Cartagena - Proyecto de Modernización de Secretarías de Educación
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INFORMACION ACTUAL SECRETARIA DE EDUCACION DE CARTAGENA Proyecto de Modernización MINISTERIO DE EDUCACION NACIONAL INFORMACION GENERAL 1 RAZON SOCIAL SECRETARIA DE EDUCACION DISTRITAL DE CARTAGENA IDENTIFICACION DV 890.480.184 NIT CIUDAD 4 TELEFONO Cartagena (Bol) DIRECCION 6501091 ext 1673 Plazoleta de Telecom - Edificio Mariscal NOMBRE SECRETARIO(A) DE EDUCACION CORREO ELECTRONICO CECILIA MORALES URCHELA [email protected] TELEFONO DIRECTO NOMBRE GERENTE DE MODERNIZACION CORREO ELECTRONICO 6501091 TELEFONO DIRECTO MARLENE SIERRA DE LA CRUZ [email protected] NOMBRE ADMINISTRADOR DEL SISTEMA DE INFORMACION CORREO ELECTRONICO 6501091 EXT 1664 TELEFONO DIRECTO PEDRO JUAN MARTINEZ PEREZ [email protected] ASESOR MINISTERIO DE EDUCACION , ÁREA MONITOREO Y CONTROL (NOMINA) CORREO ELECTRONICO TELEFONO DIRECTO ASESOR MINISTERIO DE EDUCACION, ÁREA DE RRHH DEL SECTOR EDUCATIVO CORREO ELECTRONICO TELEFONO DIRECTO 3002920845 INFORMACION DE IMPLEMENTACION Y PERSONAL 2 INFORMACION DE IMPLEMENTACION SISTEMA DE RECURSOS HUMANOS MARQUE CON UNA X LOS MODULOS IMPLEMENTADOS DEL SISTEMA DE INFORMACION DE RECURSOS HUMANO MODULOS AH EO SP PP BS CL GE ED SO SS X X X X X X X X X X FECHA DE IMPLEMENTACION MES 2 2 AÑO 0 0 8 INFORMACION DE USUARIOS MODULO CARGO TIPO CONTRATO Plan. CL Profesional Especializado PP SP NOMBRE DEL USUARIO Prov. X TERMINACIÓN CONTRATO MES DATOS CONTACTO AÑO FRANCISCO DEL VALLE 3006462748 Supervisora de Educación X ELIZABETH AGUIRRE 3008001403 Profesional Universitario X KATYA BUELVAS 3126047659 GE Profesional Universitario X DENISSE GONZALEZ 3103666861 ED Profesional Universitario X KATERINE GONZALEZ MOGOLLLON 3135231810 AH Técnico Operativo X PEDRO JUAN MARTINEZ 3002920845 SS Profesional Universitario X MURIEL ARTUZ DE ALVEAR 3017544252 SO Profesional Universitario X MURIEL ARTUZ DE ALVEAR 3017544252 BS Profesional Universitario X KATERINE GONZALEZ MOGOLLLON 3135231810 EO Técnico Operativo X RAFAEL PEREIRA 3008161812 INFORMACION ACTUAL SECRETARIA DE EDUCACION DE CARTAGENA Proyecto de Modernización MINISTERIO DE EDUCACION NACIONAL 3 INFORMACION DE ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS INFORMACION POR DEPENDENCIAS TIPO DE DEPENDENCIA Total Dependencias Provincias Municipios Instituciones Educativas Sedes (No se incluye sedes centrales) 85 89 174 Totales 4 5 Matrícula Total cargos asignados Total E.E en zona de dificl acceso 38 4492 1127 5657 0 0 15 6 21 86850 29166 116016 INFORMACION DE CONCEPTOS ESPECIALES DE PAGO No Nombre del concepto de pago mbr 1 Prima de Clima 2 Prima de Grado 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 Total Tipo de ingreso PRIMA PRIMA Prima de Exclusividad Prima de Población Prima de Escalafón Prima Académica Prima de Alimentacion especial Normatividad que lo regula DEC 663 DE 1974 - soportes solicitado por corrreo enviado de1974 enero-aun sin respuesta DEC 66324 DE - soportes solicitado por corrreo enviado 24 de enero-aun sin respuesta DEC 663 DE 1974 - soportes solicitado por corrreo PRIMA PRIMA PRIMA PRIMA PRIMA Codigo nomina PRICL PRIGR enviado de1974 enero-aun sin respuesta DEC 66324 DE - soportes solicitado por corrreo enviado de1974 enero-aun sin respuesta DEC 66324 DE - soportes solicitado por corrreo enviado enero-aun sin respuesta