UNIVERSIDAD PONTIFICIA BOLIVARIANA VICERRRECTORIA ACADEMICA DIRECCION DE DOCENCIA LABOR ACADEMICA INTRODUCCION La Universidad Pontificia Bolivariana debe tener reglamentos y políticas de contrataciones de docentes; en vista de que pueden vincular docentes en diferentes programas como: interno de facultad, externo de faculta, bonificaciones, externos de postgrados, internos de posgrados, clases por extensión, clases por cualificación docente; lo cual implica que un profesor puede prestar sus servicios en diferentes programas. DEFINICION Se entiende por labor académica todas las actividades académicas, investigativas y de servicios que realiza un docente en función a su desempeño académico y administrativo en una unidad académica, centro o instituto. Los Decanos y directores analizan y definen, dentro de su planta de docentes internos, de acuerdo al perfil y cualificación de cada uno y a las necesidades de la Facultad, al igual que con sus docentes externos, la asignación de la labor académica que permita atender de manera racional, eficiente las tareas que se le asignan. La distribución de estas actividades la determina el Decano o Jefe respectivo con la supervisión de la Vicerrectoría Académica y la Dirección de Docencia, de acuerdo con las políticas establecidas por la Universidad. Vicerrectoría Académica - Dirección de Docencia Página 2 de 10 ASIGNACION DE LABOR La labor académica de los docentes de la Universidad se asigna dentro de las normas consagradas actualmente en el Régimen Docente que señala los mínimos de horas-contacto según los distintos tipos de vinculación. Cuando se habla de horas contacto, se está haciendo referencia a las horas de clase que dicta, es decir a las horas que permanece en el aula de clase con sus alumnos. Las horas de permanencia corresponden al tiempo que el docente dedica a tareas como preparación de clase, atención a los estudiantes, calificación de evaluaciones, talleres, trabajos, entre otros. Este tiempo debe ser coherente con el tipo de tarea y con la variedad de asignaturas a cargo del docente. Tiempo Completo Contacto: 20 horas semanales (clases) Permanencia: 20 horas semanales (otras actividades) Medio tiempo Contacto: 12 horas semanales (clase) Permanencia: 8 horas semanales Tres cuartos de tiempo Contacto: 16 horas semanales Permanencia: 14 horas semanales Versión: 1 Código: DA-AN-037 Vicerrectoría Académica - Dirección de Docencia Página 3 de 10 Hora Cátedra Contacto: todas las horas contratadas Máximo 18 horas semanales Ad-honorem: labores sin remuneración el contacto se define con las actividades que se programan. Docente visitante: Es invitado por la Universidad, de acuerdo con convenios interinstitucionales u otro tipo de acuerdos. HORAS ADICIONALES: Son para docentes internos en la realización de cursos con un máximo de 8 horas para el tiempo completo, tres cuartos y para el medio tiempo. Cumpliendo con el contacto establecido en su contrato como docente interno. Estas horas se toman en horarios fuera de su jornada laboral, siempre y cuando cumpla con los mínimos de horas contacto señaladas en el Régimen Docente. En las actividades académicas del docente, se habla de labor instruccional y labor no instruccional. LABOR INSTRUCCIONAL: Son los cursos que dictan los docentes y están registrados en el sistema con un código denominado NRC. LABOR NO INSTRUCCIONAL: Comprende las actividades diferentes a la docencia, donde se dan horas contacto sin carga de permanencia, pueden Versión: 1 Código: DA-AN-037 Vicerrectoría Académica - Dirección de Docencia Página 4 de 10 ser de carácter administrativo. En el sistema se denominan con un código en letras que hacen referencia a la actividad. Actividades: Labores de Autoevaluación Coordinación de área Coordinación de ciclo Coordinador Adm. de Postgrado Coordinación de Extensión Coordinador Gpo. Investigación Coordinación de laboratorios Coordinador Acad. De Postgrado Coordinación de practicas Coordinación procesos académicos Coordinación de Semilleros Colegio-Universidad (Promoción) Docente En Comisión de Estudio Comisión Editorial Periodo Sabático Asesorías Consultoría Investigación Proyecto Académico Labores de Secretaria General Labores ComunicaciónMercadeo Labores de Jefatura Labores de Dirección Labores de Decanatura Labores de Vicerrectoría Labores de Rectoría Labores de transferencia Docencia-Servicio en Convenio Y todas aquellas otras propias de las características de cada programa académico y que sean plenamente justificadas. Versión: 1 Código: DA-AN-037 Vicerrectoría Académica - Dirección de Docencia Página 5 de 10 Manual Para Verificación de Labor Académica -Programación Académica- Bloque: Son un conjunto de cursos con su respectiva sección que permiten inscribir a un alumno a ese bloque específico y no tener que realizar las inscripciones de cada curso individualmente. Proceso general: 1. El sistema trae por defecto tres bloques creados por programa, en caso de requerir bloques adicionales, solicítelos a registro académico ([email protected]). 