base de aminoácidos se está requiriendo en ese Centro Médico con suma urgencia por lo que es necesario 2 que el producto solicitado ingrese al Hospital en el menor tiempo posible. Que el desabastecimiento de esta fórmula nutricional pone en peligro grave la salud de los pacientes ya que el no contar de manera oportuna con esta alimentación, los niños pueden sufrir deterioro en su ya precaria salud. Que la fórmula elemental hipoalergénica a base de aminoácidos, se utiliza en pacientes con patologías como Mal absorción de grasas secundarias a diarreas primarias o secundarias agudas o crónicas, Síndrome de Microvellosidades Intestinales, Síndrome de Intestino Corto y Alergias alimentarias entre otros. Que por lo anterior se mantiene el criterio de que la entrega del producto solicitado sea tal y como se establece en el cartel ya que lo que se busca es satisfacer el interés general debido a la situación crítica de desabastecimiento. Criterio para resolver: En consideración a las razones que señala la Administración, en especial en consideración al valor que se protege con la adquisición oportuna de la fórmula y dado que la Administración es quien determina sus necesidades y la mejor forma de satisfacerlas bajo su exclusiva responsabilidad y siempre y cuando ello no resulte arbitrario, como en el presente caso que la Administración señala que no tienen suficiente producto, no podría obligarse a la misma a variar el plazo de entrega y dejar de atender adecuadamente sus necesidades. Por otra parte ha sido criterio reiterado de este Despacho que el cartel no tiene que ajustarse a lo que el oferente puede ofrecer, por el contrario la oferta debe ajustarse a lo requerido en el cartel. En relación con el tema remitimos a la resolución RC-004-2002 de las 12 horas del 3 de enero del 2002 en la que se dispuso: “Vale señalar que este Despacho arriba a la conclusión de que lleva razón el Instituto licitante, por cuanto, bajo ninguna manera, la Administración debe ajustar el pedimento del cartel a las posibilidades de ofrecer de una empresa o interesado. Ello conllevaría a que el interés público pendiera del particular. La Administración puede y debe, soberanamente definir su necesidad y el cómo la satisface de la forma más racional y económica que le sea posible, por cuanto los recurso son., por definición limitados. En consecuencia, la Administración está llamada a estudiar los escenarios posibles de solución para la satisfacción de sus necesidades dentro del elenco de posibilidades que el mercado le ofrece.”. Considerando lo señalado y siendo que no consta en el expediente que resulte imposible para todo el mercado y no solo para una empresa en particular cumplir con el plazo de entrega que requiere la Administración procede declarar sin lugar el recurso. ----------------------------------------------------------------------------------------------------------- 3 POR TANTO De conformidad con lo expuesto y con fundamento en las disposiciones de los artículos 182, 183 y 184 de la Constitución Política, 81 de la Ley de Contratación Administrativa; 87 y 88 de su Reglamento General, SE RESUELVE: Declarar sin lugar el recurso de objeción interpuesto por la empresa CEFA CENTRAL FARMACEUTICA S.A. en contra del cartel de la Licitación Pública 2006 LN-000001, promovida por el Hospital Nacional de Niños Dr. Carlos Sáenz Herrera, para la compra de Fórmula Elemental Nutricional Hipoalergénica a base de aminoácidos.NOTIFÍQUESE.--------------------------------------------------------------------------------------------------- Lic. Marco Vinicio Alvarado Quesada Gerente Asociado Lic. María de los Ángeles Calderón Ferrey Fiscalizadora Asociada MCF/mgs NN: 03450 (DCA-0488-2006) NI: 5064-2006 G: 2006001359-1