Dec 270 24 de de 1982 (escaneado-enviado) PRIEX PRIPO PRIES PRIAC SALIM ESTADO ACTUAL SISTEMA DE INFORMACION DE RRHH EVALUACION DEL DESEMPEÑO Proceso de cargue de la Evaluación del Desempeño en el Sistema Humano: Fechas de periodo de evaluación docentes vigencia actual Quien lo hace Como lo hace Rector Cargue Masivo 17 MES 1 DIA AÑO Fecha Inicial 2012 Secretaria X Funcionalidad ED Fecha Final X DIA 9 MES 12 AÑO 2012 Estado de cargue de la Evaluación del Desempeño en el Sistema Humano: ADMINISTRATIVOS A evaluar 2010 Periodo de Prueba Anual Cargue 2010 A evaluar 2011 Cargue 2011 A evaluar 2012 Cargue 2012 1 36 4 144 38 276 241 A evaluar 2013 228 DOCENTES Y DIRECTIVOS DOCENTES A evaluar 2010 Periodo de Prueba Anual A evaluar 2011 Cargue 2011 A evaluar 2012 131 Cargue 2010 106 58 127 828 1243 jp 1284 del 2011 manidisesta livis Cargue 2012 1081 A evaluar 2013 INFORMACION ACTUAL SECRETARIA DE EDUCACION DE CARTAGENA Proyecto de Modernización MINISTERIO DE EDUCACION NACIONAL 6 ESTADO ACTUAL SISTEMA DE INFORMACION DE RRHH PLANTA INFORMACION ACTUAL DE PLANTA DE PERSONAL CARGO OCUPADOS CON RESPECTO A LA PLANTA VIABILIZADA TIPO DE VINCULACION ADMINISTRATIVOS DIRECTIVO DOCENTE DOCENTE TOTAL GENERAL Periodo de Prueba Propiedad Prov. Vacante Definitiva Prov. Vacante Temporal con Referencia Prov. Vacante Temporal sin referencia Libre Nombramiento y Remocion Supernumerarios Total Planta Planta viabilizada por la Nación Vacantes Excedentes 122 311 308 36 10 0 0 751 832 81 9 323 0 0 0 0 0 332 379 47 100 3946 353 127 4 0 0 4403 4515 112 231 4580 661 163 14 Conformación de la planta por 1po de vinculación 0 5486 5726 240 3% 0% 4% 0% Periodo de Prueba 12% Propiedad Prov. Vacante Defini;va Prov. Vacante Temporal con Referencia 81% Prov. Vacante Temporal sin referencia Libre Nombramiento y Remocion Supernumerarios DISTRIBUCION DE CARGOS EN ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL NIVEL ESTRUCTURA Secretaría Municipio - Zonas UNALDES Establecimiento Educativo Sede Area Educativa - Nivel Total Planta Planta viabilizada por la Nación Vacantes Excedentes Conformación de cargos en Estructura Organizacional ADMINISTRATIVOS DIRECTIVO DOCENTE DOCENTE TOTAL GENERAL 33 23 728 44 0 828 832 4 4 23 303 46 0 376 379 3 2 4 3511 998 0 4515 4515 39 50 4542 1088 0 5719 5726 7 0% 1% Secretaría Municipio -­‐ Zonas UNALDES Establecimiento Educa;vo 79% Sede Area Educa;va -­‐ Nivel INFORMACION ACTUAL SECRETARIA DE EDUCACION DE CARTAGENA Proyecto de Modernización MINISTERIO DE EDUCACION NACIONAL 7 ESTADO ACTUAL SISTEMA DE INFORMACION DE RRHH NOMINA ### Expresado en millones TOTAL INGRESOS LIQUIDADOS POR TIPO DE CARGO TIPO DE CARGO ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO Administrativo SGP Directivo Docente SGP Docente SGP Recursos Propios Total Ingresos 2.134,60 1.338,12 0,00 0,00 0,00 0,00 1.074,86 1.023,71 0,00 0,00 0,00 0,00 9.231,83 8.654,09 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 12.441,29 11.015,91 0,00 0,00 0,00 0,00 TOTAL DEDUCCIONES LIQUIDADAS POR TIPO DE CARGO TIPO DE CARGO Administrativo SGP Directivo Docente SGP Docente SGP Recursos Propios Total Deducciones ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO 498,29 411,50 0,00 0,00 0,00 0,00 502,95 435,96 0,00 0,00 0,00 0,00 3.781,56 3.410,96 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 4.782,80 4.258,42 0,00 0,00 0,00 0,00 TOTAL