preyme

Informatización de Empresas, S.A. – IESA
Catálogo de Productos
PREYME
1
Informatización de Empresas, S.A. – IESA
Catálogo de Productos
1.
PREYME
CARACTERISTICAS GENERALES DE PREYME V ¿Qué es PREYME V?
PREYME V es una plataforma común para un conjunto de programas que resuelven la mayoría
de las necesidades de las empresas y profesionales que intervienen en el proceso constructivo.
PREYME V gira en torno a la obra y el proceso de una obra pasa por cinco etapas o estadios
diferentes:
•
•
•
•
•
Presupuesto básico
Presupuesto de venta
Presupuesto de ejecución
Ejecución
Certificación
Todos ellos totalmente diferentes pero íntimamente relacionado de tal forma que siempre se
pueda comparar entre ellos, cada uno se genera de otro de ellos aunque no necesariamente en
el orden expuesto.
Para gestionar estas etapas vemos a disponer de todo un abanico de herramientas: materiales u
compuestos, diagramas de tiempo, ofertas y contratas, resúmenes, certificaciones, pedidos,
albaranes, factura, control de recursos, partes de trabajo, almacenes de obra o generales y un
largo etcétera.
2
Informatización de Empresas, S.A. – IESA
Catálogo de Productos
PREYME
3
Informatización de Empresas, S.A. – IESA
Catálogo de Productos
PREYME
Modular y escalable
Control de ejecución
Dos características primeras definen a
PREYME V, es MODULAR y ESCALABLE.
Facturación, almacenes y control de efectos
Recursos y partes de trabajo
Común a los cinco programas y presente en
todos ellos: control de usuarios, derechos de
accesos, configuración de la empresa, diseño
de formularios, contratos, cartas, etc.
Es MODULAR para poder integrar las distintas
aplicaciones como presupuestos y mediciones,
certificaciones, contratas, control de costos,
facturación, almacenes, etc.; pero no obligar a
la adquisición y aprendizaje de lo que no
necesitamos. PREYME V se adapta a empresas
de construcción o promotoras, instaladores,
almacenistas, proyectistas, aparejadores,
arquitectos, producción y un largo etc.
La escala la dominamos bien los profesionales
de la construcción i ingenierías y PREYME V es
ESCALABLE, y por escala entendemos
adaptarse al tamaño de la empresa y no al
mayor o menor número de programas o
herramientas que instalemos.
PREYME V puede funcionar en un sencillo
portátil para un solo usuario y con bases de
datos tipo Access, o como una aplicación
cliente servidor con cientos de usuarios
trabajando sobre SQL Server y mediante
accesos remotos.
Siendo modular y escalable PREYME V permite
a la pequeña constructora las mismas
herramientas de control que a grandes
empresas, porque sus necesidades son
similares, pero a menor escala; y a una gran
empresa que sólo necesite presupuestos y
mediciones, trabajar con una verdadera
aplicación global de empresa con todas las
herramientas de derechos de usuarios, trabajo
en grupo, bloqueos, etc.; y no con programas
diseñados para usuarios individuales.
Integrado
PREYME V es un conjunto de programas para
una gestión integral de la empresa pero
totalmente integrados, cuando ejecuta
PREYME V visualiza un único menú con su
barra de botones casi idéntica sea cual sea su
configuración.
El paquete integrado PREYME V está
compuesto por cinco programas:
Presupuesto, mediciones y certificaciones
Análisis de ofertas y contratas
Pero cuando ejecuta PREYME puede estar
usando uno sólo de los anteriores o todos, con
todos los derechos o como un usuario con
limitaciones; su menú, aspecto y forma de
trabajo es la misma pero su contenido
totalmente diferente.
Intuitivo
Por supuesto que tiene un extenso manual,
pero si para realizar cualquier operación
tenemos que recurrir al manual mal asunto. El
programa realiza las operaciones de la forma
más intuitiva posible y mostrándonos en
pantalla las posibles alternativas, nos
olvidamos de fórmulas y procesos aprendidos
con combinaciones de teclas, el proceso de
aprendizaje es simple.
