“El rincón literario de Jesús Fuentes” SOMOS UN TODO L Agustín Sicilia Martín, Psicólogo Clínico Hospital Sta. Bárbara, Unidad de Salud Mental (Centro de Salud Barataria) o que voy a relatarles sucedió hace mucho tiempo en un lugar lejano, pero esto no debe distraerles, porque lo que aquí se cuenta pasa actualmente cada día cerca de cada uno de nosotros, incluso a nosotros mismos. Esta es una historia que sirve para cualquier época pasada, presente o futura y cualquier lugar donde haya seres humanos. Así las cosas, pretendo que recordemos que somos un todo. Bio era un tipo fuerte, sano, que podía con todo. Le gustaba cuidarse, hacer ejercicio y no se arrugaba ante el esfuerzo, era de buen comer y también sabía apreciar un buen descanso. Solía juntarse con un vecino de su misma edad, animoso y dispuesto, al que todo el mundo conocía como Psico. Psico contagiaba alegría, era de trato agradable, justo y digno de confianza, solía destacar el aspecto positivo de los demás, y siempre aportaba una solución razonable a los problemas. Podía vérsele a menudo con Soci, abreviatura de un nombre poco común, Social, que su padre se empeñó en ponerle -sin demasiada resistencia por parte de la madre- quién soñaba para su hijo un futuro de hombre sociable, trabajador, solidario, amigo de sus amigos. Se podía contar con él para cualquier cosa. Esto no debe hacernos pensar que Soci era de esa clase de personas que podría llamarse pusilánimes o que no supiera poner límites, antes al contrario Soci era asertivo. Como Bio y Psico solían decir, nuestro amigo Soci defiende sus ideas y expresa sus sentimientos respetando las emociones y planteamientos de los demás. Los tres, Bio, Psico y Soci pasaban juntos todo el día. Les gustaba ir al río en verano y divertirse con los chicos y chicas del pueblo. Allí, Bio no paraba de zambullirse y corretear de un lado a otro. Psico, de buen humor como de costumbre, le animaba, gastaba bromas y ponía algunos retos que su amigo no dudaba en aceptar y Soci hablaba y trabajaba y echaba una mano a la hora de preparar la comida o recoger leña. Siempre se les veía juntos y unidos. Un día, después de comer a la sombra de una encina, y mientras charlaban relajadamente se les acercó un anciano con gesto preocupado. Psico, que era muy intuiti- vo, rápidamente sospechó, al ver el rostro de aquel hombre mirándole, que traía malas noticias para él. “Corre a casa muchacho, una desgracia ha ocurrido esta tarde”. Quizás por la forma ruda en la que el anciano le habló o por su expresión amarga o por lo que fuera, el caso es que por primera vez en su vida sintió miedo. Psico se levantó y salió pitando hacia el pueblo. No preguntó nada. Bio y Soci corrieron detrás de él. Sentía el palpitar del corazón en la garganta, y un sabor agrio en su boca. Corría cada vez con más ganas, dejándose en el monte, entre la jara y el lentisco, la felicidad que le iba a ser arrebatada. Con el resuello violento llegó al pueblo que ahora tenía una apariencia distinta. La luz no era la de siempre y el silencio sobrecogió a Psico. Cuando dobló la última esquina y vio cómo la gente se arremolinaba en las inmediaciones de su casa, una imagen horrible de su madre le asaltó. Los vecinos le sujetaron impidiéndole acercarse al cadáver. Su madre yacía en mitad del pasillo mientras la Guardia se llevaba esposado al padre. La mirada fría, inexpresiva y de deuda cobrada de este le persiguió durante años. Psico cambió mucho. La tristeza le inundó, perdió las ganas de todo, la culpa maldita e improductiva se adueñó de su mente y rumiaba con frecuencia que no debió dejarla sola. Un autodiálogo negativo y repetitivo le acompañó un buen tiempo, sintiéndose sin recursos para darle fin. Su amigo Bio de repente se sentía cansado, sin fuerza ni energía, no comía bien y tardaba en conciliar el sueño. Casi siempre se levantaba agotado. Desilusionado, Soci dejo de salir, se aisló, ya no se le veía por la plaza charlando, ni jugando el partidillo de los miércoles, dejó de contestar las llamadas de amigos y pasó un buena temporada sin ir al trabajo. Nada era como antes, siguieron unidos pero sin ángel. Este desenlace desagradable sólo pretende ilustrar que un cambio en uno de los lados de la salud tiene una repercusión en cualquiera de los otros dos. La salud es indivisible así como a los amigos no hay quien los separe. Lo que sucede a uno de ellos afecta a los demás. Edita: Gerencia de Área de Salud de Puertollano. Consejo Editorial: Sonia Morales Lorente, David Vicente, Ana Isabel Díaz Ávila, Joaquín Ballesteros Villar, Concepción Tristancho Luna, José M.