APORTES LIQUIDADAS POR TIPO DE CARGO TIPO DE CARGO ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO Administrativo SGP Directivo Docente SGP Docente SGP Recursos Propios Total Aportes 576,70 404,77 0,00 0,00 0,00 0,00 96,74 263,52 0,00 0,00 0,00 0,00 3.841,67 2.223,11 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 4.515,11 2.891,40 0,00 0,00 0,00 0,00 ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO 16956,3974 13907 0 0 0 Valor Total Nómina VALOR NOMINA SEMESTRAL $ 0 30.863.708.264 Valor Total Nómina 16956,3974 13907 ENERO FEBRERO 0 MARZO 0 0 0 MAYO ABRIL JUNIO CARGUE DE ANEXOS A SINEB SINEB Anexo 3A - Periodo 2 Docentes Oficializado Oficializado Administrativos Anexo 31 Noviembre -Diciembre 2012 1 Sin Ofi 2 Sin Ofi 3 Sin Ofi 4 Sin Ofi CRONOGRAMA DE NOMINA TIPO DE NOVEDAD Novedades de Planta Novedades Ocasionales Novedades Periodicas Ausentismos Vacaciones Fecha Inicial de Inserción Fecha Final de Inserción Estado 1/02/13 1/02/13 1/02/13 1/02/13 1/02/13 25/02/13 25/02/13 25/02/13 25/02/13 25/02/13 Activo Activo Activo Activo Activo 5 Sin Ofi INFORMACION ACTUAL SECRETARIA DE EDUCACION DE CARTAGENA Proyecto de Modernización MINISTERIO DE EDUCACION NACIONAL NIVEL DE USO DEL SISTEMA DE INFORMACION 8 A CONTINUACION SE RELACIONA POR MODULO EL NIVEL DE USO DEL SISTEMA HUMANO MODULO No. Func. Usadas Sec % AH 12 11 92% BS 11 6 55% CL 25 22 88% ED 8 7 88% AH BS CL ED EO 8 7 88% GE 6 6 100% PP 20 17 85% SO 14 9 64% SP 7 7 100% SS 8 4 50% Total 119 96 81% 100% Porcentaje 80% 60% 40% 20% 0% EO GE PP SO SP SS Módulos Convenciones AH Administracion y Seguridad GE Gestion de Educadores BS Bienestar Social PP Planta y Personal CL Compensacion y Laborales SO Salud Ocupacional ED Evaluacion Desempeño SP Selección de Personal EO Estructura Organizacional SS Salud y Seguridad ESTADO ACTUAL DE INCIDENCIAS EN SOPORTE T.I. 9 INFORME POR SEMANA DE LAS INCIDENCIAS REPORTADAS POR LA SECRETARIA ENERO (R) Atendidos (A) Sin Atencion (SA) Rezago Atendido (RA) Rezago sin Atención (RS) Recibidos Sem 1 0 0 0 0 0 Sem 2 3 2 1 1 1 Sem 3 7 7 0 0 0 Sem 4 3 2 1 0 0 Sem 5 0 0 0 0 0 8 7 6 5 4 3 2 1 0 Sem 1 Sem 2 Sem 3 (R) Sem 4 (A) Sem 5 INFORMACION ACTUAL SECRETARIA DE EDUCACION DE CARTAGENA Proyecto de Modernización MINISTERIO DE EDUCACION NACIONAL INFORMACION DE ASISTENCIA TECNICA Y CAPACITACION 10 PROGRAMACION DE ASISTENCIA TECNICA Y CAPACITACION: Rellene la casilla con color amarillo si es AT y verde si es capacitacion DIA 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SEPTIEMB. Total Capacitaciones y asistencias tecnicas realizadas realizadas a la Secretaria en el semestre Componente Capacitacion Asistencia Técnica Modulo No. Horas No. Funcionarios No. Horas No. Funcionarios Administracion y Seguridad Bienestar Social Planta y Personal Compensacion y Laborales Gestion de Educadores Evaluacion del desempeño Selección de Personal Salud Ocupacional Salud y Seguridad Estructura Organizacional OCTUBRE NOVIEMB. No. Visitas 1 HALLAZGOS Y OBSERVACIONES 11 - - El dia 26 de febrero se evidenció en página SINEB cargue de archivos oficializados de Noviembre y Diciembre 2012 del ANEXO 31 Cargado durante visita de asistencia técnica , archvio de ANEXO 31 de Enero 2013, oficializado. En esta Secretaría las evaluaciones de desempeño las manejan dos funcinarios así: Libis Barrio (Docentes) y Katerine González (Administrativos) DICIEMB.
