Manual de Procedimientos “Colima Sano” Autorización Con fundamento en el articulo 3 fracciones II, III y V y el articulo 4 fracciones V y VI del decreto de creación de este instituto, se expide el presente manual de procedimientos del programa “colima sano”, para establecer una guía actualizada y aprobada de las acciones que se realizan en este programa. Derivado de la actualización de este manual, este tendrá vigencia a partir de la fecha de su publicación, y deja sin efecto los expedidos en fechas anteriores, así como todos los documentos que se opongan al mismo. Autorizó. C. David ballesteros peralta Director general del instituto colimense del deporte Introducción La actividad física como campo particular del movimiento humano, se puede considerar, como la actividad física realizada espontáneamente o bajo dirección especializada, en el tiempo libre o en el tiempo "profesional", dirigida a la formación y desarrollo de hábitos y habilidades de movimiento corporal de variado nivel técnico y el desarrollo de capacidades físicas, que contribuyen al desarrollo físico, la formación integral, la satisfacción espiritual y la salud de las personas que lo realizan. Siguiendo la clasificación generalmente aceptada, el deporte, la educación física y la recreación física integran el conjunto de actividades físicas que caracterizan este fenómeno social. La actividad física, el deporte o la cultura física, como indistintamente suele llamársele constituyen un producto de la actividad social de los hombres y como tal se encuentra condicionado por las leyes generales del desarrollo de la sociedad y el carácter de sus relaciones de producción. La satisfacción de necesidades individuales y sociales y con ello la creación de instituciones, organizaciones especializadas, el establecimiento de objetivos, programas, financiación, recursos materiales, humanos, etc., ha conducido a la estructuración de sistemas de dirección que tratan de alcanzar los objetivos que se han propuesto. Es precisamente la importancia adquirida por la actividad física lo que ha condicionado la necesidad de su estudio, la caracterización y perfeccionamiento de lo que se ha dado en llamar sistema de actividad física y deporte o sistema de cultura física y deporte. Programa “Colima Sano” Antecedentes: El presente programa se propone, como respuesta a la creciente tendencia al sobrepeso del mundo occidental, donde México encabeza las listas y Colima no está exento de ello. El Gobierno del Estado privilegiando la salud biológica, psicológica y social de las mujeres y hombres colimenses ha diseñado el presente programa que mediante la actividad física pretende prevenir los riesgos de la obesidad a través de la actividad física y fomentar el sano esparcimiento entre la población. Estamos convencidos que el deporte es prioritario para la formación de las personas. Además, el deporte debe ayudar a los niños y jóvenes a alejarse de la violencia y de las pandillas, del alcoholismo y la drogadicción, al permitirles adquirir conciencia del valor y respeto que merece su cuerpo, del enorme tesoro que es la salud. No hay mejor respuesta ni modo más eficaz de prevenir esos males que la práctica del deporte y la actividad física sistematizada. Objetivo general: Mejorar la salud de la población a través de la práctica cotidiana de las actividades físicas y recreativas. Descripción del programa: Se conformará un equipo especializado en la enseñanza de las técnicas de activación y actividad física que diseñarán programas, basados en las necesidades y gustos de la población que se obtendrán con la aplicación de una consulta, que generará la información suficiente que permita una mejor atención de la población. Usuarios o beneficiarios del programa: Mujeres y hombres en poblaciones con más de 2500 habitantes del Estado de Colima. Estrategias: 1. Reclutamiento y Selección de promotores Se lanzará una invitación a participar en el Programa “Colima Sano” en las instituciones educativas afines a los objetivos que persigue el mismo. Los interesados presentarán la documentación requerida completa y se seleccionarán como becarios a quienes muestren el mayor interés y acrediten conocimientos y experiencia en la organización y dirección de programas de actividades físico – deportiva, organización de eventos deportivos y recreativos (elaboración de convocatorias, roles de juegos y control estadístico de torneos), tener conocimientos en los deportes básicos, así como facilidad de palabra y buen trato con la gente. 