Escuela Internacional de Protocolo Comité Olímpico Español “CURSO DE TÉCNICO EN PROTOCOLO Y ORGANIZACIÓN DE EVENTOS DEPORTIVOS” EL PROTOCOLO COMO LA DIRECCIÓN DE ACTOS CORPORATIVOS “Hoy día el Protocolo se extiende como una necesidad a todos los sectores. El siglo XXI y los medios de comunicación han convertido al rígido protocolo en una corriente moderna, basada en la comunicación, la técnica, la estrategia, el marketing, la organización y la sencillez y la sobriedad. La necesidad de fomentar las relaciones exteriores, la modernización de la Administración, el papel cada vez más importante de la empresa, son algunas de las causas de esta mayor exigencia en el campo del Protocolo, que ha de adecuarse a las nuevas pautas que demanda el siglo XXI. La organización de una reunión de negocios, de una Junta de Accionistas, de una rueda de prensa, de un acontecimiento deportivo, de un viaje oficial, son demandas serias que precisan de esta disciplina para llevar a cabo una buena planificación, preparación, desarrollo y ejecución de cualquier acto público o privado. Debemos tener siempre presente que, el Protocolo cuando es acertado, natural y auténtico, revaloriza y embellece cualquier acto, todo ello buscando la mejor imagen con los mejores resultados, y dentro de una política de estrategia. Un nuevo enfoque del Protocolo que deja de ser un mero instrumento para la colocación de personas o “dispensador” de normas y reglas de cortesía y etiqueta, y lo sitúa en el terreno de la dirección y gestión de los actos corporativos de cualquier institución o entidad. El Protocolo no es educación social o urbanidad. En los tiempos que vivimos se ha convertido en una profesión necesaria que trata de aplicar unas normas, costumbres y técnicas para la organización de actos de todo tipo, en el sector público y privado. No es tampoco una disciplina que pueda aprenderse con la mera aplicación del sentido común, ni con escasos conocimientos. Hoy se requiere una preparación acorde con el complejo trabajo que demandan las empresas y las instituciones. Gracias a iniciativas universitarias como los que ofrece la Universidad Miguel Hernández y la Escuela Internacional de Protocolo, es hoy posible convertirse en un buen profesional reconocido y preparado para afrontar los más complejos actos. Y todo ello desde un nuevo prisma de Gestor de eventos y comunicación corporativa aplicada que le cualifica para estar en el equipo de dirección de cualquier entidad.” Carlos Fuente Lafuente Presidente de la Escuela Internacional de Protocolo PROTOCOLO ESPECÍFICO EN EL DEPORTE El Comité Olímpico Español y la Escuela Internacional de Protocolo convocan el curso de Técnico en Protocolo y Organización de Eventos deportivos con una duración de 50 horas (5 créditos), de las cuales 28 corresponden a formación teórica-práctica en clases presénciales y en aula virtual y otras 22 a trabajos prácticos y al proyecto técnico final. Va dirigido a personas interesadas en la organización y la dirección protocolaria de eventos deportivos, así como a colectivos que estén en el ejercicio del protocolo o relacionados con esta disciplina que quieran especializarse o aumentar sus conocimientos al respecto. Hoy en día la organización de eventos deportivos de cualquier magnitud acapara una gran atención en amplios sectores culturales de nuestra sociedad y, en especial, de los medios de comunicación y de las empresas patrocinadoras. El seguimiento de los mismos es altamente importante, por lo que su organización resulta compleja y precisa de amplios conocimientos en este sector tan especializado. Aunque hace apenas unos años, las instituciones y empresas organizadores de campeonatos deportivos no prestaban mayor atención al