ª Santos Blanco, Mª de Gracia Prado Serrano, Manuel Emilio Vicente Redondo, M.ª Rosa Sánchez Montero, Prado Criado Grande, Alvaro Santos. Imprime: Artes Gráficas MILENIO - Amargura, 14 - Puertollano - 926 42 19 13 Depósito Legal: C.R.-427-2007 e-mail: [email protected] • e-mail: [email protected] 2 SERVICIOS Supervisión de Área de Enfermería: la formación como pilar de una mejora continua G uillermo Pulido y Alicia Martínez son los dos supervisores del área de Enfermería del Area Única de Puertollano, dedicados a Formación y Hospitalización, respectivamente. Supervisan una plantilla de 270 enfermeros y más de 80 auxiliares de Enfermería. En el plano de la formación trabajan para que los enfermeros realicen jornadas con el fin de que ellos se estimulen y adapten a transmitir temas que sean de interés para su mismo servicio o para dar a conocer técnicas que estén utilizando y sean novedosas para los demás. “Hay que vencer el miedo a hacer cosas”, comenta Pulido, “dentro de nuestra área, aparte de la formación que se planea anualmente de cursos para todo el personal, desde médicos hasta celadores”. A lo largo del 2008 se han realizado once jornadas de enfermería, con una duración de entre una y dos horas. Para el segundo semestre del año, ya hay planificadas otras tantas. Entre los temas elegidos, ambos comentan que están muy interesados en que se explique cómo se realiza el triaje en servicios de urgencias hospitalarias, ya que es un servicio nuevo que se está ofreciendo al usuario. La gente que se anima a dar estas charlas suelen ser los más jóvenes, ya que les potencia mucho la adquisición de créditos para su situación posterior en la bolsa laboral. Las jornadas se ofrecen a última hora de la mañana porque es cuando hay menor carga de trabajo. La formación que imparte la gerencia de área, la dicta la comisión de docencia, que se reúne varias veces al año. En enfermería, a través de los supervisores pedimos sugerencias al personal sobre qué aspectos quieren formarse y los elevamos a la comisión. Martínez explica que desde hace un par de años se da formación a los profesionales que se incorporan en vacaciones, dirigidas tanto a Atención Primaria como Especializada. Esta formación va dirigida sobre todo a servicios muy especializados como la UCI, o destinada a los programas informáticos como el Turriano y el Mambrino. También se les informa sobre protocolos básicos como puede ser el lavado de manos y la prevención. “Hemos comprobado que la gente que se incorpora de la Escuela de Enfermería trae mucha teoría, pero poca práctica y nuestro trabajo es muy manual” afirma Martínez, “la gente que trabaja con nosotros tiene que tener el hábito de trabajar con pacientes y no lo tienen”. Este verano se incorporarán 25 enfermeros y 34 auxiliares de enfermería. Desde la unidad de enfermería, se destaca la coordinación de Primaria con Especializada ya que “todo lo que desde aquí se organiza es para todos. Todo se hace para el Área.” Nos ponemos en contacto con ellos a través de los coordinadores, que son los responsables de primaria. Se les manda información de las jornadas que se van a realizar y hasta ahora vienen como invitados a las charlas, “pero queremos que se animen a explicar alguna jornada” afirman tanto Martínez como Pulido. 3 ACTUALIDAD Urgencias Puertollano D esde Febrero está funcionando la nueva zona de urgencias del Hospital Santa Bárbara, donde se ofrece un servicio nuevo como es el triaje, que permite la clasificación del enfermo dependiendo de su gravedad, lo que posibilita acelerar el proceso de atención. Se ha creado una sala de pediatría con un box para atender a los niños y otro para Otorrinolaringología. El montante que la Junta ha invertido en esta ampliación de las Urgencias es de 1,5 millones de euros, de los que 600.000 están destinados para equipamiento. Premio SEAUS L a gerencia del Área de Puertollano ha sido reconocida por la Sociedad Española de Atención al Usuario de la Sanidad (SEAUS) con el premio a la mejor comunicación por el trabajo que presentó bajo el título “Participación Ciudadana en el área de Salud de Puertollano. Implementación de un nuevo modelo”. El comité científico de la SEAUS, formado por once miembros, destacó la novedad a nivel nacional e internacional que representa el modelo de participación ciudadana implantada de forma pionera por la consejería de Sanidad en esta área de salud. El trabajo, elaborado por Álvaro Santos, Trinidad Sánchez y César Fernández, fue presentado por éste último a los más de trescientos profesionales procedentes de todo el país que acudieron al VIII Symposium de la SEAUS celebrado en el Hospital General de