Es un programa eminentemente gráfico, nos
olvidamos de los códigos y nos limitamos a
"arrastrar y soltar" elementos de un archivo o
tabla a otros. Nosotros sólo decimos lo que
queremos hacer, el programa lo hace.
Flexible
Se adapta a cualquier tipo de uso: sea obra
civil o edificación, contratistas o instaladores,
obra oficial o privada, usando bases de datos
estándar o creando presupuestos nuevos; con
capítulos y subcapítulos hasta el nivel 27 o el
que quiera, o sin crear ningún capítulo, con
partidas alzadas o con composición, con línea
de medición o sin ellas.
Puede ser un almacenista que vende
materiales, constructora o promotora; puede
dividir la obra entre múltiples subcontratas y
gestionar sus ofertas, ejecución y
certificaciones, o ser un subcontratista que
certificará a la constructora, PREYME V se
adapta perfectamente a su actividad de tal
forma que parezca diseñado especialmente
para su empresa.
4
Informatización de Empresas, S.A. – IESA
Catálogo de Productos
PREYME
Configurable
Para que PREYME V sea flexibles debe ser configurable, pero esta configuración se realiza en
varios niveles.
- Configuración de empresa
En este primer nivel podemos indicar como funciona nuestra empresa: quién puede acceder a que
sitios, modificar y ver determinados datos; que impuestos tenemos, que familias de materiales
usamos, como clasificamos por categorías a nuestros clientes o proveedores; por último como
funcionamos en nuestros procesos: que precios usamos por defecto, que almacenes, que
resúmenes, formularios, contratos, cabeceras, anagramas, etc.
- Configuración de actividad
En una pequeña empresa las actividades están solapadas o hasta coinciden, pero la especialización
se impone y no tendrán la misma configuración quién realiza los presupuestos, pide ofertas a
proveedores, realiza el control de ejecución o el administrativo que teclea facturas.
- Configuración de usuario
Cualquier usuario guarda su configuración personal, unas veces por comodidad: como lo ve más
cómodamente, que tipos de letra, que campos o tamaños de ventana; otras por su actividad, un
jefe de obra puede ver los precios en los albaranes sin IVA, sólo le interesa el coste real, un
contable los querrá con IVA, etc.
Potente
Es potente por la gran cantidad de herramientas que facilitan el trabajo y hacen que tareas que suelen ser
costosas con otros programas e imposibles manualmente sea solo cuestión de un par de “Clips” de ratón.
Enumerar todas estas herramientas sería una manual y no un folleto descriptivo, pero planteemos unos
problemas usuales que PREYME resuelve sencillamente.
•
•
•
•
Ajustes: Desde un presupuesto a una partida, un capítulo o una oferta de un contratista; los
ajustes son tediosos, llevan muchas operaciones y puede haber muchos criterios de ajuste: el precio
total, el rendimiento, o un incremento o un ajuste a un precio determinado.
Cambios: ¿Quién no se ha encontrado con que hay que cambiar todo un capítulo de un
presupuesto o 30 albaranes que tienen otro descuento?
Punteo de albaranes: ¿Cuantos albaranes entran en obra? Buscar un material dentro de un
grupo de facturas que múltiples albares, proveedores de un material, materiales de un proveedor,
etc.
Control de ejecución: La teoría para controlar coste está muy bien pero o tenemos herramientas
que me faciliten el trabajo o el propio control es un coste in asumible.
5
Informatización de Empresas, S.A. – IESA
Catálogo de Productos
PREYME
Listados
Los listados son unos de los platos fuertes de
PREYME V y es que reúnen sencillez, potencia
y flexibilidad.
Listado predefinidos: Hay miles de listados
predefinidos, de uso instantáneo y sumamente fácil;
cada dato del programa tiene su correspondiente
listado, sea un presupuesto o un listado de
albaranes, y una ventana que nos permite elegir
entre varias alternativas; dado que las preguntas
son concurrentes para cada dato puede haber
muchas forma de imprimirlo.