2. Capacitación La capacitación consistirá en hacer una presentación general a los promotores, sobre los objetivos y contenidos del programa, a quiénes va dirigido el mismo, la organización que se tiene planeada, la forma en la que la consulta debe ser realizada, los responsables o coordinadores del mismo, así como los lugares, horarios y recursos materiales con que se cuenta para su aplicación. 3. Promoción y difusión Se hará una promoción directa en los hogares aledaños al los espacios deportivos seleccionados, además de realizar una serie de eventos deportivos de exhibición que sirvan para promover el programa y la publicación en los medios masivos de comunicación de la información respectiva. 4. Consulta Se realizara dentro de las colonias seleccionadas para la aplicación del programa, a través de esta se obtendrán datos precisos para la elaboración de los planes de trabajo a aplicar en los espacios deportivos, formación de grupos por edad y horarios disponibles de los posibles participantes en el programa. 5. Diseño e implementación de programas de actividades físicas Con la base de datos obtenida a través de la aplicación de la consulta, se procederá a diseñar un programa general de atención, del cual se desprenderán los planes de trabajo de cada uno de los promotores siguiendo la metodología marcada para la elaboración de los mismos, teniendo en cuenta las preferencias deportivas designadas por la población a la que se le aplico la consulta, para así poder asignar promotores aptos para las actividades seleccionadas por los posibles participantes. 6. Evaluación de resultados Del registro y avance de los usuarios Se elaborara una cartilla de usuario donde se registran los datos personales de los usuarios, mismos que se utilizaran para la conformación de una base de datos. Se hará la toma de asistencia durante las clases para conocer la incidencia de participación de los usuarios en el programa. Con una periodicidad mensual se estarán haciendo mediciones de peso, talla, diámetro de cintura y signos vitales, a los participantes en el programa para conocer la evolución del estado físico, mismos que se registraran en la cartilla de usuario para llevar el control personal. Del desempeño de los promotores Se aplicara una encuesta para conocer el desempeño del promotor deportivo a los participantes del programa. Del impacto social del programa Se aplicara una encuesta de impacto a las poblaciones o colonias aledañas a los centros deportivos donde se imparte el programa, estos datos nos servirán para conocer el grado de impacto social que el programa representa. 7. Necesidades Generales del Programa Se elige esta área urbana por la cantidad de población que existe en estas colonias, la cual asciende a cerca de 8,650 habitantes con posibilidades de ser atendidos Para cumplir adecuadamente con los objetivos y metas propuestas en el presente Programa se hace necesario contar con los siguientes recursos: Se anexa tabla. Necesidades materiales. Costo pieza Para 4 meses Por año Por promotor al año Voleibol Futbol Total del paquete Plástico $100 5 15 $1,500 $4,200 x 2 = Piel sintética $400 2 6 $2,400 $8,400 red $100 1 3 $300 Económico $130 5 20 $2,600 $2,600 x 4 = $10,400 baloncesto Económico $130 4 12 $1,560 $1,560 Handball económico $150 5 20 $3000 $3,000 Baumanómetro $700 -- 2 $1,400 $1,400 Basculas $1,500 -- 2 $3,000 $3,000 Grabadoras $1,500 1 3 $4,500 $4,500 Extensiones $40 1 3 $120 $120 Cintas métricas $10 1 3 $30 $30 Redes de futbol $400 1 3 $1,200 $1,200 Total de inversión en recursos materiales Necesidades de personal Costo mensual por Costo anual por promotor $33,610 Costo total anual promotor 7 promotores $3,000 $36,000 $252,000 7 becas para prestadores de $500 $6000 $42,000 $5,000 $60,000 $60,000 servicio social 1 coordinador de grupo Total de inversión de recursos humanos $354,000 Necesidades Total anual Total de inversión en recursos materiales $33,610 Total de inversión en recursos humanos $354,000 Inversión total anual $387,610 Organigrama DIRECTOR GENERAL INCODE SUBDIRECTOR DE DESARROLLO DEL DEPORTE COORDINADOR DE INFORMACION COORDINADOR DE DEPORTE POPULAR COORDINADOR DE PRENSA COORDINADOR DE PLANEACION COORDINADOR DE GRUPO PROMOTORES DEPORTIVOS USUARIOS Funciograma Usuario: es la persona que se registró y es beneficiada por el programa. Promotor deportivo: encargado de implementar