Ciudad Real. El trabajo presentado, destaca porque es una realidad que se está aplicando y se trata de un proyecto pionero a nivel nacional e internacional que cuenta con el apoyo de una normativa legal del gobierno de Castilla-La Mancha (Decreto 61/2007 de 15 de Mayo). Premio Canarias L a Gerencia de Área de Puertollano, fue premiada en el X Encuentro Nacional del Programa de Actividades Comunitarias en Atencion Primaria por una comunicacion realizada sobre la experiencia de Participacion Ciudadana implantada de forma pionera por la Consejeria de Sanidad en esta area de Salud. El encuentro, que conto con la asistencia de mas de 150 profesionales procedentes de todo el pais, se celebro del 17 al 19 de abril en el Auditorio Alfredo Kraus de Las Palmas de Gran Canaria bajo el titulo de ‘Realidades Comunitarias: La verdad esta ahi fuera’. Entre otros organismos, estuvo organizado por la Sociedad Espanola de Medicina Familiar y Comunitaria (SemFyC). Nuevas Asociaciones en el foro de participación E l Área de Salud de Puertollano, dependiente del Gobierno de Castilla-La Mancha, ha inscrito trece nuevas asociaciones en el Foro Participativo de Salud, una vez finalizado el periodo de inscripciones. Las nuevas asociaciones son La Asociación de Vecinos “Virgen de la Mina” de Almadén, la Asociación para el Desarrollo de la Calidad de Vida “Nuestra Señora de La Paz” de Cabezarrubias del Puerto, la Asociación de Enfermos de Esclerosis Múltiple de Puertollano, el Colegio Oficial de Enfermería del Área de Puertollano, la Asociación de Espondilitis Anquilosante (Aeacr) del Área de Puertollano, la Asociación Amasol de Argamasilla de Calatrava, la Asociación de Amas de Casa de Villamayor de Calatrava, la Fundación Empresarial de Puertollano, Ceoe-Cepyme Puertollano, el Colegio Oficial de Médicos del Área de Puertollano, la Asociación de Prejubilados, Jubilados y Pensionistas de Ciudad Real del Área de Puertollano, la Asociación Larar CM de Argamasilla de Calatrava y la Asociación Avanza del Área de Puertollano. 4 SERVICIOS Servicio de Informática del Área de Salud de Puertollano Las Tecnologías de la Información y Comunicación como respuesta al reto de la mejora de la calidad y la seguridad de la asistencia L Integrantes del Servicio de Informática os profesionales del Servicio de Informática del Área de Salud de Puertollano, con más de quince años de experiencia de trabajo en la Sanidad española, creemos que el sector sanitario puede encontrar en las Tecnologías de la Información y Comunicación la respuesta al reto de la mejora de la calidad y la seguridad de la asistencia, así como la generación de eficiencias para hacer sostenible un servicio vital para nuestra sociedad. Como protagonistas absolutos del nuevo modelo sanitario, los pacientes exigen una asistencia sanitaria de calidad, en el momento en que se necesita. La lógica de ese modelo estriba en que toda la información relacionada con la salud de un ciudadano pueda recogerse y almacenarse, de forma segura, en formato electrónico; y, de esa forma, ser compartida por los profesionales autorizados para ello, asegurando así la continuidad de los procesos asistenciales. La clave para desarrollar una buena atención clínica reside en la continuidad entre la atención primaria y la especializada; ésta debe ser la base de cualquier proceso asistencial. La apuesta de la Gerencia de Área de Puertollano por el proyecto Mambrino XXI, el cual está pensado como la solución en e-salud capaz de simplificar, agilizar y unificar los procedimientos asistenciales. Nuestro objetivo por tanto es acercar el futuro al presente y hacer realidad el deseo del personal sanitario: • Interoperabilidad entre sistemas y tecnologías, sea cual sea el proveedor. • Globalidad, para que su actuación cubra todo el espacio y escenarios asistenciales, asegurando una real continuidad asistencial. • Universalidad, que hace posible la prestación asistencial desde cualquier punto. • Funcionalidad, mediante sistemas más próximos al profesional, orientados al paciente y accesibles desde un medio de alcance global: el entorno web. Por todo ello, y como nexo de unión entre los dos ámbitos sanitarios, se pone en marcha una nueva Intranet (más información en la página 10), donde tengan cabida todos los contenidos que puedan ser de utilizada al profesional. Así como el acceso a todas las herramientas que permitan una mejor asistencia sanitaria, agrupando los contenidos y estructurando la información para ser accesible de una forma más clara y rápida. Y como mejora de la comunicación de cara a los profesionales que no pertenezcan al Área y a todos