Listado definidos: Si los listados predefinidos
no son suficientes podemos modificarlos cambiando
campos, posición de los campos, realizando
operaciones intermedias; es simple, se parte de uno
predefinido y cambiamos los datos que queremos,
en menos de un minuto tenemos un nuevo listado
definido por nosotros.
Listados definibles: Para los definibles tenemos
integrado con el programa un completo editor de
formularios que podremos definir lo que queramos,
sea una cabecera o pie del programa, formularios
de albaranes o facturas, listados de presupuesto o
ejecución, informes de empresa o contratos con
proveedores y contratistas, etc. Un listado definible
es una hoja de papel en blanco, usted decide que
quiere poder en cada punto, sea información del
programa, gráficos, dibujos, textos, etc.
Salidas Excel y Word
* Enlace con
Microsoft Project
* Enlaces FIEBDC
* Copias de
seguridad
Por último no
podemos dejar pasar
una de las
características más
innovadoras su salida
a Word y Excel; por
supuesto que muchos
programas exportan a
estos programas pero
PREYME V lo realiza de
una forma original y
transparente:
cualquier listado
predefinido, definido o
definible podemos
mandarlo a la
impresora, a vista
previa, o a Excel o
Word. Así de sencillo.
6
Informatización de Empresas, S.A. – IESA
Catálogo de Productos
PREYME
Elementos comunes
Tenga un solo programa, varios o todos integrados en la plataforma PREYME siempre dispondrá
de unos elementos comunes a cualquier configuración:
Empresa:
Una ventana con once pestañas nos permite definir todos los elementos que son
comunes a la empresa como pueden ser la enumeración y datos generales de las obras y bases
de precios que tenemos, direcciones comerciales, usuarios; pero también otros de configuración
como van a ser los modelos de resúmenes de nuestros presupuestos, tipos y categorías de
direcciones comerciales, impuestos, etc.
Cualquiera de estos datos están cruzados con los demás, por ejemplo, podemos definir a qué
opciones puede acceder cada usuario, pero también a que obras, o a qué partes de la obra, etc.;
y siempre puede mirar una obra y configurar que usuarios pueden acceder o, al revés, buscar un
usuario y configurar que obras puede ver o modificar.
Archivos general: Podemos tener tantos archivos generales de precios como queramos, con
su derechos de acceso, soportando simples, compuestos y paramétricos, en tanto niveles de
capítulos y subcapítulos como deseemos.
Herramientas:
El programa tiene múltiples herramientas que con comunes a todas las
configuraciones, sin ánimo de ser exhaustivos enumeramos:
-
Editores para diseñar cabecera, formularios, listados, informes, etc.
Entradas y salida de datos
Enlaces con más de 30 contabilidades.
7
Informatización de Empresas, S.A. – IESA
Catálogo de Productos
2.
PREYME
Presupuesto, mediciones y certificaciones
Sobre la plataforma común PREYME V, que agrupa varios programas,
se ha desarrollado el nuevo programa de presupuestos y mediciones que
integra toda la funcionalidad y facilidad de manejo que tenían versiones
anteriores, con una potencia y flexibilidad mucho mayores.
"Presupuesto y
mediciones" forma parte
de esta plataforma y
puede funcionar
independientemente o en
conjunción con otros
programas como:
• Análisis de ofertas y
contratas
• Control de ejecución
• Facturación, almacenes y
control de efectos
• Recursos y partes de
trabajo
INTEGRACIÓN
INTUITIVO
Presupuesto y mediciones tiene múltiples funciones,
muchas más de las que pueda suponer que tiene un
simple programa de presupuestos, todas estas
funcionalidades se encuentran incluidas en el
programa sin necesidad de comprar módulos
auxiliares.
Es un programa eminentemente gráfico, nos
olvidamos de los códigos y nos limitamos a "arrastrar
y soltar" elementos de un archivo o tabla a otros.