Protocolo, al considerarse un factor secundario y sin mayor interés, en la actualidad las cosas han cambiado y puede decirse con seguridad que los promotores de este tipo de actos reclaman profesionales del Protocolo que sepan aplicar sus conocimientos a las características propias del mundo del deporte. Ceremonias de premiación, atención de personalidades y protagonistas de las competiciones, alojamientos, transportes, acreditaciones, seguridad, medios de comunicación, regalos, relaciones institucionales, ordenación de palcos y autoridades, relaciones con los patrocinadores, organización de banquetes y recepciones, forman parte de algunas de las competencias propias de los responsables organizativos, entre ellos el responsable de protocolo. España es un país que acoge a lo largo de cada año más de un millar de actividades deportivas de alto nivel, donde el Protocolo es necesario y en la mayoría de los casos imprescindible. Frente a esta demanda real, son pocos los profesionales preparados para atender esta faceta, por lo que el curso trata de llenar este vacío formativo y ofrecer a los organizadores técnicos capaces de colaborar desde esté ángulo en el éxito final. El Protocolo, concebido como un conjunto de normas y técnicas aplicables a la organización, confiere a los actos deportivos otra dimensión, más allá del mero espectáculo deportivo y del interés de la competición. Normalmente no debe notarse, pero detrás de cada decisión está el Protocolo. OBJETIVO FUNDAMENTAL El objetivo principal de este Curso es proporcionar a los alumnos que se inscriban una amplia formación en las técnicas de la Organización de actos y su aplicación a los eventos deportivos. Todo ello desde un prisma actual y moderno, lejos de esa visión trasnochada del protocolo rígido, inflexible y de etiqueta formalista. Al contrario, busca la enseñanza de un protocoloorganización, dirigido a la globalidad de la organización e introduciendo las nuevas técnicas de acuerdo a las exigencias que el deporte y su competición tienen. Se pretende enseñar a organizar eventos en su integridad y especialmente aquellos aspectos más relacionados con su protocolo y las relaciones institucionales. No obstante, los conocimientos teórico/prácticos de Protocolo serán la base fundamental del curso. METODOLOGÍA El curso se impartirá en dos períodos, de acuerdo al siguiente calendario: Sábado, 29 de marzo de 2008: De 09,30 a 14,00 y de 16,00 a 20,00 Domingo, 30 de marzo de 2008: De 09.30 a 14,00 Sábado, 26 de abril de 2008: De 09,30 a 14,00 y de 16,00 a 20,00 Domingo, 27 de abril de 2008: De 09.30 a 14,00 Los alumnos que no acrediten conocimientos previos en materia de Técnicas de Organización de Actos, deberán realizar a través del aula virtual un curso de 30 horas sobre dicha temática, antes de iniciar el primer período. Igualmente, los alumnos que no acrediten conocimientos en la aplicación del Protocolo en las comidas y banquetes, a través del aula virtual deberán realizar un curso de 16 horas sobre esta materia, antes de comenzar el segundo período. TUTORIAS En su afán de ofrecer una formación muy personalizada, durante el desarrollo del curso, los alumnos que lo estimen necesario podrán optar a tutorías individuales con los diferentes profesores del curso, al objeto de resolver dudas, plantear cuestiones relacionadas con sus trabajos técnicos, así como la supervisión del proyecto final. Estas tutorías podrán celebrarse de forma presencial, previa cita, o a través del Aula Virtual de la Escuela Internacional de Protocolo, mediante correo electrónico o por teléfono. EVALUACIÓN Los alumnos que se inscriban al curso deberán realizar y superar las siguientes evaluaciones: 1. Trabajos prácticos a señalar por la dirección del curso y para realizar entre los dos períodos (de marzo a mayo). 