los ciudadanos se desarrolla una nueva Web acorde con las nuevas especificaciones tecnológicas, más atractiva y dinámica. También nos vemos inmersos en procesos de cambio para hacer llegar la tecnología a todos los ámbitos, para lo cual somos pioneros en la implantación del proyecto Hospital XXI, en cual está dotando al Hospital Santa Barbará de la infraestructura necesaria para ponernos a la cabeza de la modernización tecnología: Cartelería Digital, Cobertura Wifi, Monitorización de Sistemas, Tarjeta del Profesional, Firma Electrónica, Telefonía IP, etc. Todos estos cambios y nuevos proyectos, nos obligan a un compromiso con todos los profesionales, tanto de asistencia como de asesoramiento. 5 EN PORTADA El Área de Salud de Puertollano consigue la excelencia en materia de calidad en la gestión “Si haces bien las cosas, la calidad viene sola” E l área de salud de Puertollano ha conseguido superar una evaluación del modelo EFQM (European Foundation for Quality Management) consiguiendo más de cuatrocientos puntos, entrando en un selecto club de la calidad en la gestión. El modelo EFQM sitúa a la calidad como un factor estratégico clave, generador de ventajas competitivas, de mejoras continuas para los trabajadores y usuarios y de beneficio para la sociedad en su conjunto. El grupo EFQM del área de salud de Puertollano está formado por 23 profesionales del Área, tanto de Atención Primaria como Especializada y han utilizado una herramienta que puso a su disposición el Club de Excelencia y Calidad EFQM, y a partir de esa herramienta cada profesional, después de un curso de formación, que se impartió en el año 2005, ha tenido un mes para realizar una autoevaluación sobre los nueve criterios que conforman el modelo EFQM. Los nueve criterios son: Liderazgo, Política y Estrategia, Personas, Alianzas y Recursos, Procesos, Resultados en Clientes, Resultados en las Personas, Resultados en la Sociedad y Resultados Clave de Rendimiento del Área. A partir de ahí cada profesional lleva su autoevaluación a la reunión del grupo de trabajo y se consensúa, porque puede haber puntuaciones que sean dispares en un criterio o en un subcriterio. Las autoevaluaciones, al final, proporcionan una puntuación que se refleja en unas gráficas y dependiendo de la puntuación de cada criterio se detectan automáticamente una serie de áreas de mejora. “Lo fundamental del EFQM como herramienta de gestión es tener ese análisis de las áreas a mejorar y poder actuar sobre ellas” afirma Álvaro Santos, gerente del Área Única de Puertollano, explicando que “si haces bien las cosas, la calidad viene sola”. Santos explica que si se obtiene una puntuación adecuada, viene el proceso de acreditación, que la realiza un organismo externo, “porque en la autoevaluación del 2007 obtuvimos 429 puntos. En esta autoevaluación se detectaron 25 áreas de mejora en las cuales se ha actuado”. Esas áreas de mejora se priorizan por el propio grupo y las dos primeras eran que se elaborara una Memoria EFQM “para saber qué estás haciendo fundamentalmente, como una herramienta que nos ayuda a conocernos mejor .y también nos ayuda a compararnos con otras organizaciones que utilizan la misma sistemática” afirma Santos y la segunda que se pusieran en marcha esas áreas de mejora. A cada miembro del grupo EFQM se le asignó como responsable un criterio, convirtiéndose así cada encargado en responsable de elaborar el criterio en cuestión. 6 Reunión de la dirección de la Gerencia Reunión del grupo EFQM Se elaboró primero un borrador, que se pasa después por la Comisión de Dirección, y la redacción final de lo que es después la Memoria EFQM, se realiza entre la Dirección de la Gerencia, la Dirección de Procesos Asistenciales y el Coordinador de Calidad “Para nosotros, lo importante, es detectar esas áreas de mejora pero como teníamos más de cuatrocientos puntos, entendíamos que estábamos en disposición de poder solicitar la evaluación para acreditarnos por encima de cuatrocientos puntos, es decir, pasar de la Calidad a la Excelencia” afirma el gerente del área. A partir de la Memoria que la Gerencia les ha mandado, los evaluadores han verificado que se estructura conforme a los requisitos que baraja EFQM, es decir, que sigue la lógica REDER, que los cinco primeros criterios sean facilitadotes y los cuatro criterios siguientes, serían criterios de resultados. Los criterios facilitadores tienen que seguir una lógica REDER, que consiste en ver Resultados, tener Enfo- EN PORTADA que, realizar el Despliegue, Evaluar y finalmente Revisar. Después el comité evaluador comienza a verificar todo lo que recoge la Memoria, empezando