el programa y reportar los avances de sus grupos al responsable estatal. Responsable Estatal: Es quien supervisa las acciones de los promotores y analiza los resultados alcanzados. Coordinador de deporte popular: responsable directo del programa. Coordinador de Información: recibe y difunde los resultados obtenidos. Coordinador de Planeación: Elabora el plan general de trabajo. Coordinador de Prensa: Difunde los programas a desarrollar. Subdirector de desarrollo del Deporte: Supervisa la correcta aplicación y alcance del programa. Director General: Gestiona los recursos y apoyos para la realización del programa. Resumen de Procedimientos Reclutamiento y Selección de promotores Capacitación de promotores (este punto falta, donde se socializan los elementos del programa y se capacita a los instructores en sus labores). Promoción y difusión Registro de usuarios Implementación del programa de actividades Evaluación del Programa y resultados Nombre del procedimiento: reclutamiento y selección de promotores. Propósito: detectar a la gente que posee las habilidades técnicas, físicas y las aptitudes y actitudes necesarias para la implementación del programa e integrarlos al mismo. Alcance: Un grupo de promotores debidamente capacitados y con las competencias necesarias para la organización y dirección del programa. Responsable del procedimiento: Coordinación de Deporte Popular Requisitos de los aspirantes a promotores deportivos: Tener experiencia (Por lo menos estar cursando el 6° semestre de la carrera de educación física y deporte o haber egresado de ella; o en su defecto, el nivel 3 del SICCED) en: 1. Dirección de actividades físicas, deportivas y recreativas 2. Organización de eventos deportivos 3. Elaboración de convocatorias y roles de juegos 4. Control estadístico de torneos Tener conocimientos generales en la enseñanza de los deportes básicos Atletismo, básquetbol, fútbol, gimnasia, natación y voleibol. Facilidad de palabra y trato con la gente. Presentar su currículum vitae actualizado Primera emisión Actualización Próxima revisión Pagina 1 Descripción del procedimiento No Actividad Documento de Responsable: referencia/ observaciones 0 Diseño de la convocatoria Convocatoria aprobada Coordinador de deporte popular 1 Lanzamiento de convocatoria para la contratación de promotores Convocatoria ya Coordinador de prensa y publicada difusión deportivos. 2 Recepción de solicitudes de Formato de solicitud participación con la documentación Archivo del solicitante Coordinador de deporte popular correspondiente del aspirante. 3 Capacitación de promotores. Manual del curso. Coordinador de deporte popular Primera emisión Actualización Primera revisión Pagina 2 Nombre del procedimiento: promoción y difusión. Propósito: Informar a los habitantes de las colonias aledañas a las instalaciones deportivas la existencia del programa “Colima Sano” y promover su participación. Alcance: Visita casa por casa a 7 cuadras a la redonda de un centro deportivo seleccionado para este programa. Responsable del procedimiento: Coordinador de Deporte Popular y Prensa. Estrategias: 1) Difusión del programa a) Boletines de prensa: A los medios masivos de comunicación, conteniendo la información general del programa. b) Elaboración de folleto: con la invitación a participar del Programa Colima Sano, sus beneficios y características e información relevante. c) Visita domiciliaria: a todas las casas a 6 cuadras a la redonda del centro destinado al programa para entrega de folletos y aplicación de la encuesta 2) Para la identificación de preferencias deportivas: a) Diseño y Aplicación de una consulta a los vecinos de las zonas aledañas al centro deportivo b) Evaluación de los resultados de la encuesta. c) Programar actividades acorde a los resultados obtenidos en la encuesta. d) Designación de promotores para cumplir con las necesidades de la población. Convergencia de esfuerzos: Reuniones de planeación con funcionarios municipales relacionados con el bienestar social para programar las intervenciones (Considerar el trabajo coordinado entre SE, UCOL, Municipios, DIF, Consejos estatal y municipales del deporte) Primera emisión Actualización Próxima revisión Pagina 1 Descripción del procedimiento de Promoción y Difusión No. De actividad Actividad Documento de referencia/ Responsable: observaciones 0 Promoción y difusión. Boletín de prensa y volantes. Coordinador de prensa. 