Nosotros sólo decimos lo que queremos hacer, el
programa lo hace.
Es comprensible en todo momento, mostrándonos en
pantalla todos los elementos que conforman un
presupuesto, sean el árbol de capítulos y subcapitulos,
las partidas, las mediciones o la composición.
• Gestión de obras con sus características
individuales
• Gestión de base de datos
• Archivo de direcciones comerciales
• Control de usuarios del programa con derechos
de acceso, escritura, etc.
• Presupuesto básico de ejecución.
• Presupuesto de venta.
• Diagramas de gantt o diagramas de tiempos.
• Certificaciones de obra.
• Personalización de todos los listados.
• Diseño de listados propios.
• Actualizaciones y ajustes automáticos.
FLEXIBLE
Se adapta a cualquier tipo de uso: sea obra civil o
edificación, contratistas o instaladores, obra oficial o
privada, usando bases de datos estándar o creando
presupuestos nuevos; con capítulos y subcapítulos
hasta el nivel 27 o el que quiera, o sin crear ningún
capítulo, con partidas alzadas o con composición, con
línea de medición o sin ellas.
CONFIGURABLE
Es el programa de las mil caras, mediante una simple pulsación del ratón puede visualizar los
datos de una forma o de otra: en tabla, árbol, pantalla completa, con o sin detalle, con o sin
medición o composición.
¿Qué campos quiere ver en cada pantalla? Sólo tiene que indicarlo, lo mismo que el tamaño,
posición, forma, etc. Por supuesto la configuración de cada usuario se guarda de forma individual.
8
Informatización de Empresas, S.A. – IESA
Catálogo de Productos
PREYME
FACILIDAD DE MANEJO
POTENTE:
Se han reducido al máximo el número de
opciones con lo cual la curva de aprendizaje
mejora sensiblemente; hay pocas opciones
pero muy potentes.
Quizá si ve las certificaciones comprenderá
porque es un programa potente. Es que las
certificaciones de una obra están todas juntas en
el mismo proyecto pero las puedo ver
separadas, una a una, o acumuladas a origen.
Puedo manejar todas las certificaciones de una
obra como si fuesen una sola, pero sabiendo y
viendo los importes individuales de partidas,
mediciones, capítulos o subcapítulos.
¿Quiere ajustar o variar un presupuesto? Sólo
tiene que marcar que quiere variar e indicar su
resultado, el resto son sólo opciones
preestablecidas.
Todo el programa es similar, pocas opciones
que se aprenden rápidamente, pero potentes y
flexibles para que hagan lo que deseamos
LISTADOS
Cualquier cosa que vea en pantalla puede imprimirla, pero de mil formas diferentes y con
múltiples presentaciones, al fin y al cabo la presentación es uno de los temas más importantes de
un programa de presupuestos y mediciones.
Y si no le satisface o quiere modificar cualquiera de los cientos de listados diferentes que tiene el
programa: no hay problema, puede modificarlo, cambiar el orden de los campos, su anchura, los
encabezamientos que campos se deben imprimir y cuáles no, aplicar fórmulas sobre dichos
campos, cambiar su tipo de letra, etc.; y cualquier listado siempre puede sacarlo por impresora,
hacer una visualización previa o exportarlo a Excel o Microsoft Word.
9
Informatización de Empresas, S.A. – IESA
Catálogo de Productos
3.
PREYME
Análisis de ofertas y contratas
Este es otro de los programas que componen la plataforma PREYME V, con las mismas
funcionalidades y facilidad de manejo que "Presupuesto y Mediciones" pero dirigido a resolver otra
problemática del proceso constructivo.
Puede funcionar como programa independiente o integrado con otros de la plataforma, pero si
dispone de varios programas los verá como uno sólo; instalará un solo programa y ejecutará uno
sólo, simplemente tendrá alguna opción más.