por los criterios 1 y 2, Liderazgo y Política y Estrategias. Esta verificación la realizan con la Dirección. Seguidamente visitan las instalaciones del centro para ver en qué condiciones están tanto el Hospital Santa Bárbara como los Centros de Salud. Después vuelven a tener otra reunión para verificar los criterios 1 y 2 con la Comisión de Dirección, para comprobar si la respuesta que se da, coincide con la respuesta que ha dado el gerente. Seguidamente tienen una reunión entre ellos, el grupo evaluador, para dejar centrados los criterios 1 y 2. Posteriormente vuelven otra vez sobre los criterios 1 y 2 con los mandos intermedios y con los gestores de los procesos. “Todo este trabajo para la gerencia ha sido muy positivo porque nos ha enseñado muchísimo, porque nos ha dado un concepto distinto de lo que es la calidad” afirma Santos. “Nosotros, a partir de trabajar con este modelo de evaluación, hemos comprobado que tener a nuestro alcance tantas áreas de mejora y sobre todo poner por escrito tantas cosas que se hacen, organizándolas, es lo más positivo. Pero el trabajo ha sido exhaustivo, sin olvidar que además tenemos que atender el día a día. El futuro, para Santos, pasa por poner en marcha los procesos, recordando que dentro del Plan Estratégico 2004-2011, a partir del 2009 se recoge la puesta en marcha paulatina de los distintos procesos. “Para implicar a todos los profesionales en el modelo EFQM, necesitamos establecer una estrategia de comunicación, que la tenemos también definida como proceso” afirma el gerente de Área explicando que el modelo EFQM a quien implica en principio es a la cúspide de la organización, equipo directivo y mandos intermedios, es decir, no se implica de entrada a los profesionales de base. Otro modelo de calidad y acreditación que se utiliza son las normas ISO, que comienzan al revés que EFQM, es decir, son complementarias. Lo lógico en una organización es comenzar con las ISO, porque empiezas por los profesionales, no por la propia cúspide. La ISO normaliza una serie de procesos que tú estás desarrollando habitualmente en tu trabajo. Y luego lo acreditas. “Nosotros ahora vamos a comenzar a implantar eso para que en un momento determinado confluyan EFQM e ISO” afirma Santos explicando que hay una tercera vía que ha comenzado la Gerencia que también es complementaria con las anteriores, que es el desarrollo sostenible. “Es decir, nosotros, dentro de nuestros criterios estratégicos nos comprometimos con la Responsabilidad Social Corporativa., la denominada sostenibilidad” . “La Memoria de Sostenibilidad también nos sirve para conocernos a nosotros mismos y compararnos con las mismas organizaciones que han utilizado el mismo modelo” afirma Santos, explicando que se han puesto tres patas importantes de auditoría de gestión de herramienta de la calidad a disposición de la gerencia de área y de todos los profesionales (ISO, EFQM y Memoria de Sostenibilidad). “¿Por qué hacemos esto? Porque al final el que se beneficia es el usuario. Uno de nuestros criterios estratégicos es que el ciudadano es el eje del sistema” concluye Santos. Con el modelo EFQM, la Gerencia de Área de Puertollano se dota de una herramienta de gestión magnífica que detecta áreas de mejora en la asistencia y porque los profesionales se implican de manera directa en reforzar la calidad asistencial para alcanzar la excelencia, que es uno de los objetivos fundamentales del gobierno de Castilla-La Mancha en materia sanitaria. Resultado de la autoevaluación 2005 (229 puntos) Resultado de la autoevaluación 2007 (429 puntos) 7 LA VOZ DEL PROFESIONAL La Bioética como capacidad de discernir lo que está bien y lo que está mal C arlos Pereda Ugarte es Médico responsable del Servicio de Medicina Interna del Hospital Santa Bárbara y pertenece al grupo promotor de Bioética que se constituyó en Septiembre del 2007 y está formado por quince personas. Le pedimos que defina Bioética y nos explica que “es una rama de la Ética que se centra en los problemas o debates éticos relacionados con la labor asistencial englobando todo lo que rodea a la asistencia sanitaria, a sus factores, a los profesionales, a los pacientes y a los familiares de los pacientes”. Pereda nos explica que la Bioética surge ahora y no hace cien años porque es en la actualidad cuando tenemos problemas que no teníamos entonces, fundamentalmente dos: hay un cambio dramático en la relación médico-paciente, porque el médico ya no es la persona que da una verdad que hay que asumir como tal, sino que es un igual, técnico en una determinada materia, que debe buscar no solo la aprobación del