2. Ingrese a la forma SSABLCK y para el periodo y bloque deseado ingrese los cursos que desee asociar. ASIGNACION DE CURSOS A UN BLOQUE Versión: 1 Código: DA-AN-037 Vicerrectoría Académica - Dirección de Docencia Página 6 de 10 A Periodo Digite el periodo en el cual esta disponible el bloque, o utilice la tecla F9 o haga doble clic sobre el campo para traer el listado de periodos posibles. Ej.: 200420 (Segundo Semestre año 2004) B Bloque Digite el código del bloque correspondiente, o haga doble clic sobre el campo para buscar por: Lista de códigos de bloque o consulta de horario de bloque. C Número Ingrese el número del curso o de clic en el icono de Referencia búsqueda Curso Recuerde Grabar. Si desea agregar más cursos al bloque, inserte un nuevo registro con F6 o clic en el icono . Versión: 1 Código: DA-AN-037 Vicerrectoría Académica - Dirección de Docencia Página 7 de 10 Manual la Consolidación y Análisis de Labor Académica Actividades No Instruccionales Proceso general: 1. Determine cuales son las actividades No-Instruccionales que desempeña el docente que está programando. 3. Ingrese al docente en el período académico vigente las actividades que se le asignaron. 4. Verifique que la asignación que tiene el docente programado está acorde con la responsabilidad asignada según el contrato. ASIGNACION DE ACTIVIDADES NO INSTRUCCIONALES A ID Ingrese el ID del docente o de clic en el icono de búsqueda B Período Digite el periodo para el cual se va a programar el docente, utilice la tecla F9, o haga doble clic sobre el campo para traer el listado de periodos posibles. Ej.: 200420 (Segundo Semestre año 2004). Pase al siguiente bloque haciendo clic en o con Ctrl + Page Down Aparecerán en la forma los cursos que el docente tenga asignados, esta información es solo de consulta. Pase al siguiente bloque haciendo clic en o con Ctrl. + Page Down Versión: 1 Código: DA-AN-037 Vicerrectoría Académica - Dirección de Docencia Página 8 de 10 C Tipo Ingrese el código de la actividad o utilice la tecla F9, o haga doble clic sobre el campo para traer el listado de las actividades posible D Carga Trabajo El sistema trae el número de horas mínimo que se puede programar a la actividad, se puede cambiar de acuerdo a las horas asignadas al docente y al máximo de horas permitidas E Contacto semanal Se ingresa el mismo número de horas que se ingresa en la carga de trabajo. F Esc (escuela) Indicar la escuela para la cual realiza la actividad G Dpto.(departamento Indicar el departamento para el cual se realiza la actividad. H TOPS No aplica Indica el tipo de contrato mediante el cual realiza la I Cont. (contrato) actividad. El sistema trae el contrato predefinido, para cambiarlo se hace clic en para trae la lista de contratos posibles J Tias (tipo de Ingrese el código del tipo de asignación o utilice la asignación) tecla F9, o haga doble clic sobre el campo para traer la lista de códigos posibles. Corresponde al período: los dos primeros números al mes en que inicia y los otros últimos al mes en que termina. K Puesto Se deja en blanco, igual el campo que le sigue Recuerde Grabar. Versión: 1 Código: DA-AN-037 Vicerrectoría Académica - Dirección de Docencia Página 9 de 10 Si desea agregar más cursos al bloque, inserte un nuevo registro con F6 o clic en el icono y repita el procedimiento. ANALISIS DEL CONTRATO DOCENTE El análisis de contrato se utiliza para revisar la programación del docente frente a las reglas de contratación. Se puede realizar este análisis de dos maneras: utilizando el menú de barra en la Forma anterior, por “Opciones” se elige Análisis de Contrato Docente o ingresando por la forma SIACONA del menú de Programación Académica. Esta forma es de consulta, en Tipo de Contrato viene el que se le esté programando al docente o si se quiere hace el análisis de otro de sus contratos haga doble clic en el campo Contrato o F9 para listar los tipos de contrato. Pase al siguiente bloque haciendo clic en A Regla de contrato o con Ctrl + Page Down Aparecerá la regla de contrato asignada al docente en el tipo de contrato B Carga Trabajo Inst. (Instruccional) El sistema indica el número de horas que el docente tiene asignadas para realizar en actividades instruccionales. C Carga Trabajo No-Inst. (NoInstruccional) El sistema trae el número de horas que el docente tiene asignadas para realizar Versión: 1 Código: DA-AN-037 en Vicerrectoría Académica - Dirección de Docencia Página 10 de 10 actividades No-instruccionales. D Carga Trabajo Total El sistema indica el total de horas que el docente tiene asignadas para realizar en actividades Instruccionales y No-instruccionales. E Carga Trabajo Inst. El sistema indica el rango de horas que debe (Instruccional) cumplir el docente en actividades instruccionales para la regla de carga seleccionada. F Carga Trabajo No-Inst. (No- El sistema indica el rango de horas que debe Instruccional) cumplir el instruccionales docente para en la actividades regla de Nocarga seleccionada. G Carga Trabajo Total El sistema indica el rango de horas que debe cumplir el instruccionales docente para en la actividades regla de Nocarga seleccionada. H En la columna del extremo derecho aparecen las letras U para especificar que la regla no está cumplida, O para indicar que la regla esta superada o en blanco para indicar que se cumple la regla exactamente. Versión: 1 Código: DA-AN-037