"Ofertas y contratas" se encarga de la planificación de la obra para lograr un presupuesto de coste
lo más ajustado a la realidad: gestión de ofertas de subcontratistas, compra de materiales, petición
de ofertas, contratos, etc.
Se compone de los siguientes elementos:
• Presupuesto de ejecución: A diferencia del presupuesto básico, el de ejecución será
consecuencia de los costes que nos proporcionen los distintos elementos con los que se va a
ejecutar la obra: recursos propios, compras de materiales y contratas o subcontratas. Aquí
no hay opciones de ajuste automáticas, sólo costes, ofertas o presupuesto reales.
• Recursos propios: Materiales y maquinaria propia que necesitamos.
• Compras de materiales: Peticiones de presupuesto a proveedores para la compra de
materiales, gestión de pedidos, control de las ofertas.
• Contratas: ¿Qué elementos se van a contratar? ¿Toda una partida o sólo unos elementos?
¿Toda la partida al mismo subcontratista o varios? A partir de aquí me va a gestionar todas
las peticiones y comparativos entre las distintas ofertas de los contratistas hasta elegir la
más idónea.
"Análisis de ofertas y contratas" tiene una gran cantidad de opciones para facilitar el trabajo,
realizar presupuesto de ejecución exactos, ejecutar las peticiones de ofertas, etc.
10
Informatización de Empresas, S.A. – IESA
Catálogo de Productos
PREYME
Vamos a destacar algunas de las más importantes.
•
Familias La gran cantidad de elementos simples que componen la obra pueden dificultar su
compresión. ¡Los árboles no nos dejan ver el bosque! El programa separa materiales y
recursos automáticamente en las familias y subfamilias que nosotros mismos nos
definamos; podemos agrupas los materiales cerámicos, aglomerantes, carpinterías, etc., en
grupos automáticamente ya que probablemente todo el grupo se contratará con el mismo
proveedor o sub contratista.
•
Listados La petición de ofertas y los consiguientes cuadros comparativos puede ser bastante
laborioso; el programa dispone de herramientas para realizar las peticiones de ofertas
personalizadas bien sea mediante ficheros en varios formatos o correos electrónicos.
•
Formularios y contratos Una gran parte del trabajo que genera el presupuesto de ejecución
se refiere a las peticiones de precios para compras o a las subcontratas, así como una vez
decidido el proveedor o contratista imprimir los distintos contratos. Para resolver trabajos
PREYME dispone de un completo editor de formularios para definir nuestros contratos y
formularios automatizando totalmente la generación y emisión de formularios de petición de
precios, cartas, contratos, etc.
El presupuesto de ejecución
elaborado con este
programa de “Análisis de
ofertas y contratas” es un
proceso dinámico que se
ejecuta a lo largo de la
obra, en cualquier momento
puede modificarse, crearse
nuevas contratas, adjudicar
nuevas ofertas aunque la
ejecución esté ya iniciada.
11
Informatización de Empresas, S.A. – IESA
Catálogo de Productos
4.
PREYME
Control de ejecución
Con este programa de la plataforma PREYME V hemos llegado al núcleo gordiano de la
construcción: "saber cuanto me cuesta la obra sobre la marcha".
El control de ejecución tiene varias premisas que este programa cumple perfectamente:
• Conocer el coste real de la ejecución material mes a mes; no solamente de la obra en su
conjunto, sino capítulo a capítulo y partida a partida, ver desviaciones en coste o
medición.
• Saber dichos costes acumulados y por periodos, es decir, como va evolucionando con el
tiempo.
• ¡Y que para llevar este control de costes no se necesiten más recursos que en la
ejecución de la obra!
"Control de ejecución de obra" recoge 20 años de experiencia de los autores de PREYME, o
mejor dicho, recoge la experiencia de varios miles de aparejadores, constructoras, instaladores,
etc., que en 20 años de uso de PREYME nos han trasmitido sus necesidades que hemos ido
reuniendo y se condensan en esta aplicación.
FLEXIBLE
Decimos que es un programa flexible porque se adapta a cualquier empresa constructora.