paciente sino también la autorización por ley. De esta relación que ha cambiado, surgen conflictos que eran muy difíciles de pensar. Antes el paciente tenía que hacer lo que le había ordenado el médico y no había nada más que discutir. Hoy en día, por un principio básico de autonomía se le propone una determinada actitud terapeútica y el paciente es el responsable de aceptarla. Otra realidad que ha cambiado en los últimos años son las posibilidades técnicas que poseemos hoy en día, que nos permiten un manejo de situaciones impensables hace 50 o 60 años, como puede ser el transplante de órganos de un cadáver o el mantenimiento de ventilación mecánica en un paciente en estado de coma. “¿Cuándo se puede definir la muerte cerebral para poder entender que ya no es una persona viva y por tanto ya se puede disponer de sus órganos para utilizarlos en otras personas que lo necesitan? Este tipo de conceptos son de los que se ocupa la Bioética” explica el facultativo. Respecto a la relación que tiene el grupo promotor de bioética con el usuario, el facultativo nos explica que una de las funciones del comité Ético y asumida por el grupo promotor, es la formación, no solo de sus miembros, sino de la formación bioética de todos los profesionales de la organización y de la sociedad en su conjunto. “Por ejemplo nos preguntamos ¿qué se hace con los Testigos de Jehová a los que no se puede realizar transfusiones de sangre? Son conflictos éticos que incumben a la sociedad en su conjunto” afirma Pereda. Antes el paciente tenía que hacer lo que le había ordenado el médico y no había nada más que discutir. Hoy en día, por un principio básico de autonomía, se le propone una determinada actitud terapeútica y el paciente es el responsable de aceptarla. Respecto a la aplicación práctica de la Bioética, Pereda nos explica que por ley, ahora mismo, sólo cuando se va a producir un transplante de una persona viva, es cuando se obliga a realizar un informe del comité ético. “No es un informe vinculante, pero se tiene en mucha consideración”. Para finalizar, le preguntamos si hay sitio para la Ética en el siglo XXI y el facultativo responde que “con más motivo que nunca”. “Me preocupo porque en estos tiempos es ético contar con la visión de los demás” afirma Pereda. Dentro de nuestra “MISIÓN, VISIÓN Y VALORES” queremos conocer vuestras inquietudes, sugerencias o propuesta de mejora encaminadas a garantizar la continuidad y personalización en la atención al paciente e incrementar la eficiencia general del sistema mediante una adecuada organización, considerando la voz de los profesionales un PROCESO ESTRATEGICO. Os animamos a participar, y a enviar vuestras opiniones a la Revista del Área para que este espacio sea LA VOZ DEL PROFESIONAL. Para su publicación en la revista, hacedlas llegar al e-mail: [email protected] 8 EN PRIMERA PERSONA Lo mejor de trabajar cara al público es cuando les solucionas los problemas a los usuarios Fuencisla Antonia Rodríguez de la Cruz Aux. Admón.y responsable de Grupo de la Unidad Administrativa del Centro de Salud 1 F uencisla trabaja en el Centro de Salud 1 de Puertollano desde el año 2000, aunque como auxiliar administrativa está desde el año 92 definiéndose como “un animal de mostrador que huye de los despachos”. De su puesto de trabajo, resalta que lo más gratificante de tratar con el público es cuando “solucionas un problema que además no es de tu competencia”, explicando que lo peor es “cuando estás solucionándole algo a alguien, que tampoco es competencia tuya y revierten contra ti porque eres el auxiliar administrativo y porque estás ahí, y porque no se atreven con otras personas”. Debido a su experiencia, tiene ya catalogados los mejores y los peores días de la semana, explicando que los peores días son los lunes y el día después de un puente. Respecto a los usuarios, Hay algunos que les resultan familiares, “porque vienen tres veces a la semana fijo, y ya les conocemos con nombres y apellidos”. Rodríguez cree que el usuario “viene y exige” explicando que un grupo muy reducido conoce sus derechos, pero no se lee la letra pequeña, a la vez que explica que hay un grupo determinado de entre 35 y 50 años, con acceso a Internet, y que tienen alguna enfermedad, que “poseen un gran conocimiento tanto de su enfermedad como de sus derechos y obligaciones”. Al ser preguntada sobre cómo se siente cuando un usuario le agradece su labor, contesta que ese día “no cabemos en el cuerpo”. Respecto a los cambios que ha experimentado el ser- vicio, recuerda que cuando empezó estaba en un cuarto pequeño con otras seis personas. Dos años después te- nían