2. Proyecto técnico final: Los alumnos deberán entregar antes del 30 de septiembre un proyecto sobre el Protocolo de un evento deportivo, de acuerdo a las características que en su momento se irán señalando. CONTENIDO DEL CURSO El curso tendrá los siguientes módulos: 1.- Reglas básicas de protocolo y organización aplicables a la organización de eventos deportivos. 2.- Planificación y diseño de un evento deportivo. Dirección y logística. 3.- La organización protocolaria en un acto deportivo. 4.- El ceremonial olímpico y el protocolo federativo. 5.- Las precedencias en los actos deportivos. Su aplicación en palcos, galas, comidas y otros actos sociales entorno al deporte. Las precedencias oficiales, deportivas y empresariales. 6.- La gestión de los palcos y otras zonas VIP. 7.- Las ceremonias de inauguración y de clausura 8.- Las ceremonias de premiación y entrega de distinciones 9.- La ordenación de banderas e himnos 10.- La organización de comidas en el deporte 11.- La organización de galas deportivas 12.- La atención a los patrocinadores e invitados especiales y las relaciones institucionales 13.- El transporte y el alojamiento VIP. 14.- Seguridad y protocolo en el deporte 15.- La comunicación en los actos deportivos. Todos estos temas estarán aplicados a las pequeñas, medianas y grandes organizaciones deportivas de carácter local, regional, nacional e internacional, y se irán alternando las explicaciones teóricas con la exposición de casos prácticos reales. CLAUSTRO DE PROFESORES Directores del Curso: - - - Juan Ángel Gato Gómez, Jefe de Protocolo del Consejo Superior de Deportes y Presidente del Colegio Oficial de Madrid de Licenciados en Educación Física y Deportes. Licenciado en INEF por la Universidad Politécnica de Madrid. Víctor Sánchez Naranjo, Secretario General del Comité Olímpico Español. Director de Relaciones Internacionales y Protocolo de los Juegos Mediterráneos de Almería 2005 y del Festival Olímpico de la Juventud Europea Jaca 2007. Miembro de la Comisión de Protocolo del Comité Internacional de los Juegos Mediterráneos. Licenciado en Derecho por la Universidad Complutense de Madrid. Carlos Fuente Lafuente, presidente de la Escuela Internacional de Protocolo y asesor de protocolo de los Juegos Mediterráneos de Almería 2005. Coordinador académico: Diego Zala. Profesor de la Escuela Internacional de Protocolo y Coordinador del Master en empresas consultoras de protocolo, gestión de eventos y congresos, comunicación y relaciones institucionales. Secretaria Técnica: Lola Colorado. Directora de Formación Externa de la Escuela Internacional de Protocolo Cada temática será impartida por diversos docentes y profesionales expertos en cada una de las materias del mismo, más de 20 especialistas procedentes de los diferentes sectores y federaciones del Deporte. PROFESORADO.Se incorporarán al claustro de profesores, ponentes con experiencia reconocida en el mundo de la organización de eventos deportivos, de los siguientes estamentos: Sr. D. Alfonso Rodríguez de Sadia: Consultor de Marketing, Ldo en Marketing por EEUU. Sr. D. Carlos Campos López: Profesor de Marketing del INEF de Extremadura, Ldo. en CC. Empresariales. Sr. D. Elizabel Gómez De Santiago: Supervisor de Eventos Especiales de CASBEGA (CocaCola España). Sr. D. Gerardo Correas Sánchez: Vicepresidente de la Escuela Internacional de Protocolo, Director de la Escuela Internacional de Protocolo de Madrid, Profesor de la EIP, Ldo. en CC. Económicas y en Empresariales. Director de protocolo del Eurobasket 2007 Sra. Dña. Gloria Campos García de Quevedo: Directora general de formación académica de la EIP. Sr. D. Jesús Rodríguez Inclán: Secretario