No hay dos empresas iguales y no hay dos obras dentro de la misma empresa que sean iguales.
Las formas de llevar el control se acercan al número de obras en ejecución, por eso este
programa se adapta a cualquier circunstancia, no importa si subcontrata o no, partidas
individuales o todo, con familias o sin ellas, si lo centraliza o lleva el control en obra.
12
Informatización de Empresas, S.A. – IESA
Catálogo de Productos
PREYME
COMPLETO
Es completo porque lleva todo el proceso económico y de control de la ejecución, la
enumeración de las distintas opciones ya da una idea de su amplitud: pedidos, albaranes,
facturas, almacén, consumos, fases, ejecución de contratas, certificaciones o facturas pro forma
de contratas, recursos propios, etc. Y por supuesto adaptándose a la problemática de la
construcción, a modo de ejemplo: Contratas que cambian de precios, incumplimientos, cambios
de proveedor, cambios de precios, cambio de proyecto.
POTENTE
Es potente por la gran cantidad de herramientas que facilitan el trabajo y hacen que un
control del coste de ejecución bien hecho no se convierta en un coste inasumible. A modo de
ejemplo destacamos tres herramientas:
• Consumos automáticos: Permite definir que algunos elementos se consuman automáticamente por
el hecho de ejecutar alguna partida.
• Consumos de regularización: Al realizar un recuento de materiales no coincide con las existencias,
posibilidad de regularizarlo distribuyendo los consumos extra entre las partidas ejecutadas.
• Punteo de albaranes: ¿Cuantos albaranes entran en obra? ¿Hay un seguimiento hasta la factura?
FACIL
Fácil de manejar gracias a un interface sencillo y amistoso, fácil por las herramientas que
permiten una introducción directa de los datos y fácil sobre todos porque gracias a este potente
gestor todos los datos que podemos necesitar están permanentemente calculados.
Definimos unas fases de ejecución, por defecto meses aunque pueden ser cualquier otras.
A partir de ese momento cualquier dato del programa estará calculado para cada una de
estas fases, individualmente o acumulado a origen.
Podemos saber importes, rendimientos, consumos, desviaciones o cualquier otro dato de
cada una de estas fases (meses), sin ningún cálculo intermedio ni operación compleja.
13
Informatización de Empresas, S.A. – IESA
Catálogo de Productos
5.
PREYME
Facturación, almacenes y control de efectos
Como cualquier otro programa de la plataforma PREYME V, este es un programa
totalmente independiente de los demás, es una completa facturación con todas las características
avanzadas que estos programas pueden tener; pero es algo más que eso ya que al estar
integrado en la plataforma puede recibir grandes beneficios de otros programas como
"Presupuesto" o sobre todo "Control de ejecución" y a su vez aportar mejoras a estos programas.
Características del programa PREYME Facturación son:
• Admite múltiples bases de datos, organizadas en capítulos, subcapítulos, etc., sin
ninguna limitación en cuanto a tamaño, descripción de los elementos, etc.
• Trata pedidos, albaranes y facturas; pudiéndose facturar materiales sueltos o albaranes
directamente.
• Controla tanto entrada como salidas.
• Tiene todos los almacenes generales de empresa que queramos, y en caso de disponer
de control de ejecución almacén de obra.
• Lleva un control exhaustivo de formas de pago con todas las formas distintas que
necesitemos, con vencimiento de efectos a cobrar y a pagar.
Si además del programa de facturación tenemos el "Control de ejecución", nos aporta ventajas
añadidas:
• Podemos controlar de forma conjunta los consumos, partes de trabajo, etc. de todas las
obras.
• Todos los pedidos, albaranes y facturas de una obra se pueden crear y/o consultar desde
la obra o desde el programa de facturación, son los mismos sólo que aquí esta toda la
empresa, en control de ejecución sólo una obra.