una mampara de aluminio y tres años después disponían de ordenador, y así sucesivamente con la implan- tación de programas informáticos, adaptándose a los cambios y explicando que se ha notado mucha evolución desde que Álvaro Santos está al frente de la Gerencia Única de Puertollano. La cita por Internet, sobre todo en Pediatría y con- sultas, es de los cambio que más le han sorprendido, aunque para sorpresas recuerda algunas demandas de los usuarios. “Ya no nos sorprende nada. Algunos nos han pedido bonobuses, tarjeta dorada…” aunque cuando peor lo pasa es “si te piden algo que saben que no puedes hacer”. Fuencisla, finalmente, explica que con los usuarios, cuando les resuelves un problema, “creas una demanda y vuelven a ti, porque no sólo les resuelves su problema, sino que además le das opciones. Lo importante es saber y comprobar que estamos atendiendo a personas”. “Algunas personas, por su situación, van completa- mente perdidas, no tienen hijos, ni una educación que les de herramientas para manejarse, entonces cuando les ayudas tu satisfacción es mucho mayor” afirma Fuencisla sonriendo. 9 DE UTILIDAD PARA EL PROFESIONAL Nueva Intranet de Área Bajo la dirección http://www.gapllano.org, el 4 de marzo de 2008 se pone en funcionamiento dentro del Área de Salud de Puertollano una nueva INTRANET, que pretende servir de medio de comunicación y herramienta de trabajo para todos los trabajadores de dicha Área. A través de un aspecto mucho más moderno, sencillo y manejable, la nueva intranet nos ofrece acceso rápido a las herramientas de uso diario, así como la posibilidad de acceder a contenidos personalizados en función de usuarios y grupos. También podremos ver las últimas novedades que se produzcan en el área tanto a nivel general como en formación. También se dispone de una búsqueda rápida en el portal Google. El número de visitas nos permite comprobar el crecimiento de accesos a la Intranet así como un sistemas de estadísticas de páginas visitadas en dicha Intranet. La zona central nos muestra un menú de pestañas (o tabs), que nos permite tener mucho contenido en un solo espacio, el cual podemos cambiar solo con un clic de ratón. La pestaña Novedades nos muestran las tres últimas noticias del Área. La pestaña Formación, nos muestran las tres últimas noticias de Formación. APARTADOS DE INTERÉS La cabecera nos muestra los logotipos de la Gerencia y del SESCAM, pulsando sobre ellos accederemos a la página web del Área y a la Intranet del SESCAM También tenemos una serie de iconos de acceso rápido a servicios muy utilizados como pueden ser el listado telefónico, diario, calendario de eventos, listado del correo o el menú diario de cafetería. También tenemos un acceso para el logado de usuarios que permite la entrada a zonas reservadas. En la zona izquierda de la página principal, tenemos acceso a un menú de contenidos. Desde este menú accedemos a diferentes áreas algunas de las cuales están restringidas y hay que estar “logado” en el sistema y pertenecer a dicha área para poder tener acceso. Un sistema de autentificación (logado) nos permite registrarnos en la intranet y en función del usuario acceder a unos contenidos u otros. 10 Desde la pestaña Accesos Directos tenemos acceso a la mayoría de aplicaciones y herramientas necesarias para el trabajo diario. La pestaña Profesionales nos ofrece herramientas y enlaces necesarios para el profesional sanitario. Desde la pestaña Procesos podemos ver los gestores de procesos y las rutas asistenciales. El modelo de Excelencia E.F.Q.M tambien está presente en la Intranet. LA VOZ DEL CIUDADANO Asociación de Amas de Casa y Consumidores “EL TIMÓN” L a Asociación “El Timón” tiene 32 años de existencia y 500 socias, la mayoría entre cuarenta y setenta años. El nombre de “El Timón” proviene porque eran las mujeres, en sus hogares, las que manejaban el timón de la economía familiar. María Ángeles Castellanos, la presidenta, lleva dos años en el cargo y seis como socia. “Lo normal es estar 8 años como presidenta”, afirma Castellanos, explicando que ninguna presidenta ha durado más de ese tiempo porque “cuando llevas muchos años, pierdes la ilusión y te quemas”. Para Castellanos, “la asociación se ve totalmente diferente cuando eres una socia más a cuando eres la presidenta” recordando que su antecesora dejó el cargo por motivos personales. “Hubo convocatoria de elecciones y no se presentó nadie, entonces un grupo de gente me animó y aquí estoy”. La Asociación “El Timón” tiene dos secciones, por un lado es asociación de amas de casa y por otro es asociación de Consumidores y Usuarios, con lo que se realizan