1 Reuniones de trabajo con funcionarios Minuta de las reuniones municipales (deportes y participación Coordinador de planeación. ciudadana). 2 Consulta y aplicación de encuesta (anexo Hoja de registro de datos 1). 3 Identificación de resultados y en base a estos, elaboración del programa de actividades de acuerdo a las preferencias marcadas por la encuesta. (anexo 1 hoja 2) Coordinador planeación. Tabla de resultados correlacionados de la encuesta Programas de Actividades Priorizados Responsable estatal de 4 Aprobación del programa de actividades y Programa de actividades validado Dirección general horarios. Primera emisión Actualización Primera revisión Pagina 2 Nombre del procedimiento: registro de usuarios. Propósito: tener un control y una base de datos de la cantidad de usuarios por espacio deportivo y los servicios que utiliza. Alcance: conocer la cantidad de población que participa dentro de las actividades que ofrece este programa. Responsable del procedimiento: coordinador de información. Estrategias: 1) Registro de usuarios a) Serán habitantes de las colonias aledañas al espacio deportivo. b) Información general del usuario Nombre Domicilio Edad Teléfono c) Información Particular y confidencial del usuario Mediciones (anexo 2) Peso Diámetro de cintura Estatura Presión arterial Primera emisión Actualización Próxima revisión Pagina 1 Descripción del procedimiento “Registro de usuarios” No. Actividad Documento de referencia/ responsable observaciones 1 Registro de datos de los usuarios Formato de inscripción Promotores 2 Elaboración del carnet de usuario Carnet del usuario Promotores 3 Registro de asistencia Listas de asistencia promotores Primera emisión Actualización Primera revisión Pagina 2 Nombre del procedimiento: implementación del programa de actividades de Activación y Actividad Física. Propósito: promover la actividad física y el sano esparcimiento entre la población. Alcance: que la mayoría de la población del estado de colima realice actividades físico - deportivas. Responsable del procedimiento: Coordinador de Deporte Popular. Estrategia del programa de Actividades: El promotor llevará un control (por medio de listas de asistencia y registro en el carnet) del usuario y reportará al Coordinador de Deporte Popular los avances mostrados por la población. Primera emisión Actualización Próxima revisión Pagina 1 Descripción del procedimiento “Actividades físico – deportivas” No. Actividad Documento de referencia/ Responsable observaciones 1 Activación y actividad físico deportiva Actividad practica / plan clase Promotor 2 Clases de zumba Actividad practica / plan clase Promotor 3 Cascaritas deportivas Actividad practica / plan clase Promotor 4 Torneos deportivos Convocatorias y equipos participantes Promotor Primera emisión Actualización Primera revisión Pagina 2 Nombre del procedimiento: evaluación del Programa y presentación de resultados. Propósito: conocer el nivel de logro alcanzado por el Programa “Colima Sano” Alcance: consolidar o reformular las actividades del programa en base en sus resultados. Responsable del procedimiento: coordinador de planeación. Estrategia de control: De la respuesta de los usuarios: Base de datos de los usuarios registrados y lista de asistencia por evento. De la evolución del estado físico de los usuarios mediante la periódica medición de: Peso Talla diámetro de la cintura signos vitales Del desempeño del promotor: Evaluación mediante aplicación de encuesta a los usuarios en relación al desempeño del promotor Impacto social Se mencionara el impacto positivo que las actividades del programa dejaron en las personas de la comunidad, a nivel biológico, psicológico y social. Se definirán indicadores de evaluación de medición del impacto (número de personas atendidas, torneos realizados, etc) Primera emisión Actualización Próxima revisión Pagina 1 Descripción del procedimiento “Evaluación del Programa y presentación de resultados.” No Actividad Documento de referencia/ observaciones Responsable 1 Respuesta inicial de la población Registro de usuarios. Promotor 2 Frecuencia de la asistencia. Lista de asistencia. Promotor 3 Evolución de estado físico del usuario Carnet de usuario. Promotor 4 Desempeño del promotor. cuestionario in situ al final del curso Responsable estatal 5 Impacto social Base de datos, carnet de usuario, cuestionario y Responsable estatal convocatorias de los torneos realizados. Primera emisión Actualización Primera revisión Página 2