14
Informatización de Empresas, S.A. – IESA
Catálogo de Productos
PREYME
6. Recursos y partes de trabajo
El último programa en incorporarse a la plataforma PREYME V es el "Control de recursos y partes de trabajo"
que como todos los demás puede funcionar independientemente, pero que está plenamente integrado con
los demás.
Por recursos
entendemos la mano
de obra y maquinaria
propia así como las
cuadrillas formadas por
varios elementos de
mano de obra y/o
maquinaria.
El programa "Control
de ejecución" ya
dispone de las
herramientas
adecuadas para el
control de los recursos,
pero hay una diferencia
substancial: para un
control de ejecución
sólo nos interesa las
horas que se han
consumido de un
recurso y su precio, sin
embargo este
programa trata de
personal y maquinaria.
Las características del programa son:
• Ficha completa de cada uno de los trabajadores, con cuatro precios de coste individualizado y cuatro
suplementos según circunstancias: extra, nocturnos, peligrosidad, etc.
• Ficha de maquinaria con gestión de gastos, amortización, revisiones, precios y suplementos similares a
mano de obra.
• Cuadrillas formadas por elementos de mano de obra y maquinarias.
• Partes de trabajo de maquinaria, mano de obra o cuadrillas.
• En cada parte de trabajo puede contener multitud de consumos a varias partidas u obras distintas.
Realizar un parte de trabajo no es más que arrastrar un trabajador, una máquina o una cuadrilla,
seguidamente volver a arrastrar las partidas en las que se ha desarrollado este parte, poner su cantidad y
que tarifa y/o suplemento aplicamos.
INTEGRACIÓN
Todo lo anterior es necesario en cualquier programa de control de recursos, pero son las
herramientas auxiliares las que le dan potencia al programa:
•
•
•
•
•
Los partes de cuadrillas son sumamente potentes, con un simple clic de ratón podemos tener un
parte complejo, pero tienen un problema siempre hay una excepción: absentismo de un trabajador,
máquina habitual estropeada, etc. Para ello se dispone de la función [Individualiza], hacemos el
parte de la cuadrilla y posteriormente individualizamos, porque un trabajador ha ido a otra obra tajo
o dos horas son de otra obra, etc., cualquier cambio es posible.
El enlace con el control de ejecución es transparente para el usuario, como cada recurso tiene
asignada una categoría a la que pertenece, el conjunto de partes de trabajo de una determinada
categoría, partida y fase se traduce en un único consumo en la ejecución.
Potentes herramientas de información cruzada: ¿Quién trabajó en tal partida? ¿En dónde ha estado
este trabajador? ¿Suplementos? ¿Horas extra?
Listados de partes, de trabajadores, de maquinaria, de amortizaciones, de producción, etc. y todos
definibles y configurables.
Cuadros mensuales de horas trabajadas de personal o maquinaria.
15
Informatización de Empresas, S.A. – IESA
Catálogo de Productos
PREYME
7. PREYME PYME
PREYME PYME es otro de los programas de la serie PREYME que forman toda una
colección de aplicaciones para constructores, reformistas, instaladores o almacenistas de sectores
como la construcción, fontanería, electricidad, telefonía, etc., despojado de algunas opciones
complejas que son innecesarias para profesionales o pequeñas empresas, pero que lo hacen
adecuado para PYMES ya que puede tener múltiples usuarios, múltiples empresas y trabajar en
red.
Reúne en un solo paquete integrado los programas de la serie V: Presupuestos y
mediciones y Facturación.
PREYME Pyme es adecuado para pequeñas instalaciones pero con todas las funciones
que puede necesitar un profesional: pedidos, albaranes y facturas de entrada y salida,
presupuestos básicos, presupuesto de venta o certificaciones, direcciones comerciales de clientes
y proveedores, efectos a cobrar y a pagar, almacenes, bases de precios con un catálogo de varios
miles de elementos que podemos aumentar o modificar, precios simples tipo materiales o
compuestos por una serie de materiales más mano de obra, creación rápida de presupuestos con
arrastrar y soltar, ajustes de presupuesto y un largo etcétera que lo hacen imprescindible para
profesionales del sector.