dos tipos de actividades, las que se ofrecen como Asociación de Amas de Casa y las que se realizan como Asociación de Consumidores. La Asociación de Amas de Casa prácticamente se paga con las cuotas de las socias, 20 euros al año. Las actividades que se realizan son manualidades como papiroflexia, taller de teatro, bolillos, etc. Como Asociación de Consumidores se mantienen gracias al Instituto de Consumo, que es el que subvenciona actividades diversas como la promoción del comercio justo, el consumo saludable y el ahorro energético. “Los temas que más preocupan ahora mismo son los del ahorro energético”, afirma Castellanos, explicando que cada quince días convocan reuniones en un hotel de Puertollano y tratan sobre diversos temas de consumo. Hasta ahora se María Ángeles Castellanos, presidenta de Asociación de Amas de Casa El Timón han tratado desde la tarifa nocturna, al uso racional de los medicamentos y desde el ahorro energético hasta charlas sobre sexualidad. Castellanos está contenta con la participación de las asociadas en estas actividades, acudiendo una media de entre 70 y 100 personas. Estas conferencias se celebran por las tardes de 17:30 a 19:00 horas. “Estamos inscritas en el registro general de asociaciones a nivel provincial y regional y realizamos arbitrajes de consumo, ya que estamos autorizadas para ello” afirma Castellanos, que explica que además se está intentando poner en marcha el Consejo de Consumo de Puertollano. La Asociación “El Timón” siempre ha estado inscrita en el Consejo local de Salud de Puertollano hasta que se formó el Foro de Participación del Área de Salud. “Vimos muy positivo que los ciudadanos participemos en la toma de decisiones de la gestión del Área sanitaria”, explica la presidenta de la Asociación, que pide que se mire más por el interés general que por el particular a la hora de realizar las demandas”. La Asociación “El Timón” tiene dos secciones, por un lado es asociación de amas de casa y por otro es asociación de Consumidores y Usuarios, con lo que se realizan dos tipos de actividades, las que se ofrecen como Asociación de Amas de Casa y las que se realizan como Asociación de Consumidores. 11 LA GERENCIA DE ÁREA DE PUERTOLLANO COLABORA CON PROTECCIÓN CIVIL El 2 de Abril la gerencia de Área firmó un convenio con la concejalía de Seguridad Ciudadana del Ayuntamiento de Puertollano a través de un convenio anual, por el cual suministrará el material sanitario pertinente a las ambulancias de Protección Civil y a cambio, Protección Civil prestará sus medios a la Gerencia en situaciones de emergencia. El material sanitario abarca desde apósitos, gasas, vendas, catéteres, sueros, cánulas y tubos endotraqueales, hasta medicamentos como ampollas de benadón inyectable y adrenalina. REUNIÓN DEL FORO DE PARTICIPACIÓN El pasado 14 de Junio tuvo lugar la celebración de una jornada de participación, donde estaban invitadas las 56 asociaciones que integran el Foro Participativo. La reunión tenía dos finalidades, la primera era proporcionar una formación sobre el proceso de participación y definir las competencias del la Gerencia Única de Puertollano para explicar cómo se debe y se puede participar. La segunda finalidad era compartir entre todos los miembros del Foro el estado de la Sanidad actual con el objetivo de pensar los criterios que ayuden posteriormente a priorizar el conjunto de las propuestas para el contrato de gestión del año 2009. NUEVA GUIA DEL USUARIO La Gerencia de Área de Puertollano ha editado una nueva guía de Atención al Usuario con el objetivo de informar al usuario sobre los recursos y servicios de los que dispone la Gerencia, indicando el nombre del responsable de cada unidad especializada, así como ayudarle a ubicarse y orientarse por los distintos servicios del Hospital Santa Bárbara. En el documento, el usuario puede conocer los pasos a seguir desde que realiza el ingreso, su estancia en el centro, así como sus derechos y obligaciones. La guía también contiene los teléfonos que se consideran de interés tanto de las diversas dependencias del Hospital como de taxis y autobuses. CONVENIO SANTO VOTO La Gerencia de Área de Puertollano firmó un convenio con la concejalía de Festejos del Ayuntamiento de Puertollano, para que en el día del Santo Voto los pacientes del Hospital Santa Bárbara pudieran celebrar tan señalado día con el tradicional bollo de pan que se reparte en esta fecha. Al convenio se sumaron representantes de los empresarios de CEOE-CEPYME Puertollano, que obsequiaban con rosquillas a todas aquellas personas que recogían el tradicional bollo repartido por el ayuntamiento.