General de la Federación Española de Piragüismo. Sr. D. Juan José Gómez Lorente: Profesor Titular del INEF de Madrid, Secretario General de la Fundación FINEF, Ldo. INEF. D. Diego Zala Martínez, coordinador de Master de la EIP Sr. D. Justo Figueroa Pastor: Jefe de Negociado y Atención Protocolaria. Unidad de Protocolo de la Presidencia de la Generalitat Valenciana, Profesor de la EIP. . Sr. D. Manuel Moreno: Subdirector de Protocolo Consejo Superior de Deportes. Sra. Dña. Neus Ávila: Federación Española de Tenis. Sra. Dña. Pilar Muiños: Profesora de la EIP de Madrid, Titulada Superior Universitario en Protocolo y Relaciones Institucionales por la Universidad Miguel Hernández, Técnico Superior Especialista en Protocolo y Relaciones Institucionales. Sr. D. Vicente Año: Consejero Delegado de los Juegos Mediterráneos Almería 2005. Ldo. INEF. Doctor en Psicología. Vicepresidente de la Real Federación Española de Atletismo. Dª Carmen Ruiz. Titulada superior en Protocolo y relaciones Institucionales y especialista en eventos deportivos. Profesores designados por el COE INFORMACIÓN Las personas interesadas en el curso pueden solicitar información en: ESCUELA INTERNACIONAL DE PROTOCOLO C/ Duque de Alba, 15, 1º 28012 Madrid Teléfono: 913 101 803 MATRÍCULA La matrícula se podrá realizar bien en la Escuela Internacional de Protocolo o en el Comité Olímpico Español, enviando por correo electrónico a ambas instituciones a las cuentas de correo: [email protected] con copia a [email protected] o entregando en mano la hoja de matrícula que se adjunta en este documento HOJA DE MATRÍCULA trónico: CURSO TÉCNICO ESPECIALISTA EN PROTOCOLO Y ORGANIZACIÓN DE EVENTOS DEPORTIVOS correo electrónico: [email protected] DATOS PERSONALES DEL ALUMNO Número de Matrícula Apellidos Espacio Foto Nombre NIF Dirección de contacto Código Postal Población Fecha de Nacimiento Correo Electrónico Empresa Provincia País Teléfono Móvil C.I.F DATOS ACADÉMICOS Y LABORALES DEL ALUMNO Titulación Universitaria Datos Profesionales (Empresa o Institución y puesto que desempeña) Universidad CURSO TÉCNICO ESPECIALISTA EN PROTOCOLO Y ORGANIZACIÓN DE EVENTOS DEPORTIVOS CLAUSULAS GENERALES 1. Por el presente escrito, ruego me inscriban a todos los efectos, en el Curso Técnico en Protocolo y Organización de Eventos Deportivos, a celebrar durante los días 29 y 30 de marzo, y 26 y 27 de abril de 2008. Actos Familiares de 1. Importe: a) Precio del Curso: 700€ b) Precio Especial alumnos de la Escuela Internacional de Protocolo: 500€ c) Precio Especial inscritos por el COE (Federaciones Deportivas, COE, OAD): 250 € 2. El abono se realizará mediante ingreso en el siguiente número de cuenta: 0049 3153 15 2714374750 Entidad Sucursal D.C. Cuenta BSCH Se deberá entregar justificante de ingreso en la Secretaría de la Escuela Internacional de protocolo. En caso de precio especial deberá acreditar su situación junto al resguardo de pago. La Escuela Internacional de Protocolo y el Comité Olímpico Español se comprometen a la impartición total del curso, según lo expresado en la Guía de Estudios. El alumno, por su parte, se compromete a respetar los contenidos de dicha Guía, así como los Reglamentos Internos de la EIP y del COE, y a contribuir con su conducta al normal desarrollo de las actividades pedagógicas y el buen nombre de la EIP y del COE. En caso contrario, puede ser motivo de expulsión, sin que ello genere derecho alguno de devolución económica o entrega de titulación Nota: Rogamos nos envíe original y copia de la transferencia efectuada por fax. Fecha: Escuela Internacional de Protocolo C/Duque de Alba, 15, 1º 28012 – Madrid www.protocolo.com Firma del Alumno Teléfono – 91 310 18 03 Fax: 91 369 09 58 E-mail– [email protected]