PREYME Pyme incluye herramientas que facilitan el trabajo para mejorar nuestra
productividad: personalización total de todos nuestros informes, presupuestos, facturas, etc.,
posibilidad de exportar Word y Excel, etc.; pero sobre todo su facilidad de manejo y una
presentación profesional y muy cuidada de cualquier documento que presentemos a nuestros
clientes, sean presupuestos, facturas o cualquier otro.
CARACTERÍSTICAS:
PRESUPUESTOS,
FACTURACIÓN,
MEDICIONES Y
ALMACENES Y
CERTIFICACIONES CONTROL DE
EFECTOS
Limitaciones respecto a PREYME V con estos dos módulos:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Es un paquete cerrado, no se puede ampliar con módulos. Hay que migrar a PREYME V
No tiene entrada/salida de datos. (Si entrada/salida de presupuesto FIEBDC)
No enlaza con Microsoft Project
No tiene análisis de compras
No soporta bases de datos cliente/servidor
No tiene gestión de documentos
No tiene derechos de acceso sobre obras
No dispone de factura electrónica
No hay informes de situación de empresa para enlazar con otras aplicaciones
Alguna limitación menor en listados
16
Informatización de Empresas, S.A. – IESA
Catálogo de Productos
PREYME
8. REYME REFORMAS
PREYME Reformas es el hermano pequeño de
toda una colección de programas para constructores,
reformistas, instaladores o almacenistas de sectores
como la construcción, fontanería, electricidad,
telefonía, etc., despojado de algunas opciones
complejas que son innecesarias para profesionales o
pequeñas empresas.
PREYME Reformas es un programa gratuito para
pequeñas instalaciones que no tienen necesidad de
almacenar una gran cantidad de datos, si sobrepasa
este límite puede adquirir por un pequeño coste una
licencia; si sus necesidades son mayores siempre
puede migrar a PREYME Pyme o PREYME V.
¡PREYME REFORMAS es un programa gratuito!
PREYME Reformas es adecuado
para pequeñas empresas pero
con todas las funciones que
puede necesitar un profesional:
pedidos, albaranes y facturas de
entrada y salida, presupuestos
básicos, presupuesto de venta o
certificaciones,
direcciones
comerciales
de
clientes
y
proveedores, efectos a cobrar y a
pagar, almacenes, bases de
precios con un catálogo de varios
miles de elementos que podemos
aumentar o modificar, precios
simples
tipo
materiales
o
compuestos por una serie de
materiales más mano de obra,
creación rápida de presupuestos
con arrastrar y soltar, ajustes de
presupuesto y un largo etcétera
que lo hacen imprescindible para
profesionales del sector.
PREYME Reformas incluye herramientas que facilitan el trabajo para mejorar nuestra productividad:
personalización total de todos nuestros informes, presupuestos, facturas, etc., posibilidad de exportar Word
y Excel, etc.; pero sobre todo su facilidad de manejo y una presentación profesional y muy cuidada de
cualquier documento que presentemos a nuestros clientes, sean presupuestos, facturas o cualquier otro.
CARACTERÍSTICAS:
No necesita llave de protección. Es gratuito para instalaciones con menos de 100 pedidos, albaranes
y facturas en conjunto, menos de 25 obras, y obras con menos de 25 partidas. Se puede bajar
libremente de la página WEB. Registrándose se personaliza para la empresa y se eliminan las
anteriores limitaciones.
PRESUPUESTOS,
FACTURACIÓN,
MEDICIONES Y
ALMACENES Y
CERTIFICACIONES CONTROL DE
EFECTOS
Limitaciones respecto a PREYME PYME:
• Es monousuario, no trabaja en red.
• No tiene usuarios, derechos de acceso y no se puede personalizar para cada
usuario.
• No se pueden imprimir listados comparativos entre obras y listado definibles.
• No tiene garantías ni registro de traspasos
17